第一篇:行政樓接待員崗位職責(zé)
行政樓接待員崗位職責(zé)和工作范圍
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總臺/商務(wù)主管
【崗位職責(zé)與工作內(nèi)容】
1、嚴(yán)格按照行政樓的服務(wù)工作規(guī)程,及時、熱情的為行政樓客人提供服務(wù)。
2、執(zhí)行主管的工作指令,并對其負(fù)責(zé)和報告工作。
3、嚴(yán)格按照行政樓的服務(wù)工作規(guī)程,及時、熱情的為行政樓客人提供服務(wù)。
4、熟悉預(yù)抵客人姓名及人數(shù),預(yù)定離店情況,賓客特殊要求。
5、為預(yù)抵客人做好預(yù)登記并分配房間,為住店客人登記,為離店客人結(jié)帳,并做好客史記錄。
6、在客人住店后和離店前均需打COURTESYCALL,主動向客人征求意見,自理或匯報客人投訴,誠懇接受客人對酒店提出的建議和意見。
7、幫助客人訂餐、確認(rèn)機(jī)票、預(yù)定房間以及其他問訊服務(wù)。
8、為行政樓客人提供打字、復(fù)印、傳真、訂票、問訊等服務(wù)。
9、熟悉各類服務(wù)價目,負(fù)責(zé)辦理收款、結(jié)帳、現(xiàn)金、票據(jù)的保管工作。
10、做好各種報表的統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)行政樓各類財產(chǎn)、設(shè)備的使用、管理和保養(yǎng)工作,遇有故障及時進(jìn)行報修,并登記交班。
12、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備行政樓客人的水果以及擺放。
13、準(zhǔn)備免費(fèi)飲料,向客人介紹行政吧臺酒水服務(wù)。
14、負(fù)責(zé)行政樓酒水和水果等食品、物品的領(lǐng)取,檢查所有酒水、飲料、食品的有效期。
15、負(fù)責(zé)所有器皿的清潔和消毒。
16、負(fù)責(zé)每日為行政樓客人提供西式早餐服務(wù)。
17、負(fù)責(zé)為行政樓客人提供行政樓會場的會務(wù)服務(wù)。
18、保持吧臺和酒柜上酒水的清潔,光亮,做好行政大廳茶幾、沙發(fā)及地毯的清潔衛(wèi)生等公共區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生工作。
19、行政樓大廳的電器設(shè)備設(shè)施不得私自進(jìn)行轉(zhuǎn)租、借或給其他人使用(除特殊情況下)。
20、上班時間只能在行政樓公共區(qū)域而不能至客房內(nèi)工作,遇有特殊情況應(yīng)及時請示值班經(jīng)理或大堂付理協(xié)助解決。
21、做好交接班工作,確保服務(wù)工作的連續(xù)性。
22、嚴(yán)格遵守部門的各項(xiàng)管理制度、安全制度。
23、熟知消防知識和本崗位工作范圍內(nèi)重點(diǎn)危險源及控制措施。
第二篇:接待員崗位職責(zé)
接待辦接待員崗位職責(zé)
1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好來景區(qū)視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
7、加強(qiáng)個人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。
接待辦管理制度
1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護(hù)景區(qū)利益;
2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;
3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環(huán)境;
4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習(xí),精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;
5、員工工作積極主動,有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作;
6、愛護(hù)景區(qū)財物,對部門各項(xiàng)工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。
公務(wù)接待管理制度
隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級領(lǐng)導(dǎo)、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。為加強(qiáng)公司接待工作的管理,促進(jìn)接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。
一、前期準(zhǔn)備工作
1、信息整理。接待辦接到省委、省人大、省政府、省政協(xié)及管理局的接待通報后,將接待信息進(jìn)行整理(來賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達(dá)時間、活動日期及內(nèi)容等事項(xiàng)),上報接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時與公司各
部門銜接,與接待方確認(rèn)接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。
3、接待準(zhǔn)備。與接待方確認(rèn)接待事宜后,接待辦要及
時準(zhǔn)備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動,要及時上報)。
二、接待工作中
1、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語
恰當(dāng)、周到細(xì)致的做好接待服務(wù)工作。
2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌
握青海湖導(dǎo)游詞。
3、嚴(yán)禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要
領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。
4、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴(yán)禁貪杯
醉酒,有損景區(qū)形象。
5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。
三、接待后續(xù)工作
1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫《接待記錄》,《接待記錄》應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對原有接待計(jì)劃有重大變化的,應(yīng)予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。
2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開總結(jié)會議,并及時向上級匯報相關(guān)信息。
3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。
4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有
5、接待辦根據(jù)每月實(shí)際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報表》,提交主管副總審核。
四、其他
特殊情況和臨時急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補(bǔ)辦登記手續(xù)。篇二:客服接待員崗位職責(zé)
客服接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)
敏捷,處事穩(wěn)健。
2、按照服務(wù)臺工作內(nèi)容、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負(fù)責(zé)提供尋人廣播服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)提供和發(fā)放相關(guān)的宣傳資料。
6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服文員崗位職責(zé)
1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。
3、記錄、整理、抄送部門考勤。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對往來文件做好記錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)。
6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。
7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。
8、編制部門員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理服務(wù)臺的日常工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況,對出現(xiàn)的問題及時解決。
3、每日填寫《服務(wù)日報表》,上報客服部經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)緊急事件的廣播通知工作。
5、確保服務(wù)臺、廣播設(shè)備處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、文明禮貌地接待業(yè)戶、租戶的投訴,并做好投訴記錄,對能解決的盡量解決,解決不了的要及時上報。
7、監(jiān)督業(yè)戶、租戶遵守規(guī)定的營業(yè)時間。
8、督促業(yè)戶、租戶遵守《業(yè)戶管理維修公約》的相關(guān)內(nèi)容。
9、緊急事件認(rèn)真填寫事故報告。
10、督促業(yè)戶、租戶完成《業(yè)戶手冊》規(guī)定的相關(guān)義務(wù)。
11、負(fù)責(zé)處理業(yè)戶、租戶的違規(guī)行為。
12、檢查保潔員工的日常工作。
13、協(xié)助工程部、保安部做好設(shè)備設(shè)施維修、三防等工作。
14、協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件。
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
16、作好日常公共區(qū)域巡視、檢查工作。
客服主管崗位職責(zé)
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1、每日檢查員工禮儀服飾;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3、做好顧客投訴和接待工作;
4、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
5、制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;
6、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;
7、負(fù)責(zé)安排小區(qū)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行小區(qū)進(jìn)行的各種活動;
輔助工作:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境;
2、協(xié)助客服經(jīng)理工作;
客服經(jīng)理崗位職責(zé)
1、與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證小區(qū)良好的外部環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)戶、租戶辦理收樓手續(xù)、裝修手續(xù)審批,并追蹤檢查。
3、負(fù)責(zé)制定每月管理員排班表。
4、對業(yè)戶、租戶的各種投訴,做出相應(yīng)的解決并對業(yè)戶、租戶進(jìn)行回復(fù)。
5、查閱各類巡查記錄表,對出現(xiàn)的問題及時解決。
6、每日審核《管理日報表》,上報公司。
7、定期對管理員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8、查閱管理員工作記錄、交接班記錄,檢查管理員日常工作情況。
9、協(xié)助保安部、工程部做好突發(fā)事件的善后處理工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查小區(qū)里的日常保潔工作。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三:接待部崗位職責(zé)
接待經(jīng)理(副經(jīng)理)職責(zé)
第5頁
共32頁 篇四:業(yè)務(wù)接待員崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)接待員崗位職責(zé)
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報本職工作。
2、負(fù)責(zé)完成本公司業(yè)務(wù)接待所規(guī)定的工作內(nèi)容,并達(dá)到工作要求。
3、負(fù)責(zé)完業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備工作,上班前必須準(zhǔn)備好必備的工作用表和價目表,服務(wù)項(xiàng)目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認(rèn)真填報工期,工價,維修項(xiàng)目和顧客的特別要求。
6、負(fù)責(zé)接車過程中簡單技術(shù)問題診斷或車況技術(shù)問題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問題時,要立即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報技術(shù)診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時,認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗(yàn)簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車及報修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時,協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時跟蹤詢問工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項(xiàng)修理時,要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負(fù)責(zé)從車間經(jīng)理或調(diào)度員處接收維修竣工車輛,并負(fù)責(zé)接車時對車輛外觀,內(nèi)飾件的檢視,對有技術(shù)問題的車輛,有責(zé)任當(dāng)場向車間經(jīng)理或調(diào)度員詢問,交涉,有責(zé)任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時通知;工期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時,負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過程中應(yīng)先檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時,應(yīng)與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負(fù)責(zé)有關(guān)客戶的技術(shù)咨詢,價格咨詢,配件咨詢。
17、負(fù)責(zé)向客戶介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況。
18、負(fù)責(zé)對客戶的跟蹤服務(wù)
19、對維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運(yùn)用情況。
21、適時通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運(yùn)用方面的技術(shù)咨詢,主動提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴
24、認(rèn)真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復(fù)客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執(zhí),應(yīng)始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應(yīng)按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
晉江市中鑫之寶汽車修理廠
2009年1月篇五:接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)
1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。2.異常特殊事情必須向上級匯報。3.隨時接受上司委派之任何工作。4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。7.打印各種營業(yè)報表。
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。10.參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。工作流程
早班
1.按酒店規(guī)定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。2.簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,特別是vip客人(包括在住及預(yù)抵)。3.在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生,補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。4.辦理散客和團(tuán)體check in手續(xù)。5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂
房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。8.當(dāng)班過程中,應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫在交班本內(nèi)。9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。
中班
1.與早班第一點(diǎn)相同。2.與早班第二點(diǎn)相同。3.協(xié)助辦理客人的check out手續(xù),并于必要時填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加房租,嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。4.辦理散客和團(tuán)體check out 手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度,認(rèn)真查核客人的登記資料,做好上報戶口工作。5.打印“戶口申報表”報戶口。6.第6與早班的第八項(xiàng)相同。7.制no show charge 8.第8與早班第9項(xiàng)相同
通宵班
1.第1、2點(diǎn)與早班相同。2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時間知會
大堂副經(jīng)理處理。
3.日截前check key,打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對報表,通知夜
核作日截。
4.按規(guī)定時間打印和制作營業(yè)報表,并整理分派裝訂好。5.與早班的8相同。6.簽收各部門鑰匙。
7.按規(guī)定時間打印剩余報表。8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。9.與早班第9相同。
第三篇:接待員崗位職責(zé)
前臺接待員崗位職責(zé):
1、按照酒店規(guī)定自查儀容儀表后按時到崗,認(rèn)真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續(xù)性。
2、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記手續(xù),合理安排好房間,為客人提供良好服務(wù)。
3、做好開房登記時有關(guān)客人身份的驗(yàn)證工作,負(fù)責(zé)檢查客人的抵離情況,處理好客人的特殊要求。
4、熟悉酒店的一切服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和服務(wù)程序,做好保密工作。
5、熟練掌握總臺及各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能要求。
6、隨時了解房態(tài),及時與客房部溝通協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)OK房、維修房的跟催工作。
7、負(fù)責(zé)賓客反饋信息的收集、整理。適時了解客人的需求并及時準(zhǔn)確地反應(yīng)到相關(guān)部門。
8、掌握一定的銷售技巧,努力推銷酒店客房及其它服務(wù)設(shè)施,以獲取最好的經(jīng)濟(jì)效益。
9、了解當(dāng)天團(tuán)隊(duì)、會議、VIP及其它重要活動情況。
10、了解客情,做好突發(fā)事件的匯報、解決工作。
11、與酒店同事及其它部門保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
12、按規(guī)定清理、保持好轄區(qū)衛(wèi)生。
13、完成好上級交待的其它工作。禮賓員崗位職責(zé):
1、按照酒店規(guī)定自查儀容儀表后按時到崗,認(rèn)真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續(xù)性。
2、按規(guī)定位置站立,姿勢端正。密切注意客人動態(tài),隨時準(zhǔn)備為客人提供幫助。
3、時刻注意前臺的召喚。熱情為客人帶路,敏捷地為客人運(yùn)送行李,主動為客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施。
4、客人行李寄存與領(lǐng)取按規(guī)定操作,記錄表格填寫規(guī)范、工整。
5、熟悉本市標(biāo)志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部門服務(wù)內(nèi)容及營業(yè)時間,隨時為客人提供問詢服務(wù)。
6、了解VIP的姓名、職務(wù)、車號及住房等情況,如有特殊情況及時向上級匯報。
7、熟練掌握各項(xiàng)工作流程。
8、控制好大堂燈光,協(xié)助維護(hù)好大堂秩序。
9、按規(guī)定清理、保持好轄區(qū)衛(wèi)生。
10、完成好上級交待的其它工作。
總機(jī)崗位職責(zé):
1、按照酒店規(guī)定自查儀容儀表后按時到崗,認(rèn)真閱讀交接班記錄,完成上一班未完成的工作,保證酒店服務(wù)的連續(xù)性。
2、迅速、準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)每個通過交換臺的電話。
3、禮貌地回答客人提出的問題,熟悉酒店各部門的服務(wù)內(nèi)容、營業(yè)時間、隨時提供查詢服務(wù)。
4、了解并牢記VIP 的姓名、職務(wù)、及房號。
5、認(rèn)真核對叫醒客人的房號、叫醒時間。注意交班后的MORNING CALL情況。
6、遇到投訴及其它問題時及時向上級匯報。
7、熟悉市內(nèi)常用電話,及酒店各級領(lǐng)導(dǎo)電話號碼,未經(jīng)允許不得私自將酒店領(lǐng)導(dǎo)電話告訴客人。
8、處理好電話收費(fèi)事宜,如有跑帳、漏帳及時手工填寫帳單送至收銀處入帳。
9、按規(guī)定清理、保持好轄區(qū)衛(wèi)生。
10、完成好上級交待的其它工作。
第四篇:接待員崗位職責(zé)
一、早班1、7:00開壁燈
2、打開餐飲預(yù)訂本。
3、和收銀對攜程網(wǎng)的傳真。
4、交班,并在交接本上簽名,對于重要的交班事項(xiàng)要特別關(guān)注,落實(shí)上一班次遺留。對于完成的工作可以用“√”表示。
5、了解當(dāng)天在住多少,將退多少間,查看上日營業(yè)額。
6、查看當(dāng)日預(yù)定情況,是否有早上抵店的,要優(yōu)先安排,并做好房卡,早餐券和聯(lián)房提示卡.(兩間以上的聯(lián)房需要用聯(lián)房提示卡,并放于房卡上面)。
7、接待要做手工房態(tài)表(13:00)檢查退宿。
8、根據(jù)當(dāng)日在住情況,決定當(dāng)日賓客反饋信息收集量。
9、早9:30之前關(guān)注餐飲預(yù)定。餐飲專線:3244,報RESERVATION你好,餐飲預(yù)定。
10、中午12:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評。
11、接聽電話的規(guī)范性,中英文自報家門,分清兩部總機(jī)電話如何轉(zhuǎn)接,網(wǎng)通和鐵通。(鐵通轉(zhuǎn)大號,網(wǎng)通轉(zhuǎn)小號)在接聽前臺“4444”和“6666”時,三聲之內(nèi)接起報“Reception,您好,前臺?!碑?dāng)總機(jī)轉(zhuǎn)接到前臺時,要報“Operator,您好,總機(jī)”。
VIP:歡迎信、聯(lián)房卡、VIP等級。
前臺接待崗位職責(zé)
上崗前的注意事項(xiàng):
1、儀容儀表
2、打卡
3、二級考勤簽到
4、禮貌問候
二、中班
1、查看交班內(nèi)容。
2、查看當(dāng)天預(yù)定情況,了解預(yù)定的單位、房數(shù)、是否有VIP或團(tuán)隊(duì)入住。并查看預(yù)定數(shù)目和電腦上是否一致。
3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序號。送到房務(wù)中心。
4、16:00和房務(wù)確認(rèn)次日預(yù)定,17:00和許總王總確認(rèn)有無推房。17:00左右給孫廚打電話,報在住預(yù)定間數(shù)。
5、當(dāng)班若有行李寄存,必須填寫寄存牌,(一定要留下客人的聯(lián)系方式)6、20:00查看網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)評
7、中班20:30左右以工作聯(lián)系單的形式(一式三聯(lián)),將當(dāng)天在住、預(yù)定及大約的用餐人數(shù),在住日本外賓、歐洲外賓人數(shù)上報到餐飲及廚房。
8、顧客交辦臺帳:VIP、生日、打包事宜
三、夜班1、12:00關(guān)電腦,去堂吧檢查收檔杯具,檢查商品部門是否鎖好,包括大廳的。
2、審核登記單,將已經(jīng)退房的客人的登記單撤出、裝訂、歸檔。
3、統(tǒng)計(jì)次日預(yù)定(一式三聯(lián))。
4、統(tǒng)計(jì)未來七日內(nèi)的預(yù)定(一式三聯(lián))。
5、審核房價(自用房、散房、長包、團(tuán)隊(duì))
6、收檔二級考勤,更改天氣預(yù)報。
7、統(tǒng)計(jì)前30大客戶當(dāng)日住房量。
8、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日在住間數(shù)、自用房、臨時態(tài)房。
9、記錄需要叫醒的房號及時間,并做好次日的叫醒。(此項(xiàng)工作較重要)
10、夜班統(tǒng)計(jì)本,夜班快速反饋本,在住分析本。
11、4:30前給餐飲和廚房下早餐事宜的單子。
12、5:30前幫GRO準(zhǔn)備點(diǎn)心和桌面物品。
13、5:30關(guān)旋轉(zhuǎn)門燈,開窗簾,14、6:00開堂吧燈、關(guān)大雨蓬燈。
15、夜班要給對講機(jī)充電,寫20張小紙條。
16、早上做衛(wèi)生處理,并按周計(jì)劃規(guī)定打掃指定死角衛(wèi)生。
17、準(zhǔn)備糖果和點(diǎn)心以及水果。
18、交接班,并對物品進(jìn)行交接。
19、7:00開壁燈,開商務(wù)中心的門通風(fēng)換氣。
第五篇:接待員崗位職責(zé)
接待員崗位職責(zé)
1:每日開牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無丟失和損壞現(xiàn)象,備品認(rèn)真交接,及時出庫,準(zhǔn)備好營業(yè)前的一切工作。
2:認(rèn)真填寫迎賓卡日期,以備高峰期不時之需,迅速抽手牌,手牌放置分區(qū),要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統(tǒng)一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認(rèn)真配合保安工作,協(xié)助保安詳細(xì)登記車輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫詳細(xì),雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時查詢24小時未離店客人,填寫加時門票并通知主管催促客人接單。
休閑區(qū)服務(wù)員崗位職責(zé)
1:向上對休閑區(qū)值班負(fù)責(zé),著裝整齊、干凈、待客熱情,守時,服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱及價格,做好商品及按摩的推銷工作。
3:保持休閑區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔,營造清新、舒適的休閑環(huán)
境。
4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時要了解各種棋類球類的操作流程。
5:嚴(yán)格管控轄區(qū)內(nèi)的物品,不得私自外借。
6:愛護(hù)各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。
7:物品擺放規(guī)格化,認(rèn)真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。8:簽單,退單及時讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,需要做好轉(zhuǎn)賬時,核對手牌號經(jīng)客人同意后及時傳送總臺。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂的播放時間,嚴(yán)格執(zhí)行燈火管制時間及設(shè)施開啟,節(jié)約能源。
11:了解各類健身器材的使用方法,按標(biāo)準(zhǔn)操作流程為客服務(wù)。
12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級交辦的其它工作。
餐廳主管崗位職責(zé)
1:檢查員工儀容儀表,凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的不能上崗.2:對所負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時按序得到每一道菜。
3:觀察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證所有工作呵護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
4:帶領(lǐng)服務(wù)員做好開餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,著重檢查物品、物品是否齊備、適當(dāng)和清潔。
5:注意所負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域內(nèi)所有服務(wù)工作是否落實(shí),當(dāng)服務(wù)員人手不夠時,自己要做具體服務(wù)工作,為員工做出表率。6:培訓(xùn)員工掌握餐廳所經(jīng)營的菜肴品種和飲料單上的全部內(nèi)容、名稱、價格,獨(dú)到服務(wù)員有針對性的推銷飲料。7:接到客人投訴、及時處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。
8:認(rèn)真做好考勤、衛(wèi)生、服務(wù)等各項(xiàng)日常工作。
9:餐后組織服務(wù)員及時清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環(huán)境。
10:負(fù)責(zé)召開每日班前班后會,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并引起員工注意。
11:每天堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)營業(yè)收入,注意比較,注意觀察,提出良好建議,以便贏得回頭客。
餐廳吧員崗位職責(zé)
1:保持良好地個人形象、衣著整潔、自覺保護(hù)工裝。2:負(fù)責(zé)吧臺區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。
3:認(rèn)真整理吧臺擺設(shè)物品。
4:負(fù)責(zé)一切就睡和飲料的調(diào)配工作,確保出品一致。5:根據(jù)冰箱的儲存、溫度并及時清洗,負(fù)責(zé)各類水果和飲料的保鮮工作。
6:根據(jù)酒水銷售情況到庫房領(lǐng)取酒水并清退空瓶。
7:據(jù)營業(yè)情況認(rèn)真填寫采購單并及時送交和調(diào)整各類單據(jù)。8:負(fù)責(zé)核點(diǎn)開市前,開市后,酒水質(zhì)量。
9:認(rèn)真完成每日的營業(yè)報表。
10:嚴(yán)格控制酒水成本,例行節(jié)約避免浪費(fèi)。
11:直接向財務(wù)主管負(fù)責(zé)。
餐飲服務(wù)員崗位職責(zé)
1:儀容儀表端莊,用規(guī)范服務(wù)用語為客人點(diǎn)餐服務(wù)。2:做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。
3:熟知各項(xiàng)消費(fèi)價目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作
4:積極配合服務(wù)臺,做好客人的定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉(zhuǎn)臺,配合傳菜員上菜,做好服務(wù)工作。5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并做好交接工作。
6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準(zhǔn)確的推銷,為公司創(chuàng)造更高端額效益。7:嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí),做合格員工。
傳菜員崗位職責(zé)
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著裝,佩戴工牌號。
2:負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生工作,了解菜品的急推及結(jié)清工作并與前臺聯(lián)系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。4:熟知公司各部位服務(wù)區(qū)域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時,準(zhǔn)確,無誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。5;經(jīng)常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。
6:與前臺服務(wù)員積極主動的配合,協(xié)助前臺服務(wù)員做好上
菜,衛(wèi)生清理等工作。
7:協(xié)助好前臺與后廚的單據(jù)問題,負(fù)責(zé)保管出菜單,并交財務(wù)部以備核查。
8:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成上級交代的其他任務(wù),做合格員工。