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      信息部主管日常工作內容

      時間:2019-05-12 05:13:18下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《信息部主管日常工作內容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《信息部主管日常工作內容》。

      第一篇:信息部主管日常工作內容

      日常工作內容

      部門:信息部崗位:主管

      一網絡

      1.通訊設備(交換機、路由器等)安裝維護,機房室內溫度控制。

      2.網絡室及公司內部網絡信息安全保障。

      3.電話移機安裝,相關業(yè)務辦理。

      4.新增網絡電話線路安裝。突發(fā)性網絡,電話故障維修。

      5.安防監(jiān)控網絡設備每日檢查。

      6.網絡之初的規(guī)劃和結構設計并施工。

      二 電腦及外設

      服務器安全檢查、保養(yǎng)、安裝

      公司有工作站電腦85臺,硬軟件安裝、系統(tǒng)管制、日常維護。

      打印機、傳真機、掃描儀等安裝,更換耗材,故障維修。

      公司相關活動時照相機、攝像機、投影儀使用配合。

      三 軟件

      GSP藥品交易信息軟件根據質量管理要求按崗位職責設置不同操作權限。

      2。操作等問題造成的數據修正。

      3對新晉員工軟件操作培訓。

      4每日數據備份與優(yōu)化整理。

      其他各類軟件的安裝、維護、培訓。

      軟件更新、升級服務。

      為企業(yè)信息化發(fā)展提供更便利的軟件服務。

      四 盤存、移庫審核

      1每季度的物流部商品盤點,根據盤點原始表,在GSP軟件里進行盈虧操作,并對盤點表進行保管。

      2每日物流部移庫單審核并記錄,盤點時移庫權限鎖死。

      五 衛(wèi)生

      定期打掃弱電機房。

      六 日常學習內容

      關注計算機信息發(fā)展,新軟硬件技術的學習

      爭取與時俱進。

      七 檔案室

      安排檔案員工作進度,檢查電子檔案建立情況。

      督促各部兼職檔案員文件搜集,整理工作,配合信息部檔案員提交文件。歸納解決電子檔案建立過程中問題。

      信息部人員對信息的保密。

      八 基建工作

      09年6月至今作為基建小組成員

      1負責公司裝修工程材料收發(fā)工程驗收基建檔案建立

      九 信息部自身人力管理

      安排具體工作,工作標準,培養(yǎng)員工崗位能力,約束行為規(guī)范等 如節(jié)假日等特殊情況下由我頂替系統(tǒng)管理員或文員工作

      第二篇:信息部主管崗位職責

      信息部崗位職責

      1、貫徹落實公司各項技術要求和相關工作安排,服從公司行政管理;

      2、負責信息部現有軟件系統(tǒng)的管理、網絡系統(tǒng)的運行及電子設備的維護工作,確保公司信息系統(tǒng)保持正常高效運轉;

      3、負責公司各部門信息數據管理及報表文件的有效生成,及時辦理領用手續(xù);

      4、依公司業(yè)務管理需要,組織開展系統(tǒng)分析工作,向公司提出系統(tǒng)改進意見;

      5、定期向公司領導匯報數據分析結果,為經營管理決策工作提供依據;

      6、做好全系統(tǒng)的安全保密工作,負責設置軟件使用權限;

      7、協(xié)調有關部門及場外有關人員間的關系,為信息部工作創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境

      8、負責店內各種營運報告的打印、分發(fā)及跟進工作,9、組織并負責庫存更正、商品變價、標價簽打印制作等工作的按時完成

      10、協(xié)助公司商品盤點工作的計劃、安排、組織、實施和總結

      11、組織開展電腦設備、收銀機、電子秤等設備的維修保養(yǎng),保證各項設備正常運行

      12、監(jiān)督檢查商品資料的錄入、儲存、更新工作的開展

      13、組織部門員工做好信息部辦公室的清潔衛(wèi)生工作

      14、協(xié)助相關部門做好顧客服務工作

      15、完成公司交付的其他工作

      第三篇:現場主管日常工作內容及工作流程001

      世貿購物中心管理制度

      主管日常工作內容及工作流程

      一、總則

      1、目的:規(guī)范主管日常工作,加強管理力度。

      2、范圍:各商場主管。

      3、權責單位

      (1)商管部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

      (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

      4、管理單位

      商管部為本辦法之管理單位。

      二、主管日常工作內容

      1、在商場現場經理的直接領導下,具體負責執(zhí)行現場的日常管理及考核工作。

      2、全面系統(tǒng)地負責所轄賣場區(qū)域的各項工作,傳達并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

      3、維護現場正常的售賣秩序,配合各職能部室開展工作。

      4、負責本商場員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衛(wèi)生等。

      5、負責本商場各品牌的衛(wèi)生保潔、商品陳列、價簽擺放的督導檢查工作。

      6、負責指導及考核本商場各品牌的服務質量,售賣技巧以及員工的考勤、外出、就餐等管理工作。

      7、負責本商場員工行為規(guī)范、商品知識、服務規(guī)范、管理規(guī)程及基本業(yè)務知識的培訓。

      8、負責有效組織商場晨、午會的召開及員工進場、退場的組織工作。

      9、協(xié)助商場經理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。

      10、負責對供應商在現場的行為進行管理與監(jiān)督。

      11、負責本商場商品的進、銷、存的監(jiān)督與管理工作。

      12、負責本商場各品牌商品質量、商品標識及商品價格的管理工作。

      13、負責本商場《銷售日報表》、《銷售月盤點表》等票據的審核、簽批與傳遞工作。

      14、負責本商場各品牌促銷手續(xù)的上報及促銷用品、宣傳用品的領用工作。

      15、負責公司各階段促銷活動在本商場的組織落實工作。

      16、負責現場發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的初級處理及預接待工作。

      17、負責本商場日常用品的領用。

      18、負責本商場員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。

      19、組織并落實本商場的消防安全及保衛(wèi)工作。

      20、負責本商場貨品及其它安全保衛(wèi)工作。

      21、每周不定期檢查各品牌《品牌管理手冊》和《品牌證照管理手冊》。

      三、主管工作流程

      1、每日到崗時間為8:30;

      2、在8:50組織主持晨會,傳達公司及樓層工作安排,進行一些相關知識的培訓;晨會結束后,巡視檢查賣場;

      3、9:10——10:00組織員工清潔柜組衛(wèi)生;

      4、9:30(9:00)——10:00樓層自檢;

      ① 迎賓的站姿站位、員工的儀容儀表;

      ② 防火設施、安全通道是否通暢無雜物、無阻擋;

      ③ 檢查公共通道衛(wèi)生、洗手間是否干凈、通道、陽臺有無堆積雜物;

      5、10:00——11:30樓層的正常巡檢處理突發(fā)事件和顧客的投訴;

      ① 導購員的迎言送語是否到位,儀容儀表;

      ② 員工有無串崗、空崗現象;

      ③ 商場營銷設施的監(jiān)督管理;

      ④ 進行商場的日常工作事務;

      ⑤ 衛(wèi)生間面池的使用情況;

      6、合理安排樓層的就餐秩序及維護賣場銷售;

      (上午班:11:30—12:10 第一批

      12:10—12:50 第二批

      12:50—13:30 第三批

      下午班: 17:30—18:10第一批

      18:10—18:50第二批

      18:50—19:30第三批)

      ① 監(jiān)督管理就餐卡的發(fā)放以及就餐時間的安排;

      ② 維護就餐時間賣場的銷售秩序;

      7、餐后正常巡檢,檢查交接班秩序;

      ① 檢查員工的在崗銷售情況;

      ② 14:50組織員工的午會,安排當日工作;

      8、14:45進行交接班,檢查交接班和賣場秩序;

      9、15:00——17:30下午班主管正常巡檢和完成上午班未完成的工作;

      ① 完成樓層未完成工作。

      ② 檢查員工儀容儀表、迎言送語、站姿站位;

      ③ 進行日常的工作事務;

      10、17:30——20:00合理安排樓層的就餐及維護賣場銷售秩序;

      ① 監(jiān)督管理就餐卡的發(fā)放以及就餐時間的安排;

      ② 維護就餐時間賣場的銷售秩序;

      11、20:00——21:00(21:30)正常巡場及營業(yè)結束時的退場工作安排;

      ① 檢查員工在崗及銷售情況;清場前1小時檢查各柜組關燈情況。

      ② 營業(yè)結束前商場的檢查工作;檢查員工送賓是否規(guī)范。

      ③ 營業(yè)結束后,組織顧客和員工退場的工作;

      ④ 送賓音樂結束后,檢查垃圾桶、臟水桶、電源開關和各通道門等是否存在安全隱患,確定無隱患后,關燈并組織員工帶隊退場。

      三、主管工作考核

      1、主管工作考核以現場經理考核為準,考核標準:

      ① 以督導考核標準結合樓層現場考核相結合;

      ② 樓層現場經理對主管進行日常考核;

      ③ 各職能部門嚴格按照公司《現場管理處罰條例》進行考核

      2、主管現場行為規(guī)范:

      ① 儀容儀表嚴格按照《員工服務守則》標準執(zhí)行

      ② 穿著公司統(tǒng)一標準工服,正確佩戴工牌

      ③ 主管在巡場時,如兩人都在,必須有一人在主管臺;如果要去辦事,必須通知同事。3、主要工作考核指標:

      ① 工作積極性、在工作中能拓展思維、系統(tǒng)的開展工作;

      ② 工作中能積極思考所遇到的問題并去解決問題

      ③ 能夠完成樓層安排的規(guī)定任務

      ④ 能及時提出一些合理化的建議、改進工作方法

      ⑤ 走動式管理的執(zhí)行狀況,巡場次數及效果;

      ⑥ 顧客服務效果及投訴狀況;

      ⑦ 突發(fā)事件應對方式及效果;

      4、實習主管工作及轉正

      ① 實習主管上崗后,進行三個月試用期,試用期間在各樓層及優(yōu)秀柜組實習一個月,一個月后進入樓層開始行使主管職責,配合主管做好現場工作,各樓層只有人員管理權沒有留用權,人事調動權歸屬人力資源部;

      ② 在每個階段實習期滿后,分別由各考核單位對其工作進行考核,由人力資源部對其實習進行跟進;

      ③ 試用期滿后,按《員工轉正管理規(guī)定》執(zhí)行。

      5、公司考核:

      ① 主管工作跟進會,在每月的規(guī)定時間內,進行對公司文件跟進的學習,為開展工作、了解公司發(fā)展奠定基礎;

      ② 季度工作述職,在每季度末時,公司安排主管進行本季度工作的總結和述職、對下一步工作的開展進行規(guī)劃;

      ③ 職業(yè)生涯談話,通過對工作的總結,制定自己以后職業(yè)發(fā)展的目標,了解自己的不足之處以便于能更好的開展工作

      6、實行主管晉級與淘汰制,在工作中表現突出的,可以通過工作競聘上升到新的崗位,為公司

      做出更大業(yè)績,而在工作中三個月排名末尾的,本人對公司無特殊貢獻的,樓層有權退回人力資源部,另行分配或解聘。

      第四篇:生產主管日常工作

      生產主管日常工作

      飼料生產線是一種明朗的設備流水線,生產主管日常工作。從投料口原料進入到接料口成品流出是順序完成。如果將成分組成(配方)分離出去,那么生產管理就是一個可以與一般加工業(yè)貫通的模式,我認為從做細的角度看,應該是典型的“點——線——面結合”。日常的生產任務大致依照生產計劃進行,除臨時性換料和加料外不會有太大的改動。

      所以生產計劃就很重要。生產計劃的制定需要考慮的因素有:

      l.月初生產計劃、銷售計劃和實際進程;

      2.銷售部門的定單和時間順序,銷售品種、數量變化趨勢;

      3.庫存成品的品種及數量,需回機成品現狀,冷銷產品。

      4.生產品種、數量及各其單位工時、能源耗用、流程設置變換情況;

      生產計劃安排要求能夠定期進行合理性分析,主要是針對延期銷售或者非及時銷售品進行多次數據收集,分析其對于能源消耗、工時有效率、產品質量的影響。

      影響生產計劃成功率的一個重要因素就是生產數量和產品品種與當班生產人員的配合程度。因此,進行生產人員的出勤數和請假人數統(tǒng)計就很必要,通過計算計劃日產量及各工種人員出勤數匹配系數,分析計劃完成的可能性,適當進行調整修正,對臨時缺勤的崗位進行人員調整,安排培訓后備人員以及督促現場管理人員改進完善工作。

      生產開始前必備工作就是開班前會,也就是生產日會。生產日會主要就是進行問題總匯、交流意見、傳達信息,日會應由各班組自主開展,其會議及具體時間由班組長自行決定。而生產工作會議由主管組織較為合理,會議時間設置為:班組長及車間主任會議以周為時間間隔單位,全體記時員工會議以旬為時間間隔單位,機修、電工、司爐工專門會議以半月為時間間隔單位,全體生產員工會議以月為時間間隔單位。會議的具體內容(不考慮會議類型)可以設計如下:5.原料進耗存數量、現有原料性質(符合當日生產要求?)。

      1.點查實際出勤人數,對缺勤人員做必要的了解;

      2.總結近期工作中出現的問題及可以推廣的經驗點滴;

      3.強調工作計劃和督促檢查計劃完成情況,提出改進意見;

      4.創(chuàng)新和技改人員的表揚,出現問題人員預留開導;

      5.強調計劃、實施、安全、節(jié)能、效率、紀律、配合與專心;

      6.布置生產、設備維修、維護任務,落實責任,規(guī)定標準;

      7.員工意見及建議(可以當場解決的要當場解決);

      8.其他(如企業(yè)文化、團隊意識、個人發(fā)展,等)

      召開會議要預先計劃,包括對會議時間的限制、進行程序、重點內容、主要目的;布置工作任務和責任要明確到崗位或者個體;注意表揚和批評相結合,注意二者的執(zhí)行藝術;以激發(fā)和幫助員工發(fā)展為出發(fā)點,解決實際問題,起到指導、督促、規(guī)范和協(xié)調作用,確保工作的不斷進步。

      對于結構簡練的生產部門,其主管一個班時不應少于三次現場查看,每次時間不少于30分鐘,做到現場信息盡量不失真,及時發(fā)覺問題,糾正錯誤,改進工作。

      生產正式進行期間,主管可以按地點作為工作位移點,做好協(xié)調和信息收集工作、交流工作思路、進行問題討論、了解生產流程及相關部門意見。舉例設計如下(可以根據現場布置因地制宜、適當計劃):

      1.車間(中控室、主要崗位點、現場管理人員、成品生產線、能源中心、動力中心);

      2.機修、電工、司爐辦公室或操作室;

      3.收發(fā)貨組辦公室、原料收貨和成品銷售現場;

      4.成品、原料、配件、包裝物等庫房;5.各部門辦公室;

      對于日常的位移式管理信息收集,要求做好記錄,將收集到的信息,結合實際和潛在條件進行分析,從而作必要的工作改進規(guī)劃,引導工作不斷的向更合理更全面的方向發(fā)展。位移管理信息收集記錄可以從以下方面開展:

      1.生產現場隱患潛在系數、設備運行及配合程度、技術障礙、流程合理性、人員配備、生產效率;

      2.員工意見,技術點滴積累,其他(如現場管理人員、人才發(fā)掘)信息;

      3.原料質量情況、成品客戶意見,收發(fā)貨人員工作狀態(tài)及問題、人員配備;

      4.部門之間的工作協(xié)調,交流部門個性問題,公司發(fā)展趨勢推動力;

      通過信息的收集可以給工作改進帶來很大益處,在不同的角度發(fā)覺本部門和自身工作的不足,工作總結《生產主管日常工作》。但是,交流一定要保持真誠和藝術相結合。

      對于信息的收集最終很多問題的解決仍然要從現場管理入手,所以現場管理就很關鍵,首先就是要能夠認識流水線生產的特性,從物流過程進行分析,引導技術人員的改進技能,測試試圖改進設備和流水線方案的合理性,觀察產品質量及其感觀合格率,設備額定能力運行狀態(tài)等,具體內容可以定位在:

      1.設備和輔助裝置的安全隱患、可能引起的安全事故不規(guī)范操作、制度不完善可能隱含的安全問題等,及時發(fā)覺并糾正;

      2.崗位操作要素和中性工作狀態(tài)的指正,提高技術熟練程度和技術改進,提高工時效率,降低單位產品能源消耗;

      3.當日產品生產安排分布情況、設備運作情況、配方成分影響程度、物料制作時間、工人操作技能及維護要素影響程度等;

      4.對于產品的質量可以從下面幾點進行觀察:

      (1)均勻度;

      (2)組成成分細度;

      (3)溫度;

      (4)規(guī)格、(5)色澤、(6)氣味;

      5.崗位人員配置合理性在生產中顯得很重要,跟蹤生產線能夠及時發(fā)掘員工的潛在能力,尋找到后備重要崗位上的儲備人選,從技能、熱情度、可塑性等方面去觀察,同時善于發(fā)現影響流水線進程的崗位和個體;

      6.生產的環(huán)境和背景也是一個很重要的環(huán)節(jié),能夠為生產員工提供一個好的工作環(huán)境和悅目的背景將是激發(fā)個人潛在能力的一種重要手段,因此,要能夠因地制宜的配置環(huán)境設施。

      生產實際操作中很多的經驗是確實存在的,但是不具有推廣性和影響能力,因此,生產經驗有必要通過實驗來得出相對準確的數據,而且實驗的好處不僅在于可以得出數據,實驗的成功與否不是根本的,關鍵摸索的這種意識,可以調動員工,哪怕是基本員工的崗位認同性,引導他們自身不斷的思考,讓他們自覺的改進技能要素,從而達到進行實驗的目的。實驗過程要做到:

      (1)細致計劃(品種、數量、人員、配方、時間)

      (2)準確測量(采樣、記時、記數);

      (3)保持平衡和一致性(統(tǒng)一指揮);

      (4)注意反復,重試(設備、物料數量、操作等待時間、工序流程改變);

      (5)增加背景,改變環(huán)境(保持無意識狀態(tài));

      (6)改變其他可能有影響的要素;

      (7)科學推理分析(盡可能考慮到所有影響的因素)。

      對于員工的脫崗培訓在一定程度來說是相當重要的,尤其是在飼料生產或者諸如服裝制作等簡明生產流水線中,因為這類行業(yè)內工人的入門知識水平一般不高,因此進行適當的工作引導是必要的,主要是能夠調動個體的主觀能動性,讓員工有被關注和自身發(fā)展進步的實在感。培訓工作可以大致在幾個方面入手(時間不應該安排在休息時間):

      (1)專業(yè)技能演示錄象、幻燈片(設備維護及簡單修理、崗位操作技能、安全隱患的防護等);

      (2)專業(yè)技能人員(外來、內部)講解、演示;

      (3)實際生產中的實驗數據和當前數據顯示能力所屬的位置(橫向和縱向比較);

      (4)市場和客戶反饋信息講解,結合生產要素,分析錯誤產生的原因和改進方法;

      (5)最新的行業(yè)形勢,本崗位的社會價值及發(fā)展前景;

      (6)企業(yè)文化、公司發(fā)展方向、紀律和制度;

      (7)社會熱門話題、流行基礎技能(如電腦、語言)和基本知識;

      (8)思維能力訓練、不斷刷新觀念;

      管理要求不拘一格,無巨細。能夠真正做到“以人為本”,從關心員工發(fā)展出發(fā):倡導一種追求、培養(yǎng)一種信念。

      正確認識管理的信息源頭,因為沒有絕對的獨立,所以要做好外部協(xié)調。公司例會及市場信息收集,對于增強生產管理的全面性和發(fā)展性有較為重要的作用,可是說是不得不涉及的一個大的方面,從公司的全局觀察生產所處的位置,用旁觀者的眼光審視自身部門的存在和影響力,發(fā)覺存在的問題和努力追尋合理的解決方法。

      參加公司例會:

      (1)加強交流,強調團隊協(xié)作;

      (2)及時掌握公司的發(fā)展趨勢和戰(zhàn)略決策;

      (3)通曉行業(yè)的現狀、本公司的實力位置(橫縱向比較);

      (4)各部門協(xié)調于促進公司發(fā)展的影響程度;

      (5)產品生產存在的不足和需要做如何的變革;

      (6)了解競爭對手于公司發(fā)展造成的影響;

      (7)公司的其他事務(如外聯(lián))。

      市場搜索:

      (1)公司產品的市場占有和潛在發(fā)展空間;

      (2)公司產品市場反映意見,存在的不足;

      (3)競爭對手存在的不足和優(yōu)越點;

      (4)客戶變化產品品牌的原因和行業(yè)消費變化原因;

      (5)原料市場的要素、公司產品市場可變空間;

      (6)產品的性質、性能改進生產依賴程度(配方、營養(yǎng)維護);

      (7)公司其他部門市場開拓的要素;

      通過例會和市場搜索可以減少工作交接間隔區(qū)、減少對產品和原料市場的真空區(qū)、拓寬個人綜合知識面、收集信息,不斷改進工作和完善個人魅力。

      員工僅僅是工作崗位和自己有區(qū)別的社會個體,有其特有的生存環(huán)境,所以不可忽視其社會性。正確看待員工,以個人的身份關心各層員工的生活,加強交流,了解基層聲音。

      保持部門之間的協(xié)調,能夠主動進行非工作性的日常交流,創(chuàng)建一種***的氛圍,完善改進工作的影響因素群體,發(fā)覺自己的不足,修正人生線條。

      自我學習完善、善于總結思考、拓寬知識涉及領域。規(guī)范日常生活規(guī)律和保持平衡性、堅持原則,實事求是,不斷豐富個人涵養(yǎng)。深刻領悟:創(chuàng)新首先要求發(fā)展和規(guī)范自己

      第五篇:基層主管日常工作

      組 長 的 日 常 工 作 職 掌

      一:上班前:

      a.提前5-10分鐘進車間b.檢查本站、組的環(huán)境衛(wèi)生

      c.查看當日早上使用備料狀況d.當日生產計劃再確認e.機臺故障排除確認二:上班后

      a.早會(可保留)b.確認有無臨時缺勤的人員c.臨時缺勤的人員的調整 d.有無新工人,作業(yè)指導e.人員服裝、儀容管理

      三:上班中

      a.檢察機器、工具是否正常使用及保養(yǎng);

      b.作業(yè)中人力不平衡時,有無即時處理或請求上級支援;

      c.有無依照生產計劃之進度;

      d.查看每位下屬的工作,有無未依照標準作業(yè);

      e.制程中,確認產品品質;

      f.品檢員不良品查看,并追蹤原因改善;

      g.有無人員工作情緒不穩(wěn)定,應予協(xié)助;

      h.有無產品堆積情況,應予即時處理;

      i.隨時準備4小時內之生產(人員、機器、工具、物料、作業(yè)標準); j.生產環(huán)境隨時保持流暢;

      k.報表、圖表查看;

      四:下班前

      a.上級指示及下屬反應之問題應當日處理;

      b.次日工作預做準備;

      c.應保留思考時間(人員任用、工作指導、推動事項、改善工作)

      d.下班前應檢視區(qū)域內工作環(huán)境及安全事項

      e.查看當日工作目標達成狀況、及績效的評定

      職掌人:

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