第一篇：公務(wù)員申論公文寫(xiě)作格式

公務(wù)員申論公文寫(xiě)作格式

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公務(wù)員申論公文寫(xiě)作格式》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、通知、規(guī)定的公文格式等，那么公務(wù)員申論考試的公文寫(xiě)作有哪些格式呢?下面我給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。公務(wù)員申論公文寫(xiě)作格式...常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、通知、規(guī)定的公文格式等，那么公務(wù)員申論考試的公文寫(xiě)作有哪些格式呢?下面我給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

公務(wù)員申論公文寫(xiě)作格式

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類(lèi)：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫(xiě)作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民

共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱(chēng)，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》;或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫(xiě)法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫(xiě)作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫(xiě)法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

第二篇：公務(wù)員考試申論常用公文寫(xiě)作示例

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申論是報(bào)考江蘇公務(wù)員考試A類(lèi)職位的考生必考的科目。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)提醒廣大考生，平時(shí)要多關(guān)注熱點(diǎn)事件，并通過(guò)大量練習(xí)形成自己對(duì)熱點(diǎn)事件的看法，同時(shí)，中公教育專(zhuān)家會(huì)第一時(shí)間為大家奉上最新研發(fā)成果、歷年真題及解析、配套復(fù)習(xí)資料等供考生復(fù)習(xí)備考，助力大家在2014年江蘇省考中取得好成績(jī)。更多復(fù)習(xí)資料：http://anshan.offcn.com/

如何寫(xiě)公文，是廣大考生朋友非常關(guān)心的問(wèn)題。學(xué)寫(xiě)公文，首先要了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同，即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達(dá)的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式，如果將一篇完整的公文比作一個(gè)人，那么，結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”，沒(méi)有它，撐不起一個(gè)整體?？梢?jiàn)，結(jié)構(gòu)在公文寫(xiě)作中具有不可忽視的重要作用。能夠設(shè)計(jì)安排一個(gè)好的結(jié)構(gòu)是公文寫(xiě)作者應(yīng)當(dāng)具備的重要基本功之一。

常見(jiàn)的公務(wù)員公文寫(xiě)作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知及宣傳綱要五類(lèi)，在此，我們將這五類(lèi)如何行文向考生細(xì)述。

1.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

請(qǐng)示的三個(gè)層次：

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(1)第一個(gè)層次，寫(xiě)“為什么要請(qǐng)示”，即請(qǐng)示的緣由或背景，也就是請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。

(2)第二個(gè)層次，寫(xiě)“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。主體部分寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng)，仍以上面那份“請(qǐng)示”為例，其在第二層次寫(xiě)了四點(diǎn)意見(jiàn)：“

一、方針和目的??

二、加強(qiáng)科學(xué)研究??

三、深化改革、加強(qiáng)管理??

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)??”這是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。

(3)結(jié)尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

“報(bào)告”正文的寫(xiě)作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn));情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);情況——問(wèn)題——建

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議等。寫(xiě)“報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求，這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

3.意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

正文：這部分是意見(jiàn)寫(xiě)作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字，說(shuō)明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明確、詳盡地寫(xiě)出意見(jiàn)的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個(gè)結(jié)尾段落來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

4.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

指示性通知：交代緣由(由成績(jī)到問(wèn)題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開(kāi)頭集中說(shuō)明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來(lái)在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效：“近年來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問(wèn)

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題：“但是各類(lèi)會(huì)議和文件仍然偏多，特別是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議過(guò)多過(guò)濫，一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過(guò)多的主要原因。??”通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”)，進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求：“一要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法?！弊詈?，結(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會(huì)議通知：寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

5.宣傳綱要：計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，又具有較強(qiáng)的政策性、思想性

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與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政策措施等幾個(gè)大的部分來(lái)組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這份宣傳綱要的背景，說(shuō)明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容，包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少);最后部分，發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

以上，江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)介紹了一些常見(jiàn)的公文主體內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，雖然不同公文，格式稍有差別，但是只要靜下心來(lái)，深入了解三大塊原則的精髓，萬(wàn)變不離其宗，定能以不變應(yīng)萬(wàn)變。

第三篇：公務(wù)員考試申論常用公文寫(xiě)作示例

給人改變未來(lái)的力量

申論是報(bào)考江蘇公務(wù)員考試A類(lèi)職位的考生必考的科目。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)（js.offcn.com）提醒廣大考生，平時(shí)要多關(guān)注熱點(diǎn)事件，并通過(guò)大量練習(xí)形成自己對(duì)熱點(diǎn)事件的看法，同時(shí)，中公教育專(zhuān)家會(huì)第一時(shí)間為大家奉上最新研發(fā)成果、歷年真題及解析、配套復(fù)習(xí)資料等供考生復(fù)習(xí)備考，助力大家在2014年江蘇省考中取得好成績(jī)。

如何寫(xiě)公文，是廣大考生朋友非常關(guān)心的問(wèn)題。學(xué)寫(xiě)公文，首先要了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同，即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達(dá)的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式，如果將一篇完整的公文比作一個(gè)人，那么，結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”，沒(méi)有它，撐不起一個(gè)整體。可見(jiàn)，結(jié)構(gòu)在公文寫(xiě)作中具有不可忽視的重要作用。能夠設(shè)計(jì)安排一個(gè)好的結(jié)構(gòu)是公文寫(xiě)作者應(yīng)當(dāng)具備的重要基本功之一。

常見(jiàn)的公務(wù)員公文寫(xiě)作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知及宣傳綱要五類(lèi)，在此，我們將這五類(lèi)如何行文向考生細(xì)述。

1.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

請(qǐng)示的三個(gè)層次：

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(1)第一個(gè)層次，寫(xiě)“為什么要請(qǐng)示”，即請(qǐng)示的緣由或背景，也就是請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。

(2)第二個(gè)層次，寫(xiě)“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。主體部分寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng)，仍以上面那份“請(qǐng)示”為例，其在第二層次寫(xiě)了四點(diǎn)意見(jiàn)：“

一、方針和目的??

二、加強(qiáng)科學(xué)研究??

三、深化改革、加強(qiáng)管理??

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)??”這是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。

(3)結(jié)尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

“報(bào)告”正文的寫(xiě)作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn));情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);情況——問(wèn)題——建議等。寫(xiě)“報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求，這對(duì)

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提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

3.意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

正文：這部分是意見(jiàn)寫(xiě)作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字，說(shuō)明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明確、詳盡地寫(xiě)出意見(jiàn)的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個(gè)結(jié)尾段落來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

4.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

指示性通知：交代緣由(由成績(jī)到問(wèn)題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開(kāi)頭集中說(shuō)明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來(lái)在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效：“近年來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問(wèn)題：“但是各類(lèi)會(huì)議和文件仍然偏多，特別是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

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召開(kāi)的會(huì)議過(guò)多過(guò)濫，一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過(guò)多的主要原因。??”通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”)，進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求：“一要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法?！弊詈螅Y(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會(huì)議通知：寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

5.宣傳綱要：計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，又具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政

給人改變未來(lái)的力量

策措施等幾個(gè)大的部分來(lái)組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這份宣傳綱要的背景，說(shuō)明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容，包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少);最后部分，發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

2014河南招警考試條件網(wǎng)介紹了一些常見(jiàn)的公文主體內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，雖然不同公文，格式稍有差別，但是只要靜下心來(lái)，深入了解三大塊原則的精髓，萬(wàn)變不離其宗，定能以不變應(yīng)萬(wàn)變。

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第四篇：公務(wù)員考試申論常用公文寫(xiě)作示例

給人改變未來(lái)的力量

申論是報(bào)考江蘇公務(wù)員考試A類(lèi)職位的考生必考的科目。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)（js.offcn.com）提醒廣大考生，平時(shí)要多關(guān)注熱點(diǎn)事件，并通過(guò)大量練習(xí)形成自己對(duì)熱點(diǎn)事件的看法，同時(shí)，中公教育專(zhuān)家會(huì)第一時(shí)間為大家奉上最新研發(fā)成果、歷年真題及解析、配套復(fù)習(xí)資料等供考生復(fù)習(xí)備考，助力大家在2014年江蘇省考中取得好成績(jī)。

如何寫(xiě)公文，是廣大考生朋友非常關(guān)心的問(wèn)題。學(xué)寫(xiě)公文，首先要了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同，即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達(dá)的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式，如果將一篇完整的公文比作一個(gè)人，那么，結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”，沒(méi)有它，撐不起一個(gè)整體。可見(jiàn)，結(jié)構(gòu)在公文寫(xiě)作中具有不可忽視的重要作用。能夠設(shè)計(jì)安排一個(gè)好的結(jié)構(gòu)是公文寫(xiě)作者應(yīng)當(dāng)具備的重要基本功之一。

常見(jiàn)的公務(wù)員公文寫(xiě)作大概包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知及宣傳綱要五類(lèi)，在此，我們將這五類(lèi)如何行文向考生細(xì)述。

1.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

請(qǐng)示的三個(gè)層次：

(1)第一個(gè)層次，寫(xiě)“為什么要請(qǐng)示”，即請(qǐng)示的緣由或背景，也就是請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和目的。

(2)第二個(gè)層次，寫(xiě)“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。主體部分寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng)，仍以上面那份“請(qǐng)示”為例，其在第二層次寫(xiě)了四點(diǎn)意見(jiàn)：“

一、方針和目的??

二、加強(qiáng)科學(xué)研究??

三、深化改革、加強(qiáng)管理??

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)??”這是向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的具體事項(xiàng)內(nèi)容。

(3)結(jié)尾部分寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

2.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

“報(bào)告”正文的寫(xiě)作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn));情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);情況——問(wèn)題——建議等。寫(xiě)“報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求，這對(duì)

提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。

3.意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

正文：這部分是意見(jiàn)寫(xiě)作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)明扼要的文字，說(shuō)明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明確、詳盡地寫(xiě)出意見(jiàn)的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見(jiàn)解、原則性要求、政策性措施及注意事項(xiàng)等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個(gè)結(jié)尾段落來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工作或提出希望和要求。

4.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

指示性通知：交代緣由(由成績(jī)到問(wèn)題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開(kāi)頭集中說(shuō)明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來(lái)在精簡(jiǎn)會(huì)議和文件方面所取得的成效：“近年來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問(wèn)題：“但是各類(lèi)會(huì)議和文件仍然偏多，特別是部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

召開(kāi)的會(huì)議過(guò)多過(guò)濫，一些會(huì)議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān);部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過(guò)多的主要原因。??”通過(guò)一個(gè)短語(yǔ)(“為做好精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”)，進(jìn)而提出精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的原則要求：“一要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開(kāi)展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開(kāi)會(huì)議和印發(fā)文件來(lái)推動(dòng)工作的做法?！弊詈螅Y(jié)尾部分要對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

會(huì)議通知：寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng);結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

5.宣傳綱要：計(jì)劃體公文的一種。一般是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計(jì)劃，又具有較強(qiáng)的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、政

策措施等幾個(gè)大的部分來(lái)組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這份宣傳綱要的背景，說(shuō)明此宣傳綱要所要宣傳的活動(dòng)以及發(fā)起活動(dòng)的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容，包括指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少);最后部分，發(fā)出鼓勵(lì)或倡議。

以上，江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)介紹了一些常見(jiàn)的公文主體內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，雖然不同公文，格式稍有差別，但是只要靜下心來(lái)，深入了解三大塊原則的精髓，萬(wàn)變不離其宗，定能以不變應(yīng)萬(wàn)變。

第五篇：公務(wù)員考試申論備考：公文寫(xiě)作應(yīng)用文寫(xiě)作

公務(wù)員考試申論備考公文寫(xiě)作:應(yīng)用文寫(xiě)作 應(yīng)用文寫(xiě)作

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實(shí)用目的而寫(xiě)的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事，就要閱讀 報(bào)刊，收聽(tīng)廣播，收看電視;依法治國(guó)，要有各種法規(guī)文件;召開(kāi)會(huì)議，要有會(huì)議文件;黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，要有許多公文;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等事務(wù)文書(shū);人們禮尚往來(lái)常常借助 于請(qǐng)柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應(yīng)用文?？梢?jiàn)，大到整個(gè)國(guó)家，小到某一個(gè)單位，甚 至個(gè)人，要進(jìn)行正常的活動(dòng)，都離不開(kāi)應(yīng)用文，當(dāng)然也就離不開(kāi)應(yīng)用文寫(xiě)作，因此，事業(yè)單位招考中應(yīng)用 文成為必備考點(diǎn)。

二、應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)

在各類(lèi)文體中，應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位用它上傳下達(dá)，辦理公務(wù);普通人用 它來(lái)交流信息和思想。應(yīng)用文寫(xiě)作，顧名思義，就是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫(xiě)作。它是與文學(xué)寫(xiě)作相對(duì)的另一 類(lèi)文字工作。文學(xué)寫(xiě)作又叫文學(xué)創(chuàng)作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象，創(chuàng)造獨(dú)特的生活意 境，抒發(fā)感情，來(lái)打動(dòng)人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂(lè)的目的，它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等 手法，創(chuàng)造典型，不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對(duì)應(yīng)。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質(zhì)樸的語(yǔ)言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么，怎么做，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，不允許虛構(gòu)，以 便取得直接的行動(dòng)效果。

三、應(yīng)用文種類(lèi)繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類(lèi)別

(一)按其處理事情的性質(zhì)分為公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文和私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文

公務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。

私務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。

(二)按表達(dá)方式分為記敘文、說(shuō)明文、議論文

記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以 議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

(三)按使用領(lǐng)域分為行政類(lèi)應(yīng)用文、專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文

1.行政類(lèi)應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文

(1)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十三類(lèi)十三種公文。國(guó)家機(jī)關(guān) 公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效 力，在寫(xiě)作和使用時(shí)，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類(lèi)公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

(2)日常行政機(jī)關(guān)公文指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總 結(jié)、調(diào)査報(bào)告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門(mén)進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng) 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不 單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào) 刊上發(fā)表。

2.專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文

專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專(zhuān)門(mén)形成和使用的 應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形 成了一些與其專(zhuān)業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文。專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般 規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門(mén)常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào) 查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門(mén)常用的起訴書(shū)、判決書(shū)、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門(mén)常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作 常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書(shū)、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

在各類(lèi)應(yīng)用文中，專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn) 步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫(xiě)作新形式，也將會(huì)不斷增多。

3、日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書(shū)信、電報(bào)、啟拿、請(qǐng)柬、計(jì) 告、日記、讀書(shū)筆記等等。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活，人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。

日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫(xiě)作較靈活自由。

四、怎樣寫(xiě)好應(yīng)用文

應(yīng)用寫(xiě)作是人類(lèi)社會(huì)交流思想情感，總結(jié)生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，記錄科學(xué)技術(shù)研究成果的重要 手段。自古以來(lái)，人們很重視它，被稱(chēng)作“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”.現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活豐富多 彩，瞬息萬(wàn)變，各種信息紛至沓來(lái)，要求人們快節(jié)奏，高效率地工作。應(yīng)用文寫(xiě)作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。

經(jīng)驗(yàn)分享：雖然自己在這帖子里給大家發(fā)了很多感慨，但我更想跟大家說(shuō)的是自己在整個(gè)公務(wù)員考試的過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)自然不必說(shuō)，平時(shí)的學(xué)習(xí)效率才是關(guān)鍵，其實(shí)很多人不是真的不會(huì)做，90%的人都是時(shí)間不夠用，要是給足夠的時(shí)間，估計(jì)很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問(wèn)題的能力，第二就是考思維，第三考決策力（包括輕重緩急的決策）。非常多的人輸就輸在時(shí)間上，我是特別注重效率的。第一，復(fù)習(xí)過(guò)程中絕對(duì)的高效率，各種資料習(xí)題都要涉及多遍；第二，答題高效率，包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過(guò)程中，閱讀和背誦的能力非常強(qiáng)，讀一份一萬(wàn)字的資料，一般人可能要二十分鐘，我只需要兩分鐘左右，讀的次數(shù)多，記住自然快很多。包括做題也一樣，讀題和讀材料的速度也很快，一般一份試卷，讀題的時(shí)間一般人可能要花掉二十幾分鐘，我統(tǒng)計(jì)過(guò)，我最多不超過(guò)3分鐘，這樣就比別人多出20幾分鐘，這在考試中是非常不得了的。論壇有個(gè)帖子專(zhuān)門(mén)介紹速讀的，叫做“得速讀者得行測(cè)”，我就是看了這個(gè)才接觸了速讀，也因?yàn)樗僮x，才獲得了筆試的好成績(jī)。其實(shí)，不只是行測(cè)，速讀對(duì)申論的幫助更大，特別是那些密密麻麻的資料，看見(jiàn)都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后，感覺(jué)有再多的書(shū)都不怕了。而且，速讀對(duì)思維和材料組織的能力都大有提高，個(gè)人總結(jié)，擁有這個(gè)技能，基本上成功一半，剩下的就是靠自己學(xué)多少的問(wèn)題了。平時(shí)要多訓(xùn)練自己一眼看多個(gè)字的習(xí)慣，慢慢的加快速度，盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當(dāng)然，有經(jīng)濟(jì)條件的同學(xué)，千萬(wàn)不要吝嗇，花點(diǎn)小錢(qián)在自己的未來(lái)上是最值得的，多少年來(lái)耗了大量時(shí)間和精力，現(xiàn)在既然勢(shì)在必得，就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個(gè)軟件訓(xùn)練速讀，大概30個(gè)小時(shí)就能練出比較厲害的快速閱讀的能力，這是給我?guī)椭浅４蟮膶W(xué)習(xí)技巧，極力的推薦給大家.（給做了超鏈接，按住鍵盤(pán)左下角Ctrl鍵，然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊本行文字）。

1.要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐

人們常說(shuō)“文如其人”,沒(méi)有好的品德，就不會(huì)寫(xiě)出好文章。尤其是應(yīng)用文寫(xiě)作以實(shí)際需要為出發(fā) 點(diǎn)，以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題為目的，沒(méi)有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度，是很難做 好的。因此，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫(xiě)作者必備的基本素質(zhì)，也是我們學(xué)好 應(yīng)用寫(xiě)作的根本保證。同時(shí)，應(yīng)用文寫(xiě)作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系，只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，才能 真正了解社會(huì)生活，才能正確地反映社會(huì)生活，在寫(xiě)作時(shí)有的放矢，寫(xiě)出合乎時(shí)代要求的應(yīng)用文。

2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念

政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”思想，它們是我們黨和國(guó) 家的指導(dǎo)思想，是黨和國(guó)家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，才能在 撰寫(xiě)應(yīng)用文時(shí)合乎黨和國(guó)家的方針政策。否則，將無(wú)法勝任工作。

3、要有多方面的知識(shí)積累

應(yīng)用文寫(xiě)作涉及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并與其他各科知識(shí)密切相關(guān)，需要多方面的知識(shí)。

(1)一般的政治理論。社會(huì)科學(xué)、歷史、社會(huì)文化知識(shí)和其他方面的知識(shí)。

(2)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作廣泛地運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè)各部門(mén)，同寫(xiě)作者的職業(yè)，工作性質(zhì)密 不可分。在寫(xiě)作時(shí)，如果缺乏專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難深人實(shí)際，寫(xiě)好一篇專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文。

(3)寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。一是一般的語(yǔ)言文字知識(shí)和寫(xiě)作能力，其中有語(yǔ)法、修辭、邏輯等多方面的知 識(shí)。要能規(guī)范地運(yùn)用語(yǔ)言，準(zhǔn)確地傳情達(dá)意，闡述問(wèn)題，做到文從字順，提高語(yǔ)言表達(dá)的效果。二是要掌 握必要的寫(xiě)作規(guī)律，提高寫(xiě)作技能。

(4)借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。一是要把有關(guān)的寫(xiě)作理論應(yīng)用到 實(shí)際，用理論知識(shí)來(lái)分析具體應(yīng)用文，反過(guò)來(lái)，用具體應(yīng)用文來(lái)說(shuō)明、印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識(shí)。另 一個(gè)方面，就要多寫(xiě)、多練。要勤于動(dòng)筆、勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫(xiě)作能力。

五、應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫(xiě)

(一)立 意

所謂立意，實(shí)際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱(chēng)為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點(diǎn)，但應(yīng)用文的主題與文學(xué)作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒(méi)有 用途，發(fā)文目的明不明確。應(yīng)用文的主題其實(shí)就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡(jiǎn)單 的只有幾行字的干部任命書(shū)，還是鴻篇巨制的會(huì)議報(bào)告，其主題都可以用“行文意圖”來(lái)概括，稱(chēng)為主旨。例如，某單位一份關(guān)于學(xué)習(xí)中共十七大精神的通知，主要是通過(guò)闡明開(kāi)展學(xué)習(xí)十七大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項(xiàng)等來(lái)對(duì)本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱(chēng)為這個(gè)通知的主旨。應(yīng)用文 立意應(yīng)遵循如下原則。

(1)正確。這有兩層意思：一是指作者要明確寫(xiě)作目的，正確領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現(xiàn)黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，真實(shí)地反映客觀實(shí)際，按客觀規(guī)律辦事，切實(shí)能解決 問(wèn)題。

(2)新穎。一篇應(yīng)用文如果是老生常談，也沒(méi)有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎(chǔ)上有所發(fā) 現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。要能夠針對(duì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)提出的問(wèn)題，提出新的意見(jiàn)和解決辦法，給人以新 鮮感。

(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)，即使是過(guò)去寫(xiě)過(guò)的事情，也能有精當(dāng)?shù)姆治?，講出新的道理，挖掘別人見(jiàn)不到或者雖然看到了但缺乏認(rèn)識(shí)的深度。

(4)明確。應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，其主旨必須確切無(wú)疑，必須“一語(yǔ)道破真實(shí)情況”,要概念清 楚，觀點(diǎn)明確。

(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應(yīng)用文一般都是“一文一事”,主旨集中，不要有 “副產(chǎn)品”或“搭車(chē)的”.(二)選材

寫(xiě)文章必須詳細(xì)地占有材料，材料是文章的根基，沒(méi)有材料，就不會(huì)產(chǎn)生文章的主題，也表現(xiàn)不了主 題，文章便無(wú)從說(shuō)起。

在應(yīng)用文寫(xiě)作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個(gè)環(huán)節(jié)。

1.材料的收集

文章的材料來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐，源頭是客觀存在的事物和人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)。材料有兩類(lèi)：一類(lèi)是直接 材料，即通過(guò)作者的觀察，體驗(yàn)，感受直接得到的材料;一類(lèi)材料是間接材料，即通過(guò)別人的文章一各 種簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、文獻(xiàn)資料、書(shū)籍、報(bào)刊等取得的材料。

收集材料的原則：一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經(jīng)常分類(lèi)整理。雖然說(shuō)收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于“信息爆炸時(shí)代”,誰(shuí)也不可能詳盡地掌握所有的知 識(shí)和信息。所以在收集材料時(shí)要有一定的方向、范圍。收集材料時(shí)都是個(gè)別的、分散的，因此，在收集的 過(guò)程中要隨時(shí)進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)行整理，分析研究，用起來(lái)才能隨手捻來(lái)。

2.材料的鑒別和選擇

無(wú)論是哪種類(lèi)型的材料，并不是都有用，因此要進(jìn)行鑒別和選擇。

(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來(lái)取舍材料。與主旨有關(guān)，適合文種的材料就取，否則就舍。

(2)典型事例，真實(shí)可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應(yīng)用文主旨的本質(zhì)和事物規(guī)律性的 材料。

(3)新穎。我們正處在建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的偉大實(shí)踐中，這是前無(wú)古人經(jīng)驗(yàn)可 以借鑒的偉大實(shí)踐，要求我們面對(duì)發(fā)展的情況，提取和選擇能反映時(shí)代特點(diǎn)的新材料、新經(jīng)驗(yàn)，并給以科 學(xué)的總結(jié)和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實(shí)踐，為本部門(mén)開(kāi)創(chuàng)新的局面起到指導(dǎo)作用，才能吸 引人，有說(shuō)服力。

(三)謀篇

謀篇即布局，如何安排文章的結(jié)構(gòu)。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現(xiàn)和內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)材料所做的組織安排。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排得是否合理，將直接關(guān)系到應(yīng)用文的質(zhì)量。人們通常把主旨稱(chēng)作應(yīng)用文的靈魂，材料稱(chēng)作應(yīng)用文的血肉、衣服，那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架。一個(gè)人如果骨架有問(wèn)題，其形象可想而知。同樣，結(jié)構(gòu)若安排不好，應(yīng)用文同樣也是“立”不起來(lái)的。

應(yīng)用文很多是一文一事，因此，在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要求中心突出，線(xiàn)索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當(dāng)，渾然一體。

結(jié)構(gòu)安排一般包括安排層次與段落，開(kāi)頭與結(jié)尾，過(guò)渡與照應(yīng)幾方面，做到層次清楚，主次分明。

1.總分式

這是較常見(jiàn)的層次安排方法。開(kāi)頭作總的概括，然后分別進(jìn)行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關(guān)系。通知，通報(bào)，計(jì)劃，調(diào)查報(bào)告等經(jīng)常采用這種方法。如某個(gè)地區(qū)的計(jì)劃，開(kāi)頭先提出 全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對(duì)經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采 用這種方法要注意各個(gè)分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當(dāng)，勻稱(chēng)。

遞進(jìn)式

即按照表述內(nèi)容，步步深入;或者前后是因果關(guān)系。會(huì)議決議、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等多采用這種方式。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重要問(wèn)題的決議》就從加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的 重大意義，社會(huì)主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)，努力提高全民族思想道德素質(zhì)，積極發(fā)展社 會(huì)主義文化事業(yè)，深入持久開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，加強(qiáng)和改善黨對(duì)精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè) 部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設(shè)社會(huì)主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰 分明。

3、并列式

即各層次之間是并列關(guān)系，報(bào)告、講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要、通知等常采用這種結(jié)構(gòu)。如《關(guān)于研究廣東省重 點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》在敘述完會(huì)議概況后，就“關(guān)于中國(guó)東方汽車(chē)有限公司生產(chǎn)輕型面包 車(chē)項(xiàng)目的問(wèn)題”“關(guān)于開(kāi)辟?lài)?guó)際航線(xiàn)的問(wèn)題”“關(guān)于順德大程控交換機(jī)項(xiàng)目籌建問(wèn)題”等分段敘述，這些問(wèn) 題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實(shí)際運(yùn)用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結(jié)合使用。

(四)撰寫(xiě)

1.列提綱

提綱是文章的基本思路和寫(xiě)作綱要，沒(méi)有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫(xiě)清每部分各個(gè) 層次的安排和內(nèi)容要點(diǎn)。

2.擬稿

擬稿是文章的正式寫(xiě)作過(guò)程，它不是提綱的再現(xiàn)和擴(kuò)展，而是思想觀點(diǎn)的繼續(xù)深化，表達(dá)逐步完善 的過(guò)程。

(1)標(biāo)題。應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。標(biāo)題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標(biāo)題要畫(huà)龍點(diǎn)睛，既能顯示應(yīng)用文的內(nèi)容，又能有提示作用，引發(fā)讀者的 興趣。

應(yīng)用文的標(biāo)題有以下三種形式：①公文式標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關(guān) 于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標(biāo)題，包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關(guān)縣大膽起用德才兼?zhèn)涞哪苋水?dāng)支 書(shū)的啟示》《誠(chéng)信與全面建設(shè)小康社會(huì)一關(guān)于誠(chéng)信問(wèn)題的討論》;③基本標(biāo)題式，指一般標(biāo)題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或?qū)εe、或提問(wèn)、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發(fā)展是富民強(qiáng)國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績(jī)晉升》《戰(zhàn)士業(yè)余生活有哪些新要求?》。

(2)開(kāi)頭。一篇文章的開(kāi)頭在全文中起著“定調(diào)”的作用。“調(diào)”定好了，全文就會(huì)順利展開(kāi)并引起讀 者的興趣;反之，就會(huì)文不達(dá)意，讓人無(wú)法理解事情的脈絡(luò)，人家也不愛(ài)讀。

應(yīng)用文的開(kāi)頭一般起句發(fā)意，下筆入題，文風(fēng)樸實(shí)，有助于主體部分自然展開(kāi)。常用有如下方式。

①概述式。即用敘述的方法，概括地寫(xiě)出基本情況、問(wèn)題，或?qū)懗龌镜倪^(guò)程。這種寫(xiě)法多用于報(bào) 告、總結(jié)、決定、決議等。

②目的式。這種開(kāi)頭通常以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言說(shuō)明公文的目的，或開(kāi)頭概述情況，而后引出主旨。這種寫(xiě)法多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。

③緣由式。即以上級(jí)文件，領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī)，規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)，多用于通知、通

④直述式。即開(kāi)宗明義，直接切人正題，這種形式大都用于批復(fù)(答復(fù)

⑤結(jié)論式。先對(duì)情況或工作進(jìn)行總結(jié)，做出評(píng)價(jià)，提出看法，然后再分別加以論述。這種開(kāi)頭多見(jiàn) 于總結(jié)、報(bào)告等。

⑥提問(wèn)式。先提出問(wèn)題，然后引起下文。這種開(kāi)頭方式易引起讀者的注意和思考，常見(jiàn)于調(diào)査報(bào)告 的寫(xiě)作。

⑦寒暄式。開(kāi)頭問(wèn)候，祝賀，傳情達(dá)意，然后再轉(zhuǎn)人正題。這種開(kāi)頭常見(jiàn)于信函和祝酒詞。

(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫(xiě)作的重點(diǎn)。開(kāi)頭提出問(wèn)題，在此要依照科學(xué)的方法，運(yùn)用 材料對(duì)所提出的問(wèn)題和觀點(diǎn)進(jìn)行闡述和分析。主體部分的寫(xiě)作要注意層次段落的安排以及文章各個(gè)部 分的過(guò)渡與照應(yīng)。

過(guò)渡與照應(yīng)是使文章承前啟后、前后呼應(yīng)、脈絡(luò)清晰、文氣貫通的一種手段。過(guò)渡指的是層次之間，段落之間的轉(zhuǎn)換、銜接、起承上啟下的作用。一般過(guò)渡方式有：用關(guān)聯(lián)過(guò)渡詞，過(guò)渡句，過(guò)渡段和序列自 然過(guò)渡等。常用的照應(yīng)方式有以下幾種。

①題文照應(yīng)。應(yīng)用文的內(nèi)容，特別是開(kāi)頭，要照應(yīng)標(biāo)題;標(biāo)題則要照應(yīng)主要內(nèi)容，做到題文一致。

②首尾照應(yīng)。開(kāi)頭和結(jié)尾關(guān)聯(lián)密切，有什么樣的開(kāi)頭就應(yīng)有什么樣的結(jié)尾。

③前后照應(yīng)。文章后面的內(nèi)容要與前面的內(nèi)容照應(yīng)，如果前面提到的問(wèn)題后面斷了線(xiàn)，這篇文章就不嚴(yán)密了。

(4)結(jié)尾。這是全文的收尾部分。結(jié)尾一般應(yīng)根據(jù)行文需要，“止于所當(dāng)止”,有話(huà)則說(shuō)，無(wú)話(huà)則止。常用的方式有以下幾種。

①自然結(jié)束。一件公文要闡明的問(wèn)題說(shuō)完了，全文也就自然結(jié)束。

②提出請(qǐng)求。這種結(jié)尾都用于上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告、公函。

③指出方向，發(fā)出號(hào)召或提出要求。多用于通知、通報(bào)、決定。

④總結(jié)全文。對(duì)全文主旨加以簡(jiǎn)要的概括和總結(jié)，肯定成績(jī)，找出差距。例如：某縣改善招商引資 工作環(huán)境的調(diào)查報(bào)告。

⑤交代說(shuō)明。在文章的末尾交代說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題和注意事項(xiàng)，以提起讀者的注意。

⑥強(qiáng)調(diào)意義。對(duì)事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，以引起讀者的重視。

⑦呼應(yīng)開(kāi)頭。開(kāi)頭揭示主旨，結(jié)尾與之呼應(yīng)。

⑧提出建議。結(jié)尾針對(duì)文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見(jiàn)和相應(yīng)的措施以及貫徹、處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問(wèn)題反映情況的調(diào)查報(bào)告中極為常見(jiàn)。

⑨祝愿式。結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問(wèn)，常見(jiàn)于信函、唁電、祝酒辭等公關(guān)禮儀文書(shū)中。

結(jié)尾要精煉實(shí)在，有針對(duì)性，有新意，要避免那種喊口號(hào)、唱高調(diào)的“豪言壯語(yǔ)”式或一般口號(hào)式的結(jié)尾。