第一篇：如何撰寫(xiě)建議書(shū)

建議書(shū)是無(wú)言的銷售人員，它能代替銷售人員同時(shí)對(duì)不同的對(duì)象銷售，突破了時(shí)間與空間的限制；它是銷售過(guò)程的全面匯總，也是客戶取舍評(píng)斷的依據(jù)。

建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧

撰寫(xiě)建議書(shū)前，您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料，這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的，因此，建議書(shū)的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程，您在這些銷售過(guò)程對(duì)客戶的了解及對(duì)客戶的影響，是建議書(shū)成敗的主要因素。

撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢？

把握客戶現(xiàn)狀的資料：

例如保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶的資料有：

·目前參加了那些保險(xiǎn)；

·年齡；

·家庭人口數(shù)；

·小孩的年齡；

·職業(yè)狀況；

·收入狀況；

·身體狀況。

正確分析出客戶感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn)：

找出客戶對(duì)現(xiàn)狀感到不滿的地方，若您的銷售對(duì)象是企業(yè)，可以收集各個(gè)使用人員對(duì)現(xiàn)狀的意見(jiàn)。

知道了客戶對(duì)現(xiàn)狀的不滿意點(diǎn)，銷售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。

競(jìng)爭(zhēng)者的狀況把握：

您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶做正確的選擇。

了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序：

銷售人員了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對(duì)方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。

了解客戶的決定習(xí)慣：

有些客戶做購(gòu)買決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶購(gòu)買決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書(shū)。

建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧

建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧能幫助您達(dá)成建議書(shū)的目的，建議書(shū)是一個(gè)溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。

如何能讓客戶看了您的建議書(shū)后馬上簽約呢？您要能滿足兩個(gè)條件：

1、讓客戶感到滿足

讓客戶感受到需求能被滿足，問(wèn)題能夠得到解決。

客戶花錢進(jìn)行購(gòu)買行為時(shí)，一定是對(duì)現(xiàn)狀不滿或想要改善現(xiàn)狀，當(dāng)客戶心里有了這種想法，正在摸索進(jìn)行時(shí)，若是您能即時(shí)地提供客戶一套適合于解決客戶問(wèn)題的建議案，無(wú)異于幫了客戶的大忙。

如何才能提出上面這種建議案呢？關(guān)鍵點(diǎn)在建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問(wèn)題點(diǎn)。

2、與關(guān)鍵人物的溝通

您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預(yù)算控制部門、關(guān)鍵人士能做有效溝通。

一份建議書(shū)不一定會(huì)完全經(jīng)過(guò)這五種人過(guò)目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)如何和這些對(duì)象做有效的溝通。

承辦人：

負(fù)責(zé)承辦的人是代表企業(yè)和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業(yè)的上級(jí)人員解釋說(shuō)明產(chǎn)品的特性、效用、能改善多少問(wèn)題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場(chǎng)，對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)部分要嚴(yán)密，不得有破綻，可用附件的方式補(bǔ)充說(shuō)明，務(wù)必要讓承辦人能回答上級(jí)可能提出的問(wèn)題。

承辦單位主管：

承辦單位的主管，多半對(duì)瑣碎的細(xì)節(jié)無(wú)暇過(guò)目，并且以主管的立場(chǎng)而言，他對(duì)結(jié)果較注意，至于導(dǎo)出結(jié)果的原由細(xì)節(jié)，他是授權(quán)給承辦人員去審核。因此，建議書(shū)中的“主旨”“目的”“結(jié)論”是承辦單位主管關(guān)心的重點(diǎn)。您在撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)的“主旨”“目的地”“結(jié)論”要能滿足承辦單位主管的需求。

第二篇：如何撰寫(xiě)建議書(shū)

建議書(shū)是無(wú)言的銷售人員，它能代替銷售人員同時(shí)對(duì)不同的對(duì)象銷售，突破了時(shí)間與空間的限制；它是銷售過(guò)程的全面匯總，也是客戶取舍評(píng)斷的依據(jù)。

建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧

撰寫(xiě)建議書(shū)前，您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料，這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的，因此，建議書(shū)的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程，您在這些銷售過(guò)程對(duì)客戶的了解及對(duì)客戶的影響，是建議書(shū)成敗的主要因素。

撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢？

把握客戶現(xiàn)狀的資料：

例如保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶的資料有：·目前參加了那些保險(xiǎn)；

·年齡；

·家庭人口數(shù)；

·小孩的年齡；

·職業(yè)狀況；

·收入狀況；

·身體狀況。

正確分析出客戶感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn)：

找出客戶對(duì)現(xiàn)狀感到不滿的地方，若您的銷售對(duì)象是企業(yè)，可以收集各個(gè)使用人員對(duì)現(xiàn)狀的意見(jiàn)。

知道了客戶對(duì)現(xiàn)狀的不滿意點(diǎn)，銷售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。

競(jìng)爭(zhēng)者的狀況把握：

您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶做正確的選擇。了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序：

銷售人員了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對(duì)方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。

了解客戶的決定習(xí)慣：

有些客戶做購(gòu)買決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶購(gòu)買決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書(shū)。

建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧

建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧能幫助您達(dá)成建議書(shū)的目的，建議書(shū)是一個(gè)溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。如何能讓客戶看了您的建議書(shū)后馬上簽約呢？您要能滿足兩個(gè)條件：

1、讓客戶感到滿足

讓客戶感受到需求能被滿足，問(wèn)題能夠得到解決。

客戶花錢進(jìn)行購(gòu)買行為時(shí)，一定是對(duì)現(xiàn)狀不滿或想要改善現(xiàn)狀，當(dāng)客戶心里有了這種想法，正在摸索進(jìn)行時(shí)，若是您能即時(shí)地提供客戶一套適合于解決客戶問(wèn)題的建議案，無(wú)異于幫了客戶的大忙。

如何才能提出上面這種建議案呢？關(guān)鍵點(diǎn)在建議書(shū)的準(zhǔn)備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問(wèn)題點(diǎn)。

2、與關(guān)鍵人物的溝通您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預(yù)算控制部門、關(guān)鍵人士能做有效溝通。

一份建議書(shū)不一定會(huì)完全經(jīng)過(guò)這五種人過(guò)目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)如何和這些對(duì)象做有效的溝通。

承辦人：

負(fù)責(zé)承辦的人是代表企業(yè)和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業(yè)的上級(jí)人員解釋說(shuō)明產(chǎn)品的特性、效用、能改善多少問(wèn)題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場(chǎng)，對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)部分要嚴(yán)密，不得有破綻，可用附件的方式補(bǔ)充說(shuō)明，務(wù)必要讓承辦人能回答上級(jí)可能提出的問(wèn)題。承辦單位主管：

承辦單位的主管，多半對(duì)瑣碎的細(xì)節(jié)無(wú)暇過(guò)目，并且以主管的立場(chǎng)而言，他對(duì)結(jié)果較注意，至于導(dǎo)出結(jié)果的原由細(xì)節(jié)，他是授權(quán)給承辦人員去審核。因此，建議書(shū)中的“主旨”“目的”“結(jié)論”是承辦單位主管關(guān)心的重點(diǎn)。您在撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)的“主旨”“目的地”“結(jié)論”要能滿足承辦單位主管的需求。

使用人：

對(duì)使用人而言，建議書(shū)撰寫(xiě)的重點(diǎn)是針對(duì)使用人提出的現(xiàn)狀問(wèn)題點(diǎn)及希望改善的地方，詳細(xì)地說(shuō)明采用新的產(chǎn)品后能解決他們的問(wèn)題。

預(yù)算控制部門：

預(yù)算控制部門人員關(guān)心的重點(diǎn)是費(fèi)用預(yù)估，是否合于預(yù)算。因此，關(guān)于費(fèi)用部份，您在撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，務(wù)必清楚明確地寫(xiě)清各項(xiàng)費(fèi)用狀況，并以清楚地報(bào)表匯總各明細(xì)，讓他們能一目了然。

關(guān)鍵人士

關(guān)鍵人士關(guān)心的重點(diǎn)有兩項(xiàng)，一為效用，另一為優(yōu)先順序。

關(guān)鍵人士位處企業(yè)的高層，他的判斷點(diǎn)多為產(chǎn)生的效用對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)有哪些幫助。例如您的產(chǎn)品對(duì)增加銷售人員的業(yè)績(jī)有幫助，關(guān)鍵人士將能認(rèn)同這種效用。

另外，優(yōu)先順序也是關(guān)鍵人士判斷的重點(diǎn)，因?yàn)殛P(guān)鍵人士是從企業(yè)全盤的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會(huì)權(quán)衡完全不相干的兩件事情，而做出執(zhí)行上的優(yōu)先順序，因而，若銷售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關(guān)鍵人士判定暫緩而前功盡棄。若您撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)能技巧地滿足上面的兩個(gè)條件，相信您的建議書(shū)一定具有強(qiáng)烈地說(shuō)服力，能稱職的扮演無(wú)言銷售人員的角色。

3、把握競(jìng)爭(zhēng)者的狀況

您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶做正確的選擇。

4、了解客戶的采購(gòu)程序

銷售人員了解客戶企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否需要趕在編列預(yù)算前提出，以獲得預(yù)算的編制。

5、了解客戶的決定習(xí)慣

有些客戶做購(gòu)買決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶購(gòu)買決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書(shū)。

建議書(shū)的構(gòu)成有十個(gè)項(xiàng)目是準(zhǔn)備一份完整的建議書(shū)不可缺少的。

·封面及標(biāo)題

·問(wèn)候

·目錄

·主旨

·現(xiàn)狀

·建議書(shū)改善對(duì)策

·比較使用前及使用后的差異

·成本效益分析

·結(jié)論

·附件

下面，我們一一加以說(shuō)明。

1、封面及標(biāo)題

·標(biāo)題可從配合客戶企業(yè)的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進(jìn)員工福利……等，能讓客戶覺(jué)得您的建議案對(duì)執(zhí)行企業(yè)的政策、策略有幫助。

·封面可選用較好的材料，可依提案的產(chǎn)品性質(zhì)如理性或感性的產(chǎn)品，給予適當(dāng)?shù)倪x擇。

·封面設(shè)計(jì)大方，具有條理的感覺(jué)。

·封面要表明主題、提案人、日期。

·封面可依建議書(shū)的厚薄，考慮裝訂的方式。

·在撰寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)加入實(shí)際的標(biāo)的物。如現(xiàn)狀分析，可加上“貴企業(yè)使用〇〇型電腦現(xiàn)狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業(yè)的效益?！笔归喿x建議書(shū)的人有臨場(chǎng)的感覺(jué)，并能讓您的建議書(shū)生動(dòng)活潑。

2、問(wèn)候

·首先您要表達(dá)的感謝是您的客戶給您提供了機(jī)會(huì)，讓您能進(jìn)行銷售的動(dòng)作。

·感謝相關(guān)部門給您的協(xié)助，同時(shí)藉以表明您為了給客戶最好的建議案，投入了相當(dāng)大的時(shí)間與精力。

·問(wèn)候感謝辭不宜過(guò)長(zhǎng)，感謝時(shí)最好以企業(yè)及部門為對(duì)象，盡量不要講出個(gè)別感謝的對(duì)象。

3、目錄

各段標(biāo)題的秩序，建議可循下列順序：

4、主旨

建議書(shū)的主旨應(yīng)從客戶企業(yè)想要達(dá)成的目標(biāo)著手?jǐn)M制，要能指出采用建議案后，能達(dá)成的目的及優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，建議書(shū)的主旨還要盡可能地簡(jiǎn)潔扼要。

5、現(xiàn)狀分析

·分析主要的問(wèn)題點(diǎn)及產(chǎn)生的原因。

·問(wèn)題點(diǎn)的分析要依據(jù)銷售人員調(diào)查的資料，必要時(shí)事先要獲得客戶企業(yè)相關(guān)人員的確認(rèn)。

·問(wèn)題點(diǎn)必須是客戶有興趣、關(guān)心的。

·原因的把握要得到客戶的認(rèn)同。

6、建議改善對(duì)策

您的對(duì)策要能針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)的原因進(jìn)行改善，并能清楚地讓客戶理解，同時(shí)還要有具體的資料證明您的對(duì)策是可行的。

7、比較使用前及使用后之差異

在建議書(shū)中，您要比較使用前（現(xiàn)狀）及使用后（建議案）的差別，比較時(shí)要提出具體的證明，如目前每日產(chǎn)出1000單位，自動(dòng)化后每日產(chǎn)出1500單位，對(duì)購(gòu)買決定有影響的有利點(diǎn)及不利點(diǎn)都要進(jìn)行比較，以便客戶能客觀地判斷產(chǎn)生的差異。不過(guò)，要注意的一點(diǎn)是：比較時(shí)僅提出結(jié)果比較，詳細(xì)原因部份可以用附件做說(shuō)明。

8、成本效益分析

建議書(shū)的成本計(jì)算要正確合理，效益包括有形的效益及無(wú)形的效益，有形的效益最好能數(shù)值化。效益必須是客戶也能認(rèn)定的。

9、結(jié)論

結(jié)論是匯總提供客戶的特殊利益及效益，結(jié)論要能要求訂單。

10、附件

附件要容易查詢，每一個(gè)附件都要有標(biāo)題和頁(yè)碼。

雖然不是所有的產(chǎn)品都需要使用到建議書(shū)，但若您銷售的產(chǎn)品是附加價(jià)值較高、可改善客戶的效率或能解決客戶的問(wèn)題，此時(shí)，建議書(shū)是不可缺少的銷售利器。

建議書(shū)是利用文字的組合進(jìn)行銷售，建議書(shū)的邏輯架構(gòu)及表達(dá)陳列的方式，能顯現(xiàn)出您是否夠?qū)I(yè)，學(xué)習(xí)建議書(shū)的撰寫(xiě)技巧是讓閱讀建議書(shū)的客戶感受到您專業(yè)，而更能認(rèn)同您的建議。

記住撰寫(xiě)建議書(shū)時(shí)，隨時(shí)提醒自己：

·潛在客戶為什么要接受我的建議書(shū)？

·還有哪些點(diǎn)能幫助客戶做迅速、正確的決定？

第三篇：項(xiàng)目建議書(shū)的撰寫(xiě)

?

? 項(xiàng)目建議書(shū)的撰寫(xiě)

? 項(xiàng)目建議書(shū)用途按新的投資體制改革相關(guān)政策，項(xiàng)目建議書(shū)(又稱立項(xiàng)申請(qǐng))主要是國(guó)有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位向發(fā)改委申報(bào)的項(xiàng)目申請(qǐng)。項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后，可以著手成立相關(guān)項(xiàng)目法人。民營(yíng)企業(yè)（私人投資）項(xiàng)目一般不再需要編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)，只有在土地一級(jí)開(kāi)發(fā)等少數(shù)領(lǐng)域，由于行政審批機(jī)關(guān)習(xí)慣沿襲老的審批模式，有時(shí)還要求項(xiàng)目方編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)。外資項(xiàng)目，目前主要采用核準(zhǔn)方式，項(xiàng)目方委托有資格的機(jī)構(gòu)編寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告就可。華靈四方公司優(yōu)勢(shì)華靈四方公司是一家專業(yè)編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)的咨詢公司。按國(guó)家發(fā)展和改革委相關(guān)規(guī)定，用于立項(xiàng)審批的項(xiàng)目建議書(shū)需要有具有工程咨詢資格的單位編寫(xiě)，華靈四方公司可以出具符合國(guó)家發(fā)展和改革委和地方各級(jí)發(fā)展和改革委要求的項(xiàng)目建議書(shū)。主要專業(yè)資格如下：公路（具體包括：道路、橋隧、交通工程）； 城市軌道交通（具體包括：軌道、樞紐、橋隧、通信信號(hào)）； 化工（具體包括：化工工程、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)、礦山；化學(xué)原料藥）； 醫(yī)藥（具體包括：生物醫(yī)藥；化學(xué)原料藥、中成藥、藥物制劑；各類醫(yī)院）； 機(jī)械（具體包括：航天、航空、船舶、兵器、汽車、汽車整車和零部件、專用車）； 有色冶金（具體包括：有色、黃金、冶煉、金屬材料、焦化和耐火材料、礦山）； 農(nóng)業(yè)（具體包括：種植業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、設(shè)施農(nóng)業(yè)）； 通信信息（具體包括：有線通信、無(wú)線通信、通信鐵塔、郵政工程、信息化、云計(jì)算、軟件、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）； 市政公用工程燃?xì)鉄崃Γㄈ細(xì)夤艿?、加氣站、燃?xì)忾T站）市政公用工程環(huán)境衛(wèi)生（城市垃圾站、廁所）建筑（含人防工程）； 水利工程（具體包括：水庫(kù)樞紐、引調(diào)水、灌溉排澇、河道整治、水土保持、城市防洪、圍墾工程）； 新能源（具體包括：風(fēng)電、光伏、沼氣發(fā)電）節(jié)能(節(jié)能工程、能源管理中心、鍋爐改造)項(xiàng)目建議書(shū)時(shí)間和收費(fèi)

項(xiàng)目建議書(shū)時(shí)間通常需要7－30天，收費(fèi)范圍人民幣2－10萬(wàn)元，視項(xiàng)目難度而異，客戶可簡(jiǎn)單描述項(xiàng)目基本信息，然后我公司提供合同和需要提供的詳細(xì)項(xiàng)目清單，雙方達(dá)成初步意向后可查看現(xiàn)場(chǎng)，或直接簽訂合同實(shí)施。4項(xiàng)目建議書(shū)通常包括內(nèi)容

項(xiàng)目建議書(shū)是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段，是國(guó)家選擇項(xiàng)目的依據(jù)，也是可行性研究的依據(jù)。

所包括的內(nèi)容：

１，項(xiàng)目的必要性

２，項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)

３，產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)

４，項(xiàng)目建設(shè)必需的條件

項(xiàng)目建議書(shū)的類型和編寫(xiě)格式

工業(yè)項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

1、項(xiàng)目名稱：

2、承辦單位概況（新建項(xiàng)目指籌建單位情況，技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點(diǎn)：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析：包括場(chǎng)址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等）、其它條件分析（政策、資源、法律法規(guī)等）

3、資源條件評(píng)價(jià)（指資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目）：包括資源可利用量（礦產(chǎn)地質(zhì)儲(chǔ)量、可采儲(chǔ)量等）、資源品質(zhì)情況（礦產(chǎn)品位、物理性能等）、資源賦存條件（礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等）

三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案

1、建設(shè)規(guī)模（達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)后的規(guī)模）

2、產(chǎn)品方案（擬開(kāi)發(fā)產(chǎn)品方案）

四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、生產(chǎn)方法（包括原料路線）

2、工藝流程

（二）主要設(shè)備方案

1、主要設(shè)備選型（列出清單表）

2、主要設(shè)備來(lái)源

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案（附平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

五、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置安裝費(fèi)等）

2、流動(dòng)資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來(lái)源

六、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）

3、利潤(rùn)與稅收分析

4、投資回收期

5、投資利潤(rùn)率

（二）社會(huì)效益

七、結(jié)論

農(nóng)業(yè)項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

1、項(xiàng)目名稱

2、承辦單位概況（新建項(xiàng)目指籌建單位情況，技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點(diǎn)：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件

1、建設(shè)的必要性分析

2、建設(shè)條件分析：包括場(chǎng)址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等）、其它條件分析（政策、資源、法律法規(guī)等）

三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案

1、建設(shè)規(guī)模（種植規(guī)模、養(yǎng)殖規(guī)模、農(nóng)副產(chǎn)品加工規(guī)模）

2、產(chǎn)品方案（種植產(chǎn)品方案、養(yǎng)殖產(chǎn)品方案、農(nóng)副產(chǎn)品方案）

四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、種植業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與流程

2、養(yǎng)殖業(yè)主生產(chǎn)技術(shù)與流程

3、農(nóng)副產(chǎn)品加工生產(chǎn)技術(shù)與流程

（二）主要設(shè)備方案

1、種植業(yè)要設(shè)備選型（種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工設(shè)備列出清單表）

2、主要設(shè)備來(lái)源

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案（附平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

五、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置安裝費(fèi)等）

2、流動(dòng)資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來(lái)源

六、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）

3、利潤(rùn)與稅收分析

4、投資回收期

5、投資利潤(rùn)率

（二）社會(huì)效益

七、結(jié)論

水利水電項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

1、項(xiàng)目名稱

2、承辦單位概況（新建項(xiàng)目指籌建單位情況，技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點(diǎn)：

4、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)

1、水利水電供應(yīng)、需求現(xiàn)狀

2、水利水電供需預(yù)測(cè)

3、水利水電價(jià)格現(xiàn)狀與預(yù)測(cè)

三、水利水電資源開(kāi)發(fā)利用條件

1、流域及電網(wǎng)現(xiàn)狀與開(kāi)發(fā)利用規(guī)劃

2、擬開(kāi)發(fā)河段水利水電資源量、品質(zhì)及開(kāi)發(fā)利用的可能性

3、擬建項(xiàng)目在整個(gè)流域內(nèi)或電網(wǎng)中所處的位置和作用。

四、水文和氣象

1、流域概況（工程所在流域聽(tīng)地理狀況、河道和水土保持狀況）

2、氣象特征

3、其他情況

五、工程地質(zhì)

1、區(qū)域地質(zhì)條件

2、水庫(kù)區(qū)工程地質(zhì)條件

3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質(zhì)條件

4、其他部分地質(zhì)條件（排水線路、堤防和河道）

六、工程任務(wù)與規(guī)模

（一）土建工程

1、擋水泄水建筑物

2、水電站廠房及開(kāi)關(guān)站

（二）水利水電設(shè)備

1、發(fā)電機(jī)組

2、電力接入系統(tǒng)方式及主接線

3、主要電力設(shè)備及輔助設(shè)備（列出含單價(jià)的清單表）

七、工程選址及工程總體布置

1、工程等級(jí)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

2、壩址選擇

3、壩型與樞紐布置

八、環(huán)境影響評(píng)價(jià)

1、區(qū)域環(huán)境概況

2、工程對(duì)水體、水系、生物、水土流失影響分析

3、保護(hù)措施

九、組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置

1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（法人組建方案、管理機(jī)構(gòu)方案、管理機(jī)構(gòu)圖）

2、人力資源配置（生產(chǎn)作業(yè)班次、勞動(dòng)定員數(shù)量及技能要求）

3、員工培訓(xùn)

十、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度

1、建設(shè)工期

2、進(jìn)度安排

十一、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置安裝費(fèi)和庫(kù)區(qū)淹沒(méi)處理補(bǔ)償費(fèi)等）

2、流動(dòng)資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來(lái)源

十二、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1、銷售收入估算（編制銷售收入估算表）

2、成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）

3、利潤(rùn)與稅收分析

4、投資回收期及投資利潤(rùn)率

（二）社會(huì)效益

十三、結(jié)論

社會(huì)發(fā)展項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

1、項(xiàng)目名稱：

2、項(xiàng)目法人：

3、建設(shè)地點(diǎn)：

4、建設(shè)內(nèi)容：

5、建設(shè)規(guī)模：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性

（一）項(xiàng)目背景：

1、建設(shè)單位概況

2、建議書(shū)編制依據(jù)

3、提出的理由與過(guò)程

（二）基本條件：

1、擬建地址狀況

2、擬建地址的建設(shè)條件：

（三）項(xiàng)目建設(shè)的意義：

三、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模及工程方案

（一）建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模

1、建設(shè)規(guī)模及理由

2、建設(shè)內(nèi)容技術(shù)方案

3、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

四、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、投資估算依據(jù)

2、建設(shè)投資估算

3、投資估算表

（二）資金籌措方案

1、項(xiàng)目法人自籌資金

2、信貸融資

五、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

（二）社會(huì)效益

七、結(jié)論

城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

1、項(xiàng)目名稱

2、承辦單位概況（新建項(xiàng)目指籌建單位情況，技術(shù)改造項(xiàng)目指原企業(yè)情況）

3、擬建地點(diǎn)：

4、建設(shè)規(guī)模：

5、建設(shè)年限：

6、概算投資：

7、效益分析：

二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)

1、供應(yīng)現(xiàn)狀。（本系統(tǒng)現(xiàn)有設(shè)施規(guī)模、能力及問(wèn)題）

2、供應(yīng)預(yù)測(cè)。（本系統(tǒng)在建的和規(guī)劃建設(shè)的設(shè)施規(guī)模、能力）

3、需求預(yù)測(cè)。（根據(jù)當(dāng)前城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)設(shè)施需求情況，預(yù)測(cè)城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)設(shè)施需求量分析。）

三、建設(shè)規(guī)模

（一）建設(shè)規(guī)模與方案比選

（二）推薦建設(shè)規(guī)模及理由

四、項(xiàng)目選址

（一）場(chǎng)址現(xiàn)狀（地點(diǎn)與地理位置、土地可能性類別及占地面積等）

（二）場(chǎng)址建設(shè)條件（地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、政策、資源、法律法規(guī)征地拆遷工作、施工等）

五、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案

（一）技術(shù)方案

1、技術(shù)方案選擇

2、主要工藝流程圖，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表

（二）主要設(shè)備方案

（三）工程方案

1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)方案（附總平面圖、規(guī)劃圖）

2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算

3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表

六、投資估算及資金籌措

（一）投資估算

1、建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置安裝費(fèi)等）

2、流動(dòng)資金估算

3、投資估算表（總資金估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）

（二）資金籌措

1、自籌資金

2、其它來(lái)源

七、效益分析

（一）經(jīng)濟(jì)效益

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與參數(shù)選取

2、成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）

3、財(cái)務(wù)分析

（二）社會(huì)效益

1、項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的影響分析

2、項(xiàng)目與所在地互適性分析（不同利益群體對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度及參與程度；各級(jí)組織對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度及支持程度）

3、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析

4、社會(huì)評(píng)價(jià)結(jié)論

八、結(jié)論

煤礦安全改造項(xiàng)目建議書(shū)格式

一、總論

（一）項(xiàng)目背景

1、項(xiàng)目名稱

2、承辦單位概況

3、可行性研究報(bào)告編制依據(jù)

4、項(xiàng)目提出的理由與過(guò)程

（二）項(xiàng)目概況

1、擬建地點(diǎn)

2、建設(shè)規(guī)模與目標(biāo)

3、項(xiàng)目投入總資金及效益情況

4、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

二、需求分析與建設(shè)規(guī)模

（一）需求分析

（二）建設(shè)規(guī)模方案

包括建設(shè)結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、使用功能

三、場(chǎng)址選擇

（一）場(chǎng)址現(xiàn)狀

1、地點(diǎn)及地理位置

2、場(chǎng)址土地權(quán)屬類別及占地面積

3、改建項(xiàng)目現(xiàn)有場(chǎng)利用情況

（二）場(chǎng)址及其它建設(shè)條件

四、建筑方案選擇

（一）建筑設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想與原則

（二）項(xiàng)目總體規(guī)劃方案

1、總平面布置和功能要求

2、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案描述

3、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖，選定主要參數(shù)

（三）主要工藝設(shè)備系統(tǒng)及配套設(shè)施（給排水、供電、供熱、燃?xì)?、通風(fēng)、空調(diào)等）

五、環(huán)境影響評(píng)價(jià)

（一）場(chǎng)址環(huán)境現(xiàn)狀

（二）項(xiàng)目建設(shè)及運(yùn)營(yíng)對(duì)環(huán)境的影響

（三）環(huán)境保護(hù)措施

（四）環(huán)境保護(hù)設(shè)施的投資

六、組織機(jī)構(gòu)及勞動(dòng)定員

（一）組織機(jī)構(gòu)

（二）人力資源配置

七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度

（一）建設(shè)工期

（二）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排

（三）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表（橫線圖）

八、投資估算與資金籌措

（一）投資估算

1、投資估算依據(jù)

2、建設(shè)投資估算（工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用）

3、投資估算表（項(xiàng)目建設(shè)投資估算匯總表、投資計(jì)劃表）

（二）資金籌措方式與來(lái)源

九、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

（一）財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇

（二）服務(wù)收入支出預(yù)測(cè)

（三）財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)（使用效益、運(yùn)營(yíng)成本、借款償還期）

十、社會(huì)評(píng)價(jià)

（一）項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的影響分析

（二）社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析

十一、結(jié)論 附圖、附表、附件

（一）附圖（總體規(guī)劃圖）

（二）附表（建設(shè)投資估算匯總表）

（三）附件（批復(fù)文件等）

第四篇：如何要撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)

為什么要撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)?

● 申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)

● 吸引投資者的關(guān)注

● 獲取機(jī)構(gòu)或政府的批準(zhǔn)

一般撰寫(xiě)方案策劃書(shū)的主要原因是吸引資金，這也是我們所關(guān)心的。你必需通過(guò)向資助機(jī)構(gòu)推行你的方案來(lái)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。若投資者對(duì)科研較感興趣，就意味著你必須強(qiáng)調(diào)你所進(jìn)行的研究結(jié)合了當(dāng)前國(guó)內(nèi)外發(fā)展前沿。同樣道理，在建議書(shū)中突出你利用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中所開(kāi)展的社區(qū)發(fā)展及相關(guān)工作，也是比較明智的做法。以下幾點(diǎn)建議對(duì)撰寫(xiě)大多數(shù)項(xiàng)目建議書(shū)來(lái)說(shuō)是必需的；但個(gè)別基金會(huì)對(duì)內(nèi)容上還有一些特殊要求，你必須確保已經(jīng)滿足。

你為了什么?他們?yōu)榱耸裁?

在確定你所想做的，潛在符合基金會(huì)欲進(jìn)行資助的項(xiàng)目之后，你需向他們解釋為什么你認(rèn)為情況如此。不要為此而不好意思。如你認(rèn)為有一個(gè)值得他們關(guān)注的項(xiàng)目，那么可以簡(jiǎn)明地向他們解釋為什么你會(huì)認(rèn)為如此。

● 解釋為什么你或你所代表的機(jī)構(gòu)適合做這個(gè)項(xiàng)目，在這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)所做過(guò)的工作，以 及你對(duì)該領(lǐng)域的興趣，與他人的興趣或工作有什么聯(lián)系。

● 解釋為什么你認(rèn)為你的項(xiàng)目符合基金會(huì)的(資助)標(biāo)準(zhǔn)，不要對(duì)此缺乏自信，而要肯定的說(shuō)出符合的程度并告訴他們?yōu)槭裁匆M(jìn)行資助?如果你表現(xiàn)出對(duì)項(xiàng)目是否符合標(biāo)準(zhǔn)的躊躇不定，這可能會(huì)鼓勵(lì)基金會(huì)尋找其他項(xiàng)目取而代之。

下框是一些能實(shí)現(xiàn)獲取資助的技巧

從實(shí)而述

● 避免用被動(dòng)語(yǔ)句

● 避免使用不必要的長(zhǎng)句和專業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)耍小聰明

● 盡量使用短句

● 把建議書(shū)按清晰的邏輯順序劃分成不同部分，并加上簡(jiǎn)明的標(biāo)題

● 不要讓基金會(huì)標(biāo)準(zhǔn)支配項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)(更不要讓它支配其具體內(nèi)容)

以他們喜歡的方式敘述——你怎樣知道?

● 仔細(xì)閱讀申請(qǐng)指南及其注釋，注意所有特殊要求。

● 將建議書(shū)與基金會(huì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)；盡可能在標(biāo)書(shū)中使用與基金指南相似的詞匯。

● 通過(guò)制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)清單，并以此對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)來(lái)模擬基金會(huì)的評(píng)定過(guò)程。盡量以他們的立場(chǎng)來(lái)評(píng)定你的項(xiàng)目與基金會(huì)的要求的符合程度。你是否已使建議書(shū)更易于他們進(jìn)行評(píng)定或是更易于得到一個(gè)肯定的結(jié)論。

項(xiàng)目概要

你必須對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)及目的十分清晰，以致通過(guò)這一部分對(duì)項(xiàng)目的要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)介的概 述。概述計(jì)劃的一種十分有效的方式就是，用一句話來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目的參予人、內(nèi)容、時(shí)間、地 點(diǎn)以及目的。這就描繪出了項(xiàng)目的大致輪廓，能使讀者或電話的另一方很快明白你的項(xiàng)目。如果你在開(kāi)端用幾句話就能推銷你的項(xiàng)目，那么你便可緊緊吸引潛在投資人的興趣，并能在進(jìn)入細(xì)節(jié)介紹之前給其留下良好的印象——?jiǎng)e忘了第一印象十分重要(見(jiàn)背面)。

典型標(biāo)書(shū)的內(nèi)容

每一份項(xiàng)目建議書(shū)的實(shí)際內(nèi)容各不相同，但大多數(shù)建議書(shū)都有一個(gè)核心部分。不同的基金會(huì)

對(duì)于核心部分的表述形式要求各異，有的請(qǐng)傾向于文字?jǐn)⑹?，有的喜歡用表格表達(dá)，還有的則喜歡兩者結(jié)合。有時(shí)在表格中只需填寫(xiě)基本的信息，而詳細(xì)信息則包含于附件的商業(yè)計(jì)劃書(shū)中。大多數(shù)所要求的(或是應(yīng)當(dāng)考慮的)要素見(jiàn)以下清單：

封面

● 標(biāo)題(仔細(xì)思考，保證其簡(jiǎn)明準(zhǔn)確)

●(任選)一張有關(guān)工作地點(diǎn)、動(dòng)物棲息地、物種或動(dòng)物活動(dòng)的相片，可以使項(xiàng)目的 主題更加生動(dòng)

● 項(xiàng)目合作人的名稱及其標(biāo)志

標(biāo)題頁(yè)(任選——在封面中盡可能給出一些細(xì)節(jié))

目錄和頁(yè)碼

概述(雖只有一頁(yè)，但卻是整個(gè)建議書(shū)中至關(guān)重要的部分。確保你已用大量時(shí)間寫(xiě)好這一部分。否則，這也許是標(biāo)書(shū)唯一被瀏覽的部分。)

申請(qǐng)表：

● 背景

● 提出理由，存在的威脅和問(wèn)題

● 描述項(xiàng)目所在地區(qū)

● 所關(guān)注的棲息地，物種的重要性

● 以前對(duì)該物種，棲息地或工作地點(diǎn)的保護(hù)行動(dòng)(由你或他人組織的)

● 項(xiàng)目目標(biāo)(總體目標(biāo)，項(xiàng)目目的，結(jié)果)

● 為達(dá)到以上目標(biāo)所提議的活動(dòng)

● 項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃

● 預(yù)算——費(fèi)用和資金籌措

● 后續(xù)項(xiàng)目，影響的持久性

● 風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)

附件(在前面做一個(gè)清單用線分隔各項(xiàng)及計(jì)數(shù)，你也許不需要囊括這的全部?jī)?nèi)容)● 商業(yè)計(jì)劃(一般只有基金會(huì)要求才需要這一部分)

● 邏輯框架圖(如果建議書(shū)正文沒(méi)有要求的話)

● 有關(guān)項(xiàng)目所在地區(qū)的地圖，介紹更大的地區(qū)和一些詳細(xì)情況。(尤其要特別介紹提議活動(dòng)的所在地區(qū))

● 圖像(對(duì)介紹某些問(wèn)題有用時(shí)才需要)

● 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的單位及合作人前期的一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，(合適的話)申請(qǐng)人個(gè)人的一些特殊經(jīng)驗(yàn)● 用以介紹項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合伙人及個(gè)人(包括作匯報(bào)的順序)之間關(guān)系的管理圖表

● 推薦信

● 簡(jiǎn)短的學(xué)術(shù)論文(只有當(dāng)論文能夠清楚說(shuō)明項(xiàng)目申請(qǐng)背景時(shí)才需要)

● 所使用的縮寫(xiě)

包括應(yīng)包括的內(nèi)容，不應(yīng)包括的內(nèi)容

只需給出能有說(shuō)服力說(shuō)明情況的細(xì)節(jié)(而不需再多)－－你并不會(huì)因?yàn)橛谜撐膩?lái)灌輸聽(tīng)眾(錯(cuò)誤的做法)，以此顯示出你掌握有很多信息而獲得好印象。更有意義的是你能夠提取一些潛在投資人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估所需的基本細(xì)節(jié)。如果他們想要檢查某一方面，你可以引用一些關(guān)鍵性的資料。但不要依賴于此來(lái)推銷你的項(xiàng)目，因?yàn)榇蠖鄶?shù)基金負(fù)責(zé)人沒(méi)有時(shí)間來(lái)深究這些內(nèi)容。

理解申請(qǐng)的形式

通過(guò)閱讀從基金會(huì)網(wǎng)頁(yè)上下載的相關(guān)文檔，可以更容易接近基金會(huì)的要求。

另一方面，令人遺憾的是某些基金會(huì)借此機(jī)會(huì)把申請(qǐng)程序的電子表格形式不斷復(fù)雜化。這就使他們當(dāng)中的某些人使用該文檔時(shí)，遇到從存在一些疑問(wèn)到極端受阻不同程度上的困難。你得適應(yīng)所面對(duì)的任何類型的申請(qǐng)形式，按照它們的形式和說(shuō)明盡可能確切地完善建議書(shū)。它們似乎是在測(cè)試符合程度(如果你符合我們的形式，那么你也許可開(kāi)展這個(gè)項(xiàng)目)。

一般表格是為了用來(lái)獲取申請(qǐng)項(xiàng)目的相關(guān)信息，基金會(huì)可通過(guò)這些信息了解和評(píng)估你的項(xiàng)目并作出決定。因此，只要可能，嚴(yán)格按照程序所要求的去做?？傊裟悴幻靼啄骋徊糠值哪康暮卧?，可以向他們咨洵。

預(yù)算及時(shí)間安排

對(duì)項(xiàng)目盡早作出一個(gè)基本的預(yù)算和階段計(jì)劃是十分有益的。顯然，在提出資助申請(qǐng)之前你必須十分清楚你需要多少資金。

隨著獲取信息量的增加，你可以隨時(shí)修改預(yù)期的階段計(jì)劃。但你至少要有個(gè)根據(jù)所計(jì)劃提出的(項(xiàng)目)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，并逐步充實(shí)它的內(nèi)容和提高其準(zhǔn)確度。制作預(yù)算迫使你的思路集中于明確需要開(kāi)展哪些活動(dòng)，以怎樣的順序及每項(xiàng)活動(dòng)需要的經(jīng)費(fèi)。

微軟Excel及其類似電子制表軟件對(duì)于編排數(shù)據(jù)，以及按你所需的各種方式(按地點(diǎn)、合作人、支出類型、階段和目標(biāo)等)計(jì)算小計(jì)非常方便。在軟件中，你可以制作圖表，規(guī)劃時(shí)間表，記錄重要事件和完成情況等。通過(guò)這一步驟盡可能詳盡做出預(yù)算和規(guī)劃時(shí)間安排，并通過(guò)累加各部分細(xì)節(jié)計(jì)算出預(yù)算總和。以下是一個(gè)非常簡(jiǎn)單基本的項(xiàng)目預(yù)算例子，它提供了包括在初始階段你需考慮的一些預(yù)算要點(diǎn)的概念。

時(shí)刻牢記基金會(huì)可能會(huì)要求建議書(shū)遵循的特定的形式，確保你注意到所有需要考慮的方面。接下來(lái)你便可以在電子預(yù)算表中組織預(yù)算的詳細(xì)類別，并與基金會(huì)的預(yù)算形式保持一致。

預(yù)算：

項(xiàng)目籌備費(fèi)用 小計(jì) ￡3,060

項(xiàng)目管理／項(xiàng)目發(fā)起／項(xiàng)目建議書(shū) ￡300

保險(xiǎn)(￡50／6人)￡300

體檢費(fèi) ￡250

科研器材(相機(jī)和鏡頭)￡1，130

攝影費(fèi)用 ￡340

地圖(影像)￡400

錄影帶 ￡340

野外費(fèi)用 小計(jì) ￡11,950

生活費(fèi)用(1320人x5／(人?天))￡6，600

當(dāng)?shù)刂?600人x￡51(人?天))￡3，000

出差津貼 ￡1,000

交通費(fèi)用 ￡1,000

各種雜費(fèi) ￡350

項(xiàng)目后期費(fèi)用 小計(jì) ￡1,250

管理費(fèi)用 ￡150

攝影費(fèi)用 ￡200

報(bào)告制作 ￡300

影碟制作 ￡600

意外費(fèi)用(預(yù)算的10％)￡1,626

總計(jì) ￡17,886

留下良好的第一印象——你讀了這部分嗎?

“你沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)留下第一印象”，雖是個(gè)老笑話卻又是至理名言。因此你想留下一個(gè)怎樣的第一印象十分重要的。

有人認(rèn)為在項(xiàng)目建議書(shū)，必須不要過(guò)于專業(yè)化或花哨，否則讓人認(rèn)為你已有過(guò)多的經(jīng)費(fèi)，而只能開(kāi)展看起來(lái)十分昂貴的項(xiàng)目。當(dāng)然，項(xiàng)目陳述并不是最重要的部分，尤其是在以損害項(xiàng)目?jī)?nèi)容質(zhì)量為代價(jià)來(lái)改善陳述的情況下。同樣，你必須記住應(yīng)該讓項(xiàng)目表現(xiàn)出值得關(guān)注，而不僅僅只是試圖表明目前你沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)開(kāi)展一項(xiàng)有組織的項(xiàng)目。

這一段主要是關(guān)于如何權(quán)衡各方面。每一個(gè)基金會(huì)必然都會(huì)對(duì)信譽(yù)要求有個(gè)底限，在底限之下基金會(huì)可以不進(jìn)行資助。雖然，給基金會(huì)留下能夠勝任的印象十分重要，但你必須十分清楚你正要做的以及認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目和潛在的投資人。此外，若想獲得批準(zhǔn)，你必須讓投資人相信你有能力并愿以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神完成項(xiàng)目，采取一切適當(dāng)?shù)男袆?dòng)有效地維護(hù)授權(quán)方的利益。

例如，不要為任何拼寫(xiě)或印刷上的錯(cuò)誤尋找借口。計(jì)算機(jī)上的拼寫(xiě)檢查功能(對(duì)世界上的許多語(yǔ)言都支持)應(yīng)能幫你找出絕大多數(shù)這類錯(cuò)誤。在提交建議書(shū)之前，讓其他人而不是你自己，或者更好讓參予標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)小組成員之外的人對(duì)最終文件進(jìn)行校對(duì)?！拔覜](méi)有足夠時(shí)間進(jìn)行校對(duì)”的抱怨往往意味著“我沒(méi)有花足夠時(shí)間來(lái)規(guī)劃標(biāo)書(shū)的制作，所以沒(méi)能對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查和閱讀校對(duì)”。

更重要的是，確保建議書(shū)有一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)并認(rèn)真遵循申請(qǐng)格式的說(shuō)明。這些都能有助于打造一個(gè)你所需要的良好印象：你富有競(jìng)爭(zhēng)力，認(rèn)真仔細(xì)且有能力按照指導(dǎo)方針完成你所提出的方案。

提交

不可避免的，你不可能總是一直在撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)。在一定時(shí)間(隨著期限的接近)，你得停止工作并提交(給基金會(huì))。停止工作有時(shí)非常困難，因?yàn)槟阌X(jué)得大多數(shù)需考慮的細(xì)節(jié)正在醞釀之中，有些細(xì)節(jié)還未準(zhǔn)備好，在你提交標(biāo)書(shū)后一些細(xì)節(jié)已經(jīng)發(fā)生了較大改變。投資人也清楚這經(jīng)常是個(gè)問(wèn)題，所以只要在建議書(shū)中表現(xiàn)出你至少考慮過(guò)這方面，他們會(huì)感激你所付出的努力。

最后期限等同于生死線

大多數(shù)基金會(huì)對(duì)項(xiàng)目提交都會(huì)設(shè)定一個(gè)最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。即使他們會(huì)考慮遲交的申請(qǐng)項(xiàng)目(而絕大多數(shù)不會(huì))，但他們也不會(huì)同意資在期限之后的項(xiàng)目。它將有損你的印象從而也對(duì)你項(xiàng)目帶來(lái)不利影響。如果你規(guī)劃得很好，那么你的項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)在提交期限之前完成，所以你有充足的時(shí)間檢查和改進(jìn)。若你想表現(xiàn)出有能力組織和開(kāi)展好一個(gè)項(xiàng)日，那么你可以向基金會(huì)展示你得當(dāng)?shù)臅r(shí)間規(guī)劃而且你的建議書(shū)不需要任何借口。附信

附加在整個(gè)建議書(shū)之后的附信給了你一個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。附信內(nèi)容取決于你所申請(qǐng)的資金類型，有些基金會(huì)要求的更加詳細(xì)。形成一個(gè)良好的印象是十分重要的，這是潛在投資人了解你的首要依據(jù)。為此，附信必須簡(jiǎn)潔明了，只需占用標(biāo)題頁(yè)的一片區(qū)域，如果可以的話，留下所列舉到的每個(gè)人的地址。附信應(yīng)包含以下內(nèi)容：

● 你是誰(shuí)?

● 你有什么計(jì)劃及其原因

● 為什么他們(潛在投資人)要考慮資助你?

● 你總共打算籌集多少經(jīng)費(fèi)，如何使用?

● 任何回報(bào)：名聲，報(bào)告等

● 聯(lián)系姓名、地址及電話

● 提供更多需要的細(xì)節(jié)

等待結(jié)果

一旦你提交了項(xiàng)目建議書(shū)并得到對(duì)方收到的確認(rèn)之后，你盡可把所有東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標(biāo)沒(méi)有成功應(yīng)該怎么辦?你當(dāng)然不能把所有希望寄托于某個(gè)項(xiàng)目的申請(qǐng)(即使你知道他們會(huì)向你提供資助)。明智地使用你的時(shí)間，而不是止步休息，更不要不停的為結(jié)果而焦慮不安。為了后續(xù)的資金申請(qǐng)，繼續(xù)開(kāi)展你的研究并不斷完善你的項(xiàng)目計(jì)劃，耐心地等待基金會(huì)的答復(fù)。

當(dāng)?shù)玫浇Y(jié)果時(shí)

如果(項(xiàng)目)遭到拒絕，務(wù)必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建設(shè)性意見(jiàn)，對(duì)其仔細(xì)考慮。無(wú)論成功與否，更重要的是從每次嘗試盡可能學(xué)到更多(知識(shí)和經(jīng)驗(yàn))，以致在下次努力中取得進(jìn)步。

如果項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)，那么恭喜你。但并不代表你與投資人的工作這時(shí)已結(jié)束。一旦你獲得資助人的批準(zhǔn)，別冷落他們!在完成項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中與他們保持規(guī)范中的合作關(guān)系是十分重要的。保持告知他們項(xiàng)目的完成情況，邀請(qǐng)他們到工地進(jìn)行檢查。牢記投資人希望你即可能多的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的每小部分——你所花的可是他們的錢!這也表示即使在項(xiàng)目進(jìn)展不夠好的情況下，他們幫助你可獲得利益。若你的項(xiàng)目舉步維艱，不要害怕與投資人坦誠(chéng)地進(jìn)行討論——他們也許能夠提供正是你所需要的幫助和經(jīng)驗(yàn)。

第五篇：IT項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告撰寫(xiě)格式

IT項(xiàng)目建議書(shū)

一.組織概況

組織名稱、法定地址、從業(yè)人員、法人代表、所屬行業(yè)、組織規(guī)模、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)方式等。

二.可行性分析

1.現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件應(yīng)用情況。

2.技術(shù)力量情況。

3.存在的問(wèn)題。

4.必要性分析.5.可行性分析。

三.系統(tǒng)的目標(biāo)及功能

1.系統(tǒng)的總體目標(biāo).2.分項(xiàng)目標(biāo)及功能

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案

四.組織內(nèi)部重組計(jì)劃

1.組織改革情況

2.現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)及流程。

3.信息化后組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及流程.五.組織財(cái)務(wù)狀況

1.經(jīng)濟(jì)效益情況

2.資產(chǎn)及負(fù)債情況.3.銀行信譽(yù)等級(jí)情況。

六.實(shí)施步驟及合作單位概況

1.項(xiàng)目實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)及合作單位概況

2.準(zhǔn)備階段

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階層

4.軟件開(kāi)發(fā)階段

5.運(yùn)行應(yīng)用階段。

七.投資估算及資金籌措、效益分析

1.投資計(jì)劃

2.資金來(lái)源

3.效益分析.八.結(jié)論和建議

可行性研究分析報(bào)告模版

一.總論

1.項(xiàng)目及其承辦單位

2.項(xiàng)目概況

3.結(jié)論和建議

二.項(xiàng)目背景及建設(shè)必要性

三.需求分析

四.系統(tǒng)功能及規(guī)模

五.系統(tǒng)技術(shù)方案及關(guān)鍵技術(shù)

六.規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系

七.系統(tǒng)安全及保證體系

八.運(yùn)行、維護(hù)管理機(jī)制

九.建設(shè)實(shí)施進(jìn)度安排

十.投資估算與資金籌措

十一.經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益評(píng)價(jià) 十二.結(jié)論與建議