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      2013跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃

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      第一篇:2013跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃

      2013年跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃

      為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)職能,根據(jù)博興縣審計(jì)局審計(jì)工作的部署,結(jié)合濱州永信工程項(xiàng)目管理有限公司工作重點(diǎn),制定2013年度跟蹤審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。

      總體審計(jì)思路:

      審視“三河兩水一湖”生態(tài)文化區(qū)建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)開發(fā)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過在各個(gè)流程、環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)控觸點(diǎn),按照事前介入,事中過程監(jiān)督,事后評(píng)價(jià)的全過程系統(tǒng)化審計(jì)思路,以工程合同、圖紙與“三河兩水一湖”生態(tài)文化區(qū)建設(shè)指揮部規(guī)章為審計(jì)依據(jù),參考國(guó)家建設(shè)領(lǐng)域的有關(guān)法律、法規(guī),通過項(xiàng)目全過程監(jiān)控與符合性測(cè)試,發(fā)現(xiàn)、分析與評(píng)估項(xiàng)目在整個(gè)開發(fā)鏈條與環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,并提出防范與修復(fù)完善的意見與建議供建設(shè)方參考。由于跟蹤審計(jì)涉及部門多,關(guān)系和利益復(fù)雜,審計(jì)專業(yè)性強(qiáng),審計(jì)跨越時(shí)間長(zhǎng),我們審計(jì)人員在某些環(huán)節(jié)上稍有疏忽,就會(huì)帶來一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以我們要想做好跟蹤審計(jì)這項(xiàng)工作,就要建立“適時(shí)跟進(jìn)、多方配合、審計(jì)指導(dǎo)、及時(shí)通報(bào)”的新型項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手實(shí)施

      一、要明確自己的職責(zé),服務(wù)范圍

      跟蹤審計(jì)的根本是審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)的本質(zhì)是監(jiān)督。審計(jì)服務(wù)職能是建立在監(jiān)督基礎(chǔ)之上的。在跟蹤過程中,審計(jì)人員更多的是要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的不合理費(fèi)用、簽證不符合實(shí)際等情況提出建設(shè)性審計(jì)建議,要求被審計(jì)單位整改。跟蹤審計(jì)不參與項(xiàng)目決策與管理,始終站在審計(jì)監(jiān)督的位置上,提出審計(jì)建議或提供專業(yè)咨詢服務(wù)。跟蹤審計(jì)帶有服務(wù)功能,對(duì)相關(guān)單位在法律法規(guī)或造價(jià)管理上的疑問,提供政策上的專業(yè)咨詢服務(wù),但不能以服務(wù)代替監(jiān)督。我們?cè)诠ぷ髦幸A(yù)防被審計(jì)單位事事都來咨詢審計(jì)人員,要求審計(jì)人員參與項(xiàng)目決策管理。

      二、要從政策上、合同上、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)內(nèi)容上把握項(xiàng)目跟蹤審計(jì)

      (1)、重視合同條款審查。簽定合同遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,我們跟蹤審計(jì)人員要以此原則為依據(jù),對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)審核,特別要檢查工程結(jié)算等實(shí)質(zhì)性條款是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件保持一致。施工合同的簽訂要以招標(biāo)文件為依據(jù),要與招標(biāo)文件保持一致,要把招標(biāo)文件的有關(guān)約定和要求在合同中明確,尤其要明確發(fā)生設(shè)計(jì)變更和簽證時(shí)的結(jié)算辦法。在合同中還要明確違約責(zé)任、索賠條件等條款。要特別重視工程量變更后的價(jià)格結(jié)算方式調(diào)整和措施費(fèi)結(jié)算方式的調(diào)整。

      合同中應(yīng)明確變更工程量的價(jià)格結(jié)算方式,對(duì)于無合同價(jià)套用或參考的變更工程量結(jié)算價(jià)格,其直接成本可按定額確定或按實(shí)測(cè)定(須有簽證),管理費(fèi)和利潤(rùn)則應(yīng)參照投標(biāo)報(bào)價(jià)的費(fèi)率水平來確定。有些施工單位通常在投標(biāo)說明中加有一條:結(jié)算時(shí)如遇招標(biāo)清單漏項(xiàng)的項(xiàng)目或新增加的項(xiàng)目,其單價(jià)直接費(fèi)按定額規(guī)則計(jì)算,管理費(fèi)、利潤(rùn)按費(fèi)用定額相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,規(guī)費(fèi)、稅金按規(guī)定計(jì)算。這是不合理的,也是違背清單計(jì)價(jià)基本精神的。

      (2)重視隱蔽工程、臨時(shí)工程的工程量核實(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和取證工作,對(duì)關(guān)鍵部位需拍下照片作為證據(jù)。資料和證據(jù)要整理清楚,以備事后核查。

      (3)重視設(shè)計(jì)變更必要性和真實(shí)性審核,參與簽證手續(xù)審核。首先要杜絕人為主觀傾向性的設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格按批復(fù)的設(shè)計(jì)圖紙施工,嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目;其次要對(duì)設(shè)計(jì)變更的必要性進(jìn)行認(rèn)真的論證,在充分論證后認(rèn)為仍有必要的,按規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。還要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對(duì)于變更中的內(nèi)容及工程量增減,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量工程量,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照竣工圖一一核對(duì)變更工程量,以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      (4)規(guī)范簽證手續(xù)。首先要嚴(yán)把簽證關(guān),對(duì)不具備簽證條件的簽證,不合理或不規(guī)范的簽證要堅(jiān)決予以否定。如由于施工單位自身原因造成的返工損失、施工單位自行改變施工方案增加的費(fèi)用、施工單位投標(biāo)時(shí)漏算的費(fèi)用等。其次,檢查簽證內(nèi)容描述是否清楚。特別是對(duì)于隱蔽工程的簽證最好配以影象資料,繪制詳細(xì)的圖紙,標(biāo)注詳細(xì)尺寸,列出工程量計(jì)算式,計(jì)算出結(jié)果,以防多簽證造成損失。第三、檢查是否按規(guī)定程序及時(shí)簽證。對(duì)簽證手續(xù)不全、數(shù)量不清、記載不詳、不及時(shí)簽證、事后的簽證結(jié)算時(shí)一概不予認(rèn)可。

      (5)嚴(yán)把結(jié)算審核關(guān)。重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)變更單、施工聯(lián)系單的審查;關(guān)

      注結(jié)算計(jì)量、計(jì)價(jià)口徑與合同口徑的一致性審查;關(guān)注工程量的真實(shí)性審查。審查實(shí)際工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙工程量一致,審查相關(guān)程序是否到位。對(duì)不實(shí)的工程量簽證、不實(shí)的價(jià)格簽證、不符合招標(biāo)文件精神和合同精神的費(fèi)用簽證一概不予認(rèn)可,切實(shí)把好工程結(jié)算審核關(guān)。

      針對(duì)于今年施工的小清河大橋及城市客廳等生態(tài)區(qū)建設(shè)工程,重點(diǎn)在于前期的工程預(yù)算及工程施工中的全過程跟蹤記錄,在跟蹤服務(wù)過程中,一定留好影像資料,對(duì)于一些關(guān)鍵點(diǎn)必須會(huì)同四方(建設(shè)方、監(jiān)理方、審計(jì)方、施工方)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)。對(duì)于建設(shè)方提出的方案,予以仔細(xì)審核,給出審計(jì)意見,嚴(yán)格控制工程施工中的簽證項(xiàng)目,對(duì)于不合理的簽證項(xiàng)目提出整改,嚴(yán)格把關(guān),本著在不影響工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約政府資金的使用。

      濱州永信工程項(xiàng)目管理有限公司

      2013年2月20日

      第二篇:2011跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃

      跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃

      項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代工程審計(jì)的一種新模式,是傳統(tǒng)審計(jì)模式的發(fā)展、創(chuàng)新。它是由事后審計(jì),向事前、事中審計(jì)的一種延伸,變結(jié)果審計(jì)為過程審計(jì),延長(zhǎng)了審計(jì)鏈。實(shí)施項(xiàng)目跟蹤審計(jì)能有效預(yù)防工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),但項(xiàng)目跟蹤審計(jì)本身就具有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于跟蹤審計(jì)涉及部門多,關(guān)系和利益復(fù)雜,審計(jì)專業(yè)性強(qiáng),審計(jì)跨越時(shí)間長(zhǎng),我們審計(jì)人員在某些環(huán)節(jié)上稍有疏忽,就會(huì)帶來一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以我們要想做好跟蹤審計(jì)這項(xiàng)工作,就要建立“適時(shí)跟進(jìn)、多方配合、審計(jì)指導(dǎo)、及時(shí)通報(bào)”的新型項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式,具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手實(shí)施

      一、要明確自己的職責(zé),服務(wù)范圍

      跟蹤審計(jì)的根本是審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)的本質(zhì)是監(jiān)督。審計(jì)服務(wù)職能是建立在監(jiān)督基礎(chǔ)之上的。在跟蹤過程中,審計(jì)人員更多的是要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的工程管理不規(guī)范、內(nèi)控制度不健全等情況提出建設(shè)性審計(jì)建議,要求被審計(jì)單位整改。跟蹤審計(jì)不參與項(xiàng)目決策與管理,始終站在審計(jì)監(jiān)督的位置上,提出審計(jì)建議或提供專業(yè)咨詢服務(wù)。跟蹤審計(jì)帶有服務(wù)功能,對(duì)相關(guān)單位在法律法規(guī)或造價(jià)管理上的疑問,提供政策上的專業(yè)咨詢服務(wù),但不能以服務(wù)代替監(jiān)督。我們?cè)诠ぷ髦幸A(yù)防被審計(jì)單位事事都來咨詢審計(jì)人員,要求審計(jì)人員參與項(xiàng)目決策管理。

      二、要從思想上、行動(dòng)上、專業(yè)技能上積極主動(dòng)的參與項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)

      1、由于平常被審計(jì)單位與我們一般是委托與被委托關(guān)系,受經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量及經(jīng)濟(jì)利益影

      響,大家一般比較聽從于被審計(jì)單位意見。導(dǎo)致我們?nèi)狈徲?jì)監(jiān)督觀念,不能將自己放到一個(gè)審計(jì)監(jiān)督的地位,比較遷就被審計(jì)單位,審計(jì)工作容易受到外來干擾和影響,不能保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。

      2、另外一些審計(jì)程序不到位給我們帶來的風(fēng)險(xiǎn),如未書面取證、未編制工作底稿、缺

      乏三方會(huì)審程序等,這就要求我們簽證資料工作一定要及時(shí)準(zhǔn)確客觀地完成。

      3、如果我們跟蹤審計(jì)人員工作不主動(dòng)、責(zé)任心不強(qiáng),造成審計(jì)成果質(zhì)量低下,審計(jì)風(fēng)

      險(xiǎn)加大。這就要求我們一定要注重查勘現(xiàn)場(chǎng),僅對(duì)被審計(jì)單位的送審資料進(jìn)行核對(duì),其結(jié)論勢(shì)必與實(shí)際情況不相符。

      4、我們跟蹤審計(jì)人員一定要恪守基本職業(yè)道德,加強(qiáng)自身思想廉潔建設(shè),做到清清白

      白做人,實(shí)實(shí)在在做事。

      5、提高審計(jì)人員素質(zhì),保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量。我們蹤審計(jì)人員專業(yè)水平不一,技能水平

      層次不一,工程審計(jì)專業(yè)性強(qiáng),作為跟蹤審計(jì)的我們不僅要具備一定的工程技術(shù)、工程管理理論和相關(guān)經(jīng)濟(jì)理論水平,還要具備其他審計(jì)人員一般具備的專業(yè)知識(shí),如項(xiàng)目竣工決算財(cái)務(wù)知識(shí)。其次工作經(jīng)驗(yàn)豐富程度直接影響我們的快速合理的工作。缺乏工作經(jīng)驗(yàn)容易帶來審計(jì)結(jié)果的片面性,工程審計(jì)尤其需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累。如對(duì)項(xiàng)目造價(jià)超標(biāo)是否正常的判斷、對(duì)設(shè)計(jì)變更是否必要的判斷等都離不開審計(jì)人員長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的積累。這就要求我們要不斷地加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),只有在學(xué)習(xí)中才能積累經(jīng)驗(yàn),提高自身素質(zhì),在工作中才能得放開手腳,大膽的干。

      三、要從政策上、合同上、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)內(nèi)容上把握項(xiàng)目跟蹤審計(jì)

      1、重視合同條款審查。簽定合同遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,我們跟蹤審計(jì)人員要以此原則為依據(jù),對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)審核,特別要檢查工程結(jié)算等實(shí)質(zhì)性條款是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件保持一致。施工合同的簽訂要以招標(biāo)文件為依據(jù),要與招標(biāo)文件保持一致,要把招標(biāo)文件的有關(guān)約定和要求在合同中明確,尤其要明確發(fā)生設(shè)計(jì)變更和簽證時(shí)的結(jié)算辦法。在合同中還要明確違約責(zé)任、索賠條件等條款。

      要特別重視工程量變更后的價(jià)格結(jié)算方式調(diào)整和措施費(fèi)結(jié)算方式的調(diào)整。

      合同中應(yīng)明確變更工程量的價(jià)格結(jié)算方式,對(duì)于無合同價(jià)套用或參考的變更工程量結(jié)算價(jià)格,其直接成本可按定額確定或按實(shí)測(cè)定(須有簽證),管理費(fèi)和利潤(rùn)則應(yīng)參照投標(biāo)報(bào)價(jià)的費(fèi)率水平來確定。有些施工單位通常在投標(biāo)說明中加有一條:結(jié)算時(shí)如遇招標(biāo)清單漏項(xiàng)的項(xiàng)目或新增加的項(xiàng)目,其單價(jià)直接費(fèi)按定額規(guī)則計(jì)算,管理費(fèi)、利潤(rùn)按費(fèi)用定額相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,規(guī)費(fèi)、稅金按規(guī)定計(jì)算。這是不合理的,也是違背清單計(jì)價(jià)基本精神的。

      2、重視隱蔽工程、臨時(shí)工程和交叉工程的工程量核實(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和取證工作,對(duì)關(guān)鍵部位需拍下照片作為證據(jù)。資料和證據(jù)要整理清楚,以備事后核查。

      3、重視設(shè)計(jì)變更必要性和真實(shí)性審核,參與簽證手續(xù)審核。首先要杜絕人為主觀傾向性的設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格按批復(fù)的設(shè)計(jì)圖紙施工,嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目;其次要對(duì)設(shè)計(jì)變更的必要性進(jìn)行認(rèn)真的論證,在充分論證后認(rèn)為仍有必要的,按規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。還要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對(duì)于變更中的內(nèi)容及工程量增減,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,現(xiàn)場(chǎng)丈量工程量,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照竣工圖一一核對(duì)變更工程量,以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      4、規(guī)范簽證手續(xù)。首先要嚴(yán)把簽證關(guān),對(duì)不具備簽證條件的簽證,不合理或不規(guī)范的簽證要堅(jiān)決予以否定。如由于施工單位自身原因造成的返工損失、施工單位自行改變施工方案增加的費(fèi)用、施工單位投標(biāo)時(shí)漏算的費(fèi)用等。其次,檢查簽證內(nèi)容描述是否清楚。特別是對(duì)于隱蔽工程的簽證最好配以影象資料,繪制詳細(xì)的圖紙,標(biāo)注詳細(xì)尺寸,列出工程量計(jì)算式,計(jì)算出結(jié)果,以防多簽證造成損失。第三、檢查是否按規(guī)定程序及時(shí)簽證。對(duì)簽證手續(xù)不全、數(shù)量不清、記載不詳、不及時(shí)簽證、事后的簽證結(jié)算時(shí)一概不予認(rèn)可。

      5、嚴(yán)把結(jié)算審核關(guān)。重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)變更單、施工聯(lián)系單的審查;關(guān)注結(jié)算計(jì)量、計(jì)價(jià)口徑與合同口徑的一致性審查;關(guān)注工程量的真實(shí)性審查。審查實(shí)際工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙工程量一致,審查相關(guān)程序是否到位。對(duì)不實(shí)的工程量簽證、不實(shí)的價(jià)格簽證、不符合招標(biāo)文件精神和合同精神的費(fèi)用簽證一概不予認(rèn)可,切實(shí)把好工程結(jié)算審核關(guān)。

      四、大家工作中遇到問題、難題,自己難以解決時(shí)應(yīng)及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通交流,切不可擅自自行處里。

      2011-2-15日

      第三篇:跟蹤審計(jì)

      一、跟蹤審計(jì)的含義、特點(diǎn)

      (一)跟蹤審計(jì)的含義。跟蹤審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)特定事項(xiàng)、特殊資金和物質(zhì)審計(jì)采取提前介入、全過程跟蹤,以預(yù)防性和建設(shè)性為主要目的的一種全新的審計(jì)監(jiān)督模式。跟蹤審計(jì)發(fā)揮了審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”作用,是審計(jì)機(jī)關(guān)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。

      (二)跟蹤審計(jì)的特征。一是跟蹤審計(jì)的全過程具有復(fù)雜性。它要求審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)中必須合理確定審計(jì)的項(xiàng)目和重點(diǎn),創(chuàng)新審計(jì)組織模式和審計(jì)方法,嚴(yán)格控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      二是跟蹤審計(jì)的時(shí)間具有持續(xù)性。審計(jì)機(jī)關(guān)克服傳統(tǒng)審計(jì)滯后性的局限,將關(guān)口前移,在事前、事中、事后三個(gè)階段持續(xù)對(duì)某個(gè)專項(xiàng)資金或某項(xiàng)政策進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),是跟蹤審計(jì)持續(xù)性的具體表現(xiàn)。通過對(duì)相同或相類似審計(jì)項(xiàng)目的多次審計(jì),在促使被審計(jì)單位持續(xù)整改的基礎(chǔ)上,審計(jì)目標(biāo)層層遞進(jìn),促進(jìn)制度更加完善,管理更加規(guī)范,使跟蹤審計(jì)的作用大大提升。

      三是跟蹤審計(jì)的目的具有預(yù)防性和建設(shè)性。它要求審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo),及時(shí)提出審計(jì)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位邊審邊改。

      四是跟蹤審計(jì)的模式具有全新性。它要求審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)內(nèi)在規(guī)模地把握,對(duì)跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)、做法和教訓(xùn)及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)。

      五是跟蹤審計(jì)在響應(yīng)時(shí)間上具有時(shí)效性。時(shí)效性是跟蹤審計(jì)的第一要素。對(duì)政府關(guān)心、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題只有在第一時(shí)間跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并立即提出有效的對(duì)策建議,跟蹤審計(jì)才有意義。

      六是跟蹤審計(jì)在內(nèi)容上具有針對(duì)性。針對(duì)性是以專業(yè)的眼光,有選擇地關(guān)注,突出重點(diǎn),而不是面面俱到。跟蹤審計(jì)的針對(duì)性主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的選擇上,注意針對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的趨勢(shì)、針對(duì)各級(jí)黨委政府關(guān)注的問題、矛盾漏洞較大的問題、可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)確立跟蹤審計(jì)項(xiàng)目,從而提出具有針對(duì)性、可行性的建議。

      二、跟蹤審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)

      一是跟蹤審計(jì)工作法律保障制度化。目前由于政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的法規(guī)和政策文件基本是空白,也很不完善,審計(jì)工作只能依據(jù)政府的指令和要求去做,審計(jì)結(jié)論和意見的執(zhí)行缺乏強(qiáng)制性。

      二是跟蹤審計(jì)工作操作程序規(guī)范化。目前雖然各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對(duì)跟蹤審計(jì)進(jìn)行了大膽實(shí)踐,形成了一套跟蹤審計(jì)實(shí)踐的操作思路,但還未從審計(jì)理論上加以總結(jié)和提升,還未建立一套相關(guān)的跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,沒有系統(tǒng)地上升到審計(jì)規(guī)范制度。跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、程序、審計(jì)取證、審計(jì)報(bào)告等都缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)工作帶有很大的主觀性和隨意性,不能確保審計(jì)質(zhì)量。

      三是跟蹤審計(jì)工作項(xiàng)目安排常態(tài)化。把握跟蹤審計(jì)主動(dòng)權(quán),一定要充分認(rèn)識(shí)到發(fā)揮防護(hù)性和建設(shè)性作用對(duì)跟蹤審計(jì)的重要性和緊迫性,要以此為出發(fā)點(diǎn)來統(tǒng)籌安排審計(jì)工作,將跟蹤審計(jì)與其他專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查結(jié)合起來,整合審計(jì)資源,使跟蹤審計(jì)常態(tài)化。

      三、跟蹤審計(jì)實(shí)踐中存在的問題

      一是現(xiàn)行審計(jì)業(yè)績(jī)考核辦法與跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)不相適應(yīng)。從某種意義上講,跟蹤審計(jì)的預(yù)防性和建設(shè)性,使審計(jì)發(fā)揮的功能從“顯性”變成了“隱性”。而目前審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部仍然以審計(jì)要情要目數(shù)量和查處違法違規(guī)金額作為業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo),對(duì)審計(jì)組和審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)揮的作用在業(yè)績(jī)考核上還缺少制度性安排,跟蹤審計(jì)的成果不好量化,難免影響審計(jì)人員的積極性和審計(jì)工作的開展。

      二是現(xiàn)行審計(jì)規(guī)范與跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)不相適應(yīng)。由于目前國(guó)家尚未出臺(tái)統(tǒng)一的跟蹤審計(jì)的法規(guī)制度,而現(xiàn)行審計(jì)規(guī)范與跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)不相適應(yīng),使得審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中難以對(duì)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目作出共性的評(píng)價(jià)和判斷,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      三是審計(jì)監(jiān)督與建設(shè)單位管理的職責(zé)界定困難。審計(jì)人員介入項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),容易陷入管理者的角色,導(dǎo)致責(zé)任不清,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      四是跟蹤審計(jì)人力與復(fù)合型審計(jì)人才不足。跟蹤審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,事務(wù)繁雜,時(shí)間緊、政府要求高,建設(shè)項(xiàng)目個(gè)性化特征及管理復(fù)雜性特征與審計(jì)人員力量的矛盾十分突出,現(xiàn)有審計(jì)人員的專業(yè)水平、技術(shù)能力及綜合素質(zhì)達(dá)不到要求,容易形成不正確甚至錯(cuò)誤的結(jié)論,在很大程度上增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來,為了彌補(bǔ)審計(jì)力量的不足,審計(jì)機(jī)關(guān)聘用了大量的中介機(jī)構(gòu)人員到國(guó)家審計(jì)隊(duì)伍或委托、授權(quán)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),但是,由于這些中介機(jī)構(gòu)是在分享國(guó)家審計(jì)的權(quán)力,加之其人員的素質(zhì)良莠不齊,質(zhì)量難以保障,從而放大了國(guó)家審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

      四、加強(qiáng)和改進(jìn)跟蹤審計(jì)工作的對(duì)策

      (一)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)研究和制訂跟蹤審計(jì)的法規(guī)制度體系,規(guī)范跟蹤審計(jì)全過程,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)盡。盡快出臺(tái)一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定明確的、可操作性強(qiáng)的跟蹤審計(jì)的指導(dǎo)性意見或業(yè)務(wù)指南,建立和完善跟蹤審計(jì)的程序和審計(jì)規(guī)范,為實(shí)施跟蹤審計(jì)的審計(jì)組和審計(jì)人員提供衡量的標(biāo)準(zhǔn),使跟蹤審計(jì)逐步走入程序化、規(guī)范化和制度化的軌道中。

      (二)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)盡快研究和完善跟蹤審計(jì)考核指標(biāo),建立跟蹤審計(jì)綜合考核體系。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)盡快研究和完善跟蹤審計(jì)考核指標(biāo),建立跟蹤審計(jì)綜合考核體系,將通過審計(jì)促進(jìn)相關(guān)政策和制度出臺(tái)或完善的數(shù)量、通過審計(jì)建議減少的損失浪費(fèi)金額、核減的工程投資額等內(nèi)容也納入跟蹤審計(jì)考核指標(biāo),建立既有直接指標(biāo)、又有間接指標(biāo)的跟蹤審計(jì)綜合考核體系。

      (三)以跟蹤審計(jì)為載體,全面拓展審計(jì)內(nèi)容。大力推進(jìn)工程造價(jià)審計(jì),加大對(duì)工程實(shí)體和環(huán)境跟蹤觀察的力度,加強(qiáng)對(duì)合同管理情況的跟蹤了解;大力推進(jìn)績(jī)效審計(jì),幫助資金使用和項(xiàng)目建設(shè)單位提高管理水平;大力推進(jìn)資源環(huán)境審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注土地、礦產(chǎn)、森林、海洋等國(guó)家重要資源的保護(hù)與開發(fā)利用情況,水、大氣、固體廢棄物等方面環(huán)保資金管理使用情況,生態(tài)建設(shè)保護(hù)及相關(guān)資金管理使用情況,國(guó)家節(jié)能減排政策措施的貫徹落實(shí)情況等。

      (四)創(chuàng)新方式方法,提高跟蹤審計(jì)成效。改進(jìn)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組織方式,整合內(nèi)外部資源,科學(xué)調(diào)配審計(jì)力量;創(chuàng)新技術(shù)方法,深化計(jì)算機(jī)審計(jì),積極探索聯(lián)網(wǎng)審計(jì),主動(dòng)實(shí)施信息系統(tǒng)審計(jì);大力推廣設(shè)備儀器輔助審計(jì),在繼續(xù)推廣應(yīng)用GPS定位儀、全站儀、取芯儀等設(shè)備儀器的基礎(chǔ)上,積極探索使用更為有效的設(shè)備儀器和技術(shù)手段,保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。

      (五)創(chuàng)新具體形式,提高跟蹤審計(jì)的針對(duì)性。根據(jù)資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)周期,開展階段性跟蹤審計(jì),以提高審計(jì)質(zhì)量和效率;針對(duì)資金運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì),節(jié)省人力物力,保障審計(jì)效果;對(duì)特殊審計(jì)項(xiàng)目開展同步跟蹤審計(jì),充分掌握資金運(yùn)用和項(xiàng)目建設(shè)情況,最大限度獲得成果;對(duì)同期同類、同一行業(yè)或系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目開展批量跟蹤審計(jì)或行業(yè)、系統(tǒng)跟蹤審計(jì),以擴(kuò)大審計(jì)成效。

      (六)知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整及更新,培訓(xùn)復(fù)合型人才和聘用專業(yè)人才相結(jié)合。由于跟蹤審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目全方位進(jìn)行審計(jì),要求審計(jì)人員對(duì)各環(huán)節(jié)均要有所了解,需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)和更新觀念,培訓(xùn)復(fù)合型人才。針對(duì)特定的行業(yè)和專業(yè),要在審計(jì)組中配備專業(yè)人才,并實(shí)施專家咨詢制度

      第四篇:跟蹤審計(jì)合同

      合同編號(hào):

      建 設(shè) 工 程 全過程跟蹤審計(jì)合同

      委托人:

      受托人:

      委托人(甲方):AAAAAAAAAAAAA 受托人(乙方):

      為提高資金的使用效率,加強(qiáng)審計(jì)力度,甲方確認(rèn)委托乙方配合甲方AAAAAAAAA 跟審、結(jié)算審核工作等事宜,雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定,在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致,特訂立本合同。

      第一條 委托事務(wù):

      1、項(xiàng)目名稱: AAAAAAAAAAAAAAAAAAA

      2、服務(wù)類別:建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)

      3、服務(wù)內(nèi)容:

      3.0.1工程前期階段

      (1)審核招標(biāo)文件、工程量清單、合同條款及補(bǔ)充協(xié)議書,參與合同談判過程,并從造價(jià)管理的角度提供意見。(2)發(fā)現(xiàn)并提出招標(biāo)用圖紙不完善的地方,分析施工中可能遇到的增加投資風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目及風(fēng)險(xiǎn)金額。(3)參加施工圖會(huì)審及技術(shù)交底會(huì)議。3.0.2 施工階段

      (1)審核月進(jìn)度計(jì)量支付報(bào)表,并出具月進(jìn)度支付審核意見;(2)參與設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證合理化的論證,并在實(shí)施后對(duì)工程量及造價(jià)進(jìn)行審核,一單一算;

      (3)對(duì)暫定價(jià)材料、新增材料和甲供材料價(jià)格的審核;(4)對(duì)重大變更、新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行審核;(5)對(duì)調(diào)整和新增項(xiàng)目綜合單價(jià)的審核;

      (6)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的零星施工、返工、遷改等項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)審核;

      (7)參加參建單位組織的各種會(huì)議,并發(fā)表審計(jì)意見;(8)與工程造價(jià)有關(guān)的其他工作。3.0.3 結(jié)算階段

      (1)在施工過程中分階段、分專業(yè)辦理工程結(jié)算審核;(2)在法規(guī)及合同約定時(shí)間內(nèi)辦理完所有工程結(jié)算審核;(3)編制竣工結(jié)算審核報(bào)告。

      第二條 委托期限

      本合同的建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)自

      日開始實(shí)施,至乙方向甲方提交審計(jì)報(bào)告(成果文件)且建設(shè)單位付清審計(jì)服務(wù)費(fèi)用后終結(jié)。

      第三條 審計(jì)服務(wù)費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)(含稅價(jià))

      1、基本收費(fèi):工程總造價(jià)的0.2 %。

      2、結(jié)算審減服務(wù)費(fèi):

      2.1審減金額100萬內(nèi)審減服務(wù)費(fèi)5 %由甲方支付:

      2.2審減金額大于100萬小于500審減服務(wù)費(fèi)4%由施工方支付: 2.3審減金額大于500萬的審減服務(wù)費(fèi)3%由施工支付。第四條:付款方式及時(shí)間

      1、簽訂協(xié)議后,經(jīng)甲方確認(rèn),建設(shè)單位按項(xiàng)目本合同總價(jià)的10%預(yù)付乙方跟蹤審計(jì)基本收費(fèi)。

      2、進(jìn)度款按乙方審批的工程款總額*0.2%(基本收費(fèi)費(fèi)率)*70%支付。

      3、工程竣工后,經(jīng)甲方確認(rèn)的結(jié)算審計(jì)報(bào)告金額*取費(fèi)率計(jì)算總服務(wù)費(fèi)后扣除已付款項(xiàng)后支付。

      4、憑增值稅專用發(fā)票付款。第五條

      甲方的權(quán)利

      1、有權(quán)監(jiān)督乙方開展的審計(jì)工作,檢查乙方受托項(xiàng)目的實(shí)施情況。

      2、有權(quán)要求乙方及時(shí)提供書面的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

      3、有權(quán)要求乙方更換不稱職的人員或應(yīng)回避的人員。

      4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方在審計(jì)工作中違反有關(guān)的法律、法規(guī)或?qū)徲?jì)程序,甲方有權(quán)要求乙方糾正,如乙方不糾正或再次違反上述約定,甲方有權(quán)取消乙方中標(biāo)資格,甲方享有單方解除本合同的權(quán)利。

      5、甲方隨時(shí)有權(quán)要求乙方更換甲方認(rèn)為不合格的項(xiàng)目服務(wù)人員。

      第六條

      甲方的義務(wù)

      1、對(duì)乙方開展審計(jì)工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。

      2、在乙方審計(jì)工作開始前,審核相關(guān)工作計(jì)劃。

      3、對(duì)乙方提出的書面要求及請(qǐng)示,甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出答復(fù)。

      4、如委托范圍中約定的內(nèi)容、時(shí)間等存在重大調(diào)整,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知乙方,以便調(diào)整相應(yīng)的工作安排。

      5、在乙方實(shí)施審計(jì)過程中,甲方指定甲方的工作人員作為審計(jì)聯(lián)絡(luò)員。

      第七條

      乙方的權(quán)利

      1、有權(quán)拒絕違反國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章以及政府有關(guān)主管部門的干預(yù)。

      2、依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,開展審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)工作。

      3、如甲方的某些條件和要求不符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)或相關(guān)審計(jì)程序,乙方可以建議甲方進(jìn)行修改。

      4、有權(quán)在約定的時(shí)限內(nèi)取得約定的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。

      第八條

      乙方的義務(wù)

      1、須按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和其他相關(guān)法律、法規(guī)的要求進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,保證審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性。保守執(zhí)業(yè)過程中知悉的國(guó)家機(jī)密和商業(yè)秘密。

      2、及時(shí)與甲方溝通,對(duì)甲方負(fù)責(zé),在工作中及時(shí)向甲方請(qǐng)示、匯報(bào),保證在審計(jì)的各個(gè)階段嚴(yán)格按照甲方的各項(xiàng)要求完成審計(jì)任務(wù)。在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)重要的情況或信息,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)重要情況或信息之日起 日內(nèi)向甲方遞送相關(guān)書面情況說明和資料。

      3、審計(jì)任務(wù)結(jié)束后,所有相關(guān)的審計(jì)檔案由專人按照甲方要求整理、歸檔,并設(shè)專用檔案室專人保管,及時(shí)上報(bào)甲方。

      4、乙方超越委托范圍實(shí)施的民事行為,由乙方自行承擔(dān)法律責(zé)任,給甲方造成損失的需根據(jù)損失情況進(jìn)行賠償。如果實(shí)施的行為,事后經(jīng)過甲方的追認(rèn),視為在委托范圍之內(nèi)。

      5、積極配合甲方完成施工過程中關(guān)于造價(jià)服務(wù)工作的有關(guān)內(nèi)容。

      6、乙方應(yīng)在收到甲方要求更換服務(wù)人員的書面通知5日內(nèi)完成相關(guān)人員更換。

      7、乙方應(yīng)當(dāng)為自己派駐現(xiàn)場(chǎng)的人員行為負(fù)責(zé),承認(rèn)并承擔(dān)其簽署的相關(guān)文件的法律責(zé)任。

      第九條 本合同的解除條件

      1、甲方有權(quán)根據(jù)工作需要無條件單方面解除本合同。

      2、乙方非經(jīng)甲方同意不得提前解除本合同。經(jīng)甲方同意,提前解除本合同的,應(yīng)賠償甲方和被審計(jì)單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,乙方無權(quán)收取本合同約定的任何審計(jì)服務(wù)費(fèi)用,已經(jīng)收取的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)全部退還。

      第十條 違約及違約責(zé)任

      1、由于乙方原因,未按期完成委托項(xiàng)目,視為違約;若計(jì)劃變 6 更,或不具備工作條件,而造成乙方返工、窩工或修改報(bào)告、乙方可申請(qǐng)合理延期出具審計(jì)報(bào)告,經(jīng)甲方書面確認(rèn),不視為乙方違約

      2、出現(xiàn)下列情況之一,甲方可以拒絕支付任何審計(jì)服務(wù)費(fèi)用,并追究相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      (1)因甲方原因以外,乙方未在合同規(guī)定期限內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告。(2)乙方出現(xiàn)不符合甲方要求的資質(zhì)、出具虛假意見、無正當(dāng)理由拒絕完成甲方交付的審計(jì)工作、收費(fèi)明顯高于規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)甲方允許擅自將審計(jì)工作委托其他機(jī)構(gòu)完成等情況。

      3、違約方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任,因違約行為而給守約方造成的全部損失(包括由于違約方違約造成守約方應(yīng)向第三方承擔(dān)的損失)。

      第十一條 合同糾紛的解決辦法

      本合同執(zhí)行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)及時(shí)友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)當(dāng)向匯川區(qū)人民法院提起訴訟。

      第十二條

      免責(zé)條款

      由于不可抗力或意外事件而影響乙方正常的服務(wù)時(shí),不應(yīng)視作乙方違約,甲方對(duì)此應(yīng)表示認(rèn)同。

      “不可抗力”是指不能預(yù)見、不能克服且無法避免的客觀事件,如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府禁令等。

      “意外事件”指足以影響乙方正常工作的突發(fā)事件,事件的發(fā)生超出乙方防范及預(yù)見能力范圍外的類似事件。

      第十三條 其他

      本合同未盡事宜,或雙方對(duì)合同條款變更時(shí)必須另簽補(bǔ)充合同條 7 款。補(bǔ)充合同條款作為本合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。

      本合同一式肆份,具有同等法律效力,雙方各執(zhí)貳份。

      委托人:(蓋章)

      法定代表人:(簽字)

      委托代理人:(簽字)

      ****年**月**日

      受托人:(蓋章)

      法定代表人:(簽字)

      委托代理人:(簽字)

      ****年**月**日

      第五篇:工程造價(jià)跟蹤審計(jì)

      對(duì)工程造價(jià)全過程跟蹤審核有關(guān)問題的思考

      重慶中瑞工程造價(jià)咨詢有限公司 王貴忠

      工程造價(jià)全過程跟蹤審核(以下簡(jiǎn)稱“跟蹤審核”),作為工程造價(jià)審核的一種新的方式方法通常也稱之為“跟蹤審查”或“跟蹤審計(jì)”。它將工程造價(jià)的事后審核提前和擴(kuò)展到工程造價(jià)形成的全過程,從它出現(xiàn)不久就迅速在全國(guó)各地各行各業(yè)推廣,特別是國(guó)有資金投資工程的建設(shè),因?yàn)槿藗冊(cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到跟蹤審核能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,并且可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗。筆者作為一名從事跟蹤審核的實(shí)踐者,就跟蹤審核的現(xiàn)狀及發(fā)展,結(jié)合我們?cè)诠こ淘靸r(jià)全過程跟蹤審核過程中實(shí)際碰到的問題,提出幾點(diǎn)自己的看法,供關(guān)心跟蹤審核的人們一起探討。

      一、跟蹤審核的收費(fèi)問題

      物價(jià)部門現(xiàn)行頒發(fā)的結(jié)(決)算審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般是按基本審核費(fèi)加審減按比例提成的方式計(jì)費(fèi)。這是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工后實(shí)施事后審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),而跟蹤審核目前全國(guó)各地基本無明文的收費(fèi)辦法,因此收費(fèi)情況五花八門。

      跟蹤審核因提前在項(xiàng)目施工階段進(jìn)行,自然其審核收費(fèi)應(yīng)在包含事后審核費(fèi)的基礎(chǔ)上,再計(jì)算完成工程開工前期和施工過程兩階段跟蹤工作的費(fèi)用,由于目前沒有現(xiàn)行計(jì)費(fèi)依據(jù),只能以考慮這兩階段跟蹤工作成本加合理利潤(rùn)的方式或參考相關(guān)工作來計(jì)費(fèi),如:工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)等的計(jì)費(fèi)。但這里有一個(gè)矛盾,跟蹤審核的目的要求通過嚴(yán)格細(xì)致的審核工作發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,來促使相關(guān)管理單位提高工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)。在跟蹤審核過程中審核人員工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工結(jié)(決)算時(shí)審減收費(fèi)就越少,比如:經(jīng)常有這樣一種現(xiàn)象,在工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的大量變更,由于施工單位未按照對(duì)工程變更的要求完善相關(guān)手續(xù)之后才施工,而建設(shè)單位的管理人員也疏于管理,抱著少簽字、少負(fù)責(zé)的思想,能拖就拖,這時(shí)作為跟蹤審核單位,其職責(zé)要求發(fā)現(xiàn)這些問題后,向相關(guān)單位指出,而這樣一來,最后竣工結(jié)算時(shí),本來可能因此出現(xiàn)的審減額,將不復(fù)存在了,自然,對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)利益的審核單位來說,肯定愿意在跟蹤過程中記錄問題而不指出問題。為解決這一矛盾,筆者認(rèn)為可考慮在工程開工前期和施工過程兩階段增設(shè)過程跟蹤審核獎(jiǎng),根據(jù)審核單位指出問題的積累多少、重要性、作用大小予以獎(jiǎng)勵(lì),但這種辦法需要在總結(jié)許多工程審核的基礎(chǔ)上細(xì)化,否則很難操作。

      二、跟蹤審核應(yīng)由誰委托及審核范圍問題

      全過程跟蹤審核,因其時(shí)間長(zhǎng),工作細(xì),內(nèi)容多,所以主要由社會(huì)性專業(yè)咨詢單位來完成,而社會(huì)性專業(yè)咨詢單位接受委托,大體分兩種情況:一是接受國(guó)家審計(jì)部門或項(xiàng)目主管單位(包括政府主管部門和企事業(yè)主管單位)委托;二是接受項(xiàng)目業(yè)主委托。

      眾所周知,跟蹤單位的審核,是對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)相關(guān)行為及其結(jié)果進(jìn)行審核,這里的參與單位應(yīng)該是指與該工程建設(shè)發(fā)生費(fèi)用關(guān)系的所有單位,包括:項(xiàng)目業(yè)主,代理業(yè)主,施工單位,監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)單位,地勘單位,材料、設(shè)備供應(yīng)商,招標(biāo)代理單位,甚至包括質(zhì)量監(jiān)督站,檢測(cè)單位等。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的每一分投資都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),物有所值,特別是作為項(xiàng)目主要管理者的項(xiàng)目業(yè)主和代理業(yè)主,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對(duì)工程造價(jià)起著關(guān)鍵性的作用,其相關(guān)行為及結(jié)果應(yīng)該是跟蹤審核的重點(diǎn)。

      當(dāng)跟蹤審核業(yè)務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主委托時(shí),以上審核范圍本來能夠落實(shí),但通常情況,這樣的委托只是單方意義上的委托,其委托合同包含了權(quán)利、義務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容及收費(fèi),涉及委托雙方的利益關(guān)糸,受到項(xiàng)目業(yè)主主觀委托傾向的影響,受托單位只有一定程度上滿足業(yè)主的要求(不管這些要求是否正當(dāng)合理)才能拿到該業(yè)務(wù),這樣一來,包含業(yè)主行為及其結(jié)果的審核范圍就通過委托關(guān)系而走了樣,項(xiàng)目業(yè)主在與審核單位簽定合同時(shí),或明或暗地會(huì)將自己排除在被審核的范圍外,甚至將審核單位當(dāng)作履行手續(xù)、應(yīng)付檢查、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種擋箭牌,這就與跟蹤審核的目的背道而馳。為了盡量避免這種現(xiàn)象,筆者認(rèn)為:對(duì)于國(guó)有投資項(xiàng)目,賦予審核單位權(quán)力與義務(wù)的委托合同不能因?qū)徍速M(fèi)用需在建設(shè)項(xiàng)目中列支而由被審核單位即項(xiàng)目業(yè)主委托,要把跟蹤審核的工作真正落到實(shí)處并達(dá)到預(yù)期效果,其委托必須由國(guó)家審計(jì)部門或項(xiàng)目主管單位進(jìn)行,這樣就避免了作為項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目業(yè)主自已請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審核自已行為而帶來的種種弊端,從而讓受托單位避開與項(xiàng)目管理者的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,大膽地按跟蹤審核職責(zé)進(jìn)行工作;對(duì)于非國(guó)有投資項(xiàng)目,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位分離時(shí),自然由投資主體與審核單位簽定委托合同,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位同體時(shí),其跟蹤審核就顯得不必要,因?yàn)闆]有需要對(duì)其資金使用進(jìn)行監(jiān)管的第三方,如果建設(shè)單位需要對(duì)施工單位進(jìn)行“跟蹤審核”,這就涉及下面一個(gè)問題。

      三、蹤審核與項(xiàng)目管理的區(qū)分問題

      作為跟蹤審核的咨詢單位,應(yīng)超脫在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施之外,是真正獨(dú)立的工程造價(jià)監(jiān)督者,它的職責(zé)應(yīng)是:參與工程造價(jià)形成每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)主要活動(dòng),了解工程造價(jià)形成的來龍去脈,發(fā)現(xiàn)其中的不規(guī)范、不合理、不合法行為,向相關(guān)單位(包括委托單位,建設(shè)管理單位,施工單位,建設(shè)配合單位等)暴露、指出,并在可能時(shí)盡量提供合理化建議,以此促進(jìn)相關(guān)單位調(diào)整改善、加強(qiáng)管理、減少投資浪費(fèi)。它不具備管理、直接制止、直接限制的權(quán)責(zé),它是通過建設(shè)過程的跟蹤間接地發(fā)揮作用。這里特別要分清審核單位與項(xiàng)目管理單位的權(quán)責(zé),否則不僅很難達(dá)到跟蹤審核的目的,還會(huì)造成工程管理的混亂,雖然跟蹤審核單位需要完成大量的審查(核)工作,比如:審查(核)概算、經(jīng)濟(jì)合同、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程材料與設(shè)備價(jià)款、施工單位月報(bào)、建設(shè)程序、建設(shè)手續(xù)等,但這些工作都不能代替建設(shè)單位和其它被審核單位應(yīng)該完成的工作,建設(shè)單位仍然要完成上述管理工作,而且每項(xiàng)工作都要在送跟蹤審核單位審核前詳細(xì)審查,認(rèn)真履行,并明確簽署意見,否則跟蹤審核單位有權(quán)指出其項(xiàng)目管理行為不到位。這里不是對(duì)同一工作的簡(jiǎn)單重復(fù),而是項(xiàng)目管理者與監(jiān)督者履行各自的職責(zé),管理者對(duì)工程控制有直接指揮權(quán),而監(jiān)督者只能就問題向管理者提出和建議,管理者可以不采納其建議,因?yàn)樽罱K決定權(quán)在管理者,管理者承擔(dān)工程建設(shè)的相應(yīng)管理責(zé)任,這是管理控制與審核監(jiān)督的本質(zhì)區(qū)別,若有影響工程投資造價(jià)的重大問題,在跟蹤審核單位指出后,管理者拒不采納,跟蹤審核單位可向委托單位或主管單位匯報(bào),由其上級(jí)單位責(zé)令管理者予以糾正,以避免產(chǎn)生重大不良后果,這就是跟蹤審核單位應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任。實(shí)際跟蹤過程中,經(jīng)常有建設(shè)單位要求跟蹤審核單位直接替代其完成上述工作,這樣建設(shè)單位雖然可能承擔(dān)不作為的責(zé)任,但逃避了不恰當(dāng)作為責(zé)任,并且省事,審核單位也有越權(quán)的嫌疑,建設(shè)單位因力量有限可以將這些管理工作委托給咨詢單位完成,但不能委托給同時(shí)履行跟蹤審核的咨詢單位,否則同一咨詢單位承接不相容的工作,將導(dǎo)致不能達(dá)到有效地控制造價(jià)的目的。

      四、跟蹤審核工作的配合問題

      前面談到跟蹤審核是接受委托對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)行為及其結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審查,一般情況下,跟蹤審核單位與工

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