第一篇：幼兒園檔案工作小結(jié)2篇（小編推薦）

進(jìn)入大班的第二學(xué)期，意味著我們的孩子們就要畢業(yè)了，看著他們?nèi)陙?，一步一個(gè)腳印地向前邁進(jìn)，獲得不同程度的進(jìn)步，我們真的很欣慰，而回顧今學(xué)期的教育歷程，我們記憶猶新。

新學(xué)期開始，我們對(duì)孩子們進(jìn)行了集體榮譽(yù)感的培養(yǎng)，主要體現(xiàn)在每天的進(jìn)餐表上，而這項(xiàng)任務(wù)，我交給了陳燕嬌老師。陳老師很認(rèn)真地繪制了進(jìn)餐表，以組為單位進(jìn)行比賽。她還仔細(xì)地用橡皮膠做了代表一、二、三名的印章，每天的早、中、午三餐都進(jìn)行比賽、評(píng)比。而每天，他們都在課余時(shí)間來到評(píng)比欄前，用學(xué)過的速算知識(shí)計(jì)算，看哪一組最少分，哪一組最多分，每個(gè)星期的周末，我們都要小結(jié)每周的比賽情況，哪一組最少分的為勝方，給予獎(jiǎng)品，哪一組還要加油，我們給予鼓勵(lì)，就這樣，一段時(shí)間過后，孩子們的集體榮譽(yù)感增強(qiáng)了，平時(shí)吃得比較慢的孩子，都能自覺地加快速度，盡量不拖本組的后腿，組組爭(zhēng)當(dāng)?shù)谝幻：⒆觽冊(cè)谶@個(gè)活動(dòng)中，體現(xiàn)到集體的力量，為勝利而歡呼，為失敗而嘆氣，為落后的同伴加油，和共同進(jìn)退的同伴互相祝賀。

我們延續(xù)上學(xué)期對(duì)整合課程的探索和學(xué)習(xí)，學(xué)期開始，我就以認(rèn)識(shí)廣州為主線，展開了學(xué)習(xí)，在此活動(dòng)中，孩子們認(rèn)識(shí)到廣州悠久的歷史、革命進(jìn)程、相關(guān)人物、現(xiàn)代名建筑、橋梁等等，當(dāng)六一親子游時(shí)，經(jīng)過的一座橋梁，孩子們大聲、準(zhǔn)確地道出名字，我那一刻感覺是多么地自豪！陳燕嬌老師的主題教學(xué)是相反國(guó)。她很認(rèn)真地備課、準(zhǔn)備教學(xué)用具、材料等，使孩子們對(duì)這個(gè)主題非常感興趣，當(dāng)說到某一個(gè)動(dòng)作或表情時(shí)，馬上反映到相反的動(dòng)作或表情，還引發(fā)了孩子們愛思考、愛想象的能力，及發(fā)展了孩子們的創(chuàng)作空間。陳笑萍老師的教學(xué)主題是旋轉(zhuǎn)王國(guó)，里面的手工作業(yè)較多，孩子們最喜歡的就是手工了，陳老師把孩子們的作業(yè)變成了我班的吊飾，體現(xiàn)了孩子參與環(huán)境布置的教學(xué)環(huán)節(jié)。最后的教學(xué)主題是我的“再見了，幼兒園”。在此活動(dòng)中，我們教會(huì)了孩子們念畢業(yè)詩，唱畢業(yè)歌，珍惜彼此在幼兒園學(xué)習(xí)的時(shí)光，互相留下聯(lián)絡(luò)的方式，以及準(zhǔn)備互送的小禮品等。當(dāng)舉行畢業(yè)禮時(shí)，他們歡天喜地地跟自己的小伙伴互送了紀(jì)念禮物，讓美好的回憶永遠(yuǎn)伴隨自己。

對(duì)園內(nèi)公開課的互相觀摩，我們?nèi)焕蠋煻挤浅ＵJ(rèn)真地對(duì)待。對(duì)自己的課可謂花盡心思，通過這個(gè)公開課的互相觀摩，我非常高興地看到兩位老師的進(jìn)步，以及工作的那份認(rèn)真與熱誠(chéng)。我也從中學(xué)到某些知識(shí)和啟發(fā)靈感。象陳燕嬌老師的面條舞，她能把認(rèn)識(shí)面條以藝術(shù)的教學(xué)法來表現(xiàn)，使知識(shí)以游戲、舞蹈的形式給予孩子們?cè)⒔逃跇?，讓孩子們以自由、?chuàng)作的表現(xiàn)方式達(dá)到了所預(yù)設(shè)的目標(biāo)。還有陳笑萍老師的科學(xué)課——認(rèn)識(shí)胎生與卵生。把動(dòng)物的胎生情況和卵生情況通過電教方式一一再現(xiàn)到孩子們的眼前，孩子們非常感興趣，很快就基本掌握了所學(xué)知識(shí)，課堂氣氛也相當(dāng)?shù)幕钴S。而我自己的公開課也上得不錯(cuò)，靈感來源于和兒子的網(wǎng)絡(luò)游戲——太陽系九大行星。后來更被選上作為優(yōu)秀課例參加白云區(qū)優(yōu)秀課例比賽，使我更從中學(xué)到很多知識(shí)及啟發(fā)了我的思維。

作為一名班主任，一方面承擔(dān)著教學(xué)任務(wù)，另一方面又是班集體的組織者和管理者，這種工作的雙重角色有利于我自覺地履行“教書育人”的重任。但我的工作要真正地湊效，受到重視，就必須與副班老師的工作密切配合，形成合力。而在這點(diǎn)上，我做得還不夠好，還得在實(shí)踐中摸索與學(xué)習(xí)。很多時(shí)候，由于觀點(diǎn)與角度的不同，使我和我的副班老師存在著某種程度上的差異，導(dǎo)致闖入誤解的禁區(qū)，而后果可能是十分嚴(yán)重的。通過領(lǐng)導(dǎo)的幫助，使我認(rèn)識(shí)到不同的配班有不同的合作方法，而最最重要的還是溝通，與彼此的諒解、容納、和懂得釋懷。班主任工作的特殊性就是把自己和不同配班老師的“教書育人”的影響力進(jìn)行整合，形成“教師集體”影響力，進(jìn)而培育班集體，塑造完整人格。

通過彼此的接納與諒解，使我們的工作得以有進(jìn)一步的配合與默契。當(dāng)我有教學(xué)重任在身時(shí)，兩位配班老師二話不說，擔(dān)起班上的所有工作，給予我很大的支持，解除了我的后顧之憂，使我安心地工作。

作為主班，除了和配班老師的工作配合默契以外，還有責(zé)任幫助和督促配班老師的工作，關(guān)心她們。當(dāng)有家長(zhǎng)提出意見時(shí)，我應(yīng)作認(rèn)真的調(diào)查，如果是屬于老師教育中的不當(dāng)行為，作為主班要義不容辭地?fù)?dān)當(dāng)；是屬于家長(zhǎng)的誤解，作為主班有責(zé)任跟家長(zhǎng)解釋清楚，消除誤解。當(dāng)教學(xué)上有疑難時(shí)，作為主班有責(zé)任幫助配班老師，給予建議及尋找有關(guān)資料。

實(shí)踐出真知，我相信，在不斷地總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)中，在以后不斷地學(xué)習(xí)與實(shí)踐中，我會(huì)慢慢摸索到如何才能做一個(gè)出色的班主任的。

幼兒園檔案工作小結(jié)（2）：

一、做好《國(guó)家檔案法》和《上海市檔案條例》的學(xué)習(xí)和宣傳工作

利用“輔導(dǎo)塊”的學(xué)習(xí)時(shí)間，組織檔案員學(xué)習(xí)《國(guó)家檔案法》和《上海市檔案條例》，同時(shí)要求在各自學(xué)校的校務(wù)工作會(huì)議上進(jìn)行宣傳，以爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)班子的支持。組織師生參觀上海市檔案館等活動(dòng)。

二、做好檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作

1、對(duì)大同初級(jí)中學(xué)、應(yīng)昌期圍棋學(xué)校檔案管理晉升市級(jí)先進(jìn)組織輔導(dǎo)和評(píng)審，指導(dǎo)從專題理論培訓(xùn)到實(shí)際具體操作的全過程，受邀參加學(xué)校行政會(huì)議，研究升級(jí)中的具體工作。通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高學(xué)校檔案員的業(yè)務(wù)水平。5月24日，由上海市檔案局組織的評(píng)審組對(duì)兩校進(jìn)行了考核評(píng)審，一致同意兩校檔案管理晉升市級(jí)先進(jìn)。

2、做好本區(qū)尚未達(dá)標(biāo)學(xué)校（小學(xué)）檔案管理升區(qū)級(jí)的情況摸底工作。對(duì)青少年活動(dòng)中心、基建站、勞技中心等其它中介服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)行摸底。

3、組織、編寫幼兒園檔案分類條目和保管期限表，以及個(gè)別幼兒園的試點(diǎn)工作。

三、繼續(xù)做好基層檔案管理年度考核工作

區(qū)教育系統(tǒng)XX學(xué)年檔案考核工作于10月22日順利完成。參加考核的單位共45個(gè)。經(jīng)過對(duì)各校文書檔案、教學(xué)檔案、教科研檔案的檢查考核，22所學(xué)校獲得優(yōu)秀、11所學(xué)校獲得良好、9所學(xué)校合格、3所學(xué)校不合格。優(yōu)良率達(dá)到73.7%，不合格率為7%，與去年相比，取得較大進(jìn)步。

四、積極做好基層檔案管理已達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查指導(dǎo)工作

對(duì)獲得檔案管理國(guó)家和市級(jí)先進(jìn)已滿三年的的基層單位進(jìn)行復(fù)查指導(dǎo)，提出復(fù)查要求，積極協(xié)助復(fù)查準(zhǔn)備工作。大同中學(xué)、敬業(yè)中學(xué)于11月28日接受由上海市檔案局組織的復(fù)查工作組，均順利通過檔案管理國(guó)家一級(jí)復(fù)查，并得到好評(píng)。

五、積極做好對(duì)基層檔案工作的指導(dǎo)與管理工作

積極鼓勵(lì)學(xué)校檔案員參加市、區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中小學(xué)校、幼兒園沒有上崗證的，今后共有20多位老師參加了上崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)。有些獲得初級(jí)檔案***職稱和持有上崗證的老師，參加了市檔案局組織的繼續(xù)教育和市一級(jí)職稱的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

加強(qiáng)對(duì)所有基層學(xué)校檔案管理日常工作的督促和檢查，以提高檔案***的工作水平，規(guī)范各單位檔案管理。

第二篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對(duì)我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡(jiǎn)單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對(duì)應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對(duì)一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對(duì)較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級(jí)類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級(jí)類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級(jí)類目。

（四）編號(hào)

歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長(zhǎng)親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對(duì)于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長(zhǎng)多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

第三篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè)，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn)，到19號(hào)平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對(duì)我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡(jiǎn)單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對(duì)應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對(duì)一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對(duì)較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級(jí)類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級(jí)類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級(jí)類目。

（四）編號(hào)

歸檔文件編號(hào),是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號(hào),使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長(zhǎng)親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。

2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對(duì)于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長(zhǎng)多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管

理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

第五篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會(huì)檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績(jī)的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會(huì)計(jì)憑證184卷；會(huì)計(jì)賬冊(cè)68卷；會(huì)計(jì)報(bào)表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實(shí)物檔案22件?，F(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調(diào)、組織管理、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時(shí)保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》立卷；科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對(duì)本各種文件材料進(jìn)行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對(duì)所有文件材料進(jìn)行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號(hào),將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進(jìn)行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況，會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬冊(cè)、憑證三類，參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會(huì)議活動(dòng)、榮譽(yù)照片等，各類照片跨大流水編序號(hào)；磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時(shí)間先后為序編號(hào)；實(shí)物以件整理，按產(chǎn)生或收集時(shí)間為序跨編號(hào)。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月