第一篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué):內(nèi)容、問(wèn)題及建議
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué):內(nèi)容、問(wèn)題及建議
摘要:從目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐來(lái)看,課程實(shí)驗(yàn)是其中的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié),存在著不少問(wèn)題:比如課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容定位不明、教學(xué)軟件不配套、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課時(shí)無(wú)法保障等。所以,我們有必要對(duì)該課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行研討,培養(yǎng)出符合社會(huì)需要的既懂信息化又懂會(huì)計(jì)的雙面人才。本論文在介紹了會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)的目的和內(nèi)容之基礎(chǔ)上.闡述了該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的常見問(wèn)題,最后提出了一些相應(yīng)的解決措施和建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;實(shí)驗(yàn)教學(xué);措施;建議
會(huì)計(jì)電算化這門課程是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,是信息技術(shù)滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作變得越來(lái)越重要。在我國(guó)高校會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)中,絕大多數(shù)都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化這門課程,該課程定位于專業(yè)必修課,地位十分重要。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程,要達(dá)到教學(xué)的目標(biāo),上好該課程,其核心和關(guān)鍵就是要做好會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)教學(xué),下面,筆者先就目前該課程實(shí)驗(yàn)的目的和內(nèi)容作一簡(jiǎn)要介紹。
一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目的及內(nèi)容
不同的院校,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目的和內(nèi)容是不同的.大致有以下三種:
(一)以開發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主要教學(xué)目的。在此情況下,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)容側(cè)重于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),一般主要介紹數(shù)據(jù)庫(kù)基本原理、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法(生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓?、系統(tǒng)分析的基本方法(數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說(shuō)明等)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本方法(功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入和輸出設(shè)計(jì))等。此教學(xué)目標(biāo)對(duì)學(xué)生的編程能力要求甚高,對(duì)教師的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)結(jié)構(gòu)也有很高的要求(最好能具備開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn))。不過(guò)由于學(xué)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生普遍缺乏編程能力(編程能力的具備,至少要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件工程、高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí))。學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)效果十分有限。
(二)以操作應(yīng)用為主要的教學(xué)目的。在此情況下,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的內(nèi)容側(cè)重于具體財(cái)務(wù)軟件的功能模塊和操作方法及技巧。通常在實(shí)驗(yàn)中。會(huì)選擇一款比較流行的財(cái)務(wù)操作軟件(主要就是用友ERP860及以上系列版本,金蝶K3及以上系列版本兩種,其他軟件用得較少),由于受教學(xué)時(shí)間的限制,一般只能介紹這些軟件的財(cái)務(wù)系列模塊(主要包括總賬管理模塊、報(bào)表管理模塊、薪資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收款管理模塊、應(yīng)付款管理模塊)的基本處理功能以及相應(yīng)各個(gè)模塊的初始參數(shù)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理和賬表輸出等操作技術(shù)。此時(shí),與電算化有關(guān)的供應(yīng)鏈知識(shí)、信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容涉及的很少。此教學(xué)目標(biāo)容易導(dǎo)致學(xué)生孤立片面地理解電算化,以為電算化就僅僅是通過(guò)電腦做賬,忽略了在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化如何跟其他業(yè)務(wù)間的協(xié)作和集成。
(三)以綜合應(yīng)用為主要教學(xué)目的。在此情況下。實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容側(cè)重于全面介紹財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用開發(fā)。在實(shí)驗(yàn)中,要求學(xué)生在掌握某款主流軟件財(cái)務(wù)系列模塊的基礎(chǔ)上.全面介紹電子商務(wù)、excel財(cái)務(wù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、電子沙盤對(duì)抗、計(jì)算機(jī)知識(shí)、軟件開發(fā)知識(shí)等。由于此教學(xué)目的投射了太多的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化課程,容易埋沒重點(diǎn),導(dǎo)致輕重不分,且受制于教學(xué)時(shí)間,許多內(nèi)容和知識(shí)只能簡(jiǎn)單介紹而已,學(xué)生沒有充分的時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和思考,除了開闊一些視野外。學(xué)到的東西有限。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題
(一)硬件設(shè)施配置低。目前,絕大部分財(cái)經(jīng)類高校都為會(huì)計(jì)學(xué)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)專業(yè)建立了專門的電算化實(shí)驗(yàn)機(jī)房,但是因?yàn)橛布?jí)淘汰速度很快,導(dǎo)致很多電算化機(jī)房的硬件設(shè)施跟不上發(fā)展的步伐,常常會(huì)出現(xiàn)硬件故障多,跑不動(dòng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)象。在全國(guó)高校中,真正能完全滿足會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)要求的機(jī)房不多。這種情況對(duì)于開展電會(huì)實(shí)驗(yàn)是非常不利的,嚴(yán)重阻礙了老師的教學(xué)和學(xué)生的實(shí)驗(yàn)。
(二)實(shí)驗(yàn)軟件不符合要求。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中,使用的實(shí)驗(yàn)財(cái)務(wù)軟件一般是商品化財(cái)務(wù)軟件的演示版本。演示版本在很多性能上及處理功能上是有很大局限的,對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的加工處理不如正式版本,難以讓學(xué)生透徹掌握財(cái)務(wù)軟件。
(三)實(shí)驗(yàn)教材實(shí)用性差。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,硬件不停更新,新的軟件開發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)不斷推出,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作的環(huán)境經(jīng)常地在發(fā)生變化,這對(duì)實(shí)驗(yàn)教材提出了很高的要求,但由于種種原因,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教材更新速度緩慢,跟不上現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域的發(fā)展變化,如在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,常常要修改會(huì)計(jì)科目,要調(diào)整各科目的余額數(shù)據(jù)。學(xué)生抱怨很多。
(四)以開發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主要教學(xué)目的的院校,相關(guān)課程設(shè)置不合理。要能讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì),必要的先導(dǎo)課程是必不可少的,如前文中提到的數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件工程、高級(jí)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。當(dāng)然,會(huì)計(jì)知識(shí)是不可或缺的(至少應(yīng)該熟練掌握中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))。如果沒有這些相應(yīng)的知識(shí)作為鋪墊和支撐,在課程實(shí)驗(yàn)上,想讓學(xué)生規(guī)范準(zhǔn)確地用數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典進(jìn)行系統(tǒng)分析、用結(jié)構(gòu)圖和層次圖進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)是很困難的。或許,這也部分解釋了會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生做畢業(yè)論文時(shí),很少會(huì)選擇會(huì)計(jì)電算化方面的內(nèi)容作為自己畢業(yè)選題。
(五)機(jī)房資源有限,導(dǎo)致教師的教學(xué)方式陳舊。上會(huì)計(jì)電算化這門課,最好的上課地點(diǎn)是機(jī)房??捎捎跈C(jī)房資源制約,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)課比重偏低(理論課與實(shí)驗(yàn)課的比例為1:2 2.5是比較適當(dāng)?shù)模F(xiàn)在很多高校根本上達(dá)不到這個(gè)比例,兩者之間的比例能保證1:1就非常不錯(cuò)了)、理論課和實(shí)驗(yàn)課相隔離的不足。
(六)照搬手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)做法,難以讓學(xué)生領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)電算化的精髓。會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn),比較容易陷入一個(gè)誤區(qū),即把手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的資料借用,讓學(xué)生從憑證的錄人開始,經(jīng)過(guò)審核、過(guò)賬、最終完成三大報(bào)表。在手工會(huì)計(jì)條件下,這種實(shí)驗(yàn)?zāi)J?,學(xué)生是很容易弄清楚相應(yīng)的原理和掌握會(huì)計(jì)工作的流程的,可簡(jiǎn)單抄襲手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的做法,是不能很好地體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的特色和優(yōu)勢(shì)的。
(七)會(huì)計(jì)電算化對(duì)教師要求很高,師資匱乏和師資水平不高兩種現(xiàn)象突出。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要求教師具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面的必備知識(shí):要求教師既有豐厚扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。也要有嫻熟的電腦操作技能和極強(qiáng)的實(shí)踐能力?,F(xiàn)實(shí)的情況是師資隊(duì)伍中既精通計(jì)算機(jī)又熟練掌握了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)的教師是非常匱乏的。與此同時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)處理技術(shù)變革速度極快,就算是這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的領(lǐng)軍人才,也會(huì)面臨知識(shí)老化的問(wèn)題。只有及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新和補(bǔ)充,才能更好地負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)。
三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的建議
針對(duì)上文提出的問(wèn)題.筆者有如下建議:
(一)加大投入,改善機(jī)房硬件的配置。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化機(jī)房的建設(shè)上,必須舍得投入,保證為學(xué)生提供一個(gè)合格的能滿足會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的硬件環(huán)境。筆者認(rèn)為,一個(gè)較好的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,除了保證學(xué)生用機(jī)有較高配置外,也要為老師教學(xué)提供專門的電腦投影設(shè)備、語(yǔ)音設(shè)備等,這樣可以讓教師通過(guò)文字和影像來(lái)多角度多方位地展開教學(xué),提升和改善教學(xué)。
(二)購(gòu)買或與財(cái)務(wù)軟件公司合作開發(fā)教學(xué)版的軟件。要確保教學(xué)版的財(cái)務(wù)軟件在功能上和市場(chǎng)主流軟件無(wú)重大差異.并能對(duì)軟件進(jìn)行必要和及時(shí)的升級(jí),盡可能地保證教學(xué)軟件的先進(jìn)性和適應(yīng)性。
(三)爭(zhēng)取同財(cái)務(wù)軟件公司合作,及時(shí)編寫或修正實(shí)驗(yàn)教材。實(shí)驗(yàn)教材的內(nèi)容應(yīng)該隨著會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的發(fā)展變化而發(fā)展變化.一本高質(zhì)量的教材,甚至具有很強(qiáng)的超前性。要編寫出這樣的實(shí)驗(yàn)教材,閉門造車是不行的,一方面既要從學(xué)生的實(shí)驗(yàn)中提煉.另外一方面也要爭(zhēng)取同財(cái)務(wù)軟件公司合作,實(shí)時(shí)取得最新的發(fā)展材料。
(四)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,重新布局安排教學(xué)內(nèi)容。在教學(xué)計(jì)劃上,調(diào)整相關(guān)課程的設(shè)置,保證學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),必要的先導(dǎo)課程已經(jīng)全部上過(guò);在理論講授上,要減少對(duì)具體模塊功能的詳細(xì)講解,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹典型財(cái)務(wù)軟件操作的流程和使用方法上;在實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容的安排上. 財(cái)務(wù)軟件的操作訓(xùn)練不能作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的全部。在學(xué)生掌握了基本財(cái)務(wù)模塊操作的基礎(chǔ)上,應(yīng)通過(guò)具體而典型的開發(fā)案例來(lái)詳細(xì)介紹開發(fā)方法及流程,讓學(xué)生能熟練地使用各種流程圖、程序圖、結(jié)構(gòu)圖、層次圖等工具分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng).增強(qiáng)他們的分析設(shè)計(jì)能力。同時(shí),為了讓學(xué)生更全面系統(tǒng)的理解會(huì)計(jì)電算化,可以講解一些會(huì)計(jì)電算化前瞻性的應(yīng)用與發(fā)展。
(五)多采用互動(dòng)式教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué),加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)的考核。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中,學(xué)生是解決問(wèn)題的主體.教師不能包辦、替學(xué)生打理。出現(xiàn)問(wèn)題后,最好
不直接給出正確的答案或操作,應(yīng)該積極引導(dǎo)學(xué)生,促使其動(dòng)腦筋摸索,增強(qiáng)其自主學(xué)習(xí)和解決問(wèn)題的能力。啟發(fā)式和互動(dòng)式教學(xué)在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中.使用得當(dāng)?shù)脑挘Ч浅:?。同時(shí),學(xué)生是接受知識(shí)的主體,讓學(xué)生掌握知識(shí)是教師的天職,因此要引入動(dòng)態(tài)的考評(píng)機(jī)制,將會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的要求和該實(shí)驗(yàn)完成的結(jié)果進(jìn)行量化評(píng)分.“強(qiáng)迫”其深刻掌握和領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的革命性變化
(六)摒棄照搬照抄手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的做法.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),力爭(zhēng)在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中讓學(xué)生領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。比如,通過(guò)角色互換和分組實(shí)驗(yàn)的教學(xué)方式體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)特色。如把學(xué)生分成不同的組,每組類的學(xué)生可以分配不同的崗位(如總賬會(huì)計(jì)、賬套主管、數(shù)據(jù)錄入人員、制單審核人、報(bào)表管理人員,本期業(yè)務(wù)處理人員等),各人的權(quán)限如何確定,應(yīng)交由學(xué)生們自己處理. 當(dāng)然同組學(xué)習(xí)的同學(xué)身份是可以互換的,使每位同學(xué)分別擔(dān)任不同崗位的負(fù)責(zé)人,這樣進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理才有可能使每一位同學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行機(jī)理了解得深.掌握得透。
(七)變革機(jī)制,創(chuàng)造條件提升師資隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。為了有效地?cái)[脫會(huì)計(jì)電算化師資匱乏和師資業(yè)務(wù)水平不高的困境。學(xué)校應(yīng)積極變革,改善條件。讓相關(guān)老師走出去學(xué)習(xí)和交流.使之掌握該學(xué)科領(lǐng)域的最新的學(xué)術(shù)進(jìn)展:還應(yīng)積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化老師到具體的單位中實(shí)踐。只有通過(guò)靈活的用人機(jī)制,教師的業(yè)務(wù)水平才可能得以保持和提高,才有可能讓教師把學(xué)習(xí)到的理念、技術(shù)傳授給學(xué)生。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化老師應(yīng)與會(huì)計(jì)專業(yè)的老師和計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師們多溝通交流,打通和鋪設(shè)跨專業(yè)跨學(xué)科的平臺(tái),在集體學(xué)習(xí)的思想碰撞中,提升業(yè)務(wù)水平。
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第二篇:會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題及建議論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)中的作用越來(lái)越大,而會(huì)計(jì)行業(yè)如果想要取得更長(zhǎng)久的發(fā)展,也必須依靠于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。只有緊跟信息時(shí)代的步伐,會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化工作才會(huì)有更好、更強(qiáng)的服務(wù)能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的管理,不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,還可以為企業(yè)的信息化打下良好的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化,它會(huì)將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來(lái),以此來(lái)解決會(huì)計(jì)人員處理信息時(shí)的問(wèn)題,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間,提高效率的目的,對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建平臺(tái)。企業(yè)也會(huì)通過(guò)創(chuàng)建會(huì)計(jì)電算化工作新模式,以此來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的計(jì)算質(zhì)量,并且也方便會(huì)計(jì)工作人員掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況,根據(jù)資金流通情況來(lái)設(shè)計(jì)更加合理的財(cái)務(wù)管理方案,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理時(shí),財(cái)務(wù)人員也必須掌握相關(guān)的信息技術(shù),可以熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況
(一)目前會(huì)計(jì)電算化總體狀況。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的提出已經(jīng)有30多年,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到管理信息系統(tǒng)再到企業(yè)資源規(guī)劃,總體來(lái)分析,我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展還是很好的,國(guó)家相關(guān)單位也頒布了一些政策來(lái)健全會(huì)計(jì)行業(yè),給會(huì)計(jì)的發(fā)展制定出更為合理的法律依據(jù),以適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的變化環(huán)境。我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展存在優(yōu)勢(shì),同時(shí)也存在一些問(wèn)題,例如會(huì)計(jì)崗位的工資較低、會(huì)計(jì)從業(yè)者的加班情況比較嚴(yán)重、人們的觀念意識(shí)比較單薄等。
(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)型人才的需求越來(lái)越大。會(huì)計(jì)行業(yè)在我國(guó)屬于比較熱門的行業(yè),伴隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,企業(yè)對(duì)這方面人才的需求也越來(lái)越大,要求也越來(lái)越嚴(yán)。尤其是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的高端復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,我國(guó)目前這類人才還是較為缺少的。會(huì)計(jì)電算化和普通會(huì)計(jì)從業(yè)者之間是有區(qū)別的,會(huì)計(jì)電算化不僅要求工作人員掌握會(huì)計(jì)方面的知識(shí),同時(shí)還需要掌握有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。與之前的會(huì)計(jì)工作環(huán)境相比較,會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境還是有很大改變的。首先是人們的主觀意識(shí),越來(lái)越多的人開始將財(cái)經(jīng)類的工作崗位指定為自己的就業(yè)方向。例如,很多高校都創(chuàng)設(shè)了財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)專業(yè),而且填寫該專業(yè)的學(xué)生也越來(lái)越多,由此可見人們的工作意識(shí)已經(jīng)發(fā)生了改變;其次從社會(huì)的就業(yè)環(huán)境來(lái)分析,每年畢業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)生很多,社會(huì)對(duì)這類人才的需求也很大。
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵組成部分之一就是會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和相關(guān)管理工作者必須增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度,清楚自己在工作中存在的不足之處,并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,以此來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需要。但是在具體的工作過(guò)程中,很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員對(duì)電算化的管理重視程度還是不夠,簡(jiǎn)單地認(rèn)為電算化知識(shí)處理是數(shù)據(jù)的一種核算方式,沒有認(rèn)識(shí)到電算化在信息系統(tǒng)中的重要性,從而降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理速度。并且企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全方面也存在問(wèn)題,因?yàn)橐恍┎涣家蛩氐挠绊?,企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平不但沒有得到提升反而降低了。除此之外,還有一些會(huì)計(jì)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化和手工記賬方法沒有質(zhì)的區(qū)別,企業(yè)的業(yè)務(wù)量不管有多大,還是不愿意消耗巨資去購(gòu)買與電算化相關(guān)的設(shè)備和系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)軟件集約化程度不高。提高會(huì)計(jì)信息處理效率最好的方式是使用會(huì)計(jì)電算化軟件,但現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化全部采用企業(yè)通用軟件,雖然能夠滿足不同企業(yè)的需求,但是軟件的針對(duì)性比較差,根本沒有辦法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,容易使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,從而降低會(huì)計(jì)信息的處理質(zhì)量。有些企業(yè)雖然使用了相關(guān)的軟件,但是根本沒有辦法對(duì)其進(jìn)行刪減和增加,因此需要聘請(qǐng)專業(yè)的工作人員對(duì)軟件進(jìn)行定期的修護(hù),這樣一來(lái)就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理成本。另外,會(huì)計(jì)軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,從而降低企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)會(huì)計(jì)電算化管理功能不強(qiáng)。許多會(huì)計(jì)人員受到傳統(tǒng)管理思想的影響,還沒有清楚意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理功能在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要性,這樣一來(lái),就使得會(huì)計(jì)電算化管理功能逐漸降低,根本無(wú)法發(fā)揮出其真正作用。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)雖然都在企業(yè)財(cái)務(wù)部門創(chuàng)建了會(huì)計(jì)電算化管理體系,但都只是使用該體系的核算功能。在實(shí)際工作管理中,工作人員都只是使用該體系對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,并沒有使用該體系進(jìn)行事中分析和控制。
(四)會(huì)計(jì)人員電算化水平不高。以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,人們認(rèn)為只要掌握豐富的實(shí)踐能力,就能夠確保會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)偏差比較大,他們根本不了解會(huì)計(jì)電算化的工作模式,對(duì)相關(guān)軟件的處理方式也不夠靈活,經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,影響到企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),但是實(shí)踐能力缺乏,在具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò),嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性不高。影響企業(yè)發(fā)展的因素除了會(huì)計(jì)人員的工作能力,還有會(huì)計(jì)信息體系的安全性和保密性,所以管理人員必須完成好與其相關(guān)的安全保障工作,確保會(huì)計(jì)信息體系的穩(wěn)定性,從而滿足會(huì)計(jì)的目標(biāo)要求。但是在實(shí)際的企業(yè)管理中,管理工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息體系的維護(hù)不夠,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,甚至還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。除此之外,會(huì)計(jì)軟件本身就存在缺陷,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息體系本身就存在較大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息體系一旦出現(xiàn)問(wèn)題,那么后果將會(huì)十分嚴(yán)重。
三、會(huì)計(jì)電算化工作的改進(jìn)措施
(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件中安全性能的開發(fā)。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的重大創(chuàng)新,所以國(guó)家和政府會(huì)無(wú)條件大力支持會(huì)計(jì)電算化的改良。我國(guó)的信息技術(shù)在國(guó)際市場(chǎng)上還是比較落后的,國(guó)家和政府需要依賴自身的力量來(lái)引進(jìn)更為先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)支持電算化的發(fā)展。與此同時(shí),國(guó)家和政府也應(yīng)該頒布一些有利于會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新政策,為會(huì)計(jì)電算化搭建更好的發(fā)展平臺(tái)。在研發(fā)費(fèi)用方面,國(guó)家和政府也必須對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,促進(jìn)電算化軟件的研發(fā),積極調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的積極性。增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性,使得企業(yè)利益最大化。
企業(yè)是科學(xué)技術(shù)改革的動(dòng)力之一,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講是十分重要的,但是企業(yè)在與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業(yè)立足于自身發(fā)展,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的重視度,調(diào)整在會(huì)計(jì)電算化方面的經(jīng)費(fèi)支出。提高對(duì)軟件的重視,需要從軟件開發(fā)和維護(hù)、軟件的引進(jìn)電算化工作人員的聘請(qǐng)等方面進(jìn)行考慮。
(二)提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展前景。會(huì)計(jì)電算化工作人員除了要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)之外,還要會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)各種軟件。一方面企業(yè)需要從道德素質(zhì)和專業(yè)技能兩方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員進(jìn)行培養(yǎng)訓(xùn)練,在道德素質(zhì)方面,企業(yè)必須定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育,增強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度;另一方面企業(yè)還需要對(duì)工作者的職業(yè)技能進(jìn)行專門培訓(xùn),主要是從信息技術(shù)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)兩方面進(jìn)行講解引導(dǎo),增強(qiáng)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度,從而激發(fā)工作人員對(duì)自己工作崗位的認(rèn)同感,以此來(lái)提高自己的工作效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程,必須從專業(yè)知識(shí)和職業(yè)精神兩方面來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)。提高工作人員的綜合素質(zhì)也是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方式之一,因此企業(yè)必須將工作人員的素質(zhì)放置在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最關(guān)鍵的位置上。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才教育培養(yǎng)。對(duì)于復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)必須以完善的體系為基礎(chǔ),按照安全管理規(guī)范對(duì)道德風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,對(duì)于體系中的各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào),從而限制人員所產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,因此極易被外部人員非法入侵,進(jìn)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露,最終使得企業(yè)信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害,企業(yè)必須形成全面的信息管理機(jī)制,并對(duì)安全制度內(nèi)容以及商業(yè)機(jī)密內(nèi)容進(jìn)行必要控制,進(jìn)而形成完善的體系規(guī)范。另外,企業(yè)必須對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制不斷進(jìn)行完善,并形成實(shí)時(shí)監(jiān)管和控制機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化機(jī)制的完善,促使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(四)創(chuàng)建規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的消費(fèi)和生產(chǎn)是比較規(guī)范的,它不僅包括軟件市場(chǎng)的規(guī)范化管理,還包括軟件本身的規(guī)范化管理,例如會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)必須以知識(shí)和信息的生產(chǎn)、使用以及分配為基礎(chǔ),將人力資源和固定企業(yè)資產(chǎn)作為發(fā)展核心要素,高度重視會(huì)計(jì)電算化軟件的版權(quán)問(wèn)題,確保電算化軟件交易的安全。另外,企業(yè)也要從規(guī)范化軟件市場(chǎng)來(lái)得到更為多樣化的電算化商品,以此來(lái)適應(yīng)企業(yè)的管理。除此之外,電算化軟件市場(chǎng)的規(guī)范化還包含另一種意思,會(huì)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)中存在很多會(huì)計(jì)軟件的需求者,每個(gè)企業(yè)都會(huì)需要到會(huì)計(jì)軟件,以此來(lái)創(chuàng)建企業(yè)的固定資產(chǎn),行業(yè)內(nèi)將其稱之為“軟固定資產(chǎn)”,每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門都想要得到適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件。除此之外,行業(yè)市場(chǎng)中也會(huì)存在很多會(huì)計(jì)軟件的銷售商和研發(fā)商,充分滿足各種企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能需要。這種有軟件品牌競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),必須要有較為規(guī)范的制度進(jìn)行維護(hù)。
(五)健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)及信息化管理。會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)軟件功能一直都在增加,企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行約束和限制,保證會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展道路是絕對(duì)規(guī)范和制度化的。另外,認(rèn)真評(píng)估商品軟件,嚴(yán)禁企業(yè)使用商品軟件的不當(dāng)功能。
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理的完善必須以內(nèi)部管理工作為基礎(chǔ),在此過(guò)程中應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,進(jìn)而打破傳統(tǒng)職能劃分過(guò)程中具有的斷層,從而加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。信息系統(tǒng)在實(shí)際工作過(guò)程中確??茖W(xué)性和合理性能夠極大地限制會(huì)計(jì)信息處理的失誤,進(jìn)而提升信息的真實(shí)性。加強(qiáng)內(nèi)部信息化管理能夠確保企業(yè)上下級(jí)之間的完美溝通,減低企業(yè)的管理成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的基本目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)工作形式之間存在較大差別,其不但能夠保證員工之間的信息交流,更可以保證個(gè)人與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效連接。企業(yè)管理人員更可以借助該系統(tǒng)準(zhǔn)確了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,提升自身的市場(chǎng)適應(yīng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效率和改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)電算化工作的總目標(biāo)。雖然會(huì)計(jì)電算化還存在很多問(wèn)題,但是總體來(lái)講,其發(fā)展已經(jīng)趨于正常化。企業(yè)想要更快更好的發(fā)展,必須要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理力度,妥善處理相關(guān)問(wèn)題,更好地使用會(huì)計(jì)電算化軟件。
第三篇:對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的探討
對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的探討
[摘 要]隨著企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日益普及,企業(yè)現(xiàn)在需要的會(huì)計(jì)人員既要有理論知識(shí),又要能熟練操作電算化軟件。各高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的重視程度不斷提高,而會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)則是會(huì)計(jì)電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中卻存在著一些問(wèn)題。完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)措施主要是完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié),不斷改善教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),開展網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;實(shí)驗(yàn);網(wǎng)絡(luò)
[中圖分類號(hào)] G436 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2016)05-0134-02
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化課程是介于會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、信息學(xué)之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學(xué)科,是會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)的主要專業(yè)課程之一。通過(guò)該門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)和賬務(wù)操作有個(gè)全面的了解,為將來(lái)學(xué)生走向社會(huì)、從事會(huì)計(jì)電算化工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)就顯得尤為重要。
一、目前我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)概況
本院會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)必修課,共計(jì)64學(xué)時(shí),其中實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)24學(xué)時(shí)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容具體包括:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、總賬子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)、采購(gòu)銷售子系統(tǒng)、庫(kù)存和存貨核算管理子系統(tǒng)的操作練習(xí)。實(shí)驗(yàn)以用友T6會(huì)計(jì)軟件為基本教學(xué)軟件,全部實(shí)驗(yàn)均在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。在每次實(shí)驗(yàn)前,授課教師會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行講解,要求學(xué)生仔細(xì)閱讀實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的具體要求;實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,要求學(xué)生獨(dú)立完成相關(guān)操作,遇到問(wèn)題,最好同學(xué)間討論解決,然后再向老師請(qǐng)教;實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要求提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告及相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。該實(shí)驗(yàn)課能夠使學(xué)生進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)的基本原理,掌握會(huì)計(jì)軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強(qiáng)化學(xué)生操作會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)技能,知曉商品化會(huì)計(jì)軟件的大致情況。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.實(shí)驗(yàn)環(huán)境問(wèn)題
實(shí)驗(yàn)環(huán)境在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中起著至關(guān)重要的作用,然而我校沒有獨(dú)立的電算化實(shí)驗(yàn)室,而是學(xué)院公用的計(jì)算機(jī)機(jī)房,機(jī)房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學(xué)軟件,導(dǎo)致機(jī)器運(yùn)行速度很慢,無(wú)法滿足電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要;軟件方面,目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)中使用的財(cái)務(wù)軟件一般都是商品化財(cái)務(wù)軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問(wèn)題,不如正式版本好用,這使得學(xué)生要很好的掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,存在一定難度。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題
首先,實(shí)驗(yàn)教學(xué)缺乏真實(shí)感。學(xué)生每次進(jìn)機(jī)房做實(shí)驗(yàn),擺在他們面前的是寫成“文字”的實(shí)訓(xùn)教材,并不是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)原始資料。其次,學(xué)生傾向于單獨(dú)實(shí)驗(yàn),缺乏小組合作意識(shí)。學(xué)生進(jìn)入機(jī)房后,一般都傾向于單獨(dú)操作實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的內(nèi)容,很少與其他同學(xué)交流,學(xué)生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問(wèn)題時(shí),便找老師求助。最后,很多學(xué)生將會(huì)計(jì)電算化作為計(jì)算機(jī)課來(lái)學(xué)習(xí),按照實(shí)驗(yàn)手冊(cè)的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問(wèn)題,就指給老師看,然后尋求協(xié)助解決,很少有學(xué)生能夠?qū)㈦娝慊瘜?shí)驗(yàn)內(nèi)容與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論相結(jié)合,遇到問(wèn)題時(shí)能夠脫離電腦,獨(dú)立清晰的描述遇到的問(wèn)題。
3.教學(xué)內(nèi)容單一
目前的大多數(shù)高校將會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)軟件定為用友財(cái)務(wù)軟件,原因有兩個(gè):一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場(chǎng)占有率;二是因?yàn)橛糜衍浖悄壳柏?cái)政部考證的指定軟件。但是高校學(xué)生畢業(yè)后工作的單位所使用的財(cái)務(wù)軟件不一定是用友軟件,市場(chǎng)目前是多種財(cái)務(wù)軟件并存的,這在一定程度上影響學(xué)生未來(lái)的工作。
4.師資方面問(wèn)題
合格的會(huì)計(jì)電算化教師應(yīng)能夠熟練掌握常用電算化軟件各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作,對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)能夠快速解答;熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)技術(shù);具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等。但當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化教師要么是會(huì)計(jì)專業(yè)教師,要么是計(jì)算機(jī)方面的教師,很少是既具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)軟件操作和維護(hù)的教師,這將在一定程度上降低會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。
三、完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)措施
1.完善會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要性,學(xué)校應(yīng)重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室的軟硬件進(jìn)行投入:(1)硬件方面。及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的運(yùn)行內(nèi)存,提高運(yùn)行速度;配置一臺(tái)較高級(jí)的電腦作為服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)全機(jī)房聯(lián)網(wǎng);學(xué)校還應(yīng)定期的對(duì)軟件進(jìn)行必要的升級(jí),從而保證教學(xué)軟件的先進(jìn)性和適應(yīng)性。(2)可以嘗試采用在線教學(xué)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,基于軟件在線服務(wù)(Software as a service)模式的“在線會(huì)計(jì)”、“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”等中小企業(yè)用戶不斷增加。因此,在教學(xué)上,學(xué)??梢猿浞掷镁W(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及“在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式”的在線會(huì)計(jì)電算化操作平臺(tái),培養(yǎng)具備在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才。在線教學(xué)模式中,尤其要注重選取適合會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的“在線”綜合案例,并嚴(yán)格控制學(xué)生從開始操作到結(jié)束操作的完成時(shí)間,最好能將時(shí)間控制在免費(fèi)體驗(yàn)時(shí)間范圍內(nèi),避免超期付費(fèi)增加成本,同時(shí),若時(shí)間允許,還應(yīng)要求學(xué)生掌握“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”等這些管理軟件的使用,以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用軟件的能力,為將來(lái)就業(yè)打下基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)
首先,教師應(yīng)采取靈活多樣的教學(xué)方法。應(yīng)事先強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模崆皩?shí)驗(yàn)手冊(cè)發(fā)給學(xué)生,使其有所依托。第一輪應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)手冊(cè)來(lái)嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)過(guò)程,使學(xué)生完成操作任務(wù);第二輪可安排好學(xué)生的分工,使其能夠堅(jiān)守崗位,相互制約,通過(guò)協(xié)作共同完成任務(wù),以此確保會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)效果;第三輪,可以在學(xué)生做完會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)課后,將手工實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實(shí)驗(yàn)再做一次。
其次,在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,教師應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)的指導(dǎo)、總結(jié)工作。針對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中發(fā)生的一些狀況進(jìn)行及時(shí)有效地指導(dǎo),引導(dǎo)其盡量通過(guò)自己的獨(dú)立思考來(lái)解決問(wèn)題,讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中通過(guò)犯錯(cuò)來(lái)防錯(cuò),通過(guò)改錯(cuò)而止錯(cuò),讓其在錯(cuò)誤中掌握知識(shí)和技能,在錯(cuò)誤中成長(zhǎng),只有這樣才能使學(xué)生走上工作崗位時(shí)能快速適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)環(huán)境。教師要對(duì)實(shí)驗(yàn)情況進(jìn)行總結(jié),了解學(xué)生的掌握情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
最后,針對(duì)學(xué)生將電算化作為計(jì)算機(jī)課學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),教師可以在理論課上逐步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)“電算化”內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),逐步糾正學(xué)生錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)方法,將會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐聯(lián)系起來(lái),使學(xué)生能夠獨(dú)立分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
3.不斷改善教學(xué)內(nèi)容
目前很多高校在講授會(huì)計(jì)電算化這門課程時(shí),只將一種財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用。這樣會(huì)使學(xué)生掌握的知識(shí)不夠豐富,應(yīng)用面會(huì)變得很狹窄,會(huì)對(duì)學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)帶來(lái)很大影響。教師在教學(xué)時(shí)應(yīng)能夠再采用金蝶、管家婆、速達(dá)3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué),在安裝用友財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),再安裝一種或兩種其他的財(cái)務(wù)軟件,在講授用友的知識(shí)及使用方法的同時(shí),再簡(jiǎn)單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學(xué)生,讓學(xué)生對(duì)其他軟件的使用有個(gè)簡(jiǎn)單的了解,并能夠找出不同的財(cái)務(wù)軟件操作的異同,最終領(lǐng)悟出財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)規(guī)律、操作流程、設(shè)計(jì)原理。這將對(duì)擴(kuò)展學(xué)生的知識(shí)面,提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,適應(yīng)不同工作環(huán)境以便于今后就業(yè),起到重大作用。
4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
學(xué)校應(yīng)為電算化教師提供參與實(shí)踐教學(xué)訓(xùn)練和深造的機(jī)會(huì),建立鼓勵(lì)教師積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的激勵(lì)機(jī)制。由于會(huì)計(jì)電算化課程的理論、實(shí)踐內(nèi)容更新較快,因而必須要求、鼓勵(lì)教師認(rèn)真?zhèn)浜脤?shí)驗(yàn)課,反復(fù)上機(jī)實(shí)踐,歸納總結(jié)出每個(gè)模塊的常見問(wèn)題和解決辦法。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。學(xué)院還可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任校外指導(dǎo)教師,也可鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職。對(duì)努力鉆研、認(rèn)真教學(xué)的教師進(jìn)行精神鼓勵(lì),對(duì)取得一定教學(xué)研究成果的教師采用相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合方式,不斷提高教師的教研積極性。
5.開展網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),今后學(xué)校的教學(xué)形式將主要通過(guò)局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息平臺(tái)應(yīng)以學(xué)校中心網(wǎng)站為核心建立起來(lái)。會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練系統(tǒng)可以使學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行鞏固訓(xùn)練;學(xué)生和教師可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課后交流和討論,使學(xué)生在遇到問(wèn)題或有新的想法時(shí)可以及時(shí)和教師溝通,得到及時(shí)的指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)后,學(xué)生可以根據(jù)自己的時(shí)間,利用校園網(wǎng)或Internet在任何地點(diǎn)自主地對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),在時(shí)間和空間上使理論教學(xué)內(nèi)容與實(shí)驗(yàn)教學(xué)得到延伸。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 向俊.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在問(wèn)題的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013(4).[2] 黨國(guó)英,李朝紅,李謙.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(12).[3] 劉迅.會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué):內(nèi)容、問(wèn)題及建議[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2012(2).[責(zé)任編輯:鐘 嵐]
第四篇:淺談實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題及建議
淺談實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題及建議
自2008年初開始,在縣局的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我縣信息平臺(tái)基本建成,方正會(huì)計(jì)電算化軟件得到應(yīng)用和推行。從很大程度上開拓了會(huì)計(jì)人員的視野,提高了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作效率大大提高。但是在應(yīng)用過(guò)程中還存在一些不容忽視的問(wèn)題,筆者依據(jù)工作實(shí)際,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出粗淺的建議,希望為順利推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起到一定的積極作用。
首先是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與操作兩個(gè)方面。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員基本都具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,但專業(yè)知識(shí)水平良莠不齊。在實(shí)際應(yīng)用中,如何將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐,更好的履職盡責(zé),同時(shí)做到依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)進(jìn)行手工、電子賬務(wù)處理,是一個(gè)長(zhǎng)期的值得我們探討的問(wèn)題。
其次是方正軟件公司。對(duì)軟件應(yīng)用過(guò)程中存在的有待改進(jìn)的問(wèn)題及存在明顯錯(cuò)誤的地方,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員多次要求改進(jìn),但是效果不明顯。例如:在單位預(yù)算會(huì)計(jì)資產(chǎn)模板中,沒有現(xiàn)成的應(yīng)用模板,會(huì)計(jì)人員在操作過(guò)程中,出現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)余額和賬務(wù)系統(tǒng)余額不一致的情況,無(wú)法進(jìn)行賬務(wù)的連續(xù)核算。還有報(bào)表生成過(guò)程中取數(shù)時(shí),出現(xiàn)的一些邏輯性錯(cuò)誤等,都有待解決。
再次是鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范問(wèn)題上,對(duì)出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況,不知向哪個(gè)股室請(qǐng)教。如財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)中:方正軟件對(duì)于收入、支出的核算進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)分類和功能分類,那么在實(shí)際應(yīng)用中,哪些資金進(jìn)入收入、支出核算范疇,在經(jīng)濟(jì)分類和功能分類中,總預(yù)算會(huì)計(jì)和單位預(yù)算會(huì)計(jì)的收入、支出是否都必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分類、功能分類;轉(zhuǎn)賬的時(shí)間與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間存在差異的情況下,如何進(jìn)行處理等,都沒有統(tǒng)一的模式和口徑。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,筆者提出如下建議,以期推進(jìn)我縣會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
首先是如何提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政會(huì)計(jì)分預(yù)算會(huì)計(jì)和村級(jí)財(cái)務(wù)代理會(huì)計(jì)兩類。執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度。要想電算化順利進(jìn)行,首先會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平。例如:村級(jí)代理會(huì)計(jì)中:對(duì)于村級(jí)固定資產(chǎn),如何界定范疇,在資產(chǎn)購(gòu)入、報(bào)廢、提取折舊時(shí),如何進(jìn)行明細(xì)分類核算,做到賬實(shí)相符。這需要會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、賬務(wù)核算程序。在去年會(huì)計(jì)局組織的檢查考核中,目前村級(jí)代理會(huì)計(jì)這一塊,固定資產(chǎn)的核算大多不規(guī)范;這些都有待會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。那么如何提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平呢?筆者認(rèn)為可以從自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩個(gè)途徑來(lái)解決,自學(xué)應(yīng)該是主要途徑。向書本學(xué)、向身邊具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的同志學(xué),同時(shí)鼓勵(lì)同志們積極參加職稱考試,以考促學(xué)。自學(xué),應(yīng)該形成一種習(xí)慣!今年縣局下大力氣,省、市、縣共計(jì)三十多人次參加集中學(xué)習(xí),在全系統(tǒng)形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。建議在今后,這樣的集中學(xué)習(xí),可以更多一些。通過(guò)集中學(xué)習(xí),從整體上提高財(cái)政會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平。在如何提高會(huì)計(jì)人員電算化水平方面,筆者認(rèn)為,可以采取以點(diǎn)帶面的形式,在每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所,可以培養(yǎng)出一到兩名精通電算化操作技能的會(huì)計(jì)人員,然后帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員。目前各所人員電算化業(yè)務(wù)水平也是參參不齊。各所也可以采取評(píng)比、檢查等形式,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高全體會(huì)計(jì)人員實(shí)行電算化的積極性。只有全員參與,才能實(shí)現(xiàn)整體提高。業(yè)精于勤荒于嬉,無(wú)論學(xué)得如何,在實(shí)際應(yīng)用中,還需要我們會(huì)計(jì)人員付出恒久的耐心和細(xì)心,學(xué)以致用,只有通過(guò)應(yīng)用才知道自己掌握理論知識(shí)的程度,才能發(fā)覺工作中存在的問(wèn)題,并且不斷去尋求解決問(wèn)題的辦法,才能真正不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次是方正軟件開發(fā)公司的一點(diǎn)建議。自08年軟件試用以來(lái),方正公司不斷派出業(yè)務(wù)人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)所進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)提出的問(wèn)題,能解決的也盡量給予解決。但是一個(gè)新的軟件,在推廣和應(yīng)用過(guò)程中,總會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題。今年以來(lái),我所在應(yīng)用軟件時(shí),就資產(chǎn)系統(tǒng)中存在的應(yīng)用問(wèn)題以及年終轉(zhuǎn)賬時(shí)存在的問(wèn)題等,多次進(jìn)行咨詢,一直沒有答復(fù)。一晃時(shí)間過(guò)去了大半年,這對(duì)于一個(gè)大的軟件公司來(lái)講,是不應(yīng)該出現(xiàn)這樣的情況的。而且有些邏輯性錯(cuò)誤,是可以避免的,這說(shuō)明軟件研發(fā)人員在審慎方面存在欠缺。建議方正公司應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)研,對(duì)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題,逐步解決。其次是軟件應(yīng)用已經(jīng)有一年了,如果會(huì)計(jì)人員仍然需要帶手工賬的話,工作量大,而且會(huì)挫傷他們的積極性,建議在條件成熟的財(cái)政所,可以逐步放棄記手工賬,以減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,讓會(huì)計(jì)人員體會(huì)到電算化的效能和好處,這對(duì)于軟件的應(yīng)用是有很好的推動(dòng)作用的。
針對(duì)規(guī)范化操作問(wèn)題,建議依據(jù)現(xiàn)行總預(yù)算、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度及農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定,同時(shí)結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作實(shí)際,在調(diào)研的基礎(chǔ)上,在全縣逐步形成一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。如:以錢養(yǎng)事單位的支出的核算。過(guò)去是五小站,在決算時(shí)依據(jù)功能分類依次列入文化、農(nóng)業(yè)、水利等行業(yè)支出。在經(jīng)濟(jì)分類中,列入基本工資支出,那么現(xiàn)在是如何核算呢?農(nóng)村稅費(fèi)改革轉(zhuǎn)移支付、農(nóng)村低保等,在經(jīng)濟(jì)分類中是納入對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出還是其他支出呢?在一般預(yù)算支出核算中,軟件中有關(guān)于預(yù)算單位的劃分,那么村這一級(jí)如何劃分?各村民委員會(huì)是否為預(yù)算單位呢?等等,都有待規(guī)范。建議結(jié)合現(xiàn)行財(cái)政體制的需要,依據(jù)財(cái)政部關(guān)于預(yù)算會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)相關(guān)支出科目仍將主要按支出功能分類進(jìn)行核算,單位預(yù)算會(huì)計(jì)則主要按支出經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行核算。收入按功能分類進(jìn)行核算。因?yàn)檗r(nóng)村稅費(fèi)改革有收入和相應(yīng)支出,建議各村委會(huì)也同時(shí)作為預(yù)算單位,這樣到年終轉(zhuǎn)賬時(shí),各村當(dāng)年的支出情況就十分明了。以上只是舉例說(shuō)明,在實(shí)際工作中,對(duì)各總賬科目
及相應(yīng)明細(xì)科目的設(shè)置和運(yùn)用,都有待規(guī)范。
最后建議縣局依據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政會(huì)計(jì)工作實(shí)際,繼續(xù)出臺(tái)相關(guān)考核辦法,對(duì)各所會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。考核不是目的,但是可以通過(guò)考核,使我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范,同時(shí)大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
第五篇:“會(huì)計(jì)電算化”存在的問(wèn)題及針對(duì)性的改進(jìn)建議
“會(huì)計(jì)電算化”存在的問(wèn)題及針對(duì)性的改進(jìn)建議
[摘要]信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,越來(lái)越引起人們的關(guān)注,而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),開啟了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的又一個(gè)里程碑。為此,本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀指出問(wèn)題并提出了改進(jìn)建議。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化概述在管理中的作用現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題改進(jìn)建議
一、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
二、會(huì)計(jì)電算化在管理中的作用
新財(cái)政體制下我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大變化,使得財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜化、多樣化,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理決策提出了更高的要求,我國(guó)中小企業(yè)必須采取與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理手段和管理方法,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高我國(guó)中小企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費(fèi)用。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下方面。
(一)改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法,提高財(cái)務(wù)管理工作效率
會(huì)計(jì)電算化不僅改變了我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),使其將主要精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面,而且有助于改善會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
1、減輕手工操作下的繁重勞動(dòng),提高工作效率
部分我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的單據(jù)數(shù)量大,會(huì)計(jì)科目多,核算手續(xù)繁雜,且大部分屬于重復(fù)性勞動(dòng),工作效率低下,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動(dòng),可以隨時(shí)調(diào)閱計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料,隨時(shí)輸出報(bào)表,既快捷又方便,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,提高我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
2、提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果的時(shí)效性
手工方式下財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問(wèn)題,分析人員往往會(huì)簡(jiǎn)化行事,使分析結(jié)果不準(zhǔn)確,時(shí)效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得更準(zhǔn)確、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理信息。
(二)突破了原來(lái)財(cái)務(wù)管理的局限,有助于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置
在我國(guó)中小企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關(guān)人員參與單位管理的機(jī)會(huì)少、意識(shí)不強(qiáng),因此,對(duì)單位的整體業(yè)務(wù)狀況、問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì)缺乏了解,財(cái)務(wù)人員做出的財(cái)務(wù)分析難以實(shí)現(xiàn)單位整體資源的優(yōu)化配置。
1、改善了單位財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用突破了原來(lái)財(cái)務(wù)管理的局限,改善了我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封賬的速度,使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高;同時(shí)使我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能從事后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟?、全面的?cái)務(wù)管理信息處理,增強(qiáng)了計(jì)劃和控制功能,使財(cái)務(wù)人員在做財(cái)務(wù)分析時(shí)不僅僅是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從單純的會(huì)計(jì)核算角度進(jìn)行分析,而是從全局的角度看待財(cái)務(wù)收支的合理性,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù),從而避免所做出的財(cái)務(wù)分析帶有較大的主觀性和片面性。
2、有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
會(huì)計(jì)電算化需要我國(guó)中小企業(yè)重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),即通過(guò)對(duì)單位財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面的需求作全面分析,以數(shù)據(jù)為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型,不僅有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理,可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且在設(shè)置權(quán)限的情況下,可以允許相關(guān)部門在同一時(shí)間內(nèi)對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行任意查詢,有助于實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)外部的信息交流。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題:
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。目前,會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中仍存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化得到了迅速的普及和提高,數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代手工核算,轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)成本分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,在發(fā)展的過(guò)程中一些問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不充分
會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門各行其職,部門之間工作協(xié)調(diào)不到位。殊不知,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,它可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、成本分析,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進(jìn)單位經(jīng)營(yíng)整體的發(fā)展。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)會(huì)計(jì)領(lǐng)域崗位分工不明確
在會(huì)計(jì)工作中,特別是在一些中小型企業(yè),會(huì)出現(xiàn)出納管會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)管出納的工作的這種分工不明確的現(xiàn)象,出納兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案,而會(huì)計(jì)則負(fù)擔(dān)著管錢管物。
(三)電算化管理工作還比較薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來(lái)了許多新問(wèn)題,提出了新要求?;A(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。
(四)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距,計(jì)算機(jī)知識(shí)不豐富;許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合能在社會(huì)上普遍運(yùn)用,還有待時(shí)日。
四、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)意見
(一)提高我國(guó)中小我國(guó)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度
更新觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。我國(guó)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念,重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的我國(guó)中小企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì),結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。
(二)明確分工,維護(hù)各自權(quán)限 會(huì)計(jì)核算軟件在正式啟用前必須要統(tǒng)籌安排,制定相應(yīng)的管理控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)崗位明確分工,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制。職責(zé)不相容的崗位必須分離,從而降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。會(huì)計(jì)工作必須實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收人、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
(三)實(shí)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)“核算”向“管理”的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)信息作為我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,實(shí)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但是,模塊不能充分適應(yīng)管理需要,要真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“我國(guó)中小企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)”。
(四)我國(guó)中小企業(yè)加大對(duì)本我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)力度
我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理信息都對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了要求,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入成了必然的趨勢(shì)。我國(guó)中小企業(yè)可以統(tǒng)一組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),給予充足的經(jīng)費(fèi)、物資。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。雖然目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)尚不完善,存在著諸多問(wèn)題,但是,只有順應(yīng)時(shí)代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
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