第一篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
一、公司資產(chǎn)管理倉庫管理,確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳,盤點(diǎn)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)于律己。
三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、修理及時排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)
四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi)。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)
五、加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理,做好辦公區(qū)域“5S”管理。
六、樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障公司安全。
七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。
公司行政總務(wù)要求:
1)年齡35歲至45歲;
2)男性(最好是上海戶籍人士);
3)學(xué)歷要求中專或者高中;
4)會電腦應(yīng)用軟件操作(如office辦公軟件);
5)老實(shí)本分、做事仔細(xì)認(rèn)真、性格開朗。
備注:退伍軍人可優(yōu)先考慮。
第二篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,完善公司財(cái)產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修,及時排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi);
5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責(zé),ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負(fù)責(zé)及時解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
第三篇:總務(wù)工作職責(zé)
總務(wù)工作職責(zé)
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤
保障的日常工作。
2、明確全體總務(wù)職工的分工,合理
安排他們的工作,各司其責(zé)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)。
4、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法,參與學(xué)
校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)
配使用;教職工房改的具體工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)
備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
8、對全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督
促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
總務(wù)工作目標(biāo)
工作的目標(biāo)是三個確保、四個力爭。
1、三個確保是:確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符;確保學(xué)校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發(fā)生。
2、四個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服
務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目;力爭
進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭進(jìn)一步提高服
務(wù)效益。
第四篇:總務(wù)工作職責(zé)
總務(wù)工作職責(zé)
為了方便各位總務(wù),以下提供一則公司總務(wù)工作內(nèi)容,僅供各位總務(wù)人員參考。
直屬部門:行政部
直屬上級:行政經(jīng)理
適用范圍:各門店總務(wù)部主管
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)店內(nèi)固定資產(chǎn)記錄和管理; 2. 接受各部門費(fèi)用申請;
3. 店內(nèi)用品的計(jì)劃、訂制、采購、發(fā)放和庫存管理; 4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)外清潔衛(wèi)生;
5. 負(fù)責(zé)員工服的訂制、發(fā)放、送洗、回收; 6. 負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。主要工作:
1. 檢查下屬出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本; 2. 安排各部門定期費(fèi)用預(yù)算申報(bào)并核實(shí); 3. 負(fù)責(zé)店內(nèi)用品的管理,發(fā)放工作; 4. 負(fù)責(zé)店內(nèi)固定設(shè)施的管理和維修;
5. 負(fù)責(zé)員工餐廳的飲食衛(wèi)生、成本核算和秩序管理;
6. 與政府有關(guān)職能部門聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。輔助工作:
1. 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;
2. 傳達(dá)公司政策、制度并檢查落實(shí)情況;
3. 依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。
總務(wù)工作職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負(fù)責(zé)及時解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
總務(wù)崗位說明書,總務(wù)這一崗位是受行政部的委托,行使對公司總務(wù)后勤管理工作的權(quán)限。以下是一則總務(wù)崗位說明書,供各位總務(wù)人員參考。直接上級:行政部;
部門性質(zhì):公司總務(wù)后勤管理工作;
管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對公司總務(wù)后勤管理工作的權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù); 管理職能;合理地組織對總務(wù)后勤的管理工作; 總務(wù)主要職責(zé):
1.嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃、目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比; 5.負(fù)責(zé)對公司辦公處所、廠區(qū)營繕及環(huán)境降管理; 6.負(fù)責(zé)擬訂本部門的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);
7.負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購計(jì)劃,并搞好類物資的保管、發(fā)放和利用;
8.制訂員工住房條例,對員工住房進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配;
9.負(fù)責(zé)做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環(huán)境和福利; 10.做好公司員工的工傷保險(xiǎn)管理工作;
11.事務(wù)用品、圖書、雜志、報(bào)刊、紙張的采購、訂閱、管理、報(bào)銷等工作; 12.負(fù)責(zé)辦理勞保用品事項(xiàng),并對勞保用品的申請、采購、保管、發(fā)放全過程實(shí)行管理;
13.協(xié)助做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作; 14.完成交辦的其他工作。
第五篇:總務(wù)課工作職責(zé)
1、目的
為了更好地明確本課工作,維護(hù)工廠正常秩序,為生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的輔助監(jiān)督管理。
2、適用范圍:全廠
3、參照文件
3.1《管理手冊》
3.2《廢棄物管理程序》
3.3《化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》
3.4《水、氣、聲污染控制程序》 3.5《能源、資源消耗控制程序》 3.6《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序》
4、職責(zé)內(nèi)容
4.1總務(wù)課長職責(zé)
4.1.1策劃、監(jiān)督和維持工廠總務(wù)課管理系統(tǒng);
4.1.2處理日常行政、環(huán)境事務(wù)以及與外界政府機(jī)構(gòu)、廠界外居民間溝通與聯(lián)絡(luò);環(huán)境目標(biāo)(指標(biāo))的實(shí)施管理;
4.1.3積極推動工廠的后勤福利事業(yè);工廠環(huán)境、工業(yè)安全及消防的監(jiān)督管理;
4.1.4向全廠宣傳本工廠的環(huán)境方針,并對其環(huán)境活動施加正面影響;在全工廠進(jìn)行環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗與遵守法律的宣導(dǎo);環(huán)境活動運(yùn)行的監(jiān)督管理(如廢棄物管理、柴油管理、水、氣、聲污染控制、能源資源消耗控制等);跟進(jìn)環(huán)境管理體系的運(yùn)作,收集及制作環(huán)境管理體系相關(guān)的資料;
4.1.5統(tǒng)籌緊急狀態(tài)預(yù)防與準(zhǔn)備活動的工作; 4.1.6監(jiān)督工廠各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí);
4.1.7負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)工作與安全防范工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督工廠安全生產(chǎn)工作;緊急情況的處理及匯報(bào);受理各部門意見建議及處理突發(fā)事件;
4.1.8協(xié)助處政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)并對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.1.9后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及安排(車輛、接待、食宿的管理);辦公設(shè)施的管理及維修商的聯(lián)絡(luò);固定資產(chǎn)的管理;
4.1.10負(fù)責(zé)工廠5S的推行、監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)全廠清潔衛(wèi)生管理工作;有害、危險(xiǎn)廢棄物的管理及處理;
4.1.11物料放行單的核對及保管;
4.1.12全廠電力設(shè)備管理及用電控制,對電工的日常工作進(jìn)行管理; 4.1.13對保安、食堂、清潔工進(jìn)行管理。4.2保安隊(duì)長
4.2.1全力維護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)及人員安全,樹立良好的企業(yè)形象; 4.2.2負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)工作及消防防范工作; 4.2.3貫徹執(zhí)行與監(jiān)督工廠各項(xiàng)規(guī)章制度; 4.2.4對進(jìn)出廠車及人員的登記與管理;
4.2.5巡查工作的執(zhí)行及緊急情況的匯報(bào)及處理;
4.2.6消防器材、設(shè)備的點(diǎn)檢與維護(hù),工廠安全、消防知識的培訓(xùn)。4.3保安員
4.3.1維護(hù)廠區(qū)各項(xiàng)制度的落實(shí);
4.3.2認(rèn)真做好“四防工作”,維護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)和人員安全; 4.3.3對進(jìn)出廠的車輛及人員進(jìn)行登記與管理;
4.3.4工廠安全的巡查與消防安全的維護(hù);特別對夜間巡查要加強(qiáng)力度; 4.3.5緊急情況的處理及匯報(bào)。
4.4清潔工
4.4.1負(fù)責(zé)辦公、車間、宿舍、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; 4.4.2負(fù)責(zé)工廠垃圾的收集、整理與分類; 4.4.3工廠5S的落實(shí)與維護(hù)。
4.5食堂
4.5.1嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》和衛(wèi)生監(jiān)督部門的相關(guān)規(guī)定,保證食品衛(wèi)生與安全;
4.5.2堅(jiān)持餐具消毒,保持容器用具清潔衛(wèi)生; 4.5.3做好個人衛(wèi)生,服裝整潔;
4.5.4庫房衛(wèi)生做到離池、離墻,分類存放,有防鼠設(shè)施,不存放超期食品; 4.5.5每天定期清掃衛(wèi)生,每周大清掃一次;
4.5.6定期接受衛(wèi)生部門的監(jiān)督檢查;隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,檢查和管理。
4.6 電工
4.6.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有供水線路的安裝、維護(hù)、維修; 4.6.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有供電線路的安裝、維護(hù)、維修;
4.6.3保證公司用電、用水的連續(xù)性,及時做好發(fā)電與換電工作;
4.6.4定期檢查水路、電路,對出現(xiàn)的問題及時修理,確保所有用水、用電的暢通;
4.6.5對違反用電規(guī)則行為及時制止,并報(bào)告總務(wù)課長; 4.6.6加強(qiáng)水電材料管理,厲行節(jié)約、修舊利廢;
4.6.7維修要隨叫隨到,態(tài)度熱情主動服務(wù),保持工作場所整潔、及時清理修理及施工現(xiàn)場;
4.6.8除處理安排好自己的職責(zé)外,公司如有其它臨時工作,服從公司的其它安排。