第一篇:話務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語
2011最新呼叫中心話務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)用語
重點(diǎn)術(shù)語:
(1)當(dāng)電話接通,鈴聲響起兩聲內(nèi)接起電話:“您好!快幫為您服務(wù)!”
“請問有什么可以幫您?”
(2)客戶提出服務(wù)信息:“女士/先生,請您詳細(xì)說一下您的取貨地址和收貨地址及收貨人姓名,并請您留下聯(lián)系方式,以方便我們與您聯(lián)系?!?/p>
(3)電話有雜音: “很抱歉,女士/先生,您的電話聲音太小,我給您撥過去,好嗎?”“由此給您帶來不便,請您見諒?!?/p>
(3)客戶等候期間:“抱歉,讓您久等了!”
(5)與客戶核對信息:“您好,我把您的要求和您核對一下??稍后會把信息發(fā)您手機(jī)上,請您核對,如有問題請您盡快致電0467-5820580”
(7)客戶對航班折扣變化有疑問:“先生/女士,航空公司實(shí)行倉位動(dòng)態(tài)管理,票價(jià)每時(shí)每刻都有變動(dòng)的可能;
(10)客戶要求預(yù)留票:“因?yàn)檎劭凼莿?dòng)態(tài)的、航空公司隨時(shí)可能取消您的座位,特價(jià)機(jī)票折扣不保證,我們盡量幫您預(yù)留,請您盡快確定!”
(11)客戶要求退票:“您好!先生/女士,為了確保您機(jī)票的安全,跟您核對一下訂票信息??.好的,您確認(rèn)退票后,航空公司會取消您的座位,我們在XX時(shí)間為您上門辦理退票,請您提供乘機(jī)人的身份證復(fù)印件,以便航空公司查詢.”
(12)客戶要求第二天送票: 很抱歉,先生/女士。機(jī)票都是隨訂隨售的,今天不出票,航空公司將不保留您的座位。
(13)當(dāng)客戶認(rèn)為折扣太高時(shí):先生/女士,您好!請您提供乘機(jī)人的有效信息,我們向航空公司申請折扣,稍后回復(fù)給您!
(14)匯款客戶: 您好,先生/女士,您匯款后請致電8個(gè)8,以便我們查詢,謝謝!
(15)協(xié)議客戶要欠款:好的,我們先跟您的客戶經(jīng)理聯(lián)系,稍后給您回電.(16)客戶生日祝福:“您好,先生/女士,今天是您的生日,天駒航旅全體員工祝您生日快樂!”
(17)客戶打錯(cuò)電話(如送水電話): “很抱歉,先生/女士,我們這里是天駒航旅8個(gè)8,如果您要預(yù)定
機(jī)票請您再次來電.感謝致電,再見!”
(18)無成人陪伴兒童業(yè)務(wù):“很抱歉,先生/女士,無成人陪伴兒童(老人)您需要在航空公司直屬柜臺辦理,XX航的地址??”
(19)“感謝致電,再見!”
第二篇:話務(wù)員規(guī)范用語
話務(wù)員篇
第一節(jié) 話務(wù)員崗位職責(zé)及要求
一、崗位職責(zé)
① 負(fù)責(zé)接聽熱線所有來電,保持電話暢通,服務(wù)用語規(guī)范,聲線甜美,語速適中,為客戶提供專業(yè)、有禮、熱情、周到、貼切的服務(wù),保證客戶享受服務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性。② 受理客戶業(yè)務(wù)咨詢、電話下單、快件查詢、客戶投訴等一次性可解決的回復(fù)、處理 ③ 接到疑難電話或者無法獨(dú)立一次性解決的問題,應(yīng)記錄來電時(shí)間、內(nèi)容、和客戶的聯(lián)系方式,明確回復(fù)時(shí)間,及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
④ 建議建立客戶一覽表,登記清楚客戶的詳細(xì)資料(公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話等)
1. 接電話的四個(gè)基本原則
① 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起 ② 電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄
③ 確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng) ④ 告知對方自己的工號或者姓名
2.接聽電話的要點(diǎn)
① 認(rèn)真做好記錄
② 使用禮貌語言
③ 講電話時(shí)要簡潔、明了
④ 注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語
⑤ 電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或者簡略詞
⑥ 注意講話語速不宜過快
⑦ 打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼
⑧ 辦公室里接私人電話聲間要輕,說話要簡短
二、規(guī)范用語
招呼語:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
(可根據(jù)時(shí)間段或者節(jié)日靈活的向客戶問候,如:早上好、中午好、晚上好、新年好…)
結(jié)束語:謝謝您的來電,再見。(可根據(jù)時(shí)間段或者節(jié)日靈活的向客戶問候:祝您節(jié)日愉快)
第二節(jié)
示例
1.客戶咨詢
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:您好,我想有個(gè)事情想咨詢一下。請問一下你們公司四川樂山市可以到嗎? 接線員:請問您怎么稱呼?
客
戶:我姓張。接線員:張小姐您好,(查詢好后)樂山市區(qū)可以派送到的。您也可以登陸到我司官方網(wǎng)站:004km.cn 自助查詢.客
戶:哦,好的,我知道了。請問你們公司的價(jià)格是怎么收取的?
接線員:張小姐,我發(fā)一份我司的報(bào)價(jià)給您好嗎?請?zhí)峁┮幌履膫髡嫣柎a或者您的郵箱。
客
戶:我傳真號碼是:0769-82707270 接線員:好的,稍候發(fā)報(bào)價(jià)給您,請查收。
客
戶:好的,謝謝。另外請問一下,你們公司可以快遞酒嗎?
接線員:不好意思,酒屬于禁寄物品,我司不能承運(yùn).客
戶:哦.那我明白了.謝謝!
接線員:不客氣,請問還有什么可以幫到您的嗎?
客
戶:哦,沒有了。
接線員:感謝您的來電,再見!
2.客戶電話叫件
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:您好,我有個(gè)快件要寄,安排過來取一下吧。
接線員:好的,請問您怎么稱呼?
客
戶:我姓張。
接線員:張小姐您好,請?zhí)峁┮幌履穆?lián)系方式和地址。
客
戶:天河區(qū)沙太路100號,天使寶貝公司
電話:020-12345678 接線員:天河區(qū)沙太路100號,天使寶貝公司
電話:020-12345678 對嗎?請問寄的是什么物品?寄到哪里,大概有多重?
客
戶:寄的是衣服,寄往北京,大概10公斤左右。
接線員:好的,我們會盡快安排業(yè)務(wù)員到您的公司收取,請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,謝謝。
接線員:不客氣,感謝您的來電,再見!
3.客戶電話催取件
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,我上午打電話叫的快件,怎么還沒有來收???到底來不來的呀? 接線員:不好意思,請問您怎么稱呼?您的地址是? 客
戶:我姓張。地址是沙太路100號。
接線員:十分抱歉,張小姐,我馬上聯(lián)系業(yè)務(wù)員,催他盡快到您的地址收取。客
戶:快點(diǎn)吧,都等好半天了……
線接員:好的,沒問題,請問還有其他可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,快點(diǎn)來取就行。接線員:好的。感謝您的來電。再見!
4.客戶中途退回快件
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:您好,我有個(gè)東西寄錯(cuò)了,現(xiàn)在想將快件退回,可以嗎?
接線員:請問小姐貴姓?運(yùn)單號碼是多少?什么時(shí)候寄出的?我先幫您查詢一下。
客
戶:我姓張,單號是:680012345678,你們?nèi)〖T昨天上午11點(diǎn)多鐘的時(shí)候取走的。接線員:張小姐您好,請問您的地址和快件寄到的目的地地址是? 客
戶:我的地址是沙太路100號;快件寄到的地址是:廣東省東莞市東風(fēng)路1號
收件人:王先生.接線員:寄件地址是沙太路100號;快件寄到的地址是:廣東省東莞市東風(fēng)路1號
收件人:王先生 對嗎?
客
戶:是的,請幫忙聯(lián)系一下退回來,不要送給客戶了。謝謝
接線員:張小姐,我先查詢一下此快件的跟蹤記錄,請稍等…(查詢好后)抱歉,讓您久等了。此快件目前還在中轉(zhuǎn)途中,稍候我處內(nèi)部通知對方退回此件.也請您通知到對方,萬一送去,請不要簽收,讓派送員帶回。
客
戶:哦。好的。謝謝
線接員:不客氣,請問還有其他可以幫到您的嗎? 客端 戶:沒有了。
接線員:不客氣,感謝您的來電,再見!
備注:快件還未簽收前的回復(fù),按上述回復(fù);快件簽收后,回復(fù)客戶自行協(xié)商安排退回。
5.客戶查件
(一)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:您好,幫我查份快件,什么時(shí)候可以送到。接線員:好的,請問您怎么稱呼?運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:我姓張,單號是:680012345678 接線員:張小姐您好,此件跟蹤記錄顯示5月10日攬收,最新跟蹤記錄5月11日(今天)已發(fā)往北京途中,請此份快件目的地地址是?
客
戶:北京市朝陽區(qū)人民路100號
劉小姐
接線員:北京市朝陽區(qū)人民路100號,對嗎?正常情況下,廣東寄到北京2-4天左右送到客戶手中。您也可以登陸我司官方網(wǎng)站查詢最新跟蹤記錄,網(wǎng)站是:004km.cn,請問還有什么可以幫到您的嗎?
客
戶:哦,那沒有了。
接線員:感謝您的來電,再見!
6.客戶查件
(二)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,幫我查份快件,發(fā)出好幾天了,對方一直都沒有收到。接線員:好的,請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓張,接線員:張小姐,您好,運(yùn)單號碼是多少?
客
戶:單號是:680012345678 接線員:張小姐,此件最新跟蹤記錄5月14日已到達(dá)北京分公司,分撥派送,暫時(shí)網(wǎng)上沒有錄入簽收記錄,請您提供一下此件收件人地址、電話及收件人姓名好嗎?
客
戶:北京市朝陽區(qū)人民路100號
劉小姐
010-12345678 接線員:北京市朝陽區(qū)人民路100號,劉小姐
010-12345678 對嗎?我先幫您聯(lián)系一下,大概在30分鐘內(nèi)回復(fù)您。順便我也將派送分公司的電話提供給您,如果您比較著急,您也可以與派送分公司聯(lián)系確認(rèn),您看可以嗎?
客
戶:哦,那好吧
接線員:派送分公司電話號碼是:010-88888888 請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,盡快送到就行。接線員:感謝您的來電,再見!
7.客戶查件
(三)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,幫我查份快件,賣家發(fā)了好幾天了,你們一直都沒有送給我。接線員:好的,請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓劉,接線員:劉小姐,您好,運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:單號是:680012345678 接線員:劉小姐您好,此件昨天到達(dá)我司,昨天有安排給您派送,據(jù)派送員反映,昨天給您派送過去,當(dāng)時(shí)您家里沒有人在家,打您手機(jī)沒有人接聽。
客
戶:哦,那個(gè)電話號碼原來是派送員的呀,當(dāng)時(shí)沒有留意到。那什么時(shí)候可以再給我送一下嗎?
接線員:可以的,劉小姐,請問一下您一般什么時(shí)候在家?另外請?zhí)峁┮幌履脑敿?xì)地址???/p>
戶:哦,今、明兩天我都在家的。我的地址是:北京市朝陽區(qū)人民路80號 電話是:***。
接線員:好的,那此件明天上午安排給您送到,您看可以嗎?
客
戶:哦,那好的。明天送來吧。接線員:請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,盡快送到就行。接線員:感謝您的來電,再見!
8.客戶查件
(四)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,幫我查份快件,都已經(jīng)查了好多天了,一直都沒有給對方送到,客戶都急了。接線員:好的,請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓劉,接線員:劉小姐,您好,運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:單號是:680012345678 接線員:劉小姐,真抱歉,此件給您與收件客戶造成不便?,F(xiàn)此件仍在查詢中,暫時(shí)還沒有反饋結(jié)果。您看這樣子好嗎?如果客戶比較著急,建議您先補(bǔ)寄一份給客戶,如果此件找到了,我們安排給您退回,可以嗎?
客
戶:這樣子可以嗎?那萬一兩份你們都給我送到了怎么辦?
接線員:我這里會時(shí)刻關(guān)注此件的情況,如果有最新的情況,我第一時(shí)間通知您???/p>
戶:哦,那好吧,只能這樣子了。接線員:請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,盡快送到就行。接線員:感謝您的來電,再見!
9.客戶更改地址或其他授權(quán)
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,中通嗎?前兩天我發(fā)了一個(gè)快件,寄到北京的,收件的地址寫錯(cuò)了,請問能更改嗎?
接線員:請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓張。
接線員:您好,張先生,請?zhí)峁﹩翁?,我?guī)湍橐幌隆??/p>
戶:單號是:680011111111 接線員:請稍等…(查詢好后)張先生今天已到派送網(wǎng)點(diǎn),暫時(shí)還沒有簽收。如果您需要更改地址,麻煩您發(fā)一份“快件更改地址確認(rèn)涵”到我司,注明此快件單號、原面單上地址和所需要更改地址,傳真給我(0769--88888888),收到您的確認(rèn)涵后我司與對方確認(rèn)進(jìn)行更改。謝謝配合。
客
戶:???還要發(fā)確認(rèn)涵呀。好的。那我馬上傳給你,你盡快安排更改啊。接線員:好的。請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:哦。沒有了
接線員:感謝您的來電,再見!
備注:客戶要求更改地址、付費(fèi)方式、棄件、委托第三方簽收(有當(dāng)天電話清單可視為有效)、更改費(fèi)用等,需要客戶書面授權(quán)。以免導(dǎo)致不必要的麻煩
10.簡單投訴
(一)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,我要投訴,一個(gè)快件賣家發(fā)了好幾天了,你們一直都沒有送給我。你們是怎么搞的,這么慢。
接線員:真抱歉,請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓劉,接線員:劉小姐,您好,運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:單號是:680012345678 接線員:劉小姐,此件昨天到達(dá)我司,昨天有安排給您派送,據(jù)派送員反映,昨天給您派送過去,當(dāng)時(shí)您家里沒有人在家,打您手機(jī)沒有人接聽。
客
戶:昨天家里一直都在家里的,而且也沒有接到你們的電話。趕快給我送過來吧,都急死了。
接線員:劉小姐,請?zhí)峁┮幌履牡刂?,我們盡快安排業(yè)務(wù)員給您再次派送。客
戶:沙太路100號 電話是:***。
接線員:好的,那此件明天上午安排給您送到,您看可以嗎?
客
戶:不行,今天一定要收到。昨天就沒有送,為什么今天還不送。
接線員:不好意思,劉小姐,現(xiàn)在已經(jīng)17:14分,所有業(yè)務(wù)員都在外取、派快件還沒有回公司,待業(yè)務(wù)員回公司都20:00多了。明天我們安排在第一時(shí)間給您安排送到好嗎?望諒解。
客
戶:哎,那好吧。明天別忘了.接線員:好的。請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,盡快送到就行。接線員:感謝您的來電,再見!
備注:特殊情況,客戶急需,非要不可的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),按特殊件處理,當(dāng)天送到。
11.簡單投訴
(二)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,我要投訴,為什么在線下單的時(shí)候能下訂單,但到達(dá)后要求買家自取,說買家地址不派送。
接線員:十分抱歉,給您與買家造成不便。請問您怎么稱呼?運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:我姓劉,單號是:6*** 接線員:劉小姐您好,此件到達(dá)目的地通知超區(qū),即買家的地址不在我司的派送范圍內(nèi)。此件對方通知與買家溝通聯(lián)系,買家同意自取,且已將快件取走。
客
戶:為什么超區(qū)呀,超區(qū)為什么能下訂單。
接線員:劉小姐,我向您解釋一下,能下訂單并不是代表著目的地就一定能派送到,淘寶后臺系統(tǒng)只能維護(hù)到區(qū)、縣,沒辦法維護(hù)到路或者鎮(zhèn)的,其他推薦物流都是一樣的,希望您能理解。
客
戶:那我現(xiàn)在怎么辦,你們當(dāng)時(shí)又?jǐn)埵兆吡耍]有說不到,不到干嘛要收走呀。為什么其他快遞公司可以到,就你們公司不到?
接線員:不好意,劉小姐。當(dāng)時(shí)可能是業(yè)務(wù)員疏忽沒有及時(shí)的告訴您。其他快遞公司可以到,是因?yàn)槊考揖W(wǎng)絡(luò)的派送區(qū)域不一樣,有的地方我司當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)確實(shí)無法派送,但也有些地方其他快遞公司不到,我司是可以派送到的。所以每家網(wǎng)絡(luò)的派送區(qū)域都有所差別的,希望您理解。
客
戶:那現(xiàn)在我的客戶要求我退運(yùn)費(fèi)。我豈不是虧了。我要投訴你們公司,必須得給我個(gè)說法。
接線員:您看這樣好嗎?此單運(yùn)費(fèi)我司給您免除,到時(shí)候?qū)⒋藛芜\(yùn)費(fèi)退還給您,您看這樣可以嗎?
客
戶:那好吧,也只能這樣子了。
接線員:謝謝您的諒解,請問還有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了,盡快送到就行。接線員:感謝您的來電,再見!
12.投訴不送貨上樓
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:中通嗎?我要投訴。今天你們業(yè)務(wù)員來給我送快遞。居然不給我送上來,要我到樓下去取,不然就把快件給我退回去?,F(xiàn)在快件也沒有給我。
接線員:抱歉,先生,請問您怎么稱呼?
客
戶:我姓劉。我家住在6樓,你們的派送員,每次到我這里的貨都不給我送上樓,一定要讓我到樓下去取。很不方便.你們不是承諾門到門服務(wù)嗎?我是不會下去取的!
接線員:不好意思,劉先生,給您造成不便,對此,我代表公司深表歉意。請問您什么時(shí)候在家?我們會再次安排給您派送到您家中。
客
戶:那你們安排明天上午給我送過來吧。明天在家。
接線員:好的。非常感謝您對我們工作的諒解。請問還有其他可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了。
接線員:好的,感謝您的來電,再見!
13.投訴不取快件
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,你們業(yè)務(wù)員為什么不來收我的快件了? 接線員:請問您怎么稱呼?您的地址是? 客
戶:我姓劉,地址是人民路20號 接線員:(查詢后,此客戶屬黑名單客戶)劉小姐您好,不能收寄您的快件,我司也感到很抱歉。
客
戶:是不是因?yàn)樯洗瓮对V的事情,你們就不收我的快件了?
接線員:您誤會了,我們非常尊重客戶的投訴建議。我們不希望因?yàn)槲夜镜脑蜃屇墒軗p失。所以目前不能為您提供收取服務(wù)。
客
戶:再見。
接線員:感謝您的來電,再見!
14.投訴不配合驗(yàn)貨
接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:喂,剛剛你們業(yè)務(wù)員送過來的貨,業(yè)務(wù)員不讓我驗(yàn)貨。為什么? 接線員:請問您怎么稱呼? 客
戶:我姓張。
接線員:您好,張先生,請您提供一下單號和您的地址。
客
戶:單號是:680011111111 地址是:人民路10號。業(yè)務(wù)員送來就讓我簽字,我要看一下貨,業(yè)務(wù)員不肯讓我驗(yàn)貨。
接線員:張先生,如果您要求驗(yàn)貨,希望您能按我們公司的驗(yàn)貨流程來驗(yàn)貨:先請您驗(yàn)貨快件的外包裝,如果外包裝沒有損壞,請您在簽收單上注明“外包裝無破損+您的簽名”的字樣,我們業(yè)務(wù)員會等您幾分鐘,配合您驗(yàn)貨的。
客
戶:這么麻煩,我不要了。接線員:我們快遞公司有責(zé)任保護(hù)好您的快件外包裝安全,所以請配合簽一下外包裝的狀態(tài),內(nèi)件是什么情況,我公司業(yè)務(wù)員可以給您做客觀證明,以保障您的權(quán)益;
客
戶: 我還是不接受要簽外包裝狀況,讓你們業(yè)務(wù)員帶走吧。
接線員: 我們公司規(guī)定的客戶驗(yàn)貨流程都給您請清楚了,如果是因?yàn)槟磁浜衔覀円?guī)范驗(yàn)貨的流程話,再次派送的費(fèi)用不是我公司承擔(dān)了。
客
戶: 好吧,我簽外包裝狀況再驗(yàn)貨。接線員:好的。請問還有什么可以幫到您? 客
戶:沒有了
接線員:感謝您的來電,再見!
15.投訴理賠
(二)接線員:您好,中通速遞,很高興為您服務(wù)!
客
戶:您好,上個(gè)月你們公司丟了我一票快件的,什么時(shí)候處理好,什么時(shí)候賠償給我? 接線員:請問您怎么稱呼?運(yùn)單號碼是多少? 客
戶:我姓劉,單號是:6*** 接線員:劉小姐您好,十分抱歉,此件給您造成的不便。此件我司按快遞詳情單上的條款,第八條,按運(yùn)費(fèi)的5倍賠償給您,賠償款我處已提交到財(cái)務(wù)申請,大概在七個(gè)工作日內(nèi)申請下來,到時(shí)候安排業(yè)務(wù)員直接送到您的公司,您看可以嗎?
客
戶:哦。好的。那你們盡快吧。
接線員:好的,我司會盡快安排賠償?shù)轿坏模垎栠€有什么可以幫到您的嗎? 客
戶:沒有了。
接線員:感謝您的來電,再見!
備注:網(wǎng)點(diǎn)與客戶按面單背后契約條款約定的賠償協(xié)議,按上述理賠方案;網(wǎng)點(diǎn)與客戶有其他合同約定的按約定賠償條約進(jìn)行賠償。
第三節(jié)
問與答
1.正常時(shí)效一般是?
答:正常情況下,江浙滬地區(qū)是今發(fā)明至,省外地區(qū)是2-5天到貨,根據(jù)各地區(qū)的實(shí)際情況而定
2.選擇在線下單為什么不能顯示下單?
答:非常抱歉,不能在線下單可能是您地址默認(rèn)錯(cuò)誤,請核對“取貨信息”是否正確,或是收、發(fā)件地址不在我司的服務(wù)范圍.3.我要取消在線下的訂單怎么操作?
答:操作方法:已賣出的寶貝-找到您要取消物流訂單的交易-查看物流詳情-取消訂單。
4.你們公司的驗(yàn)貨流程怎么操作?
答:業(yè)務(wù)員會提醒您驗(yàn)視外包裝。如果外包裝沒有破損的情況下,您在面單上注明“外包裝無破損+您的簽名”的字樣,業(yè)務(wù)員可配合您做旁證驗(yàn)貨。如有問題,請您注明清楚拒收的原因。
5.電子商務(wù)快遞與傳統(tǒng)快件區(qū)別
答:中通速遞是基于中通傳統(tǒng)快遞業(yè)務(wù)中,針對淘寶及電子商務(wù)配送領(lǐng)域?qū)iT開發(fā)的服務(wù)
產(chǎn)品與獨(dú)立運(yùn)作的公司,為達(dá)到電子商務(wù)配送的要求,中通速遞采用了獨(dú)立的運(yùn)作模式,所以與傳統(tǒng)的中通快遞公司在客服及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上有一定的區(qū)別,故在進(jìn)行售后服務(wù)中是由不同部門負(fù)責(zé).6.取件時(shí)間是什么時(shí)候?
答:當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)接收到您的訂單一般會直接派業(yè)務(wù)員在當(dāng)日15時(shí)---18時(shí)之間到您發(fā)貨地址取件,如超過16時(shí)還未與您取得聯(lián)系,建議及時(shí)與當(dāng)?shù)毓敬_認(rèn)訂單
7.為什么快遞單號沒有記錄?
答:很抱歉,您提供的單號經(jīng)查詢無任何跟蹤記錄,請及時(shí)聯(lián)系發(fā)件人確認(rèn)是否發(fā)貨,或由發(fā)件人與寄件網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn).8.客戶查詢時(shí)間過晚。
答:非常抱歉,由于您查詢的時(shí)間較晚,網(wǎng)點(diǎn)客服人員已下班,如業(yè)務(wù)員未完成派件,請明天盡早聯(lián)系我們,我們會給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
9.投訴業(yè)務(wù)員/話務(wù)員態(tài)度服務(wù)類
答:對此真的很抱歉,我們將及時(shí)反饋您的意見及建議給相關(guān)責(zé)任人,并監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)盡快提升服務(wù)水平。為此還望得到您的理解與支持。
10.快件更改派送地址
答:非常抱歉,為保證快件安全,收發(fā)信息的變更必須由發(fā)件人聯(lián)系發(fā)件公司確認(rèn)后方可操作,請讓賣家聯(lián)系發(fā)件公司修改。如快件已到達(dá)派件公司,您也可直接與派件公司聯(lián)系確認(rèn)
11.航班拉貨導(dǎo)致快件出現(xiàn)延誤
答:非常抱歉,由于臨近節(jié)假日,客流量及貨流量增多,致使艙位限載導(dǎo)致拉貨,快件到后會為您第一時(shí)間安排派送,給您造成不便,請您諒解。
12.天氣原因?qū)е驴旒诱`
答:非常抱歉,由于天氣原因,高速路賭車,導(dǎo)致干線班車延誤到達(dá),到件后我們會盡快為您安排派送,給您造成不便,請您諒解。
13.如何查詢物流號?
答:在線發(fā)送訂單確定后系統(tǒng)會自動(dòng)生成一個(gè)LP開頭的物流號,在“已賣出的寶貝”-“物流狀態(tài)”列點(diǎn)擊“查看”,頁面低端就會出現(xiàn):訂單創(chuàng)建(物流訂單編號:LP**************)14.查詢?nèi)W(wǎng)絡(luò)的電話號碼
答:您好,中通各網(wǎng)點(diǎn)公司聯(lián)系電話及大概服務(wù)范圍,請登陸我司網(wǎng)站004km.cn查詢。謝謝
15.在線下單收取高于公布價(jià)格(快件未發(fā)出前)
答:非常抱歉,業(yè)務(wù)員如未按淘寶在線下單價(jià)格收取運(yùn)費(fèi)而您又急于發(fā)件,可讓業(yè)務(wù)員在面單上注明價(jià)格??旒l(fā)出后您將底單照片傳送給我們,核實(shí)后我們將退回您多收取費(fèi)用。由此給您帶來不便,我們誠摯的向您致歉!
16.業(yè)務(wù)員未及時(shí)取件
答:非常抱歉,由于近期業(yè)務(wù)員派件壓力較大,故未能及時(shí)取件,我們誠摯的向您致歉。如需繼續(xù)取件我們將告知網(wǎng)點(diǎn)盡早安排業(yè)務(wù)員上門,感謝您的理解
17.快件延誤,簽收后給客戶回復(fù)
答:經(jīng)核實(shí)收件人確認(rèn)此件已經(jīng)簽收,快件無異常。因網(wǎng)點(diǎn)公司的派件量爆漲,造成送達(dá)時(shí)間延長,由此給您帶來的不便敬請諒解
18.投訴業(yè)務(wù)員態(tài)度差的回復(fù)。
答:尊敬的客戶您好,對于您反映我司業(yè)務(wù)員服務(wù)問題,我司深表歉意。現(xiàn)已對其工作人員給予警告處理,責(zé)令改正。由此給您帶來的不便敬請諒解。
19.禁運(yùn)品轉(zhuǎn)汽運(yùn)件
答:經(jīng)核實(shí),此件內(nèi)件屬電子產(chǎn)品或內(nèi)含電池等部件,無法通過航空安檢,故已安排網(wǎng)絡(luò)班車發(fā)出。因陸運(yùn)中轉(zhuǎn)時(shí)效較長,請您耐心等待。感謝您的理解和支持
20.為什么業(yè)務(wù)員在派送快件時(shí),讓等一會兒都不答應(yīng)?
答:為了能給更多客戶服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),我司業(yè)務(wù)員在派送時(shí)等待時(shí)間一般為5分鐘,若已超時(shí)收件人仍未到雙方協(xié)商地點(diǎn)自取,業(yè)務(wù)員將先派送其他快件。如您未能及時(shí)收件,建議及時(shí)與當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系告知盡早安排再次派送。感謝您的理解和支持
21.為什么公司電話、業(yè)務(wù)員電話都打不通?
答:非常抱歉,現(xiàn)正處行業(yè)高峰期,網(wǎng)點(diǎn)公司派件壓力較大。為了能將快件盡快送達(dá),部分話務(wù)員及經(jīng)理都已加入到送件隊(duì)伍中,可能由此導(dǎo)致電話接通率降低。為了盡快處理您的疑問,請您說明情況并留下聯(lián)系方式,我們將告知網(wǎng)點(diǎn)直接與您聯(lián)系。感謝您理解與支持
22.理賠對象為什么是發(fā)件人而不是收件人?
答:關(guān)于賠付對象,在《中華人民共和國郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中有明確規(guī)定:快件賠付的對象應(yīng)為寄件人或寄件人指定的受益人。因此理賠受款人以發(fā)件人提供支付寶賬號及匹配姓名為準(zhǔn)。感謝您理解與支持
23.非物流原因?qū)е挛锛軗p,如何處理?
答:很抱歉,XX快件疑問非快遞公司所造成的原因,屬買賣雙方交易問題。建議咨詢淘寶客服或在淘寶網(wǎng)相關(guān)頁面發(fā)起維權(quán)(淘寶客服熱線:0571-88157858)
24.如何申請理賠?
答:經(jīng)初步調(diào)查,您的投訴將為您轉(zhuǎn)至理賠部門繼續(xù)處理。請向我們提供以下資料:
1、運(yùn)單復(fù)印件或照片;
2、書面情況說明;
3、交易信息截圖(交易信息截圖及收貨和物流信息截圖);
4、買賣雙方的旺旺ID及聯(lián)系方式。您可選擇以下任意方式將上述資料提供給我們:傳真至021-*******(請標(biāo)明理賠投訴)
25.為什么學(xué)校件要客戶到指定點(diǎn)自?。?/p>
答:由于同一個(gè)學(xué)校的快件較多,送至門衛(wèi)或收發(fā)室簽收容易導(dǎo)致快件被冒領(lǐng)或錯(cuò)領(lǐng)。為保證快件安全,一般情況下網(wǎng)點(diǎn)公司會每天至少一次在學(xué)校附近的固定地點(diǎn)和固定的一個(gè)時(shí)間段內(nèi)通知收件人前往自提,感謝您理解與配合
26.為什么快件一直在上一中轉(zhuǎn)站和下一站轉(zhuǎn)悠?(錯(cuò)發(fā))
答:真的很抱歉,給您造成不便,可能是操作員的失誤。為了方便處理,建議發(fā)件人核實(shí)下面單上地址信息是否填寫清楚。如有異常請您及時(shí)聯(lián)系發(fā)件公司確認(rèn)或更改。感謝您的理解與配合
27.自取件流程。
答:快件在到達(dá)后還需經(jīng)分揀、掃描、調(diào)配人員等環(huán)節(jié)才會進(jìn)入派送或自取狀態(tài)。由于操作場地快件很多,無法很快找出某個(gè)快件。所以如需自取,建議請您在網(wǎng)點(diǎn)已通知自取或在已聯(lián)系網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)后方可攜帶可證明您身份的相關(guān)證件前往自取。由此給您帶來不便還請諒解,感謝您的配合
28.查詢未及時(shí)回復(fù)
答:非常抱歉。由于快件在處理中可能發(fā)生的不定因素較多,加之目前網(wǎng)點(diǎn)快件量較大,所以可能造成未及時(shí)給您回復(fù)的情況。我們將馬上為您聯(lián)系網(wǎng)點(diǎn)公司查詢快件處理情況并告知及時(shí)給您回復(fù),由此帶來不便還望諒解
第三篇:客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語
一、基本服務(wù)用語:
1、您好!
2、有什么可以幫到您?
3、謝謝您/謝謝您的幫忙!
4、很感謝您的來電/接聽!
5、給您添麻煩了!
6、不好意思打擾您!
7、很高興為您提供服務(wù)!
8、謝謝您提供的寶貴建議!
9、非常抱歉,讓您久等了!
10、請您放心!
11、不客氣!12、10分鐘內(nèi)給您回復(fù)!
13、好的,沒問題!
14、稍后為您安排!
15、您別著急!
16、您的意思我明白了!
17、請問怎么稱呼您?
18、您現(xiàn)在方便嗎?
19、歡迎再次光臨!
二、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語:以“請”字開頭
1、請問有什么可以幫到您?
2、請您告知我您的聯(lián)系方式!/請把您的聯(lián)系方式告訴我,好嗎?
3、不好意思,請您重復(fù)一遍!
4、在以后的使用過程中,如果有任何的意見/建議,請隨時(shí)撥打我們的400客服熱線,再次表示感謝!
李主任:客服專員對客戶的提問帶有正面的引誘性 夏主管:標(biāo)準(zhǔn)用語需以情景為前提
5、非常感謝您反饋的意見,并將您的寶貴意見反饋給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)/部門,兩天內(nèi)我會給您回復(fù)。
6、請問您還有其它的問題我可以幫到您嗎?
7、請把您的詳細(xì)地址告訴我,好嗎?我給您作個(gè)登記,謝謝您的配合!(請問您可以告訴我您的地址/請問您的具體地址在哪里)您反饋的故障現(xiàn)象我已經(jīng)幫您登記好了,同時(shí)已下派到負(fù)責(zé)您相應(yīng)的區(qū)域,一小時(shí)內(nèi)服務(wù)人員會和您聯(lián)系,請您稍候!
9、請問您對我們產(chǎn)品還有其它建議嗎?
10、請您稍等,我這就為您落實(shí)!
11、請您稍等,我這就為您查詢?。ú榕浼齑妫?/p>
12、您覺得我們的處理方式您能接受嗎? 您希望我們怎么做?
我非常理解您的感受(引導(dǎo)性的抱怨釋放)
13、(若給用戶提的信息較長,可以說:)請您記錄一下,好嗎?
14、如果用戶在報(bào)怨,可以說:我非常理解您的感受,同時(shí)也很同情您的遭遇,請您銷等片刻,我馬上向上級反應(yīng)!
15、**先生/女士,這是小問題,請您放心!
16、請問我們這樣的處理方式您還滿意嗎?(投訴處理后的回訪)
17、非常抱歉,由于我們的產(chǎn)品給您的生活造成不便,在此我代表公司因產(chǎn)品出現(xiàn)的故障表示深深的歉意,我現(xiàn)在給您下一張加急的服務(wù)單。
18、您看這樣行嗎?(提供方案后)
19、當(dāng)故障排除時(shí),可以給用戶說:非常抱歉,給您帶來不便,現(xiàn)故障已排除,請放心使用!20、請問您對我的服務(wù)滿意嗎?
21、對不起,剛才線路忙,請問有什么可以幫到您?
22、當(dāng)回訪用戶不方便時(shí):非常抱歉,打擾您了,我換個(gè)時(shí)間再和您聯(lián)系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽誤了您的寶貴時(shí)間!
24、請問您的壁掛里現(xiàn)在能正常使用嗎?
25、當(dāng)用戶來電表揚(yáng)時(shí):非常感謝您對我們產(chǎn)品的信任與肯定,我們會繼續(xù)努力的!
26、您寄回來的東西我已收到,如有問題我會盡快和您聯(lián)系!
27、請問您方便提供一下他的聯(lián)系方系,我們聯(lián)系他,謝謝!
28、感謝您對我們工作的配合!
29、當(dāng)用戶打錯(cuò)電話時(shí):這里是小松鼠服務(wù)熱線,請查證后再撥!30、很抱歉,您提的問題我不能馬上回復(fù)您,稍后我再回復(fù)您,好嗎?
31、您的需求我已了解,我會盡快給您方案!
32、您反饋的問題我已幫您做好登記,我跟您確認(rèn)一下,您看怎樣?
33、不好意思,由于信號問題,我沒聽清楚您剛說的話,麻煩您再重復(fù)一遍!
34、非常抱歉,您提的這個(gè)要求我暫時(shí)答復(fù)不了您,我需要把這個(gè)問題反饋給我的領(lǐng)導(dǎo),您看怎樣?
35、您好,我?guī)湍榭匆幌孪到y(tǒng),您的配件于**日期已發(fā)出,預(yù)計(jì)**日期可以到達(dá),請留意查收!
36、不客氣,這是我們應(yīng)該做的,謝謝您的來電!
37、用戶來電無應(yīng)答時(shí),可以說:我這里接收不到您的信號,麻煩掛機(jī)后再重?fù)?,謝謝!
38、請問我們的服務(wù)人員上門的時(shí)候有沒出示工作證件?
39、(催服務(wù))非常抱歉,讓您久等了,我馬上幫您跟進(jìn),十分鐘內(nèi)服務(wù)人員會跟您聯(lián)系確認(rèn)時(shí)間!
40、您好,按常理配件**天內(nèi)可以到,但這么多天還未到,我馬上和物流公司跟進(jìn),再給您答復(fù)!
41、非常抱歉,由于我們工作上的失誤,給您造成的損失,我代表公司給您一次保養(yǎng)服務(wù),稍后會發(fā)一條短信到您手機(jī)上,時(shí)間是**時(shí)間到**時(shí)間!
42、為了保障您的利益/為了您的服務(wù)質(zhì)量能得到保障,現(xiàn)在我們的地方電話已全部改至全國統(tǒng)一400電話,請日后撥打400電話,謝謝!
43、非常高興您能選購我們的產(chǎn)品,您方便提供您的居住城市或電話,我讓負(fù)責(zé)銷售的經(jīng)理和您聯(lián)系,如果您需要更詳細(xì)了解,您可以到我們的專賣店參觀。服務(wù)禁語
1、對不起,這個(gè)問題我?guī)筒涣四?/p>
2、這不是我們的問題。
3、這是規(guī)定,沒到上門時(shí)間,急什么。
4、下班了,明天再說。
5、你還有完沒完。
6、對不起,這不是我們的服務(wù)范圍內(nèi)。
7、對不起,這是一定要收費(fèi)用的。
8、對不起,這不是服務(wù)手機(jī),你要打就打我們的400電話。
9、隨便你怎么想。
10、你喜歡就去投訴唄。
11、這些問題是不可能發(fā)生的。
12、這是設(shè)計(jì)問題。
13、物流公司說了算。
14、這個(gè)配件沒有,最快也要三個(gè)月,您只能等。
15、這個(gè)問題您去找其他部門。
16、我們的配件就是這樣子。
17、服務(wù)人員都排滿了,您只能等。
18、這不屬于爐子的質(zhì)量問題。
19、說明書里有,自己看去。20、你懂不懂,不懂就別說。
21、喂,在聽嗎?
22、這是產(chǎn)品的批次質(zhì)量問題。
23、我都說了好幾遍了,怎么還不清楚。
24、不給錢就不修。
25、這件事又不是我管,找我們領(lǐng)導(dǎo)去,我只是個(gè)干活的。
26、我就這態(tài)度,您能怎么樣。/不滿意到別處問。
27、你問我,我問誰。
28、這還耗氣啊,您要是燒不起就別燒。
29、這事找領(lǐng)導(dǎo)也沒有用。
第四篇:標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語
眾恒致遠(yuǎn)企業(yè)管理有限公司 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語
為有效提高公司及門店整體的服務(wù)水品,與統(tǒng)一服務(wù)過程中對客人的用語,特制定以下標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語: 一:常用語
您 您好 請 歡迎 先生或女士 謝謝 好的 不客氣再見 有勞您了 請多關(guān)照 非常感謝 勞駕 對不起 沒關(guān)系 請稍等 請指教 麻煩您 是的 打擾了 貴公司 請問… 抱歉… 二:前廳、后勤
先生/女士 早上好,歡迎光臨御旨敦皇(素養(yǎng)禮45度); 先生/女士 上午好,歡迎光臨御旨敦皇(素養(yǎng)禮45度); 先生/女士 下午好,歡迎光臨御旨敦皇(素養(yǎng)禮45度); 先生/女士 晚上好,歡迎光臨御旨敦皇(素養(yǎng)禮45度); 先生/女士 對不起,今天房間已滿,請到咖啡廳休息等候;我們盡快為你安排;
見到您很高興!很榮幸為您服務(wù)!請問有什么需要幫忙的嗎? 先生/女士 請問您是休息、足浴還是保??? 先生/女士 您好,這邊請(手勢); 男賓X位,女賓X位; 收到。謝謝;
先生/女士 請?jiān)谶@邊換鞋;
歡迎光臨御旨敦皇,請這邊稍坐,換拖鞋; 先生/女士 請換鞋(出左腿蹲,把鞋遞給客戶);
眾恒致遠(yuǎn)企業(yè)管理有限公司 請帶好手牌,平手牌取鞋; 對不起,打擾一下; 對不起,讓您久等了;
我們這里免費(fèi)為您提供的主食有…… 我們這里免費(fèi)為您提供的飲料有…… 我們這里免費(fèi)為您提供的湯類有…… 先生/女士 請先休息,技師和飲料馬上到; 先生/女士 您好,這是您點(diǎn)的咖啡,請慢用;
先生/女士 您好,如需其他服務(wù),請按服務(wù)鈴或打總臺電話XXX ; 謝謝您的建議/意見; 祝您休息愉快。三:技師服務(wù)用語 3.1 歡迎語
先生/女士 下午好,歡迎光臨御旨敦皇,我是 XX號技師,很高興為您服務(wù)》(師者禮)3.2 服務(wù)中
您好!服務(wù)員; 對不起,讓您久等了;
先生/女士 請您先沖涼更換桑拿服,我在門外等候; 先生/女士 力度合不合適? 先生/女士 麻煩您抬腳好嗎?謝謝;
先生/女士 您需要休息嗎?我馬上為您準(zhǔn)備被子好嗎? 3.3 簽督導(dǎo)單
眾恒致遠(yuǎn)企業(yè)管理有限公司 先生/女士 請簽?zāi)氖峙铺?,確認(rèn)您的消費(fèi)好嗎?謝謝。3.4 送客
很高興這次能為您服務(wù),請您多提寶貴意見,期待您再次光臨; 請帶好您的隨身物品,歡迎下次光臨。四:結(jié)賬
先生/女士 您好,休息好了嗎?
先生/女士 請問您是用會員卡、還是現(xiàn)金結(jié)賬; 先生/女士 是否為您班長會員卡,有……
先生/女士 您的消費(fèi)是XXXX,合計(jì)金額XXX元。請簽字確認(rèn)您的消費(fèi),謝謝;
先生/女士 請拿好您的會員卡,這是找您的錢,請您確認(rèn),謝謝; 先生/女士 請問需要到咖啡廳休息嗎? 先生/女士 請帶好隨身物品,歡迎下次光臨。
行政人事部—宣
第五篇:標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語300句
XX國際酒店標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語300句
一、公共部分:(45句)A類
1、客人剛步入酒店時(shí)說:歡迎光臨XX國際酒店!
2、向客人問好時(shí)說:XX先生(女士),早上好!(06:00--12:00)/中午好?。?2:00--14:00)/下午好?。?4:00--18:00)/晚上好!(18:00--入睡前)
3、節(jié)日期間(圣誕節(jié):12月1日-25日;新年:元旦、春節(jié)前后)見到客人時(shí)說:圣誕快樂!/新年快樂!
4、見到熟識的客人時(shí)說:XX先生(女士),很高興再次見到您,您好嗎?
5、打斷正在交談的客人時(shí)說:對不起,先生(女士),打擾你們一下可以嗎?
6、對客人咨詢的問題不清楚時(shí)說:對不起,我問清楚后給您答復(fù)好嗎?
7、客人需要幫助時(shí)說:請問有什么可以幫您?
8、需要客人等候時(shí)說:對不起,請您稍等!
9、對等候的客人說:對不起,讓您久等了!
10、引導(dǎo)客人時(shí)說:先生(女士),這邊請!/先生(女士),請跟我來!
11、請客人讓路時(shí)說:對不起,借過一下可以嗎?
12、服務(wù)中的祝福語:祝您旅途愉快!/祝您用餐愉快!
13、住店客人外出時(shí)說:祝您旅途愉快!
14、外出客人歸來時(shí)說:歡迎回來,我們隨時(shí)為您服務(wù)!
15、客人對服務(wù)表示感謝時(shí)說:很榮幸為您服務(wù),這是我們應(yīng)該做的。
16、得知客人當(dāng)天生日時(shí)說:先生(女士),祝您生日快樂!/健康長壽!
17、客人生氣投訴時(shí)說:實(shí)在對不起,您先不要生氣,能告訴我是怎么回事嗎?我試著幫您解決。
18、為客人開電梯時(shí)說:請問您是到幾樓呢?
19、客人指出我們工作中的不足時(shí)說:謝謝您的寶貴意見,我們在今后的工作中一定改正!
20、送別客人時(shí)說:請慢走,期待您的再次光臨!B類
21、客人要撥打房間電話時(shí)說:先生(女士),請您直播房號。
22、與客人通話完畢時(shí)說:感謝您的來電,祝您入住愉快!
23、客人詢問酒店附近有沒有特色餐飲時(shí)說:先生(女士),我們3樓中餐廳有陜西特色小吃,歡迎您光臨品嘗!
24、看見客人提著行李時(shí)說:先生(女士),需要我?guī)兔幔?需要我?guī)湍?lián)系行李生嗎?
25、遇雨雪天氣時(shí)對客人說:先生(女士),小心地滑,請您慢走!
26、客人需要購買酒水時(shí)說:先生,早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!酒店客房中心提供有酒水、需要我?guī)湍?lián)系嗎?
27、客人需要復(fù)印文件時(shí)說:先生(女士),酒店一樓大堂吧可以提供打字復(fù)印服務(wù),我?guī)^去好嗎?
28、客人詢問酒店有無休閑娛樂場所時(shí)說:先生(女士),酒店旁澳堡廣場5F有KTV、6F有電影院,您可以前去體驗(yàn)。
29、客人電話詢問與XX部相關(guān)的信息時(shí):先生(女士),我?guī)湍?lián)系XX后馬上給您回復(fù)好嗎? 30、客人欲約服務(wù)員外出時(shí)說:實(shí)在對不起,今晚我家里剛好有事,謝謝您的好意!
31、住店客人生病時(shí)說:先生(女士),聽到您生病的消息我們感到非常不安,祝您早日康復(fù)!
32、服務(wù)員不小心撞到客人時(shí)說:實(shí)在對不起,我走的太匆忙了,請您原諒!
33、客人需要購買藥品時(shí)說:先生(女士),出酒店往右手邊走500米左右GOGO街區(qū)有藥店。
34、當(dāng)客人向服務(wù)員贈送紀(jì)念品時(shí)說:先生(女士),謝謝您的好意,您的肯定是對我們最大的獎(jiǎng)勵(lì)。
35、客人詢問周邊公交信息時(shí)說:先生(女士),這里最近的車站是“政法大學(xué)”站,有多輛公交通過,您可以自行選擇。C類
36、如遇客人亂扔垃圾時(shí)說:先生(女士),煙灰缸/垃圾桶在這邊/那邊,我?guī)湍ト拥艉脝幔?/p>
37、當(dāng)客人撥錯(cuò)電話時(shí)說:先生(女士),這里是XX部,您要的電話是XX,您撥XXX就可以了。
38、當(dāng)行動(dòng)不便的客人上下樓時(shí)說:先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!需要我扶您一下嗎?
39、客人誤解服務(wù)員的話語時(shí)說:對不起!我剛才可能沒有說清楚(向客人重新復(fù)述)。
40、得知客人將客房做新婚之用時(shí)說:祝你們新婚快樂,永遠(yuǎn)幸福!
41、客人反映房間無法上網(wǎng)時(shí)說:先生(女士),請您將IP獲取方式修改成“自動(dòng)獲取”再試試看,如果還有問題請?jiān)俾?lián)系我好嗎?
42、客人在酒店大堂有不雅行為時(shí)委婉地說:先生(女士),這里是酒店公共區(qū)域,請您不要......(作好解釋工作),謝謝您的配合!
43、客人找
44、得知客人損壞房間設(shè)備時(shí)說:先生(女士),實(shí)在對不起,房間的XX在您主住期間損壞了,這個(gè)需要您進(jìn)行賠償,請您理解。
45、遇到客人在大堂外放鞭炮時(shí)說:先生(女士),請您將鞭炮拿到無人無車離開草坪的空地上燃放好嗎?
二、前廳部:(60句)
(一)前臺接待: A類
46、客人來前臺開房時(shí)說:先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!請問您有預(yù)訂嗎?
47、要求客人出示證件時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!請借用一下您的證件。
48、為客人辦理好入住手續(xù)后說:您的房間在XX樓XX號。行李生會帶您到房間,祝您入住愉快!
49、給客人早餐券時(shí)說:XX先生(女士),這是您的早餐券。請您上午 在酒店八樓西餐廳用餐。
50、客人辦完入住手續(xù)時(shí)說:XX先生(女士),請您保管好您的房卡,離店時(shí)請持房卡退房。
51、請客人登記時(shí)說:XX先生(女士),請您到這邊來辦理手續(xù)。
52、為客人打完帳單時(shí)說,先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!這是您的帳單,房費(fèi)和餐費(fèi)共計(jì)...(主動(dòng)解釋帳單名細(xì))
53、客人結(jié)帳后有余款時(shí)說:XX先生(女士),這是找您的找零,XX元,請您核對一下。
54、客人需要發(fā)票時(shí)說:XX先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!這是您的發(fā)票,請收好。
55、送別客人時(shí)說:感謝您的入住,期待您的再次光臨!B類
56、客人告知房間設(shè)施有問題時(shí)說:先生(女士),很抱歉給您帶來的不便,我會立即通知工程人員前去維修,請您稍候。
57、遞給客人押金單據(jù)時(shí)說:XX先生(女士),這是您的押金條和房卡,請您收好,退房時(shí)請持押金條退款。
58、客人要求送報(bào)紙時(shí)說:XX先生(女士),請您稍等,我馬上通知行李生,將報(bào)紙送到您的房間。
59、需要詢問客人離店日期時(shí)說:XX先生(女士),確認(rèn)一下您的離店日期好嗎? 60、為客人保密住店信息時(shí)說:對不起,沒有客人授權(quán),我們無法向您提供客人信息,請您諒解!
61、客人要求清掃房間時(shí)說:XX先生(女士),我馬上安排客房服務(wù)員為您清掃。62、客人要求查詢住店客人信息時(shí)說:XX先生(女士),請您稍等,我這就幫您查詢。
63、詢問客人查詢信息時(shí)說:XX先生(女士),您能告訴我客人的姓名及相關(guān)信息嗎?
64、客人找不到房間,而行李生又不在的時(shí)候說:XX先生(女士),我/這位員工會帶您到房間去。
65、客人詢問是否有寄存服務(wù)時(shí)說:酒店前臺為您提供免費(fèi)的物品寄存服務(wù),您可以隨時(shí)辦理。C類
66、為客人免費(fèi)升級房間時(shí)說:我很高興地通知您,您的這次住房在價(jià)格不變的基礎(chǔ)上已由XX房型升級到了XX房型。
67、客人欲外出旅游,向客人推薦酒店車輛時(shí)說:酒店提供包車服務(wù),建議您選擇酒店車輛出行。
68、確認(rèn)客人人數(shù)時(shí)說:XX先生(女士),請問您一行幾人? 69、客人詢問是否有房間時(shí)說:XX先生(女士),請問您需要哪種房間?什么時(shí)候入住?
70、為客人辦理續(xù)住手續(xù)時(shí)說:XX先生(女士),請問您要入住到哪一天呢? 71、為客人打完帳單時(shí)說:XX先生(女士),需要我?guī)湍藢σ幌聨紊系男畔幔?/p>
72、遇到客人的姓名是生僻字時(shí)詢問客人說:對不起,先生(女士),請問您的姓/名字應(yīng)該怎么稱呼?
73、需要催客人預(yù)抵時(shí)說:先生(女士),您預(yù)定的XX房間我們只能為您保留到XX時(shí),請您盡快來酒店辦理入住。
74、客人詢問是否可以預(yù)訂機(jī)票時(shí)說:XX先生(女士),您可以.75、客人無事糾纏服務(wù)員時(shí)說:實(shí)在對不起,如果沒有別的事情我還要忙我的工作,請?jiān)彙?/p>
(二)預(yù)訂部
76、接到客人預(yù)訂電話時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!XX國際酒店預(yù)訂部。
77、詢問客人需要的房間類型時(shí)說:請問您需要哪種房間?現(xiàn)在有....(為客人介紹房間類型)
78、詢問客人的姓名時(shí)說:先生(女士),請問您怎么稱呼?
79、詢問抵離日期及聯(lián)系電話時(shí)說:請告訴我您的抵店日期、離店日期和您的聯(lián)系電話。
80、幫客人訂好房間時(shí)說:您的預(yù)訂已經(jīng)做好了,(向客人復(fù)述預(yù)訂信息)。您的預(yù)訂我們最晚會保留至當(dāng)晚22:00,如有變更,請及時(shí)與我們聯(lián)系。81、預(yù)訂結(jié)束后說,請問還有什么需要嗎?期待您的光臨!82、客人預(yù)訂房間,如沒有所要求的房型時(shí)說:XX先生(女士),很抱歉現(xiàn)在XX房型已經(jīng)滿了,目前還有XX房型和XX房型可供選擇,為您訂哪種房間好呢? 83、客人預(yù)訂變更時(shí)說:XX先生(女士),請問您的預(yù)訂要做怎樣的變更呢? 84、需要確認(rèn)客人預(yù)訂信息時(shí)說:XX先生(女士),跟您確認(rèn)一下您的預(yù)訂信息好嗎?
85、酒店滿房時(shí)對客人說:XX先生(女士),實(shí)在對不起,現(xiàn)在房間已全部訂滿了,請您留下聯(lián)系方式,酒店一有空房我們會馬上與您聯(lián)系,謝謝您的來電/惠顧!/如果您需要的話,我們試著幫您聯(lián)系周邊同類型的酒店好嗎?
(三)、總機(jī)
86、總機(jī)接聽外線電話時(shí)說:Good Morning/Afternoon/Evening!/Operator,早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!XX國際酒店。
87、總機(jī)接聽內(nèi)線電話時(shí)說:Good Morning/Afternoon/Evening!/Operator,早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!總機(jī)。
88、轉(zhuǎn)接電話時(shí)說:請您稍等,我這就幫您轉(zhuǎn)接。89、轉(zhuǎn)接電話忙線時(shí)說:對不起,先生(女士),電話正在通話中,請您稍后再打過來好嗎?
90、客人要求開通長途電話時(shí)說:XX先生(女士),請您稍等我確認(rèn)后將立即為您開通。(檢查客人權(quán)限,開通后第一時(shí)間告知客人,并說明使用方法。)91、聽不清客人講話時(shí)說:對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍好嗎? 92、客人要求叫醒時(shí)說:XX先生(女士),請問您需要XX時(shí)XX分的叫醒? 93、告知客人叫醒設(shè)置成功時(shí)說:先生(女士),您XX時(shí)XX分的叫醒服務(wù)已經(jīng)設(shè)置成功,祝您愉快!
94、叫醒服務(wù)時(shí)說:XX先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!現(xiàn)在是XX時(shí)XX分,這是您的叫醒服務(wù),祝您愉快!95、客人要求取消叫醒時(shí)說:好的,先生(女士),(取消叫醒)之前XX日XX時(shí)XX分的叫醒服務(wù)已幫您取消,請問還有什么可以幫您?
(四)禮賓部
96、見到客人進(jìn)入酒店時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!請問有什么可以幫您?
97、幫客人運(yùn)送行李時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!我?guī)湍研欣钏偷椒块g好嗎?
98、將客人行李送到時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!您的行李一共X件,我?guī)湍诺叫欣罴苌虾脝幔?99、送客人到房間后說:這是您的房間,我來為您介紹一下房間設(shè)施(重點(diǎn)介紹空調(diào)使用方法和洗浴步驟)。
100、離開客人房間時(shí)說:如果您有其它需要,請致電前臺或客房中心,我們將隨時(shí)為您服務(wù)。
101、客人領(lǐng)取行李時(shí)說:XX先生(女士),請出示一下您的行李寄存卡,謝謝您的配合!
102、客人離店時(shí)忘記寄存的行李時(shí)說:XX先生(女士),您還有行李寄存在酒店行李房,我這就幫您去拿好嗎? 103、客人需要轉(zhuǎn)交物品時(shí)說:先生(女士),請您填寫接收人的姓名和聯(lián)系電話。
(五)商品部
104、客人步入商品部時(shí)說:先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!請問您需要些什么?
105、客人購買大件物品后詢問客人說:先生(女士),需要我?guī)湍偷娇头?車上嗎?
三、客房部(45句)
(一)、樓層服務(wù)員 A類
106、當(dāng)客人剛由電梯到樓層時(shí)說:先生(女士),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!我是樓層服務(wù)員XXX,請問有什么可以幫您?
107、來訪的客人到達(dá)樓層時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!:XX先生(女士),請問您找住幾號房間的客人?
108、客人在房間,需要清掃房間時(shí)說:XX先生(女士),打擾了,請問現(xiàn)在可以幫您清掃房間嗎?
109、為客人房間加床時(shí)說:XX先生(女士),幫您把加床擺放在這里可以嗎?
110、清掃客房時(shí)客人回來了,應(yīng)解釋說:XX先生(女士),我是樓層服務(wù)員XXX,正在為您清掃房間,我可以繼續(xù)嗎?
111、清掃完畢,離開客人房間時(shí)說:XX先生(女士),您的房間已經(jīng)清掃完畢,如有什么需要,請撥打電話8500,我們隨時(shí)為您服務(wù)。112、退出客人房間時(shí)說:XX先生(女士),打擾您了,需要幫您把房門帶上嗎? 113、發(fā)現(xiàn)客人房間的房門未關(guān)上時(shí)詢問客人說:XX先生(女士),我是樓層服務(wù)員XXX,為了您的安全,我?guī)湍逊块T關(guān)上好嗎? 114、為客人房間派送物品時(shí)說:XX先生(女士),這是您要的XXX,請您使用!115、客人未帶房卡,要求服務(wù)員開門時(shí)說:先生(女士),對不起,為保證客人的駐點(diǎn)安全,需要與前臺核對一下您的信息,請您諒解!116、送物、維修離開客人房間時(shí)說:XX先生(女士),如有任何需要,請您隨時(shí)與客房中心聯(lián)系。B類
117、看到客人提著行李走向電梯時(shí)說:先生(女士),您要下樓嗎?我?guī)湍须娞荨?/p>
118、客人中午回來,發(fā)現(xiàn)房間還沒有清掃而抱怨時(shí)說:對不起XX先生(女士),我馬上為您清掃。
119、客人反映床單不干凈時(shí)說:對不起,先生(女士),我這就為您更換。120、團(tuán)隊(duì)客人已到并催促要行李時(shí)說:先生(女士),請您稍等,我馬上和前臺聯(lián)系一下。121、查房過程中發(fā)現(xiàn)客人房間物品缺失時(shí)說:XX先生(女士),對不起,我們在查房時(shí)發(fā)現(xiàn)您房間的XX缺失,需要得到您的確認(rèn)。
122、客人詢問房間自來水是否可以飲用時(shí)說:XX先生(女士),房間的自來水需要煮沸后飲用。您的房間備有電熱水壺,請您放心使用。123、送客衣時(shí)電話詢問客人說:XX先生(女士),您送洗的衣物已經(jīng)為您洗好,現(xiàn)在為您送到房間好嗎?
124、送洗衣物,發(fā)現(xiàn)客人在房間時(shí)說:早上好!/中午好!/晚上好!先生(女士),您的衣物已經(jīng)洗好,需要幫您掛到衣柜里嗎? 125、需要客人在洗衣單上簽字時(shí)說:先生(女士),麻煩您在洗衣單上簽字確認(rèn)好嗎?
126、客人待洗衣物上有需要確認(rèn)的問題時(shí)說:先生(女士),對不起,您的XX衣物上有破損/染色,麻煩您確認(rèn)一下好嗎?
127、為客人開洗衣單,發(fā)現(xiàn)客衣有破爛開線時(shí)說:XX先生(女士),請問這件衣服在洗之前是否需要送去縫補(bǔ)一下呢? C類
128、發(fā)現(xiàn)客人不清楚如何使用客房設(shè)施時(shí)說:先生(女士),我來為您介紹下使用方法可以嗎?(并向客人做詳細(xì)介紹)
129、客人在樓層詢問二樓金色長安大廳位置時(shí)說:先生(女士),您可以乘電梯至2樓,出電梯間往右拐后直走,您就能看到金色長安大廳了!130、如遇特殊情況,需用客人房間電話時(shí)說:對不起,先生(女士),我可以用一下您房間的電話嗎?
131、房間工程維修完畢后,客人在房間時(shí)說:先生(女士),打擾您了,房間的XX已修復(fù),如有其他需要,請與房務(wù)中心聯(lián)系。132、離開生病客人的房間時(shí)說:先生(女士),祝您早日康復(fù)!133、服務(wù)員在走廊吸塵,有客人走來時(shí)說:先生(女士),請您留意腳下的電線/XX。
134、清掃客人房間,不小心損壞客人物品時(shí)說:XX先生(女士),實(shí)在對不起,我不小心損壞了您的物品,非常抱歉!
135、發(fā)現(xiàn)客人損壞或污染布草/地毯時(shí)說:XX先生(女士),對不起,您房間的布草/地毯有損壞或污染,需要與您確認(rèn)一下。(并禮貌要求客人賠償)136、發(fā)現(xiàn)客人房卡消磁時(shí)對客人說:先生(女士),您的房卡可能是消磁了,請您到前臺重新制作房卡。
137、送訪客留言條給住客時(shí)說:XX先生(女士),這是來訪客人給您的留言,請查收!
138、客人要求加棉被時(shí)說:先生(女士),您房間的衣柜(電視柜)內(nèi)有為您備用棉被,請您放心使用。
(二)房務(wù)中心
139、房務(wù)中心接起電話時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!房務(wù)中心。140、客人打電話要求清掃房間時(shí)說:好的,先生(女士),我們馬上為您清掃。141、客人反映房間設(shè)施設(shè)備故障時(shí)說:對不起,請您稍等,我立即幫您聯(lián)系工程人員前去維修。
142、客人臨時(shí)要求加床時(shí)說:對不起,先生(女士),我跟前臺聯(lián)系一下好嗎? 143、客人要求換房時(shí)說:對不起,先生(女士),您對酒店的設(shè)施或服務(wù)有什么不滿意的,可以告訴我嗎?/(如無法解決客人反映的問題時(shí)說):對不起,我馬上和前臺聯(lián)系可以嗎?
144、客人致電房務(wù)中心,要求送餐時(shí)說:先生(女士),請您留下房間號碼,我這就跟餐廳聯(lián)系好嗎?
145、當(dāng)客人詢問房間有無針線包/XX時(shí)說:先生(女士),您房間床頭柜抽屜內(nèi)為您備有針線包/XX,請您使用。
146、客房中心接到客人電話,要求退房時(shí)說:先生(女士),請您收拾好行李直接到前臺班;結(jié)賬手續(xù)就可以了。(客人離開后迅速)147、客人致電客房中心,要借用物品時(shí)說:先生(女士),請您稍等,我們這就為您送到房間。
148、客人要求加急洗衣時(shí)說:我立即和洗衣房聯(lián)系,稍后給您回復(fù)。149、當(dāng)客人詢問如何送洗衣物時(shí)說:先生(女士),我們在中午十二點(diǎn)前都可以收取洗衣,當(dāng)天下午五點(diǎn)前送回到房間。十二點(diǎn)以后送洗衣物,且要求當(dāng)天送回,就只能加急,四個(gè)小時(shí)可以送回;下午兩點(diǎn)鐘后不再收取加急洗衣。150、客人要求為房間放置麻將桌時(shí)說:先生(女士),麻將桌收費(fèi)是每天/晚xx元,現(xiàn)在就為您加到房間嗎?
四、餐飲部:(75句)
(一)餐飲公共服務(wù)用語
151、客人進(jìn)入餐廳時(shí)說:xx先生(女士),早上好!/中午好!/下午好?。砩虾?!
歡迎光臨絲路花雨餐廳,請問您有預(yù)訂嗎? 152、詢問客人人數(shù)時(shí)說:先生(女士),請問您幾位用餐?
153、為前一位客人服務(wù)時(shí),對后面的客人說:對不起,先生(女士),請稍等,我馬上就來。
154、聽不懂客人的口音時(shí)說:對不起,我沒有聽明白,您的意思是??? 155、遇到客人過生日時(shí)說:祝您生日快樂?。D】甸L壽!156、回應(yīng)客人的要求時(shí)說:好的,我這就按您的要求去做。
157、撤換骨碟(盤子)時(shí)說:對不起,打擾您了,我可以幫您換一下骨碟嗎?/我可以幫您撤掉這個(gè)盤子嗎?
158、幫客人換毛巾時(shí)說:打擾一下,幫您換一下毛巾。159、客人在工作中幫助我們時(shí)說:非常感謝您的幫助!160、遇到問題不能解決時(shí)說:先生(女士),我馬上報(bào)告我們的主管(經(jīng)理)來解決好嗎?161、送餐至客人房間時(shí)說:先生(女士),這是您點(diǎn)的xx,請問還需要什么?祝您用餐愉快。162、客人問到特別菜品的做法時(shí)說:先生(女士),我詢問廚師后給您答復(fù)好嗎? 163、當(dāng)客人在餐廳其他區(qū)域抽煙時(shí),主動(dòng)遞上煙盅說:先生,這是煙盅,請您使用。
164、征詢客人意見時(shí)說:我們很想聽取先生(女士)對酒店菜品和服務(wù)方面的意見,請指教!
165、客人夸獎(jiǎng)餐廳萊品時(shí)說:謝塒您的夸獎(jiǎng)!我們會努力做得更好。
166、餐廳餐位/包間已滿時(shí)向客人說:實(shí)在對不起,請您在xx稍等休息,等餐位/包間一有空出,我們立即通知您好嗎? 167、客人不慎打碎餐具時(shí)說:先生(女士),沒有傷著您吧,我來幫您清理碎片。(買單時(shí)要委婉請客人賠償。)
168、客人要買單時(shí)說:先生(女士),請隨我到吧臺買單好嗎? 169、當(dāng)客人要簽單,卻又不是有效簽單人時(shí)說:先生(女士),對不起,請您和xxx(銷售人員/有效簽單人)聯(lián)系一下好嗎?
170、送別客人時(shí)說:請帶好您的隨身物品。請慢走,期待您的再次光臨!
(一)中餐廳 A類
171、當(dāng)客人進(jìn)入包間后說:中午好?。砩虾茫∠壬ㄅ浚?,您請這邊坐!172、服務(wù)前自我介紹時(shí)說:中午好?。砩虾?!我是服務(wù)員xxx,今天我為大家服務(wù),有事請盡管吩咐。
173、詢問客人是否需要點(diǎn)菜時(shí)說:xx先生(女士),請問現(xiàn)在可以幫您點(diǎn)菜嗎?(客人確定點(diǎn)餐)這是菜單,請您選擇。174、推薦菜品時(shí)說:先生(女士),酒店餐廳近期推出的特色菜有??,需要品嘗一下嗎?
175、有的菜需要較長時(shí)間制作,向客人解釋說:對不起,這道菜的制作需要一些時(shí)間·您可能需要多等一會兒,可以嗎? 176、客人對菜品有口味要求時(shí)說:好的,我這就通知廚房,按您的要求去做。177、推銷酒水時(shí)說:先生(女士),需要喝點(diǎn)什么酒(飲料)?我們這里有?? 178、當(dāng)客人點(diǎn)到餐廳沒有供應(yīng)的酒水時(shí)說:先生(女士),對不起!XX酒暫時(shí)沒有,幫您介紹香型、度數(shù)相近的酒好嗎? 179、為客人上菜時(shí)說:先生(女士),打擾一下,幫您上一下菜(并報(bào)菜名),請慢走!
180、為客人上整條魚時(shí)說:先生(女士),打擾一下,請問是否需要幫您把魚骨剔除?
181、幫客人分餐時(shí)說:先生(女士),打擾一下,請問需要幫您把這道菜/湯/面分一下嗎? 182、客人反映萊品上的慢時(shí)說:對不起!我馬上幫您催一下,請稍等。
183、客人對菜品不滿意、要求重做時(shí)說:實(shí)在對不起,我們馬上按您的要求重做,請稍等!
184、當(dāng)客人所點(diǎn)菜品已上齊,提示客人添加主食時(shí)說:先生(女士),您所點(diǎn)的菜品已上齊,是否添加主食?
185、為客人斟茶水時(shí)說:先生(女士),請用茶!186、為客人斟酒時(shí)說:這是您要的xx酒,請慢用!187、客人點(diǎn)的菜沒有時(shí)說:先生(女士),實(shí)在對不起,這道菜剛賣完,可以幫您換別的菜嗎?
188、用餐客人未到齊,需要等待時(shí)說:先生(女士),是否需要等客人到齊后再上菜? 189、當(dāng)需要為客人上菜時(shí)發(fā)現(xiàn)桌面放不下,要將其他已用萊品換成小盤裝時(shí)說:先生(女士),幫您把這道菜換成小盤可以嗎? 190、當(dāng)客人點(diǎn)紅酒時(shí)說:先生(女士),需要幫您加冰塊和檸檬嗎? 191、客人需要加熱黃酒時(shí)說:先生(女士),請問需要幫您加姜絲或話梅嗎? 192、席間幫客人添加飲料時(shí)說:先生(女士),還需要幫您添加飲料嗎? 193、席前做燕、鮑、翅,參時(shí)說:先生(女士),現(xiàn)在請我們的鮑魚主管為大家烹制好嗎?
194、大型宴會時(shí)客人需要添加額外的酒水/菜品時(shí)詢問負(fù)責(zé)人說:xx先生(女士),您那邊的客人點(diǎn)了xx.是否可以添加? 195、客人要求服務(wù)員(營業(yè)代表和主管以上員工除外)飲酒時(shí)說:實(shí)在對不起,先生(女士),酒店規(guī)定員工當(dāng)班間不能飲灑,請您諒解!196、下雨天送客人到門口時(shí)說:先生(女士),請用雨傘,過去后請放到那邊的傘桶里,謝謝!c類
197、茶藝服務(wù)員詢問客人時(shí)說:先生(女士),請問您喜歡喝什么茶呢?我們有??
198、客人的小孩坐到上菜口時(shí)說:先生(女上),可以讓小朋友坐在側(cè)面的位置嗎?我怕上菜時(shí)不小心碰到他(她)。
199、客人點(diǎn)菜超量時(shí)說:對不起,先生(女士),這些菜差不多夠您幾位用了,不夠了再加好嗎?
200、當(dāng)菜品出現(xiàn)異物時(shí)說:實(shí)在對不起,幫您重做一份可以嗎? 201、客人在進(jìn)餐途中要求退減菜品時(shí)說:先生(女士),我這就同廚房聯(lián)系如果還沒有做,就幫您取消。
202、當(dāng)客人餐桌有大量剩菜時(shí)說:先生(女士),請問桌上的菜品需要幫您打包嗎?
203、客人有剩余酒水時(shí)詢問說:請問這些酒水是需要幫您保存還是打包?
(二)西餐廳
204、詢問客人是會議還是散客時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!先生(女士),請問您是會議用餐嗎?
205、需要客人出示房卡時(shí)說:先生(女士),麻煩您出示一下您的房卡好嗎?謝謝!
206、為客人送熱飲料時(shí)提醒說:先生(女士),打擾一下,這是您點(diǎn)的咖啡/熱飲,當(dāng)心燙,請您慢用!
207、幫客人收餐具時(shí)說:先生(女士),對不起,打擾一下,可以幫您撤掉這個(gè)盤子嗎?
208、客人需要煎蛋時(shí)詢問說:先生(女士),請問您是要單面煎還是雙面煎? 209、詢問客人對牛排的要求時(shí)說:先生(女士),請問您點(diǎn)的牛排需要幾成熟?三成、五成還是八成?
210、客人在西餐廳詢問衛(wèi)生間在哪里時(shí)說:先生(女士),從餐廳入口
211、請客人簽字時(shí)說:先生(女士),請您在這里簽上您的姓名和房間號碼,謝謝!B類
212、當(dāng)客人帶幼兒用餐時(shí)詢問說:先生(女士),需要為您的孩子準(zhǔn)備貝貝椅嗎?
213、自助餐中客人告知服務(wù)員沒有咖啡時(shí),服務(wù)員說:謝謝您的提醒,我這就幫您添加。
214、西廚明檔詢問客人對牛肉面的要求時(shí)說:先生(女士),請問您要哪種面?寬面、二細(xì)、還是毛細(xì)?
215、牛肉面做好盛給客人時(shí)說:先生(女士),這里是辣椒還醋,請按照您的口味酌量添加。
216、添加自助餐菜品時(shí)對旁邊的客人說:對不起,打擾一下,讓我添加一下菜好嗎?
217、詢問客人是分單還是合單時(shí)說:對不起,先生(女士),打擾一下,請問你們是分單還是合單?
218、自助餐收餐時(shí)間已到,客人還在閑聊,詢問客人說:打擾一下,先生(女士),你們還需要加什么菜嗎?如果不需要,那我們就收餐了
219、自助餐收餐后,客人要用餐時(shí)說:先生(女士),對不起,自助餐已經(jīng)結(jié)束,您需要零點(diǎn)嗎?
220、茶藝服務(wù)員為客人上茶時(shí)說:先生(女士),打擾一下,這是您要的XX茶,請您品嘗!C類
221、當(dāng)客人行動(dòng)不便,而顯出尷尬時(shí)說:沒關(guān)系,您慢慢來,需要我?guī)湍〔蛦幔?/p>
222、請客人合用餐臺時(shí)說:實(shí)在對不起,先生(女士),餐廳餐位有限,請您和那位客人合用一張餐臺好嗎?
223、在用餐高峰時(shí)段,需要客人調(diào)換餐臺時(shí)說:先生(女士),實(shí)在對不起,給您添麻煩了,那邊的小方桌比較。。,更方便二位...。如果你們不介意的話,我?guī)湍粨Q過去好嗎?謝謝您的支持!
224、客人離開餐桌到鄰桌會友時(shí)說:先生(女士),需要幫您把您的菜品和餐具轉(zhuǎn)移過來嗎?
225、為客人服務(wù)中不小心弄臟客人衣服時(shí)說:先生(女士),實(shí)在對不起,是我不小心,我?guī)湍謇硪幌驴梢詥幔?/p>
五、銷售部(5句)
226、拜訪客戶時(shí)說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!先生(女士),我是XX國際酒店銷售經(jīng)理XXX,今天特地來拜訪您,不知您是否方便? 227、介紹酒店近期活動(dòng)時(shí)說:先生(女士),酒店近期推出XX美食節(jié)(XX優(yōu)惠活動(dòng)),期待您光臨品嘗(光臨體驗(yàn))!
228、帶領(lǐng)客人參觀客房(會議室)時(shí)說:先生(女士),您看到的這是酒店的xx房型,面積xx平米,房間設(shè)施齊全,免費(fèi)寬帶接入,價(jià)格為XX元/間夜。先生(女士),您看到的這是酒店的xx會議室,面積xx平米,最多可容納xx人,為您提供多媒體會議設(shè)備,茶水服務(wù),全天費(fèi)用xx元,半天費(fèi)用xx元。229、安排客人入住(會議)后離開時(shí)說:先生(女士),在您入?。〞h)期問如有什么事情,請您及時(shí)與我聯(lián)系,很樂意為您效勞。230、為客人贈送禮品時(shí)說:xx先生(女士),這是酒店特意為您準(zhǔn)備的紀(jì)念品,感謝您一直以來的支持與厚愛。
六、財(cái)務(wù)部(15句)
231、當(dāng)客人走近收銀臺時(shí),主動(dòng)熱情地向客人問好:先生(女士),早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾茫∥沂鞘浙y員XXX,很高興為您服務(wù)。232、為客人打印帳單后說:XX先生(女士),這是您的帳單,請核對一下。請問您需要發(fā)票嗎?
233、客人對賬單有疑問時(shí)說:先生‘女士).我跟您一塊兒再核對一遍,您看好嗎?
234、詢問客人付款方式時(shí)說:先生(女士),請問您是刷卡還是付現(xiàn)金? 235、收銀員唱收唱付說:先生(女士),一共收您xx,找您 xx.這是找零,請您收好。
236、請客人查看賬單時(shí)說:先生(女士)t這是您的賬單~
共消費(fèi)xxx,請您過目1 237、客人發(fā)票中獎(jiǎng)時(shí)說:xx先生(女士)t恭喜您!您運(yùn)氣真
好,我這就幫您兌換獎(jiǎng)金。
238、當(dāng)客人結(jié)完帳,準(zhǔn)備離開時(shí)說:xx先生(女士),請帶好隨身物品,期待您的再次光臨!239、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房人員接到報(bào)修電話說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!網(wǎng)絡(luò)機(jī)房xxx。(了解情況后)好的,請稍等,我馬上到xxx進(jìn)行檢修。240、客人要求收銀員為其打折時(shí)說:實(shí)在對不起,先生(女士),我沒有這個(gè)權(quán)限,請您諒解。
241、在多位客人當(dāng)中詢問買單人時(shí)說:對不起,打擾一下,請問哪位買單呢? 242、發(fā)現(xiàn)客人儲值卡余額不足時(shí)說:對不起,先生(女士),您的卡需要充值了,需要我?guī)湍渲祮幔?/p>
243、發(fā)現(xiàn)客人使用假幣時(shí)委婉地說:對不起,先生(女士),請您幫我換一張好嗎?
244、客人走單,收銀員(服務(wù)員)提示客人說對不起,先生(女士),請您核對一下您的帳單,現(xiàn)在就幫您結(jié)算一下好嗎?
245、庫管員幫員工拿貨時(shí)說:請出示您的領(lǐng)料單。
七、安全部(15句)
246、客人乘出租車抵達(dá)酒店時(shí)說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾茫g迎光臨XX國際酒店,先生(女士),這是酒店為您準(zhǔn)備的溫馨提示卡,祝您入住愉快!
247、客人車輛抵達(dá)車場安排車位時(shí)說:先生(女士),早上好!/中午好?。挛绾茫。砩虾茫≌垖④囃5竭@邊好嗎?
248、客人要安全員為其找個(gè)專門停車位時(shí)說:先生(女士),請稍等,您將車停放在這里可以嗎?/我叫人帶您到地下停車位可以嗎? 249、客人停車后提醒客人時(shí)說:先生(女士),請您鎖好車門,不要將貴重物品放在車上。
250.客人執(zhí)意要在禁停位置停車時(shí)說:對不起,先生(女士),為了保證車道暢通/為了...,請不要在這里停車,感謝您配合我們的工作!25l、客人要安全員為其叫出租車時(shí)說:先生(女士),請稍等,我這就為您聯(lián)系出租車。
252、打卡室安全員接待訪客時(shí)說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!請問您找哪位?有預(yù)約嗎?
253、巡查中發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)說:先生(女士),早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!請問有什么可以幫您?
254、車場客人車輛出現(xiàn)安全問題時(shí)說:先生(女士),請您先不要著急,我馬上調(diào)查一下情況,盡快給您答復(fù)可以嗎?
255、客人遇到安全問題需要幫助處理時(shí)說:先生(女士),請您先不要著急,我們會盡力幫您處理。
256、客人要求值班安全員為其看護(hù)車上的貴重物品時(shí)說:先生(女士),酒店有貴重物品保管處,您可以在前臺辦理。需要我?guī)湍?lián)系嗎? 257、看到客人正在費(fèi)力地搬行李時(shí)說:先生(女士),我?guī)湍?lián)系行李生來搬運(yùn)行李好嗎?/需要我?guī)湍徇\(yùn)行李嗎?
258、勸離閑散(勸阻隨意停車)人員時(shí)說:對不起,先生(女士),這里是酒店的工作(營業(yè))區(qū)域,禁止逗留(停放車輛),請您配合,謝謝!259、夜間有訪客訪問酒店入住客人時(shí)說:先生(女士).我?guī)角芭_咨詢好嗎? 260、員工、供貨商或其他人員帶物品出酒店時(shí)說:對不起,您所帶物品是否已開具出門證,如果沒有,請先辦理出門證。
八、工程部(15句)261、酒店內(nèi)部維修,到達(dá)報(bào)修地點(diǎn)時(shí)詢問說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!請問有什么需要維修?
262、進(jìn)入客房時(shí)向客人自我介紹說:先生(女士),早上好!/中午好?。挛绾茫。砩虾?!我是酒店工程部維修工xxx,請問可以進(jìn)來嗎? 263、由于設(shè)備故障向客人致歉時(shí)說:對不起,先生(女士),由于設(shè)備故障給您帶來不便,請您諒解!
264、維修需要較長時(shí)間時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),維修可能需要XX分鐘,現(xiàn)在方便為您維修嗎?我會盡快幫您修好。265、幫客人維修結(jié)束時(shí)說:先生(女士),XX已經(jīng)幫您修好了,請您放心使用,祝您入住愉快!
266、回訪維修情況時(shí)說:先生(女士),之前幫您維修的XX,現(xiàn)在使用/運(yùn)行正常嗎?
267、客人的行李箱打不開尋求幫助時(shí)對客人說:先生(女士),您的行李箱是XX出現(xiàn)故障,請稍等,我馬上為您處理。
268、工程部人員正在公共區(qū)域維修設(shè)備/修補(bǔ)地毯(地磚)遇有客人路過時(shí)說:先生(女士),現(xiàn)在正在維修設(shè)備/修補(bǔ)地毯(地磚),請您靠左/右手邊行走,謝謝!
269、電梯檢修時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),現(xiàn)在這部電梯正在檢修,請您乘用另一部電梯好嗎?給您帶來不便,請您諒解!
270、當(dāng)客人被困到電梯里時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),請不要緊張,電梯臨時(shí)出了點(diǎn)兒故障(臨時(shí)停電),我們很快就打開轎廂門。/電梯很快就會恢復(fù)。/讓您受驚了,給您帶來不便,請您諒解。
271、當(dāng)客人被困在房間里,打不開門時(shí)對客人說:先生(女士),請您不要著急,我們馬上進(jìn)行處理,請您稍等一會!
272、當(dāng)客人投訴房間空調(diào)制熱(制冷)效果不佳時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),給您帶來不便了,空調(diào)外機(jī)化霜(啟動(dòng))需要一些時(shí)間,請您稍等。/空調(diào)可能出現(xiàn)了些故障,我馬上為您檢查。/我馬上聯(lián)系為您換個(gè)房間好嗎? 273、客人投訴房間電視無畫面時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),由于XX原因熱水臨時(shí)中斷,現(xiàn)在正在搶修,給您帶來不便,請您諒解!
274、客人投訴房間熱水突然中斷時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),由于xx原因熱水臨時(shí)中斷,現(xiàn)在正在搶修,給您帶來不便,請您諒解!
275、客人在會議中心開會,發(fā)現(xiàn)音響效果不佳時(shí)對客人說:對不起,先生(女士),由于音響設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)故障,我們立即進(jìn)行處理。給您帶來不便,請您諒解!
九、辦公室人員(15句)
276、打內(nèi)線電話打工人時(shí)說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!我是XX部XXX,麻煩一下XXX。
277、打外線電話找人時(shí)說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!我是XX國際酒店XXX,麻煩找一下XXX。
278、接待來訪人員時(shí)說:早上好!/中午好?。挛绾茫。砩虾?!請問您找哪位?
279、接待訪客時(shí)說:對不起,請問您有預(yù)約嗎?
280、自我介紹時(shí)說:我是xx部xxx,請問您怎么稱呼? 281、確認(rèn)訪客身份時(shí)說:對不起,請問您是XXX嗎? 282、被訪人員不在時(shí)說:對不起,xxx現(xiàn)在沒在,請您在XX處等候一會兒好嗎? 283、當(dāng)來訪者在指定地方等待被訪者時(shí),倒上一杯茶水說:早上好?。形绾茫。挛绾?!xx先生(女士),請您用茶!
284、被訪人員不在,來訪人員必須返回時(shí)說:如果方便,請您留下您的聯(lián)系方式,等xx 回來后我讓他(她)跟您聯(lián)系好嗎?/有什么可以幫您轉(zhuǎn)告的嗎? 285、送別訪客時(shí)說:XX先生(女士),請慢走,再見!
286、接待應(yīng)聘人員時(shí)說:早E好?。形绾?!/ F午好!這是求職申請表,請跟我到接待處填寫,填好后請交回來。
287、遇到在自己的職權(quán)或能力不能解決的問題時(shí)說:對不起,先生(女士),您所說的事情我會盡快報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)給您答復(fù)好嗎?
288、接到電話,被告知對方邀請單位領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)時(shí)說:好的,具體情況我會盡快報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),確定后與您聯(lián)系。
289、給 公司發(fā)傳真的時(shí)候說:早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!先生(女士),這里是XX國際酒店,現(xiàn)在需要給您發(fā)一份傳真,請您接收!
290、當(dāng)有人打進(jìn)電話詢問領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式時(shí)說:對不起,我這里暫時(shí)沒有他(她)的電話號碼,如果方便,請留下您的聯(lián)系方式好嗎?
十、其他(10句)
291、客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí)說:早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!歡迎光臨商務(wù)中心!
292、客人要訂機(jī)票時(shí)詢問說:先生(女士),您要訂幾號從xx 到xx大概幾點(diǎn)的航班?
293、客人要求復(fù)印時(shí)詢問說:先生(女士),早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾茫≌垎柲鷮?fù)印有什么要求?/您需要復(fù)印幾份呢? 294、客人在商品部要買行李箱時(shí)說:xx先生(女士),請問您需要什么款式/品牌/型號的行李箱呢?
295、客人步入足浴中_時(shí)說:早上好!/中午好?。挛绾茫。砩虾?!歡迎光臨足浴中心!
296、足浴技師向客人自我介紹時(shí)說:先生(女士),早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾?!我是足浴技師xxx,很高興為您服務(wù)!297、客人步入棋牌室時(shí)說:先生(女士),早上好?。形绾茫。挛绾茫。砩虾茫g迎光臨棋牌室!
298、為客人安排好棋牌設(shè)施,準(zhǔn)備離開時(shí)說:先生(女士),我是服務(wù)員xxx、有事請盡管吩咐,祝你們玩的開心!
299、在收貨過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所送貨品與采購單不符時(shí)說:對不起,您送的貨品與采購單不符,請您確認(rèn)貨品后,我們再收貨。
300、員餐廚師幫員工打菜時(shí)詢問說:早上好!/中午好!下午好!/晚上好!這道菜幫您打多少呢?