第一篇:某公司意見箱管理規(guī)定
TRFH意見箱管理規(guī)定
一 目的為拓展TRFH員工反映心聲的渠道,充分享有意見、建議和反映問題的權(quán)利,促進(jìn)公司和員工的共同發(fā)展,公司特設(shè)立意見箱。同時(shí)為了有效的對意見箱進(jìn)行管理,特此制定本管理規(guī)定。
二 適用范圍 TRFH全體員工
三 放置地點(diǎn)待定
四 具體管理辦法
(一)意見箱必須確保完好無損
(二)意見箱指定專人負(fù)責(zé)管理,專人開啟,專人負(fù)責(zé)
(三)意見箱鑰匙由人事總務(wù)科保管,須經(jīng)工會(huì)主席(或人事總務(wù)科長)進(jìn)行封存
(四)意見箱每周一上午9:00開啟,每次開啟由人事總務(wù)科員和一名工會(huì)委員共同開啟
(五)意見箱開啟后由開啟人對箱內(nèi)進(jìn)行檢查,并對信件進(jìn)行清點(diǎn)登記,填寫《意見箱開啟記錄表》,開啟人共同予以簽字確認(rèn)
(六)取完箱內(nèi)物件后及時(shí)關(guān)閉并上鎖,鑰匙及時(shí)上交人事總務(wù)科
(七)箱內(nèi)物件由人事總務(wù)科科長妥善保管,并將員工意見統(tǒng)計(jì)整理后在科長例會(huì)上通報(bào),及時(shí)加以解決,并將解決意見予以張榜公示,對于署名投遞者一周內(nèi)給予答復(fù)
(八)注意事項(xiàng):
1.公司所有員工均享有通過意見箱向部門提出意見、建議,反映問題的權(quán)利
2.員工在發(fā)表建議時(shí)應(yīng)做到:條理清晰,表述準(zhǔn)確,實(shí)事求是,就事論事,有建設(shè)性,態(tài)度端正
3.意見箱用戶在發(fā)言中應(yīng)避免以下行為:
(1)發(fā)表違反憲法和法律法規(guī)的言論;
(2)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言;
(3)公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人,進(jìn)行惡意攻擊;
(4)毫無意義的發(fā)泄牢騷;
4.意見箱須人人愛護(hù),嚴(yán)禁破壞,請員工自覺遵守及維護(hù)。
五 人事總務(wù)科是意見箱的管理監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)制訂意見箱管理辦法,對意見箱使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對意見回復(fù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。對于對公司提出建設(shè)性意見并被采用的員工,根據(jù)提案改善予以獎(jiǎng)勵(lì)
六本規(guī)定自公布之日起正式實(shí)施
人事總務(wù)科2007年9月18日
第二篇:關(guān)于規(guī)范公司意見箱的通知
關(guān)于規(guī)范公司意見箱的通知
各部門:
為廣泛聽取廣大員工的意見與建議,讓員工有一個(gè)合理表達(dá)訴求的渠道,加強(qiáng)公司內(nèi)部員工溝通與交流,深入了解員工思想狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)、管理中存在的問題,調(diào)動(dòng)員工的參與意識,提高公司科學(xué)管理水平,經(jīng)集團(tuán)公司研究決定對集團(tuán)內(nèi)部的意見箱進(jìn)行規(guī)范,只設(shè)立董事長意見箱。
一、利用意見箱反映意見和建議的內(nèi)容
1、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)發(fā)展方面的意見和建議
2、對公司安全生產(chǎn)方面的意見和建議
3、對員工后勤生活方面的意見和建議
4、對公司內(nèi)部管理方面的意見和建議
5、其他需要反映的意見和建議
二、“意見箱”設(shè)立的地點(diǎn)
公司食堂門口處。
三、開箱時(shí)間: 每周五開箱查收信件
四、其他規(guī)定
1、廣大員工針對目前干部員工的的投訴可以不記名方式進(jìn)行反映,反映問題要實(shí)事求是,不可泄私憤、圖報(bào)復(fù)。
2、對公司合理化建議必須詳細(xì),有可執(zhí)行性,不可空乏而談不切合實(shí)際,并且要有署名,以便公司在執(zhí)行中能夠詳細(xì)了解建議者的思路及方法,從而更好地開展工作。
3、公司設(shè)立專門的郵箱,員工也可以郵件的方式進(jìn)行反映管理中存在的不足和建議。
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),一定會(huì)重視基礎(chǔ)管理,敢于自我批評,重視員工的聲音,如此董事長信箱可起到良好的信息摸底作用,有效控制上司濫用職權(quán)、以權(quán)謀私、貪污受賄的現(xiàn)象,是對員工的一種保護(hù),更是對全體員工利益的保護(hù)。
希望全體員工充分利用意見箱的作用,以主人翁的精神,提出對生產(chǎn)管理,經(jīng)營管理等方面的寶貴意見或建議。
特此通知!
興源輪胎集團(tuán)有限公司 2013年12月24日
第三篇:意見箱管理說明
意見箱管理說明
為了給大家建立一個(gè)公平、公正、保密的意見及建議得到合理的解決平臺,特為員工設(shè)立信箱,并為意見箱管理做如下說明:
一、信件類型分為對人為的投訴性意見、公司建設(shè)性建議等。
(一)對人為的投訴性意見:指對公司誰有什么意見,為什么對他有意見或者誰違反公司管理規(guī)
定等,信件內(nèi)容要真實(shí),不能造謠、誹謗、攻擊他人。
(二)公司建設(shè)性建議:指對公司制度、管理的不滿,并寫明原因,解決方法。此外,對公司發(fā)
展提出寶貴建議且經(jīng)公司采納并實(shí)施,將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、公司對各人員的投訴進(jìn)行保密義務(wù),絕不泄露。意見箱開啟除總經(jīng)理和人力資源部主任之外,任何人員無權(quán)打開,且信箱鑰匙歸人力資源部主任保管,并定于每周日開箱。
三、接到對人為的投訴性信件,一經(jīng)查實(shí),按規(guī)定重嚴(yán)處理;公司建設(shè)性建議意見合理將虛心接受。
四、只要是對公司提出任何意見或是建議,公司能解決的問題立即解決;近期能解決的問題公司會(huì)拿出方案,限期整改;不能解決的問題公司會(huì)以書面或口頭的形式做出合理的解釋。
五、各位同事對公司有什么好的建議或意見者,可直接把信條投入意見箱。
人力資源部2012年5月7日
意見箱管理說明
為了給大家建立一個(gè)公平、公正、保密的意見及建議得到合理的解決平臺,特為員工設(shè)立信箱,并為意見箱管理做如下說明:
一、信件類型分為對人為的投訴性意見、公司建設(shè)性建議等。
(一)對人為的投訴性意見:指對公司誰有什么意見,為什么對他有意見或者誰違反公司管理規(guī)
定等,信件內(nèi)容要真實(shí),不能造謠、誹謗、攻擊他人。
(二)公司建設(shè)性建議:指對公司制度、管理的不滿,并寫明原因,解決方法。此外,對公司發(fā)
展提出寶貴建議且經(jīng)公司采納并實(shí)施,將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、公司對各人員的投訴進(jìn)行保密義務(wù),絕不泄露。意見箱開啟除總經(jīng)理和人力資源部主任之外,任何人員無權(quán)打開,且信箱鑰匙歸人力資源部主任保管,并定于每周日開箱。
三、接到對人為的投訴性信件,一經(jīng)查實(shí),按規(guī)定重嚴(yán)處理;公司建設(shè)性建議意見合理將虛心接受。
四、只要是對公司提出任何意見或是建議,公司能解決的問題立即解決;近期能解決的問題公司會(huì)拿出方案,限期整改;不能解決的問題公司會(huì)以書面或口頭的形式做出合理的解釋。
五、各位同事對公司有什么好的建議或意見者,可直接把信條投入意見箱。
人力資源部2012年5月7日
第四篇:公司管理規(guī)定模板
公司管理規(guī)定模板3篇
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
七、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同員工守則。
公司管理規(guī)定模板2
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)公司規(guī)章制度和實(shí)際情況制定如下制度,希望公司各員工認(rèn)真履行:
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷假。
3、對所負(fù)擔(dān)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無關(guān)的事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將公司財(cái)物或資源居為己有。
10、材料采購采用預(yù)報(bào)申請制度,由采購部門負(fù)責(zé)人填寫材料采購清單,要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購。
11、材料采購時(shí)采購人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。
12、報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。公司員工所有報(bào)銷必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫日期、用途、金額、單據(jù)及頁數(shù),并在“報(bào)銷人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批;以上手續(xù)必須在___日內(nèi)辦理完畢。
13、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
14、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊。物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請購。
15、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
16、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開公司的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約:節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無遺留問題后,方可離去。
17、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
公司管理規(guī)定模板3
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第五篇:公司管理規(guī)定
公司管理規(guī)定
一、員工考勤制度
1、工作作息
上午:9:00-12:00
下午:13:00-17:00
做值日提前到公司,不要影響工作
2、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、曠工、脫崗等三種,管理程序如下:
(1)、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位;第一次遲到超過五分鐘罰款50元,以此類推。(非人為因素除外)
(2)、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,按自動(dòng)離職處理;
(3)、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
二、業(yè)績考核制度
考核分兩類:
1、業(yè)績1萬,且電話量50個(gè)及發(fā)帖量50個(gè)(當(dāng)天完成電話量及發(fā)帖網(wǎng)站發(fā)至郵箱)
2、業(yè)績1萬,且簽15筆合同
如未完成業(yè)績和工資掛鉤
三、本制度自公司公布之日執(zhí)行