第一篇：總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

一、1.2.3.公司檔案管理 負(fù)責(zé)公司檔案的建立、保存、收集、整理工作。負(fù)責(zé)檔案的登記、發(fā)放、回收工作。負(fù)責(zé)公司合同管理。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系的執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和日常事務(wù)。

三、1.2.3.4.5.四、總經(jīng)辦日常事務(wù) 負(fù)責(zé)公司層面會(huì)務(wù)工作。協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)。協(xié)助總經(jīng)辦主任起草公文、通知并發(fā)布。與政府相關(guān)部門日常事務(wù)聯(lián)系。其他日常文秘、信息報(bào)送工作。其他總經(jīng)辦主任交付的工作。

第二篇：總經(jīng)辦文員的崗位職責(zé)（最終版）

總經(jīng)辦文員的崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室文員一職，定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負(fù)責(zé)人服務(wù)的一個(gè)服務(wù)性崗位，工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設(shè)。嚴(yán)格遵守保密制度，保證總經(jīng)辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

一、收到前臺(tái)轉(zhuǎn)交的報(bào)刊、信件，第一時(shí)間作處理；如果是期刊雜志則要在“書報(bào)管理”的“圖書入庫”上及時(shí)登記入庫，按所需部門下發(fā)；接收到的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員（或交上級(jí)主管處理）。

二、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理。

三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。

四、對(duì)公司各項(xiàng)工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作；對(duì)各類員工工服的定購、發(fā)放，并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計(jì)工作。

五、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密；秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳；因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門批準(zhǔn)后辦理，復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級(jí)規(guī)定管理；嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

六、對(duì)公司經(jīng)營權(quán)重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)，以公司名義的行文、蓋公司章，對(duì)涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時(shí)，應(yīng)填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印，監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或未填寫“用印申請(qǐng)單”，不得擅自用印，違者將追究責(zé)任并給予處罰。

七、對(duì)接收整理的各類檔案，要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記分類，對(duì)號(hào)入座。檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

八、工服發(fā)放時(shí)，統(tǒng)一按申報(bào)的數(shù)量、規(guī)格如實(shí)發(fā)放，領(lǐng)取人簽字后存檔備查，如有離職或崗位變動(dòng)（不需穿該類工服）的，應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后，及時(shí)簽字確認(rèn)后做好入庫登記。

九、訂購公司人員出差公務(wù)機(jī)票，有效控制費(fèi)用及報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用，掌握總經(jīng)理的日程安排，報(bào)銷總經(jīng)理接待及出差費(fèi)用。

十、對(duì)工作中遇到的問題做到主動(dòng)溝通、反映；注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集，對(duì)行業(yè)及管理類知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)，協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執(zhí)行。

第三篇：總經(jīng)辦文員簡歷

總經(jīng)辦文員簡歷范文

個(gè)人簡歷并不是公文，也不是什么應(yīng)用文，我們?cè)谏蠈W(xué)期間并沒有學(xué)習(xí)個(gè)人簡歷的具體格式，求職者們寫的個(gè)人簡歷基本上都是根據(jù)簡歷模板來填寫。而個(gè)人簡歷的模板是求職者根據(jù)實(shí)踐以及企業(yè)的招聘要求而設(shè)計(jì)，相關(guān)個(gè)人簡歷的規(guī)范實(shí)際上是約定俗稱，大家之所以將其定為規(guī)范，是因?yàn)檫@個(gè)規(guī)范下的個(gè)人簡歷在求職中更利于HR來閱讀。

個(gè)人信息

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性 別： 女

年 齡： 34歲 民 族： 漢族

工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上 居 住 地： 浙江臺(tái)州 溫嶺市

身 高： CM 戶 口： 浙江臺(tái)州 溫嶺市

自 我 評(píng) 價(jià)

性格穩(wěn)重、文靜，與人相處和善、和睦，處事全面、謹(jǐn)慎，工作有條不紊、有效率。

求 職 意 向

希望崗位： 其他類其它相關(guān)職位

尋求職位： 文員/行政/助理

希望工作地點(diǎn)： 浙江臺(tái)州溫嶺市

期望工資： /月

到崗時(shí)間：隨時(shí)到崗

工作目標(biāo) / 發(fā)展方向

希望能有更好的發(fā)展機(jī)會(huì).工 作 經(jīng) 歷

▌XX03XX01：浙江金典建設(shè)有限公司

所屬行業(yè)： 建筑、裝潢(股份制企業(yè))

擔(dān)任崗位： 行政/人事類/行政助理

職位名稱： 行政專員/行政秘書/助理

職位描述：公司資料管理，人員資料管理，資質(zhì)申報(bào)，人員職稱申報(bào)等。

▌XX07XX11：臺(tái)州愛仕達(dá)電器有限公司

所屬行業(yè)： 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業(yè))

擔(dān)任崗位： 公司文職類/高級(jí)文員

職位名稱： /高級(jí)文員

職位描述：總經(jīng)辦文員

教 育 經(jīng) 歷

XX03XX07 溫嶺市職改辦 教育類/助理經(jīng)濟(jì)師職稱評(píng)定 中專

XX09XX07 浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 教育類/企業(yè)管理學(xué)、人力管理、市場(chǎng)營銷學(xué)、管理信息系統(tǒng)等 本科

技 能 專 長

語言能力： 英語：一般;

計(jì)算機(jī)能力： 初級(jí)

其它相關(guān)技能：

全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)

拓展閱讀：讓個(gè)人簡歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧

求職是一個(gè)過程，在這個(gè)過程中求職者需要把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)招聘首先從篩選個(gè)人簡歷開始。用人單位可以通過個(gè)人簡歷獲得很多方面的信息，求職者個(gè)人簡歷寫的好，則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內(nèi)容，簡歷的投遞過程中也要有所講究。

首先，要提前了解企業(yè)信息并作出適當(dāng)?shù)男薷?/p>

個(gè)人簡歷一般都是提前編寫好的，在投遞之前需要對(duì)所投遞的企業(yè)進(jìn)行了解，可以從絡(luò)上獲得目標(biāo)企業(yè)公司的相關(guān)資料。然后在針對(duì)企業(yè)的招聘信息以及求職目標(biāo)崗位來做出相應(yīng)的修改，讓你的個(gè)人簡歷根據(jù)有針對(duì)性后再投遞出去。

其次，要懂得與招聘官處好關(guān)系

招聘現(xiàn)場(chǎng)以及招聘會(huì)通常是求職者投遞個(gè)人簡歷的機(jī)會(huì)，如果是現(xiàn)場(chǎng)招聘投遞簡歷，需要注意投遞的時(shí)間選擇人少的時(shí)候。人多混亂可能會(huì)讓簡歷出現(xiàn)狀況，人少的時(shí)候投遞個(gè)人簡歷還可以跟招聘官先進(jìn)行交流一下，讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生足夠的印象后投遞個(gè)人簡歷，其效果會(huì)更好。

最后，也可在的個(gè)人簡歷上花些小心思

在投遞個(gè)人簡歷之前也可以在簡歷上化一些小心思，比如說將簡歷點(diǎn)綴的更好看一些，在個(gè)人簡歷上貼上自己比較好看的照片，給對(duì)方留下好的印象。要知道招聘期間，企業(yè)單位會(huì)受到大量的個(gè)人簡歷，尤其是一些好職位的求職簡歷更多，想要脫穎而出首先就要爭取對(duì)方的注意。

第四篇：總經(jīng)辦崗位職責(zé)

公司職等及權(quán)責(zé)明晰

職位名稱：董事長 下屬崗位：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦

管理權(quán)限：受董事會(huì)的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

管理責(zé)任：全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

2.組織制定公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；

3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)工作決定；

7.負(fù)責(zé)召集主持董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展；

8.提請(qǐng)聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān)；

9.聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

10.簽署決策性質(zhì)文件；

11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；

12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

職位名稱：總經(jīng)理 直接上級(jí)：董事長 下屬崗位：副總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營工作的首腦

管理權(quán)限：受董事長的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

管理責(zé)任：全面主持公司經(jīng)營工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

2.組織制定公司經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)董事長辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；

5.主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作；

6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定；

7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展；

8.提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理；

9.簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件；

10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；

11.負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作；

12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

職位名稱：市場(chǎng)營銷副總經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬崗位：市場(chǎng)部總監(jiān)、銷售部總監(jiān) 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司營銷業(yè)務(wù)工作

管理職權(quán)：受總經(jīng)理的委托，行使多公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：1.組織編制營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷售部、市場(chǎng)部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研究、擬定營銷、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

7.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況；

8.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫存情況；

9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財(cái)務(wù)部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系；

10.組織對(duì)營銷業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對(duì)營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)；

11.負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費(fèi)等；

12.研究和擬定新項(xiàng)目的開發(fā)；

13.組織收集市場(chǎng)信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶反饋信息等；

14.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作；

15.組織開展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作；

16.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

職位名稱：生產(chǎn)副總經(jīng)理（由董事長兼任）直接上級(jí)：董事長

下屬崗位：生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作

管理職權(quán)：受董事長的委托，行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：1.組織編制生產(chǎn)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新品開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；

4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

7.組織對(duì)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績檔案的建立，定期組織對(duì)人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)；

8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費(fèi)等；

9.研究和擬定新項(xiàng)目的開發(fā)；

10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。

職位名稱：行政后勤副總經(jīng)理 直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬崗位：人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購及VIP會(huì)所管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司的人事、行政后勤及VIP會(huì)所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)

管理責(zé)任：全面主持公司人事行政后勤工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)：1.組織編制人力資源規(guī)劃計(jì)劃及人事行政后勤費(fèi)用預(yù)算；

2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；

4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；

5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；

6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；

7.組織對(duì)人員檔案的建立，定期組織對(duì)人員各項(xiàng)公司規(guī)定的考核和專業(yè)培訓(xùn)；

8.負(fù)責(zé)審批人力資源、行政后勤等人員的借款單、差旅費(fèi)等；

總經(jīng)理秘書職位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

7、公司下發(fā)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

第五篇：總經(jīng)辦崗位職責(zé)

總經(jīng)辦部門職能及崗位描述

一、總經(jīng)辦部門職能

1、部門名稱：總經(jīng)辦

2、直接上級(jí)：總經(jīng)理

3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書

4、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行

5、主要職能：

（1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。

（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。

二、總經(jīng)理助理崗位描述

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理

2、直接上級(jí)：總經(jīng)理

3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書

4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材

料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

5、直接責(zé)任：

（1）落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。

（2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見。

（3）負(fù)責(zé)公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

（4）及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司大事記。

（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各

類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).（6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5s、erp等等）指導(dǎo)性的工作。

（7）負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。

（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。

（9）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。

（10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期

做出評(píng)定。

（12）解決下屬提出的問題和困難。

6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。

7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

8、管轄范圍：公司各部門及分公司。

9、工作考核：《崗位績效考核》

10、基本素質(zhì)要求：(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。

(3)具有良好的綜合素質(zhì)。

三、總經(jīng)理秘書的崗位描述

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理

3、直接下級(jí)：無

4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令

5、工作責(zé)任：

（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。

（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（3）撰寫總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。

（4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。

（5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。

（6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議

事項(xiàng)的督辦督促。

（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等

聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、（9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。

（10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。

（11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。

（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。

（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。

6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)

7、工作范圍：公司各部門及各分公司。

8、工作考核：《崗位績效考核》

9、基本素質(zhì)要求：

（1）專科以上學(xué)歷。

（2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇二：總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)

總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)

一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖

二、總經(jīng)辦部門職能

1.會(huì)議管理：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)

人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.檔案管理：文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草，上級(jí)簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發(fā)管理：對(duì)各類來文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時(shí)回收； 對(duì)各類發(fā)文的登記、存檔；對(duì)各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對(duì)各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發(fā)：對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。

5.來人來訪、電話管理：來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。6.對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。7.辦公用品的管理：辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購、入庫、、發(fā)放以及庫存管理。8.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資

產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及核銷工作。9.企業(yè)文化、宣傳管理：公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。11.車輛管理：對(duì)于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12.其它管理：員工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。13.協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。14.負(fù)責(zé)《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。15.考勤管理：負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。16.衛(wèi)生環(huán)境管理：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。（員工進(jìn)出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào)，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門窗安全管理：保障正常上班時(shí)間，各部門負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。

20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項(xiàng)。

1、辦公室主任崗位職責(zé)：

1)協(xié)助上級(jí)完成董事長行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2)指揮部門日常工作，制定部門工作計(jì)劃。3)檢查督導(dǎo)本部門工作人員工作。4)編制部門費(fèi)用預(yù)算及控制部門開支（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。5)對(duì)部門下屬各類申請(qǐng)有審批權(quán)（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。6)對(duì)部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。7)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8)公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。

9)負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。10)負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。12)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13)協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。14)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見及建議。15)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系，做好總經(jīng)理的參謀助手。16)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。3、1103前臺(tái)崗位職責(zé)

2）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修的申報(bào)、水電、門窗安全的管理。（監(jiān)管1104）6）負(fù)責(zé)各類公文/函、文件的起草、整理。7）負(fù)責(zé)部門相關(guān)檔案的管理。8）各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織。9）負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。10）負(fù)責(zé)公司各部門人員通訊錄的更新管理。11）負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。12）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。4、2002前臺(tái)崗位職責(zé)

。1）在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。1)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。（監(jiān)管3103）4)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗安全管理。（監(jiān)管3103）5)負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。6)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請(qǐng)及發(fā)放管理：（監(jiān)管3103）。7)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)及核銷管理。8)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103)9)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作。（2002、3103）10)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5、3103前臺(tái)崗位職責(zé)

1)在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申請(qǐng)、水電、門窗、宿舍安全管理。6)公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。7)負(fù)責(zé)公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9)負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責(zé) 1)直接對(duì)院長及經(jīng)營主任負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦監(jiān)管。2)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來人來訪、來電的接待及相應(yīng)的處理。4)負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5)負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗及安全管理。6)負(fù)責(zé)部門會(huì)議準(zhǔn)備、組織工作。7)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。8)負(fù)責(zé)部門對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9)負(fù)責(zé)部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10)負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。12)負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、采購、登記、領(lǐng)取等管理。13)負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、核銷等管理。14)負(fù)責(zé)部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15)負(fù)責(zé)起草部門行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。16）根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃，擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。17負(fù)責(zé)部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動(dòng)、離職等管理。18根據(jù)部門發(fā)展及需求，制定部門相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。19協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定部門用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則、人力資源工作流程，并組織實(shí)施。20負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù)的辦理。21妥善解決勞動(dòng)爭議和員工投訴等事宜。

22）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇三：總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)辦崗位職責(zé)

崗位：總經(jīng)辦主任 直屬部門：總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)：總經(jīng)理

直屬下級(jí)：行政主管、人事主管 崗位職責(zé)： 1． 全面主持辦公室日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。

2． 建立完善的、系統(tǒng)的各部門管理制度。3． 負(fù)責(zé)行政、人事、公關(guān)、機(jī)要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

4． 審查各部門工作計(jì)劃，工作總結(jié)及工作業(yè)績，實(shí)施監(jiān)督工作，評(píng)價(jià)實(shí)施效

果，提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見。5． 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)工作例會(huì)或?qū)I(yè)例會(huì)的安排工作，并督促跟進(jìn)工作。6． 起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)

告以及對(duì)外行文公函等。

7． 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。8． 負(fù)責(zé)值班安排工作。9． 指導(dǎo)公司人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管

理，并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等系列工作。10． 維持公司良好的后勤服務(wù)，保障公司的正常運(yùn)行。11． 依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。12． 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13． 接待各來客訪客，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。14． 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。

崗位：行政主管

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí)：行政人員 崗位職責(zé)：

1.督促、檢查各部門對(duì)制度規(guī)范及上級(jí)指示、決議、決定的執(zhí)行情況。2.組織安排各項(xiàng)工作會(huì)議，并作好會(huì)議記錄，擬編會(huì)議紀(jì)要。3.起草行政工作報(bào)告文件，做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4.負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5.負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類相關(guān)證照的送審工作。6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。8.編制完善公司行政辦公制度。9.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。10.負(fù)責(zé)公司來客來訪的接待工作及行政事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 11.負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫房的管理。

12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和管理工作。14.兼負(fù)公司信息采集及采購工作 15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

崗位：行政人員

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-行政部 直屬上級(jí)：行政主管 直屬下級(jí)：無 崗位職責(zé)： 1． 接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。2． 圍繞公司日常經(jīng)營活動(dòng)，協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。3． 負(fù)責(zé)公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。4． 負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計(jì)劃管理工作。5． 參加各種會(huì)議，作好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，督促跟進(jìn)有關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。6． 負(fù)責(zé)公司和各部門的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7． 負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔，負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8． 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9． 負(fù)責(zé)公司長途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理。10． 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11． 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位：人事主管

直屬部門：總經(jīng)理辦公室-人事部 直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí)：人事人員 崗位職責(zé)：

1.根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析，編制人事配置計(jì)劃，設(shè)計(jì)人組織架構(gòu)圖。2.負(fù)責(zé)明確各部門職能及部門主管職權(quán)。3.負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)人事管理制度和員工建議制度。4.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。

5.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限，核準(zhǔn)員工請(qǐng)假、銷假，負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定

等工作。6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及福利保險(xiǎn)的管理工作。7.負(fù)責(zé)員工業(yè)績考核、評(píng)估及核定等工作。8.負(fù)責(zé)員工工資的造冊(cè)及送審工作。9.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作。10.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、薪資調(diào)整工作。11.負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。13.負(fù)責(zé)檢查公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。14.負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇四：總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé) 篇五：總經(jīng)辦工作職責(zé)

總經(jīng)辦崗位職責(zé)

1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績效評(píng)估工作，部門工作重大問題的監(jiān)控工作；

2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；

3、對(duì)外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會(huì)議，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；

4、重大活動(dòng)組織：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門組織重大活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；

5、各部門工作的周期性監(jiān)督工作：及時(shí)審核各部門月度總結(jié)、計(jì)劃，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進(jìn)；

6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：公司運(yùn)營過程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作；

7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開展工作；

8、重大事故的處理：及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的預(yù)警機(jī)制”，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行；

三、負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；

四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

綜合辦崗位職責(zé)

一、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；

二、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理辦公會(huì)議及部門工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作；

三、負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查，來自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞；

七、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開展；

八、負(fù)責(zé)外來人員來信、來訪的接待、處理；

九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場(chǎng)信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評(píng)審；

十一、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作；

十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理；

十三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作；

十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識(shí)別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理，對(duì)公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理；

十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

二、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

三、負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門之間工作的溝通；

四、負(fù)責(zé)外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理；

五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購、發(fā)放管理；

七、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的發(fā)放工作；

八、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排，膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作；

九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防；

十、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)；

十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理；

十二、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)；

十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)

紙收發(fā)，具體是：

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；

二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

三、做好會(huì)議紀(jì)要；

四、負(fù)責(zé)部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；

五、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；

六、部門印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；

七、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；

八、好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；

十、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；

十一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作；

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。