第一篇:《砍掉成本》學(xué)習(xí)有感
砍掉成本 有的放矢
花這一分錢(qián),我會(huì)得到什么結(jié)果?
不要這個(gè)結(jié)果,會(huì)造成什么損失?
能不花或少花錢(qián)得到這個(gè)結(jié)果?
花了錢(qián)能絕對(duì)保證結(jié)果嗎? ……
《砍掉成本》講座中提出的這些問(wèn)題及解決問(wèn)題的十二把砍刀,讓我們深思。成本效益管理是貫穿任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重大課題,對(duì)于以資金為經(jīng)營(yíng)對(duì)象的銀行來(lái)說(shuō),成本效益管理是銀行的一項(xiàng)全員、全過(guò)程、全方位的管理。影響企業(yè)成本的三大魔鬼分別是直接成本、間接費(fèi)用及巨額的稅費(fèi)。中國(guó)銀行焦傳寶在《金融時(shí)報(bào)》發(fā)表文章說(shuō)到:“銀行管理成敗最終要以效益來(lái)衡量,降成本、增效益是一切管理工作的出發(fā)點(diǎn)。首先,要搞好各項(xiàng)收入的管理工作。各項(xiàng)收入都要及時(shí)、全額入賬,嚴(yán)禁賬外單列、私設(shè)小金庫(kù),防止截留國(guó)家利潤(rùn)和集體犯罪。其次,在財(cái)務(wù)開(kāi)支方面,既要堅(jiān)持“一支筆”審批,又要搞好民主監(jiān)督,對(duì)限額以上的大額開(kāi)支要集體研究,防止虛假開(kāi)支和“一支筆”下腐敗的發(fā)生。再次,對(duì)日常采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)比價(jià)管理,貨比三家,減少開(kāi)支;對(duì)大額采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)比價(jià)管理和公開(kāi)招標(biāo)制。第四,要嚴(yán)格制定系統(tǒng)內(nèi)部接待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“接待誰(shuí)誰(shuí)簽單,費(fèi)用由上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)”制度,并嚴(yán)格接待費(fèi)用的審查、審批和監(jiān)督。”
而作為基層員工,我們首先應(yīng)從省下成本中的間接費(fèi)用做起。間接費(fèi)用包括很多,房租水電、物業(yè)管理、工資福利、保險(xiǎn)補(bǔ)貼、培訓(xùn)培養(yǎng)、庫(kù)存折舊、交通通訊、差旅費(fèi)用、公關(guān)應(yīng)酬、養(yǎng)車(chē)養(yǎng)人、業(yè)務(wù)開(kāi)支、辦公設(shè)備、郵件郵箱、打字復(fù)印、用筆用紙等等一系列費(fèi)用。從上到下,從大到小,每個(gè)人每個(gè)時(shí)間都有理由要花錢(qián),不管產(chǎn)不產(chǎn)生客戶,不管業(yè)績(jī)有多高還是多低,只要企業(yè)還在,這些費(fèi)用一定會(huì)產(chǎn)生。從企業(yè)開(kāi)張那天開(kāi)始,這些費(fèi)用永遠(yuǎn)伴隨著我們??s減成本是銀行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一場(chǎng)持續(xù)和艱難的戰(zhàn)役,在這場(chǎng)戰(zhàn)役中,比得不僅是意識(shí),更是執(zhí)行力。因此,我們應(yīng)當(dāng)從自身做起,從小事做起,從點(diǎn)滴做起。
砍掉成本的目的就是最大限度地降低成本,增加利潤(rùn)。我們既不能斷章取義、抽象片面地理解《砍掉成本》的十二把砍刀;也不能死搬硬套地照搬照抄,要理性、有的放矢地節(jié)降成本。要學(xué)有所思、所悟,學(xué)有行動(dòng),學(xué)見(jiàn)成效。砍掉成本,要健全和完善規(guī)章制度,建立降低成本的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工潛在的節(jié)約意識(shí),積極而主動(dòng)地推動(dòng)企業(yè)開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流活動(dòng),讓員工從砍掉成本中得到實(shí)惠,公司在砍掉成本中得到更多的利潤(rùn)。
第二篇:《砍掉成本》有感
如何做好降低成本這項(xiàng)工作
前段時(shí)間公司組織相關(guān)人員觀看了李踐博士的《砍掉成本》光盤(pán),頗有感觸。至于如果降低成本我想各部門(mén)或許結(jié)合自己實(shí)際都有不少感想,而我想換一個(gè)角度談?wù)勛约旱母邢?,如何做好降低成本這項(xiàng)工作:
一. 統(tǒng)一思想,統(tǒng)一戰(zhàn)線。正適改革開(kāi)放30年,發(fā)端于美國(guó)的金融風(fēng)暴席卷全球。隨之而來(lái)的世界性經(jīng)濟(jì)衰退,導(dǎo)致外部需求的急劇萎縮,也使中國(guó)持續(xù)了30年的經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)面臨一次最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入衰退、外部需求萎縮的情況下,企業(yè)多少都會(huì)受到危機(jī)的影響,進(jìn)而影響到個(gè)人。我想當(dāng)下許多人,許多家庭各自都做了節(jié)省開(kāi)支,減少消費(fèi)的動(dòng)作或計(jì)劃,而作為企業(yè)內(nèi)部更重要的是節(jié)約成本。所謂“眾人拾柴火焰高”,只有人人都有強(qiáng)烈的成本意識(shí),人人都自覺(jué)行動(dòng),降低成本,每個(gè)人都能從自己做的,自己管的地方把好關(guān),降低成本,節(jié)約成本,才能達(dá)到實(shí)際的效果。需要公司各部門(mén)各層次都養(yǎng)成良好的習(xí)慣。砍掉一分錢(qián),企業(yè)就會(huì)增加一分利。成本管理不僅是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,也是每個(gè)員工應(yīng)盡的責(zé)任。作為辦公室部門(mén),節(jié)約半張紙;打印文件雙面使用;洗完手及時(shí)關(guān)上水龍頭;下班要隨手關(guān)上電源開(kāi)關(guān)??等等這些小事情無(wú)不體現(xiàn)著我們員工的節(jié)約意識(shí)和對(duì)公司的責(zé)任感。這一點(diǎn)我覺(jué)得公司已經(jīng)做得不錯(cuò)了,首先集中學(xué)習(xí),讓每個(gè)人都了解,原后從董事長(zhǎng),總裁的宣傳到各部門(mén)主管的要求,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
二. 要形成長(zhǎng)效機(jī)制。李踐老師的講座激情澎湃,大快人心,相信每個(gè)看了視頻的人當(dāng)時(shí)都有許多感觸。然而許多時(shí)候人們都只有三分鐘熱度,在看完視頻后,在發(fā)表完感想后或許都會(huì)行動(dòng)起來(lái),但三天以后呢,三個(gè)月以后呢,在行動(dòng)遇到諸多挫折以后呢?或許就沒(méi)有了當(dāng)時(shí)的激情,遇到挫折和阻力就沒(méi)有了堅(jiān)持的勇氣。要避免三分鐘熱度,就要建立和形成長(zhǎng)效機(jī)制。每項(xiàng)工作的流程,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都要造成制度,明確制度的執(zhí)行部門(mén),責(zé)任人,還有監(jiān)督部門(mén),要監(jiān)督,統(tǒng)計(jì),匯總。制度是死的,有時(shí)候會(huì)有許多不合時(shí)宜的情況,就會(huì)形成阻力和矛盾,所以制度還要有定期的檢討,修改。比如電話費(fèi),首先要制訂每個(gè)部門(mén)每個(gè)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),形成制度,財(cái)務(wù)部執(zhí)行考核,IT部,稽核部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),監(jiān)督。同時(shí)制訂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)檢討的周期,如果六個(gè)月,一起再討論,重新制訂每個(gè)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
三. 要多管齊下,避免“撿了芝麻,丟了西瓜”。“木桶理論”,大家都會(huì)理解其基本含義:一只木桶的盛水容量的多少,而是取決于其最短的木板的高度。因?yàn)闊o(wú)論其它木板比最短的木板高出多少,其超出最短木板平面的水流都將很快、或最終多余的水就會(huì)溢出。對(duì)一個(gè)組織而言,構(gòu)成組織的各個(gè)要素類(lèi)似于一個(gè)木桶的若干木板,而組織的能力有如木桶的容量,取決于組織中最弱的要素。但是,企業(yè)的木桶真的就水盛滿了嗎?不盡其然?;蛟S長(zhǎng)板上有著被蛀滿了小洞,還有板與板之間沒(méi)有凝合劑,結(jié)果木桶里面的水永遠(yuǎn)不能裝滿,反而是越來(lái)越漏得更厲害,最后木桶里面的水比以前
更少了,甚至木桶里沒(méi)有一滴水。我們是不是在撿芝麻,卻丟了西瓜。我想說(shuō)的是,我們不僅要看到表面的短板,還要看到長(zhǎng)板的漏洞和板與板之間的縫隙,很多隱避的漏洞或許還沒(méi)有察覺(jué)。辦公室行政用品可以省的,可以砍的其實(shí)沒(méi)多少,而車(chē)間才是很大的一塊。原材料的浪費(fèi),輔料的浪費(fèi),半成品的再利用,合格率的提高等等。可能是我不太懂,但是否又有懂的人在經(jīng)常的盤(pán)查呢?
第三篇:讀《砍掉成本》有感
砍掉那些不合理的成本很有必要
——讀《砍掉成本》有感
通過(guò)閱讀《砍掉成本》一書(shū),學(xué)習(xí)了李踐老師關(guān)于削減成本的十二式刀法,本人覺(jué)得它是一本很實(shí)在,很實(shí)用,很值得我們企業(yè)和企業(yè)員工去學(xué)習(xí)成本控制的工具書(shū)。但是否一定要使出書(shū)上所述的刀法才能降低成本、提高利潤(rùn),本人現(xiàn)結(jié)合工作情況和個(gè)人理解談?wù)勎业囊恍┎怀墒斓目捶ā?/p>
一、關(guān)于人——企業(yè)絕對(duì)不能“養(yǎng)閑人”
企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素之一是如何合理地配置人力資源,通過(guò)不斷調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng)造性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,形成合力共同完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。目前,人工成本在港口企業(yè)總成本中占比例相當(dāng)大,人工成本的合理控制可以說(shuō)對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果影響是非常大的。然而一直以來(lái),國(guó)營(yíng)企業(yè)的人力資源管理受制歷史和現(xiàn)實(shí)種種原因(人員包袱、員工素質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、管理不到位等),使到大部分職工始終存在國(guó)有企業(yè)等同于“鐵飯碗”的觀念,部分員工工作沒(méi)有壓力,工作自由散漫;企業(yè)則是只要員工沒(méi)有出大差錯(cuò),企業(yè)經(jīng)營(yíng)未到困難重重時(shí),也少有大幅裁員、砍人手的做法,所以就常常出現(xiàn)一種國(guó)有企業(yè)獨(dú)有的“養(yǎng)閑人”現(xiàn)象。這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。
公司近幾年通過(guò)機(jī)構(gòu)改革調(diào)整,理順現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)操作及職能部門(mén)的職責(zé)分工,部門(mén)間的扯皮、內(nèi)耗現(xiàn)象大為減少,對(duì)提高公司整體效率及部門(mén)積極性的效果非常明顯。但在人力資源的考量上,各部門(mén)“本位”思想還是比較突出,強(qiáng)調(diào)本部門(mén)工作的重要性,各崗位的獨(dú)立性的原因較多,要求增加人員的要求多,主動(dòng)提出減少人手的情況少。我們可以看到,有的部門(mén)個(gè)別崗位存在三個(gè)人干兩個(gè)人、甚至一個(gè)人工作的現(xiàn)象,由于工作量不飽和,工作過(guò)于清閑,“早茶會(huì)”、“午茶會(huì)”、“讀報(bào)會(huì)”,遲到、早退、串崗、脫崗等現(xiàn)象就大行其道、屢禁不止。還有一種情況是,有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不信任下級(jí)的能力(或下級(jí)人員素質(zhì)本來(lái)就不能勝任),當(dāng)下級(jí)說(shuō)不會(huì)、不懂的時(shí)候就一味遷就,不給員工布置“能所能及或略有挑戰(zhàn)性的任務(wù)”,反而直接代替其工作,又或?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)布置給部門(mén)其他能力強(qiáng)的員工去完成,這樣就使得部分員工工-1-
作量滿負(fù)荷,個(gè)別“閑人”卻有的是上網(wǎng)、聊天、讀報(bào)的空閑,這樣的工作方式既讓“閑人”得逞,又讓辛勤工作,“想干事、會(huì)干事”的員工感到“很受傷”。要減少和消除這些不良現(xiàn)象,建議公司必須定期對(duì)各部門(mén)的人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,根據(jù)實(shí)際情況、及時(shí)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。各職能部門(mén)及基層部門(mén)的行政綜合管理人員的配備必須堅(jiān)持“從嚴(yán)從緊、能上能下”的原則,一到兩個(gè)人就可以勝任、兼任的崗位,沒(méi)有必要配備更多的人,促使員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟練掌握多項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,最大限度地發(fā)揮潛能。對(duì)那些能力不足或崗位與能力匹配度不高的“富余人員”可以補(bǔ)充到現(xiàn)場(chǎng)一線崗位,也有利于緩解現(xiàn)場(chǎng)一線的人手不足狀況,均衡勞動(dòng)力和工作量,達(dá)到“人盡其才,量才而用”的目的。
二、關(guān)于紀(jì)律——有制度不落實(shí)形同虛設(shè)
勞動(dòng)紀(jì)律是維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和工作秩序的重要保證,是加強(qiáng)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段。企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,可以直接反映員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度,關(guān)系到企業(yè)的整體形象。出現(xiàn)“早茶會(huì)”、“午茶會(huì)”、“讀報(bào)會(huì)”,遲到、早退、串崗、脫崗等現(xiàn)象,原因之一是員工紀(jì)律性不強(qiáng),另一更重要的原因是制度執(zhí)行不到位、形同虛設(shè)。其實(shí),公司的管理制度是很健全的,考勤制度、員工獎(jiǎng)懲條款也很清晰,問(wèn)題在于執(zhí)行上。解決這種情況,首先,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,做好帶頭示范,凡要求員工做到的,領(lǐng)導(dǎo)要做得更好。對(duì)員工出現(xiàn)違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況要嚴(yán)肅對(duì)待和教育,不能做“老好人”。同時(shí),建議公司采取定期或不定期的檢查,對(duì)于違反勞動(dòng)紀(jì)律的,將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,對(duì)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)一并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。相信,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,將有利于進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范工作秩序,增強(qiáng)工作的責(zé)任感和提高工作效率。
三、關(guān)于節(jié)約——必須從身邊的小事做起
很多員工談到節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤(rùn)就認(rèn)為是管理者、是領(lǐng)導(dǎo)的事情,又或者認(rèn)為是其他部門(mén)的事,與已無(wú)關(guān),其實(shí)這是非常不對(duì)的。近年來(lái),公司大力開(kāi)展“增收節(jié)支、降本增效”工作,并已取得一定成效。為了加強(qiáng)成本控制,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,建議在公司更為廣泛地營(yíng)造勤儉節(jié)約辦企業(yè)的良好氛圍,使節(jié)約成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。如作為機(jī)關(guān)后勤部門(mén),在日常辦公過(guò)程中,也應(yīng)積極開(kāi)展降低成本、節(jié)約費(fèi)用工作,并從自己身邊這些小事情做起。如在使用電腦時(shí),知道有事外出30分鐘內(nèi)不回,要主動(dòng)關(guān)閉電腦。在照明、用水的使用上,辦公室盡量采用自然光,不開(kāi)或少開(kāi)照明燈;午休及下班后要關(guān)閉所有電源,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象,做到人走燈滅。在打印、復(fù)印、傳真、電話設(shè)備的使用上,要根據(jù)不同需要,所有文件盡可能使用小號(hào)字體、雙面打印,做到省紙省電;提倡無(wú)紙化辦公,節(jié)約辦公用紙,盡量采取電子文檔傳閱和網(wǎng)絡(luò)傳輸方式,減少打印紙的使用,減少打印機(jī)油墨的消耗,節(jié)省支出;打印前必須認(rèn)真校對(duì)文稿,減少印錯(cuò)、印壞、甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn);草稿或參閱文件應(yīng)盡量在已用紙張的空白面印制,減少浪費(fèi)。實(shí)行紙張回收計(jì)劃,將報(bào)紙和其他辦公室廢紙分類(lèi)處理,方便回收。把可以再利用的紙張按大小不同分類(lèi)放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。要節(jié)約壓縮電話費(fèi)用,減少不必要電話,盡可能使用內(nèi)線電話,打電話時(shí)盡可能長(zhǎng)話短說(shuō),禁止辦公室內(nèi)煲電話粥,等等。當(dāng)我們每一名員工都有種意識(shí),就反映了我們員工的節(jié)約意識(shí)和對(duì)公司的責(zé)任感的大幅提高。與時(shí)同時(shí),建議公司要不斷完善成本目標(biāo)任務(wù)的考核管理制度,要求每一個(gè)部門(mén)制定成本節(jié)約的措施,加強(qiáng)監(jiān)督和考核,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,使員工牢固樹(shù)立成本意識(shí)。
另一方面,公司還要繼續(xù)大力開(kāi)展“金點(diǎn)子”合理化建議活動(dòng),加大表彰力度,鼓勵(lì)廣大員工充分發(fā)揮聰明才智,從細(xì)節(jié)上著眼為分公司發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,找出具有針對(duì)性、可操作性、可推廣性的降本建議并加以實(shí)施。讓全體員工明白企業(yè)生存與發(fā)展與員工是息息相關(guān),節(jié)約與浪費(fèi)均掌握在每一個(gè)人手上,從自己做起,共同想辦法節(jié)約每一分合理的支出,共同想辦法砍掉每一分不合理的成本,使企業(yè)在合理支出的情況下獲取最大的經(jīng)營(yíng)效益。
第四篇:學(xué)習(xí)砍掉成本有感
善于思考提倡集約降低成本提高效益
————學(xué)習(xí)《砍掉成本》后有感
看過(guò)李踐老師的《砍掉成本》后,很有感觸,他所提倡的成本費(fèi)用控制理論告訴我們:做任何事情,都必須要從小事做起,從細(xì)微處做起。但我認(rèn)為,砍掉成本除了厲行節(jié)約、壓縮開(kāi)支外,更重要的是要善于思考,懂得集約經(jīng)營(yíng),用智慧提高生產(chǎn)力,降低成本,把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,而不是簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化。
記得曾經(jīng)看過(guò)這么一個(gè)故事:
國(guó)內(nèi)最大日化公司引進(jìn)了一條國(guó)外肥皂生產(chǎn)線,這條生產(chǎn)線能將肥皂從原材料的加入直到包裝裝箱自動(dòng)完成。但是,意外發(fā)生了,據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)反映有的肥皂盒是空的。于是,這家公司立刻停止了生產(chǎn)線,并與生產(chǎn)線制造商取得聯(lián)系,得知這種情況在設(shè)計(jì)上是無(wú)法避免的。經(jīng)理要求工程師們解決這個(gè)問(wèn)題。于是成立一個(gè)以幾名博士為核心、十幾名研究生為骨干的團(tuán)隊(duì),知識(shí)類(lèi)型涉及光學(xué)、圖像識(shí)別、自動(dòng)化控制、機(jī)械設(shè)計(jì)等等門(mén)類(lèi)。在耗費(fèi)數(shù)十萬(wàn)后,工程師們?cè)谏a(chǎn)線上一套X光機(jī)和高分辨率監(jiān)視器,當(dāng)機(jī)器對(duì)X光圖像進(jìn)行識(shí)別后,一條機(jī)械臂會(huì)自動(dòng)將空盒從生產(chǎn)線上拿走。
另外一家私人企業(yè)司也遇到了同樣的情況,老板對(duì)管理生產(chǎn)線的小工說(shuō):“你一定要解決這個(gè)問(wèn)題,否則將把你開(kāi) 1
除?!边@個(gè)小工想來(lái)想去,后來(lái)終于想出了一個(gè)辦法,他找來(lái)一臺(tái)電風(fēng)扇,擺在生產(chǎn)線旁,另一端放上一個(gè)籮筐。裝肥皂的盒子逐一在風(fēng)扇前通過(guò),只要有空盒子便會(huì)被吹離生產(chǎn)線,掉在籮筐里,問(wèn)題隨之解決。
從上面的例子看,博士生徒有知識(shí),卻不善于將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,結(jié)果將問(wèn)題弄得越來(lái)越復(fù)雜,浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力,增大了成本,而小工善于將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,以最小的代價(jià)取得了同樣的效果,從而降低了成本。所以,我認(rèn)為,降低成本,不是簡(jiǎn)單地節(jié)約一張紙、少用一個(gè)水杯那么簡(jiǎn)單,而要善于發(fā)現(xiàn)生活中可以簡(jiǎn)化和集約經(jīng)營(yíng)的地方,從而降低成本。
下面是我個(gè)人從分行開(kāi)業(yè)以來(lái),所碰到的可以節(jié)約成本的例子,寫(xiě)出來(lái)與大家分享:
一、充分發(fā)揮科技的作用,減少電腦配置數(shù)量
分行成立之初,按照總行事后監(jiān)督的一般要求,如果事后監(jiān)督人員同時(shí)能夠進(jìn)行事后監(jiān)督和日常辦公需要,必須為事后監(jiān)督人員(兩人)配備前置機(jī)一臺(tái)(每天開(kāi)機(jī)后就閑置不用),終端兩臺(tái),電腦兩臺(tái)??紤]到辦公場(chǎng)所的需要和成本的節(jié)約,我部門(mén)就向科技部提出如下需求:
1、前置機(jī)是否可以直接當(dāng)作終端使用?
2、是否可以用電腦顯示器代替終端?
分行科技部根據(jù)我們提出的需求,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了解決方案:一是前置機(jī)直接安裝系統(tǒng),提供帳務(wù)輸入畫(huà)面,滿足日常帳務(wù)核對(duì)需要;二是利用KVM技術(shù),將兩臺(tái)電腦同時(shí)與一套鍵盤(pán)、鼠標(biāo)相連,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)機(jī)器的切換;三是在WINDOWS狀態(tài)下,加裝虛擬終端,可以直接切換到輸帳狀態(tài),從而減少了終端的配置。
經(jīng)過(guò)科技部調(diào)試后,事后監(jiān)督實(shí)際配置電腦三臺(tái),顯示器兩套,就完全滿足了辦公和帳務(wù)核對(duì)的需要,從而節(jié)約了顯示器一臺(tái)、終端兩臺(tái)。隨著分行事后監(jiān)督人數(shù)的增多,這種集約的方式優(yōu)勢(shì)就更會(huì)明顯。
二、提倡購(gòu)買(mǎi)多功能設(shè)備,降低采購(gòu)成本
科技的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異,前幾年還價(jià)格高高在上的打印、復(fù)印、掃描、傳真一體機(jī),現(xiàn)在價(jià)格越來(lái)越低,而且設(shè)備越來(lái)越成熟。2009年,根據(jù)工作需要,我部門(mén)向分行申請(qǐng)了分行第一臺(tái)打印、復(fù)印、掃描、傳真一體機(jī),該設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格在2000元左右,卻能同時(shí)滿足四種需求,既解決了資金成本,也減少了對(duì)辦公場(chǎng)所的占用。經(jīng)我們對(duì)以上四種功能產(chǎn)品的調(diào)研得知,如果我們按照以前的采購(gòu)慣例,以上四種設(shè)備,至少要3000元左右。后來(lái),在財(cái)委會(huì)審議城東支行固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),我們就將一體機(jī)作為一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目,從而節(jié)約了的資金,降低了成本。
以上兩個(gè)例子告訴我們,我們要善于發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)節(jié),認(rèn)真思考,合理安排,才能真正實(shí)現(xiàn)降低成本、增加效益的目的。
三、建議
(一)提倡電子檔案,減少紙制檔案。
目前,分行各經(jīng)營(yíng)部門(mén)均保管二級(jí)信貸檔案,無(wú)非是為了滿足貸后檢查時(shí)資料查閱和二次授信時(shí)的資料復(fù)印等需要。從實(shí)際運(yùn)行情況看,各部門(mén)保管的二級(jí)信貸檔案大多不全,在工作中,經(jīng)常需要到貸后管理部調(diào)閱一級(jí)檔案。為此,我個(gè)人認(rèn)為,可以提請(qǐng)總行批準(zhǔn),部門(mén)不需要保留紙質(zhì)的二級(jí)檔案,而由貸后管理部將檔案資料掃描歸檔直接保管,各部門(mén)需要查閱時(shí),可直接通過(guò)系統(tǒng)查閱本部門(mén)的信貸檔案(電子版),需要打印則可以直接打印,從而提高效率,減少浪費(fèi)。
(二)推廣一體機(jī)的使用,降低成本
鑒于目前一體機(jī)技術(shù)已經(jīng)很成熟,價(jià)格也比較低廉,因此,希望分行在未來(lái)采購(gòu)中,能夠減少對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)的采購(gòu)量,而直接購(gòu)買(mǎi)一體機(jī)。
第五篇:學(xué)習(xí)砍掉成本心得
學(xué)習(xí)砍掉成本—財(cái)務(wù)的12把砍刀心得
一、針對(duì)旭陽(yáng)公司的的現(xiàn)狀(新址搬遷,百業(yè)待興),成本控制顯得尤為重要,建議從以下2個(gè)方面節(jié)約成本:
① 盡量不買(mǎi)多余的固定資產(chǎn),對(duì)于在生產(chǎn)中急需的設(shè)備物資,或短期就能收回
成本且高頻率使用的設(shè)備物資,公司評(píng)估后應(yīng)購(gòu)進(jìn)以投入生產(chǎn)。對(duì)于那些閑置的低頻率使用的設(shè)備物資可以暫緩購(gòu)買(mǎi)或者不買(mǎi),如果生產(chǎn)中確實(shí)使用的到,可以委外加工滿足成產(chǎn)的需要。
② 一個(gè)企業(yè)的實(shí)習(xí)雄厚與否,關(guān)鍵在于技術(shù)力量的強(qiáng)大,任何氣派宏大的辦公
樓,面積寬廣的廠房假如沒(méi)有技術(shù)力量做基石,就會(huì)被市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。
二、作為旭陽(yáng)公司的工藝人員,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤(rùn)是自己的本質(zhì)工作,企業(yè)的命運(yùn)與自己的價(jià)值觀息息相關(guān)。
①根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)要求,不斷優(yōu)化工藝方案,編制準(zhǔn)確的材料計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)理論意義上的“零庫(kù)存”。
②利潤(rùn)是創(chuàng)造出來(lái)的,作為企業(yè),在投產(chǎn)之前,完善健全的工藝文件及合理先進(jìn)的工藝方案可以更準(zhǔn)確的為成本控制提供預(yù)算。
③ 工藝貫穿于生產(chǎn)的準(zhǔn)備,生產(chǎn)的進(jìn)行,生產(chǎn)的結(jié)束。在生產(chǎn)中不斷優(yōu)化整改
工藝措施,以最小的成本收獲最大的效益。生產(chǎn)結(jié)束后,認(rèn)真總結(jié),不斷完善現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝,逐漸形成自己特色的指導(dǎo)生產(chǎn)性文件。
④ 在滿足圖紙技術(shù)要求及產(chǎn)品性能的基礎(chǔ)上,用低成本的材料代替高成本的材
料,在材料的選用上控制成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。
綜合管理部:方居祥
2011-6-30