第一篇：公務(wù)員之公文寫(xiě)作版情書(shū)

公務(wù)員之公文寫(xiě)作版情書(shū)

金風(fēng)送爽，在這美好的夏季里，我終于決定給你寫(xiě)這封信，首先表達(dá)我對(duì)你真摯的感情；其次是為了總結(jié)過(guò)去，正視當(dāng)前存在的問(wèn)題，進(jìn)一步加快我們戀愛(ài)工作的步伐，全面掀起戀愛(ài)生活的高潮。我們相識(shí)一周以來(lái)，雖非波瀾不驚。但亦不是轟轟烈烈。從總的情況分析，有以下四個(gè)特點(diǎn)：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，戀愛(ài)工作獲得新機(jī)遇。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)對(duì)我們的此次培訓(xùn)都十分重視，同時(shí)因地制宜，親自動(dòng)員部署開(kāi)展了豐富多彩的培訓(xùn)活動(dòng)。因此，我才有幸認(rèn)識(shí)你，才能夠開(kāi)始書(shū)寫(xiě)我人生旅途上嶄新的一筆?？梢赃@么說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)重視和精心組織此次培訓(xùn)為我們的相識(shí)提供了根本保證。

2.部門(mén)支持，各項(xiàng)追求任務(wù)取得新進(jìn)展。各級(jí)各部門(mén)都十分關(guān)心支持青年戀愛(ài)工作。例如，同學(xué)們經(jīng)常了解我們之間的進(jìn)展情況；每次和你約會(huì)回來(lái)晚了，校園的大門(mén)保安總是毫無(wú)怨言地給我們開(kāi)門(mén)；就連去花店買(mǎi)花，老板聽(tīng)說(shuō)是給女朋友買(mǎi)花，特意贈(zèng)送了一張精美的賀卡。所有的一切都令我感到，使我深深體會(huì)到在社會(huì)主義大家庭下自由戀愛(ài)是多么幸福的一件事！

3.加大投入，約會(huì)檔次邁上新臺(tái)階。我們相識(shí)以來(lái)，我將戀愛(ài)專(zhuān)項(xiàng)資金從本月生活費(fèi)的10%上調(diào)到20%，對(duì)我們的約會(huì)地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全面升級(jí)，從學(xué)校的河邊小徑轉(zhuǎn)移到冷飲店或肯德基等有冷氣供應(yīng)的地方。盡管現(xiàn)在我還沒(méi)有領(lǐng)取單位工資，但我不想親愛(ài)的你生活質(zhì)量受到金融危機(jī)的影響。

4.建立長(zhǎng)效機(jī)制，成效顯著。我們用一周的時(shí)間完善了各項(xiàng)制度，包括每日一小時(shí)，每周一半天，重點(diǎn)節(jié)假日一整天的“三個(gè)一”溝通制度，通過(guò)電話、QQ、約會(huì)等多種方式進(jìn)行交心、談心活動(dòng)30余次；同時(shí)頒布了《關(guān)于“女朋友永遠(yuǎn)是對(duì)的”的規(guī)定》、《關(guān)于和平共處相互體諒五項(xiàng)原則》、《關(guān)于用情不專(zhuān)、惡意欺騙、無(wú)理取鬧等違規(guī)行為的處罰辦法（征求意見(jiàn)稿）》等，為我們的感情保持健康發(fā)展提供了制度保證。通過(guò)一系列長(zhǎng)效機(jī)制的建立，我們共同取得了一下成績(jī)：一是強(qiáng)化了對(duì)單身生活孤單的認(rèn)識(shí)；而是打算在何時(shí)成立小家庭上進(jìn)行深入探討。

但是，成績(jī)面前我們不能盲目樂(lè)觀，而是要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，認(rèn)真排查存在的問(wèn)題：一是進(jìn)展不平衡。有時(shí)你對(duì)我熱情似火，有時(shí)又愛(ài)理不理的，對(duì)愛(ài)情立場(chǎng)不夠堅(jiān)定；二是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施仍顯薄弱，無(wú)法滿(mǎn)足我們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物

質(zhì)生活需要，當(dāng)然，這是我的工作還欠缺主動(dòng)造成的。

親愛(ài)的，當(dāng)前戀愛(ài)面臨著前所未有的機(jī)遇。自由戀愛(ài)政策為我們相互尋找對(duì)方提供了政策保障，為了充分鞏固我們的戀愛(ài)成果，提高未來(lái)婚姻生活的質(zhì)量，我提出如下建議：

1.全面規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧。生命誠(chéng)可貴，愛(ài)情價(jià)更高，但是我們絕不能過(guò)于沉迷其中而荒廢了事業(yè)。要充分尊重生活規(guī)律，正確處理好小家和大家、生活和工作的關(guān)系，不斷提高規(guī)劃的科學(xué)性和可操作性。

2.廣開(kāi)渠道，落實(shí)資金。能否順利完成戀愛(ài)乃至結(jié)婚這件人生大事，資金是關(guān)鍵。首先要立足當(dāng)前，加大對(duì)結(jié)婚消費(fèi)投入的傾斜力度；其次要嚴(yán)格執(zhí)行雙方父母關(guān)于征集結(jié)婚資金的有關(guān)規(guī)定，做到足額征收、及時(shí)到位。要克服“等、靠、要”的思想，廣泛發(fā)動(dòng)親戚、朋友、同學(xué)、同事的力量，不斷拓寬資金籌措渠道，多元化、多層次籌集結(jié)婚資金，解決資金短缺和到位難問(wèn)題。

3.突出重點(diǎn)，強(qiáng)化配合?，F(xiàn)在我們都年近24歲了，手中青春已經(jīng)所剩不多，時(shí)間緊，任務(wù)重，我們必須加大力度、加強(qiáng)配合，加大戀愛(ài)工作力度，取得更重大的突破。在各方面條件成熟后，工作重點(diǎn)將移至調(diào)研。掌握最新的樓盤(pán)資料，采取實(shí)地考察和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析相結(jié)合，盡快辦好住房公積金買(mǎi)下房產(chǎn)。

親愛(ài)的，當(dāng)前我們面臨的機(jī)遇很好。希望我們?cè)鰪?qiáng)信心，把握時(shí)間，鐵心拼搏奮戰(zhàn)一百天，全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，為全國(guó)單身漢隊(duì)伍又減少兩位做出更大的貢獻(xiàn)。

——《國(guó)考》 林依爾著

第二篇：公務(wù)員考試之公文寫(xiě)作及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

公文文體寫(xiě)作

申論考試常?？嫉揭恍?shí)用文體。如有規(guī)劃、計(jì)劃、述評(píng)、講話、通訊、情況反映（簡(jiǎn)報(bào)）、倡議書(shū)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、演講等。

第一節(jié)公文寫(xiě)作

一、計(jì)劃類(lèi)公文

包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。

1、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi)，它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類(lèi)來(lái)講，比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類(lèi)，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

2、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫(xiě)法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類(lèi)公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫(xiě)作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn)，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫(xiě)法：標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法：?jiǎn)挝幻Q(chēng)＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容：（１）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫(xiě)得鼓舞人心，又要寫(xiě)得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。（３）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對(duì)于專(zhuān)題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。（４）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

3、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱(chēng)“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱(chēng)為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱(chēng)為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫(xiě)法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。設(shè)想的具體寫(xiě)法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫(xiě)作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫(xiě)行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫(xiě)明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱(chēng)，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱(chēng)和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫(xiě)法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

4、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫(xiě)法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫(xiě)法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫(xiě)作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（１）開(kāi)頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要；（２）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）。（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。

5、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫(xiě)法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫(xiě)成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見(jiàn)，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫(xiě)“四要素”，也可寫(xiě)“三要素”，但“三要素”的寫(xiě)法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文寫(xiě)法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫(xiě)得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段，段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

6、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的具體寫(xiě)法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見(jiàn)，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫(xiě)法：一是常規(guī)寫(xiě)法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作；二是變項(xiàng)寫(xiě)法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫(xiě)作時(shí)的稱(chēng)呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱(chēng)為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱(chēng)為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

7、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫(xiě)法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫(xiě)法，也可是“兩要素”寫(xiě)法（省略機(jī)關(guān)名稱(chēng)）。安排的正文一般由“開(kāi)頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束?！伴_(kāi)頭”同計(jì)劃的開(kāi)頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫(xiě)；還可以先寫(xiě)總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫(xiě)具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫(xiě)法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見(jiàn)”：方案大多稱(chēng)“實(shí)施意見(jiàn)”，如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》；安排往往稱(chēng)“安排意見(jiàn)”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。在此需要說(shuō)明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱(chēng)之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱(chēng)為“安排意見(jiàn)”。

二、函

一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。

標(biāo)題：函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文：函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马?xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”，然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

落款與日期：函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

三、情況報(bào)告

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

在下列三種情況下使用報(bào)告：一種是匯報(bào)工作，屬于匯報(bào)性的；一種是反映情況，提出意見(jiàn)或建議的，屬于反映性的；一種是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，屬于回復(fù)性的。

報(bào)告的標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱(chēng)+報(bào)告事由+文種。主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)。開(kāi)頭：回復(fù)性的—— 根據(jù)××指示或要求，我們?cè)趺刺幚淼?，結(jié)果如何，現(xiàn)將××報(bào)告如下。反映性的—— 簡(jiǎn)述基本情況（最近一段時(shí)間）、提出寫(xiě)作目的。匯報(bào)性的—— 先簡(jiǎn)述基本情況，說(shuō)明取得了一定的進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

報(bào)告的內(nèi)容主體：一般為四部分：1．基本情況。不論是匯報(bào)工作、還是反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，均應(yīng)實(shí)事求是地將具體情況交代清楚，以便上級(jí)了解下情，并以此作為依據(jù)，妥善地予以處理和指導(dǎo)。2．存在問(wèn)題（或具體意見(jiàn)）。呈報(bào)性報(bào)告寫(xiě)存在問(wèn)題，以便于上級(jí)了解工作進(jìn)展的情況，同時(shí)為報(bào)告的下一部分內(nèi)容（提出要求）打下基礎(chǔ)；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見(jiàn)或解決辦法，以供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。3．具體要求或措施。即對(duì)今后工作的設(shè)想，提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。4．結(jié)語(yǔ)。報(bào)告的結(jié)語(yǔ)，要根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律。報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫(xiě)這些用語(yǔ)。

回復(fù)性的—— 處理好的、效果會(huì)令上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的，就主要寫(xiě)處理的經(jīng)過(guò)，在其中流露出對(duì)這項(xiàng)工作的重視、對(duì)待工作的態(tài)度、工作熱情和責(zé)任感以及工作能力；如果是沒(méi)有處理好的，效果上級(jí)不滿(mǎn)意的，則除了寫(xiě)處理情況、表示重視和認(rèn)真對(duì)待以外，又要寫(xiě)意見(jiàn)，即分情況、問(wèn)題及問(wèn)題分析兩部分，讓上級(jí)了解全面情況和問(wèn)題的復(fù)雜。反映性的—— 如果是發(fā)展變化快的，急于上報(bào)的，就以寫(xiě)情況為主。如一些惡性事件，要報(bào)告起因、經(jīng)過(guò)、事態(tài)現(xiàn)狀；有一些比較復(fù)雜的情況，則歸納為幾個(gè)方面，分項(xiàng)細(xì)說(shuō)現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。如果是發(fā)展變化緩慢的，需要寫(xiě)情況、原因、意見(jiàn)或建議。匯報(bào)性的—— 先寫(xiě)工作成績(jī)、工作體會(huì)，然后寫(xiě)存在的問(wèn)題、今后的工作思路和安排。

例文：以主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的身份，以“加快城鄉(xiāng)社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)接進(jìn)程刻不容緩”為題，向市政府提交一份報(bào)告。（1 500字，60分）

四、“三通”

1、通告

社會(huì)管理部門(mén)使用的一個(gè)文種；需要人們周知或應(yīng)當(dāng)遵守的。有知照性的，如水電提價(jià)、火車(chē)提價(jià)；有辦理性的，如更換駕駛執(zhí)照、更換身份證、辦理入托；有行止性的，即允許干什么和不許干什么，如關(guān)于收繳槍支的通告、關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告。一般先寫(xiě)依據(jù)或者目的，用“為了??”、“根據(jù)??”的形式；然后分條列款寫(xiě)內(nèi)容、要求、處置；最后落款。

2、通報(bào)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳遞重要精神或者情況。通報(bào)也為知照類(lèi)公文，其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作；吸取他人教訓(xùn)，防止類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生；了解有關(guān)情況，促進(jìn)各方面工作的順利開(kāi)展。通報(bào)的寫(xiě)作要有代表性、針對(duì)性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。

事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

表彰性通報(bào)。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)。用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等）；分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。情況通報(bào)。用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

3、通知

通知的用途：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文和不相隸屬機(jī)關(guān)公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是機(jī)關(guān)最常見(jiàn)、最常用的文種。按內(nèi)容和性質(zhì)分為4類(lèi)：

告諭性通知—— 只告知，不要求辦理，如人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置撤消或合并、更改名稱(chēng)。寫(xiě)法：題目，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；受文單位；正文，為了、根據(jù)、特；成文時(shí)間。

布置性通知—— 正文，原由、特通知如下；具體事項(xiàng)。會(huì)議通知、征訂通知屬于這種類(lèi)型，要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、明白。指示性通知—— 正文，以發(fā)文原由為目的，即提出問(wèn)題，分析問(wèn)題；通知事項(xiàng)，即解決問(wèn)題。注意語(yǔ)氣：請(qǐng)務(wù)必、必須、一定、嚴(yán)格、決不允許。

批示性通知—— 正文非常簡(jiǎn)單：現(xiàn)將××印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)××。

五、請(qǐng)示

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，分三種情況：求示性的、求準(zhǔn)性的、求助性的。整個(gè)結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（請(qǐng)

示理由、事項(xiàng)即要求）、結(jié)語(yǔ)。接語(yǔ)用妥否、可否、是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)復(fù)，后有署名、時(shí)間、蓋章等。

關(guān)鍵在于寫(xiě)請(qǐng)示的理由。一是要講必要性—— 必要、重要、緊迫，講關(guān)鍵性、實(shí)質(zhì)性的理由。二是要講有政策，政策允許，去說(shuō)服上級(jí)。三是要講有條件，不難辦，這一點(diǎn)最重要。需要辦的事、應(yīng)該辦的事太多了，客觀條件具備才行。如果沒(méi)有條件，全靠上級(jí)資金支持、政策扶持，上級(jí)是不會(huì)同意的。還要注意，要一事一請(qǐng)示，有請(qǐng)示必有批復(fù)，一請(qǐng)示一批復(fù)。

第二節(jié)事務(wù)文書(shū)

一、簡(jiǎn)報(bào)

也叫簡(jiǎn)訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、工作交流、內(nèi)部參考、快報(bào)。簡(jiǎn)單情況的報(bào)告，用以指導(dǎo)下級(jí)工作，向上級(jí)反映情況，溝通平級(jí)信息。它與新聞報(bào)道不一樣，屬于機(jī)關(guān)、單位的內(nèi)部文件，有的還有一定的密級(jí)。特點(diǎn)是快、簡(jiǎn)、新。類(lèi)型有工作簡(jiǎn)報(bào)（即經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)）、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（即情況簡(jiǎn)報(bào)）、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。結(jié)構(gòu)、格式由報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾幾部分組成。

經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)介紹工作經(jīng)驗(yàn)用以推廣，有通報(bào)表?yè)P(yáng)的性質(zhì)，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。選取與工作中心有關(guān)系的先進(jìn)典型，帶動(dòng)全局工作的全面開(kāi)展，起到示范推動(dòng)作用。有兩種寫(xiě)法：一種是認(rèn)識(shí)到位，措施有力，制度保證，領(lǐng)導(dǎo)帶頭；另一種是基本情況和取得的成效，具體做法，保障措施（基本經(jīng)驗(yàn)）。

情況簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，是抓住工作中出現(xiàn)的典型的、帶傾向性的、苗頭性的或者引起社會(huì)強(qiáng)烈反響的問(wèn)題，向上級(jí)反映，以引起重視，及早采取對(duì)策措施。一般按照敘述事情、點(diǎn)明性質(zhì)或者強(qiáng)調(diào)引起重視兩大部分寫(xiě)。

二、調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問(wèn)題，通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實(shí)際問(wèn)題，弄清事情真相，交流典型經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，推動(dòng)工作等都離不開(kāi)調(diào)查報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性體現(xiàn)在撰寫(xiě)目的上，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，一是為了給決策者提供決策的依據(jù)，二是發(fā)現(xiàn)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，三是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況，處理實(shí)際問(wèn)題。因此，從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，回答人們最關(guān)心的問(wèn)題，提出現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的問(wèn)題是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性越強(qiáng)，社會(huì)作用越大。真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，寫(xiě)調(diào)查報(bào)告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況，絕不能道聽(tīng)途說(shuō)、東拼西湊一些虛偽的材料。在調(diào)查報(bào)告中，不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí)，就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及各種細(xì)節(jié)，也要絕對(duì)真實(shí)，不能有半點(diǎn)浮夸和歪曲。敘議結(jié)合。調(diào)查報(bào)告的表達(dá)采用敘議結(jié)合的方式，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地?cái)⑹鍪聦?shí)。調(diào)查報(bào)告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說(shuō)清楚。調(diào)查報(bào)告還要對(duì)調(diào)查材料中得出的結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觥⒆h論，但只是畫(huà)龍點(diǎn)睛式的，點(diǎn)到即止，不作展開(kāi)，不反復(fù)論證，有時(shí)甚至觀點(diǎn)于事實(shí)之中，用事實(shí)說(shuō)話。

調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

前言。前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分，通常是簡(jiǎn)要地?cái)⑹鰹槭裁磳?duì)這個(gè)問(wèn)題（工作、事件、人物等）進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法；調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查人根據(jù)調(diào)查目的來(lái)確定，不必面面俱到。前言部分常見(jiàn)的寫(xiě)法有：說(shuō)明式、概述式、提問(wèn)式、結(jié)論式等，寫(xiě)作時(shí)不論采用何種方法，都要簡(jiǎn)明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

主體。主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。是前言的引申展開(kāi)，是結(jié)論的根據(jù)所在。主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：一是調(diào)查到的事實(shí)情況，包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等；二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律；三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。主體部分內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快。調(diào)查報(bào)告主體部分的結(jié)構(gòu)框架有:一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)如：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu)如：“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告；“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。

一般而言，結(jié)尾也叫結(jié)論。有四種情況需要寫(xiě)結(jié)尾：一是主體報(bào)告情況，介紹經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)論；二是主體中沒(méi)有提到的問(wèn)題、希望、要求、建議等，需在結(jié)尾中提及；三是附帶說(shuō)明有關(guān)情況，如調(diào)查過(guò)程中遇到的一些情況，主體中沒(méi)有提及，需在末尾加以說(shuō)明；四是有附帶材料需要加以說(shuō)明的，如一些典型材

三、總結(jié)

正文包括以下四個(gè)部分：

基本情況。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分。這部分的寫(xiě)法，常見(jiàn)的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；一是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；或是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái)，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要寫(xiě)透。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，是從實(shí)踐中概括出來(lái)的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。

今后的設(shè)想和打算。

署名和日期。全文之后要寫(xiě)上單位全稱(chēng)及完整的年、月、日。

四、講話稿

講話是指干部面對(duì)群眾、下級(jí)進(jìn)行的有條理的系統(tǒng)的傳達(dá)信息、交流思想的過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，如貫徹落實(shí)黨的方針政策和上級(jí)指示精神、形成與實(shí)施決策、傳達(dá)政策和決定的要求、宣傳教育發(fā)動(dòng)，大都是通過(guò)講話這種方便、快捷、經(jīng)濟(jì)的形式來(lái)完成的。講話是一種方便、快捷、經(jīng)濟(jì)的管理手段。

領(lǐng)導(dǎo)講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報(bào)告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達(dá)、交辦、宣傳教育、通報(bào)情況、表彰先進(jìn)和禮儀性等內(nèi)容的口語(yǔ)交際形式；廣義的概念，包括做報(bào)告（如會(huì)議報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告）、座談（匯報(bào)、對(duì)話、采訪、記者招待會(huì)）、發(fā)言（如隨機(jī)講話、演講）、講座等一系列管理語(yǔ)言行為，它是與一般的談話相對(duì)而言的。講話稿要有權(quán)威性。講話歷來(lái)是政治家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式。其權(quán)威性表現(xiàn)在組織法定權(quán)和個(gè)人影響權(quán)兩個(gè)方面。要有針對(duì)性。領(lǐng)導(dǎo)講話目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出的指導(dǎo)性意見(jiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的針對(duì)性，要體現(xiàn)群體目標(biāo)，講一些政策性、決策性、預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性的內(nèi)容。要有群眾性。在講話中要講一些關(guān)于工作的目的、方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)實(shí)踐的東西，都離不開(kāi)群眾觀點(diǎn)，都是為了群眾利益。應(yīng)該善于將群眾的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)，指導(dǎo)工作更深入全面地開(kāi)展。只有和人民群眾的偉大實(shí)踐和創(chuàng)造力結(jié)合起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)講話的權(quán)威性和有效性。要有政治性。講話稿一般都是在各種會(huì)議上使用的，是指導(dǎo)工作的依據(jù)，也是會(huì)議文件的重要組成部分。不論是以組織名義，還是以個(gè)人名字，事實(shí)上是代表一級(jí)組織的聲音，具有政治性、政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。講話稿中對(duì)問(wèn)題的分析、主張的闡述，都應(yīng)有確切的理論和政策依據(jù)。講話稿中的觀點(diǎn)、事例、概念和文字語(yǔ)言上的錯(cuò)誤，都會(huì)造成種種不良后果，有損領(lǐng)導(dǎo)人的形象和威信，甚至?xí)o工作帶來(lái)?yè)p失。要口語(yǔ)化。講話稿靠聲音傳遞，講話者將自己的見(jiàn)解、主張，以及聲音為媒介進(jìn)行表達(dá)。要充分利用有聲語(yǔ)言的長(zhǎng)處，用聲調(diào)的高低、語(yǔ)氣的變化、節(jié)奏的起伏，賦予講話以強(qiáng)烈的感情色彩。

講話的類(lèi)型及其寫(xiě)法主要有：

（1）就職、述職一類(lèi)的講話稿。主要寫(xiě)就職感想、任職目標(biāo)、施政打算、希望和要求四個(gè)方面。就職感想，主要內(nèi)容有：表達(dá)謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等；任職目標(biāo)，在撰寫(xiě)就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬和群眾宣布自己任期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)，借以鼓舞群眾，鞭策自己；施政打算，也要有明確的思路，具體的方案（不能太具體，具體難以?xún)冬F(xiàn)）；希望和要求，主要包括三個(gè)方面內(nèi)容：一是希望群眾對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督；二是希望和要求群眾與自己合作，共同奮斗；三是對(duì)自己提出更高的要求。述職講話，看接受述職的對(duì)象，緊扣職務(wù)去寫(xiě)自己的政治水平、人才使用、班子建設(shè)、組織協(xié)調(diào)能力：一是何時(shí)任職、任職背景、崗位職責(zé)以及自己盡職盡責(zé)的總體評(píng)價(jià)；二是寫(xiě)盡職的情況，包括任職以來(lái)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、建章立制、人員素質(zhì)提高及人才培養(yǎng)等主要工作，主要體會(huì)（包括工作臺(tái)布和從政思想、工作方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準(zhǔn)），不足之處；三是表態(tài)，正確對(duì)待評(píng)議，做好整改，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。

（2）禮儀講話稿，包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。一是以情為主，合乎氣氛；二是短小簡(jiǎn)潔；三是合乎禮節(jié)，如稱(chēng)謂上，按照“各位女士、各位先生，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，同志們”的順序依次說(shuō)出。

（3）動(dòng)員講話稿。通過(guò)部署動(dòng)員明確目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；通過(guò)部署動(dòng)員以消除顧慮，輕裝上陣；通過(guò)部署動(dòng)員以啟發(fā)自覺(jué)，協(xié)調(diào)行動(dòng)，奮勇拼搏。

（4）表彰講話稿，這是在表彰先進(jìn)、宣傳典型的會(huì)議上使用的一種講話稿。它對(duì)于推動(dòng)工作的健康發(fā)展具有不可忽視的作用。這類(lèi)講話，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，主要內(nèi)容應(yīng)包括以下方面，一是說(shuō)明表彰的依據(jù)，上級(jí)的精神和本系統(tǒng)的實(shí)際，表彰的目的和表彰的對(duì)象；二是說(shuō)明表彰對(duì)象的事跡、經(jīng)驗(yàn)或特點(diǎn)；三是對(duì)表彰的單位和個(gè)人提出希望和要求，同時(shí)對(duì)群眾發(fā)出號(hào)召，講明向先進(jìn)學(xué)什么，怎樣學(xué)。

（5）貫徹執(zhí)行性的，主要寫(xiě)認(rèn)識(shí)、意義、安排、落實(shí)措施、具體辦法。

（6）傳達(dá)交流性的，主要是傳遞交流信息和思想；要做到聯(lián)系實(shí)際，既“不走樣”，又不是“傳聲筒”，而是將“普通話”與“方言”結(jié)合起來(lái)。

（7）說(shuō)服教育性的，要立足現(xiàn)實(shí)，動(dòng)之以情，把 “情”作為做好職工思想政治工作的起點(diǎn)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系的動(dòng)力，語(yǔ)言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情動(dòng)人；然后曉之以理，給人以啟迪和深思。如果對(duì)待邪惡勢(shì)力，就要以浩然正氣壓倒邪氣。

講話文稿通常是四個(gè)部分：標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾。標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有三種形式：一是會(huì)議名稱(chēng)加文種作標(biāo)題；二是講話人、會(huì)議名稱(chēng)加文種作標(biāo)題；三是講話主旨作標(biāo)題。它是用概括講話稿中心論點(diǎn)的一個(gè)短語(yǔ)做主標(biāo)題。主標(biāo)題下通常有副標(biāo)題，副標(biāo)題標(biāo)明講話場(chǎng)合。

開(kāi)頭，講話稿開(kāi)頭沒(méi)有固定不變的模式，要根據(jù)講話的內(nèi)容、環(huán)境和對(duì)象等集體情況來(lái)定。常見(jiàn)的開(kāi)頭方法有六種：開(kāi)宗明義，提示主題。一開(kāi)頭就闡明講話的主題，直接點(diǎn)明講話的中心思想。說(shuō)明緣由，強(qiáng)調(diào)意義。以闡述召開(kāi)這次會(huì)議的原因、背景和重要性開(kāi)頭。分析實(shí)際，提出問(wèn)題。對(duì)當(dāng)前面臨的形勢(shì)和工作中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行概括的分析，進(jìn)而提出會(huì)議要解決的問(wèn)題。做出評(píng)價(jià)，說(shuō)明目的。一些紀(jì)念性、群眾性的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí)，對(duì)所紀(jì)念的重要人物和重要事件，做出評(píng)價(jià)，然后交代講話的目的。致以祝賀，表示慰問(wèn)。一般紀(jì)念性的會(huì)議講話、節(jié)日的祝詞及各種代表大會(huì)的祝賀講話等，開(kāi)頭一般是致以祝賀或慰問(wèn)的。抒發(fā)感情，渲染氣氛。針對(duì)不同的講話內(nèi)容，有的抒發(fā)對(duì)聽(tīng)眾的贊美之情，有的抒發(fā)參加會(huì)議的激動(dòng)之情，進(jìn)而起到渲染氣氛，拉近與聽(tīng)眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質(zhì)的會(huì)議講話中。

正文。大型講話稿中最常見(jiàn)的形式是并列式。即正文的各個(gè)層次之間為橫式結(jié)構(gòu)，各部分間是并列關(guān)系，例如總結(jié)講話、部署工作的講話等；一般的講話稿用遞進(jìn)式，即各個(gè)層次之間表現(xiàn)為層層深入的關(guān)系，或者以時(shí)間發(fā)展為序，或者以事物發(fā)展或工作進(jìn)展為序，或者按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的順序安排講話內(nèi)容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結(jié)構(gòu)文章，總結(jié)型講話按照成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和打算三部分撰寫(xiě)。當(dāng)然，除精短的講話稿以外，一篇講話稿的層次安排，很少單純采用哪能一種方式，而是多種方式結(jié)合，這點(diǎn)在撰寫(xiě)講話稿時(shí)應(yīng)該注意的。

第三篇：吉林省公務(wù)員考試申論公文寫(xiě)作之寫(xiě)作格式

吉林省公務(wù)員考試申論公文寫(xiě)作之寫(xiě)作格式

作者:彥艷

來(lái)源：吉林市華圖

公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的書(shū)面文件。在申論考試中有一種題型，即根據(jù)給定資料為考生設(shè)置一定的公職角色、社會(huì)身份或情境進(jìn)行作答，這種題型被稱(chēng)為“公文寫(xiě)作”，常見(jiàn)的有報(bào)告、公開(kāi)信、演講稿等等通用公文，除了這些較為嚴(yán)格意義上的公文以外，申論中也出現(xiàn)了一些如綱要、提綱、規(guī)劃等非嚴(yán)格意義上的類(lèi)公文寫(xiě)作題型。嚴(yán)格的公文寫(xiě)作既要考生注重內(nèi)容也需要照顧格式，非嚴(yán)格意義公文類(lèi)寫(xiě)作題型則是以公文或類(lèi)公文方式出現(xiàn)的常規(guī)題目的變種，其更加注重答題內(nèi)容。公文寫(xiě)作沒(méi)有固定的答題內(nèi)容，寫(xiě)的內(nèi)容往往需要根據(jù)不同的公文類(lèi)別來(lái)決定，即便是相同的公文類(lèi)別也會(huì)根據(jù)情況和對(duì)象的不同回答不同的內(nèi)容。其形式往往借鑒公文格式，需要體現(xiàn)一定的形式方面的要求。另外，這類(lèi)題目語(yǔ)言風(fēng)格較為多樣，表達(dá)方式靈活，因?yàn)槎鄶?shù)考生在日常工作生活中接觸不多，所以得分難度較大。下面華圖公務(wù)員考試研究中心就為大家依次介紹公文寫(xiě)作題的答題方法。

公文是國(guó)家在管理活動(dòng)中發(fā)布或使用的書(shū)面信息工具，它具有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式?？忌鞔鸸念?lèi)寫(xiě)作題目時(shí)需要掌握基本的公文格式，以符合題目的作答要求。

公文類(lèi)型多樣，格式各異，但是申論考試通常不以考察公文形式為重點(diǎn)，因此考生無(wú)需將太多精力花費(fèi)在格式形式的掌握方面，對(duì)于申論公文寫(xiě)作題目而言，內(nèi)容是更為重要的踩分點(diǎn)。

根據(jù)有關(guān)閱卷標(biāo)準(zhǔn)，公文類(lèi)題目分值一般在15分-20分之間。內(nèi)容部分一般占到四分之三分值以上，形式部分占到四分之一以下。雖然分值偏少，但是公文類(lèi)寫(xiě)作題目格式正確，形式美觀，可以為考生爭(zhēng)取到更高的分?jǐn)?shù);另外，考生如果能夠掌握到更加準(zhǔn)確規(guī)范的公文格式，那么對(duì)今后的工作也大有裨益。

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀

范圍等項(xiàng)。

1、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。如：《XX局關(guān)于表彰2012先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“XX局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰2012先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。

2、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出指示、通知、通報(bào)等公文時(shí)，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示時(shí)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。

3、正文。正文是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。

5、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。

以上是申論公文寫(xiě)作題型經(jīng)常涉及到的公文格式知識(shí)。考生需要重點(diǎn)掌握。以下再為考生介紹嚴(yán)格意義上公文格式還需要注意的幾點(diǎn)內(nèi)容。

6、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。

7、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

8、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中

加一五角星)襯托。

9、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔2012〕1號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院二零一二年第一號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔2012〕”是年號(hào)，年號(hào)要使用八字括號(hào)“〔〕”，“1號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

10、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

11、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

12、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

13、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

14、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

15、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

第四篇：2012公務(wù)員考試備考之公文寫(xiě)作(基礎(chǔ)知識(shí))

一、單項(xiàng)選擇題

1.公文用語(yǔ)的要求之一是（）

A.得體B.中肯

C.無(wú)懈可擊D.符合邏輯

2.公文在起草之前，首先要弄清發(fā)文的（）

A.目的和主題B.材料和結(jié)構(gòu)

C.語(yǔ)言表達(dá)D.政策法規(guī)

3.任免和聘用干部的公文文種為（）

A.命令B.指示

C.通知

D.通報(bào)

4.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級(jí)行文

5.公文急件是指（）。

A.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需立即優(yōu)先迅速傳均處理的文件

B.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨迅速傳遞處理的文件

C.內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

D.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

6.當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書(shū)寫(xiě)中應(yīng)當(dāng)（）。

A.各種職務(wù)全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱(chēng)

D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱(chēng)

7.下面公文寫(xiě)作申不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底。

B.以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85，000元

8．關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A.報(bào)告可以分為工作報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告

B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用

C.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告

D.報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)

9.工作報(bào)告的正文部分撰寫(xiě)時(shí)一般應(yīng)分成哪幾部分？（）。

A.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作中的缺點(diǎn)與不足．今后工作安排，以“特此報(bào)告”結(jié)尾

B.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后的工作安排

C.工分情況，工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

D.工作進(jìn)程與成績(jī)，工作措施與經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)），工作中的缺點(diǎn)與不足，以“特此報(bào)告”結(jié)尾

10.撰寫(xiě)《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》一文時(shí)不符合寫(xiě)作要求的是（）。

A.由于呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

B.中心明確，重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛平淡，避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況

C.報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢(shì)下的新事物，新問(wèn)題，使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值

D.報(bào)告中要求批準(zhǔn)XX省四個(gè)縣的縣改市要求

11.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告的特點(diǎn)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。

A.總結(jié)報(bào)告取材廣泛，可根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查，廣泛取材

B.以馬克思主義為理論指導(dǎo)，以黨和國(guó)家的路線、方針及法律法規(guī)為依拓

C.可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，提高干部能力

D.側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)

12.下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)樓擬制不符合要求的是（）。

A.《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告》

B.某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告》。

C.《高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)壑頓》

D.建設(shè)社會(huì)主義精神文明試——關(guān)于?美的咨詢(xún)?活動(dòng)的總結(jié)》

13.下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)要求的敘述不正確的為（）。

A.以敘述為主要的表達(dá)方式

B.必須有正確的指導(dǎo)思想

C.要有理論深度

D.深入調(diào)查，占有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料

14.銷(xiāo)毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔

B.絕密文件

C.留存價(jià)值

D.平急性質(zhì)

15.具有（）的重份文件。同以暫時(shí)留在。

A.保密性質(zhì)

B.查考價(jià)值

C.指導(dǎo)意義

D.現(xiàn)實(shí)意義

16.需清退的文件包括絕密文件和（）或?qū)忛喌奈募?/p>

A.僅供征求意見(jiàn)

B.僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱

C.人民群眾上訪的信件

D.已經(jīng)完全過(guò)時(shí)

17.凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有（）的辦畢文件，均在立

卷范圍之列。

A.重新判定其價(jià)值 B.不能準(zhǔn)確判定價(jià)值

C.查考利用價(jià)值

D.傳還有用信息價(jià)值

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確，要盡量避免使用（）等籠統(tǒng)的詞語(yǔ)。

A.今年以來(lái)

B.199l年5月

C.上半年

D.后天

2.下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)通機(jī)關(guān)

C.標(biāo)題

D.題注

E.成文日期

3.以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為（）。

A.據(jù)了解各地對(duì)XX問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室

B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C在這個(gè)車(chē)間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

4.公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是（）。

A.公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)調(diào)。多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合調(diào)組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ)

D.詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)，也不能使用簡(jiǎn)稱(chēng)語(yǔ)

5.公文是行使機(jī)關(guān)職能，實(shí)施管理的重要工具，這是因?yàn)樗哂蓄I(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)功能。（）和憑證記載功能。

A.行為規(guī)范功能

B.縱向聯(lián)系功能

C.公務(wù)聯(lián)系功能

D.宣傳教育功能

6.機(jī)關(guān)之間存在的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

B.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

C.平行關(guān)系

D.不相隸屬關(guān)系

7.在撰寫(xiě)公函時(shí)應(yīng)符合以下哪些要求（）。

A.用語(yǔ)講究禮節(jié)，語(yǔ)氣委婉得體

B.撰寫(xiě)公函，必須使用正式公函用紙

C.具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語(yǔ)準(zhǔn)確

D.尊稱(chēng)與致意性的詞語(yǔ)應(yīng)經(jīng)常使用

8.下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有（）。

A.國(guó)家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函

B.關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C.國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問(wèn)題的函

D.關(guān)于琿春電廠建設(shè)問(wèn)題的函

9.不到哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述（）。

A.會(huì)議的名稱(chēng)與文種

B.會(huì)議的基本情況

C.會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號(hào)召

D.會(huì)議討論與決定的問(wèn)題

10.以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的說(shuō)法正確的是（）。

A.會(huì)議紀(jì)要是機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)也據(jù)此檢查會(huì)議議定 事項(xiàng)執(zhí)行情況的一種會(huì)議文件

B.會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題正下方

C.專(zhuān)題性大型會(huì)議，一般運(yùn)用歸納敘述方法撰寫(xiě)會(huì)議基本情況

D.對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)如實(shí)加以記載

11為了使會(huì)議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫(xiě)時(shí)可使用以下方法（）

A.加注分標(biāo)題

B.使用序數(shù)表示

C.使用慣用詞語(yǔ)“會(huì)議決定”

D.使用慣用詞語(yǔ)“會(huì)議聽(tīng)取了一并經(jīng)討論決定”

12.通知的主要特點(diǎn)是（）。

A.新穎性、準(zhǔn)確性

B.應(yīng)用廣泛使用頻率高

C.內(nèi)容簡(jiǎn)單，行文方便

D.具有執(zhí)行性

13.下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）a

A.某公司聘用一名經(jīng)理

B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)

14.下列各種通知的標(biāo)題，其格式正確的有（）

A.《會(huì)議通知》

B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫(kù)”的通知》

C.《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)審計(jì)署文件的通知》

D.《通知》

15.通知這類(lèi)公文應(yīng)用廣泛，使用頻率高，是因?yàn)椋ǎ?/p>

A.通知屬于下行文受文機(jī)關(guān)較多

B.通知不受內(nèi)容輕重繁簡(jiǎn)的限制

C.通知作者泛 D.通知在撰寫(xiě)上比較關(guān)活，對(duì)格式無(wú)嚴(yán)格要求

16.通知在寫(xiě)作上要求（）。

A.講求實(shí)效

B.重點(diǎn)突出，措施具體

C.主題集中

D.寓事、理、情于一體

17.以下說(shuō)法中，正確的有（）。

A.公文的寫(xiě)作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰似、審核修改三個(gè)階段

B.公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的要確定

C.會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核與簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可

D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)道重要會(huì)議的情況，屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)

18.辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦。（）等工作環(huán)節(jié)。

A.擬辦

B.傳閱

C.承辦

D.創(chuàng)造

三、不定項(xiàng)選擇題

1.下面文件中，屬專(zhuān)用公文的有（）。

A.外交文件

B.北京市人民政府向中央人民政府的請(qǐng)示和報(bào)告。

C.軍事文件

D.司法文件

2.下面說(shuō)法中不正確的是（）。

A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D.公文是一種特殊的應(yīng)用文

3.可以用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有（）。

A.命令

B.決定

C.通知

D.通告

4.為加快文件的傳遞，可采用（）。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

5.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

6.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循（）要求。

A.高度的一致性

B.高度的嚴(yán)密性

C.公文的穩(wěn)定性

D.公文的連續(xù)性

E.公文的靈活性

7.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C.內(nèi)容不全面

D.層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系

E.與其他法規(guī)性文件相抵觸

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題1.A 2.A 3.C 4.B 5.D 6.D 7.A 8.C 9.B 10.D11.A 12.B13.A 14.C 15.B 16.B 17.C

二、多項(xiàng)選擇題 1.ACD 2.ACE 3.ABCD 4.BC 5.ACD 6.ABCD 7.ABC 8.BCD 9.BD 10.ABCD 11.ABCD 12.BCD 13.ABC 14.BD 15.BD 16.ABC17.ABD

18.ABC

三、不定項(xiàng)選擇題1.ACD

2.BC

3.AC

4.B

5.B

6.ABCD

7.AB 一)單項(xiàng)選擇題

1.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫(xiě)要求?()。

A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》

B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》

C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》

D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷(xiāo)政策的通報(bào)》 2.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()。

A.下行文B.平行文

C.上行文D.具有行政約束力的規(guī)章

3.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備()。A.較強(qiáng)的時(shí)效性B.教育性,以引起人們警覺(jué)和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng)D.被動(dòng)性

4.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()。

A.決定B.批復(fù)C.通知D.通告 5.以下說(shuō)法正確的是()。

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫(xiě)為《任免通知》

B.批復(fù)具有專(zhuān)業(yè)性,一般由專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成 6.下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說(shuō)法,錯(cuò)誤的是()。

A.管理公文包括對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的組織與監(jiān)控

B.“今天的檔案就是昨天的公文”

C.機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴(lài)性主要和直接表現(xiàn)為對(duì)公文的廣泛依賴(lài)性

D.公文處理活動(dòng)中,行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo) 7.以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是()。

A.從真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況

B.不得越權(quán)批辦公文

C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等

D.要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 8.以下關(guān)于公文登記的說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

A.收文與發(fā)文時(shí),平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行

B.登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)、不出重號(hào)

C.分輕重緩急,急件當(dāng)日到當(dāng)日登,平件可隔日登

D.對(duì)于無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題

9.交辦、銷(xiāo)辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個(gè)階段,其先后順序應(yīng)為()。A.反饋交辦銷(xiāo)辦結(jié)辦B.交辦反饋結(jié)辦銷(xiāo)辦

C.交辦反饋銷(xiāo)辦結(jié)辦D反饋交辦結(jié)辦銷(xiāo)辦

10.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為（A.會(huì)商核稿注發(fā)發(fā)出B.核稿用印繕印發(fā)出

C.核稿會(huì)商用印繕印D擬稿注發(fā)簽發(fā)發(fā)出

參考答案

1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A 1.公文撰寫(xiě)者的政治素養(yǎng)，最主要的是學(xué)習(xí)（）

A.馬克思主義理論

B.邏輯知識(shí)

C.業(yè)務(wù)理論

D.能力訓(xùn)練 2.撰寫(xiě)公文的基本步驟之一是（）

A.收集材料，調(diào)查研究

B.觀點(diǎn)正確，主題突出

C.用語(yǔ)得體，簡(jiǎn)明生動(dòng)

D.實(shí)事求是，講求實(shí)效 3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。

A.傳播知識(shí)

B.具備查考價(jià)值

C.中西文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

4.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文

D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文。）

5.商洽性文件的主要文種是（）。

A.請(qǐng)示

B.通知 C.函

D.通報(bào)

6.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。

A.上級(jí)機(jī)關(guān)

B.層次級(jí)別較高的主管部門(mén)或機(jī)關(guān)

C同級(jí)機(jī)關(guān)

D.主送機(jī)關(guān)

7.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式（）。

A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的B.直接點(diǎn)明結(jié)論．以闡明制發(fā)此文的原因

C.發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 D.表示敬意、謝意

8.書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用（）。

A.阿拉伯?dāng)?shù)字

B.漢字

C.漢字大寫(xiě)

D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。

A.地方各級(jí)人民政府

B黨、政、軍各類(lèi)機(jī)關(guān)

C國(guó)務(wù)院各部門(mén)

D國(guó)家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10.在下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說(shuō)法中，正確的有（）。

A.紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求

B.會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息，介紹經(jīng)驗(yàn)的作用，但沒(méi)有約束執(zhí)行的效用

C.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)委可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料

D.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)委以敘述為主要在這方式，也可敘議結(jié)合 11.以下對(duì)公文撰寫(xiě)要求的說(shuō)法，錯(cuò)誤的有（）。

A.撰寫(xiě)指示，應(yīng)針對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題與需要，闡明工作原則與方法，具有扎實(shí)的事實(shí)基礎(chǔ)與明確的目的性

B.撰寫(xiě)通知應(yīng)重點(diǎn)突出，措施具體，使愛(ài)文者能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行

C.會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容對(duì)與會(huì)者發(fā)言與議定事項(xiàng)嚴(yán)禁刪節(jié)

D.撰寫(xiě)通報(bào)，應(yīng)選取有代表性的典型事例

12.簡(jiǎn)報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)（）。

A.連續(xù)性，大部分簡(jiǎn)報(bào)需連續(xù)分期印發(fā)

B.明確的針對(duì)性

C.簡(jiǎn)明，簡(jiǎn)報(bào)，貴在“簡(jiǎn)” D.快速有強(qiáng)烈的時(shí)間性

13.撰寫(xiě)一篇簡(jiǎn)報(bào)，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求（）。

A.要有一定的理論深度 B.一般用分條列項(xiàng)形式表述

C.要求簡(jiǎn)明精煉，突出重點(diǎn)，字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右

D.要求首先講清形勢(shì)，說(shuō)明意義

14.對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，應(yīng)做到（）。

A.寫(xiě)明發(fā)支機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

B.寫(xiě)明主編單位與文種

C.概括揭示簡(jiǎn)報(bào)主題

D.用套紅大字排印，反映簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)型

15.下列說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。

A.公文格式主要是對(duì)載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范

B.簡(jiǎn)報(bào)雖限定閱讀范圍但不具有機(jī)密性

C.公文所針對(duì)的問(wèn)題是反復(fù)多次運(yùn)用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問(wèn)題

D.條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱(chēng)，用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。

16.機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條

件是（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)人的決策

B.公文處理

C.機(jī)關(guān)的組織形式

D.人才的使用情況

17.公文上的簽署是指（）

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，標(biāo)志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名

C.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見(jiàn)

D.由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果的說(shuō)明

18.批辦是指（）。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C.對(duì)收支應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案

D.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)

二、多項(xiàng)選擇題

1.下面哪些修辭格在公文中防害直接表意，易生歧義？

A.對(duì)比和換算、反復(fù) B.夸張和反語(yǔ)、雙關(guān)

C.象征和婉曲、諷刺 D.含蓄和幽默、夸張

2.公文的總體結(jié)構(gòu)大致包括（）。

A.行文根據(jù)和是目的 B.具體事情或事理

C.對(duì)事情事理的態(tài)度或要求

D.完整平實(shí)

3.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種

C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

4.下面說(shuō)法正確的有（）。

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本。

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。

C.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用。

D.試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用。

E.定稿即正本。

5.密級(jí)標(biāo)志經(jīng)常用以下一些文字表示（）。

A.特密

B.秘密 C.機(jī)密

D.絕密

6.報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)注明簽發(fā)人，其作用是（）。

A.表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者 B.督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真履行職責(zé)

C.提高公文質(zhì)量

D.為直接聯(lián)系與查詢(xún)有關(guān)事宜提供方便

7.機(jī)關(guān)之間公文傳遞的方式有（）。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行

C.越級(jí)行文

D.直接行支

8.嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)其主要措施是（）。

A.可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)B.控制發(fā)文數(shù)量，越少越好

C.在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D.避免重復(fù)材文

9.請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分有多種說(shuō)法，請(qǐng)選出表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)膸追N（）。

A.“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”B.“如同意，請(qǐng)批復(fù)”

C.“上述意見(jiàn)，是否要當(dāng)，請(qǐng)指示”D.“上述意見(jiàn)。請(qǐng)考慮”

10.下列有關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，正確的說(shuō)法是（）。

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送時(shí)應(yīng)將這些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都作為主送單位

B.請(qǐng)示不要報(bào)送到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.請(qǐng)示根據(jù)內(nèi)容需要，有時(shí)也抄送到下級(jí)機(jī)關(guān)

D.請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系，逐級(jí)報(bào)送，一般情況下不能越級(jí)報(bào)送

11.下列幾組公文，屬上行文的是（）。

A.報(bào)告、請(qǐng)示B.報(bào)告、函

C.請(qǐng)示、工作報(bào)告D.通報(bào)、請(qǐng)示

12.國(guó)是機(jī)關(guān)公文的一種，亦即公務(wù)信件，它的適用范圍是（）。

A.平行機(jī)關(guān)之間相互商洽工作B.不相隸屬機(jī)關(guān)之門(mén)詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

C.向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)D.獎(jiǎng)懲有關(guān)人員

13.函具有靈活方便的特點(diǎn)，它的具體表現(xiàn)是（）。

A.函可以廣泛應(yīng)用于各平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，屬平行文

B.函可以直接通過(guò)郵局投送

C.函不受作者限制，任何機(jī)關(guān)和組織均可制發(fā)

D.函不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)多少的限制

14.函按內(nèi)容、作用，可以分成幾種，它們是（）。

A.商洽公務(wù)的函B.表示祝賀的函

C.詢(xún)問(wèn)某一問(wèn)題的函D.請(qǐng)求批準(zhǔn)的函

15.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（）。

A.函

B.批復(fù) C.倡議書(shū)

D.啟事

16.會(huì)議紀(jì)要在開(kāi)頭部分要先寫(xiě)明會(huì)議的基本情況，它包括（）。

A.會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的 B.會(huì)議名稱(chēng)、議題、成果

C.時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)范圍（人員）D.討論經(jīng)過(guò)和各方面意見(jiàn)

17.下列各項(xiàng)正確反映會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是（）。

A.紀(jì)實(shí)性

B.鼓動(dòng)性C.紀(jì)要性

D.指導(dǎo)性

18會(huì)議紀(jì)要主體部分常用的寫(xiě)法有（）。

A.條項(xiàng)式

B.綜合式 C.摘錄式

D.說(shuō)明式

19.分辦文件應(yīng)注意（）。

A.辨明該公文的性質(zhì)B.分清主次

C.分清緩急D.分清閱件與辦件

三、不定項(xiàng)選擇題

1.一份公文的主題詞可以為（）。

A.5個(gè)

B.7個(gè)

C.8個(gè)

D.4個(gè)

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A.采用白話文形式B.具有真實(shí)性、合法性。

C.具有規(guī)范性、相對(duì)確定性D.用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

3.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是（）。

A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意B.句子成分搭配得當(dāng)

C.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語(yǔ)序安排

E.創(chuàng)造新穎句式

4.下面句子有語(yǔ)病的是（）。

A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的。B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受。

C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍。

D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元。

E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛起，催人奮進(jìn)。

5.公文寫(xiě)作之前要（）

A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法

C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

6.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是（）。

A.公文發(fā)布時(shí)間 B.公文撰寫(xiě)的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間

7.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊 C.相誠(chéng)相成D.同時(shí)廢止

8.（）是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。

A.擬辦

B.承辦C.擬稿

D.注辦

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A 10.A

11.C

12.B

13.C

14.C

15.B

16.B

17.B

18.B

二、多項(xiàng)選擇題1.BCD

2.ABC

3.BCD

4.ABC

5.BCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ACD

9.ABD

10.CD 11.AC

12.AB

13.ABD

14.AC

15.AB

16.ABCD

17.ACD

18.ABC

19.BCD

三、不定項(xiàng)選擇 1ABD

2.ACD

3.AB

4.ABC

5.AC

6.A

7.D

8.A(一)單項(xiàng)選擇題

1.國(guó)務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().A.上行文件B.下行文件

C.平行文件D.領(lǐng)導(dǎo)指令性文件 2.公文的作者是指()。

A.簽發(fā)人B.審核C.發(fā)文機(jī)關(guān)D.撰寫(xiě)人 3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專(zhuān)用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

4.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。

A.上級(jí)的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的 5.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括()。

A.上級(jí)文件B.下級(jí)文件

C.平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

6.當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí),在公文書(shū)寫(xiě)中應(yīng)當(dāng)()。

A.各種職務(wù)全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務(wù),并用全稱(chēng)

D.只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱(chēng) 7.下面公文寫(xiě)作中不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底

B.以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭(zhēng)取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙,幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

8.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有錄屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文 9.下面公文寫(xiě)作中,語(yǔ)句符合規(guī)范的是().A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)30%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)該報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

10.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機(jī)”,這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng)D.不合乎事理 參考答案

1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D 多項(xiàng)選擇題

1.公布性文件包括()。

A.命令B.通知C.公告D.通告 2.公文的基本組成部分有()。

A.標(biāo)題B.文頭C.正文D.主題詞 3.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本B.試行本C.暫行本D.修訂本 4.一份公文的主題詞可以為()。

A.5個(gè)B.7個(gè)C.8個(gè)D.4個(gè)

5.下面關(guān)于公文的功能的說(shuō)法中,不正確的是()。

A.公文能夠逾越時(shí)空限制,有效傳遞信息

B.公文必須履行法定的程序,因而具有重要的憑證作用

C.公文可以杜絕官僚作風(fēng),提高行政辦事效率

D.公文直接形成于內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行活動(dòng)中,對(duì)受文者行為能夠產(chǎn)生強(qiáng)制性影響 6.撰擬文稿的一般程序包括()。

A.構(gòu)思B.安排結(jié)構(gòu)C.擬定提綱D.正式書(shū)寫(xiě) 7.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。

A.同級(jí)政府之間B.政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委之間

C.上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府之間D.政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體之間 8.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有()。

A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水 9.選用公文文種,主要依據(jù)()。

A.規(guī)范性B.工作關(guān)系C.職權(quán)D.行文目的和要求

10.下面是從公文中搞出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖?)。

A.我院已于8月30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì),XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議 B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問(wèn)題

C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好,要從這祥一些方面考察:第一,是否人盡其才……第二,是否有正確的經(jīng)營(yíng)方針……第三,是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

D.從這份文件里,使全廠干部了解到開(kāi)展政治思想工作的重要性 11.下列說(shuō)法鍺誤的有()。

A.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度,應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容與規(guī)模決定

B.批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文,反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威

C.指示性通知亦稱(chēng)布置工作的通知

D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予XX同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱(chēng)號(hào)的決定》屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定

12.決定的結(jié)構(gòu)包括以下哪幾部分?()。

A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)

C.正文D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期 13.以下不屬于通知的特點(diǎn)的有()。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高

C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便

14.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有()。

A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示C.答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告D.批復(fù) 15.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn),說(shuō)法正確的是()。

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷 16.以下公文屬批辦工作對(duì)象的有()。

A.確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》

D.非常規(guī)公文

17.對(duì)于公文啟封活動(dòng)應(yīng)注意的事項(xiàng)有()。

A.指定人員專(zhuān)負(fù)其責(zé),其他工作人員一般無(wú)權(quán)進(jìn)行

B.公文上漏寫(xiě)作者、日期的,應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)注

C.需退回者即刻退回

D.親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟 18.對(duì)于公文摘編的說(shuō)法正確的有()。

A.編寫(xiě)文摘時(shí)應(yīng)客觀反映原文,不遺漏重要內(nèi)容,但可作一定的評(píng)論

B.綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛,內(nèi)容應(yīng)有傾向性、代表性、預(yù)測(cè)性

C.提要即是對(duì)公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹和評(píng)價(jià)

D.編寫(xiě)數(shù)據(jù)資料匯集時(shí),必須指明數(shù)據(jù)的出處 19.銷(xiāo)毀公文的主要方式有()。

A.焚毀B.重新制成紙漿C.掩埋D.清洗消磁 20.用印時(shí)應(yīng)加以注意的耵項(xiàng)有()。

A.原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文,就用誰(shuí)的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印 參考答案

1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD

一、單項(xiàng)選擇題

1．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A．決議 B．會(huì)議記錄 C．會(huì)議紀(jì)要 D．議案

2．當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。

A．越級(jí)行文 B．直接行文 C．多級(jí)行文 D．同時(shí)行文 3．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。A．同級(jí)機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C．三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 4．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作（）。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的（）。A，會(huì)商 B．審核 C．注發(fā) D．簽發(fā) 6．決定必須由（）。

A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會(huì)議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門(mén)制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 7．辦公室更改電話號(hào)碼，可用（）公布周知。A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（）A．被動(dòng)發(fā)文 B．主動(dòng)發(fā)文

C．是對(duì)報(bào)告的批件 D．下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的 9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是（）。

A．公文發(fā)布的時(shí)間 B．公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C．公文打印的時(shí)間 D．公文討論的時(shí)間

10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件 C．公布性文件 D，商拾性文件

二、多項(xiàng)選擇題

1．應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。A．向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 C．向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件 D．按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件

2．禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有（）。

A．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B．主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件 C．主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。

A．同級(jí)政府之間 B．政府各部門(mén)之間 C．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D．政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E．政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委 4．下面說(shuō)法不正確的有（）。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E．題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。

A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 E．成文日期 8．下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B．?dāng)M寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種

C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 9．下面說(shuō)法正確的有（）。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本 B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D．試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用 E．定稿即正本

10，轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括（）。

A，上級(jí)文件 B．下級(jí)文件 C．平級(jí)文件 D．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

三、問(wèn)答題

1．簡(jiǎn)述公文的概念、類(lèi)別和功能。

2．簡(jiǎn)述公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本。3．簡(jiǎn)述常用公文文種及其選用。4．簡(jiǎn)述常用公文文種的適用范圍。5．如何正確選擇公文的文種？ 6．公文寫(xiě)作有哪些基本要求？ 7．簡(jiǎn)述行文規(guī)則的基本內(nèi)容。8．簡(jiǎn)述收文辦理程序。9．簡(jiǎn)述發(fā)文辦理程序。

10．簡(jiǎn)述公文擬辦、請(qǐng)辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點(diǎn)。習(xí)題參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.C 2.C 3.A 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B

二、多項(xiàng)選擇題

1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC 10．ACD

一、單項(xiàng)選擇題

1.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 c．公布性文件 D．商洽性文件

2．機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的()。A．?dāng)M辦 B.批辦 C．承辦 D.查辦

3．用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作()。

A．條例 B.規(guī)定 c．辦法 D.決定

4．用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為()。

A．命令 B．指示 c．批復(fù) D．通知

5．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C．越級(jí)行文 D.直接行文

6．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

7．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是()。

A．同級(jí)機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

c．三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

8．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

c．公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密

9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語(yǔ)氣詞表達(dá) B．慣用的句式表達(dá)

c．感嘆詞表達(dá) D．無(wú)主句表達(dá)

10．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文()。

A．都要上級(jí)請(qǐng)示 B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D．都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文

11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作

()。

A．草稿 B.定稿 c．正本 D．副本

12．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。

A．傳播知識(shí) B．具備查考價(jià)值

c．書(shū)面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性

13．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。

A．決議 B.會(huì)議記錄 c．會(huì)議紀(jì)要 D．議案

14．當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用

()的方式。

A．越級(jí)行文 B.直接行文 c．多級(jí)行文 D．同時(shí)行文

15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 c．越級(jí)行文 D．直接行文

16．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于()。

A．公文處理 B.收文處理 C．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

17．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的()。

A．會(huì)商 B.審核 c．注發(fā) D.簽發(fā)

18．調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B．標(biāo)題、正文、落款

c．開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D．標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

19．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A．規(guī)范性文件 B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c．呈請(qǐng)性文件 D．證明性文件

20．根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。

A．收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專(zhuān)業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

21.商洽性文件的主要文種是()。

A．請(qǐng)示 B．通知 c．函 D.通報(bào)

22．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。

A．全國(guó)人民代表大會(huì) B．國(guó)務(wù)院

c．國(guó)家主席 D．地方人民代表大會(huì)和地方政府

23．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效

c．文件的文字條理清楚 D．文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

24．批辦是指()。

A．對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B．對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示

c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn) D．對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

25．黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有()。

A．逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B．上行文 下行文平行文

c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文 D．超級(jí)行文 下行文平行文

26．公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是()。

A．莊重嚴(yán)謹(jǐn) B．華麗流暢 c．威嚴(yán)有力 D.古樸典雅

27．公文中的詞語(yǔ)應(yīng)()。

A．含義確切 B．韻味無(wú)窮 c．可圈可點(diǎn) D.色彩豐富

28．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是()。

A．法律部門(mén) B.上級(jí)機(jī)關(guān) c．部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) D．法定作者

29．用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()。

A．指示 B.請(qǐng)示 c．批復(fù) D．命令

30．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()。

A．通知 B.通告 C．公告 D．通報(bào)

31.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于

()。

A．秘密文件 B.絕密文件 c·機(jī)密文件 D．保密文件

32．向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()。

A．上行文 B．平行文 c·下行文 D．越級(jí)行文

33．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A·平件 B．加急件 c．特急件 D．急件

34．決定必須由()。

A·黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會(huì)議討論之后才能發(fā)文

c·政府部門(mén)制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

35．通報(bào)情況使用()。

A．通知 B．通告 c．通報(bào) D．情況報(bào)告

36．通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。

A·敘事 B．說(shuō)理 c．說(shuō)明 D．說(shuō)明、說(shuō)理

37．辦公室更改電話號(hào)碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告 c．啟示 D．幾?nbsp;38．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是()。

A·被動(dòng)發(fā)文 B．主動(dòng)發(fā)文

c·是對(duì)報(bào)告的批件 D．下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的39．規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。

A．公文發(fā)布的時(shí)間 B．公文撰寫(xiě)的時(shí)間

c．公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間

40．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。

A．兩法并存 B．新不廢舊 c．相輔相成 D．廢止舊法

二、多項(xiàng)選擇題

1．應(yīng)立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的c·機(jī)關(guān)在工作中形成的 D．完全失去現(xiàn)行效用的2．越級(jí)行文的條件是()。

A．情況緊急

B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決

c．需直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

D．檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

3．工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

A．請(qǐng)求批準(zhǔn) B．提出建議 c．答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) D．反映情況

4．可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令 B．決定 C．通知 D．通告

5．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)送機(jī)關(guān) c．標(biāo)題 D．題注

E．成文日期

6．公告的主要特點(diǎn)是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性

c.法定作者的限定性 D．內(nèi)容明確、具體

7．標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

A．全稱(chēng) B．簡(jiǎn)稱(chēng) c．同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D．規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

8．公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意 B.句子成分搭配得當(dāng)

C.可以隱去句子中的必須有的成分 D．改變語(yǔ)序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

9．下面句子有語(yǔ)病的是()。

A．會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的 B．這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受

c．這個(gè)季度虧損減少了兩倍 D．三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)

10．公文寫(xiě)作之前要()。

A．明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法

c．確定使用的文種 D．選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

11．應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。

A．向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c．向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件

D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件

12．規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。

A．抄本 B．試行本 c．暫行本 D．修訂本

13．下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。

A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

14．下面說(shuō)法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D.試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是()。

A．贅言泛濫，大量重復(fù) B．語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧

c．歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題 D．主題不明，離題萬(wàn)里

E．內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)

16．禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。

A．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B．主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

17．遵守行文規(guī)則是為了()。

A．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關(guān)系

E．控制發(fā)文數(shù)量

18．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。

A．同級(jí)政府之間 B.政府各部門(mén)之間

c．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D．政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間

E．政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委

19．下面說(shuō)法正確的有()。

A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方

20．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B.草稿 c．定稿

D．試行本 E．暫行本

21．轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。

A．上級(jí)文件 B.下級(jí)文件

C．平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

22．需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。A．請(qǐng)示 B．報(bào)告

c．指示 D．命令

23．可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

c．藍(lán)黑墨水 D．純蘭墨水

24．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴(yán)密性

c．公文的穩(wěn)定性 D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

25．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是()。

A．倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B．規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C．內(nèi)容不全面 D．層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

26．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。

A．正職領(lǐng)導(dǎo) B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C．主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D．綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人

27．有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有()。

A．逐級(jí)行文 B．越級(jí)行文

c．直接行文 D．多級(jí)行文

28．中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展三講工作的原則和要求，用(A．決議 B．指示

C．通報(bào) D．通知

29．條例的制發(fā)權(quán)屬于()。

A．國(guó)務(wù)院 B.黨的中央組織

C．國(guó)務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府

30．我國(guó)法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告 C．通報(bào)

D.公告 E．報(bào)告

31.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專(zhuān)用公文

E．規(guī)范性文種

32．我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括()A·條例 B.規(guī)定 C．通告

D.辦法 E．決定

33·在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作()。A·參照?qǐng)?zhí)行 B．遵照?qǐng)?zhí)行

C．參酌執(zhí)行 D．按照?qǐng)?zhí)行

34．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()。

A．?dāng)M辦 B．?dāng)M稿

C.批辦 D．注辦

35．公文寫(xiě)作的基本要求有()。

A．符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確)。

C．用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強(qiáng)求一致

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。()2·公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。()3.公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要。提高機(jī)關(guān)工作效率。()4·規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5．通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()6．批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()

7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達(dá)。()8·為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。()9·由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()

11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。()

12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求。()13·在答復(fù)詢(xún)問(wèn)報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。()

14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()15．請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()

16．工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫(xiě)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()17·綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。()18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()19·規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。

()

20．決定可以用來(lái)規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。()21．對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。()

22．機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()

25．材料是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。()26．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。()27．向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。()28．請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。()29．公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。()

30．某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。()31．為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。()32．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。()

33．請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。()34．在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()

35．主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。()

四、簡(jiǎn)答題

1．公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么? 2．簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。3．按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么? 4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么? 5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項(xiàng)有哪些? 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B

9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D

二、多項(xiàng)選擇題

1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE 6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC

11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD 16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE 21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB 26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD

31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC

三、判斷題

1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×

9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×

17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×

25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31.× 32．×

33．× 34．× 35．×

四、簡(jiǎn)答題

1．【答案要點(diǎn)】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重是指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假無(wú)錯(cuò)

漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無(wú)浮華夸飾，無(wú)渲染，無(wú)形象描繪，無(wú)矯揉造

作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見(jiàn)神奇；精煉是指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)

不繁，卻浮辭，忌冗長(zhǎng)空泛，同時(shí)又不茍簡(jiǎn)，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)

略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語(yǔ)言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧；規(guī)

范是指各級(jí)語(yǔ)言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語(yǔ)言)的語(yǔ)法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)

范性要求。

2．【答案要點(diǎn)】公文寫(xiě)作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇

表達(dá)方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜

接與轉(zhuǎn)換，寫(xiě)好開(kāi)頭結(jié)尾；擬寫(xiě)提綱；書(shū)寫(xiě)文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和

綜合辦公部門(mén)核稿。

3．【答案要點(diǎn)】區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采

取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。

4．【答案要點(diǎn)】主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文

內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝

通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．【答案要點(diǎn)】公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文，兼用議

論、說(shuō)明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬

性。

6．【答案要點(diǎn)】及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動(dòng)提供

適用的信息。

7．【答案要點(diǎn)】發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽

署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。8．【答案要點(diǎn)】主要事項(xiàng)有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用印公文份數(shù)

以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限；印章由專(zhuān)人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不

壓正文、下壓日期。

一、單項(xiàng)選擇題

1．國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法律效用與規(guī)范格式的文件材料稱(chēng)()。

A.文書(shū) B.公文 C.文種 D.文件

2．公文寫(xiě)法包括起草初稿，討論修改和形成()的整個(gè)過(guò)程。A.簽發(fā)稿 B.討論稿 C.送審稿 D.定稿

3．一般的下行公文都有兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)，只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是()。A.批復(fù) B.通知 C.指示 D.通報(bào)

4．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系稱(chēng)為()。A.行文方式 B.行文方向 C.行文規(guī)則 D.行文關(guān)系

5．根據(jù)我國(guó)憲法和地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級(jí)別是()。

A.省級(jí)以上 B.地(市)級(jí)以上 C.縣級(jí)以上 D.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上

6．下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，應(yīng)當(dāng)使用()。A.請(qǐng)示報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函

7．按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和承辦人員，稱(chēng)為()。

A.分辦 B.注辦 C.承辦 D.批辦

8．機(jī)關(guān)文書(shū)部整理與保存文件的一種重要方法是()。A.公文整理 B.公文管理 C.公文立卷 D.平時(shí)歸卷

9、案卷標(biāo)題是案卷的名稱(chēng)，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。案卷標(biāo)題又稱(chēng)()。A.立卷類(lèi)目 B.類(lèi)名 C.條款 D.案卷題名

二、多項(xiàng)選擇題 1．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)沿用已久的封建王朝的文書(shū)工作進(jìn)行了全面改革，于1912年元月頒布了新的公文格式，規(guī)定的公文文種有()。A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.狀

2．在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中，不應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在公文文頭部分(即眉首)的有()。A.秘密等級(jí) B.主題詞 C.主送機(jī)關(guān) D.公文標(biāo)題 E.附件說(shuō)明 3．在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間，根據(jù)工作需要往來(lái)公文，必須使用上行文或下行文的有()。A.國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府

B.省軍區(qū)與各市、縣公安局

C.國(guó)家經(jīng)貿(mào)委與各省、自治區(qū)、直轄市經(jīng)貿(mào)委

D.各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局)與國(guó)家教育部

E.國(guó)家財(cái)政部與各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)4．議案的寫(xiě)法應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題是()。A.提出的問(wèn)題是重要的

B.提出的問(wèn)題已具備解決的條件

C.提出的問(wèn)題應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍之內(nèi)

D.要注意提交議案的時(shí)限

E.要注意行文格式和辦理程序 5．公報(bào)的主要特點(diǎn)是()。

A.內(nèi)容的公開(kāi)性 B.事件的重要性 C.發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性

D.語(yǔ)言的生動(dòng)性 E.辦理的及時(shí)性

6、報(bào)告的寫(xiě)法應(yīng)當(dāng)做到()。

A.一文一事 B.陳述事實(shí)要清楚扼要 C.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

D.雨盲要簡(jiǎn)潔樸實(shí) E.理由要充分，要求要合理

7、在以下的各種會(huì)議上，可以使用“提案”的是()。

A.各級(jí)人民代表大會(huì) B.各級(jí)政協(xié)會(huì)議 C.大型廠礦的職工代表大會(huì)

D.事業(yè)單位的職工代表大會(huì) E.學(xué)術(shù)研討會(huì)

8．在公文的形成階段公文的規(guī)范性主要表現(xiàn)在()。A.文種使用上 B.版面樣式上 C.用紙規(guī)格上

D.印裝格式上 E.立卷方法上

9．在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有()。A.上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料

B.本機(jī)關(guān)職能部門(mén)的工作計(jì)劃

C.本機(jī)關(guān)處理群眾來(lái)信來(lái)訪的原件

D.未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿

E.本機(jī)關(guān)外事活動(dòng)方面的事件材料 參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.B2.C3.A4.D5.D6.C7.C8.D9.A

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE 2.BCDE 3.ACDE 4.ABCDE 5.ABC 6.BCD 7.BCD 8.ABCD

1、晉升科員、副科、副處級(jí)職務(wù),需分別任辦事員、科員、正科級(jí)職務(wù)()。A: 一年以上 B: 二年以上 C: 三年以上 D: 四年以上

9.ABCDE 答案: C

2、中央國(guó)家行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，最低為（）。A: 副處長(zhǎng) B: 副處級(jí) C: 副主任科員 D: 副科長(zhǎng)

答案: A

3、下列不屬于推定的“首長(zhǎng)”的是（）。

A: 委員會(huì)副主任 B: 審計(jì)署副審計(jì)長(zhǎng) C: 省工商局副局長(zhǎng) D: 鎮(zhèn)長(zhǎng)

答案: D

4、我國(guó)行政領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)在（）年以前一直是委員會(huì)制。A: 1956 B: 1978 C: 1979 D: 1982 答案: D

5、現(xiàn)代行政決策組織體制中主要承擔(dān)“斷”的重要任務(wù)的系統(tǒng)是（）。A: 行政決策信息系統(tǒng) B: 行政決策的中樞系統(tǒng)

C: 行政決策控制審批系統(tǒng) D: 行政決策研究系統(tǒng)

答案: A

6、國(guó)務(wù)院總理、副總理、國(guó)務(wù)委員，各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、審計(jì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成的是：（）

A: 國(guó)務(wù)院首腦會(huì)議 B: 國(guó)務(wù)院首長(zhǎng)會(huì)議 C: 國(guó)務(wù)院全體會(huì)議 D: 國(guó)務(wù)院辦公會(huì)議

答案: C

7、自治區(qū)主席的職務(wù)等次名稱(chēng)是（）。

A: 省部級(jí)正職 B: 省部級(jí)副職 C: 廳司局正職 D: 廳司局副職

答案: A

8、非政府組成人員的行政領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生可用（）。A: 要任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: A

9、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的職務(wù)和基層行政職務(wù)可采用（）。A: 委任制 B: 選任制 C: 聘任制 D: 考任制

答案: C

10、以下人員中，（）不適宜采用聘任制產(chǎn)生。A: 副鄉(xiāng)長(zhǎng) B: 企業(yè)總經(jīng)理 C: 縣長(zhǎng) D: 鎮(zhèn)長(zhǎng)

答案: C

11、以下人員中，除（）外都有可能屬于行政八級(jí)。

A: 自治旗副旗長(zhǎng) B: 縣長(zhǎng) C: 鄉(xiāng)長(zhǎng) D: 省級(jí)部門(mén)中的副處長(zhǎng)

答案: C

12、在下列人員中，（）可以由委任制產(chǎn)生。

A: 鄉(xiāng)長(zhǎng) B: 國(guó)務(wù)委員 C: 審計(jì)長(zhǎng) D: 外交部副部長(zhǎng)

答案: D

13、縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)人的任職（）人以下，在該級(jí)人大閉會(huì)期間由該級(jí)人大常委會(huì)決定任命。A: B: C: D: 答案: C

14、國(guó)務(wù)院全體會(huì)議由國(guó)務(wù)院總理、副總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、審計(jì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和（）組成。

A: 國(guó)委委員 B: 民主黨派人士 C: 全國(guó)人大主任 D: 軍委主席

答案: A

15、在我國(guó)，有（）個(gè)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)序列。A: 13 B: 10 C: D: 答案: C

16、調(diào)研員是對(duì)應(yīng)于（）的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

A: 廳、司級(jí)副職 B: 縣、處級(jí)正職 C: 縣、處級(jí)副職 D: 鄉(xiāng)、處級(jí)正職

答案: B

17、縣、處級(jí)副職相對(duì)應(yīng)于（）級(jí)。A: 9～12 B: 9～11 C: 7～10 D: 8～11 答案: D

18、按國(guó)家公務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)序列，行政領(lǐng)導(dǎo)者可分為（）個(gè)職務(wù)等次名稱(chēng)和相對(duì)應(yīng)的13個(gè)級(jí)別。

A: 20 B: 12 C: 10 D: 答案: C

19、職能制又叫（）。

A: 分權(quán)制 B: 分級(jí)制 C: 分職制 D: 分離制

答案: C 20、在我國(guó),由各級(jí)人大或縣以上各級(jí)人大常委會(huì)通過(guò)選舉或者決定任命各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)人員的制度即（）。

A: 選任制 B: 委任制 C: 薦舉制 D: 聘任制

答案: A

21、書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用（）。

A: 阿拉伯?dāng)?shù)字 B: 漢字 C: 漢字大寫(xiě) D: 漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

答案: B

22：公文的結(jié)尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的 B: 直接表明結(jié)論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: 發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

23、下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列 B: 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C: 有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

24、“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句會(huì)文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B: 句子成分搭配不當(dāng)

C: 語(yǔ)序安排欠妥當(dāng) D: 不合乎事理

答案: D

25、下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)

C: 目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)該報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

26、公文對(duì)詞語(yǔ)的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達(dá)意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ)、諺語(yǔ) D: 為反復(fù)強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)，大量使用同意詞

答案: A

27、公文開(kāi)頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場(chǎng)景描寫(xiě) C: 概述行文目的與根據(jù) D: 闡明基本觀點(diǎn)

答案: CD

28、下列有關(guān)結(jié)束語(yǔ)部分的說(shuō)法表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A: “以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” B: “如同意，請(qǐng)批復(fù)”

C: “上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示” D: “上述意見(jiàn)，請(qǐng)考慮” 答案: BD

29、中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示

C: 通報(bào) D: 通知

答案: BD

30、重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)（）。

A: 正職領(lǐng)導(dǎo) B: 主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C: 主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D: 綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人

答案: AB

31、維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A: 倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B: 規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C: 內(nèi)容不全面 D: 層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系

答案: AB

32、公文寫(xiě)作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B: 一文一事，中心明確

C: 用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC

33、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作（）。

A: 參照?qǐng)?zhí)行 B: 遵照?qǐng)?zhí)行

C: 參酌執(zhí)行 D: 按照?qǐng)?zhí)行

答案: BD

34、下面說(shuō)法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

35、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A: 公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種

C: 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 答案: BCD

36、下面說(shuō)法正確的有（）。

A: 蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C: 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D: 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

答案: ABD

37、能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。

A: 同級(jí)政府之間 B: 政府各部門(mén)之間

C: 上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D: 政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間

答案: ABD

38、遵守行文規(guī)則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B: 避免行文紊亂 C: 控制發(fā)文數(shù)量 D: 確定行文關(guān)系

答案: ABCD

39、禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有（）。

A: 主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B: 主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

C: 主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D: 主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

答案: AD

40、維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復(fù) B: 語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧

C: 歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題 D: 主題不明，離題萬(wàn)里

答案: AD

1、書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用（）。

A: 阿拉伯?dāng)?shù)字 B: 漢字 C: 漢字大寫(xiě) D: 漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

答案: B

2、公文的結(jié)尾，通常采用下述形式：（）。

A: 交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的 B: 直接表明結(jié)論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: 發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 D: 表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。

A: 在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列 B: 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C: 有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D: 公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句會(huì)文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A: 含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B: 句子成分搭配不當(dāng)

C: 語(yǔ)序安排欠妥當(dāng) D: 不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。

A: 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200％的奇跡 B: 我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi) C: 目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)該報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D: 一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

答案: C

6、公文對(duì)詞語(yǔ)的要求（）。

A: 選擇最貼切、最能表情達(dá)意的 B: 盡量使用同音詞

C: 使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ)、諺語(yǔ) D: 為反復(fù)強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)，大量使用同意詞

答案: A

7、公文開(kāi)頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場(chǎng)景描寫(xiě) C: 概述行文目的與根據(jù) D: 闡明基本觀點(diǎn)

答案: CD

8、下列有關(guān)結(jié)束語(yǔ)部分的說(shuō)法表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A: “以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” B: “如同意，請(qǐng)批復(fù)”

C: “上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示” D: “上述意見(jiàn)，請(qǐng)考慮” 答案: BD

9、中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: 決議 B: 指示 C: 通報(bào) D: 通知

答案: BD

10、重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)（）。

A: 正職領(lǐng)導(dǎo) B: 主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C: 主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D: 綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人

答案: AB

11、維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A: 倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B: 規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C: 內(nèi)容不全面 D: 層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系

答案: AB

12、公文寫(xiě)作的基本要求有（）。

A: 符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B: 一文一事，中心明確

C: 用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D: 為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC

13、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作（）。

A: 參照?qǐng)?zhí)行 B: 遵照?qǐng)?zhí)行 C: 參酌執(zhí)行 D: 按照?qǐng)?zhí)行

答案: BD

14、下面說(shuō)法正確的有（）。

A: 不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本 B: 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C: 副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用 D: 試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用

答案: ABC

15、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A: 公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B: 擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種

C: 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分 D: 為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

答案: BCD

16、下面說(shuō)法正確的有（）。

A: 蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B: 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

C: 聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D: 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方

答案: ABD

17、能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。

A: 同級(jí)政府之間 B: 政府各部門(mén)之間

C: 上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D: 政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間

答案: ABD

18、遵守行文規(guī)則是為了（）。

A: 確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B: 避免行文紊亂

C: 控制發(fā)文數(shù)量 D: 確定行文關(guān)系

答案: ABCD

19、禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有（）。

A: 主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B: 主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

C: 主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D: 主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

答案: AD

20、維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是（）。

A: 贅言泛濫，大量重復(fù) B: 語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧

C: 歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題 D: 主題不明，離題萬(wàn)里

答案: AD

1、應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。

A: 向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 B: 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示

C: 向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件 D: 按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件

答案: ABD

2、公文寫(xiě)作之前要（）。

A: 明確行文目的 B: 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法 C: 確定使用的文種 D: 選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

答案: AC

3、下面句子有語(yǔ)病的是（）。

A: 會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的 B: 這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受

C: 這個(gè)季度虧損減少了兩倍 D: 三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

4、公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是（）。

A: 含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意 B: 句子成分搭配得當(dāng)

C: 可以隱去句子中的必須有的成分 D: 改變語(yǔ)序安排

答案: AB 5：標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用（）。

A: 全稱(chēng) B: 簡(jiǎn)稱(chēng) C: 同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D: 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

答案: ACD

6、公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是（）。

A: 公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B: 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C: 排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ) D: 詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)，也不能使用簡(jiǎn)稱(chēng)語(yǔ)

答案: BCD

7、以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: 據(jù)了解各地對(duì)xx問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室 B: 1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C: 在這個(gè)車(chē)間里。勤儉節(jié)約的精神日益濃厚 D: 多年的野外作業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

8、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A: 我院已于8月30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì)，XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議 B: 加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問(wèn)題

C: 衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經(jīng)營(yíng)方件……第三，是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子 D: 從這份文件里，使全廠干部了解到開(kāi)展政治思想工作的重要性

答案: ABD

9、選用公文文種，主要依據(jù)（）。

A: 規(guī)范性 B: 工作關(guān)系 C: 職權(quán) D: 行文目的和要求

答案: ABCD

10、可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有（）。A: 墨汁 B: 碳素墨水

C: 藍(lán)黑墨水 D: 純藍(lán)墨水

答案: ABC 多項(xiàng)選擇題

1、公文寫(xiě)作要?jiǎng)t有（）。

A: 具有合法性 B: 實(shí)事求是，講究實(shí)效

C: 主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范 D: 飽含哲理、強(qiáng)調(diào)目的答案: ABCD

2、為使公文正文段落或句子前后銜接，常使用的承接詞有（）。A: 與其說(shuō)……不如 B: 綜上所述、基于上述

C: 據(jù)此、為此 D: 總而言之

答案: ABCD

3、通常采用何種詞名再次強(qiáng)調(diào)整行文目的或陳述具本要求（）。A: “盡快函復(fù)為盼” B: “特通報(bào)表?yè)?，以資鼓勵(lì)”

C: “上述要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” D: “上述報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)……” 答案: ABCD

4、公文寫(xiě)作上的特殊要求，除符合政策法規(guī)外，還包括（）。A: 實(shí)事求是，講求實(shí)效 B: 主題突出，條分縷析

C: 結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范 D: 用語(yǔ)得體，表達(dá)簡(jiǎn)潔

答案: ABCD

5、公文開(kāi)頭適宜采用的形式有（）。

A: A.氣氛渲染 B: B.場(chǎng)景描寫(xiě) C: C.概述行文目的與根據(jù) D: D.闡明基本觀點(diǎn)

答案: CD

6、下列有關(guān)結(jié)束語(yǔ)部分的說(shuō)法表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?。A: A.“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” B: B.“如同意，請(qǐng)批復(fù)” C: C.“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示” D: D.“上述意見(jiàn)，請(qǐng)考慮” 答案: BD

7、中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用（）。

A: A.決議 B: B.指示 C: C.通報(bào) D: D.通知

答案: BD

8、重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)（）。

A: A.正職領(lǐng)導(dǎo) B: B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C: C.主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D: D.綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人

答案: AB

9、維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A: A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B: B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C: C.內(nèi)容不全面 D: D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系

答案: AB

10、公文寫(xiě)作的基本要求有（）。

A: A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B: B.一文一事，中心明確 C: C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順

D: D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

答案: ABC 多項(xiàng)選擇題

1、下面句子有語(yǔ)病的是（）。

A: A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的 B: B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受

C: C.這個(gè)季度虧損減少了兩倍 D: D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元

答案: ABC

2、公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是（）。

A: A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意 B: B.句子成分搭配得當(dāng)

C: C.可以隱去句子中的必須有的成分 D: D.改變語(yǔ)序安排

答案: AB

3、標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用（）。

A: A.全稱(chēng) B: B.簡(jiǎn)稱(chēng) C: C.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D: D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

答案: ACD

4、公文詞語(yǔ)特點(diǎn)主要是（）。

A: A.公文詞語(yǔ)以單音節(jié)詞為主、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B: B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C: C.排斥使用一般的口語(yǔ)詞、方言詞和土俗俚語(yǔ) D: D.詞語(yǔ)一般不使用諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)，也不能使用簡(jiǎn)稱(chēng)語(yǔ)

答案: BCD

5、以下公文詞語(yǔ)在選擇、組織方面有誤的為：（）。

A: A.據(jù)了解各地對(duì)xx問(wèn)題反映強(qiáng)烈，請(qǐng)注意這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室 B: B.1986年9月8日A先生和D先生的法律顧問(wèn)曾來(lái)過(guò)出事現(xiàn)場(chǎng)

C: C.在這個(gè)車(chē)間里。勤儉節(jié)約的精神日益濃厚 D: D.多年的野外作業(yè)，使他們練出了一套對(duì)付惡劣氣候的硬功夫

答案: ABCD

6、下面是從公文中摘出的四句話，其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?。A: A.我院已于8月30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì)，XX院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議 B: B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問(wèn)題

C: C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)得好，要從這樣一些方面考察:第一，是否人盡其才……第二，是否有正確的經(jīng)營(yíng)方 D: D.從這份文件里，使全廠干部了解到開(kāi)展政治思想工作的重要性

答案: ABD

7、選用公文文種，主要依據(jù)（）。

A: A.規(guī)范性 B: B.工作關(guān)系 C: C.職權(quán) D: D.行文目的和要求

答案: ABCD

8、可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有（）。

A: A.墨汁 B: B.碳素墨水 C: C.藍(lán)黑墨水 D: D.純藍(lán)墨水

答案: ABC

9、下列哪種情況可以采用越級(jí)行文的方式（）。

A: A.情況特殊緊急 B: B.需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)

C: C.某市人民政府為適應(yīng)現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，擬在原某林場(chǎng)內(nèi)建一座具有一定規(guī)模的某市植物園，為此，決 D: D.林業(yè)部致文某縣林業(yè)局要求調(diào)查該縣某處森林發(fā)生重大火災(zāi)的起因，該縣林業(yè)局調(diào)查清楚后向林業(yè)部行文報(bào)

答案: ABCD

10、撰擬文稿的一般程序包括（）。

A: A.構(gòu)思 B: B.安排結(jié)構(gòu) C: C.擬定提綱 D: D.正式書(shū)寫(xiě)

答案: BCD 多項(xiàng)選擇題

1、書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用（）。

A: A.阿拉伯?dāng)?shù)字 B: B.漢字

C: C.漢字大寫(xiě) D: D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可

答案: B

2、公文的結(jié)尾，通常采用下述形式：（）。

A: A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的 B: B.直接表明結(jié)論,以闡明制發(fā)此文的原因

C: C.發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求 D: D.表示敬意、謝意

答案: C

3、下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。

A: A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序 B: B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C: C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客 D: D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用

答案: B

4、“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句會(huì)文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A: A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B: B.句子成分搭配不當(dāng)

C: C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng) D: D.不合乎事理

答案: D

5、下面公文寫(xiě)作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。A: A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200 B: B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)

C: C.目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)該報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理 D: D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾"猛

答案: C

6、公文開(kāi)頭適宜采用的形式有（）。

A: 氣氛渲染 B: 場(chǎng)景描寫(xiě) C: 概述行文目的與根據(jù) D: 闡明基本觀點(diǎn)

答案: CD

7、下列有關(guān)結(jié)束語(yǔ)部分的說(shuō)法表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ?。A: “以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)” B: “如同意，請(qǐng)批復(fù)”

C: “上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示” D: “上述意見(jiàn)，請(qǐng)考慮” 答案: BD

8、中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用（）。A: 決議 B: 指示 C: 通報(bào) D: 通知

答案: BD

9、重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)（）。A: 正職領(lǐng)導(dǎo) B: 主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

C: 主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D: 綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人

答案: AB

10、維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是（）。

A: 倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B: 規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化

C: 內(nèi)容不全面 D: 層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系

答案: AB

第五篇：事業(yè)單位公務(wù)員常用公文寫(xiě)作及

常用公文寫(xiě)作

一、命令（令）

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行，具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專(zhuān)用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。命令格式：命令一般由 標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)或令號(hào)、正文、落款組成。1．標(biāo)題。

命令的標(biāo)題有三種形式：

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。多為行政令、獎(jiǎng)罰令所用，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。

（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)+文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國(guó)主席令》、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

（3）由“事由+文種”，如《中國(guó)人民解放軍駐澳門(mén)特別行政區(qū)的命令》。

其中，發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空2行編排正文。

2．發(fā)文字號(hào)或令號(hào)

一是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人令號(hào)，以簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)令順序進(jìn)行編號(hào)，位于標(biāo)題的正下方，如“

二、決定

適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定、任免性決定。決定屬于決策性下行文種，具有權(quán)威、指導(dǎo)、穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)性質(zhì)的特點(diǎn)。

決定格式：由標(biāo)題、正文和落款三部分組成、大多數(shù)在正文前不列主送機(jī)關(guān)，在正文后也不落款，也有少數(shù)決定有主送機(jī)關(guān)和落款。

1.標(biāo)題。由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。有的可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題下有成文時(shí)間。如果是正式會(huì)議討論的決定，要在標(biāo)題的下面寫(xiě)明在什么會(huì)議上通過(guò)或者批準(zhǔn)，其他決定的成文時(shí)間要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如《中共中央國(guó)務(wù)院XXXX的決定》。2.正式。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾組成。

開(kāi)頭（決定緣由），寫(xiě)明發(fā)布決定的緣由、目的、根據(jù)；主體（決定事項(xiàng)），針對(duì)絕對(duì)緣由提出任務(wù)、措施、議案、要求等。結(jié)尾（執(zhí)行要求），提出希望、要求或執(zhí)行說(shuō)明。

3.落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，成文日期臵于落款之后，也有的成文日期列于標(biāo)題之下。1．標(biāo)題寫(xiě)“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。2．寫(xiě)正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。

3．最后寫(xiě)作出決定單位的名稱(chēng)（加蓋公章）和作出決定的日期。

廈門(mén)大學(xué)關(guān)于表彰廈門(mén)大學(xué)二OO二屆優(yōu)秀畢業(yè)生的決定

各學(xué)院、各單位：

為了進(jìn)一步做好2002屆畢業(yè)生就業(yè)工作，激勵(lì)在校學(xué)生積極上進(jìn)，勤奮學(xué)習(xí)，做到“優(yōu)生優(yōu)配”，為國(guó)家輸送更多的優(yōu)秀人才，經(jīng)各院、系、所認(rèn)真選拔推薦，學(xué)校審核批準(zhǔn)，全校共評(píng)出余桂林等優(yōu)秀畢業(yè)生203名，其中畢業(yè)研究生73名，本、專(zhuān)科畢業(yè)生130名，特予以表彰。

附件：

1、廈門(mén)大學(xué)2002屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生名單

2、廈門(mén)大學(xué)2002屆本、專(zhuān)科優(yōu)秀畢業(yè)生名單

廈門(mén)大學(xué)（印章）

二OO二年六月十二日

三、公告

適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（全國(guó)人大及全國(guó)人大常委會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如新華社）制發(fā)，通過(guò)新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。

根據(jù)內(nèi)容、作用和發(fā)布機(jī)關(guān)的不同，公告可以分為要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式：由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1.標(biāo)題。

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《XX省政府關(guān)于X的公告》。（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)+文種”。如《中華人民共和國(guó)財(cái)政部公告》。（3）由“事由+文種”，如《關(guān)于XX的公告》。

（4）單獨(dú)由文種組成。如果同一事件連續(xù)公告，則依次編制文號(hào)，在標(biāo)題喜愛(ài)、圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“

關(guān)于對(duì)海淀區(qū)頤和園東宮門(mén)地區(qū)部分道路采取交通管理措施的通告

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

天津市人民政府批轉(zhuǎn)市公安局

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)消防宣傳工作實(shí)施意見(jiàn)的通知

津政發(fā)〔2007〕107號(hào)

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意市公安局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)消防宣傳工作的實(shí)施意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。

天津市人民政府（印章）二OO七年十二月二十八日

六、通報(bào)。

適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來(lái)看自然分成三種，表彰通報(bào)——目的在于推出先進(jìn)典型，通過(guò)榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評(píng)通報(bào)——旨在揭露問(wèn)題，批評(píng)錯(cuò)誤，以敬效尤；情況通報(bào)——傳達(dá)精神，溝通信息。通報(bào)格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。1.標(biāo)題

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《XX市政府關(guān)于表彰先進(jìn)單位的通報(bào)》。（2）由“事由+文種”，如《關(guān)于XXXX的通報(bào)》。（3）只有文種。如《通報(bào)》。

2.主送機(jī)關(guān)。一般應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。有時(shí)通報(bào)也可以通過(guò)登報(bào)、張貼等形式發(fā)布，這時(shí)可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。3.正文。

（1）開(kāi)頭（通報(bào)緣由）。事實(shí)通報(bào)，將被表彰或批評(píng)的事實(shí)概括陳述清楚；（2）主體（通報(bào)事項(xiàng)）。（3）結(jié)尾（決定要求）。

4.落款。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，寫(xiě)明成文日期。

泉州市人民政府關(guān)于表彰2007泉州市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的通報(bào)

泉政文〔2007〕442號(hào)

各縣（市、區(qū)）人民政府、泉州開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市人民政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，省部屬駐泉各單位，各高等院校：

為表彰2007在我市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步活動(dòng)中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，充分調(diào)動(dòng)和激勵(lì)科學(xué)技術(shù)工作者的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)一步提高我市科技創(chuàng)新能力，根據(jù)《泉州市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定》，經(jīng)泉州市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)審定，決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學(xué)技術(shù)重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市

三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)；授予“泉州地、縣級(jí)電網(wǎng)無(wú)功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個(gè)項(xiàng)目泉州市科技進(jìn)步獎(jiǎng)；授予“一種全自動(dòng)蚊香機(jī)”等14個(gè)項(xiàng)目泉州市專(zhuān)利獎(jiǎng)。

希望獲獎(jiǎng)單位及個(gè)人珍惜榮譽(yù)、再接再厲，為我市科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。希望全市各行各業(yè)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究，加大重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，營(yíng)造濃厚的學(xué)科技、重科技、用科技氛圍，推動(dòng)我市創(chuàng)新型城市建設(shè)，更好地發(fā)揮科技的支撐和帶動(dòng)作用。

附件：2007泉州市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位、項(xiàng)目

泉州市人民政府（印章）

二○○七年十二月十三日

七、議案。

適用范圍：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

議案種類(lèi)：法律、法規(guī)案，重要事項(xiàng)案，機(jī)構(gòu)改革、變動(dòng)案，人事任免案，批準(zhǔn)條約案，國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃案，財(cái)政預(yù)算案。

議案格式：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、附件等五部分組成。

1.標(biāo)題。由“發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種”三部分組成。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國(guó)物權(quán)法（草案）的議案>》。二由“事由+文種”

2.主送機(jī)關(guān)。即某人民政府的同級(jí)人民代表大會(huì)或人大黨委會(huì)，只能寫(xiě)一個(gè)。頂格寫(xiě)全稱(chēng)，后面加冒號(hào)。3.正文。開(kāi)頭寫(xiě)清提出議案的緣由，意義、目的等。正文主體寫(xiě)提請(qǐng)審議的內(nèi)容。最后寫(xiě)“請(qǐng)審議”、“現(xiàn)提請(qǐng)審議”、“請(qǐng)審議批準(zhǔn)”等結(jié)束語(yǔ)。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

4.落款。必須由同級(jí)政府首長(zhǎng)簽署，署名前冠以職務(wù)，不能蓋政府機(jī)關(guān)的公章，成文日期即行政首長(zhǎng)簽發(fā)的日期。

5.附件。根據(jù)正文需要附上材料，即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。有些議案事項(xiàng)直接寫(xiě)明在正文中，則可以沒(méi)有附件。附件標(biāo)題注明在正文下方，落款前左方。

國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》的議案

國(guó)函[1993]116 號(hào)

全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：

為了維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序，國(guó)家工商總局在總結(jié)保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，草擬了《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》。這個(gè)草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議。

附：《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》

國(guó)務(wù)院總理：李 鵬 一九九三年八月十日

八、報(bào)告。

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用，是一種陳述性的上行文。在報(bào)告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。報(bào)告一般不需

要上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)，屬于單向行文。

報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。

報(bào)告格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。1.標(biāo)題

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《教育部關(guān)于XX計(jì)劃的報(bào)告》。

（2）省略發(fā)文單位式標(biāo)題，由“事由+文種”組成，如《關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展

九、請(qǐng)示。

適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難，需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請(qǐng)示行文。（與批復(fù)相對(duì)）最明顯的特點(diǎn)是有要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的具體內(nèi)容，并必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。

相關(guān)規(guī)定：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示；不宜直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；不得夾帶在報(bào)告中；涉及多個(gè)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)協(xié)商一致；不得越級(jí)。

請(qǐng)示格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。（與報(bào)告相同）1.標(biāo)題

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《XX省人民政府關(guān)于XXXX的請(qǐng)示》。（2）由“事由+文種”，如《關(guān)于XXXX的請(qǐng)示》。

請(qǐng)示的標(biāo)題，其事由不能寫(xiě)得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而要明確表明請(qǐng)示批示的問(wèn)題是什么。

2.主送機(jī)關(guān)。是指請(qǐng)示報(bào)送的主管機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之下，正文之前，頂格書(shū)寫(xiě)，要寫(xiě)機(jī)關(guān)全程或者規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。3.正文

（1）請(qǐng)示的事由。是請(qǐng)示的開(kāi)頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫(xiě)清楚，通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。

（2）請(qǐng)示的事項(xiàng)。是請(qǐng)示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問(wèn)題，將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。

（3）請(qǐng)示的要求。提出肯定的請(qǐng)求，語(yǔ)氣中肯，一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。

4.落款。成文單位和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)要加蓋公章，成文日期寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)下一行 請(qǐng)示分類(lèi)：事項(xiàng)性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示和建議性請(qǐng)示 p86

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

十、批復(fù)。

適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。它是與請(qǐng)示相呼應(yīng)的一對(duì)公文。其特點(diǎn)主要有針對(duì)性、指示性和簡(jiǎn)要性。從內(nèi)容上分為審批性批復(fù)、決定性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)的格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。（與報(bào)告相同）

1.標(biāo)題。由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。略有不同的是批復(fù)在標(biāo)題的主要內(nèi)容一項(xiàng)中，明確對(duì)請(qǐng)示事件的意

見(jiàn)和態(tài)度，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意東北地區(qū)廠辦大集體改革試點(diǎn)工作指導(dǎo)意見(jiàn)的批復(fù)》，其中“同意”用來(lái)表明態(tài)度和意見(jiàn)。

2.主送機(jī)關(guān)。單一，只送呈報(bào)請(qǐng)示的機(jī)關(guān) 3.正文

（1）開(kāi)頭（批復(fù)依據(jù)）。

一、對(duì)方的請(qǐng)示。二是與請(qǐng)求事項(xiàng)有關(guān)的方針政策和上級(jí)規(guī)定。對(duì)方的請(qǐng)示是批復(fù)主要的依據(jù)，要完整引用請(qǐng)示的標(biāo)題加并括號(hào)注明其請(qǐng)示的發(fā)文字號(hào) 一是極其簡(jiǎn)要地引敘來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，如“你們關(guān)于XXXX 問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”； 二是引敘來(lái)文的日期和文號(hào)，作為批復(fù)的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號(hào)文收悉”，三是引敘來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請(qǐng)示》”； 四是引敘請(qǐng)示日期，如“XX 年X 月X 日號(hào)來(lái)文收悉”。

（2）主體（批復(fù)事項(xiàng)）。要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容給予具體批示，明確答復(fù)。這部分要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級(jí)單位的意見(jiàn)，一般要簡(jiǎn)要說(shuō)明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫(xiě)理由，倘有必要，需給予具體指示。

（3）結(jié)尾（批復(fù)要求）。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)結(jié)束，有時(shí)不用結(jié)尾用語(yǔ)，自然結(jié)束。4.落款。發(fā)文單位和成文時(shí)間。

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城的批復(fù)

國(guó)函?2009?2 號(hào)

江蘇省人民政府：

你省《關(guān)于申報(bào)南通市為國(guó)家歷史文化名城的請(qǐng)示》（蘇政發(fā)?2007?96 號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意將江蘇省南通市列為國(guó)家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊(yùn)豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設(shè)特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復(fù)精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》的要求，正確處理城市建設(shè)與歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)系，明確保護(hù)的原則和重點(diǎn)，編制好歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護(hù)單位、歷史建筑的保護(hù)范圍及建設(shè)控制地帶，制訂嚴(yán)格的保護(hù)措施。在歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃的指導(dǎo)下，編制好重要保護(hù)地段的詳細(xì)規(guī)劃。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動(dòng)。

三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家文物局要加強(qiáng)對(duì)南通市國(guó)家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

國(guó)務(wù)院

二○○九年一月二日

十一、意見(jiàn)。

適用范圍：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，其適用范圍相對(duì)較大。有些意見(jiàn)直接由上級(jí)指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。有些意見(jiàn)則是由某一級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)提出，報(bào)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見(jiàn)的篇幅可長(zhǎng)可短。

意見(jiàn)格式：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成

1.標(biāo)題。由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)人民政協(xié)工作的意見(jiàn)》。由“事由+文種”，如《關(guān)于加快發(fā)展

十二、函

適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛 函的種類(lèi)：

（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。函的格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款

1、標(biāo)題。

（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如果是發(fā)函，標(biāo)題上只需要寫(xiě)明單位關(guān)于什么的函即可；如果是復(fù)函，標(biāo)題上則要寫(xiě)明來(lái)函單位要求答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意XXX的復(fù)函》。

正式的函，不管是復(fù)函還是發(fā)函，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)按照單位代號(hào)、年份、序號(hào)依次而寫(xiě)。（2）由“事由+文種”，如《關(guān)于XXXX的函》。（3）只有文種。如《函》。

2、主送機(jī)關(guān)。寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，頂格書(shū)寫(xiě)。復(fù)函主送單位即為來(lái)函機(jī)關(guān)?？梢允瞧叫蜋C(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)，還可以是上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、正文。一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。

（1）開(kāi)頭。如果是發(fā)函，開(kāi)頭簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由和目的；如果是復(fù)函，通常采取引用來(lái)函日期、函件名稱(chēng)或函發(fā)文字號(hào)來(lái)作為首語(yǔ)，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來(lái)函收悉?！被蚴恰澳悴縓XXX年X月X日《關(guān)于XXXX的函》收悉”。

（2）主體。事項(xiàng)部分。如是發(fā)函，要寫(xiě)清楚商洽、詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)示批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；如是復(fù)函，要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答，答復(fù)時(shí)要求具體、明確，不能不臵可否或答非所問(wèn)。

（3）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。發(fā)函告知用，“特此函告”、“專(zhuān)此函達(dá)”；去函告知用“盼復(fù)”“即請(qǐng)回復(fù)”“請(qǐng)予支持，并盼復(fù)”“請(qǐng)研究回復(fù)”“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予函復(fù)”“希見(jiàn)復(fù)為盼”“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”等；復(fù)函一般用“此復(fù)”“專(zhuān)此函復(fù)”等。（4）落款。發(fā)文單位和成文時(shí)間。發(fā)函的落款，寫(xiě)發(fā)文單位和成文日期，并加蓋公章，復(fù)函寫(xiě)復(fù)函單味名稱(chēng)、日期并加蓋公章。有的函還寫(xiě)名抄送單位名稱(chēng)。

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象等問(wèn)題的復(fù)函

國(guó)辦函?2004?49 號(hào)

國(guó)家行政學(xué)院、人事部：

你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》(行院發(fā)?2004?30 號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50 名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○四年七月二日

十三、紀(jì)要

適用范圍：會(huì)議紀(jì)要是一種應(yīng)用非常普遍的通用公文，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。無(wú)論黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織，只要運(yùn)用會(huì)議這一工作形式民主決策、研究問(wèn)題、聽(tīng)取意見(jiàn)等，就會(huì)使用會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要在各級(jí)機(jī)關(guān)使用頻繁。

紀(jì)要分類(lèi):按形式上分為例行會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)紀(jì)要；按性質(zhì)上可以分為決議型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要和信息型會(huì)議紀(jì)要；按內(nèi)容上可分為綜合性會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要格式：標(biāo)題、正文和成文日期

1、標(biāo)題

（1）由“機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成。如《XX市人民政府

全國(guó)抗震辦主任座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令