第一篇：Agenda寫作問題

Agenda 寫作

設(shè)想一友好協(xié)會(huì)代表團(tuán)來訪，在你所在城市（福清）停留兩天。請(qǐng)你安排這兩天的活動(dòng)，包括機(jī)場(chǎng)迎送、用餐時(shí)間等。參照范文，用英語擬一日程表。

在接待來訪的代表團(tuán)和正式客人之前，主方通常根據(jù)對(duì)方的要求準(zhǔn)備一份日程，將客人訪問的內(nèi)容作出詳細(xì)的安排，其中包括時(shí)間（通常要求精確到分鐘）、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、接待人等。代表團(tuán)到達(dá)時(shí)主方將日程交給客人，使客人心中有數(shù)，并嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行活動(dòng)。

日程在格式和語言方面有如下特點(diǎn)：

1． 格式需清楚醒目，一目了然，句子分開排列。

2． 不要采取連續(xù)敘述方式，而采取單句說明。

3． 大量使用名詞短語以求精煉，例如不寫you have breakfast at 7:30.而寫B(tài)reakfast(at)7:30.4． 經(jīng)常使用不完全句，略去主語，有時(shí)還略去介詞、冠詞等虛詞，例如：Leave by coach for Hampton Court.5． 使用分詞短語代替完整句子，如Met at International House.等。

存在問題：

1.Induction Program: 是為初次來訪者安排的提供基本情況的日程。

2.時(shí)間問題：

12小時(shí)制用a.m./p.m.12a.m.凌晨12點(diǎn) 12p.m.中午

3.日程安排過于籠統(tǒng)，沒有說明具體的接送地點(diǎn)（哪個(gè)機(jī)場(chǎng)或是火車站）入住酒店和娛樂地址，日程安排目的就是讓當(dāng)?shù)亟哟藛T安排來賓的生活起居，所以要提前做好酒店入住和飯店用餐的預(yù)定工作。

4.行程安排過于緊湊

Have some food and drive them to Muyu Island to have sunbath.4:00 p.m.Shifts route to Dongbi Island and enjoy the seaside scenery無法在這么短的時(shí)間里到這兩處游玩）

5.僅僅安排娛樂活動(dòng)，沒能體現(xiàn)友好代表團(tuán)來訪目的友好協(xié)會(huì)：Friendship Association Delegation

使命： 同各國(guó)對(duì)華友好組織、社會(huì)團(tuán)體和各界人士發(fā)展友好合作關(guān)系。

開展對(duì)外民間文化交流。

6.景點(diǎn)名稱：

天生園藝：Tiansheng Horticultural Garden

靈石國(guó)家森林公園：Lingshi national forest park

第二篇：會(huì)議日程Agenda

附件一：會(huì)議日程

Attachment: agenda/schedule

會(huì) 議 日 程 agenda 中國(guó)2010年上海世博會(huì)第一次參展方會(huì)議 The First Participants Meeting of Expo(exposition),2010,Shanghai,China

參展方：Exhibitor 會(huì)議地點(diǎn)：東錦江索菲特大酒店2F錦祥禮堂

Location: Sofitel Jin Jiang Oriental Hotel

2006年11月15日（星期三）第1天

Wednesday, Nov.15, 2006 Day One 上午 Morning 09：00 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，登記、領(lǐng)取會(huì)議資料

Arrival, registration, picking up meeting kits.09：25 漢民副局長(zhǎng)主持會(huì)議

Meeting chaired by Zhou Han’ming, Vice/Deputy Director of Expo 2010 Business Coordinated Bureau.Associate professor 副教授

09：30 楊市長(zhǎng)致開幕辭（10分鐘）

Opening speech/keynote by Yang Xiang, Deputy Major of Shanghai(10m.).09：40 觀看世博會(huì)形象片（5分鐘）

watching Expo image video/film(10m.)09：45 Speech by Mr.Locertales, Sectary General 09：55 Speech 10：05 Tea break(15m.)(2f Entrance).10：20 Report 國(guó)展局秘書長(zhǎng)致辭（10分鐘）

of

BIE(Bureau

of

International Expositions)(10m.).華總代表致辭（10分鐘）

by Hua Jun’duo, commissioner general of the Chinese government(10m.).茶歇（15分鐘）（2F門口）

Doorway也是門口的意思，但范圍相對(duì)來說相當(dāng)局限。

鐘副主任作世博會(huì)組織架構(gòu)和籌備工作情況報(bào)告（30分鐘）

on the organizational structure and preparatory progress of Expo 2010 by Zhong Yan’qun, Deputy Director of the executive committee(of Expo 2010).10：50 健之副局長(zhǎng)作世博園區(qū)總體規(guī)劃報(bào)告（60分鐘）Report on overall/general plan of Expo park by Huang Jian’zhi, Deputy Director 12：00 工作午餐（自助）Work lunch(buffet)地點(diǎn)：東錦江索菲特大酒店B1F春申苑

Location: Shanghai Spring restaurant, BIF, Sofitel Jin Jiang Oriental Hotel.

第三篇：新年雞尾酒會(huì)Agenda（推薦）

17：15－17：30

17：30－17：35

17：35－17：40

17：40－18：00

18：00－18：15

18：15－18：45

18：45－18：50

18：50－19：20

19：20－19：30

New Year Cocktail Reception Agenda時(shí)間：2006-12-1417：30-19：30 地點(diǎn)：北京 清華科技園 陽光廳開始入場(chǎng)，樂隊(duì)伴奏。中華創(chuàng)業(yè)投資協(xié)會(huì) 主席孫強(qiáng)先生致辭 主持人邀請(qǐng)各聯(lián)合主辦方代表致辭： ? 清華科技園 發(fā)展中心主任 梅萌教授 ? 清科集團(tuán)創(chuàng)始人、總裁兼CEO倪正東先生 ? 中華房地產(chǎn)投資開發(fā)商會(huì) 秘書長(zhǎng) 王謙先生 ? 海淀資本中心總經(jīng)理 杜朋先生 酒會(huì)開始，樂隊(duì)伴奏。主持人宣布開始進(jìn)行第一次抽獎(jiǎng)，并邀請(qǐng)海淀資本中心杜朋先生抽出開運(yùn)獎(jiǎng)8個(gè)并頒獎(jiǎng)，中華房地產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)王謙先生抽出3等獎(jiǎng)3個(gè)并頒獎(jiǎng)。酒會(huì)繼續(xù)，樂隊(duì)伴奏。主持人宣布開始第二次抽獎(jiǎng)，并邀請(qǐng)清華科技園啟迪股份副總裁羅茁先生抽獎(jiǎng)抽出2等獎(jiǎng)2個(gè)并頒獎(jiǎng)，清科集團(tuán)創(chuàng)始人、總裁兼CEO倪正東先生抽出一等獎(jiǎng)1個(gè)并頒獎(jiǎng)。酒會(huì)繼續(xù)，樂隊(duì)伴奏。主持人宣布開始第三次抽獎(jiǎng)，并邀請(qǐng)中華創(chuàng)業(yè)投資協(xié)會(huì)理事邵俊先生抽出鴻運(yùn)特等獎(jiǎng)一個(gè)并頒獎(jiǎng)。最后由主持人宣布酒會(huì)結(jié)束。

第四篇：公文寫作問題

一、幾種公文不規(guī)范的問題

（一）關(guān)于文種使用亂的問題。把沒列為文種的公文種類作為文種使用，這類問題比較突出。行政機(jī)關(guān)公文文種主要有13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)通知”的“附件”行文。如《××局關(guān)于×××××的具體操作規(guī)定》、《××局關(guān)于2007年工作總結(jié)》等，這里的“操作規(guī)定”、“總結(jié)”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××局關(guān)于印發(fā)×××××具體操作規(guī)定的通知》、《××局關(guān)于印發(fā)2007年工作總結(jié)的通知》。不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“說明”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

（二）關(guān)于規(guī)矩格式亂的問題。在核發(fā)文時(shí)，發(fā)現(xiàn)常見錯(cuò)誤主要有：1．排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。而在實(shí)際操作中往往各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。2．標(biāo)題濫用符號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在實(shí)際中，濫用符號(hào)的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市××《關(guān)于強(qiáng)化×××××工作的緊急通知》的通知”，以上的“《》”符號(hào)不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市××關(guān)于強(qiáng)化×××××工作的緊急通知的通知”或“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)強(qiáng)化×××××工作文件的通知”。3．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。但是有些單位公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中：“

一、”下面是頓號(hào)，“1．”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4．引用文號(hào)格式不對(duì)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。有些單位對(duì)這一規(guī)定沒有掌握好。如，“根據(jù)（×發(fā)?2007?12號(hào)）《××局關(guān)于×××××的通知》要求”，其引用文號(hào)的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為“根據(jù)《××局關(guān)于×××××的通知》（×發(fā)?2007?12號(hào)）”。5．成文時(shí)間標(biāo)志不清。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全（“零”寫為“〇”，不是字母“O”，在符號(hào)欄中插入），并且右空4字，但在實(shí)際寫作中樣式花樣百出，如“二00七年”或“二O O七年”等，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。6．蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用，主要分為中套和下套。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章上壓正文、歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個(gè)，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。

（三）關(guān)于公文要素缺的問題。在運(yùn)用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”文種和商請(qǐng)事項(xiàng)需對(duì)方給予回復(fù)用“函”時(shí)，為便于對(duì)方了解情況 — 2 — 和詢問有關(guān)問題，按照規(guī)范要求，在這3種公文運(yùn)用中，都應(yīng)注明“聯(lián)系人及電話”這2個(gè)要素。在核發(fā)文時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這3種公文多數(shù)缺失這2個(gè)要素。

（四）關(guān)于數(shù)值和數(shù)字表述誤的問題。數(shù)值范圍也就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。在核發(fā)文時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在數(shù)值范圍表述上出現(xiàn)大于1的問題。如數(shù)值范圍表述“3—8%”時(shí)，“3”后面的百分號(hào)是不能省略的，因?yàn)榘俜直炔豢赡艽笥?，所以數(shù)值“3”顯然是錯(cuò)誤的，正確的數(shù)值范圍表述應(yīng)為“3%—8%”。用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍時(shí)，同樣存在上述問題。如表述“全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值達(dá)到50—100萬元的有×家”時(shí)，這“50”表述就不規(guī)范，正確的數(shù)值范圍表述應(yīng)為“50萬—100萬元”。公文中經(jīng)常出現(xiàn)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方用了漢字，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字的主要有兩種情況：1．公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻。2．記數(shù)與計(jì)量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、約數(shù)等）。在核文時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分文件中出現(xiàn)百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)該用阿拉伯?dāng)?shù)字用成了漢字。如文中經(jīng)常出現(xiàn)“百分之二十”或“百分之五十”，應(yīng)將“百分之二十”表述為20%，將“百分之五十”表述為“50%”；又如應(yīng)將“四分之三”表述為“3/4”。今后應(yīng)以此類推規(guī)范書寫或表述。

（五）關(guān)于計(jì)量單位使用亂的問題。根據(jù)國(guó)家采用法定計(jì)量單位的規(guī)定，土地面積計(jì)量單位名稱應(yīng)為平方公里、公頃、平方米，在公文中應(yīng)使用法定的土地面積計(jì)量單位。在核發(fā)文時(shí)經(jīng)常

— 3 — 發(fā)現(xiàn)使用“畝”作土地面積計(jì)量單位的情況，應(yīng)將“畝”換算成“公頃”。

（六）關(guān)于常用詞使用混淆的問題。公文中經(jīng)常會(huì)運(yùn)用易混詞，如“截止”和“截至”的運(yùn)用，“截止”和“截至”均為動(dòng)詞，二者用法上有區(qū)別。1．表意不同?！敖刂埂笔侵福ǖ揭欢ㄆ谙蓿┩Ｖ?，是終止、結(jié)束的意見?！敖刂痢笔侵附刂聊硞€(gè)時(shí)候，多指一個(gè)過程、一件事情暫告一段落，并不意味終止和結(jié)束?！敖刂痢庇糜谌掌谥?，不能用于日期之后，如“截至2007年12月31日”。2．用法不同?！敖刂埂笔遣患拔飫?dòng)詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在日期之前，需加一個(gè)介詞“到”作補(bǔ)語或名詞性詞語加冒號(hào)，如“截止到2007年12月31日”或“截止日期：2007年12月31日”。

二、審核草擬公文時(shí)應(yīng)注意把握的問題

（一）關(guān)于文件批語的問題。在縣鄉(xiāng)人民政府和縣鄉(xiāng)政府辦公室的文件批語中，除特殊情況外，一般不要表述為“參照?qǐng)?zhí)行”，應(yīng)表述為“貫徹執(zhí)行”或“一并貫徹執(zhí)行”。

（二）關(guān)于用字用詞正確、統(tǒng)一、規(guī)范的問題。在表述“其它”、“通訊”時(shí)，應(yīng)使用“其他”、“通信”。1949年10月以來的時(shí)段，不能用“建國(guó)以來”，應(yīng)使用“新中國(guó)成立以來”?！爸贫ā迸c“制訂”的準(zhǔn)確使用：“制訂”突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過程；“制定”突出確定下來、正式實(shí)施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié) — 4 — 果?！白龀觥迸c“作出”的正確使用：“做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般為名詞、代詞，強(qiáng)調(diào)于一些具體的事；“作出”多為書面語，后面所帶賓語一般為動(dòng)詞?！凹贝迸c“亟待”的正確使用：“急待”是指時(shí)間上的緊迫性；“亟待”是表示意義上的緊迫性，表示問題嚴(yán)重已達(dá)到了極點(diǎn)。使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱，不要濫用簡(jiǎn)稱。

（三）關(guān)于使用文種批復(fù)的問題。在批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)引用來文機(jī)關(guān)文件標(biāo)題時(shí)，要做到先引來文機(jī)關(guān)文件標(biāo)題全文，后引來文字號(hào)。如來文機(jī)關(guān)的標(biāo)題為《××局關(guān)于×××××的報(bào)告》，公文批復(fù)時(shí)，應(yīng)表述為：“《××局關(guān)于×××××的報(bào)告》（×發(fā)?2007?20號(hào)）收悉”，不能表述為：“你局《關(guān)于×××××的報(bào)告》（×發(fā)?2007?20號(hào)）收悉”。

（四）關(guān)于主題詞標(biāo)注規(guī)范的問題。在表述主題詞時(shí)應(yīng)遵循第1個(gè)詞是類別詞，必須從《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》中找，找不到的用“綜合”類代替。第2至第4個(gè)為類屬詞，盡可能從主題詞表中找，如找不到可新造，但新造詞必須在其后面加“△”，最后1個(gè)詞是文種。主題詞一般控制在5個(gè)以內(nèi)。

（五）關(guān)于表述時(shí)間時(shí)段的問題。公文表述時(shí)間時(shí)段，一般不要表述為“去年”、“今年”、“明年”等，應(yīng)規(guī)范表述?！叭ツ辍睉?yīng)表述為“2007年”，“今年”應(yīng)表述為“2008年”，“明年”應(yīng)表述為“2009年”等。

（六）關(guān)于公文標(biāo)題規(guī)范的問題。在審核草擬公文標(biāo)題時(shí)，— 5 — 在標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種的標(biāo)題組成要素后，除特殊情況外應(yīng)注意：1．標(biāo)題上不能出現(xiàn)書名號(hào)、引號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如××局關(guān)于印發(fā)×××××制度的通知，不能寫成：××局關(guān)于印發(fā)《×××××制度》的通知。2．標(biāo)題上不能出現(xiàn)“關(guān)于對(duì)”字樣，因?yàn)椤瓣P(guān)于”和“對(duì)”詞性相同，詞義相同或相近，在行文中不必重疊使用，且顯得累贅。如××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于×××××的通知，不能寫成：××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于對(duì)×××××的通知。這類問題在“批復(fù)文種中經(jīng)常出現(xiàn)，如××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于對(duì)×××××的批復(fù)，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)寫成：××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于×××××的批復(fù)。“函”文種的標(biāo)題也經(jīng)常出現(xiàn)類似不規(guī)范的問題。

第五篇：公文寫作問題

公文應(yīng)用常見問題舉例

1、你單位要對(duì)下屬單位布置工作或安排活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份下發(fā)指示，你認(rèn)為指示起草要點(diǎn)有那些？

參考答案：第一，指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

第二，用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。

第三，用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義；二是對(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

2、你單位要對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排，領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份決定，你認(rèn)為決定起草要點(diǎn)有那些？

參考答案：決定是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。

決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對(duì)所針對(duì)事物或問題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。>撰擬決定時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

3、假如你一名辦公室工作人員經(jīng)常起草通知，你認(rèn)為通知都有那些類型，每個(gè)類型起草要點(diǎn)有那些？

參考答案：通知類型有：頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知，指示性通知，知照性通知。

第一，頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知起草要點(diǎn)

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）＋頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）＋的通知。

第二，指示性通知起草要點(diǎn)

指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級(jí)要求等）或目的意義；上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

第三，知照性通知起草要點(diǎn)

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

4、某執(zhí)法監(jiān)督部門要對(duì)一起事故發(fā)一個(gè)通報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫，你認(rèn)為通報(bào)起草要點(diǎn)有那些？參考答案：事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

說明：其它類型通報(bào)起草要點(diǎn)有：

表彰性通報(bào)。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)。用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等）；分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報(bào)。用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說明，有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。

5、單位要組織一次學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份動(dòng)員報(bào)告，你認(rèn)為起草要點(diǎn)有那些？參考答案：動(dòng)員報(bào)告是對(duì)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的安排和布置，動(dòng)員報(bào)告應(yīng)包括：

第一，學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的開展的依據(jù)（根據(jù)上級(jí)安排、根據(jù)什么通知精神等）、目的、意義；第二，學(xué)習(xí)教育活動(dòng)組織者、參加者；

第三，組織及安排。1）動(dòng)員時(shí)間及內(nèi)容2）集體學(xué)習(xí)時(shí)間及內(nèi)容3）自學(xué)時(shí)間及內(nèi)容4）討論時(shí)間及內(nèi)容5）對(duì)照檢查時(shí)間及內(nèi)容6）整改措施制定時(shí)間及內(nèi)容7）活動(dòng)總結(jié)時(shí)間及內(nèi)容；

第四，確保學(xué)習(xí)教育活動(dòng)落實(shí)的措施。1）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。2）領(lǐng)導(dǎo)帶頭，組織落實(shí)。3）處理好工學(xué)矛盾，確保時(shí)間、人員、內(nèi)容三落實(shí)。4）學(xué)習(xí)態(tài)度及表現(xiàn)的獎(jiǎng)懲辦法；

第五，發(fā)出號(hào)召，提出要求。