第一篇:如何做好總務(wù)工作
樹立服務(wù)意識(shí)做好學(xué)校總務(wù)工作
雷 楊
首先,感謝校領(lǐng)導(dǎo)及各位主任在此期間對(duì)我本人所負(fù)責(zé)的工作給予的大力支持和幫助。由于本人對(duì)于總務(wù)工作崗位也是初次擔(dān)當(dāng),談不上什么經(jīng)驗(yàn),只能談?wù)勛约耗壳耙欢螘r(shí)間短淺的認(rèn)識(shí)和未來對(duì)這項(xiàng)工作的打算,希望得到幾位校長的大力指導(dǎo)和幫助。
一、對(duì)學(xué)校總務(wù)工作的認(rèn)識(shí):
1、樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)后勤工作服務(wù)于教育教學(xué),服務(wù)于師生的理念。
2、樹立責(zé)任意識(shí),工作要有責(zé)任感,責(zé)任感就是對(duì)契約的遵守和敬畏。有了責(zé)任感才會(huì)準(zhǔn)確無誤地完成工作任務(wù),有了責(zé)任感就能在工作中開拓思路、精益求精。
3、樹立主動(dòng)意識(shí),工作就意味著責(zé)任,而責(zé)任內(nèi)的事就是任務(wù),對(duì)于工作任務(wù)就要主動(dòng)去做,而不是等待或讓人督促。
二、今后工作的打算及措施:
(一)加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),努力提高總務(wù)工作的管理水平。
1、全體總務(wù)后勤人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想、明確責(zé)任,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正做到以校為家,全身心投入到工作中去,工作中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用、精誠團(tuán)結(jié),努力提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
2、后勤工作人員要樹立能吃苦、肯奉獻(xiàn)的思想,不僅要做還要做好,進(jìn)一步提升后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的質(zhì)量。
3、逐漸形成周初和周末的兩次例會(huì)制度,架設(shè)溝橋梁,把每周的工作內(nèi)容和工作成效予以展現(xiàn),創(chuàng)設(shè)集思廣益的平臺(tái),使各項(xiàng)工作條理清晰,計(jì)劃縝密、目標(biāo)明確。
(二)盡心盡力,做好日常后勤服務(wù)工作。
1、熱情主動(dòng)地做好辦公用品、學(xué)習(xí)用品等的發(fā)放工作,完善各種申領(lǐng)手續(xù)和記錄,期末要做好庫存清點(diǎn)工作。要急教師所急,想他人所想,在工作繁忙時(shí)要根據(jù)事情的輕重緩急,合理安排好工作的順序。
2、在工作中要本著勤儉節(jié)約的原則,讓有限的錢,發(fā)揮更大的效益,做到計(jì)劃用錢,合理用錢,科學(xué)用錢,節(jié)約用錢,把需要和可能結(jié)合起來,盡量做到少花錢多辦事,不花錢也辦事。在經(jīng)費(fèi)支出過程中嚴(yán)格控制,統(tǒng)籌安排,克服隨意性,要節(jié)約每一滴水,每一張紙,每一度電,要減少儀器、設(shè)備的人為損壞,盡可能節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)。提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),積極爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型學(xué)校。
(三)抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理。
1、要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
2、進(jìn)一步完善學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的規(guī)范管理,加強(qiáng)校舍維護(hù)保養(yǎng)工作。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金。
1、加強(qiáng)收費(fèi)監(jiān)督和檢查的管理,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)義務(wù)教育階段“零收費(fèi)”政策,進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)行為,杜絕一切亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、進(jìn)一步建立完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支兩條線,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)公開和審批制度,加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,進(jìn)一步提高教育經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身建設(shè),財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好校長的財(cái)務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。
4、平時(shí)要本著少花錢、多辦事的原則,樹立開源節(jié)流、勤儉節(jié)約的思想,提高有限資金的使用效益。堅(jiān)持各種用品購買和其它支出的審批制度,做到合理開支,杜絕浪費(fèi)。
(五)創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍和安全的校園環(huán)境。
1加強(qiáng)對(duì)師生進(jìn)行用電、用水、防火、防盜等安全知識(shí)的宣傳和教育,提高全體師生的安全意識(shí),學(xué)校要組織力量開展定期和不定期相結(jié)合的用電、用水、防火、防盜等設(shè)施設(shè)備的安全檢查,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生,推進(jìn)學(xué)校的綜合治理。
2加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,落實(shí)保安門衛(wèi)值班制度,規(guī)范進(jìn)出校門的手續(xù)。保安要嚴(yán)格執(zhí)勤、文明服務(wù),加強(qiáng)校園巡視,每天必須至少兩次(早、晚)做好對(duì)整個(gè)校園的巡視工作,檢查關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)門等情況,發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)處理并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保校園的安全。
3切實(shí)做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)和消防安全工作,進(jìn)一步完善各項(xiàng)安全制度,落實(shí)防電、防火、防盜等各項(xiàng)預(yù)防措施,并定期進(jìn)行檢查。
4加強(qiáng)校舍安全管理工作,要在管理上下功夫,加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)的校舍、樓梯過道、體育設(shè)施、電器開關(guān)等的定期檢查,把細(xì)小安全問題消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)解決、及時(shí)匯報(bào),并采取有效措施,防止安全事故的發(fā)生,確保校園安全與穩(wěn)定。
在今后的工作中,要以一切為教育教學(xué)服務(wù)、一切為師生服務(wù)作為學(xué)校總務(wù)后勤工作的目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn),我們本著以高度的事業(yè)性和責(zé)任感踏實(shí)工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常順利開展,為學(xué)校創(chuàng)建現(xiàn)代化達(dá)標(biāo)校這個(gè)總體目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:如何做好總務(wù)工作
如何做好總務(wù)工作
俗語說:軍馬未動(dòng),糧草先行。軍事上的行動(dòng),一開始就由后勤保障的糧草先開始進(jìn)行,這充分說明后勤保障工作的重要性。對(duì)本行業(yè)來說,這個(gè)工作由總務(wù)來承擔(dān),一般來說總務(wù)負(fù)責(zé)全體員工的食、宿、醫(yī)院的安全保衛(wèi)、消防,一般電器、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),醫(yī)院的各項(xiàng)衛(wèi)生工作的管理等。
做為醫(yī)院的總務(wù),首先要清楚自己的職責(zé),然后在思想上應(yīng)確立為大家服務(wù)的思想,因?yàn)槟愕墓ぷ鳜嵥?、繁重、全院幾十人乃至上百人要找你辦事,有些事甚至是突發(fā)的,要及時(shí)處理好。這時(shí)你的心態(tài)應(yīng)是:早辦晚辦都需要自己去辦,晚辦不如早辦,免得人家崔著辦。
對(duì)于員工食宿的問題,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。俗語說:有錢無錢肚子盈。員工們?cè)诠疽?guī)定的福利中,能夠吃到可口足量的飯菜,可促進(jìn)他們工作的積極性。一般做好伙食工作,首先應(yīng)解決采購食品的克扣問題。公明機(jī)構(gòu)的具體做法是采購人員由廚師、幫廚兩人一同采購,廚師決定采購品種,數(shù)量并登記,幫廚付款??倓?wù)不定期早上跟班采購,了解行情,食堂中購置稱子一把,每天對(duì)所購的食品復(fù)稱,是否與發(fā)票相符。同時(shí)對(duì)所購食品的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)腐爛變質(zhì)的食品堅(jiān)決去除,并追究采購人的責(zé)任??紤]到本公司職員河北、江西、湖南籍的不少,可另外炒一些辣椒供其食用。對(duì)于就餐的用具一定要購置消毒柜進(jìn)行消毒,預(yù)防乙肝等傳染病的發(fā)生。最好有條件做一些層架,各自的餐具各自保管或隔3~6個(gè)月進(jìn)行乙肝兩對(duì)半等測(cè)定,然后對(duì)攜帶者餐具另外保管等。員工每餐菜的品種一般是三菜一湯,做成二暈二素。每周日的工作量大一些,伙食相對(duì)要配好一點(diǎn)。醫(yī)務(wù)人員的生日月初上報(bào),屆時(shí)送上生日蛋糕一盒(價(jià)為100元左右),祝其生日快樂。如遇到民間節(jié)日,要按我國的民俗采購食品,使其感到在家的感覺。盡量營造出一個(gè)團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的環(huán)境。
關(guān)于住宿的問題,大家都是來自五湖四海,能夠相聚便是緣,做為總務(wù),更應(yīng)該換位思考,在家千日好,出外萬般難。特別是各宿舍的窗簾、熱水器、馬桶、電風(fēng)扇、電燈、床架等發(fā)生的問題較多,應(yīng)及時(shí)解決,但也應(yīng)查明原因,防止惡意損壞或長明燈長流水的不當(dāng)浪費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按公司規(guī)定的執(zhí)行,年紀(jì)較大的員工一般住下鋪,年輕一點(diǎn)的住上鋪。安排時(shí)對(duì)較年經(jīng)的員工說暫時(shí)安排在下鋪,可能有年紀(jì)大的員工要過來,到時(shí)要重新調(diào)整,為以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部門,科室盡量按排在一起,以便他們工作交流等。對(duì)于衛(wèi)生工具一定要配齊,一般每套房間公用的應(yīng)配垃圾婁、拖把、掃把、糞箕各一個(gè)。每個(gè)宿舍里再配垃圾婁一個(gè)。同時(shí)休閑用品如電視、椅子、飲水機(jī)等相應(yīng)地配齊??倓?wù)對(duì)季節(jié)的變化要留心,經(jīng)常了解員工的被服情況。多問一些員工的冷暖溫暑,為他們解決切實(shí)問題。
對(duì)職工講話一定要注意語言美。在為員工安排宿舍、解決日常生活中的問題時(shí),盡可能把話講得圓滿、溫和。老總曾經(jīng)說過:不看過程只看結(jié)果。而很多不好的結(jié)果都只是因?yàn)檫^程中的語言不美。總務(wù)工作沒有最好只有更好。
關(guān)于醫(yī)院的安全保衛(wèi)問題,應(yīng)督促保安必須按規(guī)定著裝,做好防盜、防暴、防火等工作,認(rèn)真巡視并作好記錄。晚間對(duì)各科室巡視后關(guān)上大門,夜間如有叫門的應(yīng)落實(shí)身份后方可開門。對(duì)各科室的水、電、紫外線燈、空調(diào)等要巡視好,并按時(shí)關(guān)閉。對(duì)于醫(yī)院的水電設(shè)備要經(jīng)常了解各科室使用情況,一發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,保證醫(yī)院的醫(yī)療器械正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
衛(wèi)生工作是醫(yī)院的一個(gè)窗口。清潔工的具體工作應(yīng)由護(hù)士長負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn),各科室齊抓共管,使醫(yī)院的門窗、走廊、道路、垃圾筒和廁所等保持清潔??倓?wù)自己也應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)花草綠化等也要重視保養(yǎng),更換。
總之,總務(wù)的工作復(fù)雜、細(xì)小、只要用心去做,像做自家的事一樣,相信一定能做好。
第三篇:如何做好學(xué)校總務(wù)工作
如何做好學(xué)??倓?wù)工作
通過一年多的總務(wù)工作實(shí)踐,我覺得搞好學(xué)??倓?wù)管理工作,需要從以下幾個(gè)方面努力。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持正確的辦學(xué)指導(dǎo)思想,這是學(xué)校的性質(zhì)、目的、任務(wù)所決定的,因此,必須依法辦學(xué),以法辦事。作為總務(wù)管理人員,也要樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)、師生服務(wù)的思想,做好管理工作的同時(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),加強(qiáng)學(xué)習(xí),腳踏實(shí)地地做好本職工作。
二、努力方向
(一)部分服從總體
學(xué)校工作,是由許多復(fù)雜的因素組成的多個(gè)工作系統(tǒng),相應(yīng)的關(guān)聯(lián),成為一個(gè)整體。從整體來看,總務(wù)管理只是學(xué)校管理的一個(gè)局部,就總務(wù)部門管理人員來說,應(yīng)該明確自己所管理的范圍只是學(xué)校工作的一個(gè)局部,為了整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的關(guān)系,服從大局。
(二)為學(xué)校教學(xué),師生服務(wù)
學(xué)校工作以教學(xué)為主,這就決定了總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù)。學(xué)校工作無小事,事事都是以教育學(xué)生為目的,因此,也要使學(xué)??倓?wù)管理的全過程成為教育學(xué)生的全過程。學(xué)校的總務(wù)管理人員,要做到以下幾點(diǎn)。
1、表率作用 學(xué)校教職員工均是德育工作者,全體教職工的工作、語言、行為和作風(fēng),每時(shí)每刻,有意無意的影響著學(xué)生,故身教重于言教是非常重要的,總務(wù)管理人員要做到文明舉止,用自己的模范行為去影響學(xué)生、感染學(xué)生、教育學(xué)生。
2、環(huán)境的熏陶作用
環(huán)境對(duì)于青少年思想品德起著潛移默化的作用。學(xué)校校舍的完整、美觀,校園的綠化、文化建設(shè)、環(huán)境的清靜優(yōu)美、各種場(chǎng)合環(huán)境布置的大方、清潔,都將給學(xué)生以感染和熏陶。良好的環(huán)境、良好的校風(fēng),它感染、影響每一個(gè)學(xué)生,學(xué)生得到精神陶冶的同時(shí),也激勵(lì)學(xué)生熱愛學(xué)習(xí)、熱愛校園,也使學(xué)生在實(shí)際生活中養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣??傊?,學(xué)校的一切都是校風(fēng)、學(xué)風(fēng),使得學(xué)校設(shè)施的完好率大幅度上升,有效資源得到進(jìn)一步利用,反之,損壞率和維修費(fèi)用也會(huì)大幅度上升。
3、克服自卑思想
總務(wù)后勤人員還要克服服務(wù)工作低人一等的自卑思想。要肯定總務(wù)工作在學(xué)校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是為學(xué)校建立良好的教學(xué)秩序和全體師生共同辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,經(jīng)常教育總務(wù)工作人員,使他們認(rèn)識(shí)到總務(wù)工作直接或間接的影響著學(xué)校的各項(xiàng)工作,同時(shí)要求他們甘做配角,心甘情愿的為師生服務(wù)。想方設(shè)法解除師生的后顧之憂,為師生創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活上的各種方便。同時(shí)在為師生服務(wù)過程中要注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,做到以誠待人,語言文明。
4、計(jì)劃性原則
計(jì)劃,是學(xué)校的管理,也是總務(wù)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志。所謂計(jì)劃,就是工作和行動(dòng)之前,預(yù)先擬定并要求達(dá)到的目標(biāo)。倘若工作缺乏周密而細(xì)致的計(jì)劃,會(huì)使工作陷于被動(dòng)。有限的資源往往都達(dá)不到最大限度的發(fā)揮。整體工作計(jì)劃應(yīng)在上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)??傮w計(jì)劃指導(dǎo)下制訂,一般來講就是(1)常規(guī)性工作計(jì)劃,(2)臨時(shí)性工作計(jì)劃。制訂計(jì)劃的目的,是要實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理目標(biāo),為此各項(xiàng)具體任務(wù),各項(xiàng)工作指標(biāo),都要有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,要使全體總務(wù)管理人員,各盡其責(zé)地完成總務(wù)管理人員的基本任務(wù),為學(xué)校,為法人代表負(fù)責(zé)。
5、勤儉節(jié)約的原則
勤儉節(jié)約是為一切事情的基礎(chǔ),也是總務(wù)管理的基本方針。讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更佳的效益。總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校全部經(jīng)費(fèi)的收、支和物資供應(yīng),要始終貫徹勤儉節(jié)約、廉潔奉公的原則。在學(xué)校財(cái)力的可能保證教學(xué)經(jīng)費(fèi)的前提下,編制預(yù)算計(jì)劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。對(duì)大型物品的采購,或基建的大修采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開、公平、公正。
在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,在保管過程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修,做到物盡其用。要從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起??倓?wù)人員要堅(jiān)持以身作則,廉潔奉公,帶頭執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,秉公辦事,同時(shí)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟,為學(xué)校的明天更美好而忘我的工作、奉獻(xiàn)。
第四篇:總務(wù)工作
總務(wù)工作總結(jié)
本學(xué)期,后勤工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,以十八大精神為指導(dǎo),在堅(jiān)持“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強(qiáng)后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程,取得了較為突出的成績。為下學(xué)期更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:
一、抓好綜合管理 為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認(rèn)真傾聽每條合理化建議,主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在校產(chǎn)管理、食堂、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學(xué)生床位的安排和安裝,加班加點(diǎn)做好,為按時(shí)開學(xué)提供了保障。為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。全體后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、共赴一線,及時(shí)妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利完成。后勤人員雖然年齡較大,但工作上從不怕臟不怕累,各種維修、物資搬運(yùn)到分發(fā),全是后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。二規(guī)范操作優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實(shí)行了部門申請(qǐng)、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅(jiān)持了每天一次的食堂衛(wèi)生整治,認(rèn)真做好督促
每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。四是加強(qiáng)了學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實(shí)整改,有力的保障了師生身心健康。五是進(jìn)行了校產(chǎn)的重新登記。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報(bào)管理制度、衛(wèi)生管理制度、公物損壞維修等制度,并制定了食品安全應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了相應(yīng)的演練,提高了認(rèn)識(shí)、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時(shí)也清醒地看到很多不足之處。一是各類財(cái)產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“ 日日管理,分室保管”專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管的管理體制,落實(shí)責(zé)任到人,其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善物資的采購,領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗(yàn)收入庫后發(fā)放。二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時(shí)收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。三努力提高后勤人員的素質(zhì)。四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實(shí)到位。將花大力氣啟動(dòng)這項(xiàng)工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個(gè)明白。五是進(jìn)一步規(guī)范物資的采購、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)物資管理工作。六是大力倡導(dǎo)節(jié)約,進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
成績的取得歸功于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體同事的積極協(xié)助、通力合作。在取得成績的同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到工作中還存在著不足之處,對(duì)這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服。
第五篇:總務(wù)工作述職
總務(wù)工作述職
學(xué)??倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),發(fā)揮職能作用,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力都有了很大提高。開學(xué)初首先要確保班級(jí)的正常開學(xué),辦公用品到位。分發(fā)教學(xué)用品,確保正常開學(xué)??倓?wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,我堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的原則,盡心盡力做好后勤工作?,F(xiàn)將本年的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報(bào)如下:
一、以身作則,“以德”為先,真誠相處,寬厚待人。
學(xué)校是培養(yǎng)人的場(chǎng)所,是文明的象征。要樹立一所學(xué)校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個(gè)“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此,盡力做好后勤服務(wù)工作,顯得尤為重要,做好后勤服務(wù)工作,實(shí)際是對(duì)學(xué)校打造“質(zhì)量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。
二、堅(jiān)持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作。
1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教室安排、教師辦公室安排,利用寒暑假做好教育教學(xué)設(shè)施的集中維修維護(hù)工作,如問題突出的教室墻壁粉刷,更換損壞課桌椅、桌椅增減,講臺(tái)桌等,對(duì)教室照明設(shè)備和電源插座進(jìn)行維護(hù),確保開學(xué)后能夠正常使用。原來各班到地下室衛(wèi)生工具保管室領(lǐng)取衛(wèi)生工具,耽誤學(xué)生的時(shí)間,從本開始,總務(wù)處主動(dòng)安排物業(yè)公司提前將衛(wèi)生工具配送至各班教室。同時(shí)將粉筆和板擦等配送至年級(jí)辦公室,各班只需就近領(lǐng)取即可。教師教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,使教學(xué)工作正常開展。給年級(jí)各辦公室配備茶水桶,解決了原來老師們茶水無法分離而經(jīng)常導(dǎo)致拖把池被廢茶葉堵塞問題。
2、重視學(xué)校財(cái)物的管理。本學(xué)期,總務(wù)處繼續(xù)加強(qiáng)了學(xué)校財(cái)物管理的力度,做到有人保管;壞了有人報(bào)告;毀了有人賠償;丟了有人查找。學(xué)校的財(cái)物都一一登記,對(duì)于易損耗的物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理,學(xué)生、教師領(lǐng)取物品時(shí)作好登記。對(duì)于財(cái)物的損害事先作好調(diào)查并及時(shí)進(jìn)行維修,學(xué)生故意損害財(cái)物在作好調(diào)查的基礎(chǔ)上,按規(guī)定要求學(xué)生賠償。購買物品實(shí)行統(tǒng)一采購制,所購物品均作登記。由于措施到位本學(xué)年物品保管較好,確保了學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。
3、不定期對(duì)學(xué)校的電器進(jìn)行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
4、及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
5、加強(qiáng)校舍的安全工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé),下午放學(xué)后堅(jiān)持檢查各教室辦公室“兩關(guān)”(門窗、電源、)是否關(guān)閉好情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。除此之外,采用多種形式的宣傳手段,堅(jiān)持不懈地做好學(xué)生宣傳教育工作。
6、配合學(xué)校做好校園改擴(kuò)建一、二期工程后續(xù)工作。校園改擴(kuò)建工程在本基本完工,進(jìn)入全面交付學(xué)校使用階段,大大改善了學(xué)校的辦學(xué)硬件條件。設(shè)施移交過程中,因工程項(xiàng)目眾多、部分設(shè)施技術(shù)含量高,專業(yè)性強(qiáng),安排相關(guān)主管員工分頭接收學(xué)習(xí),逐步熟悉設(shè)施操作規(guī)程,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際摸索調(diào)試,進(jìn)最大力量發(fā)揮設(shè)施的教育功能。其中最復(fù)雜的當(dāng)屬地下風(fēng)雨操場(chǎng)的設(shè)備,除了水電負(fù)責(zé)人黃峻老師以外,還協(xié)調(diào)物業(yè)公司安排電工同步熟悉風(fēng)電設(shè)備的操作方法。經(jīng)過反復(fù)調(diào)試,目前基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,盡量減少手動(dòng)操作項(xiàng)目?;灸軌驖M足教學(xué)和活動(dòng)要求。工程移交以來,因設(shè)計(jì)和施工等原因存在一些問題,如房屋漏水、下水道堵塞、水電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常、自行車道雨天易滑、塑膠籃球場(chǎng)膠面開裂、地下風(fēng)雨操場(chǎng)入口通道易滑等問題,我處一直在與建管公司交涉協(xié)調(diào),維修維護(hù)一直沒有間斷。先后給建管公司發(fā)公函11件次。牽頭組織召開專題協(xié)調(diào)會(huì)5次以上。經(jīng)過多次整改,目前地下風(fēng)雨操場(chǎng)、學(xué)生公寓除電梯因未取得質(zhì)監(jiān)部門發(fā)放的運(yùn)行許可證而尚未能投入運(yùn)行之外,其余整改基本完成,教學(xué)樓、行政樓漏水問題正在整改當(dāng)中。
7、項(xiàng)目采購工作有序推進(jìn)。
本涉及公開招投標(biāo)采購項(xiàng)目較多。做好項(xiàng)目招投標(biāo)前期工作,多數(shù)項(xiàng)目進(jìn)展順利,個(gè)別受阻項(xiàng)目在多方努力下繼續(xù)推進(jìn),不因該環(huán)節(jié)影響學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。先后完成校園保潔項(xiàng)目、食堂設(shè)備(兩批)、公寓床(兩批)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)看臺(tái)安全鑒定機(jī)構(gòu)、食堂和超市經(jīng)營性資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的公開招投標(biāo)工作。協(xié)助其他處室完成理化生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、藝術(shù)工作室設(shè)備等項(xiàng)目的招標(biāo)。完成運(yùn)動(dòng)場(chǎng)單雙杠場(chǎng)地泡沫地墊的安裝。完成兩個(gè)新食堂廚房設(shè)備安裝,接通天然氣管道,具備運(yùn)營條件。學(xué)校辦公用品、教育教學(xué)輔助用品的采購渠道走向多元化,除定點(diǎn)采購?fù)?,增加網(wǎng)購方式,進(jìn)一步降低采購成本。保障教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展。完成300余萬元固定資產(chǎn)核銷。
8、校園保潔工作更加規(guī)范化。
在總結(jié)前兩年物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化校園保潔項(xiàng)目要求,通過公開招投標(biāo)確定新的物業(yè)公司為學(xué)校開展物業(yè)管理服務(wù)。借昆明市創(chuàng)建國家級(jí)文明城市和學(xué)校創(chuàng)建全國文明校園之機(jī),協(xié)調(diào)物業(yè)公司對(duì)學(xué)校整個(gè)校園(包括家屬區(qū))環(huán)境作了多次全面清理,使學(xué)校整體環(huán)境得到較大提升。配合學(xué)生工作處實(shí)施取消教室垃圾桶行動(dòng),為三號(hào)教學(xué)樓衛(wèi)生間安裝拖把掛鉤、安裝衛(wèi)生間大幅面鏡子等,進(jìn)一步提升衛(wèi)生間衛(wèi)生條件。下一步將進(jìn)一步探索教室取消垃圾桶后帶來的學(xué)生隨意扔垃圾問題。進(jìn)一步做好苗圃培育盆花和景觀盆景和辦公室綠植工作,保證校園四季鮮花不斷,室內(nèi)綠植維護(hù)和更新不間斷;校園大中型盆景擺放基本滿足要求,進(jìn)一步提升了校園的整體景觀品質(zhì)。
9、食堂和保健室工作
按照政府要求,嚴(yán)格按照食品安全法規(guī)定監(jiān)督三個(gè)食堂辦理好相關(guān)證照、進(jìn)一步規(guī)范食堂經(jīng)營行為,保障師生用餐衛(wèi)生安全召開食堂負(fù)責(zé)人專項(xiàng)會(huì)議,要求食堂改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,確保食品安全衛(wèi)生。責(zé)成食堂準(zhǔn)備充足,分批供應(yīng),滿足不同時(shí)段學(xué)生用餐需求。三個(gè)食堂的早點(diǎn)品種都在5各以上,大眾品種基本都有。責(zé)成食堂加強(qiáng)衛(wèi)生清洗、消毒,每個(gè)食堂每餐保證有15個(gè)品種以上。除加強(qiáng)自查外,食品衛(wèi)生安全是校園安全的重要方面,定期邀請(qǐng)政府衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)到校檢查,確保不出食品安全問題。完成軍訓(xùn)期間學(xué)生和教官集體就餐安排。
保健室根據(jù)職責(zé)規(guī)定做好師生的衛(wèi)生保健知識(shí)的宣傳工作,做好學(xué)生體檢和體檢數(shù)據(jù)的整理反饋工作。配合學(xué)生工作處做好傳染病的預(yù)防和流行病的登記上報(bào)工作,配合學(xué)校完成運(yùn)動(dòng)會(huì)、各級(jí)各類考試的醫(yī)務(wù)值班工作。在流感多發(fā)季,安排物業(yè)公司對(duì)教室、宿舍和教師辦公室消毒三輪,每輪三天之一周。定期檢查珍茗金龍水公司完善相關(guān)證照和檢測(cè)報(bào)告,確保師生飲水安全,完成家屬區(qū)二次供水池的定期清洗。
10、財(cái)務(wù)工作依法依規(guī)有序開展。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)開展財(cái)務(wù)工作,完成工資發(fā)放、稅收和五險(xiǎn)一金繳納等常規(guī)工作以外,配合學(xué)生工作處完成學(xué)生相關(guān)國家政策性補(bǔ)助資金的發(fā)放,無拖欠單位和個(gè)人款項(xiàng)的行為。
11、其他工作。根據(jù)學(xué)校總體安排,組織改造了校領(lǐng)導(dǎo)、黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公室、教研組、教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生工作處、團(tuán)委辦公室,對(duì)房間作了隔斷和搬遷。
配合學(xué)生工作處安裝男生公寓和女生宿舍飲用水熱水器6臺(tái),緩解住校生飲用水供應(yīng)緊張狀況。完成男生宿舍旁水箱熱泵安裝調(diào)試,保證住校生溫水供應(yīng)。將原來分散在教學(xué)樓各樓層的照明和墻查開關(guān)統(tǒng)一集成至一樓配電室,方便臨時(shí)跳閘時(shí)快速恢復(fù)供電。
配合教務(wù)處完成多次考點(diǎn)考場(chǎng)布置和招考院完成中考閱卷、學(xué)業(yè)水平考試閱卷和高三統(tǒng)測(cè)閱卷的后勤保障任務(wù)。
完成家屬區(qū)六棟樓的單元門安裝和鑰匙發(fā)放,對(duì)單元樓道進(jìn)行了清理和粉刷。雨季多次處理家屬區(qū)淹水問題,聯(lián)系排水公司協(xié)商家屬區(qū)淹水點(diǎn)改造方案。
對(duì)漏水嚴(yán)重?zé)o法使用的3號(hào)教學(xué)樓4樓西側(cè)男衛(wèi)生間做了全面防水改造,解決了漏水問題。
完成老圖書館樓的升級(jí)改造工程,如期交給國際部使用,改善了國際部的辦學(xué)條件。
12、地下球場(chǎng)現(xiàn)已基本維修完畢,每天上午8:00開始開門通風(fēng),中午12:00—下午18:00通風(fēng)、照明設(shè)備打開,可以滿足學(xué)生活動(dòng)和體育課需求。球場(chǎng)維修現(xiàn)已基本結(jié)束,今后涉及維修問題盡量安排在假期。
三、后勤工作管理面廣,工作特性是繁雜,瑣碎。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提,我把管理工作作為切入口:“把師生的呼聲當(dāng)作第一服務(wù)信號(hào),把師生服務(wù)需求當(dāng)做第一選擇,把師生滿意當(dāng)作第一標(biāo)準(zhǔn)?!庇行脑曰ɑú婚_,無意插柳柳成蔭。在服務(wù)中,吃力不討好的事情也在所難免,但對(duì)我而言,為全體師生謀利、為學(xué)校集體謀利不僅是我服務(wù)的一種承諾,更是一種責(zé)任,工作中的償?shù)降乃崽鹂嗬币巡恢匾?,重要的是沉淀在自己心中的感悟與反思,“德乃做人之本”。我一貫注重自己的品行,做事做人都能“以德”為先。“真誠相處,寬厚待人”是我為人處事的準(zhǔn)則。律己足以服人,量寬足以得人,身先足以率人。總務(wù)管理要實(shí)現(xiàn) “規(guī)范管理與寬松、和諧”的有機(jī)結(jié)合,要形成“環(huán)境寬松,處事寬容,待人寬厚”的激勵(lì)機(jī)制。“人和” 的是發(fā)展保證、調(diào)動(dòng)了總務(wù)人員的主觀能動(dòng)性和服務(wù)積極性,改變了“要我做”和“我要做”的被動(dòng)局面。管理中嚴(yán)格而不苛刻,穩(wěn)重而不死板。處理好了“剛性和柔性”的辨證關(guān)系。建立良好的同事關(guān)系不亞于與家人的相處,大家既然有緣共事,就應(yīng)和睦相處。當(dāng)然在相處中時(shí)??隙〞?huì)有因某看法不同或被誤解后產(chǎn)生怨氣與不滿,甚至是發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但我想,何必為了這一點(diǎn)不滿而耿耿于懷?棄區(qū)區(qū)的一個(gè)舉手之勞而不為呢?和則心齊,和則事順,和則暢通,凝聚產(chǎn)生力量,團(tuán)結(jié)締造和諧??倓?wù)工作就得益于憑借和依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應(yīng)對(duì)師生們眾多的服務(wù)需求。所以我十分珍惜并常懷感激之心。如果沒有這個(gè)溫馨的集體給我的攙扶和提供這么好的施展平臺(tái),一切都將成為空話。
存在的問題和今后努力方向。
1、后勤部門要加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理分工,明確職責(zé),協(xié)調(diào)好其他部門工作。
2、加大對(duì)水、電以及衛(wèi)生的檢查、抽查力度,把各項(xiàng)工作做實(shí),做細(xì)、做到位。
3、增強(qiáng)后勤服務(wù)意識(shí),多與物業(yè)公司聯(lián)系,努力提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)檔次,力求在最短的時(shí)間內(nèi)解決大家的問題及困難,為教育教學(xué)做好后勤保障。
過去的一個(gè)年是忙碌的,但更是充實(shí)的,令人欣慰的。我將以此為起點(diǎn),繼續(xù)抓好校園建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)凝聚力,繼往開來,爭(zhēng)取下一階段工作上一個(gè)新的臺(tái)階。我相信:天道總是酬勤的。我將不負(fù)眾望,更加努力工作。沒有最好,只有更好。
1018年1月18日