第一篇:公司快遞管理規(guī)定
企飛力公司快遞管理規(guī)定
1.0目的及適用范圍:
為了防止快遞丟失,明確快遞發(fā)放規(guī)則,特制定本規(guī)定;本規(guī)定適用于企飛力公司與用戶、廠商之間合同及發(fā)票的往來(lái)業(yè)務(wù)的快遞。
2.0.快遞發(fā)放原則
? 為確保安全性,給用戶的發(fā)票金額在1萬(wàn)元以上的,原則上不允許以快遞形式發(fā)出。如
果要寄送至外地或者經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可以發(fā)送。
? 為盡量保證與用戶的交流,方圓3公里之內(nèi)的,要親自送達(dá)。不允許發(fā)快遞。3.0.快遞發(fā)送流程
3.1.發(fā)起快遞申請(qǐng)工單
? 發(fā)起人:由申請(qǐng)人郵件發(fā)起工單《企飛力發(fā)送快遞申請(qǐng)單》;
? 郵件主題:發(fā)送快遞申請(qǐng)—收件公司名稱—姓名
? 正文要求:申請(qǐng)人將《企飛力發(fā)送快遞申請(qǐng)單》貼入郵件正文
? 收 件 人:行政接口信箱;業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理、總監(jiān))、運(yùn)營(yíng)接口信箱
3.2.快遞發(fā)送審批規(guī)定
? 對(duì)于符合快遞條件的,無(wú)需審批,由申請(qǐng)人直接到前臺(tái)填寫(xiě)單據(jù);
? 對(duì)于不符合條件的,發(fā)票金額在1萬(wàn)元以上的,需要部門(mén)經(jīng)理審批,回復(fù)郵件后才能送
到前臺(tái)
3.3.發(fā)送快遞前的準(zhǔn)備
? 申請(qǐng)人將快遞密封好,填寫(xiě)單據(jù),送到前臺(tái);
? 由前臺(tái)審核是否符合條件
? 前臺(tái)對(duì)照快件上的信息在《企飛力快遞登記表》上填寫(xiě)。
? 對(duì)于符合條件的快遞,前臺(tái)聯(lián)系圓通快遞;
? 對(duì)于特殊審批的快遞,由前臺(tái)聯(lián)系順?lè)灏l(fā)送;在聯(lián)系快遞前要由綜合管理部總監(jiān)審批 ? 快遞公司來(lái)取件時(shí)要在《企飛力快遞登記表》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3.4.發(fā)送快遞后的工作
? 快遞員將快遞取走后,由前臺(tái)逐個(gè)全部回復(fù)工單,寫(xiě)明:快遞單號(hào)、發(fā)出時(shí)間
? 申請(qǐng)人依據(jù)前臺(tái)回復(fù)的快遞單號(hào)和發(fā)出時(shí)間,給用戶發(fā)郵件,見(jiàn)《快遞接收提醒函》,并
且要進(jìn)行電話或者QQ等通知;
? 在本市快遞發(fā)出3天時(shí),申請(qǐng)人必須聯(lián)系收件人,確認(rèn)是否收到快遞;并且全部回復(fù)郵
件。對(duì)于外地快遞必須要在發(fā)出后5天時(shí)確認(rèn)。
? 到達(dá)指定的與用戶確認(rèn)時(shí)間,沒(méi)有得到申請(qǐng)人回復(fù)郵件時(shí),前臺(tái)要進(jìn)行郵件提醒,并且
通知申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理與用戶在發(fā)出后第4天完成確認(rèn);如果申請(qǐng)人在第4天12:00前還沒(méi)有確認(rèn)給前臺(tái)回復(fù)郵件,前臺(tái)發(fā)郵件給運(yùn)營(yíng)質(zhì)量部主管,記錄申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)差錯(cuò)一次。
? 行政前臺(tái)在收到申請(qǐng)人回復(fù)快遞收到后,結(jié)束工單。
3.4.其他規(guī)定 ? 申請(qǐng)人必須如實(shí)寫(xiě)清快遞件中的內(nèi)容,以便發(fā)生意外情況時(shí)進(jìn)行索賠。
? 如果因申請(qǐng)人在快遞發(fā)出后沒(méi)有通知用戶,或者出現(xiàn)申請(qǐng)人沒(méi)有在快遞發(fā)出后3天內(nèi)(外
地5天內(nèi))與用戶確認(rèn)是否收到,而導(dǎo)致快遞丟失后的損失,由申請(qǐng)人自負(fù)后果。? 私人快遞可由公司代發(fā),也同樣要填寫(xiě)《企飛力發(fā)送快遞申請(qǐng)單》,在備注中注明是私
人快遞;費(fèi)用自理;
? 銷售部代為客戶發(fā)快遞,費(fèi)用可先由辦公室財(cái)務(wù)處請(qǐng)款,客戶付運(yùn)費(fèi)款后方可憑快遞公司發(fā)票
填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單;
? 發(fā)件人需認(rèn)真填寫(xiě)《企飛力發(fā)送快遞申請(qǐng)單》,未填者行政前臺(tái)不允許發(fā)出; ? 發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與行政負(fù)責(zé)人說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件;
? 未經(jīng)同意,嚴(yán)禁員工直接安排快遞公司進(jìn)行取件服務(wù),一旦發(fā)生,費(fèi)用將由員工自理,公司不予
報(bào)銷。特殊情況除外。
4.0. 與快遞公司的接洽
4.1.快遞公司的選擇
?
?
?
?
? 每季度末前臺(tái)將快遞數(shù)量、費(fèi)用及自己了解到的快遞事故(延誤、毀損、丟失)上報(bào)給行政負(fù)責(zé)人; 行政負(fù)責(zé)人需對(duì)快遞公司的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),看我們是否還需要和這家進(jìn)行合作; 再找三家以上快遞公司進(jìn)行詢價(jià),判斷目前的行政收費(fèi)及服務(wù)情況; 確定兩家要合同的公司,一家要求低價(jià)高效,遞送普通快遞;另一家有完善的質(zhì)量保障體系,遞送重要單據(jù)。分別與兩家公司簽訂協(xié)議,規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。
4.2.快遞費(fèi)用
每月行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)快遞費(fèi)用,報(bào)送行政部負(fù)責(zé)人,行政部負(fù)責(zé)人審批后,通報(bào)財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部總監(jiān);
4.3.事故的處理
對(duì)于在應(yīng)到達(dá)時(shí)間,用戶沒(méi)有收到快遞的,由前臺(tái)負(fù)責(zé)與快遞公司進(jìn)行聯(lián)系,記錄事故,并通報(bào)行政部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)。啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制:快遞公司追繳及索賠、用戶及廠商的溝通等工作。
第二篇:公司快遞管理規(guī)定
公司快遞管理規(guī)定
1.0目的及適用范圍:
為了防止快遞丟失,明確快遞發(fā)放規(guī)則,特制定本規(guī)定;本規(guī)定適用于公司與用戶、廠商之間合同及發(fā)票的往來(lái)業(yè)務(wù)的快遞。2.0.快遞發(fā)放原則
? 為確保安全性,給用戶的發(fā)票金額在1萬(wàn)元以上的,原則上不允許以快遞形式發(fā)出。如果要寄送至外地或者經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可以發(fā)送。
? 為盡量保證與用戶的交流,方圓3公里之內(nèi)的,要親自送達(dá)。不允許發(fā)快遞。3.0.快遞發(fā)送流程 3.1.發(fā)起快遞申請(qǐng)工單
? 發(fā)起人:由申請(qǐng)人郵件發(fā)起工單《發(fā)送快遞申請(qǐng)單》; ? 郵件主題:發(fā)送快遞申請(qǐng)—收件公司名稱—姓名 ? 正文要求:申請(qǐng)人將《發(fā)送快遞申請(qǐng)單》貼入郵件正文
? 收 件 人:行政接口信箱;業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理、總監(jiān))、運(yùn)營(yíng)接口信箱 3.2.快遞發(fā)送審批規(guī)定
? 對(duì)于符合快遞條件的,無(wú)需審批,由申請(qǐng)人直接到前臺(tái)填寫(xiě)單據(jù);
? 對(duì)于不符合條件的,發(fā)票金額在1萬(wàn)元以上的,需要部門(mén)經(jīng)理審批,回復(fù)郵件后才能送到前臺(tái)
3.3.發(fā)送快遞前的準(zhǔn)備
? 申請(qǐng)人將快遞密封好,填寫(xiě)單據(jù),送到前臺(tái); ? 由前臺(tái)審核是否符合條件
? 前臺(tái)對(duì)照快件上的信息在《快遞登記表》上填寫(xiě)。? 對(duì)于符合條件的快遞,前臺(tái)聯(lián)系圓通快遞;
? 對(duì)于特殊審批的快遞,由前臺(tái)聯(lián)系順?lè)灏l(fā)送;在聯(lián)系快遞前要由綜合管理部總監(jiān)審批 ? 快遞公司來(lái)取件時(shí)要在《快遞登記表》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。3.4.發(fā)送快遞后的工作
? 快遞員將快遞取走后,由前臺(tái)逐個(gè)全部回復(fù)工單,寫(xiě)明:快遞單號(hào)、發(fā)出時(shí)間 ? 申請(qǐng)人依據(jù)前臺(tái)回復(fù)的快遞單號(hào)和發(fā)出時(shí)間,給用戶發(fā)郵件,見(jiàn)《快遞接收提醒函》,并且要進(jìn)行電話或者QQ等通知;
? 在本市快遞發(fā)出3天時(shí),申請(qǐng)人必須聯(lián)系收件人,確認(rèn)是否收到快遞;并且全部回復(fù)郵件。對(duì)于外地快遞必須要在發(fā)出后5天時(shí)確認(rèn)。
? 到達(dá)指定的與用戶確認(rèn)時(shí)間,沒(méi)有得到申請(qǐng)人回復(fù)郵件時(shí),前臺(tái)要進(jìn)行郵件提醒,并且通知申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理與用戶在發(fā)出后第4天完成確認(rèn);如果申請(qǐng)人在第4天12:00前還沒(méi)有確認(rèn)給前臺(tái)回復(fù)郵件,前臺(tái)發(fā)郵件給運(yùn)營(yíng)質(zhì)量部主管,記錄申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)差錯(cuò)一次。
? 行政前臺(tái)在收到申請(qǐng)人回復(fù)快遞收到后,結(jié)束工單。3.4.其他規(guī)定
? 申請(qǐng)人必須如實(shí)寫(xiě)清快遞件中的內(nèi)容,以便發(fā)生意外情況時(shí)進(jìn)行索賠。? 如果因申請(qǐng)人在快遞發(fā)出后沒(méi)有通知用戶,或者出現(xiàn)申請(qǐng)人沒(méi)有在快遞發(fā)出后3天內(nèi)(外地5天內(nèi))與用戶確認(rèn)是否收到,而導(dǎo)致快遞丟失后的損失,由申請(qǐng)人自負(fù)后果。? 私人快遞可由公司代發(fā),也同樣要填寫(xiě)《發(fā)送快遞申請(qǐng)單》,在備注中注明是私人快遞;費(fèi)用自理;
? 銷售部代為客戶發(fā)快遞,費(fèi)用可先由辦公室財(cái)務(wù)處請(qǐng)款,客戶付運(yùn)費(fèi)款后方可憑快遞公司發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單;
? 發(fā)件人需認(rèn)真填寫(xiě)《發(fā)送快遞申請(qǐng)單》,未填者行政前臺(tái)不允許發(fā)出; ? 發(fā)送物品時(shí),如運(yùn)費(fèi)過(guò)高需提前與行政負(fù)責(zé)人說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件; ? 未經(jīng)同意,嚴(yán)禁員工直接安排快遞公司進(jìn)行取件服務(wù),一旦發(fā)生,費(fèi)用將由員工自理,公司不予報(bào)銷。特殊情況除外。4.0. 與快遞公司的接洽 4.1.快遞公司的選擇 ? ? ? ? ? 每季度末前臺(tái)將快遞數(shù)量、費(fèi)用及自己了解到的快遞事故(延誤、毀損、丟失)上報(bào)給行政負(fù)責(zé)人;
行政負(fù)責(zé)人需對(duì)快遞公司的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),看我們是否還需要和這家進(jìn)行合作; 再找三家以上快遞公司進(jìn)行詢價(jià),判斷目前的行政收費(fèi)及服務(wù)情況;
確定兩家要合同的公司,一家要求低價(jià)高效,遞送普通快遞;另一家有完善的質(zhì)量保障體系,遞送重要單據(jù)。
分別與兩家公司簽訂協(xié)議,規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。
4.2.快遞費(fèi)用
每月行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)快遞費(fèi)用,報(bào)送行政部負(fù)責(zé)人,行政部負(fù)責(zé)人審批后,通報(bào)財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部總監(jiān); 4.3.事故的處理
對(duì)于在應(yīng)到達(dá)時(shí)間,用戶沒(méi)有收到快遞的,由前臺(tái)負(fù)責(zé)與快遞公司進(jìn)行聯(lián)系,記錄事故,并通報(bào)行政部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)。啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制:快遞公司追繳及索賠、用戶及廠商的溝通等工作。
第三篇:快遞收發(fā)管理規(guī)定
快遞(件)收發(fā)管理規(guī)定
1、目的:
規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2
2、適用范圍:
適用于公司全體員工。
3、定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。
4、權(quán)責(zé): 4、1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作,并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記,及時(shí)通知收件人領(lǐng)取,對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞,賦有保管義務(wù)。4、2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的快遞費(fèi)用管控工作。5
5、寄件流程: 5、1選擇快遞公司 填寫(xiě)快遞單 將快遞件交前臺(tái)核查登記 門(mén)衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。5、3填寫(xiě)快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核,不合理的前臺(tái)給予建議選擇合理的快遞公司,寄件人重新填寫(xiě)快遞單。5、4前臺(tái)核查登記:前臺(tái)對(duì)寄件的進(jìn)行核查,并把所寄物品進(jìn)行詳細(xì)登記,核查通過(guò)后,將快遞存放門(mén)衛(wèi)。5、5前臺(tái)或門(mén)衛(wèi)(休息天由門(mén)衛(wèi))通知快遞公司來(lái)公司收件,快遞公司收件人審核包裝,若包裝不合格拒收,由寄件人重新包裝。
6、寄件相關(guān)規(guī)定: 6、1物品分類選擇參照表:
序號(hào)
寄件類型 A類:緊急件 B類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)C類:普通件(如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等)
D類:普通信函、賀卡等 6、2重型配件(達(dá)5kg以上的非貴重配件)、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。6、4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜,并追究其刑事責(zé)任。
7、相關(guān)人員職責(zé): 7、1寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司,并準(zhǔn)確清晰的填寫(xiě)快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺(tái)待核查,核查通過(guò)后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查內(nèi)容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品(文件)、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫(xiě)是否正確、包裝是否符合要求等。對(duì)于不合格的快遞退回發(fā)件人,按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重,需快遞人員直接到車間或倉(cāng)庫(kù)取件的,寄件人必須安排一人陪同前往,禁止收件人獨(dú)自前往處理。7、4前臺(tái)負(fù)責(zé)審核快遞公司選擇的合理性,快遞單填寫(xiě)是否正確,預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價(jià)值(達(dá)到報(bào)價(jià)額度的應(yīng)提醒寄件人進(jìn)行報(bào)價(jià)寄發(fā))。
8、費(fèi)用管控: 8、1保價(jià):為避免風(fēng)險(xiǎn),超過(guò)1萬(wàn)元的物品不可快遞,寄5000至10000萬(wàn)元的物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià),若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的,寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、2所有發(fā)件費(fèi)均掛到發(fā)件部門(mén),月底前臺(tái)提供發(fā)件清單,并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì),發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8、3對(duì)于快遞費(fèi)過(guò)高的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析,并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部。8、4人力資源部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
9、收件規(guī)定: 9、1不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門(mén)衛(wèi)簽收、登記后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時(shí)將收件從門(mén)衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門(mén)衛(wèi)必須進(jìn)行登記,并讓收件人簽收,若收件人不在,可通知部門(mén)相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管(保管期為一年),便于對(duì)賬和查詢。
10、遺損件索賠: 10、1寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的,應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái),由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠,寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便于查詢和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)能力。
11、附件: 11、1《快遞件收發(fā)(簽收)登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》
第四篇:快遞員進(jìn)入小區(qū)管理規(guī)定
快遞員進(jìn)入小區(qū)管理規(guī)定
1.進(jìn)入小區(qū)后嚴(yán)格遵守物業(yè)的管理規(guī)定及物業(yè)人員相應(yīng)的管理和指揮。
2.進(jìn)入小區(qū)后車速不允許超過(guò)5km/h。
3.存取快遞時(shí),禁止隨意停放車輛,不得將車輛停放在主干道、消防通道以及有礙正常行走的道路上。
4.進(jìn)出樓棟門(mén)禁時(shí),請(qǐng)隨手關(guān)閉門(mén)禁;禁止破壞門(mén)禁,如被發(fā)現(xiàn)刻意破壞者,將要求其按原價(jià)進(jìn)行賠償,并禁止再次進(jìn)入小區(qū)。
5.禁止在小區(qū)隨意扔垃圾及香煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行罰款。6.小區(qū)業(yè)主不在家時(shí),有要求將快遞存放于物業(yè)的,請(qǐng)告知業(yè)主致電或短信方式告知物業(yè)(短信可發(fā)于送件人手機(jī)上,給到物業(yè)工作人員查看即可)大件快遞可存放于物業(yè),小件快遞全部進(jìn)快遞柜。
7.物業(yè)概不簽收快遞,存放于物業(yè)的快遞若發(fā)生丟失,物業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。
以上管理規(guī)定,快遞員因違反被提醒超過(guò)三次的,將禁止再次進(jìn)入小區(qū)。
注:以上管理規(guī)定最終解釋權(quán)歸物業(yè)所有
本人承諾將嚴(yán)格遵守以上規(guī)定進(jìn)入小區(qū)送快遞,如有違反,將承擔(dān)所有責(zé)任。
承諾人:
所屬快遞公司:
日期:
第五篇:公司管理規(guī)定模板
公司管理規(guī)定模板3篇
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
七、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同員工守則。
公司管理規(guī)定模板2
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)公司規(guī)章制度和實(shí)際情況制定如下制度,希望公司各員工認(rèn)真履行:
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷假。
3、對(duì)所負(fù)擔(dān)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將公司財(cái)物或資源居為己有。
10、材料采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)材料采購(gòu)清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購(gòu)。
11、材料采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
12、報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司員工所有報(bào)銷必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額、單據(jù)及頁(yè)數(shù),并在“報(bào)銷人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批;以上手續(xù)必須在___日內(nèi)辦理完畢。
13、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
14、所有入庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫(kù)存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請(qǐng)購(gòu)。
15、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
16、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)公司的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約:節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。
17、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
公司管理規(guī)定模板3
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。