第一篇:總務(wù)課課長的工作職責(zé)
工作職責(zé)(彭文婷)
部門:企管部
崗位:總務(wù)課課長
崗位職責(zé):
1.保安、消防安全、食堂管理、宿舍管理、車輛管理的監(jiān)督與檢查;
2.總務(wù)文具類物品采購價格及供應(yīng)商的核定;
3.發(fā)包工程、大件設(shè)備、設(shè)施采購的檢查核實(shí);
4.總務(wù)各類報表的審核;
5.培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施、監(jiān)督與檢查;
6.各部門的考核工作;
7.總務(wù)有關(guān)較大事項(xiàng)的處理及對外聯(lián)絡(luò)工作;
8.負(fù)責(zé)購買公司員工的工傷保險、社保及理賠事項(xiàng);
9.每周給公司合理化建議與解決方案;
10.負(fù)責(zé)完成上級主管交代的工作;
第二篇:某超市蔬果課課長工作職責(zé)規(guī)范
某超市蔬果課課長工作職責(zé)規(guī)范
壹、每日
一、06:00-07:45 開店前準(zhǔn)備
1、到班確認(rèn)
(1)看交接本是否有昨日未完成事項(xiàng),某超市蔬果課課長工作職責(zé)規(guī)范。
(2)員工排班表到勤人員是否正常。
(3)檢查總公司價格異動及賣場pOp。
2、清潔檢查
清潔檢查:每日開店前作陳列區(qū)域清潔檢查與作業(yè)區(qū)衛(wèi)生清潔,包括作業(yè)人員工作臺、機(jī)械設(shè)備,庫存庫房是否符合衛(wèi)生安全。
3、商品巡視
(1)課長至收貨區(qū)進(jìn)行商品品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)銷售商品品質(zhì),鮮度,陳列量檢視,以期呈現(xiàn)賣場陳列商品新鮮。
(3)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時做出清處理。
(4)商品價格的確認(rèn)。
(5)營業(yè)?5分鐘完成開店準(zhǔn)備。
二、07:45-13:301、庫存區(qū)巡視
(1)八點(diǎn)鐘課長主持員工(包括駐場人員)班前會,并檢查員工服儀是否整潔、規(guī)范。
(2)抽視庫存區(qū)是否先進(jìn)先出,庫存單是否填寫正確;商品是否堆放整齊。
(3)干貨查驗(yàn)是否過期與分區(qū)整理,力求可以隨時檢點(diǎn)。
(4)冷庫是否積水及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)庫內(nèi)商品鮮度及品質(zhì)是否正常,且須放置在棧板或貨架上。
(6)率課員整理工作區(qū)及后倉。
2、賣場巡視
(1)檢視排面品質(zhì)、陳列狀況,了解顧客所需商品是否有售。
(2)指導(dǎo)課員、駐場工作習(xí)慣,并參與調(diào)整各工作站不足人力。
(3)商品銷售情況。
(4)促銷品銷售回轉(zhuǎn)率是否正常,是否需下午加訂貨或加大促銷力度。
(5)安排人員午餐。
(6)協(xié)助客服處理客訴。
(7)冷藏庫、高柜溫度是否正常。
三、13:30-14:301、報表分析
(1)S103表查閱前日到貨明細(xì)是否與實(shí)際相符。
(2)S146促銷商品計(jì)劃,計(jì)劃下期促銷之端架計(jì)劃。
(3)S133依據(jù)促銷商品趨勢分析,判斷銷售強(qiáng)度與陳列是否合理,及下單方式。
(4)H108表查看每日業(yè)績,毛利等是否達(dá)成目標(biāo)并做大中小分類占比分析。
(5)異常管理(負(fù)毛利、負(fù)庫存、滯銷)。
2、二次開店
(1)早班針對營業(yè)中待辦未完成事項(xiàng)進(jìn)行交接(含會議事項(xiàng)及營業(yè)中顧客意見之處理程序)。
(2)針對下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準(zhǔn)備,以提升業(yè)績。
四、14:30-17:001、下訂單
根據(jù)南北干貨電腦訂單參考報表下單,于14:00時前交物流管理部下單;蔬菜根據(jù)S152下訂單于13:30時前交物流管理部下單,工作總結(jié)《某超市蔬果課課長工作職責(zé)規(guī)范》。水果訂單于14:00時前交物流管理部下單。
2、賣場巡視
(1)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時做出清處理。
(2)商品銷售情況。
(3)賣場巡視補(bǔ)貨。
3、設(shè)備清潔保養(yǎng)
設(shè)備使用檢視,并查核保養(yǎng)人(資深同仁)是否落實(shí)設(shè)備清潔保養(yǎng)維護(hù)(每半月與維修人員或設(shè)備廠商聯(lián)絡(luò),更換耗材與二級保養(yǎng))
五、17:00-19:00 晚餐安排課員、駐場人員分二批用餐。
六、19:00-21:00 商品出清
1、賣場巡視補(bǔ)貨,需出清商品分批及時出清。
2、葉菜不耐保存,不良品質(zhì)及時出清。
七、21:00-23:00 打烊準(zhǔn)備工作
1、工作間及賣場的清潔檢視。
2、設(shè)備器材清潔消毒檢視。
3、冷藏庫庫存商品檢查。
4、冷藏庫運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常檢查。
5、填寫交接本:次日的工作重點(diǎn),今日異常工作交接。
6、組織員工及駐場人員集合、點(diǎn)名、下班。
發(fā)每周一、市調(diào)
1、市調(diào)固定每周二次,課長至少每周一次,必要時,可自行增加市調(diào)次數(shù)。以了解競爭對手的販賣品項(xiàng)、價格、品質(zhì)、陳列方式、特 殊活動(如快報期、主題促銷)。
2、市調(diào)對象(含傳統(tǒng)市場)如有新產(chǎn)品,應(yīng)及時將信息反饋給采購,以緊跟市場走向,豐富品項(xiàng),保持對顧客的吸引力。
二、每周工作追蹤
1、一周人力運(yùn)用檢討-生產(chǎn)量,效率,鮮度比。
2、H505-1分類進(jìn)銷存表銷售狀況,做商品陳列調(diào)整。
3、H134-1印花商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售狀況。
4、S146下期快報銷售商品明細(xì)-制訂端架計(jì)劃。
5、在職訓(xùn)練:
(1)新進(jìn)人員訓(xùn)練-資深同仁教導(dǎo)-副課長檢核-課長檢核。
(2)資深同仁訓(xùn)練,每周擇一日,由課長安排或副課長講解,訓(xùn)練各工作站事務(wù)做面銷為主之訓(xùn)練課程。
(3)干部訓(xùn)練:針對經(jīng)營管理課程作訓(xùn)練,如人力運(yùn)用,商品結(jié)構(gòu),陳列技巧等課程。
6、周工作計(jì)劃進(jìn)度檢討,如賣場商品銷售力,設(shè)備保養(yǎng),清潔檢核,每周業(yè)績、毛利、占比、客單價討論。
叁、每月
1、每月工作流程:
(1)月初:當(dāng)月業(yè)績、毛利、大中小分類占比預(yù)估,人力運(yùn)用,班表檢討,月工作計(jì)劃擬定(配合計(jì)劃進(jìn)度)。
(2)月中:面銷商品銷售分析H510報表,月排行榜分析(參考促銷商品達(dá)成率做比較),以指導(dǎo)商品結(jié)構(gòu)組合調(diào)整。
(3)月底:當(dāng)月分類進(jìn)銷存分析H505-1報表。
2、盤點(diǎn)作業(yè)流程(每月月中及月末):
S801盤點(diǎn)單報表設(shè)盤-依面銷大中小分類進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行庫存區(qū)、陳列區(qū)盤點(diǎn)并記錄列表;輸入盤點(diǎn)資料S802報表,并檢查輸入資料是否正確;確認(rèn)S803盤點(diǎn)資料報表,如果確認(rèn)輸入資料正確,則列印S804比較盤點(diǎn)資料報表,列印S804報表后,比較電腦庫存量與盤點(diǎn)量之差異。如差異大,則進(jìn)行復(fù)盤,如復(fù)盤結(jié)果險罰蛟詒冉獻(xiàn)柿現(xiàn)行薷吶痰懔?,测犾原因须注明于S804報表上,并附上S801報表,再次列印S804報表,交經(jīng)理、店總簽核后,才可修改電腦資料。
3、賣場安全管理:檢視賣場設(shè)備或機(jī)具,并排定月保養(yǎng)順序,做到周期保養(yǎng)。
4、工作流程:
(1)年初-檢討上一全課預(yù)算達(dá)成率,擬 訂、修正預(yù)算人力運(yùn)用檢討。
資產(chǎn)設(shè)備增添或淘汰申請。
擬訂全工作計(jì)劃與檢討上工作計(jì)劃執(zhí)行成效。
(2)年中-檢核工作計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。
檢核全課課員績效評量。
第三篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理,完善公司財產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修,及時排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi);
5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責(zé),ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負(fù)責(zé)及時解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
第四篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
一、公司資產(chǎn)管理倉庫管理,確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳,盤點(diǎn)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)于律己。
三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、修理及時排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)
四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi)。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)
五、加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理,做好辦公區(qū)域“5S”管理。
六、樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障公司安全。
七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。
公司行政總務(wù)要求:
1)年齡35歲至45歲;
2)男性(最好是上海戶籍人士);
3)學(xué)歷要求中?;蛘吒咧?;
4)會電腦應(yīng)用軟件操作(如office辦公軟件);
5)老實(shí)本分、做事仔細(xì)認(rèn)真、性格開朗。
備注:退伍軍人可優(yōu)先考慮。
第五篇:總務(wù)工作職責(zé)
總務(wù)工作職責(zé)
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤
保障的日常工作。
2、明確全體總務(wù)職工的分工,合理
安排他們的工作,各司其責(zé)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)。
4、負(fù)責(zé)制訂財務(wù)管理辦法,參與學(xué)
校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價管理、報表編制、財務(wù)核算等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)
配使用;教職工房改的具體工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)
備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
8、對全校財產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督
促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
總務(wù)工作目標(biāo)
工作的目標(biāo)是三個確保、四個力爭。
1、三個確保是:確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符;確保學(xué)校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發(fā)生。
2、四個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服
務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目;力爭
進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭進(jìn)一步提高服
務(wù)效益。