第一篇:總裁工作細(xì)則
總裁工作細(xì)則
某集團(tuán)公司總裁工作細(xì)則 :
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu) , 規(guī)范公司總裁的運(yùn)作 , 依照
《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《公司章程》及有關(guān)
法規(guī) , 特制定本細(xì)則。
第二條公司依法設(shè)置總裁口總裁主持公司日常經(jīng)營和管理工作 , 組
織實(shí)施董事會(huì)決議 , 對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二章總裁的任職資格與任免程序
第三條總裁任職應(yīng)當(dāng)具備下列條件 :
(一)具有較豐富的經(jīng)營知識(shí)、管理知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) , 具有較強(qiáng)的經(jīng)營
管理能力;
(二)具有調(diào)動(dòng)員工積極性的領(lǐng)導(dǎo)能力 , 建立合理的組織機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)各
種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力;
(三)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷 , 精通本行 , 熟悉多種
行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和掌握國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等;
(四)誠信勤勉 , 廉潔奉公 , 民主公道;
(五)年富力強(qiáng) , 有較強(qiáng)的使命感和積極開拓的進(jìn)取精神。
第四條有下列情形之一者 , 不得擔(dān)任公司總裁 :
(一)元民事行為能力或者限制民事行為能力者;
(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪 , 被判處刑罰 , 執(zhí)行期滿未逾五年 , 或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利 , 執(zhí)行期滿未逾五年 , 或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利 , 執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者總裁、廠 長 , 并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的 , 自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算 完結(jié)之日起未逾三年者;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人 , 并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的 , 自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償者;
(六)因觸犯刑法被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查 , 尚未結(jié)案者;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者;
(八)被有關(guān)主管機(jī)構(gòu)判決、裁定違反有關(guān)法規(guī) , 且涉及有欺詐或者不誠實(shí)的行為 , 自該裁定之日起未逾五年者。
第五條公司設(shè)總裁一名 , 由董事長提名 , 或由董事向董事長推薦 ,由董事會(huì)聘任 , 實(shí)行合同制。副總裁若干名 , 實(shí)行董事會(huì)聘任。
第六條非董事總裁可以列席董事會(huì)議。
第七條解聘公司總裁 , 必須由董事會(huì)做出決議 , 并由董事會(huì)提前三個(gè)月向總裁本人提出解聘的理由。
第八條總裁因故辭職 , 必須提前三個(gè)月向董事會(huì)遞交辭職申請(qǐng)報(bào)告 , 經(jīng)董事會(huì)同意后方可離任。
第九條解聘總裁或總裁因故辭職離任前 , 董事會(huì)應(yīng)對(duì)其任期內(nèi)經(jīng)營狀況進(jìn)行審計(jì)。
第十條董事會(huì)聘任的總裁每屆任期為二年 , 可連聘連任。
第三章總裁的權(quán)限
第十一條總裁依法經(jīng)營 , 行使下列職權(quán) :
(一)組織實(shí)施董事會(huì)的決議 , 全面主持公司的日常經(jīng)營與管理等工作;
(二)擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目及年度經(jīng)營計(jì)劃;
(三)擬訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;擬訂公司稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案;
(四)擬訂公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券的建議方案;
(五)擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(六)擬訂公司員工工資方案和獎(jiǎng)懲方案;
(七)擬訂公司基本管理制度 , 制定公司具體規(guī)章;
(八)提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘副總裁及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(九)決定公司各職能部門負(fù)責(zé)人和控股子公司總經(jīng)理與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免;
(十)決定公司員工的聘用、升級(jí)、加薪、獎(jiǎng)懲與辭職;
(十一)根據(jù)董事會(huì)確定的公司投資計(jì)劃 , 實(shí)施董事會(huì)授權(quán)額度內(nèi)的投資項(xiàng)目;
(十二)根據(jù)董事會(huì)審定的年度經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案 , 在董事會(huì)授權(quán)的額度內(nèi) , 決定公司貸款事項(xiàng);
(十三)在董事會(huì)授權(quán)額度內(nèi) , 決定公司法人財(cái)產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置;
(十四)在董事會(huì)授權(quán)額度內(nèi) , 審批或授權(quán)審批公司財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)。
(十五)根據(jù)董事會(huì)授權(quán) , 代表公司簽署各種合同和協(xié)議;簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;
(十六)非董事總裁 , 可列席董事會(huì) , 對(duì)董事會(huì)決議有要求復(fù)議一次的權(quán)力;
(十七)法律、法規(guī)、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第十二條副總裁主要職權(quán)
(一)副總裁作為總裁的助手 , 受總裁委托分管相應(yīng)部門的工作 , 對(duì)總裁負(fù)責(zé)并在職權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)的業(yè)務(wù)文件。
(二)總裁不在時(shí) , 總裁委托一位副總裁代行總裁職權(quán)。
第四章總裁工作機(jī)制及工作程序
第十三條總裁工作機(jī)構(gòu)
(一)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和董事會(huì)決議 , 公司設(shè)置總裁辦公室、行政事務(wù)部、人力資源部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、投資管理部、質(zhì)量管理部、信息技術(shù)部、審計(jì)監(jiān)察部等部門協(xié)助總裁進(jìn)行公司的職能管理。
(二)根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的需要 , 公司設(shè)置技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)管理部、營銷總公司、國際貿(mào)易部等相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門 , 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
第十四條總裁會(huì)議制度
(一)總裁辦公會(huì) : 原則上每周召開一次 , 由總裁主持 , 副總裁、營銷 總公司總經(jīng)理參加。討論有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項(xiàng) , 以及各 部門、各控股子公司提交會(huì)議審議的事項(xiàng)。總裁根據(jù)工作需要確定公司總 部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)控股子公司負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。總裁辦公會(huì)由總裁 辦公室
承辦并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、簽發(fā)和催辦工作。
(二)部門經(jīng)理例會(huì) : 原則上每周召開一次。部門經(jīng)理例會(huì)由總裁(或副 總裁)主持 , 公司總部、營銷總公司各部門負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理參加 , 必要 時(shí)相關(guān)人員可以列席會(huì)議。目的是總結(jié)部署公司近期工作 , 昕取和交流各 部室完成工作情況 , 協(xié)調(diào)解決重大問題;傳達(dá)各項(xiàng)方針、政策決議。由總 裁辦公室秘書記錄和起草會(huì)議紀(jì)要 , 總裁辦公室主任審核后 , 由總裁簽 發(fā)??偛棉k公室負(fù)責(zé)催辦會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)。
(三)專題辦公會(huì) : 總裁根據(jù)需要、公司副總裁受總裁委托或按照分管 的工作的需要 , 召集有關(guān)人員研究、協(xié)調(diào)一些專項(xiàng)工作。
(四)計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì) : 每季度召開一次。參加人員為公司總 裁辦公會(huì)成員、品牌總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人;分公司經(jīng)理、控股子公司經(jīng)理 和分公司、控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人??偛俊I銷分公司、子公司有關(guān)部門 提供報(bào)表及文字分析資料 , 公司總部計(jì)劃財(cái)務(wù)部牽頭辦理有關(guān)事項(xiàng)。
第十五條日常經(jīng)營管理工作程序
(一)投資項(xiàng)目工作程序 總裁主持實(shí)施企業(yè)的投資計(jì)劃。在確定技資項(xiàng)目時(shí) , 建立可行性研究 制度 , 公司投資管理部應(yīng)將項(xiàng)目可行性報(bào)告等有關(guān)資料 , 提交公司戰(zhàn)略決 策委員會(huì)或總裁辦公會(huì)審議并提出意見經(jīng)董事會(huì)或總裁批準(zhǔn)后實(shí)施;技 資項(xiàng)目實(shí)施后 , 應(yīng)確定項(xiàng)目執(zhí)行人和項(xiàng)目監(jiān)督人 , 執(zhí)行和跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí) 施情況;項(xiàng)目完成后 , 按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估和審計(jì)。
(二)重大人事管理工作程序
總裁在提名公司副總裁、副總經(jīng)理時(shí) , 應(yīng)事先征求有關(guān)方面的意見。總裁在任免公司部門負(fù)責(zé)人時(shí) ,應(yīng)事先由公司人力資源部進(jìn)行調(diào)查考核 ,由總裁決定任免。
(三)財(cái)務(wù)管理工作程序
預(yù)算外款項(xiàng)支出 , 應(yīng)由使用部門提出報(bào)告 , 計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核 , 總裁批準(zhǔn): 日常的費(fèi)用支出 , 應(yīng)本著降低費(fèi)用、嚴(yán)格管理的原則 , 由使用部門審核 ,10 萬元以下(不含 10 萬元)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批 ,10 萬元以上的支出 計(jì)劃財(cái)務(wù)經(jīng)理部審核后報(bào)主管財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn) D
第十六條部門間協(xié)調(diào)決策方法
為協(xié)調(diào)處理不同部門之間的問題 , 協(xié)調(diào)決策過程分為四步 : 確定問題、提出備選的解決方案、深度分析和產(chǎn)生新方案。
第五章總裁的職責(zé)
第十七條總裁應(yīng)履行下列職責(zé) :
(一)維護(hù)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán) , 確保公司資產(chǎn)的保值和增值 , 正確處理所有者、企業(yè)和員工的利益關(guān)系;
(二)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會(huì)決議 , 定期向董事會(huì)報(bào)告工作 , 聽取意見 , 不得變更董事會(huì)決議 , 不得越權(quán)行使職責(zé);
(三)組織公司各方面的力量 , 實(shí)施董事會(huì)確定的工作任務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)營 指標(biāo) , 推行行之有效的目標(biāo)責(zé)任制 , 保證各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)的完成;
(四)注重分析研究市場(chǎng)信息 , 負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)與發(fā)展 , 組織研究開發(fā)新產(chǎn)品 , 增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力;
(五、)組織推行全面質(zhì)量管理體系 , 提高產(chǎn)品質(zhì)量管理水平;(六)采取切實(shí)措施 , 推進(jìn)本公司的現(xiàn)代化管理 , 提高經(jīng)濟(jì)效益 , 增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展能力;
(七)高度重視安全生產(chǎn) , 抓好消防工作 , 認(rèn)真搞好環(huán)境保護(hù)工作;
(八)董事會(huì)和公司發(fā)展要求的其他工作。
第十八條總裁應(yīng)在提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上 , 加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育 , 注重企業(yè)文化建設(shè)。不斷提高員工素質(zhì) , 培育良好的企業(yè)文化 , 逐步改善員工的生活條件 , 注重員工身心健康 , 充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。
第十九條總裁必須對(duì)其以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 :(一)總裁不得成為其他經(jīng)濟(jì)組織的無限責(zé)任股東或者合伙組織的合伙人;(二)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);(三)不得為自己或代表他人與本公司進(jìn)行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;
(四)不得利用職權(quán)行賄受賄或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司財(cái)產(chǎn);
(六)不得挪用公司資金或借貸他人;
(七)不得公款私存;
(八)未經(jīng)董事會(huì)同意不得為其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保。
第六章總裁的獎(jiǎng)懲
第二十條總裁在任期內(nèi)完成經(jīng)營目標(biāo) , 由公司董事會(huì)按照有關(guān)協(xié)議給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條總裁在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時(shí) , 必須進(jìn)行離任審計(jì) o
第二十二條總裁在任職期內(nèi) , 由于工作失職或失誤 , 發(fā)生下列情況 之一的 , 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)合同追究其責(zé)任 , 必要時(shí)還可以對(duì)其實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰 或提前終止合同。
(一)違反國家法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程、規(guī)章制度 , 損害國家和公司利益的;(二)不能完成公司經(jīng)營目標(biāo);(三)擅自變更股東大會(huì)和董事會(huì)的決議 , 或超越授權(quán)范圍 , 給公司造 成損失的;(四)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
第二十三條總裁違反本細(xì)則第十九條時(shí)所獲得的利益 , 董事會(huì)有權(quán)做出決定歸還公司所有;給公司造成損害的 , 公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯 罪的依法追究刑事責(zé)任 o
第七章附則
第二十四條本細(xì)則未盡事項(xiàng) , 按國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
第二十五條本細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:酒店總裁工作職責(zé)
酒店總裁工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)酒店全年經(jīng)濟(jì)任務(wù)的貫徹實(shí) 施,有計(jì)劃、分階段的完成董事會(huì)決定的全年經(jīng)濟(jì)任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)組建各分店領(lǐng)導(dǎo)班子,打造酒店經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。
三、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施董事長的各項(xiàng)指示和精神。
四、負(fù)責(zé)把握各分店的經(jīng)營方向,貫徹 酒店的經(jīng)營宗旨及企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,引領(lǐng)酒店潮流。
五、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
第三篇:總裁助理工作職責(zé)
總裁助理工作職責(zé)范文5篇
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作職責(zé)(二)
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
___分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對(duì)公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
___分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理工作職責(zé)(三)
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理工作職責(zé)(四)
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門__通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。
9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作職責(zé)(五)
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。___年任職經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:1、有較強(qiáng)的溝通能力。
2、有較強(qiáng)的文字組織能力。
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真
2、形象氣質(zhì)佳(本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道)
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
第四篇:內(nèi)勤工作細(xì)項(xiàng)
銷售內(nèi)勤工作細(xì)項(xiàng)
1:樣品
銷售人員填寫好《樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單》后,由銷售內(nèi)勤走流程,由銷售部們主管簽核好后,5㎡一下經(jīng)技術(shù)部夏總簽核,超過5㎡給總經(jīng)理申請(qǐng)簽核后,掃描給品管部門(顧品華),由品管部門包裝好樣品并提供檢測(cè)報(bào)告,在一天的樣品都包裝好后,銷售內(nèi)勤進(jìn)品管部拿樣品并安排寄快遞送樣。樣品領(lǐng)用單每天下午14:00后,給品管,品管部門不會(huì)再受理,會(huì)推遲至隔天安排包裝。《樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單》存檔
2:合同蓋章簽訂
銷售人員簽訂好合同,并填寫好蓋章申請(qǐng)單后,由內(nèi)勤走蓋章流程,蓋好章后再給銷售人員,傳真,并制作《銷售生產(chǎn)訂單》給供應(yīng)部,在k3系統(tǒng)中輸入此簽訂的合同,在出貨明細(xì)單中進(jìn)行手工更新合同。合同原件需存檔
3:預(yù)估
每月25日前銷售經(jīng)理需把下月的接訂預(yù)估報(bào)給銷售內(nèi)勤,并由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)數(shù)量每周5銷售經(jīng)理需把下周接訂預(yù)估報(bào)給銷售內(nèi)勤,提供給供應(yīng)生產(chǎn)部門開產(chǎn)
銷會(huì)議,安排生產(chǎn)
每天早上9點(diǎn)前,銷售人員需把當(dāng)然預(yù)計(jì)要出貨的客戶明細(xì),數(shù)量提供給銷
售內(nèi)勤,由銷售內(nèi)勤制作出當(dāng)天《出貨計(jì)劃單》給供應(yīng)部安排當(dāng)天的出貨貨物。
4:出貨
根據(jù)每天制作的《出貨計(jì)劃單》,由供應(yīng)部反饋具體可出貨明細(xì)后,銷售內(nèi)勤
在k3系統(tǒng)中制作《出貨通知單》,經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核通過后,倉庫安排發(fā)貨,特殊情況,如沒有按照合同的付款方式,需提前發(fā)貨;改出貨客戶貨款逾期;換貨出貨等;客戶合同未回傳等,需打印出《出貨通知單》給總經(jīng)理簽核后再由財(cái)務(wù)在k3系統(tǒng)中審核后,倉庫安排發(fā)貨。K3系統(tǒng)中出貨單財(cái)務(wù)部盡量要在下午16:00前審核好?!冻鲐浲ㄖ獑巍钒丛麓鏅n
5:客戶投訴
銷售人員填寫《客戶意見處理表》,內(nèi)勤走流程給各部門簽核,制定處理對(duì)
策。輸入退貨單,制作換貨單等
《客戶意見處理表》需存檔
6:統(tǒng)計(jì)
每日更新制作
(1)銷售日?qǐng)?bào) 每天打印出給主管簽核好后呈給林總查閱
(2)接單一覽表每天更新好后發(fā)給銷售部全員
(3)出貨合同明細(xì)表 每天更新好后要發(fā)給張總一份
每周制作(一般在下周一制作出來)
(1)銷售周報(bào),一周銷售接訂統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款說明(開例會(huì)用,需做成PPT格
式)
(2)周出貨計(jì)劃(每周五做下周出貨計(jì)劃,供產(chǎn)銷會(huì)議用)
每月制作
(1)月接訂預(yù)估
(2)其他事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)文件
7:部門庶務(wù)
(1)部門文檔保存整理
(2)部門內(nèi)部和人事,行政部等的對(duì)接工作
(3)文具用品等,逢年過節(jié)送客戶禮物的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)工作
8:K3系統(tǒng)
目前在k3系統(tǒng)中,出貨單,退貨單,換貨單,輸入合同,訂單等,出貨時(shí)需及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部,倉庫等相關(guān)部門。
第五篇:文體部工作細(xì)責(zé)
文體部工作細(xì)責(zé)
文體部主管文藝和體育各項(xiàng)活動(dòng)的主辦和協(xié)辦。文藝方面,遵循當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求,開展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動(dòng),為廣大同學(xué)提供彰顯自我個(gè)性,展現(xiàn)自我風(fēng)采的舞臺(tái),提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能力,豐富同學(xué)們的課余生活,積極打造我系學(xué)生的文化品牌,推動(dòng)我社藝術(shù)的發(fā)展,承辦豐富多彩的文藝活動(dòng)。體育方面,密切聯(lián)系相關(guān)部門,開展形式多樣、內(nèi)容豐富、吸引力強(qiáng)的群眾性體育活動(dòng),激發(fā)廣大同學(xué)參加體育活動(dòng)的興趣和熱情,豐富廣大同學(xué)課余生活。對(duì)此我對(duì)文體部的工作職責(zé)作了一些細(xì)小分化,開展工作其工作職責(zé)如下:
(1)組織開展各種有意義的文體活動(dòng),豐富全社學(xué)生的課余生活,創(chuàng)建全社參與健身活動(dòng)良好氛圍;
(2)協(xié)助相關(guān)部門開展我社文體活動(dòng),積極組織我社同學(xué)參加;
(3)每學(xué)年舉辦迎新籃球賽、迎新晚會(huì)等大型活動(dòng);
(4)加強(qiáng)與其他社團(tuán)開展文藝聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)各系之間的交流;
(5)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班的文體工作;配合開展各項(xiàng)文體活動(dòng);
(6)積極收集各個(gè)部門的各項(xiàng)建議,完善文體部的工作;
(7)有計(jì)劃地開展適合學(xué)生特點(diǎn)、多姿多彩、有益健康的文體活動(dòng);
(8)做好本部門各類活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)情況記錄等文件歸檔工作。