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      財(cái)務(wù)內(nèi)部工作監(jiān)督流程

      時(shí)間:2019-05-12 07:00:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部工作監(jiān)督流程

      財(cái)務(wù)內(nèi)部工作監(jiān)督流程

      (試行稿)

      為理順財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督體系,滿足公司管理的需要,更好的落實(shí)《財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)》中的相關(guān)規(guī)定,特對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部部分流程細(xì)節(jié)進(jìn)行明確:

      1、出納人員嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定開展出納業(yè)務(wù),資金支付執(zhí)行先制單后付款,出納付款后在憑證上蓋章留存,待本日盤點(diǎn)結(jié)束核對(duì)無誤后,出納在微機(jī)操作系統(tǒng)上簽字并將憑證交付銀行會(huì)計(jì)保管。出納每月15日、月末最后一日將資金統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      出納現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié),制單會(huì)計(jì)對(duì)出納盤點(diǎn)資金過程進(jìn)行監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)果出納、會(huì)計(jì)簽字。如與日記賬不符,查明原因,屬于工作疏忽造成短款,由過失人賠償。主管會(huì)計(jì)至少每月參加兩次現(xiàn)金盤點(diǎn)。

      2、出納逐月打印現(xiàn)金、銀行日記賬,并負(fù)責(zé)保管,會(huì)計(jì)人員憑證變更后,必須同時(shí)更換帳頁。

      3、出納月末及時(shí)收集銀行對(duì)賬單及其他銀行單據(jù)交于制單會(huì)計(jì)。每月銀行會(huì)計(jì)調(diào)整銀行調(diào)節(jié)表完畢后,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng),未達(dá)帳項(xiàng)清理期限不得超過2個(gè)月,對(duì)于超過2個(gè)月的未達(dá)帳項(xiàng),出納要通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)不能沖銷事由提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括該筆業(yè)務(wù)的借款時(shí)間、不能沖銷的原因、確定具體沖銷時(shí)間等,并由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由制單會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行。到期未完成,上報(bào)主管會(huì)計(jì)。

      4、往來會(huì)計(jì)要及時(shí)平衡清理往來帳,每月25日由熱電會(huì)計(jì)牽頭統(tǒng)一平衡集團(tuán)內(nèi)部往來,月末打印集團(tuán)公司間內(nèi)部往來余額,交互簽字,如有不符注明原因。

      外部往來帳做到每季度對(duì)帳一次,財(cái)務(wù)處每季末打印余額表,與相關(guān)

      部門核對(duì),對(duì)未達(dá)事項(xiàng)逐一書面調(diào)整說明,調(diào)整相符后,雙方業(yè)務(wù)人員簽字,如不符上報(bào)主管會(huì)計(jì)。

      主管會(huì)計(jì)月末對(duì)賬面各往來全面了解,督促清理,對(duì)于不是本層面可清理的特殊往來,每季向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并簽字,以便提醒及時(shí)處理。

      5、各公司會(huì)計(jì)人員及時(shí)歸集憑證,整理后2日內(nèi)交審核人員及時(shí)審核。審核人員必須3日內(nèi)對(duì)照微機(jī)帳套進(jìn)行審核,不能月末一并審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)交付制單人員改正,審核完畢后在憑證審核人處蓋章確認(rèn)。

      6、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)要嚴(yán)格審核工程建設(shè)付款,按決算報(bào)告轉(zhuǎn)資;在接到生產(chǎn)部門報(bào)送的資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)后及時(shí)與稅務(wù)部門聯(lián)系,向稅務(wù)等有關(guān)部門提出報(bào)廢申請(qǐng),在稅務(wù)規(guī)定的工作日內(nèi)取得報(bào)廢批復(fù)文件,并進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理。

      第四季度,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)公司固定資產(chǎn)清點(diǎn)盤查,對(duì)結(jié)果在當(dāng)年賬目上及時(shí)反映。

      7、融資人員每月應(yīng)對(duì)所有貸款利息及其他融資費(fèi)用按合同進(jìn)行審核,登記臺(tái)帳,確保利息計(jì)算無誤。主管會(huì)計(jì)每季度要對(duì)融資費(fèi)用進(jìn)行審核。

      8、主管會(huì)計(jì)月末根據(jù)《財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定審核、分析帳套、報(bào)表全部余額,平衡各種稅款,對(duì)生成報(bào)表之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行審核,特別是報(bào)表與帳套余額的勾稽平衡。

      9、檔案管理人員(含憑證保管人員)及時(shí)對(duì)各類檔案匯總、歸類、交存,對(duì)未到期上交的檔案建立財(cái)務(wù)內(nèi)部檔案登記簿,登記檔案借出歸還時(shí)間及借閱人。

      10、崗位交接時(shí),交出人員要對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行書面列示:其中,出納交接要根據(jù)帳套余額、銀行對(duì)帳單、庫存現(xiàn)金、庫存承兌匯票、未達(dá)帳項(xiàng)

      票據(jù)等進(jìn)行勾稽、調(diào)整,編制余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行書面說明;其它崗位交接均須打印賬面余額,對(duì)崗位工作內(nèi)容進(jìn)行書面列示、說明。

      每次交接接收人除對(duì)上述內(nèi)容核實(shí)明確外,必須對(duì)交出人原接收紀(jì)錄內(nèi)容核對(duì)明確方可交接,每次交接要有指定的審核人進(jìn)行監(jiān)交,交接表簽字人員須包含接收人、交出人、審核人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      11、集團(tuán)會(huì)計(jì)要對(duì)各公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行循環(huán)審核。每月至少審核1-2個(gè)單位業(yè)務(wù)。每次審核內(nèi)容月份要前后銜接,審核后出具書面意見,交付主管會(huì)計(jì),雙方簽字確認(rèn);審核后一個(gè)月內(nèi)對(duì)書面提出的意見進(jìn)行落實(shí)。每月審核情況、落實(shí)情況月末一并上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

      12、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月抽查一個(gè)公司,對(duì)各崗位工作情況進(jìn)行考核。以上事項(xiàng)經(jīng)抽查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)未完成,視情節(jié)考核月獎(jiǎng)0.5-3分。

      本規(guī)定是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的明確和補(bǔ)充。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      2010.4.25

      第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部工作流程

      一、出納崗工作流程

      (一)辦理公司各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)

      1、營業(yè)收款:

      (1)現(xiàn)金營業(yè)收款:根據(jù)銷售會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)或銷售發(fā)票收款。收款時(shí)要仔細(xì)檢查收據(jù)或發(fā)票開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名。

      在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)收款印章,將收據(jù)客戶聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人,憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金日記賬,將記賬聯(lián)轉(zhuǎn)銷售會(huì)計(jì)制作會(huì)計(jì)憑證。

      (2)銀行營業(yè)收款:客戶直接通過銀行匯款交納貨款的,在出納收到銀行的收款回單后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)開票室的繳款單和銀行收款回單制作記帳憑證,由出納登記銀行日記帳。

      (3)票據(jù)營業(yè)收款:如果客戶通過票據(jù)方式交納貨款,若是銀行轉(zhuǎn)帳支票,要查看票據(jù)是否整潔清晰,收款單位是否與我公司名稱完全一致,大小寫金額是否一致,是否在票據(jù)有效期內(nèi)(轉(zhuǎn)帳支票有效期一般為10天),由出納員填寫銀行進(jìn)帳單,送交銀行辦理進(jìn)帳手續(xù)。財(cái)務(wù)部收到經(jīng)銀行確認(rèn)并加蓋轉(zhuǎn)訖或受理業(yè)務(wù)公章的進(jìn)帳通知后,與開票室的繳款單一起,由會(huì)計(jì)人員制作記帳憑證,由出納登記銀行存款日記帳。

      如果客戶交納的是銀行匯票,首先查看票據(jù)票面是否整潔,票據(jù)是否在有效期內(nèi)(匯票有效期30天),銀行印章是否齊全,密碼是否清晰,收款單位名稱是否與我公司名稱一致,金額大小寫是否相符。然后由出納仔細(xì)填寫實(shí)際結(jié)算金額,并填寫銀行進(jìn)帳單,送銀行辦理進(jìn)帳手續(xù)。

      如果客戶交納的是銀行承兌匯票,首先查看票據(jù)票面是否整潔,銀行正面印章是否齊全,金額大小寫是否一致,票據(jù)到期時(shí)間,票據(jù)背書是否連續(xù),粘單的騎縫章是否齊全。然后按照收款日期、出票人、出票銀行、票號(hào)、出票日期、最后一手背書人、到期日、金額,分別登記《銀行承兌匯票明細(xì)備查帳薄》。票據(jù)復(fù)印件交會(huì)計(jì)人員編制憑證入帳。

      2、非營業(yè)收款:主要指公司原材料小件銷售收入、廢舊材料收入、罰款收入、經(jīng)銷商押金及其他款項(xiàng)收入。

      (1)小件銷售收入:出納接到客服部開具的出庫單,核對(duì)數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算是否正確,相關(guān)經(jīng)辦、審批人員簽字是否齊全,檢查無誤后,收款現(xiàn)金,將收款聯(lián)退給交款人,記帳聯(lián)轉(zhuǎn)銷售會(huì)計(jì)制作記帳憑證,出納登記現(xiàn)金日記帳。

      (2)廢舊材料收入:出納收到廢品處理清單(其他出庫單)和過磅單,檢查是否有后勤部、倉庫、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽字確認(rèn),銷售價(jià)格是否經(jīng)批準(zhǔn)。如檢查無誤,收取現(xiàn)金,將客戶聯(lián)退給交款人,將記帳聯(lián)轉(zhuǎn)銷售會(huì)計(jì)制作記帳憑證,出納登記現(xiàn)金日記帳。

      3)其他收款事項(xiàng):出納收到經(jīng)辦部門出具的繳款單,收取現(xiàn)金,開具現(xiàn)金收款單,將客戶聯(lián)退交款人,將記帳聯(lián)和繳款單轉(zhuǎn)銷售會(huì)計(jì)制作記帳憑證,出納登記現(xiàn)金日記帳。

      (二)辦理各項(xiàng)付款業(yè)務(wù)

      1、支付材料款:收到采購部門送達(dá)的付款申請(qǐng)單后,檢查付款申請(qǐng)單經(jīng)辦人、部門主管、財(cái)務(wù)審核人、總經(jīng)理或董事長簽字是否齊全完整,付款金額與所附單據(jù)金額是否相符。

      2、支付費(fèi)用報(bào)銷款:收到報(bào)銷人送達(dá)的費(fèi)用報(bào)銷單后,檢查報(bào)銷單經(jīng)辦人、部門主管、財(cái)務(wù)審核人、總經(jīng)理或董事長簽字是否齊全完整,付款金額與所附單據(jù)明細(xì)合計(jì)是否相符。如報(bào)銷人有借款未償還,應(yīng)先抵減所欠借款后,再予以支付剩余報(bào)銷款項(xiàng),不足抵減欠款的,提請(qǐng)報(bào)銷人隨時(shí)償還抵減后的差額款。

      3、支付工資:收到人力資源部轉(zhuǎn)來的工資發(fā)放表后,檢查工資發(fā)放表是否經(jīng)人力資源部、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理、董事長審批。如審批手續(xù)齊全。

      4、支付預(yù)付款:不論是材料預(yù)付還是工程或固定資產(chǎn)預(yù)付款,都應(yīng)檢查付款申請(qǐng)單審批簽字手續(xù)是否齊全,是否與合同約定付款條款和進(jìn)度規(guī)定一致。

      5、支付借款:檢查借款單內(nèi)容填寫是否完整,前次借款是否已經(jīng)償還,是否經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長審批。

      6、支付其他款項(xiàng):檢查所支付款項(xiàng)是否有對(duì)應(yīng)部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理或董事長審批。

      7、上述款項(xiàng)支付方式,可根據(jù)申請(qǐng)付款的實(shí)際情況采取現(xiàn)金、銀行匯款、支票轉(zhuǎn)帳等方式進(jìn)行??铐?xiàng)支付后,應(yīng)在各項(xiàng)原始付款憑證上及時(shí)加蓋“現(xiàn)金付訖章”或“轉(zhuǎn)帳付訖章”。所有借款和費(fèi)用報(bào)銷都必須有本人親筆簽字。

      (三)現(xiàn)金盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。

      1.現(xiàn)金出納每日下班前,應(yīng)在當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出全部登記現(xiàn)金日記帳之后,進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確定現(xiàn)金帳實(shí)是否相符。如有差異,無論是長款還是短款,都應(yīng)隨即結(jié)合當(dāng)日業(yè)務(wù)仔細(xì)查找原因。無法確定原因的,應(yīng)隨時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管進(jìn)行復(fù)查,并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,注明帳實(shí)相差的金額,報(bào)公司董事長核準(zhǔn)。

      2.每月末接受會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行的抽查盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。如有差異,應(yīng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,經(jīng)財(cái)務(wù)主管核實(shí)后,報(bào)公司董事長核準(zhǔn)。

      3.現(xiàn)金必須存放保險(xiǎn)柜,超過限額應(yīng)繳存銀行。

      (四)、銀行帳戶余額核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。每月末出納應(yīng)向開戶銀行索取帳戶存款余額單(銀行對(duì)帳單),由會(huì)計(jì)人員與銀行存款日記帳相互核對(duì),不論是否核對(duì)相符,都編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如有不符,應(yīng)查找原因,是屬于單位入帳差異還是銀行入帳差異,將未達(dá)帳項(xiàng)填入余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符后,及時(shí)取得未達(dá)帳項(xiàng)原始憑證,登記銀行存款日記帳。

      (五)銀行印鑒管理。.印鑒章:指財(cái)務(wù)專用章、法人代表人名章,由出納申請(qǐng),財(cái)務(wù)主管審核,報(bào)公司重事長批準(zhǔn)刻制,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。.印鑒章使用:印鑒章用于辦理經(jīng)授權(quán)的有關(guān)銀行業(yè)務(wù),如銀行開戶申請(qǐng)、銷戶申請(qǐng)、簽發(fā)支票、銀行匯票、背書銀行承兌匯票,辦理銀行借貸款借據(jù)、銀行對(duì)帳單等業(yè)務(wù)。.印鑒章保管:銀行預(yù)留印鑒章實(shí)行分開保管原則,出納保管法人代表人名章,財(cái)務(wù)主管保管財(cái)務(wù)專用章。印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意放置。如因出差、請(qǐng)假等原因臨時(shí)離崗,由財(cái)務(wù)主管臨時(shí)指定印章保管人員,并辦理印章授權(quán)保管移交表。如因辦理業(yè)務(wù)需要攜帶印章外出時(shí),應(yīng)由兩人分別保管。

      (六)、網(wǎng)上銀行收付款業(yè)務(wù)。

      1.網(wǎng)上銀行開通申請(qǐng):由出納申請(qǐng),財(cái)務(wù)主管審核,報(bào)經(jīng)事長批準(zhǔn)方能開通開戶銀行網(wǎng)上功能。

      2.網(wǎng)上銀行支付管理:網(wǎng)上銀行登錄,要有網(wǎng)上銀行登錄帳戶、登錄口令、數(shù)字證書(U盾)三重防護(hù)方能進(jìn)行。登錄口令應(yīng)定期更改。網(wǎng)上銀行登錄口令由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,數(shù)字證書由出納員保管。

      3.網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)辦理只能在公司財(cái)務(wù)內(nèi)部電腦上登錄辦理,不得在其他任何電腦上下載數(shù)字證書,辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。

      4.網(wǎng)上銀行款項(xiàng)支付要嚴(yán)格按照公司資金支付審批程序辦理。5.出納初步審核付款申請(qǐng)無誤,插入數(shù)字證書,請(qǐng)求財(cái)務(wù)主管復(fù)核付款申請(qǐng)并輸入登錄口令進(jìn)入系統(tǒng),按照付款申請(qǐng)之內(nèi)容逐筆錄入劃款信息,確認(rèn)無誤,進(jìn)行劃款;成功后打印支付憑證并退出網(wǎng)上銀行。

      6.付款完成后,出納員在付款申請(qǐng)單上加蓋“付訖”章。對(duì)于應(yīng)由銀行出具的網(wǎng)銀單據(jù),必須以開戶銀行出具并加蓋銀行業(yè)務(wù)印章的原始單據(jù)作為記賬憑證。

      (七)負(fù)責(zé)銀行票據(jù)管理。

      1.購買:銀行票據(jù)由出納向銀行購買,并建立票據(jù)備查登記薄,用以詳細(xì)登記各種票據(jù)的購入、開具、作廢、結(jié)存等信息。

      2.保管:銀行票據(jù)應(yīng)由出納員專人保管,并存放于公司保險(xiǎn)柜內(nèi)。3.開具:出納根據(jù)款項(xiàng)支付方式需要,確定開具銀行票據(jù)時(shí),要按票據(jù)號(hào)碼順序填開,不得跳號(hào)開具。票據(jù)填寫要根據(jù)票據(jù)內(nèi)容,用正楷填寫正確,字跡清晰,如果發(fā)生填寫錯(cuò)誤,要保持票據(jù)完整并在票據(jù)上加蓋作廢章,單獨(dú)保管。支票填開日期應(yīng)填寫當(dāng)天日期,不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。票據(jù)收款人要與付款申請(qǐng)單的收款人核對(duì)一致,票面金額要與付款申請(qǐng)單上金額核對(duì)一致,并且保證金額大小寫一致。

      4.轉(zhuǎn)讓及登記:開具的支票或銀行匯票按付款申請(qǐng)轉(zhuǎn)交收款人或經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)在票據(jù)登記薄內(nèi)進(jìn)行登記,并由收款人或經(jīng)辦人在簽收欄簽字,并要取得收款人的收據(jù)。銀行承兌匯票在背書轉(zhuǎn)讓時(shí),要取得被背書人(收款人)的收據(jù),并要經(jīng)辦人在銀行承兌匯票備查登記薄上簽收欄簽字。

      5.票據(jù)退回:如因特殊原因,發(fā)生票據(jù)退回,應(yīng)由收款人寫出退票書面說明,具體說明退票原因,并加蓋收款單位公章,經(jīng)出納核對(duì)票據(jù)和銀行存款明細(xì),財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)予以接收退票,并加蓋作廢章。需要換票的,予以重新開具票據(jù)。

      6.票據(jù)遺失:出納發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失時(shí),應(yīng)立即向財(cái)務(wù)主管人員匯報(bào),同時(shí)向?qū)?yīng)開戶銀行掛失,并把詳細(xì)情況匯報(bào)公司董事長。

      (八)編制資金日?qǐng)?bào)表。

      每日終了,出納員應(yīng)將本日資金收支情況編制資金日?qǐng)?bào)表,以現(xiàn)金和銀行存款科目為標(biāo)準(zhǔn),分別明細(xì)反映昨日結(jié)存、本日收入項(xiàng)目、本日支出項(xiàng)目、本日結(jié)存金額。經(jīng)與財(cái)務(wù)帳面記錄無誤后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)主管復(fù)核,上報(bào)董事長。

      (九)工作交接

      出納因離職、工作異動(dòng)等原因需要辦理工作交接時(shí),一般應(yīng)在當(dāng)月度結(jié)帳之后進(jìn)行。交接前,移交人應(yīng)將當(dāng)月現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳結(jié)帳完畢,現(xiàn)金盤點(diǎn)清楚,并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行存款日記帳余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符(或調(diào)節(jié)之后相符),編制一式三份移交清單,由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。

      移交清單包括但不限于以下內(nèi)容:現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、銀行承兌匯票、銀行預(yù)留印鑒章、銀行開戶資料、近三年銀行12月31日對(duì)帳單、網(wǎng)上銀行登錄帳戶用戶數(shù)字證書、各銀行卡及密碼等。

      接交人按移交清單逐一點(diǎn)收無誤之后,由移交人、接交人、監(jiān)交人三方在移交清單上簽名。三方各保存一份原件。

      工作流程依據(jù):出納作業(yè)指導(dǎo)書、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款借款制度規(guī)定

      二、材料會(huì)計(jì)崗工作流程

      (一)外購材料的入庫核算

      1.接收倉庫轉(zhuǎn)來材料外購入庫單,審核單據(jù)填寫是否清晰規(guī)范,品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額各項(xiàng)目是否填寫齊全,計(jì)算是否正確。倉管員是否簽字,送貨人是否簽字,有無涂改現(xiàn)象,是否與ERP系統(tǒng)單據(jù)完全一致。如入庫單內(nèi)容與ERP系統(tǒng)單據(jù)核對(duì)相符,在系統(tǒng)做審核處理。

      2.接收采購部轉(zhuǎn)來采購合同、采購發(fā)票,按供應(yīng)商、采購材料種類與對(duì)應(yīng)的材料外購入庫單匹配,檢查材料入庫單數(shù)量、單價(jià)與采購合同約定是否一致,在ERP系統(tǒng)做材料入庫核算。

      3.需要負(fù)擔(dān)的采購運(yùn)費(fèi),比照材料入庫核算

      4.根據(jù)ERP系統(tǒng)材料入庫核算后的單據(jù),生成材料采購入庫記帳憑證,增加材料庫存明細(xì)帳,增加供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)帳。

      5.檢查供應(yīng)商往來明細(xì)帳,如果存在預(yù)付帳款,在材料入庫核算記帳之后,隨即將該供應(yīng)商應(yīng)付帳款明細(xì)記錄與相對(duì)應(yīng)的預(yù)付帳款沖減核銷,保證供應(yīng)商往來明細(xì)帳正確性。

      (二)外購材料的出庫核算

      1.接收倉庫轉(zhuǎn)來的領(lǐng)料單,審核單據(jù)填寫是否清晰規(guī)范,品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量各項(xiàng)目是否填寫齊全。倉管員是否簽字,領(lǐng)料人是否簽字,是否有領(lǐng)料批準(zhǔn),有無涂改現(xiàn)象,是否與ERP系統(tǒng)單據(jù)完全一致。

      2.按照ERP系統(tǒng)操作要求,在系統(tǒng)做材料出庫核算。

      3.根據(jù)ERP系統(tǒng)材料出庫核算后的單據(jù),生成材料出庫記帳憑證,減少庫存物料明細(xì)帳,增加領(lǐng)料單位材料消耗明細(xì)帳。

      (三)材料倉庫不定期抽查盤點(diǎn)、倉庫定期盤點(diǎn)的監(jiān)督 1.每月末會(huì)計(jì)期結(jié)束,在當(dāng)期材料出入庫業(yè)務(wù)全部審核記帳后,核對(duì)財(cái)務(wù)材料總帳與倉庫材料明細(xì)帳金額是否相符。如發(fā)現(xiàn)不一致情況,隨即查找原因,如屬于漏記、錯(cuò)記等記帳差錯(cuò),按記帳更正要求進(jìn)行更正,保證帳帳相符。

      2.每月對(duì)所核算的材料倉庫進(jìn)行不定期抽查盤點(diǎn),每周至少一次,每次抽查品種不少于10個(gè)品種,一般采用循環(huán)抽查方式進(jìn)行。

      3.每月1日,對(duì)材料倉庫盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,檢查倉管員盤點(diǎn)方法是否適當(dāng),計(jì)量方式是否正確,盤點(diǎn)結(jié)果有無誤差,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)進(jìn)行糾正。通過盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)在庫呆滯品、殘次品、變質(zhì)品等情況,及時(shí)匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)主管。

      (四)庫存材料報(bào)表編制

      月末材料核算結(jié)束、對(duì)帳及盤點(diǎn)完成后,編制當(dāng)月各倉庫分部門材料收發(fā)存匯總表,匯總各領(lǐng)料部門當(dāng)月材料消耗,轉(zhuǎn)交成本會(huì)計(jì)據(jù)以核算生產(chǎn)成本。

      (五)建立供應(yīng)商合同臺(tái)帳

      收到物資采購合同,建立合同臺(tái)帳,分別登記合同供應(yīng)商名稱、合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款方式,到貨進(jìn)度,質(zhì)保金比例及支付情況等要素內(nèi)容,詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況。

      (六)材料會(huì)計(jì)憑證報(bào)表整理裝訂

      月未統(tǒng)一裝訂各種材料出入庫單成冊(cè),作會(huì)計(jì)檔案保管。

      工作流程依據(jù):材料會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、存貨盤點(diǎn)制度、ERP操作規(guī)程

      三、銷售會(huì)計(jì)崗工作流程

      (一)審核銷售業(yè)務(wù)單據(jù)

      1.收到銷售部轉(zhuǎn)來經(jīng)銷商基本信息,銷售合同備案。

      2.收到開票室開具的收款單,和ERP系統(tǒng)銷售清單明細(xì)進(jìn)行核對(duì),確保相互一致。

      (二)制作銷售業(yè)務(wù)記帳憑證

      1.與開票室對(duì)接,核對(duì)每日銷售到款明細(xì),在出納確認(rèn)后編制收款記帳憑證,登記明細(xì)帳。2.接收開票室開具稅票申請(qǐng),與銷售出庫單核對(duì)無誤后轉(zhuǎn)稅收會(huì)計(jì)開具稅務(wù)發(fā)票。根據(jù)銷售發(fā)票和銷售出庫清單編制銷售記帳憑證,登記明細(xì)帳。

      (三)編制銷售業(yè)務(wù)報(bào)表

      1.編制銷售月報(bào)表,反映當(dāng)月分銷售區(qū)域的銷售、資金回籠明細(xì),報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。

      2.對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收帳款,定期進(jìn)行帳齡分析,編制應(yīng)收帳款帳齡分析表,報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。對(duì)長期應(yīng)收款項(xiàng),和業(yè)務(wù)部門部對(duì)接,確定款項(xiàng)收回的可能性以及發(fā)生壞帳的可能性。

      3.每月初,按銷售區(qū)域劃分,編制銷售業(yè)務(wù)往來帳目明細(xì)報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后,督促銷售部制定款回收計(jì)劃和措施。

      (四)銷售業(yè)務(wù)往來對(duì)帳

      1.對(duì)按合同約定,先發(fā)貨后收款的銷售業(yè)務(wù),跟蹤銷售回款進(jìn)度,并按合同收款約定,催促相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人及時(shí)收取貨款。

      2.對(duì)于銷售業(yè)務(wù)需要負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)用,按照合同約定,核對(duì)運(yùn)費(fèi)計(jì)算的依據(jù)和銷售業(yè)務(wù)是否匹配,有無發(fā)生貨物短缺、損壞等情況。審核運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具是否與銷售業(yè)務(wù)保持一致,票據(jù)是否合規(guī)。

      3.按照銷售合同約定,對(duì)依照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行利潤返還的銷售業(yè)務(wù),進(jìn)行分區(qū)分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行返利核算,編制經(jīng)銷商返利計(jì)算表,報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。

      (五)建立銷售業(yè)務(wù)客戶合同臺(tái)帳

      收到銷售合同,建立銷售合同臺(tái)帳,分別登記銷售合同的客戶名稱、合同貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,貨款結(jié)算方式和期限以及質(zhì)保金比例和收回約定等要素,詳細(xì)登記銷售合同執(zhí)行情況。

      (六)月末統(tǒng)一裝訂銷售出庫單、憑證、相關(guān)報(bào)表,作會(huì)計(jì)檔案保存。

      工作流程依據(jù):銷售會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、ERP操作規(guī)程

      四、采購付款審核崗工作流程

      (一)采購業(yè)務(wù)款項(xiàng)支付的審核

      1.接收采購部報(bào)送的付款申請(qǐng)單及附報(bào)資料,在采購付款申請(qǐng)單簽收表上簽字。

      2.查詢財(cái)務(wù)往來帳薄記錄,看與付款申請(qǐng)單所列示的供應(yīng)商明細(xì)帳記載,是否有該付款申請(qǐng)單所申請(qǐng)的款項(xiàng)記錄。此項(xiàng)應(yīng)注意:財(cái)務(wù)帳薄記錄和應(yīng)付款模塊記錄應(yīng)該一致無誤。財(cái)務(wù)帳薄記錄所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該經(jīng)過獨(dú)立會(huì)計(jì)審核。與出納確認(rèn),截止審核日,包括該供商商等所有款項(xiàng)支付全部登記入帳。如存在付款申請(qǐng)與財(cái)務(wù)帳薄記錄不一致情況,應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理:

      1)如果是預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)按合同相關(guān)付款約定條款要求進(jìn)行審核。2)如果是材料會(huì)計(jì)未來得及登記,隨時(shí)通知材料會(huì)計(jì)登記帳薄。3)如果存在扣款情況,則由采購部出具經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的扣款通知單。

      3.在確保財(cái)務(wù)帳薄記錄與付款申請(qǐng)相符的情況下,審核該付款申請(qǐng)所附報(bào)資料是否齊全: 1)是否有與帳薄記錄一致的物料外購入庫單、發(fā)票或收據(jù)、供應(yīng)商送貨清單。2)是否有與付款申請(qǐng)一致的有效物料采購合同、供應(yīng)商確認(rèn)的對(duì)帳表。3)需要入庫前檢驗(yàn)的物料,是否有相應(yīng)的物料檢驗(yàn)合格報(bào)告。

      4)需要過磅計(jì)量的物料,是否有公司電子磅打印的磅碼單,并經(jīng)司磅員簽字確認(rèn)。5)如果是預(yù)付款申請(qǐng),審核付款申請(qǐng)是否與采購合同約定條款相符。

      4.真實(shí)性審核:往來會(huì)計(jì)應(yīng)審核物料入庫單是否與ERP系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)一致,是否存在偽造或者涂改等情況,是否存在重復(fù)打印入庫單情況。合同是否與財(cái)務(wù)部備案留存的合同是否一致有效,合同與入庫業(yè)務(wù)是否匹配,所提供原始憑證各內(nèi)容之間是否具有關(guān)聯(lián)性。

      5.完整性審核:根據(jù)所提供的各原始憑證,審核原始憑證的日期、部門、物料名稱、數(shù)量、單價(jià)等要素內(nèi)容是否完整,簽字、審批手續(xù)是否齊備,正確,應(yīng)填寫的項(xiàng)目是否齊全,填寫方式、填寫形式是否正確等。

      6.合法性審核:審核原始憑證(主要是發(fā)票)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否與該業(yè)務(wù)性質(zhì)相符,是否符合國家有關(guān)財(cái)稅法律、法規(guī)、政策和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。憑證各項(xiàng)內(nèi)容信息填寫是否齊全、正確,符合財(cái)務(wù)入帳要求。

      7.合規(guī)性審核:審核原始憑證是否符合公司相關(guān)規(guī)定。如是否符合預(yù)算,是否符合有關(guān)合同簽訂要求,是否符合有關(guān)審批權(quán)限和手續(xù),以及是否符合公司內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,有無違章亂紀(jì)、弄虛作假現(xiàn)象等。

      8.準(zhǔn)確性審核:往來會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)原始憑證數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核,即審核原始憑證的內(nèi)容和數(shù)字是否填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無錯(cuò)誤。預(yù)付帳款是否與合同約定的付款進(jìn)度一致,并核對(duì)預(yù)付款項(xiàng)貨物的到貨情況,有無存在超額付款現(xiàn)象發(fā)生。

      9.對(duì)于采購物料需要支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)等同物料采購業(yè)務(wù),核實(shí)承運(yùn)人及車號(hào)與合同約定是否相符,承運(yùn)物料是否與對(duì)應(yīng)采購合同物料相符,有無物料短缺、損毀等意外事項(xiàng)發(fā)生,有無預(yù)支運(yùn)費(fèi)情況,對(duì)款項(xiàng)支付進(jìn)行審核,避免重付或多付。

      10.供應(yīng)商基礎(chǔ)信息由采購部按照公司供應(yīng)商管理制度規(guī)定,及時(shí)向財(cái)務(wù)部提報(bào)供應(yīng)商最新相關(guān)信息,特別供應(yīng)商收款銀行及帳號(hào),要有供應(yīng)商蓋章的書面文件。供應(yīng)商對(duì)帳按照公司相關(guān)作業(yè)流程辦理,采購部對(duì)帳確認(rèn)前應(yīng)與財(cái)務(wù)部帳面記錄相互核對(duì)一致,避免差錯(cuò)。11.付款方式和期限:按照合同約定或公司供應(yīng)商付款作業(yè)流程審核。

      12.在收到采購部報(bào)送的付款申請(qǐng)后,應(yīng)按公司規(guī)定時(shí)限及時(shí)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)審核通過后,報(bào)公司董事長或總經(jīng)理審批。

      13.財(cái)務(wù)部在收到經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后的付款申請(qǐng)后,往來帳會(huì)計(jì)據(jù)以制作付款會(huì)計(jì)憑證,出納根據(jù)付款會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行款項(xiàng)支付。

      14.預(yù)付款項(xiàng)的跟蹤:對(duì)于預(yù)付款采購業(yè)務(wù),往來帳會(huì)計(jì)應(yīng)按預(yù)付款申請(qǐng)單內(nèi)容及時(shí)跟蹤采購物料到情況,督促采購部及時(shí)提供相關(guān)外購入庫單等原始憑證,對(duì)預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行核銷。15.如出現(xiàn)暫停付款和恢復(fù)付款情況,由采購部出具相關(guān)通知,財(cái)務(wù)按要求辦理。

      工作流程依據(jù):采購付款審核作業(yè)指導(dǎo)書、財(cái)務(wù)報(bào)銷付款、借款制度、采購付款審核監(jiān)控制度

      五、費(fèi)用審核崗工作流程

      (一)各部門報(bào)銷費(fèi)用的審核

      1.費(fèi)用審核時(shí),要求費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人將需要報(bào)銷的票據(jù)整理分類,按照一事一單進(jìn)行分別粘貼,送部門主管審核。

      2.各部門主管接到部門員工費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),對(duì)其真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,并簽注報(bào)銷意見。

      3.收到各部門的費(fèi)用報(bào)銷單,按照公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度進(jìn)行審核。不符合公司各項(xiàng)報(bào)銷制度要求的費(fèi)用不予審核報(bào)銷。

      1)報(bào)銷依據(jù)的審核:審核費(fèi)用報(bào)銷有無事前申請(qǐng),并且經(jīng)過有效批準(zhǔn)。公司各項(xiàng)費(fèi)用開支,必須經(jīng)過事前相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能予以審核報(bào)銷。

      ①差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)有出差申請(qǐng)單,并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      ②招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)有招待費(fèi)開支預(yù)算,并經(jīng)過董事長批準(zhǔn);

      ③市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)有外出辦事申請(qǐng),并按要求提供報(bào)銷依據(jù)。④招聘費(fèi)應(yīng)由人力資源部作出預(yù)算,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。⑤物流費(fèi)用是指銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。物流費(fèi)用審核要確定運(yùn)輸量程和基本運(yùn)價(jià),如遇特殊情況對(duì)量程和運(yùn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,必須有董事長批準(zhǔn)。費(fèi)用審核時(shí),要查看銷售出庫單、物流運(yùn)費(fèi)單和申請(qǐng)的物流費(fèi)用內(nèi)容是否相符,單據(jù)相關(guān)人員簽字否齊全。

      ⑥直接通過銀行劃轉(zhuǎn)的正常開支,如水電費(fèi)、電話費(fèi)、稅費(fèi)、社保費(fèi)等,經(jīng)辦部門按原始單據(jù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,審核手續(xù)齊全后,報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)報(bào)銷。

      ⑦其他費(fèi)用報(bào)銷,經(jīng)辦部門應(yīng)事前報(bào)批計(jì)劃或開支預(yù)算,報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。2)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的審核:審核費(fèi)用報(bào)銷有無超過各費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格控制在公司各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的開支不予審核報(bào)銷。特殊情況,必須經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。

      公司專項(xiàng)費(fèi)用開支(技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、廣告宣傳、辦公室裝修、員工活動(dòng)等費(fèi)用),應(yīng)由經(jīng)辦部門主管提交費(fèi)用預(yù)算、可行性分析報(bào)告等文件,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批。

      3)報(bào)銷單據(jù)完整性審核:審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)是否齊全,票據(jù)之間關(guān)聯(lián)銜接。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)必須完整齊全,能互相印證,能證明業(yè)務(wù)發(fā)生的整個(gè)過程(如差旅費(fèi)報(bào)銷),沒有票據(jù)不予審核報(bào)銷。

      4)報(bào)銷單據(jù)合規(guī)性審核:審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)是否符合公司相關(guān)規(guī)定。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合有關(guān)法規(guī)、制度以及公司相關(guān)規(guī)定。

      從外部取得的原始發(fā)票,付款單位(客戶名稱)必須是我公司全稱,發(fā)票內(nèi)容包括日期、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額必須填寫齊全,并加蓋開具發(fā)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,加蓋單位公章無效。假發(fā)票、替代發(fā)票、涂改票、計(jì)算錯(cuò)誤發(fā)票、與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容不相符的發(fā)票、普通收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票一律不予審核報(bào)銷。

      5)報(bào)銷單據(jù)規(guī)范性審核:審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼是否規(guī)范整齊。要求原始憑證要分類粘貼,根據(jù)票據(jù)大小,由上而下、自右至左、均勻排列粘貼,上邊整齊,左邊整齊。

      工作流程依據(jù):費(fèi)用審核作業(yè)指導(dǎo)書、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷付款、借款制度、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法、招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷管理辦法

      六、成本會(huì)計(jì)崗工作流程

      (一)參與制定材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)

      1.熟悉和掌握公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,熟悉和掌握產(chǎn)品構(gòu)造和特點(diǎn)。

      2.熟悉和掌握產(chǎn)品物料消耗清單和消耗標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品成本材料構(gòu)成及材料特點(diǎn)。

      3.結(jié)合生產(chǎn)工藝特點(diǎn),參與制定產(chǎn)品材料消耗定額,并根據(jù)生產(chǎn)成本實(shí)際完成情況提出修訂改進(jìn)建議。

      (二)生產(chǎn)成本核算

      (一)成本核算中心和成本項(xiàng)目

      1.確定各生產(chǎn)部門為成本責(zé)任中心,各部門產(chǎn)品為成本核算對(duì)象。

      2.劃分成本核算項(xiàng)目:具體分為原材料、輔助材料、包裝材料、燃料動(dòng)力、人工費(fèi)、制造費(fèi)用等項(xiàng)目。

      (二)成本核算資料收集工作

      1.單據(jù)、報(bào)表收集:接收生產(chǎn)部門報(bào)送的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、成品倉庫報(bào)送的成品入庫單。2.單據(jù)、報(bào)表審核:對(duì)接收物的成品入庫單,審核入庫相關(guān)數(shù)據(jù),看品種名稱,看交貨單位、看生產(chǎn)班組、看收貨倉庫是否相互一致,和生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表成品數(shù)量統(tǒng)計(jì)是否一致。

      3.每日接收生產(chǎn)部門報(bào)送的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,分生產(chǎn)部門登記生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)匯總表。

      4.每日核對(duì)生產(chǎn)部門生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表各種原材料、輸助材料、包裝材料領(lǐng)用數(shù)量與倉庫發(fā)出材料數(shù)量,確認(rèn)是否相符。

      5.每月末,對(duì)車間半成品盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí),并按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)編制車間半成品成本計(jì)算表。

      6.每月1日對(duì)倉庫材料盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)。每周對(duì)材料倉庫進(jìn)行抽盤1次。

      7.核對(duì)材料會(huì)計(jì)提供的各生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料數(shù)量與生產(chǎn)報(bào)表匯總數(shù)量確認(rèn)是否相符。8.根據(jù)每日各部門生產(chǎn)領(lǐng)料,結(jié)合派工單和投料單,與信息部一起,編制生產(chǎn)理論投料與實(shí)際料對(duì)比表(主要物料部分)。

      (三)生產(chǎn)成本核算工作

      1.月末根據(jù)動(dòng)力設(shè)備部門提供的分部門電力、煤炭、水消耗匯總表,與電費(fèi)結(jié)算單、煤炭成本計(jì)算單、水費(fèi)計(jì)算單,分配該三項(xiàng)費(fèi)用,分別計(jì)入對(duì)應(yīng)生產(chǎn)部門生產(chǎn)成本—?jiǎng)恿ο捻?xiàng)目。

      2.月末根據(jù)人力資源部提供的各部門工資、社保、福利費(fèi)匯總表,分配該項(xiàng)人工費(fèi)用,分別計(jì)入對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)部門生產(chǎn)成本—人工費(fèi)項(xiàng)目

      3.財(cái)務(wù)帳面記錄匯總,將各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)費(fèi)用編制生產(chǎn)費(fèi)用匯總表,制作憑證,分別計(jì)入各生產(chǎn)部門生產(chǎn)成本—制造費(fèi)用項(xiàng)目。

      4.按生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)實(shí)際材料耗費(fèi)(當(dāng)月生產(chǎn)領(lǐng)料成本+上月末半成品成本-本月末半成品成本),將各生產(chǎn)部門的材料消耗,分別計(jì)入各對(duì)應(yīng)產(chǎn)成品生產(chǎn)成本—材料消耗項(xiàng)目。

      5.標(biāo)準(zhǔn)分配比例,將公用材料耗費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、折舊、生產(chǎn)費(fèi)用分配計(jì)入各產(chǎn)成品生產(chǎn)成本對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。

      6.匯總各生產(chǎn)部門的產(chǎn)成品原材料消耗、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算總成本和單位成本。

      7.在ERP系統(tǒng)做自制產(chǎn)品成本入庫核算,編制生產(chǎn)成本記帳憑證,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本明細(xì)帳,登記產(chǎn)成品明細(xì)帳。

      (三)編制生產(chǎn)成本報(bào)表

      1.根據(jù)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)資料,按照成本核算項(xiàng)目主要材料、輔助材料、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用等編制產(chǎn)品生產(chǎn)成本報(bào)表。2.根據(jù)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)資料,按照成本核算項(xiàng)目主要材料、輔助材料、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用等編制部門生產(chǎn)成本報(bào)表。

      3.根據(jù)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)資料,按照成本核算項(xiàng)目主要材料、輔助材料、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用等編制部門生產(chǎn)成本匯總報(bào)表。

      職責(zé)

      4、負(fù)責(zé)依據(jù)消耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,對(duì)生產(chǎn)成本控制中存在的問題,提出改進(jìn)建議,報(bào)批后協(xié)助執(zhí)行

      1.編制各生產(chǎn)成本中心材料標(biāo)準(zhǔn)理論消耗值與實(shí)際領(lǐng)料對(duì)比分析表。

      2.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值與實(shí)際領(lǐng)料值的偏差對(duì)比,確定差異較大物料進(jìn)行實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗的跟蹤對(duì)比分析。

      3.編制各生產(chǎn)成本中心生產(chǎn)費(fèi)用匯總對(duì)比表。

      對(duì)比分析生產(chǎn)成本增減變動(dòng)情況,計(jì)算各成本項(xiàng)目的差額和差率,對(duì)差異較大項(xiàng)目,與生產(chǎn)單位溝通,進(jìn)行詳細(xì)重點(diǎn)分析,查找原因,確定后期改進(jìn)計(jì)劃和措施,并將結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)主管。

      工作流程依據(jù):成本會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、成本核算管理制度、ERP操作規(guī)程

      七、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗工作流程

      (一)辦理稅務(wù)登記

      1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理公司稅務(wù)申請(qǐng)登記、變更登記、注銷登記和外出經(jīng)營活動(dòng)登記。

      (二)建立稅務(wù)帳薄和發(fā)票具體事項(xiàng)

      1.按照稅收征管法要求,建立健全稅收會(huì)計(jì)核算帳薄,主要是總帳、明細(xì)帳、日記帳及輔助性帳簿。根據(jù)合法有效的原始憑證,編制會(huì)計(jì)憑證記帳,進(jìn)行稅收明細(xì)核算。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)核算軟件按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)備案。

      2.一般納稅人申請(qǐng):根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模,報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)一般納稅人資格,享受增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣資格,可對(duì)外開具增值稅專用發(fā)票。

      3.發(fā)票購買:根據(jù)公司銷售業(yè)務(wù)需要,填寫發(fā)票購買申請(qǐng)表,注明需要購買的發(fā)票種類(專用發(fā)票、普通發(fā)票)、數(shù)量、版次(萬元版、十萬元版),經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購買。

      4.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證:取得采購部轉(zhuǎn)來的增值稅專用發(fā)票,根據(jù)情況及時(shí)匯總,按要求通過增值稅專用發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣憑證。月末將財(cái)務(wù)帳記錄的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額與稅務(wù)網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行核對(duì),二者保持相等。

      5.銷售發(fā)票開具:根據(jù)銷售部門提報(bào)的開具申請(qǐng)清單,經(jīng)銷售會(huì)計(jì)審核后,開具銷售發(fā)票,發(fā)票種類(普票、專票)要在開票申請(qǐng)表中注明。

      (三)辦理各項(xiàng)納稅申報(bào) 1.增值稅納稅申報(bào):

      1)應(yīng)繳增值稅=本月銷項(xiàng)稅額-上期留抵稅額-本月進(jìn)項(xiàng)稅額+進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出稅額

      2)申報(bào)表填寫:一般在15日之前(節(jié)假日順延)按與財(cái)務(wù)帳面核對(duì)后的數(shù)據(jù),在增值稅納稅申報(bào)系統(tǒng)填寫申報(bào)表,生成電子數(shù)據(jù),打印二份,加蓋單位公章一起交主管國家稅務(wù)局。每季度另需上報(bào)一份財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

      3)納稅申報(bào):將申報(bào)軟件里生成的電子數(shù)據(jù)上傳到國稅局申報(bào)網(wǎng)站上,攜帶蓋好章的申報(bào)表、防偽開票IC卡,到國稅大廳進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)完畢后稅務(wù)工作人員進(jìn)行金稅卡清卡,并返還蓋有“已納稅申報(bào)”字樣的紙制申報(bào)表一份,稅務(wù)申報(bào)大廳留一份。

      2.企業(yè)所得稅法納稅申報(bào)

      1)企業(yè)所得稅一般在季度終了15日之前(節(jié)假日順延)預(yù)繳申報(bào)表,申報(bào)在次年的5月31日前,并在申報(bào)期內(nèi)按時(shí)繳納稅款。

      2)季度預(yù)繳申報(bào):季度終了,按照財(cái)務(wù)帳面實(shí)際數(shù)據(jù)計(jì)算,本季度應(yīng)繳納企業(yè)所得稅=本季度累計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤總額*25%,在企業(yè)所得稅申報(bào)系統(tǒng)填寫申報(bào)表,生成電子數(shù)據(jù),并打印二份,連同財(cái)務(wù)報(bào)表加蓋單位公章一起交主管國家稅務(wù)局。

      匯算清繳:經(jīng)過企業(yè)所得稅匯算,填寫匯算申報(bào)表,生成電子數(shù)據(jù),并打印二份,和財(cái)務(wù)報(bào)表加蓋單位公章一起交主管國家稅務(wù)局。

      3)將申報(bào)軟件里生成的電子數(shù)據(jù)上傳到國稅局申報(bào)網(wǎng)站上,攜帶蓋好章的申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表,到國稅局大廳進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)完畢后稅務(wù)局工作人員返還蓋有“已納稅申報(bào)”字樣的申報(bào)表一份,稅務(wù)申報(bào)大廳留一份。

      3.地方稅種納稅申報(bào)

      1)地方稅種主要包括:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育附加費(fèi)、地方教育費(fèi)附加、代扣代繳個(gè)人所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。

      2)地方稅種納稅申報(bào)期:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育附加費(fèi)、地方教育費(fèi)附加、代扣代繳個(gè)人所得稅、印花稅在每月15日前(節(jié)假日順延)申報(bào),房產(chǎn)稅、土地使用稅每季度終了15日前申報(bào)。3)稅金計(jì)算:

      城建稅=本月應(yīng)交增值稅*7% 教育費(fèi)附加=本月應(yīng)交增值稅*3% 地方教育附加費(fèi)=本月應(yīng)交增值稅*2% 個(gè)人所得稅:人力資源部根據(jù)工資計(jì)算后提供 印花稅=購銷合同* 0.30‰

      貨物運(yùn)輸合同* 0.50‰

      借款合同* 0.05‰

      財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同* 1‰

      房產(chǎn)稅=應(yīng)稅房產(chǎn)原值×(1-20%)×年稅率1.2%

      土地使用稅=土地使用證的面積*規(guī)定的每平方的價(jià)格6元

      4)納稅申報(bào):按照當(dāng)期應(yīng)繳納的地方稅種,按照計(jì)算的金額填寫地方稅收納稅綜合申報(bào)表,在地稅納稅申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)填寫,生成并上傳電子數(shù)據(jù)。打印納稅申報(bào)表二份,加蓋單位公章交地方稅務(wù)局申報(bào)大廳申報(bào)。申報(bào)成功后,返還蓋有“受理專用章”字樣的申報(bào)表一份,大廳留一份。

      4.稅收核算

      根據(jù)計(jì)算的各稅種金額以及繳納的稅金,分別制作會(huì)計(jì)記帳憑證,進(jìn)行各項(xiàng)稅種的明細(xì)分類核算,并與納稅申報(bào)表進(jìn)行核對(duì),確保相互一致。

      (四)編制稅務(wù)管理報(bào)表 根據(jù)主管稅務(wù)局要求,填寫并報(bào)送重點(diǎn)稅源分析表,單位財(cái)務(wù)主要指標(biāo)完成情況表等。

      (五)跟進(jìn)各項(xiàng)稅款繳納

      每期納稅申報(bào)完成后,通過稅務(wù)局、企業(yè)、銀行三方協(xié)議規(guī)定,當(dāng)期應(yīng)繳納稅款,自動(dòng)從公司約定銀行帳戶劃轉(zhuǎn)到國庫,完成稅款繳納。稅收會(huì)計(jì)要向稅務(wù)局索取稅收繳款書作為完稅憑證。

      (六)及時(shí)糾正納稅檢查差錯(cuò)

      為防范稅收風(fēng)險(xiǎn),稅收會(huì)計(jì)應(yīng)在日常工作中和定期對(duì)納稅情況進(jìn)行自查自糾,提前發(fā)現(xiàn)問題,及早找出對(duì)應(yīng)解決辦法,及時(shí)處理,防范稅收風(fēng)險(xiǎn)累積。

      (七)具體負(fù)責(zé)稅收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制

      樹立規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就是創(chuàng)造效益的觀念,對(duì)公司營運(yùn)過程中的各種涉稅事項(xiàng),按照稅收政策和法律法規(guī)要求,結(jié)合公司自身實(shí)際情況,進(jìn)行稅收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如存在不合規(guī)現(xiàn)象,提出相應(yīng)解決辦法。

      (八)對(duì)稅收憑證報(bào)表進(jìn)行整理存檔

      每期結(jié)束,對(duì)當(dāng)期的稅收憑證、報(bào)表進(jìn)行整理歸類,分別進(jìn)行裝訂,按會(huì)計(jì)檔案管理。憑證主要包括:增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)(含運(yùn)輸發(fā)票)、開具增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)、普通發(fā)票存根聯(lián)、稅收繳款書、各類納稅申報(bào)表(已經(jīng)稅務(wù)局確認(rèn))、上報(bào)給稅務(wù)局的各種管理類報(bào)表。與稅務(wù)局發(fā)生的往來文書、優(yōu)惠政策批準(zhǔn)文件、各種稅務(wù)檢查結(jié)論應(yīng)單獨(dú)存放。

      (九)具體負(fù)責(zé)稅收政策宣導(dǎo)及優(yōu)惠政策申報(bào) 1.政策收集宣傳

      通過各級(jí)稅務(wù)局網(wǎng)站、稅務(wù)雜志等媒介,經(jīng)常關(guān)注并收集國家有關(guān)稅收政策、法律、法規(guī)的變化和更新。如有新政策變化,應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部內(nèi)進(jìn)行宣導(dǎo),可以組織學(xué)習(xí)討論會(huì),做到知道、理解、會(huì)運(yùn)用。重大政策調(diào)整,要正確深刻領(lǐng)悟政策精神,及時(shí)上報(bào)董事長,在公司層面宣導(dǎo)。

      2.優(yōu)惠政策申報(bào)

      當(dāng)遇到國家頒布行業(yè)或區(qū)域性稅收優(yōu)惠政策時(shí),結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,如符合政策要求,應(yīng)積極準(zhǔn)備申請(qǐng)材料,爭取稅收優(yōu)惠政策并能得到享受。

      工作流程依據(jù):稅務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書、稅收法規(guī)政策

      八、財(cái)務(wù)主管崗工作流程

      (一)統(tǒng)籌處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算及帳務(wù)處理

      1.每日通過ERP系統(tǒng)總帳模塊憑證審核功能,與紙質(zhì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),審核會(huì)計(jì)憑證是否正確、合規(guī)、手續(xù)完備。

      2.指導(dǎo)供應(yīng)鏈模塊業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)審核各模塊業(yè)務(wù)單據(jù),并及時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證,傳遞總帳系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)核。

      3.月底負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用和損益類憑證

      4.根據(jù)審核通過的憑證,登記各明細(xì)帳,并核對(duì)總帳系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、倉存模塊之間的數(shù)據(jù),確保相互一致。

      5.每日審核現(xiàn)金收付憑證和日記帳,保證現(xiàn)金日清日結(jié),并督促出納按時(shí)編制資金日?qǐng)?bào)表。

      6.每會(huì)計(jì)期結(jié)束,編制會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債且、損益表、現(xiàn)金流量表)以及重要項(xiàng)目編制說明。

      7.指導(dǎo)成本會(huì)計(jì)完成本核算,編制成本核算表、計(jì)算分析報(bào)表,并結(jié)合業(yè)務(wù)分析差異原因,與生產(chǎn)部門討論后期改進(jìn)計(jì)劃和措施。

      8.編制管理類報(bào)表:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成及增減變化對(duì)比表,主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況表。

      9.審核現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行余額調(diào)節(jié)表,資金日?qǐng)?bào)表、復(fù)核納稅申報(bào)表。10.完成需要外報(bào)的統(tǒng)計(jì)類報(bào)表填報(bào)。

      (二)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立健全會(huì)計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)制度。

      1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立健全會(huì)計(jì)核算辦法及具體會(huì)計(jì)處理流程和方式,并有效執(zhí)行。2.參與公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)和日常存貨盤點(diǎn),并對(duì)帳實(shí)不符的項(xiàng)目,與倉庫對(duì)接找出原因,提出改進(jìn)措施,避免類似情況再次發(fā)生。

      3.指導(dǎo)審核崗位對(duì)采購款項(xiàng)支付、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷審核,并進(jìn)行復(fù)審,確保按照作業(yè)指導(dǎo)要求規(guī)定進(jìn)行。

      4.對(duì)下屬員工的日常業(yè)務(wù)處理進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范和錯(cuò)誤之處,確保各崗位工作質(zhì)量和效率。

      5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)閑置資金的有效利用,提高資金效益。

      6.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)稅收業(yè)務(wù)的籌劃,盡量避免稅收風(fēng)險(xiǎn)和損失。

      (三)對(duì)其他會(huì)計(jì)崗位作業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行適合的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)處理能力。2.督導(dǎo)下屬員工的績效完成,提出績效考評(píng)意見。

      (四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整理保管。

      月末匯總當(dāng)期的會(huì)計(jì)憑證、帳薄報(bào)表資料,分類整理,按檔案要求,登記造冊(cè),存檔管理。

      工作流程依據(jù):財(cái)務(wù)主管作業(yè)指導(dǎo)書、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度

      第三篇:內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作流程

      內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作流程

      (一)資產(chǎn)審計(jì)

      1、貨幣資金審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試

      調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗(yàn)簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗(yàn)資金收付款憑證——→核實(shí)收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①庫存現(xiàn)金審查

      首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報(bào)告書”。在會(huì)計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表應(yīng)反映實(shí)際庫存現(xiàn)金清點(diǎn)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符。即有無溢缺。

      ②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查

      抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。③銀行存款的審查

      審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。

      2、存貨審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試

      調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點(diǎn)記錄——→評(píng)價(jià)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①商品的審查

      商品采購的審查:審查訂貨合同——→審查商品的驗(yàn)收入庫情況——→審查商品采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目是否正確,采購費(fèi)用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計(jì)算方法是否正確——→審查在途商品——→審查商品采購的賬務(wù)處理

      ②庫存商品審查

      盤點(diǎn)庫存商品,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日

      ③商品出庫的審查

      對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)用商品應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出商品的計(jì)價(jià),揭露弄虛作假的行為

      3、應(yīng)收賬款審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      ①證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試

      調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗(yàn)證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評(píng)價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①應(yīng)收賬款的審查

      取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用

      ②應(yīng)收票據(jù)的審查

      取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點(diǎn)庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對(duì)應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評(píng)價(jià)應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度

      4、固定資產(chǎn)審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      ①證實(shí)固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、折舊方法的選用及其計(jì)算的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試

      深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗(yàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (2)實(shí)質(zhì)性審查

      ①固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的審查

      ②固定資產(chǎn)增加與減少的審查

      ③固定資產(chǎn)折舊的審查

      ④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查

      ⑤在建工程審查

      (二)、收入、成本與費(fèi)用審計(jì)

      1、主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試

      了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計(jì)劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評(píng)價(jià)主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)趨勢——→將企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入與該計(jì)劃數(shù)對(duì)比了解計(jì)劃完成程度,與上相比了解其變動(dòng)趨勢。根據(jù)存在的異?,F(xiàn)象進(jìn)一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。

      ②驗(yàn)證主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性——→索取商品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對(duì)——→審閱一定數(shù)量的商品發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實(shí)現(xiàn)

      ③核查主營業(yè)務(wù)收入會(huì)計(jì)處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點(diǎn)抽查。審查銷售收入計(jì)算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對(duì)比,查明收入的入賬金額是否正確。核實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對(duì)決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實(shí),核對(duì)有關(guān)的發(fā)票、運(yùn)單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否正確無誤

      ④銷售退回、折讓及折扣的審查

      銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。

      折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點(diǎn)審查。折扣和折讓的真實(shí)性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。

      2、費(fèi)用審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)費(fèi)用分類的合規(guī)性、正確性、開支的合理性、賬務(wù)處理的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試

      了解并描述費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)——→索取并審查費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況——→抽 取有關(guān)憑證、檢查費(fèi)用審批手續(xù)——→檢查費(fèi)用賬戶的設(shè)置、登記及憑證保管——→評(píng)價(jià)費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      分析主要費(fèi)用的變動(dòng)趨勢——→審查費(fèi)用開支的真實(shí)性與合規(guī)性——→核查期間費(fèi)用的截止日期——→審查費(fèi)用會(huì)計(jì)處理的正確性

      (三)、利潤審計(jì)

      1、審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)利潤形成的真實(shí)性、合法性、會(huì)計(jì)處理的正確

      2、內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試

      了解描述利潤的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查利潤計(jì)劃——→審查崗位責(zé)任制的執(zhí)行——→查驗(yàn)會(huì)計(jì)處理程序——→評(píng)價(jià)利潤內(nèi)部控制系統(tǒng)

      3、實(shí)質(zhì)性審查

      (1)商品銷售利潤的審查

      審查商品銷售利潤的合規(guī)性——→商品銷售內(nèi)容應(yīng)符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格分清與其他業(yè)務(wù)利潤的界限,計(jì)算方法符合規(guī)定

      審查商品銷售利潤組成項(xiàng)目的真實(shí)性和賬務(wù)處理的正確性——→①商品銷售成本計(jì)價(jià)是否正確:審閱“商品明細(xì)賬、“發(fā)出商品明細(xì)賬“委托代銷明細(xì)賬”等。查核采用的計(jì)價(jià)方法是否前后一致,應(yīng)注意采用計(jì)劃成本核算時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)成本的同時(shí)是否同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售商品應(yīng)負(fù)擔(dān)商品成本差異,有無為調(diào)節(jié)利潤而人為多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象。

      ②銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合配比原則——→審閱“商品銷售成本明細(xì)賬”并與“商品明細(xì)賬” “發(fā)出商品明細(xì)賬” “委托代銷商品明細(xì)賬”相核對(duì),檢查實(shí)現(xiàn)銷售收入與結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的商品品種、數(shù)量、規(guī)格及入賬時(shí)間的一致性,確認(rèn)是否遵循了收入與成本、費(fèi)用相互配比的原則,如發(fā)現(xiàn)有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)范圍。

      (2)其他銷售利潤的審查

      ①審查商品銷售收入

      審查商品銷售的合法性——→審查商品銷售手續(xù)的合規(guī)性——→審查商品銷售賬務(wù)處理的正確性

      ②審查其他業(yè)務(wù)支出的真實(shí)性

      ③審查其他業(yè)務(wù)支出賬務(wù)處理的正確性

      (3)投資凈收益的審查

      審查投資收益的真實(shí)性——→審查投資收益賬務(wù)處理的正確性

      (4)營業(yè)外收支的審查

      ①營業(yè)外收入的審查

      審查營業(yè)外收入的合法性——→審查營業(yè)外收入數(shù)額的正確性——→審核營業(yè)外收入賬務(wù)處理的正確性

      ②營業(yè)外支出的審查

      審查營業(yè)外支出的合規(guī)性——→審查營業(yè)外支出數(shù)額的正確性——→審查營業(yè)外支出賬務(wù)處理的正確性

      (5)利潤總額的審查

      在完成利潤形成各組成項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和正確性審查的基礎(chǔ)上,審閱“本年利潤”賬戶并核對(duì)其與相關(guān)賬戶記錄的一致性、復(fù)算利潤形成,證實(shí)其正確性。

      (6)凈利潤的審查

      審查所得稅征收范圍——→審查所得稅的計(jì)稅依據(jù)——→審查所得稅率和稅額的計(jì)算——→審查所得稅的減免——→審查所得稅會(huì)計(jì)處理

      (四)管理性工作

      1、定期組織對(duì)集團(tuán)所屬公司進(jìn)行常規(guī)審計(jì)和不定期專項(xiàng)審計(jì),根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,并為集團(tuán)對(duì)分子公司的考核提供相關(guān)資料。

      2、參與集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定,規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算管理。

      (五)工作要求

      1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象

      第四篇:財(cái)務(wù)工作流程

      財(cái)務(wù)工作流程

      (一)財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)工作

      1、省級(jí)部門預(yù)算的編報(bào)

      (1)省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(一上、一下)

      財(cái)務(wù)室根據(jù)財(cái)務(wù)處“省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表”會(huì)議精神,向所長匯報(bào)并經(jīng)批示后,根據(jù)編報(bào)要求及本單位具體情況編制部門預(yù)算(一上)報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總向院長匯報(bào)——院長批準(zhǔn)——向院長辦公會(huì)通報(bào)——院長簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的部門預(yù)算控制限額(一下)——我單位接收預(yù)算控制限額,財(cái)務(wù)工作流程。

      (2)省級(jí)部門預(yù)算報(bào)表的編報(bào)(二上、二下)

      我所根據(jù)預(yù)算控制限額(一下),向所長匯報(bào)并經(jīng)批示后,調(diào)整部門預(yù)算(二上),報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處將各單位部門預(yù)算(二上)審核、匯總向院長匯報(bào)——院長批準(zhǔn)——向院長辦公會(huì)通報(bào)——院長簽批后報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處收到省財(cái)政廳下達(dá)的最終部門預(yù)算(二下)——向院屬各單位下達(dá)部門預(yù)算批復(fù)——我單位接收批復(fù)并執(zhí)行。

      2、省級(jí)部門決算報(bào)表的編報(bào)

      財(cái)務(wù)室根據(jù)“省財(cái)政廳部門決算報(bào)表”會(huì)議精神,依據(jù)財(cái)務(wù)收支狀況編報(bào)決算報(bào)表及編報(bào)說明,報(bào)所長批示——報(bào)財(cái)務(wù)處一式兩份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總——院長簽批——財(cái)務(wù)處報(bào)省財(cái)政廳。

      3、季度報(bào)表的編報(bào)

      我單位根據(jù)季度財(cái)務(wù)收支狀況編制季度報(bào)表,報(bào)所長批示——于次季初10日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)處一式一份(附軟盤)——財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、匯總,編制全院季度報(bào)表。

      4、各科室財(cái)務(wù)收支情況月報(bào)表

      財(cái)務(wù)室每月10日前匯總各科室每月收支情況——報(bào)所長批示——報(bào)各創(chuàng)收科室室主任。

      每季度結(jié)束,于次季度前10日內(nèi),向所長匯報(bào)各項(xiàng)課題結(jié)余情況。

      (二)政府采購計(jì)劃的申請(qǐng)與集中支付

      財(cái)務(wù)室根據(jù)省財(cái)政廳下達(dá)的部門預(yù)算(二下)要求,并結(jié)合本所情況,填報(bào)政府采購計(jì)劃——根據(jù)部門預(yù)算批復(fù)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購計(jì)劃,填報(bào)“省級(jí)政府采購計(jì)劃申請(qǐng)表”或“省級(jí)部門采購計(jì)劃申請(qǐng)表”一式兩份(附軟盤),報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處審核、匯總——院長簽批——報(bào)省財(cái)政廳國庫處——省財(cái)政廳批復(fù)——我單位接通知后,與省政府采購中心聯(lián)系招標(biāo)采購事宜,簽訂采購合同——財(cái)務(wù)室填報(bào)“政府采購資金集中支付申請(qǐng)表”一式三份——財(cái)務(wù)處審核——院長簽批——我單位報(bào)省財(cái)政廳——省財(cái)政廳將采購款項(xiàng)直接支付中標(biāo)單位——我單位到省財(cái)政廳領(lǐng)取回執(zhí)單,送財(cái)務(wù)處一份——財(cái)務(wù)處和我單位分別進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

      (三)國有資產(chǎn)管理工作

      1、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記

      財(cái)務(wù)室根據(jù)醫(yī)科院產(chǎn)權(quán)登記的通知和要求,根據(jù)資產(chǎn)占用狀況編報(bào)產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表——根據(jù)醫(yī)科院安排,由會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位的產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表進(jìn)行審計(jì)——各單位取得合格的審計(jì)報(bào)告后,將產(chǎn)權(quán)登記所需要資料報(bào)財(cái)務(wù)處——財(cái)務(wù)處對(duì)各單位資產(chǎn)報(bào)表及軟盤進(jìn)行審核后,通知省財(cái)政廳來院檢查驗(yàn)收——省財(cái)政廳驗(yàn)收合格后,發(fā)放產(chǎn)權(quán)登記證——根據(jù)財(cái)務(wù)處通知領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)登記證。

      2、國有資產(chǎn)處置

      (1)資產(chǎn)單價(jià)小于5萬元的處置

      我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長匯報(bào),經(jīng)所長辦公會(huì)研究確定后處置,報(bào)醫(yī)科院財(cái)務(wù)處備案。

      (2)資產(chǎn)單價(jià)大于5萬元(含5萬元)且小于20萬元的處置

      我單位提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處下達(dá)處置意見書——我單位進(jìn)行處置。

      (3)資產(chǎn)單價(jià)大于20萬元(含20萬元)的處置

      我單位根據(jù)資產(chǎn)清查的情況,向分管所長匯報(bào),經(jīng)所長辦公會(huì)研究通過后向醫(yī)科院財(cái)務(wù)處提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)——財(cái)務(wù)處審查核實(shí)提出意見,向院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)處起草申請(qǐng),報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政審批,起草審批意見——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——下發(fā)院屬各單位——我單位按照處置意見書處置。

      汽車、土地及房屋的處置,無價(jià)值限制,處置流程同資產(chǎn)單價(jià)大于20萬元的處置。

      3、固定資產(chǎn)日常管理

      (1)入庫

      各科室購置辦公家具、辦公設(shè)備時(shí)提出申請(qǐng)——財(cái)務(wù)室審核——報(bào)所長辦公會(huì)審批——由所采購小組負(fù)責(zé)采購或政府采購(參見(二))——購物發(fā)票、領(lǐng)料單簽字完畢——辦公室辦理入庫手續(xù)、記賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室記賬、報(bào)銷,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作流程》。

      (2)出庫

      各科室工作人員變動(dòng)時(shí),使用的辦公家具、辦公設(shè)備——辦公室、財(cái)務(wù)室同意后統(tǒng)一調(diào)配——調(diào)出科室到辦公室填寫調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫領(lǐng)料單——辦公室記賬、核查、轉(zhuǎn)賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室轉(zhuǎn)賬。

      (3)報(bào)廢

      各科室辦公家具、辦公設(shè)備等需報(bào)廢時(shí)——科室提出申請(qǐng)——科室負(fù)責(zé)人簽字——報(bào)辦公室審核同意(需報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,經(jīng)過批準(zhǔn))——報(bào)廢處置——部門申請(qǐng)一式兩份與報(bào)廢物品交辦公室——銷賬、填寫明細(xì)冊(cè)——財(cái)務(wù)室銷賬。

      (4)固定資產(chǎn)調(diào)撥

      固定資產(chǎn)調(diào)出科室需與其他科室調(diào)整在用固定資產(chǎn)時(shí),科室提出申請(qǐng)——報(bào)辦公室審核同意——到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取并逐項(xiàng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單——調(diào)入科室填寫其對(duì)應(yīng)部分——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——交財(cái)務(wù)室調(diào)賬。

      4、非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)

      我單位根據(jù)本所實(shí)際情況,經(jīng)所長辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)研究通過后,上報(bào)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的申請(qǐng)(包括可行性報(bào)告、投資金額或評(píng)估報(bào)告及議向書等)——財(cái)務(wù)處調(diào)研提出意見,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后起草申請(qǐng)——院領(lǐng)導(dǎo)簽批——報(bào)省財(cái)政廳——財(cái)務(wù)處根據(jù)省財(cái)政廳批復(fù)起草審批意見,下發(fā)院屬單位——我單位按照審批意見書執(zhí)行。

      (四)所日常財(cái)務(wù)工作

      1、借款

      借款人填寫借款單或支票申請(qǐng)單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出納支付現(xiàn)金或簽發(fā)支票。

      2、日常報(bào)銷

      經(jīng)辦人取得合法票據(jù)——經(jīng)辦人簽字——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出納辦理報(bào)銷手續(xù)。

      3、差旅費(fèi)的借款申請(qǐng)與結(jié)算

      (1)借款申請(qǐng)

      各科室根據(jù)工作需要,提出出差申請(qǐng)——借款人填寫借款單并簽字——借款科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字——出差人員辦理借款事宜。

      (2)結(jié)算

      結(jié)算人出差取得合法票據(jù),回所3日內(nèi)填寫出差伙食補(bǔ)助單——出納結(jié)算差旅費(fèi)用,填寫差旅報(bào)銷封面——結(jié)算人、科室負(fù)責(zé)人簽字— 分管所長簽字——出納辦理結(jié)算手續(xù)。

      4、支票的申領(lǐng)與結(jié)算

      (1)支票的申領(lǐng)

      經(jīng)辦人填寫支票申請(qǐng)單——科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字審批——出納簽發(fā)支票。

      (2)結(jié)算

      領(lǐng)取支票3日內(nèi)憑合法單據(jù),經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人簽字——分管所長簽字審批——出納辦理報(bào)銷手續(xù)。

      5、工資發(fā)放工作

      財(cái)務(wù)室編制工資發(fā)放單——專網(wǎng)申請(qǐng)計(jì)劃——財(cái)政批復(fù)計(jì)劃——接收用款額度——專網(wǎng)遞交授權(quán)支付申請(qǐng)——填寫支票報(bào)送銀行——銀行代發(fā)工資——財(cái)務(wù)室發(fā)放工資條。

      (五)各項(xiàng)費(fèi)用收繳

      1、各項(xiàng)費(fèi)用的代收代繳

      財(cái)務(wù)室按各科室規(guī)定金額收繳款項(xiàng)——根據(jù)具體情況向繳款人開具發(fā)票或收據(jù)——通知各科室。

      2、提取及上交院工會(huì)經(jīng)費(fèi)

      季末根據(jù)本季在職職工工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)——工會(huì)經(jīng)費(fèi)的40%按季上繳財(cái)務(wù)處——由院工會(huì)會(huì)計(jì)上繳省直機(jī)關(guān)工委。

      3、房租費(fèi)、暖氣費(fèi)的收繳

      ⑴職工未購住房房租費(fèi):按省直房改辦有關(guān)文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。

      ⑵集體宿舍房租費(fèi):按文件規(guī)定收泉—辦公室提供名單——財(cái)務(wù)代扣——上交院財(cái)務(wù)。

      ⑶暖氣費(fèi):根據(jù)行政處核對(duì)的辦公用房、職工宿舍面積數(shù)——提供人員名單——按院確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)——由財(cái)務(wù)統(tǒng)一扣款。

      4、交納院分?jǐn)傎M(fèi)、物業(yè)管理、水、電、維修等費(fèi)

      辦公室接到行政處的收費(fèi)通知單后——進(jìn)行審核——發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門溝通——無誤后,報(bào)所長批準(zhǔn)——通知會(huì)計(jì)付款。

      5、繳納合同制職工、臨聘人員養(yǎng)老保險(xiǎn)工作

      按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審報(bào)表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)處繳納。

      6、繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)工作

      按規(guī)定比例核算繳納金額,填寫《失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳納登記表》——分管所領(lǐng)導(dǎo)簽字——單位蓋章——上交省醫(yī)科院或到省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局失業(yè)保險(xiǎn)處繳納。

      (六)住房公積金業(yè)務(wù)

      1、住房公積金的轉(zhuǎn)出

      調(diào)出職工將新住房公積金開戶行名稱和個(gè)人住房公積金賬號(hào)提交財(cái)務(wù)室——財(cái)務(wù)室填寫住房公積金轉(zhuǎn)移憑證,報(bào)濟(jì)南市住房公積金管理中心審批——財(cái)務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到建行辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)——建行將職工住房公積金賬戶余額轉(zhuǎn)入新開戶住房公積金賬戶。

      2、住房公積金的提取

      申請(qǐng)?zhí)崛∪颂峤毁彿堪l(fā)票或房產(chǎn)證等證明——財(cái)務(wù)室填寫住房公積金提取申請(qǐng)表和支付憑證,報(bào)住房公積金管理中心審批——財(cái)務(wù)室根據(jù)住房公積金管理中心審批表,到省建行辦理手續(xù)——財(cái)務(wù)室接到收賬通知,通知職工本人領(lǐng)取住房公積金。

      第五篇:財(cái)務(wù)工作流程

      財(cái) 務(wù) 工 作 流 程

      一、采購合同

      1、財(cái)務(wù)部門根據(jù)酒店采購合同建立臺(tái)帳。

      2、根據(jù)采購合同約定,根據(jù)入庫清單由財(cái)務(wù)和庫管核對(duì),與供應(yīng)商核對(duì)數(shù)量,結(jié)算銷售返利等后,制作財(cái)務(wù)付款單,經(jīng)理簽字后付款。

      二、采購部門

      1、日常備料、辦公用品采購,備料由廚師長與配菜的需要填制申購單,辦公用品采購由各部門申請(qǐng),注明采購材料的名稱、數(shù)量,申請(qǐng)人簽字,經(jīng)審批后采購人員憑采購申購單進(jìn)行采購,辦理備料的入庫手續(xù),入庫單倉庫留存一聯(lián)登記入帳,交財(cái)務(wù)一聯(lián)作為報(bào)銷憑據(jù)。

      2、倉庫保管員每日登記庫存賬簿,做到日清月結(jié),月末對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),做材料收付存月報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)。

      3、采購人員報(bào)銷時(shí)需提供合法有效的發(fā)票、申購單、入庫單經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后,填制付款憑證交經(jīng)理簽字,確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)付款。

      4、倉庫出庫數(shù)量必須與廚師出菜數(shù)量約符,由財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),如出入較大由財(cái)務(wù)上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理進(jìn)行處理。

      5、每月30日由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)制盤點(diǎn)表。

      三、前廳部門

      1、根據(jù)酒店管理制度和獎(jiǎng)罰制度對(duì)酒店管理人員和服務(wù)人員進(jìn)行工資考核和獎(jiǎng)金考核,對(duì)酒店管理人員和服務(wù)人員后交由經(jīng)理簽字后確認(rèn)。

      四、后廚部門

      1、對(duì)后廚進(jìn)行成本控制,由廚師對(duì)菜量預(yù)估,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,對(duì)菜品進(jìn)行成本核對(duì)。

      2、后廚領(lǐng)料控制,由倉庫和材料核對(duì)數(shù)量后,核對(duì)出菜量進(jìn)行考核。

      3、每月30日由財(cái)務(wù)部門和倉庫主管對(duì)后廚盤點(diǎn),清點(diǎn)半成品和調(diào)味料等。

      4、對(duì)后廚衛(wèi)生等根據(jù)酒店管理制度和獎(jiǎng)罰制度對(duì)后廚進(jìn)行考核。

      五、食堂

      1、由經(jīng)理決定餐標(biāo),定好采標(biāo)后進(jìn)行食堂考核。

      2、根據(jù)公司管理制度和財(cái)務(wù)制度對(duì)食堂考核。

      六、工資

      1、根據(jù)人事部門考勤核對(duì)工作人員天數(shù),根據(jù)公司人事制度進(jìn)行考核,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門制定后上報(bào)經(jīng)理,經(jīng)理簽字確認(rèn)后。

      2、發(fā)放工資時(shí)拒絕帶領(lǐng),由本人簽字后發(fā)放工資。

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