第一篇:淺析施工企業(yè)施工階段的成本控制
施工企業(yè)如何有效控制施工階段的成本
作者:鐘永朝編寫時(shí)間:2011年5月11日
一、施工企業(yè)施工階段成本控制概述建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。本文將對(duì)這一問題進(jìn)行論述,以便在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起指導(dǎo)作用。
二、施工階段成本控制中存在的問題
(1)對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程成本控制是對(duì)工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢,有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。全局進(jìn)行成本的控制。
(3)質(zhì)量與成本對(duì)立。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。由于在人們的意識(shí)里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià),所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
(4)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面,尤其是成本控制的績(jī)效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(5)對(duì)施工過程缺少有效管理,尤其是對(duì)材料的管理。工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對(duì)施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
(6)缺少索賠的意識(shí),致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識(shí),就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。[論-文-網(wǎng) LunWenNet-Com]
三、施工階段成本控制的方法
1、施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制
(1)落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制
一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會(huì)確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。
(2)加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
鑒于以上論述,應(yīng)從以下幾個(gè)方面搞好成本控制:
(1)首先要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。
(3)掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對(duì)建筑工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制
2.明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。我們要對(duì)工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制一般包括合同控制、技術(shù)控制、材料控制、質(zhì)量控制、機(jī)械管理、財(cái)務(wù)。
1、合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
2、技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開展提合理化建議活動(dòng),近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
3、質(zhì)量和安全方面;嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
4、機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查摸底
5、材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
6、行政管理方面:首先要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
7、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還
其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠;⑤由于物價(jià)上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
四、結(jié)語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。施工項(xiàng)目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。
姓名:鐘永朝
姓別:男
出生年月:1975年2月12日 工作單位:陽春二建 工作專業(yè):施工管理
第二篇:淺談施工企業(yè)成本控制
淺談施工企業(yè)成本控制
摘 要:結(jié)合自身多年工作實(shí)踐,針對(duì)施工企業(yè)向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理,從施工準(zhǔn)備階段,施工過程中,工程結(jié)算階段三方面闡述了施工企業(yè)成本控制的方法和途徑,以期幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:施工企業(yè),成本管理,過程控制,目標(biāo)控制
企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑有兩條:增收和節(jié)支。增收受市場(chǎng)、區(qū)域等客觀條件的制約,節(jié)支則有較大的自主性和伸縮性,屬企業(yè)內(nèi)部的管理問題。施工企業(yè)如何充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,減低消耗,減少費(fèi)用支出,向企業(yè)內(nèi)部管理要效益進(jìn)行低成本管理尤為重要。結(jié)合多年工作實(shí)踐,本人就施工企業(yè)責(zé)任成本宏觀管理,談?wù)勛约旱拇譁\看法。
1施工準(zhǔn)備階段
在施工準(zhǔn)備階段,實(shí)行上場(chǎng)預(yù)控制度。每個(gè)工程中標(biāo)后開工之前,工程公司成立以工程部、物資部、設(shè)備部、項(xiàng)目辦等業(yè)務(wù)科室的有關(guān)人員組成的預(yù)控小組,進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目從施工方案、材料采購、組織機(jī)構(gòu)及管理模式、生產(chǎn)要素配置等方面進(jìn)行事前控制。
1.1 優(yōu)化施工方案、確定合理的施工方法
施工前的準(zhǔn)備和策略是決定勝敗的關(guān)鍵,施工方案和技術(shù)方案又是關(guān)鍵的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目管理最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。
施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝,不但決定著項(xiàng)目管理的成效,也決定著項(xiàng)目的盈利能力,是引深責(zé)任成本管理的重要內(nèi)涵。因此項(xiàng)目開工前,工程公司就應(yīng)集中公司人才優(yōu)勢(shì),挖潛創(chuàng)效,制定出科學(xué)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
1.2 研究材料供應(yīng)渠道,控制材料關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的60%~70%,有較大的節(jié)約挖潛力。材料成本控制,是決定項(xiàng)目成敗的又一重要因素。在上場(chǎng)預(yù)控階段,預(yù)控小組要對(duì)工程所用大宗材料,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查、網(wǎng)上查詢、電話詢價(jià)等多種方
式來核定各種材料采購價(jià)格的最高上限,杜絕暗箱操作,堵塞效益渠道。
1.3 合理配置、構(gòu)建精干高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)工程特點(diǎn),對(duì)擬構(gòu)建的項(xiàng)目部從總體部署、班子配備、部門設(shè)置到人員數(shù)量要做詳細(xì)的安排。1)控制了項(xiàng)目人員隨意增長(zhǎng);2)解決了項(xiàng)目搶占企業(yè)有限的人力資源而造成的人才緊張問題,也起到了精干管理層,強(qiáng)化作業(yè)層的效果。
1.4優(yōu)化組合、合理配置生產(chǎn)要素
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本的20%左右,因此,對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。以往造成機(jī)械使用費(fèi)用成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來主要的原因是:企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。為整合內(nèi)部資源減少重復(fù)投入,改變項(xiàng)目部小而全的狀況,預(yù)控小組應(yīng)從設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、來源、規(guī)格型號(hào)做出詳細(xì)規(guī)劃,這樣既加快了施工進(jìn)度,有杜絕了由于設(shè)備相對(duì)過剩和短缺而導(dǎo)致的浪費(fèi),節(jié)約了成本,提高了設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料利用率。
2施工過程中成本管理
施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容制定成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已經(jīng)基本定局,即使糾偏,也已經(jīng)來不及了。所以責(zé)任成本管理和控制顯得極為重要。
2.1目標(biāo)控制
工程施工預(yù)算是成本管理的前提條件,科學(xué)的預(yù)算決定了成本控制的好壞。項(xiàng)目上場(chǎng)后,公司應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的責(zé)任預(yù)算編制辦法預(yù)測(cè)出項(xiàng)目需要的總成本,以此作為項(xiàng)目成本控制計(jì)劃與目標(biāo)考核的依據(jù)。公司和項(xiàng)目部可以對(duì)成本目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題,確保項(xiàng)目成本處于可控狀態(tài),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反應(yīng)向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變。
2.2過程控制
2.2.1制定和完善成本管理責(zé)任制度
責(zé)任預(yù)算編制形成后,公司要對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制。其控制的主要手段就是通過制定相應(yīng)的制度、辦法和措施,如:財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、技術(shù)、安全、管理辦法,工資、獎(jiǎng)金分配辦法,成本分析制度等。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的制度建設(shè),就是制定出一系列規(guī)章制度,并對(duì)這些制度進(jìn)行細(xì)化,制度配套
措施,使這些制度具有可操作性,才能使項(xiàng)目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實(shí)踐成為可能。
2.2.2建立健全成本管理的基礎(chǔ)工作
為了保證目標(biāo)成本下達(dá)后,項(xiàng)目的成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作,并通過成本管理工作的總結(jié),對(duì)成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,因此建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程度十分必要。根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立統(tǒng)一的成本臺(tái)賬、憑證報(bào)表和分析資料,從流程和制度上強(qiáng)制性地將項(xiàng)目部消耗核算和控制納入目標(biāo)成本管理的軌道,勞務(wù)費(fèi)用、材料消耗以及間接費(fèi)開支等實(shí)現(xiàn)消耗與計(jì)劃之間的差異在臺(tái)賬上一目了然,從而保證了目標(biāo)成本管理的有效推進(jìn)。
2.2.3加強(qiáng)成本管理督察制度
成本督察為具體監(jiān)控措施,通過不定期的督察巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上成本管理中存在的問題,找出解決方法,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.4考核兌現(xiàn)
對(duì)項(xiàng)目部個(gè)各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)利益的兌現(xiàn)是項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作中非常重要的一環(huán),它是項(xiàng)目部責(zé)任成本管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。對(duì)各責(zé)任中心責(zé)任成果進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)后,要根據(jù)<項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書>的有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)。3 工程結(jié)算階段工程成本管理
施工工程完工后,公司成本部門要分析項(xiàng)目成本升降的原因,總結(jié)各單位工程在施工生產(chǎn)和管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出存在的問題,為同類工程管理積累成本管理資料,從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,并能持續(xù)發(fā)展。同時(shí)為企業(yè)今后參與工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)和發(fā)包單位進(jìn)行合同談判提供參考依據(jù)。
第三篇:淺論施工企業(yè)成本控制
淺論施工企業(yè)成本控制
論文關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;事前;事中;事后
論文摘要:成本控制是一個(gè)全方位、全過程的動(dòng)態(tài)控制,以施工企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性為著入點(diǎn),從施工成本的事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)方面簡(jiǎn)要論述了如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程招投標(biāo)工作的實(shí)施,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也趨向了白熱化,投標(biāo)單位為了獲取工程項(xiàng)目,紛紛競(jìng)相壓價(jià),工程即使中標(biāo),項(xiàng)目利潤(rùn)也很微薄,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。“向管理要效益”已經(jīng)成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心主題。在這種情況下,如何提高施工企業(yè)的成本控制水平已尤為重要。
1施工成本的事前控制
1.1強(qiáng)化成本控制觀念
加強(qiáng)成本控制觀念,施工企業(yè)成本控制不單是項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員的職責(zé),它涉及到企業(yè)的所有部門、班組、和每一位職工,項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員全過程的成本控制。施工企業(yè)要經(jīng)常加強(qiáng)成本管理教育,強(qiáng)化成本控制觀念,只有使企業(yè)的每位職工都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本控制不僅是企業(yè)盈利和生存發(fā)展的需要,更是自身經(jīng)濟(jì)的需要,成本控制才能在施工企業(yè)成本管理中得以貫徹和實(shí)施。
1.2 加強(qiáng)工程投標(biāo)管理
施工企業(yè)要根據(jù)日常工作的積累、良好的前瞻性以及對(duì)市場(chǎng)的敏感度,通過對(duì)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制,確定工程項(xiàng)目的成本期望值,合理確定本企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)。對(duì)工程投標(biāo)項(xiàng)目部的費(fèi)用進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)等開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到降低工程投標(biāo)成本的目的。
1.3加強(qiáng)合同管理
工程中標(biāo)后,施工企業(yè)要與建設(shè)單位簽訂施工合同,簽定合同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全、合同用詞準(zhǔn)確、對(duì)工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見性,規(guī)范的合同管理,有利于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理,在字里行間尋找攻的機(jī)會(huì)與守的措施。
1.4搞好成本預(yù)測(cè)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)要組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理要責(zé)成各有關(guān)人員結(jié)合中標(biāo)價(jià)格,根據(jù)建設(shè)單位的要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)的具體條件,對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),根據(jù)實(shí)際情況制定出最優(yōu)施工方案,擬定項(xiàng)目成本與所完工程量的投入、產(chǎn)出,做到量效掛鉤。
2施工成本的事中控制
2.1實(shí)行項(xiàng)目成本核算,降本增效
從構(gòu)成項(xiàng)目成本的主要費(fèi)用入手,嚴(yán)格過程控制,加強(qiáng)成本管理。
2.1.1材料費(fèi)
施工中所用的材料費(fèi)在工程施工成本中占相當(dāng)大的比例,直接影響著工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,所以,材料成本的節(jié)約,是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工過程中,對(duì)于材料費(fèi)用控制,宜采用量、價(jià)分離原則。對(duì)材料用量的控制:根據(jù)施工計(jì)劃核定用料計(jì)劃;實(shí)行限額領(lǐng)料制度;實(shí)行余料回收制度,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,增加周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。對(duì)材料價(jià)格的控制:
在購買時(shí)先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,擇優(yōu)購料;在采料采購時(shí),還要考慮材料的資金占用成本,合理確定材料的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,力求使材料的進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本達(dá)到最低。
2.1.2人工費(fèi)
人工費(fèi)也是構(gòu)成工程成本的重要因素之一。對(duì)于人工費(fèi)的控制,嚴(yán)格按預(yù)算定額進(jìn)行控制,把握好施工項(xiàng)目的用工數(shù)量;對(duì)施工人員加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高參與施工人員的勞動(dòng)效率;實(shí)行基本工資加獎(jiǎng)金措施,提高施工人員的積極性。
2.1.3機(jī)械使用費(fèi)
隨著機(jī)械化施工的展開,機(jī)械使用費(fèi)在施工成本的比例越來越高,對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)管理,要根據(jù)施工需要合理配備機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)臺(tái)數(shù),以便節(jié)約機(jī)械調(diào)遷費(fèi);在施工過程中,實(shí)行以實(shí)際作業(yè)臺(tái)班為基準(zhǔn),充分發(fā)揮其效能,增加機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率;嚴(yán)禁帶病機(jī)械進(jìn)入施工場(chǎng)地,以免延誤工期及增加機(jī)械拖運(yùn)費(fèi);嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)程序,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,采取各項(xiàng)措施,使機(jī)械使用費(fèi)降至最低。
2.2做好施工現(xiàn)場(chǎng)工程簽證
嚴(yán)格執(zhí)行工程施工合同,做好現(xiàn)場(chǎng)的工程簽證工作。工程簽證是由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽訂的用以證明施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書面材料。企業(yè)在實(shí)際施工中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的施工內(nèi)容和施工范圍進(jìn)行施工。對(duì)于需要驗(yàn)收簽證的分部工程,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)的簽證工作。施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是是施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù),是預(yù)防工程結(jié)算時(shí)發(fā)生糾紛的有力措施。
2.3加強(qiáng)施工安全管理
企業(yè)在工程施工中,要嚴(yán)格貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,加大安全培訓(xùn)和宣傳力度,適當(dāng)投入安全成本,增加安全防護(hù)措施,使安全事故成本降至最低。2.4質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量是企業(yè)的生命。在施工過程中,企業(yè)要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),完善施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理責(zé)任制,做到工序交接有檢查、質(zhì)量預(yù)控有對(duì)策、技術(shù)措施有交底等,盡量避免質(zhì)量事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失,在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下,盡可能的降低工程成本。
2.5采用新設(shè)備新技術(shù)
隨著施工技術(shù)的不斷發(fā)展,一些新設(shè)備新技術(shù)得到了推廣應(yīng)用。這些新設(shè)備新技術(shù)不僅可以節(jié)省材料,還可以提高工程的施工進(jìn)度,使工程項(xiàng)目的工期縮短,避免了企業(yè)因延誤工期而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
2.6加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)控制
施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的,它貫穿工程施工的全過程,對(duì)于施工成本控制,必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制,在施工過程中,收集成本的實(shí)際值與其預(yù)算值相比較,若無偏差,繼續(xù)進(jìn)行,否則要分析產(chǎn)生差異的原因,采取相應(yīng)措施,使工程成本的變化始終處于有效控制之中。
2.7做好工程索賠工作
索賠是相對(duì)降低工程成本的重要措施,企業(yè)施工過程中,由于工期及施工技術(shù)等方面的原因,有許多不可預(yù)見的事件發(fā)生。企業(yè)要注重施工過程中原始記錄的收集,及時(shí)完善簽證手續(xù),在索賠事件發(fā)生時(shí),及時(shí)提出索賠申請(qǐng),針對(duì)合同里明確規(guī)定的索賠條款與默認(rèn)條款,詳細(xì)收集整理與索賠有關(guān)的資料,編制完成索賠文件,據(jù)理力爭(zhēng),提高索賠效果,以挽回公司的成本損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3施工成本的事后控制
3.1工程完工,及時(shí)清退
工程完工后,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,以防止工程竣工后,成本費(fèi)用繼續(xù)發(fā)生,使企業(yè)已取得的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生流失。
3.2應(yīng)收賬款控制
工程竣工后,項(xiàng)目部要做好工程資料上報(bào)工作,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料,進(jìn)行工程竣工結(jié)算,及時(shí)回籠資金,以控制企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本和壞賬成本。
3.3進(jìn)行成本分析
施工項(xiàng)目竣工后,企業(yè)應(yīng)將工程成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算指示進(jìn)行對(duì)比和考核,找出差異,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便下次更好地進(jìn)行成本控制。根據(jù)目標(biāo)完成情況,進(jìn)行必要的獎(jiǎng)罰,對(duì)于成績(jī)突出的職工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以提高他們參與成本控制的積極性,對(duì)達(dá)不到考核目標(biāo)的職工,實(shí)行責(zé)任追究,把成本管理與經(jīng)營(yíng)者的利益掛鉤。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,做到責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合。
綜上所述,加強(qiáng)成本對(duì)施工企業(yè)來說是很必要的,成本控制是企業(yè)降本增效的有效手段和途徑,只有真正搞好成本控制,企業(yè)才能得以良好的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:施工企業(yè)成本控制
施工企業(yè)成本控制
摘要:根據(jù)工程建設(shè)施工成本控制的實(shí)踐,詳述了建筑施工企業(yè)成本控制的依據(jù),并且分析了建筑工程企業(yè)施工成本控制的主要措施,為建筑施工企業(yè)成本控制管理起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;措施
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,工程中標(biāo)價(jià)格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為施工企業(yè)面臨的主要問題。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械、使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)及項(xiàng)目為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和是建筑施工成本。施工成本控制依據(jù)
1.1工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個(gè)目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2施工成本計(jì)劃
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
1.3進(jìn)度報(bào)告
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際的完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。
1.4工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況。施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建成本控制體系
確定企業(yè)在具體的工程項(xiàng)目上的部門和責(zé)任人,成立項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門,并制定各部門職責(zé),明確項(xiàng)目部及各專業(yè)成本管理的責(zé)任人。要堅(jiān)決克服責(zé)任不落實(shí),成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財(cái)權(quán)等。
2.2建立項(xiàng)目成本核算制
成本核算是工程項(xiàng)目實(shí)施過程中運(yùn)用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等手段,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的過程中所發(fā)生的一切耗費(fèi)進(jìn)行核算,在這一過程中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度,遵紀(jì)守法,依法納稅。只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本核算,驅(qū)動(dòng)各方面利益。
2.3編制目標(biāo)成本,下達(dá)成本控制責(zé)任指標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)資料,制定一套符合市場(chǎng)實(shí)際的內(nèi)部目標(biāo)成本,用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的依據(jù),下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)費(fèi)用與相關(guān)責(zé)任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標(biāo)分解到有關(guān)部門和個(gè)人,實(shí)行全員控制。2.4做好施工組織計(jì)劃
施工組織計(jì)劃是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理必不可少的手段。主要內(nèi)容是根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境確定完成施工任務(wù)。
2.5做好成本事前控制
成本預(yù)測(cè)就是結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對(duì)一定時(shí)期或
一個(gè)成本項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、分析和預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是一個(gè)完整的決策過程。通過預(yù)測(cè)可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計(jì)劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。
2.6加強(qiáng)成本的事中控制
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。人工費(fèi)的控制;材料費(fèi)控制;機(jī)械使用費(fèi);其他直接費(fèi)的控制;間接費(fèi)用的控制;安全事故的預(yù)防及措施;安全事故的預(yù)防及措施;質(zhì)量成本控制;加強(qiáng)合同管理;提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
2.7在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算
當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時(shí),必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資的清理,加強(qiáng)對(duì)各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規(guī)避客觀因素引起項(xiàng)目成本的增加
引起施工企業(yè)項(xiàng)目成本增加客觀因素很多,物價(jià)上漲、業(yè)主違約、天氣影響等等。因此,承包商應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)因?yàn)楣こ添?xiàng)目的特殊性,受天氣的影響較大,不同的項(xiàng)目在不同的氣候條件下受影響的程度不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境做出判斷,充分理解天氣對(duì)工程項(xiàng)目的影響,合理安排工作內(nèi)容,并盡可能利用天氣為工程項(xiàng)目服務(wù)。結(jié)語
我國(guó)施工企業(yè)目前面臨的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)已發(fā)生了很大變化,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中,為使施工企業(yè)立于不敗之地,加強(qiáng)企業(yè)成本管理探討,降低成本的措施已迫在眉睫。傳統(tǒng)的成本管理方法與思想的缺陷已越來越明顯,難以滿足企業(yè)成本決策和管理決策的需要,針對(duì)成本管理的探討,以期望為我國(guó)建筑施工企業(yè)提高成本管理水平,降低企業(yè)成本尋找到一條新的出路。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:淺談施工企業(yè)的成本控制(范文模版)
淺談施工企業(yè)的成本控制
--2004-03-11--
杭州在箭建設(shè)集團(tuán)有限公司 馬春葉
前 言
在施工企業(yè)中,加強(qiáng)對(duì)工程成本管理,不斷降低成本,具有十分重要的意義。首先,工程成本的降低表明企業(yè)在建筑安裝施工過程中的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的節(jié)約?;顒趧?dòng)的節(jié)約說明企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,物化勞動(dòng)的節(jié)約,說明企業(yè)機(jī)械設(shè)備利用率提高和建筑材料消耗率的降低。由此可見,工程成本是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的綜合指標(biāo)。企業(yè)的成本控制環(huán)節(jié)眾多,一般有成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算等。本文著重淺談施工企業(yè)的成本管理中作用以及分述事前控制、事中控制和事后控制。
一、實(shí)施施工企業(yè)成本控制的作用
施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過程中,需要消耗一定數(shù)量的活動(dòng)和物化勞動(dòng),消耗在建筑安裝工程上的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的總和,構(gòu)成了該工程的生產(chǎn)費(fèi)用。通過成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。其次,實(shí)施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業(yè)和社會(huì)的積累的源泉。在預(yù)算造價(jià)已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤(rùn)就越多,加強(qiáng)成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企業(yè)的生產(chǎn)條件和職工的生活條件。實(shí)行利稅后,稅后利潤(rùn)全部留給企業(yè),組成企業(yè)的新產(chǎn)品試制基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、后備基金等各種基金。這些基金除了發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)外,還改善了生產(chǎn)條件和職工福利。降低工程成本是增加施工企業(yè)利潤(rùn)的主要來源之一,所以降低工程成本對(duì)節(jié)約投資增加企業(yè)積累提高職工收益都 有利,因此必須重視施工企業(yè)的成本管理工作。
二、事前控制——目標(biāo)成本的管理
目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測(cè),參與經(jīng)營(yíng)決策、編制成本計(jì)劃,建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差;采取糾正錯(cuò)誤的措施,使各項(xiàng)具體的和全部的生產(chǎn)耗費(fèi)控制在原來規(guī)定范圍內(nèi);確保規(guī)定的目標(biāo)成本。
1.建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核
建立責(zé)任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗(yàn)。是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。由施工企業(yè)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師,以及各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人組成,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實(shí)到每個(gè)階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局。嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。通過成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的作用。
2.確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測(cè)
施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件,各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,測(cè)評(píng)該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計(jì)的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制
定現(xiàn)場(chǎng)的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并留有余地。并應(yīng)確定目標(biāo)利潤(rùn),施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,其差額實(shí)際就是計(jì)劃施工盈利。為了編制合理的施工預(yù)算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場(chǎng)價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失,項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進(jìn)高出”,保證項(xiàng)目獲得預(yù)期效益。
三、事中控制——成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理
成本計(jì)劃執(zhí)行過程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理是對(duì)照成本計(jì)劃進(jìn)行日常控制。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,以及其他管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。
1.加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理
工程項(xiàng)目開工時(shí),認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí)對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見。及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),也是工程成本有效控制的途徑,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,滿足施工的同時(shí)又具經(jīng)濟(jì)性;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場(chǎng)布圖;合理分配工作面,既能加快工程進(jìn)度,又能確保工程質(zhì)量。編制出技術(shù)上先進(jìn),工藝上合理,組織上精干的施工方案。項(xiàng)目部位嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員責(zé)任到人。按合同約定按時(shí)編制進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度款報(bào)表。對(duì)于工程變更,應(yīng)及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請(qǐng)監(jiān)理、甲方簽證工程量及價(jià)款。由于不可抗力影響,導(dǎo)致工程停工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應(yīng)及時(shí)辦理書面簽證手續(xù)。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理是成本計(jì)劃執(zhí)行過程中管理的重要環(huán)節(jié)之一。
2.生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制
在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個(gè)工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)查,論質(zhì)比價(jià);對(duì)于耗量大,價(jià)款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤基損耗。并嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場(chǎng)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到帳物相符,臺(tái)帳清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木、九夾板等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如:塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào) 度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
3.分包成本及人工成本的控制
分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進(jìn)行招標(biāo)方式,對(duì)分包項(xiàng)目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于包清工,工程項(xiàng)目應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊(duì)伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。同時(shí),為提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率,開展技術(shù)比武,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,改善勞動(dòng)組織,把施工人員的勞動(dòng)成果與經(jīng)
濟(jì)與經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,發(fā)揮人的智能與潛力,節(jié)約勞動(dòng)消耗。還可學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極開展技術(shù)革新和技術(shù)改造,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高勞動(dòng)者的技術(shù)裝備程度、操作熟練程度和科學(xué)文化水平,從而全面提高項(xiàng)目施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.向工程質(zhì)量、安全、工期要效益
“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”。施工企業(yè)要想從工程項(xiàng)目的建設(shè)中獲得利潤(rùn),必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制?!百|(zhì)量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞決定著企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少占很大的比重,但當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)呈幾何級(jí)上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,已成為一個(gè)十分重要的課題,管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,又盡可能降低工程成本。達(dá)不到質(zhì)量要求將導(dǎo)致質(zhì)量事故的發(fā)生,影響企業(yè)的信譽(yù),但也不能為了片面追求提 高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”現(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是職工的生命,項(xiàng)目的生產(chǎn),首先要加強(qiáng)防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。工期管理也是合同管理的環(huán)節(jié)之一,尋求最佳工期點(diǎn)成本,如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的又一重要課題,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期,所采取措施的成本則會(huì)急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本。切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
5.在項(xiàng)目施工過程中的其他方面的控制與管理
在項(xiàng)目施工過程中,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),狠抓思想作風(fēng),注重廉政建設(shè)是十分必要的。節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),提高工作質(zhì)量和效率。強(qiáng)化索賠意識(shí),抓好索賠工作,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住在規(guī)定時(shí)間限度內(nèi)提高索賠的詳細(xì)額外費(fèi)用計(jì)算清單和資料,據(jù)理力爭(zhēng),提高索賠效果。因此,索賠也是相對(duì)降低成本的措施之一。
四、事后控制——及時(shí)竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本核算
技術(shù)資料及時(shí)交付甲方和歸檔,及時(shí)竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理是十分必要的。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求,也是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。重視項(xiàng)目成本核算、分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供信息。只有推進(jìn)成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能對(duì)項(xiàng)目管理具有指導(dǎo)意義,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
1.技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理
合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
2.加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理
工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭(zhēng)盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。
3.成本核算、分析與考核
強(qiáng)化成本核算管理,堅(jiān)持預(yù)算成本核算原則,堅(jiān)持實(shí)際成本核算的原則,提高核算質(zhì)量。通過對(duì)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途
徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)責(zé)任部門、相關(guān)人員地進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,以提高成本的節(jié)約意識(shí)。
綜上所述,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用。特別是對(duì)提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應(yīng)WTO的規(guī)則要求,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。