第一篇：如何撰寫管理咨詢項目建議書

如何撰寫管理咨詢項目建議書

管理咨詢項目建議書是咨詢公司在與客戶洽談項目過程中，根據(jù)客戶需求所提出的項目建議報告，是與客戶溝通的重要工具?？蛻魧ψ稍児镜牧私?，主要是從項目建議書中來獲得，而咨詢公司要向客戶表達自己的想法，也主要是通過項目建議書，因而項目建議書在管理咨詢中起著非常重要的作用。

一般撰寫項目建議書，首先要分析客戶想知道什么，根據(jù)客戶的想法，有針對性地撰寫。在大多數(shù)情況下，客戶公司邀請咨詢公司，表明該公司一定在管理上存在問題，故希望借助外部專業(yè)力量解決問題。因而咨詢公司需要告訴客戶公司的內(nèi)容是：首先，通過與客戶公司的溝通，已經(jīng)理解了客戶公司的需求，即為什么要開展該咨詢項目，開展該項目能夠解決什么問題；第二，要解決這些問題，需要怎么開展該項目，需要告訴客戶該項目具體的工作流程；第三，需要告訴客戶，咨詢公司有這個能力解決這些問題。

因而筆者認為，項目建議書應(yīng)至少包含三方面信息。首先是“為什么做該項目”，即對客戶做該項目的原因進行分析；第二是“怎么做該項目”，即對該項目開展的流程、采用的主要方法、耗用的時間等方面進行闡述；第三“是否有能力做該項目”，即對咨詢公司項目團隊進行介紹，并說明本咨詢公司的優(yōu)勢之所在。

所以，筆者認為，項目建議書可分為三部分：

第一部分，可定義為“項目背景及對需求的理解”。這部分筆者認為主要從三個方面進行撰寫：對行業(yè)的分析，對客戶企業(yè)的認識及該項目需解決的關(guān)鍵問題與實現(xiàn)的目標。首先是行業(yè)分析，一般要按照咨詢的方向，有重點的進行分析；如人力資源管理咨詢，進行行業(yè)分析時，主要需分析該行業(yè)的競爭情況，人力資源的需求情況及對人力資源管理的影響等方面信息，具體還應(yīng)跟項目結(jié)合起來進行分析。在行業(yè)分析的基礎(chǔ)上，分析客戶產(chǎn)生咨詢項目的原因，即分析該客戶目前管理中較為突出的問題，問題的核心在哪里，為什么客戶難以解決這些問題。接下來便提出解決這些問題的主要方法，并提出用這些方法解決之后最終可實現(xiàn)的目標。

第二部分，可定義為“項目內(nèi)容與主要方法”。這部分主要是介紹具體開展該咨詢項目的關(guān)鍵流程（步驟），可將該項目劃分為若干階段，并重點介紹各階段的關(guān)鍵工具和方法。在此一般不需要將技術(shù)性較強的內(nèi)容展示出來（當然也應(yīng)視溝通對象來定，如果對象是該客戶公司的人力資源總監(jiān)，則可展示部分技術(shù)方案），只需將主要方法，工作方式與工作成果呈現(xiàn)出來即可，其中可以示例的方法展現(xiàn)。在此部分，最好將各階段所需耗用的時間提出，以便客戶有大致的時間概念。

第三部分，可定義為“項目團隊和咨詢公司介紹”。這部分重點是介紹項目團隊，即說明咨詢公司的工作方式及項目工作組成員，向客戶展示項目團隊的實力。同時需對本咨詢公司進行介紹，可包含本咨詢公司的咨詢理念、以往咨詢經(jīng)驗等信息。重點是要向客戶表達，本咨詢公司是有能力、有信心做好該項目的。

以上是筆者根據(jù)本人的經(jīng)驗，所認為的項目建議書需包含的主要內(nèi)容，希望與同行進行交流，其中主要是把撰寫項目建議書的核心思想與主要內(nèi)容進行了描述，時間關(guān)系，并不是很具體、詳細，僅供參考.

第二篇：咨詢項目方案撰寫

常見管理咨詢項目

方案撰寫經(jīng)驗分享提綱（以實際培訓(xùn)時的課程大綱為準）

一、金字塔原理與寫作結(jié)構(gòu)介紹

二、管理咨詢項目建議書的編寫方法

1、幾種常見項目編寫方法介紹與比較；

2、項目建議書的邏輯結(jié)構(gòu)與思路；

3、有關(guān)注意事項；

4、建議書案例點評。

三、調(diào)研報告的編寫方法

1、常見管理咨詢項目的調(diào)研內(nèi)容；

2、調(diào)研的一般流程和關(guān)鍵節(jié)點；

3、調(diào)研的工具選用與調(diào)研注意事項；

4、調(diào)研報告的撰寫思路

案例回顧與經(jīng)驗分享提綱

（以實際培訓(xùn)時的課程大綱為準）

一、項目總體回顧

二、項目背景介紹與初步需求理解

三、項目過程回顧

1、進場前準備；

2、啟動儀式；

3、準備調(diào)研計劃；

4、中高層訪談?wù){(diào)研；

5、問卷調(diào)研與數(shù)據(jù)整理；

6、企業(yè)調(diào)研診斷報告與匯報溝通；

7、企業(yè)文化大綱方案構(gòu)思、策劃與研討；

8、案例二次訪談計劃與實施；

9、方案撰寫；

10、提交、修改、完善；

……

再提交、修改、完善。

項目回顧與建議（對客戶）。

最后溝通，此次項目結(jié)案。

四、項目成果

1、項目本身文案成果；

2、項目過程中的學(xué)習(xí)成果；

3、二次項目開發(fā)；

五、項目教訓(xùn)與經(jīng)驗分享1、3個教訓(xùn)2、5個經(jīng)驗3、1個期望六、二次開發(fā)進展與開發(fā)構(gòu)想

第三篇：項目建議書的撰寫

?

? 項目建議書的撰寫

? 項目建議書用途按新的投資體制改革相關(guān)政策，項目建議書(又稱立項申請)主要是國有企業(yè)或政府投資項目單位向發(fā)改委申報的項目申請。項目建議書批準后，可以著手成立相關(guān)項目法人。民營企業(yè)（私人投資）項目一般不再需要編寫項目建議書，只有在土地一級開發(fā)等少數(shù)領(lǐng)域，由于行政審批機關(guān)習(xí)慣沿襲老的審批模式，有時還要求項目方編寫項目建議書。外資項目，目前主要采用核準方式，項目方委托有資格的機構(gòu)編寫項目申請報告就可。華靈四方公司優(yōu)勢華靈四方公司是一家專業(yè)編寫項目建議書的咨詢公司。按國家發(fā)展和改革委相關(guān)規(guī)定，用于立項審批的項目建議書需要有具有工程咨詢資格的單位編寫，華靈四方公司可以出具符合國家發(fā)展和改革委和地方各級發(fā)展和改革委要求的項目建議書。主要專業(yè)資格如下：公路（具體包括：道路、橋隧、交通工程）； 城市軌道交通（具體包括：軌道、樞紐、橋隧、通信信號）； 化工（具體包括：化工工程、產(chǎn)品儲運、礦山；化學(xué)原料藥）； 醫(yī)藥（具體包括：生物醫(yī)藥；化學(xué)原料藥、中成藥、藥物制劑；各類醫(yī)院）； 機械（具體包括：航天、航空、船舶、兵器、汽車、汽車整車和零部件、專用車）； 有色冶金（具體包括：有色、黃金、冶煉、金屬材料、焦化和耐火材料、礦山）； 農(nóng)業(yè)（具體包括：種植業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、設(shè)施農(nóng)業(yè)）； 通信信息（具體包括：有線通信、無線通信、通信鐵塔、郵政工程、信息化、云計算、軟件、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）； 市政公用工程燃氣熱力（燃氣管道、加氣站、燃氣門站）市政公用工程環(huán)境衛(wèi)生（城市垃圾站、廁所）建筑（含人防工程）； 水利工程（具體包括：水庫樞紐、引調(diào)水、灌溉排澇、河道整治、水土保持、城市防洪、圍墾工程）； 新能源（具體包括：風電、光伏、沼氣發(fā)電）節(jié)能(節(jié)能工程、能源管理中心、鍋爐改造)項目建議書時間和收費

項目建議書時間通常需要7－30天，收費范圍人民幣2－10萬元，視項目難度而異，客戶可簡單描述項目基本信息，然后我公司提供合同和需要提供的詳細項目清單，雙方達成初步意向后可查看現(xiàn)場，或直接簽訂合同實施。4項目建議書通常包括內(nèi)容

項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段，是國家選擇項目的依據(jù)，也是可行性研究的依據(jù)。

所包括的內(nèi)容：

１，項目的必要性

２，項目的市場預(yù)測

３，產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測

４，項目建設(shè)必需的條件

項目建議書的類型和編寫格式

工業(yè)項目建議書格式

一、總論

1、項目名稱：

2、承辦單位概況（新建項目指籌建單位情況，技術(shù)改造項目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項目建設(shè)的必要性和條件

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析：包括場址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等）、其它條件分析（政策、資源、法律法規(guī)等）

3、資源條件評價（指資源開發(fā)項目）：包括資源可利用量（礦產(chǎn)地質(zhì)儲量、可采儲量等）、資源品質(zhì)情況（礦產(chǎn)品位、物理性能等）、資源賦存條件（礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等）

三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案

1、建設(shè)規(guī)模（達產(chǎn)達標后的規(guī)模）

2、產(chǎn)品方案（擬開發(fā)產(chǎn)品方案）

四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、生產(chǎn)方法（包括原料路線）

2、工藝流程

（二）主要設(shè)備方案

1、主要設(shè)備選型（列出清單表）

2、主要設(shè)備來源

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案（附平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

五、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費、設(shè)備購置安裝費等）

2、流動資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來源

六、效益分析

（一）經(jīng)濟效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費用估算（編制總成本費用表和分項成本估算表）

3、利潤與稅收分析

4、投資回收期

5、投資利潤率

（二）社會效益

七、結(jié)論

農(nóng)業(yè)項目建議書格式

一、總論

1、項目名稱

2、承辦單位概況（新建項目指籌建單位情況，技術(shù)改造項目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項目建設(shè)的必要性和條件

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析：包括場址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等）、其它條件分析（政策、資源、法律法規(guī)等）

三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案

1、建設(shè)規(guī)模（種植規(guī)模、養(yǎng)殖規(guī)模、農(nóng)副產(chǎn)品加工規(guī)模）

2、產(chǎn)品方案（種植產(chǎn)品方案、養(yǎng)殖產(chǎn)品方案、農(nóng)副產(chǎn)品方案）

四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、種植業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與流程

2、養(yǎng)殖業(yè)主生產(chǎn)技術(shù)與流程

3、農(nóng)副產(chǎn)品加工生產(chǎn)技術(shù)與流程

（二）主要設(shè)備方案

1、種植業(yè)要設(shè)備選型（種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工設(shè)備列出清單表）

2、主要設(shè)備來源

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案（附平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

五、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費、設(shè)備購置安裝費等）

2、流動資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來源

六、效益分析

（一）經(jīng)濟效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費用估算（編制總成本費用表和分項成本估算表）

3、利潤與稅收分析

4、投資回收期

5、投資利潤率

（二）社會效益

七、結(jié)論

水利水電項目建議書格式

一、總論

1、項目名稱

2、承辦單位概況（新建項目指籌建單位情況，技術(shù)改造項目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、市場預(yù)測

1、水利水電供應(yīng)、需求現(xiàn)狀

2、水利水電供需預(yù)測

3、水利水電價格現(xiàn)狀與預(yù)測

三、水利水電資源開發(fā)利用條件

1、流域及電網(wǎng)現(xiàn)狀與開發(fā)利用規(guī)劃

2、擬開發(fā)河段水利水電資源量、品質(zhì)及開發(fā)利用的可能性

3、擬建項目在整個流域內(nèi)或電網(wǎng)中所處的位置和作用。

四、水文和氣象

1、流域概況（工程所在流域聽地理狀況、河道和水土保持狀況）

2、氣象特征

3、其他情況

五、工程地質(zhì)

1、區(qū)域地質(zhì)條件

2、水庫區(qū)工程地質(zhì)條件

3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質(zhì)條件

4、其他部分地質(zhì)條件（排水線路、堤防和河道）

六、工程任務(wù)與規(guī)模

（一）土建工程

1、擋水泄水建筑物

2、水電站廠房及開關(guān)站

（二）水利水電設(shè)備

1、發(fā)電機組

2、電力接入系統(tǒng)方式及主接線

3、主要電力設(shè)備及輔助設(shè)備（列出含單價的清單表）

七、工程選址及工程總體布置

1、工程等級和設(shè)計標準

2、壩址選擇

3、壩型與樞紐布置

八、環(huán)境影響評價

1、區(qū)域環(huán)境概況

2、工程對水體、水系、生物、水土流失影響分析

3、保護措施

九、組織機構(gòu)與人力資源配置

1、組織機構(gòu)設(shè)置（法人組建方案、管理機構(gòu)方案、管理機構(gòu)圖）

2、人力資源配置（生產(chǎn)作業(yè)班次、勞動定員數(shù)量及技能要求）

3、員工培訓(xùn)

十、項目實施進度

1、建設(shè)工期

2、進度安排

十一、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（建筑工程費、設(shè)備購置安裝費和庫區(qū)淹沒處理補償費等）

2、流動資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來源

十二、效益分析

（一）經(jīng)濟效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費用估算（編制總成本費用表和分項成本估算表）

3、利潤與稅收分析

4、投資回收期及投資利潤率

（二）社會效益

十三、結(jié)論

社會發(fā)展項目建議書格式

一、總論

1、項目名稱：

2、項目法人：

3、建設(shè)地點：

4、建設(shè)內(nèi)容：

5、建設(shè)規(guī)模：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項目建設(shè)的必要性

（一）項目背景：

1、建設(shè)單位概況

2、建議書編制依據(jù)

3、提出的理由與過程

（二）基本條件：

1、擬建地址狀況

2、擬建地址的建設(shè)條件：

（三）項目建設(shè)的意義：

三、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模及工程方案

（一）建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模

1、建設(shè)規(guī)模及理由

2、建設(shè)內(nèi)容技術(shù)方案

3、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

四、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、投資估算依據(jù)

2、建設(shè)投資估算

3、投資估算表

（二）資金籌措方案

1、項目法人自籌資金

2、信貸融資

五、效益分析

（一）經(jīng)濟效益

（二）社會效益

七、結(jié)論

城市基礎(chǔ)設(shè)施項目建議書格式

一、總論

1、項目名稱

2、承辦單位概況（新建項目指籌建單位情況，技術(shù)改造項目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點：

4、建設(shè)規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、市場預(yù)測

1、供應(yīng)現(xiàn)狀。（本系統(tǒng)現(xiàn)有設(shè)施規(guī)模、能力及問題）

2、供應(yīng)預(yù)測。（本系統(tǒng)在建的和規(guī)劃建設(shè)的設(shè)施規(guī)模、能力）

3、需求預(yù)測。（根據(jù)當前城市社會經(jīng)濟發(fā)展對系統(tǒng)設(shè)施需求情況，預(yù)測城市社會經(jīng)濟發(fā)展對系統(tǒng)設(shè)施需求量分析。）

三、建設(shè)規(guī)模

（一）建設(shè)規(guī)模與方案比選

（二）推薦建設(shè)規(guī)模及理由

四、項目選址

（一）場址現(xiàn)狀（地點與地理位置、土地可能性類別及占地面積等）

（二）場址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、政策、資源、法律法規(guī)征地拆遷工作、施工等）

五、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、技術(shù)方案選擇

2、主要工藝流程圖，主要技術(shù)經(jīng)濟指標表

（二）主要設(shè)備方案

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)方案（附總平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

六、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費、設(shè)備購置安裝費等）

2、流動資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來源

七、效益分析

（一）經(jīng)濟效益

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與參數(shù)選取

2、成本費用估算（編制總成本費用表和分項成本估算表）

3、財務(wù)分析

（二）社會效益

1、項目對社會的影響分析

2、項目與所在地互適性分析（不同利益群體對項目的態(tài)度及參與程度；各級組織對項目的態(tài)度及支持程度）

3、社會風險分析

4、社會評價結(jié)論

八、結(jié)論

煤礦安全改造項目建議書格式

一、總論

（一）項目背景

1、項目名稱

2、承辦單位概況

3、可行性研究報告編制依據(jù)

4、項目提出的理由與過程

（二）項目概況

1、擬建地點

2、建設(shè)規(guī)模與目標

3、項目投入總資金及效益情況

4、主要技術(shù)經(jīng)濟指標

二、需求分析與建設(shè)規(guī)模

（一）需求分析

（二）建設(shè)規(guī)模方案

包括建設(shè)結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、使用功能

三、場址選擇

（一）場址現(xiàn)狀

1、地點及地理位置

2、場址土地權(quán)屬類別及占地面積

3、改建項目現(xiàn)有場利用情況

（二）場址及其它建設(shè)條件

四、建筑方案選擇

（一）建筑設(shè)計指導(dǎo)思想與原則

（二）項目總體規(guī)劃方案

1、總平面布置和功能要求

2、規(guī)劃設(shè)計方案描述

3、規(guī)劃設(shè)計圖，選定主要參數(shù)

（三）主要工藝設(shè)備系統(tǒng)及配套設(shè)施（給排水、供電、供熱、燃氣、通風、空調(diào)等）

五、環(huán)境影響評價

（一）場址環(huán)境現(xiàn)狀

（二）項目建設(shè)及運營對環(huán)境的影響

（三）環(huán)境保護措施

（四）環(huán)境保護設(shè)施的投資

六、組織機構(gòu)及勞動定員

（一）組織機構(gòu)

（二）人力資源配置

七、項目實施進度

（一）建設(shè)工期

（二）項目實施進度安排

（三）項目實施進度表（橫線圖）

八、投資估算與資金籌措

（一）投資估算

1、投資估算依據(jù)

2、建設(shè)投資估算（工程費、設(shè)備及工器具購置費、安裝工程費、其他費用）

3、投資估算表（項目建設(shè)投資估算匯總表、投資計劃表）

（二）資金籌措方式與來源

九、財務(wù)評價

（一）財務(wù)評價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇

（二）服務(wù)收入支出預(yù)測

（三）財務(wù)評價指標（使用效益、運營成本、借款償還期）

十、社會評價

（一）項目對社會的影響分析

（二）社會風險分析

十一、結(jié)論 附圖、附表、附件

（一）附圖（總體規(guī)劃圖）

（二）附表（建設(shè)投資估算匯總表）

（三）附件（批復(fù)文件等）

第四篇：如何要撰寫項目建議書

為什么要撰寫項目建議書?

● 申請經(jīng)費

● 吸引投資者的關(guān)注

● 獲取機構(gòu)或政府的批準

一般撰寫方案策劃書的主要原因是吸引資金，這也是我們所關(guān)心的。你必需通過向資助機構(gòu)推行你的方案來申請經(jīng)費。若投資者對科研較感興趣，就意味著你必須強調(diào)你所進行的研究結(jié)合了當前國內(nèi)外發(fā)展前沿。同樣道理，在建議書中突出你利用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中所開展的社區(qū)發(fā)展及相關(guān)工作，也是比較明智的做法。以下幾點建議對撰寫大多數(shù)項目建議書來說是必需的；但個別基金會對內(nèi)容上還有一些特殊要求，你必須確保已經(jīng)滿足。

你為了什么?他們?yōu)榱耸裁?

在確定你所想做的，潛在符合基金會欲進行資助的項目之后，你需向他們解釋為什么你認為情況如此。不要為此而不好意思。如你認為有一個值得他們關(guān)注的項目，那么可以簡明地向他們解釋為什么你會認為如此。

● 解釋為什么你或你所代表的機構(gòu)適合做這個項目，在這個領(lǐng)域內(nèi)所做過的工作，以 及你對該領(lǐng)域的興趣，與他人的興趣或工作有什么聯(lián)系。

● 解釋為什么你認為你的項目符合基金會的(資助)標準，不要對此缺乏自信，而要肯定的說出符合的程度并告訴他們?yōu)槭裁匆M行資助?如果你表現(xiàn)出對項目是否符合標準的躊躇不定，這可能會鼓勵基金會尋找其他項目取而代之。

下框是一些能實現(xiàn)獲取資助的技巧

從實而述

● 避免用被動語句

● 避免使用不必要的長句和專業(yè)術(shù)語來耍小聰明

● 盡量使用短句

● 把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分，并加上簡明的標題

● 不要讓基金會標準支配項目的結(jié)構(gòu)(更不要讓它支配其具體內(nèi)容)

以他們喜歡的方式敘述——你怎樣知道?

● 仔細閱讀申請指南及其注釋，注意所有特殊要求。

● 將建議書與基金會標準進行核對；盡可能在標書中使用與基金指南相似的詞匯。

● 通過制作一個標準清單，并以此對標書進行評價來模擬基金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項目與基金會的要求的符合程度。你是否已使建議書更易于他們進行評定或是更易于得到一個肯定的結(jié)論。

項目概要

你必須對項目的目標及目的十分清晰，以致通過這一部分對項目的要點進行簡介的概 述。概述計劃的一種十分有效的方式就是，用一句話來說明項目的參予人、內(nèi)容、時間、地 點以及目的。這就描繪出了項目的大致輪廓，能使讀者或電話的另一方很快明白你的項目。如果你在開端用幾句話就能推銷你的項目，那么你便可緊緊吸引潛在投資人的興趣，并能在進入細節(jié)介紹之前給其留下良好的印象——別忘了第一印象十分重要(見背面)。

典型標書的內(nèi)容

每一份項目建議書的實際內(nèi)容各不相同，但大多數(shù)建議書都有一個核心部分。不同的基金會

對于核心部分的表述形式要求各異，有的請傾向于文字敘述，有的喜歡用表格表達，還有的則喜歡兩者結(jié)合。有時在表格中只需填寫基本的信息，而詳細信息則包含于附件的商業(yè)計劃書中。大多數(shù)所要求的(或是應(yīng)當考慮的)要素見以下清單：

封面

● 標題(仔細思考，保證其簡明準確)

●(任選)一張有關(guān)工作地點、動物棲息地、物種或動物活動的相片，可以使項目的 主題更加生動

● 項目合作人的名稱及其標志

標題頁(任選——在封面中盡可能給出一些細節(jié))

目錄和頁碼

概述(雖只有一頁，但卻是整個建議書中至關(guān)重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。否則，這也許是標書唯一被瀏覽的部分。)

申請表：

● 背景

● 提出理由，存在的威脅和問題

● 描述項目所在地區(qū)

● 所關(guān)注的棲息地，物種的重要性

● 以前對該物種，棲息地或工作地點的保護行動(由你或他人組織的)

● 項目目標(總體目標，項目目的，結(jié)果)

● 為達到以上目標所提議的活動

● 項目運轉(zhuǎn)計劃

● 預(yù)算——費用和資金籌措

● 后續(xù)項目，影響的持久性

● 風險承擔

附件(在前面做一個清單用線分隔各項及計數(shù)，你也許不需要囊括這的全部內(nèi)容)● 商業(yè)計劃(一般只有基金會要求才需要這一部分)

● 邏輯框架圖(如果建議書正文沒有要求的話)

● 有關(guān)項目所在地區(qū)的地圖，介紹更大的地區(qū)和一些詳細情況。(尤其要特別介紹提議活動的所在地區(qū))

● 圖像(對介紹某些問題有用時才需要)

● 負責項目的單位及合作人前期的一些相關(guān)經(jīng)驗，(合適的話)申請人個人的一些特殊經(jīng)驗● 用以介紹項目結(jié)構(gòu)和合伙人及個人(包括作匯報的順序)之間關(guān)系的管理圖表

● 推薦信

● 簡短的學(xué)術(shù)論文(只有當論文能夠清楚說明項目申請背景時才需要)

● 所使用的縮寫

包括應(yīng)包括的內(nèi)容，不應(yīng)包括的內(nèi)容

只需給出能有說服力說明情況的細節(jié)(而不需再多)－－你并不會因為用論文來灌輸聽眾(錯誤的做法)，以此顯示出你掌握有很多信息而獲得好印象。更有意義的是你能夠提取一些潛在投資人對項目進行評估所需的基本細節(jié)。如果他們想要檢查某一方面，你可以引用一些關(guān)鍵性的資料。但不要依賴于此來推銷你的項目，因為大多數(shù)基金負責人沒有時間來深究這些內(nèi)容。

理解申請的形式

通過閱讀從基金會網(wǎng)頁上下載的相關(guān)文檔，可以更容易接近基金會的要求。

另一方面，令人遺憾的是某些基金會借此機會把申請程序的電子表格形式不斷復(fù)雜化。這就使他們當中的某些人使用該文檔時，遇到從存在一些疑問到極端受阻不同程度上的困難。你得適應(yīng)所面對的任何類型的申請形式，按照它們的形式和說明盡可能確切地完善建議書。它們似乎是在測試符合程度(如果你符合我們的形式，那么你也許可開展這個項目)。

一般表格是為了用來獲取申請項目的相關(guān)信息，基金會可通過這些信息了解和評估你的項目并作出決定。因此，只要可能，嚴格按照程序所要求的去做?？傊?，若你不明白某一部分的目的何在，可以向他們咨洵。

預(yù)算及時間安排

對項目盡早作出一個基本的預(yù)算和階段計劃是十分有益的。顯然，在提出資助申請之前你必須十分清楚你需要多少資金。

隨著獲取信息量的增加，你可以隨時修改預(yù)期的階段計劃。但你至少要有個根據(jù)所計劃提出的(項目)運轉(zhuǎn)模式，并逐步充實它的內(nèi)容和提高其準確度。制作預(yù)算迫使你的思路集中于明確需要開展哪些活動，以怎樣的順序及每項活動需要的經(jīng)費。

微軟Excel及其類似電子制表軟件對于編排數(shù)據(jù)，以及按你所需的各種方式(按地點、合作人、支出類型、階段和目標等)計算小計非常方便。在軟件中，你可以制作圖表，規(guī)劃時間表，記錄重要事件和完成情況等。通過這一步驟盡可能詳盡做出預(yù)算和規(guī)劃時間安排，并通過累加各部分細節(jié)計算出預(yù)算總和。以下是一個非常簡單基本的項目預(yù)算例子，它提供了包括在初始階段你需考慮的一些預(yù)算要點的概念。

時刻牢記基金會可能會要求建議書遵循的特定的形式，確保你注意到所有需要考慮的方面。接下來你便可以在電子預(yù)算表中組織預(yù)算的詳細類別，并與基金會的預(yù)算形式保持一致。

預(yù)算：

項目籌備費用 小計 ￡3,060

項目管理／項目發(fā)起／項目建議書 ￡300

保險(￡50／6人)￡300

體檢費 ￡250

科研器材(相機和鏡頭)￡1，130

攝影費用 ￡340

地圖(影像)￡400

錄影帶 ￡340

野外費用 小計 ￡11,950

生活費用(1320人x5／(人?天))￡6，600

當?shù)刂?600人x￡51(人?天))￡3，000

出差津貼 ￡1,000

交通費用 ￡1,000

各種雜費 ￡350

項目后期費用 小計 ￡1,250

管理費用 ￡150

攝影費用 ￡200

報告制作 ￡300

影碟制作 ￡600

意外費用(預(yù)算的10％)￡1,626

總計 ￡17,886

留下良好的第一印象——你讀了這部分嗎?

“你沒有第二次機會留下第一印象”，雖是個老笑話卻又是至理名言。因此你想留下一個怎樣的第一印象十分重要的。

有人認為在項目建議書，必須不要過于專業(yè)化或花哨，否則讓人認為你已有過多的經(jīng)費，而只能開展看起來十分昂貴的項目。當然，項目陳述并不是最重要的部分，尤其是在以損害項目內(nèi)容質(zhì)量為代價來改善陳述的情況下。同樣，你必須記住應(yīng)該讓項目表現(xiàn)出值得關(guān)注，而不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經(jīng)費來開展一項有組織的項目。

這一段主要是關(guān)于如何權(quán)衡各方面。每一個基金會必然都會對信譽要求有個底限，在底限之下基金會可以不進行資助。雖然，給基金會留下能夠勝任的印象十分重要，但你必須十分清楚你正要做的以及認真對待項目和潛在的投資人。此外，若想獲得批準，你必須讓投資人相信你有能力并愿以無私奉獻的精神完成項目，采取一切適當?shù)男袆佑行У鼐S護授權(quán)方的利益。

例如，不要為任何拼寫或印刷上的錯誤尋找借口。計算機上的拼寫檢查功能(對世界上的許多語言都支持)應(yīng)能幫你找出絕大多數(shù)這類錯誤。在提交建議書之前，讓其他人而不是你自己，或者更好讓參予標書撰寫小組成員之外的人對最終文件進行校對。“我沒有足夠時間進行校對”的抱怨往往意味著“我沒有花足夠時間來規(guī)劃標書的制作，所以沒能對標書進行拼寫檢查和閱讀校對”。

更重要的是，確保建議書有一個清晰的結(jié)構(gòu)并認真遵循申請格式的說明。這些都能有助于打造一個你所需要的良好印象：你富有競爭力，認真仔細且有能力按照指導(dǎo)方針完成你所提出的方案。

提交

不可避免的，你不可能總是一直在撰寫項目建議書。在一定時間(隨著期限的接近)，你得停止工作并提交(給基金會)。停止工作有時非常困難，因為你覺得大多數(shù)需考慮的細節(jié)正在醞釀之中，有些細節(jié)還未準備好，在你提交標書后一些細節(jié)已經(jīng)發(fā)生了較大改變。投資人也清楚這經(jīng)常是個問題，所以只要在建議書中表現(xiàn)出你至少考慮過這方面，他們會感激你所付出的努力。

最后期限等同于生死線

大多數(shù)基金會對項目提交都會設(shè)定一個最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。即使他們會考慮遲交的申請項目(而絕大多數(shù)不會)，但他們也不會同意資在期限之后的項目。它將有損你的印象從而也對你項目帶來不利影響。如果你規(guī)劃得很好，那么你的項目建議書應(yīng)在提交期限之前完成，所以你有充足的時間檢查和改進。若你想表現(xiàn)出有能力組織和開展好一個項日，那么你可以向基金會展示你得當?shù)臅r間規(guī)劃而且你的建議書不需要任何借口。附信

附加在整個建議書之后的附信給了你一個自我介紹的機會。附信內(nèi)容取決于你所申請的資金類型，有些基金會要求的更加詳細。形成一個良好的印象是十分重要的，這是潛在投資人了解你的首要依據(jù)。為此，附信必須簡潔明了，只需占用標題頁的一片區(qū)域，如果可以的話，留下所列舉到的每個人的地址。附信應(yīng)包含以下內(nèi)容：

● 你是誰?

● 你有什么計劃及其原因

● 為什么他們(潛在投資人)要考慮資助你?

● 你總共打算籌集多少經(jīng)費，如何使用?

● 任何回報：名聲，報告等

● 聯(lián)系姓名、地址及電話

● 提供更多需要的細節(jié)

等待結(jié)果

一旦你提交了項目建議書并得到對方收到的確認之后，你盡可把所有東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標沒有成功應(yīng)該怎么辦?你當然不能把所有希望寄托于某個項目的申請(即使你知道他們會向你提供資助)。明智地使用你的時間，而不是止步休息，更不要不停的為結(jié)果而焦慮不安。為了后續(xù)的資金申請，繼續(xù)開展你的研究并不斷完善你的項目計劃，耐心地等待基金會的答復(fù)。

當?shù)玫浇Y(jié)果時

如果(項目)遭到拒絕，務(wù)必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建設(shè)性意見，對其仔細考慮。無論成功與否，更重要的是從每次嘗試盡可能學(xué)到更多(知識和經(jīng)驗)，以致在下次努力中取得進步。

如果項目獲得批準，那么恭喜你。但并不代表你與投資人的工作這時已結(jié)束。一旦你獲得資助人的批準，別冷落他們!在完成項目的整個過程中與他們保持規(guī)范中的合作關(guān)系是十分重要的。保持告知他們項目的完成情況，邀請他們到工地進行檢查。牢記投資人希望你即可能多的實現(xiàn)項目中的每小部分——你所花的可是他們的錢!這也表示即使在項目進展不夠好的情況下，他們幫助你可獲得利益。若你的項目舉步維艱，不要害怕與投資人坦誠地進行討論——他們也許能夠提供正是你所需要的幫助和經(jīng)驗。

第五篇：IT項目建議書及可行性研究報告撰寫格式

IT項目建議書

一.組織概況

組織名稱、法定地址、從業(yè)人員、法人代表、所屬行業(yè)、組織規(guī)模、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)方式等。

二.可行性分析

1.現(xiàn)有計算機設(shè)備及軟件應(yīng)用情況。

2.技術(shù)力量情況。

3.存在的問題。

4.必要性分析.5.可行性分析。

三.系統(tǒng)的目標及功能

1.系統(tǒng)的總體目標.2.分項目標及功能

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案

四.組織內(nèi)部重組計劃

1.組織改革情況

2.現(xiàn)有組織機構(gòu)及流程。

3.信息化后組織機構(gòu)設(shè)置及流程.五.組織財務(wù)狀況

1.經(jīng)濟效益情況

2.資產(chǎn)及負債情況.3.銀行信譽等級情況。

六.實施步驟及合作單位概況

1.項目實施的組織機構(gòu)及合作單位概況

2.準備階段

3.計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階層

4.軟件開發(fā)階段

5.運行應(yīng)用階段。

七.投資估算及資金籌措、效益分析

1.投資計劃

2.資金來源

3.效益分析.八.結(jié)論和建議

可行性研究分析報告模版

一.總論

1.項目及其承辦單位

2.項目概況

3.結(jié)論和建議

二.項目背景及建設(shè)必要性

三.需求分析

四.系統(tǒng)功能及規(guī)模

五.系統(tǒng)技術(shù)方案及關(guān)鍵技術(shù)

六.規(guī)范及標準體系

七.系統(tǒng)安全及保證體系

八.運行、維護管理機制

九.建設(shè)實施進度安排

十.投資估算與資金籌措

十一.經(jīng)濟效益與社會效益評價 十二.結(jié)論與建議