第一篇：會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用與建議論文

一、會(huì)計(jì)電算化及其實(shí)際工作中的應(yīng)用

現(xiàn)在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對(duì)于行業(yè)內(nèi)人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國(guó)內(nèi)的2個(gè)電算化軟件公司,金蝶和用友。當(dāng)然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達(dá)、管家婆等等。還有國(guó)際比較有名的SAP系統(tǒng)。現(xiàn)在大部分的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化,漸漸脫離了手工做賬的時(shí)代。一部分大型企業(yè),引進(jìn)了ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流一體化的管理。運(yùn)用ERP軟件以后,企業(yè)采購(gòu)、存貨、銷售以及期末結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表等等工作都可以在系統(tǒng)里面完成,只需要對(duì)應(yīng)部門的工作人員在電算化軟件的相應(yīng)模塊中填制單據(jù)就可以完成該崗位的工作。企業(yè)的管理人員也可以通過(guò)信電算化系統(tǒng)查看企業(yè)每天實(shí)際運(yùn)作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業(yè)俏江南,該企業(yè)的每一個(gè)分店都有一個(gè)和總店相連的信息系統(tǒng),每天各個(gè)分店原材料的采購(gòu)和使用都要經(jīng)過(guò)核對(duì)后由專人錄入信息系統(tǒng),并且每一道菜品每天被點(diǎn)的次數(shù)也要經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)錄入信息系統(tǒng)。

二、高職教育加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教育的建議

作為學(xué)校的我們就要在教學(xué)中為學(xué)生鋪好路,加強(qiáng)電算化課程的建設(shè)。下面就電算化教育提出以下幾點(diǎn)建議:

(一)在運(yùn)用電算化軟件的公司,采購(gòu)人員、銷售人員、包括企業(yè)的管理人員都要會(huì)使用電算化軟件。所以,高職院校應(yīng)該對(duì)財(cái)經(jīng)類管理專業(yè)開(kāi)設(shè)電算這門課程,讓更多的學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件。

(二)一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學(xué)生創(chuàng)造實(shí)踐的場(chǎng)地和條件。電算化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)是相當(dāng)重要的一項(xiàng)工作,只有建好了實(shí)驗(yàn)室學(xué)生才能上機(jī)操作電算化軟件。當(dāng)然,學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己實(shí)際情況,選購(gòu)適合的電算化軟件。在選購(gòu)軟件時(shí)要注重軟件的通用性,一個(gè)品牌的軟件會(huì)有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進(jìn)手工沙盤和電子沙盤,讓學(xué)生有機(jī)會(huì)分組體驗(yàn)一個(gè)公司的整體經(jīng)營(yíng)。

(三)因?yàn)橛行W(xué)校的多媒體設(shè)備效果并不是特別好,所以老師在備課的時(shí)候可以準(zhǔn)備得充分一些,比如,將軟件操作過(guò)程截圖或者是錄制視頻。在上課的時(shí)候,老師除了給學(xué)生講解理論知識(shí)以外,在實(shí)踐環(huán)節(jié)中可以將操作截圖和視頻給學(xué)生看,學(xué)生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進(jìn)行練習(xí)操作。前面提到,不同的公司會(huì)用不同的財(cái)務(wù)軟件,這并不意味著我們的學(xué)生要把市面上的每一種電算化軟件都學(xué)會(huì)。這只是要求,我們老師在教學(xué)過(guò)程中,讓學(xué)生學(xué)會(huì)觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。

(四)在每年的比賽統(tǒng)計(jì)中,高職院校取得的成績(jī)是不錯(cuò)的。我們應(yīng)該積極帶領(lǐng)學(xué)生參加這些比賽,取得名次是一方面,更重要的是通過(guò)參加比賽,在準(zhǔn)備過(guò)程中以及比賽過(guò)程中檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)成效,同時(shí)也可以讓學(xué)生明白電算化軟件的實(shí)用性大大提高學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件的積極性。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化論文

目錄

一、會(huì)計(jì)電算化的概述·························································2

（一）會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)······················································2

（二）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡(jiǎn)介················································2

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況··················································3

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題·····················································4

（一）思想認(rèn)識(shí)不足··························································4

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會(huì)計(jì)電算化面臨問(wèn)題的對(duì)策·················································5

（一）加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全方面問(wèn)題采取有效措施································5

（三）對(duì)財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理··················································5

五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)·····················································5

（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國(guó)會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099）

【摘要】：會(huì)計(jì)電算化顧名思義就是會(huì)計(jì)于電腦的相結(jié)合，時(shí)代在進(jìn)步，會(huì)計(jì)在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來(lái)越高，會(huì)計(jì)由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報(bào)賬也變成了電腦對(duì)賬務(wù)的一切處理，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化也有次產(chǎn)生了。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，開(kāi)展

會(huì)計(jì)電算化也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)今西

方許多發(fā)達(dá)國(guó)家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員

處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)

務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；

【關(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策趨勢(shì)

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)

會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作始于1979年，其代表

項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并參與的長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化是點(diǎn)工作?！皶?huì)

計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算

機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。從此開(kāi)始，隨著20世紀(jì)80年代的計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。會(huì)計(jì)電

算化的產(chǎn)生不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

個(gè)人的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計(jì)算機(jī)處理與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的一種手段。不過(guò)就目前的會(huì)計(jì)電算化存在很多需要解決的問(wèn)

題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展，因此在我過(guò)的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說(shuō)采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)基本制度，降低企業(yè)的效率甚至?xí)璧K企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點(diǎn)綜合闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)——會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習(xí)中采用的就是用友ERP財(cái)務(wù)軟件。

（二）國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡(jiǎn)介

我國(guó)商品化財(cái)務(wù)軟件（由于習(xí)慣的原因，我們有事也稱之為會(huì)計(jì)軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電腦會(huì)計(jì)等）起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”

后來(lái)的萬(wàn)能、安易、金蝶、國(guó)強(qiáng)等商品化財(cái)務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場(chǎng)主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財(cái)務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達(dá)、管家婆、遠(yuǎn)光、深軟小蜜蜂、潤(rùn)佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場(chǎng)份額。

用友公司的財(cái)務(wù)軟件主要有NC、U8、財(cái)務(wù)通系列，金蝶公司的財(cái)務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財(cái)務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財(cái)務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財(cái)務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,大概就是在改革開(kāi)放的初期，從20世紀(jì)70年代末

開(kāi)始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會(huì)計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)生

量成果。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段，中國(guó)第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)候誕

生。第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會(huì)計(jì)電算化代替了手工核算，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)

了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報(bào)表填報(bào)等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，也已經(jīng)初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的也有200多個(gè)，比如用友、金蝶等等······

在以前的會(huì)計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會(huì)計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上

耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力，真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時(shí)間去完成，便造成了會(huì)計(jì)提供的只是簡(jiǎn)單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。從表面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算中，主要是

通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，達(dá)到會(huì)計(jì)合算的速度和精度的提高，以前人來(lái)做的工作用計(jì)算機(jī)啊來(lái)替代。會(huì)計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)籌等學(xué)科。

（二）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)近20年的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個(gè)階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化處于第四階段，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入，特別是在財(cái)政部及

各省市財(cái)政部門的大力推廣，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的姿態(tài)，各類會(huì)計(jì)

電算化軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步拓展功能，哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國(guó)外

一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開(kāi)始在國(guó)內(nèi)立足；國(guó)內(nèi)老牌專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國(guó)強(qiáng)、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司；管理型會(huì)計(jì)軟件的成功開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)電

算化軟件的功能，提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會(huì)計(jì)電

算化軟件公司在成功推廣管理型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，又開(kāi)始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)管理

辦法》，掀起了全國(guó)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)高潮，為我國(guó)財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。比之第1代財(cái)務(wù)軟件，“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?！熬植抗芾硇汀必?cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作；但由于這一時(shí)期稅務(wù)剛剛開(kāi)始進(jìn)入，因此還沒(méi)有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

一個(gè)無(wú)論多么先進(jìn)完善的系統(tǒng)到最后還是要個(gè)人來(lái)操作，所以在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中必定會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。

（一）思想認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對(duì)新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度，這無(wú)疑是對(duì)玉會(huì)計(jì)電算化的推廣會(huì)造成負(fù)面影響。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差，在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會(huì)在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。還是在對(duì)財(cái)務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開(kāi)過(guò)時(shí)期就知道要實(shí)現(xiàn)國(guó)家的大一統(tǒng)必須要把國(guó)家的一些基本東西實(shí)行同意的標(biāo)準(zhǔn)，比如，車同軌、書(shū)同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會(huì)計(jì)電算化中，由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

四、會(huì)計(jì)電算化面臨問(wèn)題的對(duì)策

（一）加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度

個(gè)人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)?huì)計(jì)電算化的地址態(tài)度，并且在日常工作中要把他當(dāng)成好助手來(lái)提高工作效率。在根本上接受會(huì)計(jì)電算化這個(gè)既定事實(shí)，努力從自身加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的水平。國(guó)家在這個(gè)問(wèn)題上應(yīng)該積極吸取國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái)，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的固有思想，使人們對(duì)電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全方面問(wèn)題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認(rèn)為在這方面可以用下面的對(duì)策。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)也將自己暴露在危險(xiǎn)之中。在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)應(yīng)該主動(dòng)出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來(lái)提高自己的信息安全。國(guó)家在對(duì)不法分子的行為采取相應(yīng)措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對(duì)犯罪分子嚴(yán)厲打擊。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會(huì)有不變的地方，在這個(gè)問(wèn)題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用上要進(jìn)行引導(dǎo)，對(duì)正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的企業(yè)家一獎(jiǎng)勵(lì)，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當(dāng)蔡去強(qiáng)制措施才規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用。

五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級(jí)政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí)，制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高，商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切需要開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國(guó)會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展

會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來(lái)，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)新概念，但他的潛力卻很大。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代信息科技推動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想導(dǎo)向會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的又一次重大進(jìn)步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方式，標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)。會(huì)計(jì)電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來(lái)財(cái)務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個(gè)成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京:財(cái)會(huì)出版社，2003.[2] 邱寒.會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)如何適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求[J].會(huì)計(jì)研究,1998(4).[3] 劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全與防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2004.11.[5] 鄧庫(kù)平.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].財(cái)會(huì)研究，2005.[6] 王亞平.論我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2006(2).

第三篇：加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的建議論文

在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，電子計(jì)算機(jī)已日漸普及。面對(duì)新技術(shù)發(fā)展的浪潮，對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高，推行會(huì)計(jì)電算化，特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化，提高會(huì)計(jì)管理水平的重要保證。

1.制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須進(jìn)行和完善會(huì)計(jì)核算新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求我們要建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。首先，我們根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求，認(rèn)真分析各崗位工作任務(wù)及特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的作用示同劃分為四個(gè)崗位，即網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制。其次，做好人員的培訓(xùn)工作，領(lǐng)導(dǎo)干部要起帶頭作用，支持軟件開(kāi)發(fā)，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進(jìn)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識(shí)儲(chǔ)備。最后，狠抓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作環(huán)境和硬件管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，包括軟件的環(huán)境維護(hù)，硬件使用和維護(hù)，以及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。

2.抓好運(yùn)行管理，不斷更新理念。系統(tǒng)運(yùn)行的全面管理，要求檢驗(yàn)系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果，運(yùn)行質(zhì)量的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在運(yùn)行過(guò)程中，要做到認(rèn)真審核原始票據(jù)制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，力爭(zhēng)做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，直至數(shù)據(jù)完全正確為止。通過(guò)運(yùn)行和不斷改進(jìn)創(chuàng)新，使電算化核算更加符合管理要求。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組織管理。為保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理、計(jì)算機(jī)共享資源和硬件設(shè)備的管理。首先，對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，雖然采用密碼層層設(shè)防，但是還必須對(duì)財(cái)務(wù)人員，微機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件加強(qiáng)管理，根據(jù)會(huì)計(jì)人員從事崗位差異劃定級(jí)別，不同級(jí)別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也顯然不同，同時(shí)將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤。其次，對(duì)微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可，以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，不同部門不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會(huì)計(jì)信息的安全保密問(wèn)題。最后，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理，會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)有微機(jī)房并加強(qiáng)管理，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專機(jī)專用，防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)，如遇到系統(tǒng)維護(hù)需外來(lái)人員對(duì)微機(jī)進(jìn)行操作，也應(yīng)有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)，建立完善的機(jī)房管理制度。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)檔案管理不僅包括憑證的編號(hào)、微機(jī)的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過(guò)程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案的全面管理制度。此外，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行。為了更好地加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，一要繼續(xù)開(kāi)展全面培訓(xùn)工作，加速提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)出既懂財(cái)務(wù)工作，又懂計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的專業(yè)人員，保證計(jì)算機(jī)提供的會(huì)計(jì)信息可靠完整；二要進(jìn)一步拓寬開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)電算化軟件，加快財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，為經(jīng)營(yíng)決策提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息資料；三要從單位整體的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理工作中的作用，使會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，由單純的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的電算化向管理一體化方向發(fā)展。

第四篇：會(huì)計(jì)電算化期末論文

會(huì)計(jì)電算化期末論文

專業(yè)：財(cái)管 班級(jí)：1304 學(xué)號(hào)：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國(guó)企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差，同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間，大大提高了工作速率和績(jī)效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代，這也對(duì)從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此，本學(xué)期老師為我們安排了會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，用友ERP-U8就是我們本次主要學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

本課程實(shí)驗(yàn)以模擬企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)，按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練，有目的地檢驗(yàn)和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論、方法、技能和技巧。通過(guò)課堂教學(xué)和學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生深入理解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識(shí)，熟練掌握ERP財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心，利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過(guò)聽(tīng)講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗(yàn)過(guò)程，掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本操作，從而理解財(cái)務(wù)管理軟件的整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征，深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗(yàn)中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力，提高職業(yè)工作能力，為學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

二、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備

1.實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所：機(jī)房 2．實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：（1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

（2）計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境要求：①SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)

②用友財(cái)務(wù)軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗(yàn)資料：實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)操作指南、實(shí)驗(yàn)教材、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理 2.設(shè)置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權(quán)

5.啟用總賬系統(tǒng)：打開(kāi)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達(dá)公司”

打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”選中“GL總賬”并設(shè)置日期，單擊“確定”，完成總賬系統(tǒng)啟用。

6.設(shè)置基礎(chǔ)信息：部門檔案設(shè)置，人員檔案設(shè)置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統(tǒng)初始建賬

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：以賬套主管（001趙琳）進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，執(zhí)行設(shè)置下的（選項(xiàng)）命令在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中按題目要求選中相應(yīng)的項(xiàng)目前的復(fù)選框。

2.設(shè)置外幣和匯率

3.指定會(huì)計(jì)科目：?jiǎn)螕簟?”按鈕將“1001現(xiàn)金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項(xiàng)，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會(huì)計(jì)科目：打開(kāi)會(huì)計(jì)科目，單擊增加打開(kāi)“新增會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框，錄入科目編碼，名稱，性質(zhì)，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會(huì)計(jì)科目 6.設(shè)置憑證類別

7.設(shè)置結(jié)算方式：執(zhí)行（基礎(chǔ)檔案）（收付結(jié)算）（結(jié)算方式）命令，進(jìn)入（結(jié)算方式）對(duì)話框。單擊“增加”錄入結(jié)算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會(huì)計(jì)憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊(cè)以“001”進(jìn)入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細(xì)賬

2.查詢客戶往來(lái)賬與往來(lái)勾兌

3.往來(lái)賬齡分析：?jiǎn)螕簦傎~）（賬表）（客戶往來(lái)輔助賬）（客戶往來(lái)賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數(shù)據(jù)，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對(duì)賬

1.錄入銀行對(duì)賬單期初數(shù)據(jù) 2.錄入銀行對(duì)賬單 3.自動(dòng)對(duì)賬和手動(dòng)對(duì)賬 4.輸出余額調(diào)節(jié)表

5.查詢對(duì)賬單或日記賬勾對(duì)情況 6.核銷已達(dá)賬

（六）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

1.定義轉(zhuǎn)賬分錄：登錄轉(zhuǎn)賬憑證，設(shè)置轉(zhuǎn)賬分錄，設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 2.生成機(jī)制憑證

（七）記賬與結(jié)賬

1.對(duì)賬：選擇對(duì)賬期間進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬并試算平衡

2.結(jié)賬：選擇結(jié)賬月份，核對(duì)賬簿。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行操作，取消結(jié)賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營(yíng)業(yè)利潤(rùn)表的編制

1.報(bào)表格式的設(shè)計(jì)：?jiǎn)?dòng)UFO建立新表，設(shè)置報(bào)表尺寸等基本數(shù)據(jù) 2.編輯計(jì)算公式

3.生成報(bào)表：打開(kāi)報(bào)表錄入單位名稱和年月日，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并編制。

（九）資產(chǎn)負(fù)債表的編制 1.調(diào)用報(bào)表模板

2.生成資產(chǎn)負(fù)債表：進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，分別錄入年月日的關(guān)鍵字的值，系統(tǒng)提示：“是否重算第一頁(yè)”，單擊“是”，系統(tǒng)經(jīng)計(jì)算自動(dòng)生成一張有數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負(fù)債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設(shè)置人員附加信息，工資項(xiàng)目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設(shè)置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目

6.設(shè)置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計(jì)算公式 7．設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式

（十一）薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 1.修改個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù) 2.錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù) 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發(fā)一覽表 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置

6.分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發(fā)放條 9.查看部門工資匯總表

10.對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析

（十二）固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 1.建立固定資產(chǎn)賬套 2.設(shè)置選項(xiàng)

3.設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目 4.設(shè)置固定資產(chǎn)類別 5.設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式 6.錄入固定資產(chǎn)原始卡片(十三)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 1.修改固定資產(chǎn)卡片 2.增加固定資產(chǎn) 3.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

4.生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證 5.對(duì)賬

6.將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進(jìn)行對(duì)賬 8.結(jié)賬

四、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)

作為一名當(dāng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生，熟悉操作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是非常必要的一件事情。本學(xué)期，我們?cè)诶蠋煹膸ьI(lǐng)下，通過(guò)財(cái)務(wù)用友ERP會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始了電算化的操作學(xué)習(xí)。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)習(xí),我們充分地了解了電算化的操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。使得我們對(duì)總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程有了一定的了解，不僅如此，結(jié)合平時(shí)所學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，使我們對(duì)會(huì)計(jì)日常的業(yè)務(wù)也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對(duì)賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學(xué)到了很多，會(huì)計(jì)的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。比如會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)備工作和填制工作，讓我們對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更多了幾分得心應(yīng)手，尤其是銀行對(duì)賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對(duì)賬方法和技巧，填制資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等等，也讓我們對(duì)于會(huì)計(jì)幾大重要報(bào)表多了幾分熟悉。

通過(guò)本學(xué)期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，我真的學(xué)到了許多，也對(duì)于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認(rèn)識(shí)。比如說(shuō)，相比手工記賬，電算化的準(zhǔn)備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和期初余額的錄入具有眾多的數(shù)據(jù)。但這是為了電算化的操作服務(wù)的。進(jìn)入到憑證階段后，電算化的簡(jiǎn)化操作就給人帶來(lái)了許多便利，記賬和結(jié)賬這兩個(gè)會(huì)計(jì)最麻煩的工作更是能自動(dòng)完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限和對(duì)電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯(cuò)誤。比如，在填制轉(zhuǎn)賬憑證的時(shí)候，由于期初設(shè)置不夠用心或者填制錯(cuò)誤，好幾次收到了系統(tǒng)提示“不滿足貸方必有的條件”，導(dǎo)致憑證不能填制；在制作銀行對(duì)賬單的時(shí)候，就因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤、憑證審核和沒(méi)有對(duì)賬導(dǎo)致很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有企業(yè)對(duì)賬單的數(shù)據(jù)；在結(jié)賬的時(shí)候，因?yàn)榍捌跀?shù)據(jù)的問(wèn)題，來(lái)來(lái)回回對(duì)著結(jié)帳單檢查了幾遍錯(cuò)誤才能結(jié)賬完畢??

通過(guò)這次學(xué)習(xí)，我對(duì)會(huì)計(jì)工作有了一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處，比如：完成實(shí)訓(xùn)的時(shí)候不夠細(xì)心；缺乏耐心，尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)，越容易出錯(cuò)。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識(shí)的漏洞，對(duì)此也重新回顧了一下會(huì)計(jì)知識(shí)?！皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過(guò)這學(xué)期的電算化操作，將平時(shí)學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與實(shí)際的電算化操作相結(jié)合，進(jìn)一步把已學(xué)會(huì)的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)操作當(dāng)中去，也提高了我們分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力，加強(qiáng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等等的實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力，對(duì)于以后的學(xué)習(xí)和工作也有了更多的經(jīng)驗(yàn)和了解。

第五篇：會(huì)計(jì)電算化論文

會(huì)計(jì)電算化論文

——會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理

前言：

會(huì)計(jì)電算化，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的管理現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用帶來(lái)的變化

（一）會(huì)計(jì)核算的環(huán)境變化

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立和完善就顯得更為重要，會(huì)計(jì)制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

（二）會(huì)計(jì)憑證的形式變化

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。

（三）控制舞弊的難度加大

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

2.全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息

在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。

3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，參與企業(yè)管理；另一方面，還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。

5.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的發(fā)展

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。

6.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（二）當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近幾十年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的若干建議

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理

1.加大軟件開(kāi)發(fā)力度

要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問(wèn)題就是要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問(wèn)題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過(guò)自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái)，并提醒用戶注意。隨著微型計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和微型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。

3.完善會(huì)計(jì)軟件的功能體系

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力，要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前，我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，使其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要；另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件，財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)使用管理型財(cái)會(huì)軟件，方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。

（二）健全會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對(duì)未經(jīng)許可接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國(guó)家法律上不認(rèn)為是偷竊行為，因此就無(wú)法對(duì)拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

（三）完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易破忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間

與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

（四）防范會(huì)計(jì)電算化舞弊

1.完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施，兩者缺一不可。

2.充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用

審計(jì)人員對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用：一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案；二是在審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度，通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行研究評(píng)價(jià)過(guò)程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點(diǎn)，都應(yīng)報(bào)告被審計(jì)單位主管人員，以引起其注意，還對(duì)能提出相應(yīng)的建議。

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21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì)，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)，我們應(yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的探索和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，使其完全融入到整個(gè)企業(yè)的信息化中，為企業(yè)帶來(lái)更大的收益，使會(huì)計(jì)電算化的作用得到最大的發(fā)揮。此外，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行。