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      文秘日常工作內(nèi)容有哪些

      時(shí)間:2019-05-13 22:51:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:文秘日常工作內(nèi)容有哪些

      文秘日常工作內(nèi)容有哪些

      文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書學(xué),秘書學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練的從事文書、,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作?,F(xiàn)在,就來(lái)看看文秘的工作內(nèi)容吧!

      文秘日常工作內(nèi)容有哪些 1.擬定、辦理公文

      擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

      擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會(huì),擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待。

      辦理公文簡(jiǎn)稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過(guò)程。

      辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。

      2.辦理組織會(huì)務(wù)

      辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì),是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會(huì)議做會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì)過(guò)程中應(yīng)主要做好以下工作:

      一是會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會(huì)上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會(huì)議討論;二是會(huì)議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會(huì)議的各項(xiàng)方面事宜,如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì)場(chǎng)布置等;三是會(huì)議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會(huì)議善后工作,如整理會(huì)議記錄、編寫簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要、督促檢查會(huì)議決策的落實(shí)等。

      3.調(diào)查研究工作

      調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對(duì)象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來(lái)的材料;總結(jié)收尾階段就是對(duì)調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報(bào)告。

      4.信息處理工作

      秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。

      開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問(wèn)題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

      5.溝通協(xié)調(diào)工作

      對(duì)秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象劃分,有對(duì)上的協(xié)調(diào)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對(duì)下的協(xié)調(diào)、同級(jí)之間的協(xié)調(diào)、上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等??傊?,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時(shí),可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請(qǐng)人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會(huì)議協(xié)調(diào)等。

      6.信訪接待工作

      信訪接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪工作的總稱,是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來(lái)訪時(shí),要熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理。

      7.監(jiān)督檢查工作

      監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面,即對(duì)黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對(duì)文件和會(huì)議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。

      8.公務(wù)接洽工作

      公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級(jí)組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話形式來(lái)本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問(wèn),落實(shí)承辦單位,解決來(lái)訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請(qǐng)示報(bào)告制度,做好值班日記和電話記錄。同時(shí),還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。

      此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。文秘日常工作內(nèi)容有哪些范本 1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8 做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時(shí)工作。文秘日常工作內(nèi)容有哪些介紹 1.負(fù)責(zé)人事處文書、公章管理。

      2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

      3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

      7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。8.做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘

      第二篇:人力資源部日常工作內(nèi)容

      人力資源部工作內(nèi)容簡(jiǎn)單說(shuō)人力資源部經(jīng)理的工作內(nèi)容必需包括以下幾方面:

      1、制定人力資源規(guī)劃;一是保證企業(yè)的人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo)相一致;二是保證企業(yè)人力資源管理的各個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)互相協(xié)商。當(dāng)然這是長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,一般小型企業(yè)做這項(xiàng)工作比較難。

      2、編制人力資源計(jì)劃;就是編制年(或半年)度內(nèi)人力資源的計(jì)劃,如人員數(shù)量、招聘計(jì)劃、裁員計(jì)劃、人力成本計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等。保證用合理經(jīng)濟(jì)的人力資源匹備企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。一個(gè)合格的人力資源部經(jīng)理對(duì)這項(xiàng)工作的重視度是非常高。

      3、職位分析與職務(wù)設(shè)計(jì);這是人力資源經(jīng)理的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)在不斷發(fā)展,必然會(huì)衍生新的工作任務(wù)需要人去做,人事經(jīng)理就需要對(duì)衍生的工作任務(wù)進(jìn)行分析,根據(jù)工作內(nèi)容、工作量多少,讓一個(gè)員工或幾個(gè)員工兼顧,或完成新的職務(wù)設(shè)計(jì),編制職務(wù)說(shuō)明書、崗位制度,招聘員工完成衍生的工作。

      4、招聘工作;為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展挑選最合適的人員,適時(shí)錄用安排在一定的工作崗位上。

      5、考核與激勵(lì);根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)員工的工作表現(xiàn)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),制訂激勵(lì)的方法與手段,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效為企業(yè)作貢獻(xiàn)。

      6、完善企業(yè)人事制度;企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)大,管理程度要求會(huì)越來(lái)越高,相應(yīng)人事管理制度需要充實(shí)完善,保證企業(yè)有序發(fā)展。

      7、培訓(xùn)與開發(fā);通過(guò)各種培訓(xùn)手段對(duì)員工的技能、工作態(tài)度進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,旨在不斷提高員工的素質(zhì),不斷開發(fā)員工的潛在能力。

      8、處理勞務(wù)糾紛;正確處理好員工與企業(yè)就工資、福利、社會(huì)保障、工作條件等矛盾和糾紛,按相關(guān)的國(guó)家政策法規(guī)協(xié)調(diào)好雙方之間關(guān)系、維護(hù)好雙方利益,不把事態(tài)激化擴(kuò)大,不留后遺事宜。

      9、安全與保障;為保障員工的安全生產(chǎn),減少事故的發(fā)生所采取的措施,如制度訂立、培訓(xùn)教育、加強(qiáng)防護(hù)設(shè)施等。

      10、日常事務(wù);包括社會(huì)保障金的辦理繳納、考勤工作、工資結(jié)算、各項(xiàng)制度的實(shí)施與監(jiān)督、辦理員工退工手續(xù)等。

      人力資源經(jīng)理的日常工作內(nèi)容都包括些什么?

      負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);

      貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營(yíng)銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;

      負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

      負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作; 負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);

      負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動(dòng)定額編制崗位責(zé)任制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

      負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實(shí)行崗位調(diào)令制度,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

      組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表崗位責(zé)任制,及時(shí)擇寫勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

      負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律;

      負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

      負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

      負(fù)責(zé)組織公司勞動(dòng)保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí)施工作; 配合做勞動(dòng)安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見; 組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作; 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求:

      具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識(shí);較強(qiáng)的組織管理能力; 熟悉 國(guó)家勞動(dòng)人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策; 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)下屬,既嚴(yán)格管理又講究工作方法; 擅長(zhǎng)做認(rèn)真細(xì)致的思想工作。參加會(huì)議:

      參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其有關(guān)重要會(huì)議; 參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議; 參加臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議。參加本部門召開的人事工作會(huì)議。

      第三篇:出納日常工作內(nèi)容

      出納日常工作內(nèi)容

      1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此要按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)會(huì)制度法規(guī),集團(tuán)公司及分公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理相關(guān)工作,掌握項(xiàng)目銀行賬戶資金情況及內(nèi)部賬戶資金情況。

      2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章或支票名章的保管,實(shí)行公章與私章分開管理,嚴(yán)禁公章與私章一人保管。在分公司財(cái)務(wù)章由出納保管,人名章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。在項(xiàng)目上如果只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員保管,人名章放項(xiàng)目經(jīng)理處,由項(xiàng)目經(jīng)理保管

      3、負(fù)責(zé)辦理提取現(xiàn)金業(yè)務(wù),現(xiàn)金的保管,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫(kù)存量,收取的大額現(xiàn)金當(dāng)日送存銀行

      分公司出納員每月根據(jù)各項(xiàng)目報(bào)的現(xiàn)金使用計(jì)劃向外部銀行申請(qǐng)現(xiàn)金使用量,出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票

      4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷,依據(jù)會(huì)計(jì)憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務(wù)

      出納人員根據(jù)審核無(wú)誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合規(guī)定和不真實(shí)的記賬憑證,要拒絕付款,并向報(bào)銷人提出糾正。

      分公司規(guī)定對(duì)于單張發(fā)票金額超過(guò)1000元的,不能用現(xiàn)金進(jìn)行報(bào)銷,要使用支票,經(jīng)辦人要打借款申請(qǐng)單,借款申請(qǐng)單的填寫:首先經(jīng)辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好,然后找相關(guān)人員簽字,最后將簽字齊全的借款單交到出納處領(lǐng)取支票。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請(qǐng)單填寫外部轉(zhuǎn)賬支票,出納

      人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫完整,出票日期必須是付款當(dāng)日,禁止填寫遠(yuǎn)期支票,收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致,付款金額和申請(qǐng)支付金額一致。

      支票的填寫:

      第一、字跡要寫規(guī)范,寫整齊,不要寫連筆字。

      第二,日期、金額要大寫,大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫,不能留有空隙,小寫金額前面要加人民幣符號(hào)。

      第三,蓋章要清晰,邊沿不能模糊,不能滑印,財(cái)務(wù)章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊,這樣蓋出來(lái)效果比較好。

      第四,支票抬頭,就是收款人,一般情況下,都要求寫上。

      外部現(xiàn)金支票與外部轉(zhuǎn)賬支票蓋章的區(qū)別是:

      外部現(xiàn)金支票在正面蓋財(cái)務(wù)章和人名章,背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號(hào)碼和姓名。

      外部轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財(cái)務(wù)章和名章即可,其他不需蓋章

      5、負(fù)責(zé)支票的發(fā)放,監(jiān)督公司各部門的支票使用和返還

      出納人員要建立支票登記簿,對(duì)發(fā)放的支票進(jìn)行登記,登記領(lǐng)取的時(shí)間、支票號(hào)、金額、收款單位等,注明支票號(hào)是被哪個(gè)項(xiàng)目所領(lǐng)取,同樣對(duì)作廢的支票也要進(jìn)行登記。

      6、按時(shí)按需購(gòu)買支票,填制支票購(gòu)買申請(qǐng)書,對(duì)購(gòu)回的支票清點(diǎn)、核對(duì)登記、保存,防止丟失

      出納人員要對(duì)購(gòu)買回來(lái)的支票進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)并用支票登記簿進(jìn)行登記,以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴(yán)重?fù)p

      失。

      7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,每天下班前對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),每星期盤點(diǎn)一次并且編制一張現(xiàn)金盤點(diǎn)表(一個(gè)月至少四次),核對(duì)各銀行賬戶存款金額,做到日清月結(jié),保證帳實(shí)相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進(jìn)行記賬。登記日記賬有幾點(diǎn)要求:

      (1)、登賬要用專用記賬筆(藍(lán)黑或黑色)書寫;

      (2)、登賬時(shí),將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全,做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,登記及時(shí)、完備;

      (3)、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格,一般占格寬的二分之一,以備改錯(cuò),登賬時(shí)要按順序進(jìn)行,不得隔行、跳頁(yè);期末結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣,沒有余額的寫“平”字;

      (4)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額;

      (5)、每一賬頁(yè)用完后,應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù),將合計(jì)數(shù)填在本賬頁(yè)借貸兩列的最下面,在次頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”;

      (6)、賬面記錄嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液;采用劃線更正法時(shí)應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方用專用的記賬筆(藍(lán)黑或黑色)填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字、對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部份;紅字沖銷法,對(duì)摘要及余額部分仍用藍(lán)黑或黑色專用記

      賬筆填寫,只是對(duì)沖銷的錯(cuò)誤金額部分用紅字填寫。

      8、負(fù)責(zé)按時(shí)填制上報(bào)周資金狀況表及資金月報(bào)表,便于及時(shí)的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表,每月5號(hào)之前根據(jù)上月的收付款情況上報(bào)資金月報(bào),以便及時(shí)的了解分公司的資金狀況。

      9、每天下班前,嚴(yán)格檢查保險(xiǎn)柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙 保險(xiǎn)柜的鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作使用,其他備用鑰匙交由單位總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)保管(不可告知密碼),以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟;日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

      第四篇:資料員日常工作內(nèi)容

      資料員日常工作內(nèi)容

      1、按照建設(shè)工程資料管理規(guī)程及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行工程資料的收集、整理、上報(bào)、歸檔、編制等工作。

      2、負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位及相關(guān)單位報(bào)送資料及文件的收發(fā)。

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理與發(fā)放工作。

      4、每月10號(hào)整理項(xiàng)目部管理過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)的整理與報(bào)銷,及時(shí)上傳金蝶。每月25號(hào)填寫考勤薄,并及時(shí)上報(bào)公司。

      5、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)上傳所有資料,每半月上報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題檢查情況以及整改情況,每月25號(hào)-30號(hào)上傳甲分包付款申請(qǐng)。

      6、負(fù)責(zé)工程的國(guó)稅、地稅的繳納。

      7、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的出庫(kù)、入庫(kù)登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,建立物資管理臺(tái)賬。

      8、按照實(shí)驗(yàn)規(guī)定采用抽樣檢驗(yàn)的方式對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行抽樣并報(bào)送有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行復(fù)試。

      9、協(xié)助質(zhì)檢員完成現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查工作。

      10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的事項(xiàng)。

      第五篇:安全員日常工作內(nèi)容

      安全員日常檢查內(nèi)容

      一、消防安全檢查情況;

      重點(diǎn)工作:滅火器、消防栓的管理;易燃、易爆品的管理;易燃重點(diǎn)場(chǎng)所的管理;防火應(yīng)急預(yù)案;漏氨、防火。

      二、工器具、設(shè)備、設(shè)施安全情況:

      工器具、墊板、液壓車等工器具的管理;重點(diǎn)壓力容器設(shè)備的安全檢查,特種設(shè)備電梯規(guī)范性操作、破壞性使用情況,特殊設(shè)備的持證上崗;門窗墻壁的維護(hù)情況、損壞情況;刀片、刀具的收發(fā)記錄,以舊換新的領(lǐng)用制度。危險(xiǎn)性設(shè)備明細(xì)化,機(jī)手的固定上崗。

      三、公司財(cái)產(chǎn)安全情況:

      貴重財(cái)產(chǎn)的管理、財(cái)產(chǎn)人為損壞的管理、門窗無(wú)人落鎖、人員攜帶檢查、外購(gòu)物品的檢查、車輛的檢查。

      四、環(huán)保、下水道情況:外排污水口的管理,下水道、地漏的管理,日常疏通清理管理。

      五、外來(lái)人員管理情況:

      外來(lái)人員登記、進(jìn)車間申請(qǐng)批示登記管理,上崗證的檢查、地銷客戶人員管理,送豬客戶的管理。

      六、廢棄物品管理情況:

      紙箱、打包帶單獨(dú)分類存放處理,報(bào)廢物品的集中收集處理。

      七、對(duì)外交接檢查情況:

      鮮凍品發(fā)貨,地銷發(fā)貨,駕駛室檢查,出門證檢查,車間、發(fā)貨處帶箱車的檢查。

      八、公司保密制度:

      所有牽涉公司商業(yè)機(jī)密的文件、報(bào)表、記錄全部落實(shí)安全檢查。網(wǎng)絡(luò)傳遞安全檢查,必須經(jīng)過(guò)公司廠長(zhǎng)同意,發(fā)放記錄的檢查。

      九、安全培訓(xùn)情況:

      理論安全培訓(xùn)、安全演練、安全板報(bào)、安全圖片展。

      十、人身安全:

      勞保用品鋼絲網(wǎng)手套、圍裙的配備,規(guī)范操作,上下班安全,嚴(yán)禁酒后上崗,上班精神狀態(tài)檢查,非機(jī)手嚴(yán)禁操作,違規(guī)先寫《安全認(rèn)識(shí)書》。

      以上內(nèi)容是安全員日常工作內(nèi)容。望各車間配合、支持、理解安全員工作,同時(shí)要求車間內(nèi)部加大自查自糾力度,確保分廠無(wú)安全事故。

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