第一篇:商品庫(kù)存管理制度2012
商品庫(kù)存管理制度
第一條目的為了提高商品庫(kù)存周轉(zhuǎn),減少公司資金積壓,提升公司盈利能力特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于公司所有商品的庫(kù)存管理。
第三條職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度的監(jiān)督實(shí)施。
(二)采購(gòu)部成員、門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行。
(三)采購(gòu)部經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況的抽查、監(jiān)督、輔
導(dǎo)。
第四條商品庫(kù)存考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)總部月銷售成本與庫(kù)存成本金額比為1:0.67(20天周轉(zhuǎn)天數(shù))。
(二)老門店(指開業(yè)在1年以上的門店)月銷售成本與庫(kù)存成本金額比為1:
1(30天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(三)新開門店(指開業(yè)半年內(nèi)的門店)月銷售成本與庫(kù)存成本金額比為1:
1.6(50天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(四)過(guò)渡期門店(開業(yè)在半年以上1年以下的門店)月銷售成本與庫(kù)存成本
金額比為1:1.3(40天周轉(zhuǎn)天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(五)首推商品的月銷售成本金額與庫(kù)存成本金額比是1:0.5(15天周轉(zhuǎn)天數(shù))
(六)其他普通商品的月銷售成本金額與庫(kù)存成本金額比是1:0.67(20天周轉(zhuǎn))
第五條銷售成本與庫(kù)存成本比財(cái)務(wù)部商品會(huì)計(jì)助理每周統(tǒng)計(jì)一次,并發(fā)給相
關(guān)部門的直接領(lǐng)導(dǎo),直接領(lǐng)導(dǎo)在接到統(tǒng)計(jì)表在1個(gè)工作日內(nèi)作出處理辦法的回復(fù)。
第六條 庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)按月度對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,在績(jī)效考核中體現(xiàn)。
第七條 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)助理不合理庫(kù)存商品的協(xié)助處理,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)
對(duì)分管門店不合理庫(kù)存商品的協(xié)助處理。
第八條 連續(xù)兩個(gè)月庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)不達(dá)標(biāo)者,直接領(lǐng)導(dǎo)受連帶處罰。
第二篇:門店商品庫(kù)存管理制度
門店商品庫(kù)存管理制度
1、上貨驗(yàn)收商品時(shí),應(yīng)按照上貨單上的品名、數(shù)量逐一進(jìn)行核對(duì)保證質(zhì)量符合本店的標(biāo)準(zhǔn),不合格的商品拒收。如有無(wú)生產(chǎn)日期、有無(wú)包裝破損、有無(wú)變質(zhì)霉變等,做到早發(fā)現(xiàn)、早上報(bào)、早處理;
2、及時(shí)認(rèn)真填寫門店商品庫(kù)存明細(xì)表,必須要做到賬物相符。及時(shí)填寫門店商品庫(kù)存明細(xì)表,如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)、準(zhǔn)確填寫,第一次警告,第二次罰款50元;
3、驗(yàn)收入庫(kù)的商品要分類擺放,做到以美觀、安全、方便為原則。擺放排面應(yīng)按照先進(jìn)先出,后進(jìn)后出原則,防止商品因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)變質(zhì),盡量減少損耗;
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干爽通風(fēng),根據(jù)庫(kù)存數(shù)量及時(shí)做好門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書,做到庫(kù)存商品不斷貨,為正常營(yíng)業(yè)做好充分的準(zhǔn)備;
5、熟記并掌握各種商品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、零售價(jià)等到基本情況;
6、商品入庫(kù)要做到當(dāng)天入庫(kù)當(dāng)天填寫門店商品入庫(kù)單;
7、在銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,如包裝破損、漏氣腐敗、變質(zhì)變味等問(wèn)題,因及時(shí)做好登記、下架處理,并上報(bào)門店領(lǐng)班;
8、門店商品入庫(kù)單應(yīng)在上貨當(dāng)日填寫完成。需要補(bǔ)貨時(shí),應(yīng)將門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書與門店商品庫(kù)存明細(xì)表一同遞交店長(zhǎng);
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,遵守店規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)的管理制度;
10、以上各項(xiàng)條款要認(rèn)真執(zhí)行,如有違規(guī)操作未造成損失的,第一次給予警告,第二次罰款50元;
11、門店商品庫(kù)存明細(xì)表、門店商品補(bǔ)貨計(jì)劃書、門店商品入庫(kù)單均由門店領(lǐng)班填寫完成。
第三篇:超市商品庫(kù)存管理制度
超市商品庫(kù)存管理制度大全
一個(gè)好的超市離不開超市倉(cāng)庫(kù)管理制度,只有做好超市倉(cāng)庫(kù)管理制度這個(gè)看起來(lái)不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。
倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)
1、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)要注意一下問(wèn)題:庫(kù)存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來(lái)管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉(cāng)庫(kù)分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉(cāng)庫(kù)管理制度最基本的一點(diǎn)。
2、所規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分區(qū)后在倉(cāng)庫(kù)的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
盤點(diǎn)作業(yè)
盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉(cāng)庫(kù)管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來(lái)區(qū)別進(jìn)貨的日期。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。
以上提到的知識(shí)超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的一些基本問(wèn)題,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問(wèn)題具體分析。
第四篇:庫(kù)存管理制度
庫(kù)存管理制度
1: 配件庫(kù)存管理
A:合理庫(kù)存生產(chǎn)所需配件,并建立配件庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。B:配件采購(gòu)后及時(shí)清點(diǎn)入明細(xì)賬單庫(kù)。
C:外采購(gòu)的配件提貨后,檢查數(shù)量,及配件質(zhì)量,如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理。
2:成品庫(kù)管理
A: 生產(chǎn)出成品及時(shí)登記入明細(xì)賬單庫(kù)。
B外采購(gòu)成品及時(shí)清點(diǎn),檢測(cè)登記入成品庫(kù)。
C: 成品返修及時(shí)發(fā)回廠家,并說(shuō)明故障原因,做好統(tǒng)計(jì)。D: 嚴(yán)禁未統(tǒng)計(jì)入庫(kù)商品,直接發(fā)給客戶。
3:庫(kù)存清點(diǎn)
1:海外部庫(kù)存一周清點(diǎn)一次(每周六),并及時(shí)核對(duì),入庫(kù)存明細(xì)。
2:冷光牙齒美白產(chǎn)品及配件,每一個(gè)月清點(diǎn)一次。(每月最后一個(gè)周末為清點(diǎn)日)
第五篇:庫(kù)存管理制度
財(cái)務(wù)制度——庫(kù)存商品管理制度
庫(kù)存商品管理制度
為確保公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品帳務(wù)清晰,帳帳相符、帳實(shí)相符,明確商品管理責(zé)任,加強(qiáng)商品安全,防止商品損失,特制定如下制度: ◆<一> 庫(kù)存商品管理范圍:
包含存放在倉(cāng)庫(kù)辦公用品、產(chǎn)成品、門店樣品、因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)借出商品、返廠維修或換貨商品等無(wú)實(shí)物但商品所有權(quán)屬于公司的商品;已辦理退廠手續(xù)并下庫(kù)尚未運(yùn)輸?shù)纳唐?,顧客已交款尚未提貨或送貨商品、寄放商品等有?shí)物但所有權(quán)不屬于公司的商品?!?二> 庫(kù)房保密制度
1、庫(kù)房未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出;
2、庫(kù)房管理人員必須對(duì)核算軟件加設(shè)密碼;
3、庫(kù)存商品的成本價(jià)格、供應(yīng)商信息、貨品銷售等情況必須保密,不得隨意泄露。
◆<二> 庫(kù)存商品管理的要求:
1、凡倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)所有固定資產(chǎn)(如電腦、汽車、摩托車等價(jià)值在2000元人民幣以上實(shí)物視為固定資產(chǎn))建立倉(cāng)庫(kù)卡片帳,落實(shí)使用情況,責(zé)任人,并且分部門核算。倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)出認(rèn)真登記,以動(dòng)態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的變化情況。
2、對(duì)商品采購(gòu)必須由申請(qǐng)人填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,由董事長(zhǎng)審批、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字。
3、凡倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)所有商品進(jìn)出必須認(rèn)真登記,入庫(kù)需要按供應(yīng)商送貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際數(shù)量填寫出入庫(kù)單據(jù),總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字。入庫(kù)時(shí),如有不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。入
財(cái)務(wù)制度——庫(kù)存商品管理制度
庫(kù)后,要及時(shí)按照同類產(chǎn)品進(jìn)行分類疊放,方便查找。
4、相關(guān)部門領(lǐng)出商品、辦公用品等需要按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫領(lǐng)料單,并由經(jīng)辦人、庫(kù)房管理人員簽字。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須登記以動(dòng)態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的變化情況。
5、賣場(chǎng)銷售按照自身判斷,可以上調(diào)走勢(shì)較好的商品,并填寫申領(lǐng)單,由申領(lǐng)人、財(cái)務(wù)、賣場(chǎng)主管簽字。申領(lǐng)人要保管好領(lǐng)用商品,如出現(xiàn)損失,由申領(lǐng)人按售價(jià)賠償。
6、凡我公司作為促銷送給顧客的贈(zèng)品,一律按贈(zèng)品流程進(jìn)行管理,倉(cāng)庫(kù)和門店視同商品進(jìn)行保管,承擔(dān)實(shí)物保管責(zé)任,不得隨意發(fā)放贈(zèng)品。盤點(diǎn)時(shí),贈(zèng)品單獨(dú)編制盤點(diǎn)表,并在盤點(diǎn)表上注明“贈(zèng)品”字樣。對(duì)私分、瓜分贈(zèng)品的人員給予開除處分。
7、倉(cāng)庫(kù)所有的貨物出入庫(kù)必須有單據(jù)支持,倉(cāng)管員應(yīng)于當(dāng)日下班前根據(jù)單據(jù)登記進(jìn)銷存明細(xì)帳,如特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將未入帳的有關(guān)單句如收貨單、領(lǐng)料單、退料單等于次日上午下班前登記完成 ◆<三> 盤點(diǎn)核查制度
1、帳物核對(duì):
倉(cāng)庫(kù)保管員必須不定期抽查單品實(shí)物數(shù)量是否與信息系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)或進(jìn)銷存帳的帳面數(shù)量相符。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)每月與財(cái)務(wù)庫(kù)存帳核對(duì)是否相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題落實(shí)責(zé)任人,并提出整改措施。重大問(wèn)題、異常問(wèn)題以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、賣場(chǎng)各柜臺(tái)銷售、區(qū)域負(fù)責(zé)人,要求每天進(jìn)行實(shí)物件數(shù)的盤存,填寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人員進(jìn)行簽字;
3、賣場(chǎng)人員盤點(diǎn)后需和庫(kù)房管理人員進(jìn)行領(lǐng)用核對(duì),如出現(xiàn)賣場(chǎng)實(shí)物短
財(cái)務(wù)制度——庫(kù)存商品管理制度
缺,由賣場(chǎng)主管賠付貨品成本的50%,當(dāng)天所有當(dāng)班人員承擔(dān)50%。如盤盈存貨,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)查出問(wèn)題所在。如找不到原因,由領(lǐng)導(dǎo)簽字按照同類成本實(shí)際入賬。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、任何人員無(wú)權(quán)私自將公司商品私自借給他單位、個(gè)人或?qū)⑸唐方杞o公司內(nèi)部部門或員工使用。未經(jīng)最后一道環(huán)節(jié)審批,任何部門、任何人無(wú)權(quán)私自將公司有問(wèn)題商品變賣處置,否則視同挪用公司資產(chǎn)處理,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對(duì)直接經(jīng)辦人給予開除處分,直接上級(jí)承擔(dān)連帶管理責(zé)任。如需處置相關(guān)資產(chǎn)、產(chǎn)品并填制資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批,由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、庫(kù)管簽字后存檔。
5、全面盤點(diǎn):
按公司要求,倉(cāng)庫(kù)要每月進(jìn)行全面商品盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)采用見物盤物方式,盤點(diǎn)要求嚴(yán)格按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行?!?四> 庫(kù)房?jī)r(jià)簽及條碼管理
1、庫(kù)房管理人員如需調(diào)整商品價(jià)格,填寫商品調(diào)價(jià)申請(qǐng)單,要及時(shí)錄入電腦,保持一致性。
2、庫(kù)房管理人員要隨時(shí)更新條碼價(jià)格,做到掃碼價(jià)格和現(xiàn)有售價(jià)一致;
3、條碼上面人民幣金額與美元等外幣換算金額必須一致,如出現(xiàn)差錯(cuò)由相關(guān)責(zé)任人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任?!?五>庫(kù)房對(duì)供應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)、支付
1、庫(kù)管人員要每天統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)付賬款、實(shí)付賬款、未付賬款數(shù)量,并填制報(bào)表簽字后交由財(cái)務(wù)審核。
2、支付供應(yīng)商貨款時(shí),應(yīng)有庫(kù)管人員填制付款通知單,并附上相應(yīng)單據(jù),財(cái)務(wù)制度——庫(kù)存商品管理制度
由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人員簽字?!?六> 庫(kù)房負(fù)責(zé)人交接管理
凡倉(cāng)庫(kù)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人離職、調(diào)動(dòng),人力資源部必須在離職、調(diào)動(dòng)前一個(gè)星期通知公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和該部門負(fù)責(zé)人共同派人進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤,交接雙方必須在盤點(diǎn)表上同時(shí)簽字。盤點(diǎn)完畢,由財(cái)務(wù)部核對(duì)帳存實(shí)存數(shù),如果有差錯(cuò),由原實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找落實(shí),如有損失,由其承擔(dān)。未進(jìn)行實(shí)物和帳務(wù)交接的實(shí)物負(fù)責(zé)人公司不予辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)?!?七> 商品差錯(cuò)和損失處理
1、倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)程序和制度操作,如因工作不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)格按程序和制度操作導(dǎo)致商品少收、錯(cuò)收、多發(fā)、重復(fù)發(fā)、錯(cuò)發(fā)等商品短少損失,一律由實(shí)物負(fù)責(zé)人承擔(dān),倉(cāng)庫(kù)直接上級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)連帶管理責(zé)任,并按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。如違法違章,導(dǎo)致公司商品受損或流失,根據(jù)情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、盤盈存貨按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳
◆<八> 庫(kù)存商品結(jié)構(gòu)管理
凡公司庫(kù)存商品均是公司流動(dòng)資產(chǎn),占用公司的流動(dòng)資金,庫(kù)存商品的結(jié)構(gòu)合理與否,適銷率的高低均直接影響到公司存貨及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的好壞。在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各相關(guān)部門包含銷售部及相關(guān)部門必須緊密配合,及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的庫(kù)存問(wèn)題。
附則:
9.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
財(cái)務(wù)制度——庫(kù)存商品管理制度
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。9.3本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
本制度從 開始執(zhí)行
財(cái) 務(wù) 部 年
月
日