第一篇：總務(wù)助理工作

總務(wù)助理工作職責(zé)

一、每月月初

1、全一快遞對帳，全一戴小姐發(fā)對帳單過來，根據(jù)快遞批單核對，核對無誤在后面打勾后打印出來交劉副理簽字，再拿給財務(wù)。

2、社保辦理（5號之前處理），增減員（增員需資料：紙質(zhì)表格（hd-02）+身份證復(fù)印件+U盤電子檔；減員需資料：紙質(zhì)表格（hd-02）+辭職單復(fù)印件+ U盤電子檔），增減員所需資料都要找財務(wù)阿麗蓋公章。（社保辦理注意：若只有減員無增員或減員數(shù)量少于增員時，則增減員不平衡，需找地稅二樓處葉先生簽字再辦理）

3、空桶回收聯(lián)絡(luò)單，公司車回收的空桶達到500個時，要做空桶回收獎金

聯(lián)絡(luò)單（桌面-常用表格-參考過往資料-關(guān)于聯(lián)絡(luò)單-關(guān)于貨車送貨月份獎金），蓋總務(wù)部章后給劉副理簽字，再拿給財務(wù)阿麗簽字。（回收空桶500-799個，獎金300元，800-999個，獎金600元，1000個以上獎金700元，司機吳暢文占70%，跟車吳偉發(fā)占30%）

二、每月月底（25-31號）

1、打印空白保安值班表，連同加班申請單、員工空白考勤卡一同交由保安，空白值班表保安填寫后在電腦里輸入打印兩份出來交由劉副理簽字，一份由劉副理保管，另一份交給保安。

2、每月最后一天跟外包車楊司機對帳，送貨費參考之前的金額。

三、其他

1、上下班轉(zhuǎn)電話（上班先按#57#取消，再按*57*+9+3619995#接入；下班先按#57#取消，578按*57*+9+***#，579按*57*+9+***#接入）。

2、若第二天有貨出，則必須登記在“送貨記錄表中”(桌面-常用表格)，若是外包車送貨需注明是哪家外包車（一般是由臨時外包楊司機***，特殊況是由鑫城物流5950680/***，洪先生）

3、由廚師劉忠拿過來的買菜單，需在電腦中登記（桌面-常用表格-人事表格-關(guān)于住宿和伙食就餐-2013伙食記錄表），紙檔存在紅色文件夾中。

4、若有快遞需寄，根據(jù)由曉欣拿過來“快遞申請單”填寫空白快遞單后，再登記到“快遞登記明細表”中，快遞單號也需在“快遞申請單”中注明。

5、各個部門領(lǐng)文具，領(lǐng)飲用手，需登記。

6、不定時查看茶水間的桶裝水數(shù)量，余下不多時，電話叫吳先生***送水，每次叫30桶水，數(shù)相應(yīng)水票給吳先生，當水票快用完時，交待吳先生帶水票過來。

7、文具有缺失時，填寫內(nèi)部請購單，給劉副理簽字，再傳真給楊林文具送貨（電話：0752-2352419 傳真：2251126）

8、由劉忠寫的購買大米等食品的內(nèi)部請購單，需在“食品采購與進化驗收登記本”和“安全生產(chǎn)投入臺帳”中登記；

9、安全生產(chǎn)會議記錄（總務(wù)、生產(chǎn)、營業(yè)部填寫），每月做一次（抄之前的），安全生產(chǎn)教育臺帳，總務(wù)部每月填寫一次。

10、有新進員工時，讓新進人員填寫“新進人員履歷表”和“員工資料卡”加2張一寸相片，入職一個月后簽訂勞動合同買社保。

公司內(nèi)部電話：營業(yè)部5997財務(wù)部5996生產(chǎn)部5745技術(shù)部（陳副理）5918倉庫5913車間5582保安5581昆山：0512-57862800（傳真相同）昆山田經(jīng)理手機 ***（打外線時需先加9，外地電話則加9再加0或區(qū)號，公司內(nèi)部或所接外線需要轉(zhuǎn)電話給其它部門時，先按“R”鍵，再接入電話）

第二篇：總務(wù)工作

總務(wù)工作總結(jié)

本學(xué)期，后勤工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，以十八大精神為指導(dǎo)，在堅持“后勤保障，物盡其用，杜絕浪費,教學(xué)所需，文明高效”的服務(wù)原則下，以“后勤不后，服務(wù)為本，開拓創(chuàng)新，勤儉節(jié)約”為宗旨，轉(zhuǎn)變思想觀念，銳意改革創(chuàng)新，加強后勤管理，強化服務(wù)意識，堅決做好后勤保障，盡力謀取綜合效益，扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程，取得了較為突出的成績。為下學(xué)期更好的做好服務(wù)，現(xiàn)做出總結(jié)如下：

一、抓好綜合管理 為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障

后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作，因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā)，認真傾聽每條合理化建議，主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞，反映在校產(chǎn)管理、食堂、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進行。財會管理方面：嚴把財務(wù)制度關(guān)，從學(xué)校大局出發(fā)，千方百計增收節(jié)資，避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花，非花不可的錢盡量少花，采購物品貨比三家，為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上，做到工作細心，認真負責(zé)。為了減輕一線教師的工作強度，開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題，精心策劃，合理安排工作，從辦公室、教室的安排，到辦公桌、學(xué)生課桌的排放，及辦公用品的分發(fā)，學(xué)生床位的安排和安裝，加班加點做好，為按時開學(xué)提供了保障。為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。全體后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、共赴一線，及時妥善處理了各種突發(fā)事件，在我們后勤人員和各部門的共同努力下，確保學(xué)校各項工作順利完成。后勤人員雖然年齡較大，但工作上從不怕臟不怕累，各種維修、物資搬運到分發(fā)，全是后勤人員共同努力去完成的，他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。二規(guī)范操作優(yōu)化管理

一是各類票據(jù)辦理規(guī)范，嚴格按規(guī)定程序操作；二是物資采購實行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度，規(guī)范了采購行為。三是堅持了每天一次的食堂衛(wèi)生整治，認真做好督促

每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作，強化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作，保證了食堂食品衛(wèi)生。四是加強了學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查，定期或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題，立即落實整改，有力的保障了師生身心健康。五是進行了校產(chǎn)的重新登記。

三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案

規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、公物損壞維修等制度，并制定了食品安全應(yīng)急預(yù)案，進行了相應(yīng)的演練，提高了認識、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。

總之，后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障，涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作，對學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。一是各類財產(chǎn)管理還需進一步規(guī)范，常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴重。下學(xué)年，我們將進一步強化財產(chǎn)管理，實行財產(chǎn)管理承包制，管好用好物資，各部門的設(shè)備，儀器設(shè)施實行“ 日日管理，分室保管”專人使用，專人負責(zé)，專人保管的管理體制，落實責(zé)任到人，其次，結(jié)合校產(chǎn)管理，進一步完善物資的采購，領(lǐng)用，借用管理程序，凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠，思想不夠解放，觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念，提前及時收集各類信息，努力開創(chuàng)新服務(wù)項目，擴大服務(wù)規(guī)模，做好挖潛增效工作。三努力提高后勤人員的素質(zhì)。四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作，以此來規(guī)范后勤管理，給教職工一個明白。五是進一步規(guī)范物資的采購、保管與使用，以固定資產(chǎn)管理的清理為契機，切實加強物資管理工作。六是大力倡導(dǎo)節(jié)約，進一步服務(wù)教學(xué)。

成績的取得歸功于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)，全體同事的積極協(xié)助、通力合作。在取得成績的同時，我們也認識到工作中還存在著不足之處，對這些不足之處，我們將在今后的工作中加以克服。

第三篇：總務(wù)工作述職

總務(wù)工作述職

學(xué)?？倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分，與教學(xué)一樣，是學(xué)校的兩大支柱之一，同時具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟性和教育性相統(tǒng)一的特征。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準則，以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo)，強化理論學(xué)習(xí)，發(fā)揮職能作用，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力都有了很大提高。開學(xué)初首先要確保班級的正常開學(xué)，辦公用品到位。分發(fā)教學(xué)用品，確保正常開學(xué)?？倓?wù)工作雖不直接參與教學(xué)，但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的，在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用，我堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的原則，盡心盡力做好后勤工作。現(xiàn)將本年的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下：

一、以身作則，“以德”為先，真誠相處，寬厚待人。

學(xué)校是培養(yǎng)人的場所，是文明的象征。要樹立一所學(xué)校良好的形象，反映全校師生的精神面貌，必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此，盡力做好后勤服務(wù)工作，顯得尤為重要，做好后勤服務(wù)工作，實際是對學(xué)校打造“質(zhì)量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。

二、堅持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作。

1、開學(xué)初，確保教學(xué)第一線的教室安排、教師辦公室安排，利用寒暑假做好教育教學(xué)設(shè)施的集中維修維護工作，如問題突出的教室墻壁粉刷，更換損壞課桌椅、桌椅增減，講臺桌等，對教室照明設(shè)備和電源插座進行維護，確保開學(xué)后能夠正常使用。原來各班到地下室衛(wèi)生工具保管室領(lǐng)取衛(wèi)生工具，耽誤學(xué)生的時間，從本開始，總務(wù)處主動安排物業(yè)公司提前將衛(wèi)生工具配送至各班教室。同時將粉筆和板擦等配送至年級辦公室，各班只需就近領(lǐng)取即可。教師教學(xué)用品及時發(fā)放到位，使教學(xué)工作正常開展。給年級各辦公室配備茶水桶，解決了原來老師們茶水無法分離而經(jīng)常導(dǎo)致拖把池被廢茶葉堵塞問題。

2、重視學(xué)校財物的管理。本學(xué)期，總務(wù)處繼續(xù)加強了學(xué)校財物管理的力度，做到有人保管；壞了有人報告；毀了有人賠償；丟了有人查找。學(xué)校的財物都一一登記，對于易損耗的物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理，學(xué)生、教師領(lǐng)取物品時作好登記。對于財物的損害事先作好調(diào)查并及時進行維修，學(xué)生故意損害財物在作好調(diào)查的基礎(chǔ)上，按規(guī)定要求學(xué)生賠償。購買物品實行統(tǒng)一采購制，所購物品均作登記。由于措施到位本學(xué)年物品保管較好，確保了學(xué)校各項活動的正常開展。

3、不定期對學(xué)校的電器進行安全檢查工作，確保師生的生命安全，并將檢查記錄匯總起來，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

4、及時為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修，保證學(xué)生正常上課。

5、加強校舍的安全工作，做到有記錄，有專人負責(zé)，下午放學(xué)后堅持檢查各教室辦公室“兩關(guān)”（門窗、電源、）是否關(guān)閉好情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。除此之外，采用多種形式的宣傳手段，堅持不懈地做好學(xué)生宣傳教育工作。

6、配合學(xué)校做好校園改擴建一、二期工程后續(xù)工作。校園改擴建工程在本基本完工，進入全面交付學(xué)校使用階段，大大改善了學(xué)校的辦學(xué)硬件條件。設(shè)施移交過程中，因工程項目眾多、部分設(shè)施技術(shù)含量高，專業(yè)性強，安排相關(guān)主管員工分頭接收學(xué)習(xí)，逐步熟悉設(shè)施操作規(guī)程，并結(jié)合學(xué)校實際摸索調(diào)試，進最大力量發(fā)揮設(shè)施的教育功能。其中最復(fù)雜的當屬地下風(fēng)雨操場的設(shè)備，除了水電負責(zé)人黃峻老師以外，還協(xié)調(diào)物業(yè)公司安排電工同步熟悉風(fēng)電設(shè)備的操作方法。經(jīng)過反復(fù)調(diào)試，目前基本實現(xiàn)自動控制，盡量減少手動操作項目。基本能夠滿足教學(xué)和活動要求。工程移交以來，因設(shè)計和施工等原因存在一些問題，如房屋漏水、下水道堵塞、水電設(shè)備運轉(zhuǎn)異常、自行車道雨天易滑、塑膠籃球場膠面開裂、地下風(fēng)雨操場入口通道易滑等問題，我處一直在與建管公司交涉協(xié)調(diào)，維修維護一直沒有間斷。先后給建管公司發(fā)公函11件次。牽頭組織召開專題協(xié)調(diào)會5次以上。經(jīng)過多次整改，目前地下風(fēng)雨操場、學(xué)生公寓除電梯因未取得質(zhì)監(jiān)部門發(fā)放的運行許可證而尚未能投入運行之外，其余整改基本完成，教學(xué)樓、行政樓漏水問題正在整改當中。

7、項目采購工作有序推進。

本涉及公開招投標采購項目較多。做好項目招投標前期工作，多數(shù)項目進展順利，個別受阻項目在多方努力下繼續(xù)推進，不因該環(huán)節(jié)影響學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進行。先后完成校園保潔項目、食堂設(shè)備（兩批）、公寓床（兩批）、運動場看臺安全鑒定機構(gòu)、食堂和超市經(jīng)營性資產(chǎn)評估機構(gòu)的公開招投標工作。協(xié)助其他處室完成理化生實驗室設(shè)備、藝術(shù)工作室設(shè)備等項目的招標。完成運動場單雙杠場地泡沫地墊的安裝。完成兩個新食堂廚房設(shè)備安裝，接通天然氣管道，具備運營條件。學(xué)校辦公用品、教育教學(xué)輔助用品的采購渠道走向多元化，除定點采購?fù)?，增加網(wǎng)購方式，進一步降低采購成本。保障教育教學(xué)活動的正常開展。完成300余萬元固定資產(chǎn)核銷。

8、校園保潔工作更加規(guī)范化。

在總結(jié)前兩年物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校發(fā)展實際，進一步細化校園保潔項目要求，通過公開招投標確定新的物業(yè)公司為學(xué)校開展物業(yè)管理服務(wù)。借昆明市創(chuàng)建國家級文明城市和學(xué)校創(chuàng)建全國文明校園之機，協(xié)調(diào)物業(yè)公司對學(xué)校整個校園（包括家屬區(qū)）環(huán)境作了多次全面清理，使學(xué)校整體環(huán)境得到較大提升。配合學(xué)生工作處實施取消教室垃圾桶行動，為三號教學(xué)樓衛(wèi)生間安裝拖把掛鉤、安裝衛(wèi)生間大幅面鏡子等，進一步提升衛(wèi)生間衛(wèi)生條件。下一步將進一步探索教室取消垃圾桶后帶來的學(xué)生隨意扔垃圾問題。進一步做好苗圃培育盆花和景觀盆景和辦公室綠植工作，保證校園四季鮮花不斷，室內(nèi)綠植維護和更新不間斷；校園大中型盆景擺放基本滿足要求，進一步提升了校園的整體景觀品質(zhì)。

9、食堂和保健室工作

按照政府要求，嚴格按照食品安全法規(guī)定監(jiān)督三個食堂辦理好相關(guān)證照、進一步規(guī)范食堂經(jīng)營行為，保障師生用餐衛(wèi)生安全召開食堂負責(zé)人專項會議，要求食堂改進服務(wù)態(tài)度，確保食品安全衛(wèi)生。責(zé)成食堂準備充足，分批供應(yīng)，滿足不同時段學(xué)生用餐需求。三個食堂的早點品種都在5各以上，大眾品種基本都有。責(zé)成食堂加強衛(wèi)生清洗、消毒，每個食堂每餐保證有15個品種以上。除加強自查外，食品衛(wèi)生安全是校園安全的重要方面，定期邀請政府衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)到校檢查，確保不出食品安全問題。完成軍訓(xùn)期間學(xué)生和教官集體就餐安排。

保健室根據(jù)職責(zé)規(guī)定做好師生的衛(wèi)生保健知識的宣傳工作，做好學(xué)生體檢和體檢數(shù)據(jù)的整理反饋工作。配合學(xué)生工作處做好傳染病的預(yù)防和流行病的登記上報工作，配合學(xué)校完成運動會、各級各類考試的醫(yī)務(wù)值班工作。在流感多發(fā)季，安排物業(yè)公司對教室、宿舍和教師辦公室消毒三輪，每輪三天之一周。定期檢查珍茗金龍水公司完善相關(guān)證照和檢測報告，確保師生飲水安全，完成家屬區(qū)二次供水池的定期清洗。

10、財務(wù)工作依法依規(guī)有序開展。嚴格按照國家法律法規(guī)開展財務(wù)工作，完成工資發(fā)放、稅收和五險一金繳納等常規(guī)工作以外，配合學(xué)生工作處完成學(xué)生相關(guān)國家政策性補助資金的發(fā)放，無拖欠單位和個人款項的行為。

11、其他工作。根據(jù)學(xué)?？傮w安排，組織改造了校領(lǐng)導(dǎo)、黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公室、教研組、教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生工作處、團委辦公室，對房間作了隔斷和搬遷。

配合學(xué)生工作處安裝男生公寓和女生宿舍飲用水熱水器6臺，緩解住校生飲用水供應(yīng)緊張狀況。完成男生宿舍旁水箱熱泵安裝調(diào)試，保證住校生溫水供應(yīng)。將原來分散在教學(xué)樓各樓層的照明和墻查開關(guān)統(tǒng)一集成至一樓配電室，方便臨時跳閘時快速恢復(fù)供電。

配合教務(wù)處完成多次考點考場布置和招考院完成中考閱卷、學(xué)業(yè)水平考試閱卷和高三統(tǒng)測閱卷的后勤保障任務(wù)。

完成家屬區(qū)六棟樓的單元門安裝和鑰匙發(fā)放，對單元樓道進行了清理和粉刷。雨季多次處理家屬區(qū)淹水問題，聯(lián)系排水公司協(xié)商家屬區(qū)淹水點改造方案。

對漏水嚴重?zé)o法使用的3號教學(xué)樓4樓西側(cè)男衛(wèi)生間做了全面防水改造，解決了漏水問題。

完成老圖書館樓的升級改造工程，如期交給國際部使用，改善了國際部的辦學(xué)條件。

12、地下球場現(xiàn)已基本維修完畢，每天上午8:00開始開門通風(fēng)，中午12:00—下午18:00通風(fēng)、照明設(shè)備打開，可以滿足學(xué)生活動和體育課需求。球場維修現(xiàn)已基本結(jié)束，今后涉及維修問題盡量安排在假期。

三、后勤工作管理面廣，工作特性是繁雜，瑣碎。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提，我把管理工作作為切入口：“把師生的呼聲當作第一服務(wù)信號，把師生服務(wù)需求當做第一選擇，把師生滿意當作第一標準?！庇行脑曰ɑú婚_，無意插柳柳成蔭。在服務(wù)中，吃力不討好的事情也在所難免，但對我而言，為全體師生謀利、為學(xué)校集體謀利不僅是我服務(wù)的一種承諾，更是一種責(zé)任，工作中的償?shù)降乃崽鹂嗬币巡恢匾?，重要的是沉淀在自己心中的感悟與反思，“德乃做人之本”。我一貫注重自己的品行，做事做人都能“以德”為先?！罢嬲\相處，寬厚待人”是我為人處事的準則。律己足以服人，量寬足以得人，身先足以率人?？倓?wù)管理要實現(xiàn) “規(guī)范管理與寬松、和諧”的有機結(jié)合，要形成“環(huán)境寬松，處事寬容，待人寬厚”的激勵機制?！叭撕汀?的是發(fā)展保證、調(diào)動了總務(wù)人員的主觀能動性和服務(wù)積極性，改變了“要我做”和“我要做”的被動局面。管理中嚴格而不苛刻，穩(wěn)重而不死板。處理好了“剛性和柔性”的辨證關(guān)系。建立良好的同事關(guān)系不亞于與家人的相處，大家既然有緣共事，就應(yīng)和睦相處。當然在相處中時?？隙〞幸蚰晨捶ú煌虮徽`解后產(chǎn)生怨氣與不滿，甚至是發(fā)生爭執(zhí)，但我想，何必為了這一點不滿而耿耿于懷？棄區(qū)區(qū)的一個舉手之勞而不為呢？和則心齊，和則事順，和則暢通，凝聚產(chǎn)生力量，團結(jié)締造和諧。總務(wù)工作就得益于憑借和依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應(yīng)對師生們眾多的服務(wù)需求。所以我十分珍惜并常懷感激之心。如果沒有這個溫馨的集體給我的攙扶和提供這么好的施展平臺，一切都將成為空話。

存在的問題和今后努力方向。

1、后勤部門要加強內(nèi)部管理，合理分工，明確職責(zé)，協(xié)調(diào)好其他部門工作。

2、加大對水、電以及衛(wèi)生的檢查、抽查力度，把各項工作做實，做細、做到位。

3、增強后勤服務(wù)意識，多與物業(yè)公司聯(lián)系，努力提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)檔次，力求在最短的時間內(nèi)解決大家的問題及困難，為教育教學(xué)做好后勤保障。

過去的一個年是忙碌的，但更是充實的，令人欣慰的。我將以此為起點，繼續(xù)抓好校園建設(shè)，發(fā)揮團隊精神，增強凝聚力，繼往開來，爭取下一階段工作上一個新的臺階。我相信：天道總是酬勤的。我將不負眾望，更加努力工作。沒有最好，只有更好。

1018年1月18日

第四篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

.1 總務(wù)部主任：

5.1.1加強公司財產(chǎn)管理，完善公司財產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償?shù)戎贫龋?/p>

5.1.2嚴格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責(zé)任制，做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質(zhì)、保證供應(yīng)；

5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環(huán)境的建設(shè)和管理，做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認真執(zhí)行安全法規(guī)，保障工廠安全，統(tǒng)籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務(wù)，完善制度并督促執(zhí)行；

5.1.9負責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行；

總務(wù)部主任工作職責(zé)，ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)

1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃，及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執(zhí)行；

3、對組織體系提出改進方案，經(jīng)批準后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實施內(nèi)外部招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調(diào)整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關(guān)的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責(zé)及時解決

9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作；

10、負責(zé)各類會議的召集，記錄，負責(zé)會議精神的落實與跟蹤；

11、負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員；

12、負責(zé)公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷，環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系；

15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

16、負責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

第五篇：總務(wù)工作交接

工作交接

1、主持行政及人事的全面工作；

2、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的方針、政策，對公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考勤、企

化宣傳，后勤、安全等管理工作；

3、對本部的日常工作進行分工，組織、檢查、督導(dǎo)本部全體員工日常的工作計

劃和管理工作；

4、落實員工考勤、請假制度，月底匯總月度考勤并報財務(wù)；

5、本部門各類人事行政表單的整理；

6、公司行政日常事務(wù)處理、辦公室日常事務(wù)的管理及有關(guān)較大的事項處理工作；

7、保安、木工、雜工、電工、食堂、清潔、宿舍、工傷保險管理、機電設(shè)備維

修及車輛管理的監(jiān)督與檢查；

8、設(shè)備的維修及管理，設(shè)施的檢查；廠房建設(shè)、消防安檢；

9、合理安排公司每天的膳食結(jié)構(gòu)和質(zhì)量衛(wèi)生；

10、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施，并不斷修訂完善；

11、對新勞動法及員工勞動合同簽定及勞資糾紛的處理工作；

12、推行7S現(xiàn)場管理及ISO9001：2000質(zhì)量管理體系等；

13、完成上級交給的各項任務(wù)。

★每日9點前把當天的就餐人員名單交到食堂處，星期天的要在星期六下午交?！锩啃瞧谝话焉闲瞧诘目记诋惓Ｇ闆r打印出來公示。

★每月初將上月考勤數(shù)據(jù)發(fā)電子檔于財務(wù)處。

★每月初將上月宿舍人員名單和電表度數(shù)交財務(wù)處。

★每月初將上月新進人員名單與就餐人員名單交財務(wù)處。

★請假條一式兩份，一份交于會計，一份自己留底。

★新進員工過試用期后及2012年7月25日前的員工續(xù)簽勞動合同。