第一篇:總務(wù)工作自查報告
總務(wù)工作自查報告
財務(wù)制度健全,管理規(guī)范,賬目清楚,經(jīng)費使用合理;辦公用品的購買發(fā)放和使用管理規(guī)范,保證了教育教學(xué)工作的需要;嚴格執(zhí)行收費管理制度,無亂收費現(xiàn)象。
財產(chǎn)管理規(guī)范,制度健全,固定資產(chǎn)賬簿齊全.做到了分級管理,定期清產(chǎn)核資,賬物相符。物品擺放整齊有序。
校產(chǎn)維修及時,校園環(huán)境整潔,校舍及場地定期維護,整修,保證安全使用。各類教學(xué)設(shè)備、教學(xué)儀器、設(shè)施管理規(guī)范,并做到及時保養(yǎng)維修,使用效率較高。
圖書室、實驗室、機房等專用教室專人負責(zé)管理,使用效率高。
學(xué)校個部門工作全部納入信息化管理,并由專人負責(zé),系統(tǒng)運行正常。各類生活世是符合有關(guān)要求,使生工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境良好。
安全保衛(wèi)工作制度健全,有專項應(yīng)急預(yù)案,各項制度的落實到位,全年無重大安全事故。
第二篇:總務(wù)自查報告
阿尕爾森鎮(zhèn)中學(xué)后勤管理工作自查報告
阿尕爾森鎮(zhèn)中學(xué)
阿尕爾森鎮(zhèn)中學(xué)后勤管理工作自查報告
根據(jù)教育局對財產(chǎn)經(jīng)費管理工作的一些要求,為嚴肅財經(jīng)紀律,加強學(xué)校財務(wù)管理,提高教育經(jīng)費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務(wù)管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、學(xué)校食堂管理
學(xué)校食堂現(xiàn)在還是私人承包,學(xué)校曾與上級領(lǐng)導(dǎo)多次協(xié)商,由于多方面原因,未能做到公益性,但食堂各項管理工作讓上級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)生家長及學(xué)生感到非常滿意。學(xué)校高度重視食堂食品衛(wèi)生管理工作,牢固樹立安全第一、衛(wèi)生第一、健康第一、質(zhì)量第一的原則,學(xué)校對食堂進行管理和監(jiān)督。
1、健全規(guī)章制度
學(xué)校食堂能夠嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校還制定了《食品衛(wèi)生安全管理制度》、《從業(yè)人員個人衛(wèi)生管理制度》、《飯菜留樣制度》、《食品采購制度》、《倉庫衛(wèi)生管理制度》、以及《食物中毒與疫情報告應(yīng)急處理制度》、進一步明確了崗位職責(zé)和食品衛(wèi)生操作規(guī)程,對環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和個人衛(wèi)生都做出了詳細的規(guī)定,做到食品衛(wèi)生管理有章可循,有規(guī)可依。食堂一日三餐搭配符合營養(yǎng)要求。
2、學(xué)校對食堂從業(yè)人員嚴格要求,堅持持證上崗(健康證、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證),保證師生放心就餐、安全就餐。堅持每餐餐具進行消毒,并做好餐具的保潔工作,防止病菌污染。定期做好滅蠅、滅蚊、滅蟑螂、滅鼠的工作,切斷傳染源,保證師生健康。執(zhí)行餐飲具清洗消毒規(guī)定和食品加工制作要求,符合衛(wèi)生標準。實行每餐48小時留樣制度。
3、建立監(jiān)督機制
為了加大對食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督力度,成立了管理機構(gòu),組建了食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)食堂日常管理工作,檢查、監(jiān)督。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對食堂工作情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不定期請防疫部門及衛(wèi)監(jiān)所對食堂進行檢查指導(dǎo)。
二 學(xué)校公寓(宿舍)管理
(一)、加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想認識
學(xué)校后勤人員每兩周進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。后勤人員能積極參加學(xué)
校開展的各項活動,明確了自己的工作使命:后勤工作雖不直接參與教學(xué),但他們所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中必不可少的,而且是十分重要的部門,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,他們樹立了為教學(xué)一線服務(wù)的思想,堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,處處嚴格要求自己,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
(二)、建立健全規(guī)章制度
學(xué)校后勤部在原來的規(guī)章制度實施中,不斷改進和完善,又制定了幾項規(guī)章制度。值班老師交接班制度要求教師早晚交接時,要親自交接,不能電話交接。填好當(dāng)班的工作記錄,本樓層住宿人數(shù)并囑咐好家長來訪和學(xué)生中發(fā)生或可能發(fā)生的事情,堵住漏洞,責(zé)任劃分界線清楚。樓層白班值崗制度保證每層宿舍樓有人值崗,接待來人來訪或領(lǐng)導(dǎo)檢查,不能離崗脫崗,防止家長探望無人詢問,防止學(xué)生宿舍丟失物品,還要兼顧燒開水并注入保溫桶,保證學(xué)生安全飲用到開水,洗漱能用上熱水。
就餐制度落到實處,值班教師必須按時到崗,維持好就餐秩序,排隊進餐廳,排隊打飯,防止插隊引起糾紛或燙傷學(xué)生,領(lǐng)導(dǎo)或生活區(qū)負責(zé)人不定期檢查,經(jīng)常詢問學(xué)生能否吃上熱飯,吃飽飯,每周監(jiān)督餐廳按食譜供應(yīng),做到營養(yǎng)搭配,讓學(xué)生滿意,家長放心。
班車接送制度更為細致,也是后勤工作重點,這個工作的好與差,直接關(guān)系到學(xué)生的安全系數(shù)和責(zé)任程度,往年值班教師和司機對自己的工作性質(zhì)不理解,有超載現(xiàn)象,校車不進校園,班車不按時到校,去年經(jīng)過近一個月的整頓,司機與老師的共同配合,班車接送學(xué)生走上正規(guī),做到領(lǐng)導(dǎo)放心,師生滿意。
(三).加強安全管理,增強學(xué)生安全防范意識。
1、對學(xué)生進行安全教育,每兩周召開一次住宿生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育會議,值班老師在下晚自習(xí)后進行上課,要求教師認真?zhèn)湔n,不能無的放矢,對學(xué)生進行安全教育和學(xué)習(xí)寢室管理制度,講飲食知識,確保在校住宿學(xué)生的安全。每周召開一次樓長、舍長會議。樓長、舍長會議有記錄有檢查,發(fā)現(xiàn)思想動蕩的學(xué)生及時與她交流,防止矛盾激化,特別是高年級的問題學(xué)生,老師采取不同措施,穩(wěn)定學(xué)生情緒進行思想開導(dǎo),讓他們安心學(xué)習(xí),做一個讓家長老師放心的好孩子。
(四)、學(xué)生宿舍的日常行為管理
1,、要求學(xué)生應(yīng)嚴格遵守《中學(xué)生守則》,遵守學(xué)校制定的有關(guān)
宿舍管理規(guī)章制度,尊重宿舍管理人員的勞動,服從管理,配合工作,創(chuàng)造整清潔、優(yōu)美、安靜、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
2、學(xué)校解決住宿生飲用水問題,為男女宿舍各配備了一臺電熱水器,為住宿生提供生活熱水,解決了冬季用水難的問題。
3、制定學(xué)生宿舍管理細則和住宿學(xué)生安全防護應(yīng)急預(yù)案。學(xué)校與宿管老師、住宿學(xué)生家長簽訂各種安全責(zé)任書,強化住宿生安全意識教育,加大宿舍安全隱患排查力度,堅持做好安全隱患的排查登記。
4.衛(wèi)生工作常抓不懈,每周組織生活區(qū)教師對衛(wèi)生進行檢查,校領(lǐng)導(dǎo)不定時進行抽查,樓層教師每周組織寢室長進行檢查并張榜公布,并頒發(fā)流動紅旗。使室內(nèi)外衛(wèi)生保持整潔干凈。
4、在管理上注重細化管理,在宿舍樓內(nèi)張貼各種警示性的標語及文明禮貌用語,宿舍內(nèi)張貼各項管理制度,通過建設(shè)宿舍區(qū)文化園地,營造宿舍文化氛圍,用文化氛圍來感染學(xué)生,進一步促進文明宿舍創(chuàng)建工作。
二、基本建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施維護及資產(chǎn)管理
1、嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度,教學(xué)辦公物資的的采購工作,先做預(yù)算,并寫出書面報告,待農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)逐級審批簽字后,再集體購買。財務(wù)、公物管理等經(jīng)得起上級審查。真正做到花錢辦實事解決教師工作、學(xué)生學(xué)習(xí)及生活所需。
2、安全工作常抓不懈,警鐘長鳴,加強水、電、設(shè)施管理。我校實行領(lǐng)導(dǎo)值周,日檢查、周匯總,月匯報,對學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進行安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運行。
3、積極爭取充分利用上級撥付的款項,開展校園綠化和校園衛(wèi)生整治,實施校園文化設(shè)施建設(shè),為美化校園盡職盡責(zé)。
4、做好對固定資產(chǎn)增減工作的登記,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,嚴防學(xué)校財產(chǎn)的流失。
三、保險工作
1、學(xué)校能夠協(xié)助保險公司做好保險宣傳工作,我校校園責(zé)任保險參保率達到100%,學(xué)平險和住院附加險繳費能夠按文件規(guī)定的標準執(zhí)行,學(xué)校未代為收取。2013年學(xué)校小學(xué)生平安保險投保率100%;學(xué)生住院附加保險投保率100%;校園責(zé)任保險注冊投保率100.00%。
2、學(xué)校辦公室負責(zé)學(xué)生保險工作,學(xué)生保險工作常年堅持家長、學(xué)生自愿的原則,通過發(fā)放《學(xué)校保險工作告家長書》征求家長意見。
3、當(dāng)學(xué)生發(fā)生嚴重疾患或意外事故時能夠及時報案,快速啟動
理賠程序,學(xué)校平安住院保險理賠及時到位,令家長滿意。
四、學(xué)生著裝工作
1、為規(guī)范我校校服訂購工作,學(xué)校成立購買校服領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)購校服辦公室、成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、班主任,學(xué)校報賬員、家長代表(每班一名)組成。
2、學(xué)校發(fā)放《校服訂購告家長書》征求家長意見。
3、組織校服廠商、家長代表、學(xué)校三方共同商討校服價格,服裝款式,質(zhì)量,直到家長滿意。
五、存在問題及整改方向
在自查中,學(xué)校后勤工作中存在如下問題:
1、由于學(xué)校食堂還是個人承包,未能達到公益性。
2、學(xué)校學(xué)生活動場地小。
3、學(xué)生公寓缺少洗浴間。
4、學(xué)校未能開發(fā)學(xué)生實踐勞動基地。
今后,我校將積極爭取建設(shè)項目,加大資金投入,改善辦學(xué)條件,進一步抓好校園綠化、美化工作。在今后工作,我們將進一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,團結(jié)廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。為學(xué)校的教育教學(xué)活動做好保障,讓學(xué)生滿意,讓家長放心。
阿尕爾森鎮(zhèn)中學(xué)
2016年11月
第三篇:總務(wù)工作
總務(wù)工作總結(jié)
本學(xué)期,后勤工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,以十八大精神為指導(dǎo),在堅持“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強后勤管理,強化服務(wù)意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩(wěn)妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。為下學(xué)期更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:
一、抓好綜合管理 為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在校產(chǎn)管理、食堂、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學(xué)校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,認真負責(zé)。為了減輕一線教師的工作強度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學(xué)生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學(xué)提供了保障。為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。全體后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、共赴一線,及時妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保學(xué)校各項工作順利完成。后勤人員雖然年齡較大,但工作上從不怕臟不怕累,各種維修、物資搬運到分發(fā),全是后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。二規(guī)范操作優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅持了每天一次的食堂衛(wèi)生整治,認真做好督促
每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。四是加強了學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實整改,有力的保障了師生身心健康。五是進行了校產(chǎn)的重新登記。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛(wèi)生管理制度、公物損壞維修等制度,并制定了食品安全應(yīng)急預(yù)案,進行了相應(yīng)的演練,提高了認識、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。一是各類財產(chǎn)管理還需進一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴重。下學(xué)年,我們將進一步強化財產(chǎn)管理,實行財產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實行“ 日日管理,分室保管”專人使用,專人負責(zé),專人保管的管理體制,落實責(zé)任到人,其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進一步完善物資的采購,領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗收入庫后發(fā)放。二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務(wù)項目,擴大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。三努力提高后勤人員的素質(zhì)。四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個明白。五是進一步規(guī)范物資的采購、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機,切實加強物資管理工作。六是大力倡導(dǎo)節(jié)約,進一步服務(wù)教學(xué)。
成績的取得歸功于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體同事的積極協(xié)助、通力合作。在取得成績的同時,我們也認識到工作中還存在著不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服。
第四篇:總務(wù)工作述職
總務(wù)工作述職
學(xué)??倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟性和教育性相統(tǒng)一的特征。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準則,以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),強化理論學(xué)習(xí),發(fā)揮職能作用,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力都有了很大提高。開學(xué)初首先要確保班級的正常開學(xué),辦公用品到位。分發(fā)教學(xué)用品,確保正常開學(xué)??倓?wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,我堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的原則,盡心盡力做好后勤工作?,F(xiàn)將本年的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、以身作則,“以德”為先,真誠相處,寬厚待人。
學(xué)校是培養(yǎng)人的場所,是文明的象征。要樹立一所學(xué)校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此,盡力做好后勤服務(wù)工作,顯得尤為重要,做好后勤服務(wù)工作,實際是對學(xué)校打造“質(zhì)量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。
二、堅持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作。
1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教室安排、教師辦公室安排,利用寒暑假做好教育教學(xué)設(shè)施的集中維修維護工作,如問題突出的教室墻壁粉刷,更換損壞課桌椅、桌椅增減,講臺桌等,對教室照明設(shè)備和電源插座進行維護,確保開學(xué)后能夠正常使用。原來各班到地下室衛(wèi)生工具保管室領(lǐng)取衛(wèi)生工具,耽誤學(xué)生的時間,從本開始,總務(wù)處主動安排物業(yè)公司提前將衛(wèi)生工具配送至各班教室。同時將粉筆和板擦等配送至年級辦公室,各班只需就近領(lǐng)取即可。教師教學(xué)用品及時發(fā)放到位,使教學(xué)工作正常開展。給年級各辦公室配備茶水桶,解決了原來老師們茶水無法分離而經(jīng)常導(dǎo)致拖把池被廢茶葉堵塞問題。
2、重視學(xué)校財物的管理。本學(xué)期,總務(wù)處繼續(xù)加強了學(xué)校財物管理的力度,做到有人保管;壞了有人報告;毀了有人賠償;丟了有人查找。學(xué)校的財物都一一登記,對于易損耗的物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理,學(xué)生、教師領(lǐng)取物品時作好登記。對于財物的損害事先作好調(diào)查并及時進行維修,學(xué)生故意損害財物在作好調(diào)查的基礎(chǔ)上,按規(guī)定要求學(xué)生賠償。購買物品實行統(tǒng)一采購制,所購物品均作登記。由于措施到位本學(xué)年物品保管較好,確保了學(xué)校各項活動的正常開展。
3、不定期對學(xué)校的電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
4、及時為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學(xué)生正常上課。
5、加強校舍的安全工作,做到有記錄,有專人負責(zé),下午放學(xué)后堅持檢查各教室辦公室“兩關(guān)”(門窗、電源、)是否關(guān)閉好情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。除此之外,采用多種形式的宣傳手段,堅持不懈地做好學(xué)生宣傳教育工作。
6、配合學(xué)校做好校園改擴建一、二期工程后續(xù)工作。校園改擴建工程在本基本完工,進入全面交付學(xué)校使用階段,大大改善了學(xué)校的辦學(xué)硬件條件。設(shè)施移交過程中,因工程項目眾多、部分設(shè)施技術(shù)含量高,專業(yè)性強,安排相關(guān)主管員工分頭接收學(xué)習(xí),逐步熟悉設(shè)施操作規(guī)程,并結(jié)合學(xué)校實際摸索調(diào)試,進最大力量發(fā)揮設(shè)施的教育功能。其中最復(fù)雜的當(dāng)屬地下風(fēng)雨操場的設(shè)備,除了水電負責(zé)人黃峻老師以外,還協(xié)調(diào)物業(yè)公司安排電工同步熟悉風(fēng)電設(shè)備的操作方法。經(jīng)過反復(fù)調(diào)試,目前基本實現(xiàn)自動控制,盡量減少手動操作項目?;灸軌驖M足教學(xué)和活動要求。工程移交以來,因設(shè)計和施工等原因存在一些問題,如房屋漏水、下水道堵塞、水電設(shè)備運轉(zhuǎn)異常、自行車道雨天易滑、塑膠籃球場膠面開裂、地下風(fēng)雨操場入口通道易滑等問題,我處一直在與建管公司交涉協(xié)調(diào),維修維護一直沒有間斷。先后給建管公司發(fā)公函11件次。牽頭組織召開專題協(xié)調(diào)會5次以上。經(jīng)過多次整改,目前地下風(fēng)雨操場、學(xué)生公寓除電梯因未取得質(zhì)監(jiān)部門發(fā)放的運行許可證而尚未能投入運行之外,其余整改基本完成,教學(xué)樓、行政樓漏水問題正在整改當(dāng)中。
7、項目采購工作有序推進。
本涉及公開招投標采購項目較多。做好項目招投標前期工作,多數(shù)項目進展順利,個別受阻項目在多方努力下繼續(xù)推進,不因該環(huán)節(jié)影響學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進行。先后完成校園保潔項目、食堂設(shè)備(兩批)、公寓床(兩批)、運動場看臺安全鑒定機構(gòu)、食堂和超市經(jīng)營性資產(chǎn)評估機構(gòu)的公開招投標工作。協(xié)助其他處室完成理化生實驗室設(shè)備、藝術(shù)工作室設(shè)備等項目的招標。完成運動場單雙杠場地泡沫地墊的安裝。完成兩個新食堂廚房設(shè)備安裝,接通天然氣管道,具備運營條件。學(xué)校辦公用品、教育教學(xué)輔助用品的采購渠道走向多元化,除定點采購?fù)?,增加網(wǎng)購方式,進一步降低采購成本。保障教育教學(xué)活動的正常開展。完成300余萬元固定資產(chǎn)核銷。
8、校園保潔工作更加規(guī)范化。
在總結(jié)前兩年物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校發(fā)展實際,進一步細化校園保潔項目要求,通過公開招投標確定新的物業(yè)公司為學(xué)校開展物業(yè)管理服務(wù)。借昆明市創(chuàng)建國家級文明城市和學(xué)校創(chuàng)建全國文明校園之機,協(xié)調(diào)物業(yè)公司對學(xué)校整個校園(包括家屬區(qū))環(huán)境作了多次全面清理,使學(xué)校整體環(huán)境得到較大提升。配合學(xué)生工作處實施取消教室垃圾桶行動,為三號教學(xué)樓衛(wèi)生間安裝拖把掛鉤、安裝衛(wèi)生間大幅面鏡子等,進一步提升衛(wèi)生間衛(wèi)生條件。下一步將進一步探索教室取消垃圾桶后帶來的學(xué)生隨意扔垃圾問題。進一步做好苗圃培育盆花和景觀盆景和辦公室綠植工作,保證校園四季鮮花不斷,室內(nèi)綠植維護和更新不間斷;校園大中型盆景擺放基本滿足要求,進一步提升了校園的整體景觀品質(zhì)。
9、食堂和保健室工作
按照政府要求,嚴格按照食品安全法規(guī)定監(jiān)督三個食堂辦理好相關(guān)證照、進一步規(guī)范食堂經(jīng)營行為,保障師生用餐衛(wèi)生安全召開食堂負責(zé)人專項會議,要求食堂改進服務(wù)態(tài)度,確保食品安全衛(wèi)生。責(zé)成食堂準備充足,分批供應(yīng),滿足不同時段學(xué)生用餐需求。三個食堂的早點品種都在5各以上,大眾品種基本都有。責(zé)成食堂加強衛(wèi)生清洗、消毒,每個食堂每餐保證有15個品種以上。除加強自查外,食品衛(wèi)生安全是校園安全的重要方面,定期邀請政府衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)到校檢查,確保不出食品安全問題。完成軍訓(xùn)期間學(xué)生和教官集體就餐安排。
保健室根據(jù)職責(zé)規(guī)定做好師生的衛(wèi)生保健知識的宣傳工作,做好學(xué)生體檢和體檢數(shù)據(jù)的整理反饋工作。配合學(xué)生工作處做好傳染病的預(yù)防和流行病的登記上報工作,配合學(xué)校完成運動會、各級各類考試的醫(yī)務(wù)值班工作。在流感多發(fā)季,安排物業(yè)公司對教室、宿舍和教師辦公室消毒三輪,每輪三天之一周。定期檢查珍茗金龍水公司完善相關(guān)證照和檢測報告,確保師生飲水安全,完成家屬區(qū)二次供水池的定期清洗。
10、財務(wù)工作依法依規(guī)有序開展。嚴格按照國家法律法規(guī)開展財務(wù)工作,完成工資發(fā)放、稅收和五險一金繳納等常規(guī)工作以外,配合學(xué)生工作處完成學(xué)生相關(guān)國家政策性補助資金的發(fā)放,無拖欠單位和個人款項的行為。
11、其他工作。根據(jù)學(xué)校總體安排,組織改造了校領(lǐng)導(dǎo)、黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公室、教研組、教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生工作處、團委辦公室,對房間作了隔斷和搬遷。
配合學(xué)生工作處安裝男生公寓和女生宿舍飲用水熱水器6臺,緩解住校生飲用水供應(yīng)緊張狀況。完成男生宿舍旁水箱熱泵安裝調(diào)試,保證住校生溫水供應(yīng)。將原來分散在教學(xué)樓各樓層的照明和墻查開關(guān)統(tǒng)一集成至一樓配電室,方便臨時跳閘時快速恢復(fù)供電。
配合教務(wù)處完成多次考點考場布置和招考院完成中考閱卷、學(xué)業(yè)水平考試閱卷和高三統(tǒng)測閱卷的后勤保障任務(wù)。
完成家屬區(qū)六棟樓的單元門安裝和鑰匙發(fā)放,對單元樓道進行了清理和粉刷。雨季多次處理家屬區(qū)淹水問題,聯(lián)系排水公司協(xié)商家屬區(qū)淹水點改造方案。
對漏水嚴重?zé)o法使用的3號教學(xué)樓4樓西側(cè)男衛(wèi)生間做了全面防水改造,解決了漏水問題。
完成老圖書館樓的升級改造工程,如期交給國際部使用,改善了國際部的辦學(xué)條件。
12、地下球場現(xiàn)已基本維修完畢,每天上午8:00開始開門通風(fēng),中午12:00—下午18:00通風(fēng)、照明設(shè)備打開,可以滿足學(xué)生活動和體育課需求。球場維修現(xiàn)已基本結(jié)束,今后涉及維修問題盡量安排在假期。
三、后勤工作管理面廣,工作特性是繁雜,瑣碎?!笆智凇⑼惹?、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提,我把管理工作作為切入口:“把師生的呼聲當(dāng)作第一服務(wù)信號,把師生服務(wù)需求當(dāng)做第一選擇,把師生滿意當(dāng)作第一標準?!庇行脑曰ɑú婚_,無意插柳柳成蔭。在服務(wù)中,吃力不討好的事情也在所難免,但對我而言,為全體師生謀利、為學(xué)校集體謀利不僅是我服務(wù)的一種承諾,更是一種責(zé)任,工作中的償?shù)降乃崽鹂嗬币巡恢匾匾氖浅恋碓谧约盒闹械母形蚺c反思,“德乃做人之本”。我一貫注重自己的品行,做事做人都能“以德”為先?!罢嬲\相處,寬厚待人”是我為人處事的準則。律己足以服人,量寬足以得人,身先足以率人??倓?wù)管理要實現(xiàn) “規(guī)范管理與寬松、和諧”的有機結(jié)合,要形成“環(huán)境寬松,處事寬容,待人寬厚”的激勵機制?!叭撕汀?的是發(fā)展保證、調(diào)動了總務(wù)人員的主觀能動性和服務(wù)積極性,改變了“要我做”和“我要做”的被動局面。管理中嚴格而不苛刻,穩(wěn)重而不死板。處理好了“剛性和柔性”的辨證關(guān)系。建立良好的同事關(guān)系不亞于與家人的相處,大家既然有緣共事,就應(yīng)和睦相處。當(dāng)然在相處中時??隙〞幸蚰晨捶ú煌虮徽`解后產(chǎn)生怨氣與不滿,甚至是發(fā)生爭執(zhí),但我想,何必為了這一點不滿而耿耿于懷?棄區(qū)區(qū)的一個舉手之勞而不為呢?和則心齊,和則事順,和則暢通,凝聚產(chǎn)生力量,團結(jié)締造和諧。總務(wù)工作就得益于憑借和依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應(yīng)對師生們眾多的服務(wù)需求。所以我十分珍惜并常懷感激之心。如果沒有這個溫馨的集體給我的攙扶和提供這么好的施展平臺,一切都將成為空話。
存在的問題和今后努力方向。
1、后勤部門要加強內(nèi)部管理,合理分工,明確職責(zé),協(xié)調(diào)好其他部門工作。
2、加大對水、電以及衛(wèi)生的檢查、抽查力度,把各項工作做實,做細、做到位。
3、增強后勤服務(wù)意識,多與物業(yè)公司聯(lián)系,努力提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)檔次,力求在最短的時間內(nèi)解決大家的問題及困難,為教育教學(xué)做好后勤保障。
過去的一個年是忙碌的,但更是充實的,令人欣慰的。我將以此為起點,繼續(xù)抓好校園建設(shè),發(fā)揮團隊精神,增強凝聚力,繼往開來,爭取下一階段工作上一個新的臺階。我相信:天道總是酬勤的。我將不負眾望,更加努力工作。沒有最好,只有更好。
1018年1月18日
第五篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強公司財產(chǎn)管理,完善公司財產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實所屬員工的崗位責(zé)任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、維修,及時排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費;
5.1.6加強工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責(zé),ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進方案,經(jīng)批準后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責(zé)及時解決
9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負責(zé)各類會議的召集,記錄,負責(zé)會議精神的落實與跟蹤;
11、負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
16、負責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。