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      首末會(huì)議發(fā)言稿

      時(shí)間:2019-05-12 07:00:40下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《首末會(huì)議發(fā)言稿》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《首末會(huì)議發(fā)言稿》。

      第一篇:首末會(huì)議發(fā)言稿

      內(nèi)審末次會(huì)議發(fā)言稿

      首先感謝被審核方各部門人員及陪同人員對(duì)審核組工作的積極配合,使本次審核能夠按照計(jì)劃的安排如期進(jìn)行并順利完成。

      一本次審核的目的、依據(jù)、范圍和方法

      1.內(nèi)審的目的:確認(rèn)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系與審核依據(jù)的符合性,迎接第三方審核。

      2.審核的依據(jù):ISO19001、ISO014001, OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)、3C、體系文件、客戶要求(包括合同的要求及其他書面和口頭要求等)。

      3.審核的范圍:本次審核包括公司體系包含的所有部門和條款。

      4.審核的方法:

      ·與被審核部門、崗位人員交談;

      ·觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程;

      ·閱相關(guān)的文件資料和記錄;

      ·對(duì)已完成的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)的驗(yàn)證。

      本次審核通過對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的人員、活動(dòng)、產(chǎn)品及設(shè)備等方而的抽樣調(diào)查結(jié)果,對(duì)于ISO19001、ISO014001, OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的符合性及保證產(chǎn)品滿足要求的能力進(jìn)行了評(píng)價(jià)和論證。

      二.審核情況的總結(jié)

      本次內(nèi)審的不符合項(xiàng)

      我們?cè)?天的審核過程中,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)樣本符合規(guī)定要求,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有一些不符合之處.本次內(nèi)審集團(tuán)共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),浙江 項(xiàng)不符合項(xiàng);建筑電器有 項(xiàng)不符項(xiàng),儀器儀表項(xiàng)不符合項(xiàng)。

      2.讀不符合報(bào)告(見附件)

      每個(gè)組簡述審核的情況(重點(diǎn)說明一下觀察項(xiàng))

      3.審核結(jié)論

      發(fā)現(xiàn)不符合較多的部門并不說明這些部門的所有工作都存在問題。

      而不符合項(xiàng)較少,特別是沒有不符合項(xiàng)的部門也并不說明這些部門各項(xiàng)工作都已做的很好,這僅說明在我們所抽取的樣本中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)較少或者沒有不符合項(xiàng)。因?yàn)橛行┎块T在管理體系審核中承擔(dān)的職能較多,而有些部門在管理體系中承擔(dān)的職能較少。因此,希望本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)成為公司進(jìn)一步改進(jìn)、完善該體系的契機(jī)。而不是追究某些部門或人員的依據(jù)。

      第二篇:首末次會(huì)議提綱

      首次會(huì)議提綱

      首次會(huì)議由審核組長主持。1.簽到與人員介紹。大家早上好!公司內(nèi)部職業(yè)健康安全管理體系審核首次會(huì)議現(xiàn)在開始。請(qǐng)到會(huì)的人員在簽到單上簽到。

      這是公司的第一次內(nèi)部職業(yè)健康安全管理體系審核?,F(xiàn)在我介紹一下審核小組成員及其分工。

      (如是外審,還需請(qǐng)受審核方總經(jīng)理或授權(quán)人介紹公司主要管理人員)2.現(xiàn)在我們來確認(rèn)一下本次審核的目的和范圍。

      審核目的:評(píng)價(jià)公司建立的職業(yè)健康安全管理體系是否符合 GB/T28001 標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否具備認(rèn)證、注冊(cè)條件。

      審核范圍:公司所有部門。3.確認(rèn)審核準(zhǔn)則。

      審核準(zhǔn)則:GB/T28001 標(biāo)準(zhǔn);職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、程序文件等職業(yè)健康安全管理體系文件;適用的法規(guī)及其他要求。

      4.確認(rèn)審核實(shí)施計(jì)劃。

      現(xiàn)場審核實(shí)施計(jì)劃已經(jīng)下發(fā)給各位,請(qǐng)問有無變動(dòng)或其他問題?希望受審部門主要負(fù)責(zé)人在計(jì)劃的時(shí)間里在場等待。

      [如是外審,還需請(qǐng)受審核方管理者代表簡單介紹企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建立與運(yùn)行情況(掌握在10分鐘內(nèi))] 5.審核方法和程序介紹。

      5.1 基本方法:抽樣。有一定的風(fēng)險(xiǎn)和局限,審核只能觀察樣本。審核員盡可能做到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風(fēng)險(xiǎn)。審核中不提供咨詢, 但可對(duì)工作的改進(jìn)與發(fā)展提出建議。

      a)對(duì)職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的審核將在部門內(nèi)部或生產(chǎn)現(xiàn)場抽一部分人員尋問。b)在部門內(nèi)抽部分人員詢問其職責(zé)。

      c)職業(yè)健康安全記錄根據(jù)要求及記錄重要性抽 3~12 份。5.2 審核方式:按部門進(jìn)行審核。

      5.3 審核員工作方法:采用提問、觀察、查閱記錄、確認(rèn)等方法。

      5.4 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)將開列不符合報(bào)告,并要求受審核部門確認(rèn)不符合事實(shí)和提出糾正措施計(jì)劃。

      不符合的類型:(1)嚴(yán)重不符合 : 出現(xiàn)下列情況之一,原則上可構(gòu)成嚴(yán)重不符合項(xiàng): a)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某個(gè)要素、某個(gè)關(guān)鍵過程在多個(gè)部門重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象。例如, 在多個(gè)部門或多個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場均發(fā)現(xiàn)有不同版本的文件同時(shí)使用, 這說明整個(gè)系統(tǒng)文件管理失控。

      b)體系運(yùn)行區(qū)域性失效(可能由多個(gè)輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現(xiàn)象。

      c)造成嚴(yán)重的職業(yè)健康安全危害,或潛在嚴(yán)重有害的職業(yè)健康安全后果。d)組織違反法律法規(guī)或其他要求的職業(yè)健康安全行為較嚴(yán)重。e)一般不符合項(xiàng)沒有按期糾正。

      f)目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),且沒有通過評(píng)審采取必要的措施。(2)輕微不符合

      出現(xiàn)下列情況之一, 原則上可構(gòu)成輕微不符合項(xiàng) : a)對(duì)滿足職業(yè)健康安全管理體系要素或體系文件的要求而言,是個(gè)別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的不符合。

      b)對(duì)所審核范圍的體系而言,是個(gè)次要的問題。

      5.5 本次審核是公司職業(yè)健康安全管理體系建立以來進(jìn)行的一次全面的、系統(tǒng)的審核,目的在于發(fā)現(xiàn)問題,因而希望各部門主管及有關(guān)人員積極配合,客觀地回答審核中的問題,并正確對(duì)待不符合項(xiàng)(承認(rèn)有疏忽的地方)。

      5.6 強(qiáng)調(diào)審核的客觀公正。

      審核員將以客觀、公正的事實(shí)為依據(jù),反映公司職業(yè)健康安全管理體系存在的問題。6.說明審核將得出的結(jié)論。

      由于本次審核的目的是確定公司是不是具備 GB/T28001 認(rèn)證條件,因而將根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)做出如下結(jié)論中的一種:

      a)公司具備了申請(qǐng) GB/T28001 認(rèn)證的條件, 建議公司立即申請(qǐng)認(rèn)證。

      b)公司基本具備了申請(qǐng)GB/T28001 認(rèn)證的條件,建議公司在本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合糾正完成后一個(gè)月申請(qǐng)認(rèn)證。

      c)公司職業(yè)健康安全管理體系不完善,不具備申請(qǐng)GB/T28001 認(rèn)證條件,建議公司暫不申請(qǐng)認(rèn)證。

      如是外審 , 結(jié)論可能是下面的一種: a.推薦認(rèn)證通過。

      b.推遲推薦認(rèn)證通過。c.不推薦認(rèn)證通過。

      審核組只是提供推薦性意見 , 由審核機(jī)構(gòu)審定后發(fā)布正式結(jié)論。

      7.確定陪同人員。

      陪同人員職責(zé):聯(lián)絡(luò)、向?qū)?、見證(記錄)。8.落實(shí)末次會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。如是外審 , 還需說明下列事情:

      a.請(qǐng)受審方有關(guān)人員說明哪些區(qū)域及交談人員為限制性的。b.保密聲明(包括技術(shù)秘密和審核信息), 遞交保證書。c.現(xiàn)場審核路線及安全注意事項(xiàng)(安全帽)。

      d.落實(shí)臨時(shí)辦公地點(diǎn)、復(fù)印、交通、工作餐安排。

      9.審核組長致謝 , 首次會(huì)議結(jié)束 , 轉(zhuǎn)入現(xiàn)場審核。

      末次會(huì)議議程

      末次會(huì)議由審核組長主持。

      1.大家好!現(xiàn)場審核末次會(huì)議現(xiàn)在開始,請(qǐng)參加會(huì)議的人員在我們的簽到單上簽到。2.兩天來,大家對(duì)審核活動(dòng)提供了很好的配合和支持,使審核工作得以順利地完成。為此我代表審核小組表示衷心的感謝。

      3.現(xiàn)在我重申一下這次審核的目的和范圍(略)。

      4.審核小組在兩天的時(shí)間內(nèi)對(duì)×個(gè)部門進(jìn)行了審核,我們觀察到企業(yè)的職業(yè)健康管理體系運(yùn)行已基本有效,做得較好的是××部門。我們也發(fā)現(xiàn)了職業(yè)健康安全管體系運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)。經(jīng)過審核小組的分析、歸納,共提出×個(gè)不符合項(xiàng),均為輕微不符合項(xiàng),分布情況是×× xx。下面請(qǐng)審核員宣讀不符合報(bào)告。

      這些不符合報(bào)告在會(huì)前已經(jīng)過陪同人員和管理者代表的確認(rèn)。現(xiàn)在我代表審核組宣布審核結(jié)論:

      公司基本具備了申請(qǐng) GB/T28001 認(rèn)證的條件,建議公司在本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合糾正完成后一個(gè)月申請(qǐng)認(rèn)證。

      如是外審,則如此說明審核結(jié)論: 推薦認(rèn)證通過。表示祝賀!

      現(xiàn)場審核結(jié)論只是審核組的意見,還要經(jīng)過審核機(jī)構(gòu)的審批,因技術(shù)方面 / 程序方面的原因,結(jié)論有更改的可能時(shí),由審核組長通知被審核方。

      5.審核是一種抽樣活動(dòng),有一定的風(fēng)險(xiǎn)性和局限性,不符合報(bào)告所述的區(qū)域是發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的地方,未必是惟一的地方。不符合的原因需要進(jìn)行分析確定。其他有不符合項(xiàng)的地方未必被查到。審核只能對(duì)樣本負(fù)責(zé),但我們已經(jīng)盡量做到公正、客觀和準(zhǔn)確,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)。希望企業(yè)能舉一反三改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系。

      6.再次申明遵守保密承諾,包括保守審核秘密。未經(jīng)受審核方的書面許可,審核報(bào)告不得向第三方展出、宣傳。(外審)

      7.糾正措施要求。

      7.1 糾正措施的完成時(shí)間和驗(yàn)證;

      7.2 實(shí)施糾正措施的部門必須注意提供充足的證據(jù)。8.證后監(jiān)督要求。6~12 個(gè)月。

      9.按認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的用戶指南要求正確使用證書與標(biāo)志。(外審)

      10.說明發(fā)布審核報(bào)告的時(shí)間、方式及后續(xù)工作的要求。

      11.受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài):表示感謝,對(duì)審核結(jié)論和糾正措施要求作簡短的表態(tài),并適當(dāng)說明今后的打算。

      12.審核組長再次表示感謝!宣布末次會(huì)議結(jié)束。

      不符合報(bào)告

      (1)確定不符合的原則

      ①不符合的確定,應(yīng)嚴(yán)格遵守依據(jù)審核證據(jù)的原則。②凡依據(jù)不足的,不能判為不符合。

      ③有意見分歧的不符合項(xiàng),可通過協(xié)商和重新審核來決定。(2)不符合項(xiàng)的形成

      不符合項(xiàng)由以下任一種情況所形成 :

      ① 文件規(guī)定不符合標(biāo)準(zhǔn)(該說的沒說到)。

      ②現(xiàn)狀不符合文件規(guī)定(說到的沒做到)。③效果不符合規(guī)定要求(做到的沒有效果)。

      特別提醒 : 不符合的類型的區(qū)分

      (3)不符合的類型(按嚴(yán)重程度分)嚴(yán)重不符合和輕微不符合性質(zhì)的判定,對(duì)審核結(jié)論有決定性影響。對(duì)認(rèn)證審核來說,一般有一個(gè)嚴(yán)重不符合,審核組就會(huì)做出“推遲決定”的結(jié)論;有三個(gè)嚴(yán)重不符合,審核就通不過;審核中如果只有輕微不符合,且滿足 2 個(gè)條件:1個(gè)要素不超過 5 個(gè),總共不超過 10 個(gè),則審核通過。

      ①嚴(yán)重不符合:

      出現(xiàn)下列情況之一,原則上可構(gòu)成嚴(yán)重不符合項(xiàng):

      a)體系出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如體系要素缺失或某一要素、某一關(guān)鍵過程在多個(gè)部門重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象。例如,在多個(gè)部門或多個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場均發(fā)現(xiàn)有不同版本的文件同時(shí)使用,這說明整個(gè)系統(tǒng)文件管理失控。

      b)體系運(yùn)行區(qū)域性失效(可能由多個(gè)輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現(xiàn)象。

      c)造成嚴(yán)重的職業(yè)健康安全危害,或潛在嚴(yán)重有害的職業(yè)健康安全后果。d)組織違反法律法規(guī)或其他要求的職業(yè)健康安全行為較嚴(yán)重。e)一般不符合項(xiàng)沒有按期糾正。

      f)目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),且沒有通過評(píng)審采取必要的措施。②輕微不符合:

      出現(xiàn)下列情況之一,原則上可構(gòu)成輕微不符合項(xiàng):

      a)對(duì)滿足職業(yè)健康安全管理體系要素或體系文件的要求而言,是個(gè)別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的不符合。

      b)對(duì)所審核范圍的體系而言,是個(gè)次要的問題。③觀察項(xiàng):

      a)雖未構(gòu)成不符合,但有變成不符合的趨勢(shì)或可做得更好或是證據(jù)暫時(shí)不足。

      b)需向受審方提出,引起注意。

      c)觀察項(xiàng)不納入任何審核報(bào)告發(fā)給受審方。d)審核組保留觀察項(xiàng)記錄。(4)不符合報(bào)告的內(nèi)容

      ①受審核方名稱、受審核方的部門或人員。②審核員、陪同人員。③日期。④不符合事實(shí)描述。

      內(nèi)容要具體,如事情發(fā)生的地點(diǎn)、時(shí)間、當(dāng)事人、涉及的文件號(hào)、記錄號(hào)等;文字要簡明扼要。

      ⑤不符合結(jié)論(違反文件的章節(jié)號(hào)或條文以及 GB/T208001 標(biāo)準(zhǔn)的要素)。⑥不符合類型。⑦受審核方的確認(rèn)。⑧不符合原因分析。

      ⑨擬采取的糾正措施及完成的日期。⑩糾正措施完成情況及驗(yàn)證。

      第三篇:評(píng)審首末次會(huì)議

      評(píng)審首、末次會(huì)議

      1、首次會(huì)議

      由評(píng)審單位主持,安監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)審人同參加; 企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工作匯報(bào)(企業(yè)要準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)); 評(píng)審組長具體安排評(píng)審工作及劃分評(píng)審小組后開始現(xiàn)場評(píng)審;

      2、現(xiàn)場評(píng)審

      企業(yè)要根據(jù)評(píng)審組分組情況,指派專人按評(píng)審分組進(jìn)行現(xiàn)場配合;企業(yè)人員要認(rèn)真記錄評(píng)審過程中專家提出的問題,以便在今后的工作中進(jìn)行整改。

      3、末次會(huì)議

      宣布末次會(huì)議開始:

      由各評(píng)審小組宣布小組所分管要素的評(píng)審意見;

      評(píng)審組長宣布評(píng)審結(jié)論意見及對(duì)企業(yè)存在差距及今后安全工作的建議; 安監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話;

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài);

      會(huì)議結(jié)束

      末次會(huì)議發(fā)言稿:

      經(jīng)過首次會(huì)議,我們開展了針對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審工作,到現(xiàn)在為止,評(píng)審工作已接近尾聲。在整個(gè)評(píng)審過程中得到了安監(jiān)局的領(lǐng)導(dǎo)同志和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在此表示感謝。下面我對(duì)整個(gè)評(píng)審工作進(jìn)行總結(jié):

      標(biāo)準(zhǔn)化工作大家以前不太熟悉,通過這段時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,大家有了初步的認(rèn)識(shí)。希望以此為契機(jī),各位領(lǐng)導(dǎo)把標(biāo)準(zhǔn)化工作逐步推上正規(guī)。

      我們的評(píng)審工作分為兩部分,軟件和硬件。軟件部分:各種管理制度、操作規(guī)程和作業(yè)程序文件的制定,記錄的完整性等。在做標(biāo)準(zhǔn)化之前呢,企業(yè)在這方面比較欠缺,通過我們的指導(dǎo),大家把各種制度完善了起來。第二部分是硬件,就是生產(chǎn)現(xiàn)場,在現(xiàn)場檢查過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全程陪同,我們把現(xiàn)場檢查的問題隨時(shí)隨地與企業(yè)陪同人員進(jìn)行了交流,并提出了相應(yīng)的整改措施。

      下面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化各個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行簡述:

      1、目標(biāo)與承諾

      2、安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求

      3、安全生產(chǎn)組織保障

      4、風(fēng)險(xiǎn)管理

      5、安全教育與培訓(xùn)

      6、生產(chǎn)工藝系統(tǒng)安全管理

      7、設(shè)備設(shè)施安全管理

      8、作業(yè)現(xiàn)場安全管理

      9、安全投入與工作保險(xiǎn)

      10、檢查、處理與應(yīng)急

      11、事故、事件報(bào)告、調(diào)查與分析

      12、績效測量與評(píng)價(jià)

      第四篇:檢查首末次會(huì)議主持詞

      烏海市公路工程有限公司檢查工作首次會(huì)議主持詞

      尊敬的??經(jīng)理(部長)及各位同事,大家好!

      根據(jù)公司20132季度績效考核工作計(jì)劃安排,受公司績效考核小組委派,我們檢查組一行7人,今天來到貴部門/項(xiàng)目部/分公司進(jìn)行2季度職能績效檢查工作。

      首先我介紹一下檢查組成員:

      公司領(lǐng)導(dǎo)劉總為帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),公司監(jiān)事賀總監(jiān)督檢查組的檢查過程,經(jīng)營管理部田紅霞部長,技術(shù)質(zhì)量安全部趙棟部長,經(jīng)營管理部屈蘭梅作為現(xiàn)場觀察員。

      下面請(qǐng)介紹貴部門/項(xiàng)目部/分公司的主要管理人員和與會(huì)人員……

      (待介紹完后)非常高興有機(jī)會(huì)與在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們共同工作,希望我們配合默契、合作愉快,順利完成本次檢查工作。

      下面由我做有關(guān)檢查工作安排的說明。

      1、檢查計(jì)劃及安排如下(宣讀檢查計(jì)劃,包括檢查組的人員分工),末次會(huì)議的時(shí)間是上/下午?點(diǎn)?分,屆時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們按時(shí)參加。

      請(qǐng)部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)計(jì)劃安排,有無特殊的要求(如人員安排有無困難,現(xiàn)場不宜進(jìn)入等)。

      2、關(guān)于檢查的方法和程序

      本次檢查采用抽樣的方法。通過面談、查閱資料和現(xiàn)場觀察等方式進(jìn)行。檢查員會(huì)盡可能地取得具有代表性的樣本,使檢查客觀、公正、合理。因此希望貴部門/項(xiàng)目部/分公司各部門積極配合,提供所需要的有效證據(jù)。但是當(dāng)部門/項(xiàng)目部/分公司不能提供有效證據(jù)或證據(jù)不符合要求時(shí),就出現(xiàn)了問題,檢查組都會(huì)認(rèn)真地進(jìn)行分析研究,并在可能的情況下與部門/項(xiàng)目部/分公司共同評(píng)價(jià)和確認(rèn)。最終確認(rèn)的問題,檢查組將以不合格報(bào)告的形勢(shì)提交。最終的檢查結(jié)論,將在末次會(huì)議上以檢查報(bào)告的形式提交。

      3、檢查員規(guī)范

      為確保檢查工作的公正性和規(guī)范性,對(duì)檢查工作人員也提出了要求:

      3.1在檢查工作中忠于職守,依據(jù)檢查準(zhǔn)則進(jìn)行工作,確保檢查工作準(zhǔn)確、公正。

      3.2遵守公司的保密規(guī)定,保證未經(jīng)受公司書面授權(quán),不向任何第三方透露受貴部門/項(xiàng)目部/分公司在經(jīng)營、技術(shù)、管理等方面以及本次檢查情況的秘密。

      3.3在現(xiàn)場檢查過程中使用的貴部門/項(xiàng)目部/分公司的體系文件和資料保證在檢查組撤離現(xiàn)場之前退還給貴部門/項(xiàng)目部/分公司。

      3.4檢查期間安排工作餐。

      3.5檢查過程中說話和氣,平等待人,保持良好的氣氛。

      3.6歡迎貴部門/項(xiàng)目部/分公司對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見,幫助我們改進(jìn)工作。4檢查工作的相關(guān)事項(xiàng)

      4.1在檢查進(jìn)行的時(shí)間里希望貴部門/項(xiàng)目部/分公司專人和我們保持聯(lián)系,以便及時(shí)通報(bào)檢查信息,確認(rèn)與檢查有關(guān)緊急情況的處理程序。

      4.2檢查范圍內(nèi)部門/項(xiàng)目部/分公司有那些保密的文件和場所?請(qǐng)予說明或會(huì)后再作安排。

      4.3檢查工作中可能需要使用通訊、復(fù)印設(shè)備、會(huì)議室,希望部門/項(xiàng)目部/分公司予以協(xié)助。針對(duì)上述說明,請(qǐng)問貴部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人,有何說明或要求?劉總、賀總有何說明? 如沒有問題,首次會(huì)議到此結(jié)束,請(qǐng)各位協(xié)助檢查的同事引導(dǎo)各位檢查員到現(xiàn)場檢查。我們?cè)谀┐螘?huì)議上再次聚會(huì)。謝謝大家!

      末次會(huì)議主持詞

      尊敬的??經(jīng)理(部長)及各位同事,大家好!

      經(jīng)過檢查組成員和貴部門/項(xiàng)目部/分公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的共同努力,檢查組已順利完成了對(duì)于貴部門/項(xiàng)目部/分公司的2季度職能績效檢查工作。

      首先我宣讀一下本次檢查的結(jié)論:

      (宣讀檢查報(bào)告)

      另外本次檢查過程,檢查組開具了?項(xiàng)不合格報(bào)告,其中嚴(yán)重?項(xiàng),一般?項(xiàng),我宣讀一下報(bào)告的內(nèi)容。

      (宣讀不合格報(bào)告報(bào)告)

      針對(duì)本次檢查的結(jié)論,以及所開具的不合格報(bào)告,請(qǐng)問貴部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人,是否確認(rèn)? 請(qǐng)問貴部門/項(xiàng)目部/分公司負(fù)責(zé)人,有何說明或要求?劉總、賀總有何說明?

      本次檢查過程能夠順利實(shí)施,得益于貴部門/項(xiàng)目部/分公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和協(xié)助,在此我謹(jǐn)代表檢查組成員,向貴部門/項(xiàng)目部/分公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們表達(dá)誠摯的謝意,謝謝大家!

      末次會(huì)議到此結(jié)束,再見!

      第五篇:首末次會(huì)議提綱(監(jiān)督)

      QMS首次會(huì)議主持提綱

      一.開場白:

      各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,大家好!

      我們一行 3人受北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心的委托,對(duì)貴公司進(jìn)行為期2天的質(zhì)量管理體系的第1監(jiān)督審核,首次會(huì)議現(xiàn)在開始。

      根據(jù)國際慣例及國家認(rèn)證審核的規(guī)定,現(xiàn)場審核的首末次會(huì)議都由審核組長主持。

      二.人員介紹:

      1.首先,請(qǐng)?jiān)试S我向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們介紹本次審核組成員及資格………。

      2.請(qǐng)貴公司管理者代表介紹參加本次會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人… … …。

      3.我代表審核組歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們參加首次會(huì)議!

      三.本次審核的幾點(diǎn)說明:

      (一).本次審核的審核目的、準(zhǔn)則和范圍:

      1.審核目的:本次審核是為了確認(rèn)貴公司的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地符合GB/T19001-2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,驗(yàn)證其是否持續(xù)地正常有效地運(yùn)行,以決定是否推薦保持其注冊(cè)資格。

      2.審核準(zhǔn)則:

      a.GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》; b.貴公司的《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》及第三層次文件;

      c.適用的法律、法規(guī)及其他要求。

      3.審核范圍:

      (以審核計(jì)劃為準(zhǔn))

      (二)本次審核日程安排:

      本次審核從月日至月日,共天時(shí)間。具體日程安排如下(宣讀審核計(jì)劃,落實(shí)末次會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并請(qǐng)受審核方再次確認(rèn))

      (三)介紹審核的特點(diǎn)及方法:

      1.特點(diǎn):審核采用的基本方法是抽樣檢查。抽樣具有一定的局限性和風(fēng)險(xiǎn)性,審核時(shí)不可能面面俱到,抽樣時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題不一定代表這個(gè)部門做的一定不好,沒發(fā)現(xiàn)問題的部門做的不一定好。但是,審核中審核員會(huì)盡可能取得具有代表性的樣本,使審核結(jié)論盡可能客觀、公正。

      2.方法:主要通過詢問有關(guān)人員、查閱有關(guān)文件和記錄、現(xiàn)場觀察并跟蹤有關(guān)問題來開展審核。由于時(shí)間有限,請(qǐng)各部門積極配合,如實(shí)提供客觀證據(jù)。

      (四)審核結(jié)論:

      審核主要時(shí)收集貴公司符合的證據(jù),不是專門來挑毛病的。但在審核時(shí)必然會(huì)發(fā)現(xiàn)不符合。最后通過對(duì)審核結(jié)果的匯總分析,得出審核結(jié)論。有三種可能:

      1.審核組同意推薦保持認(rèn)證注冊(cè)資格;(運(yùn)行基本有效,沒有嚴(yán)重不符合,一般不符合分布均勻)

      關(guān)于嚴(yán)重不符合和一般不符合:

      嚴(yán)重不符合:系統(tǒng)性、區(qū)域性失效或與法規(guī)嚴(yán)重不符的。

      一般不符合:個(gè)別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的問題。

      2.推遲保持認(rèn)證注冊(cè)資格;(有1-2項(xiàng)嚴(yán)重不符合,但未構(gòu)成嚴(yán)重后果,須采取措施糾正,驗(yàn)證后再推薦)

      3.不同意推薦保持認(rèn)證注冊(cè)資格;(超過2項(xiàng)嚴(yán)重不符合,構(gòu)成嚴(yán)重后果)我們希望貴公司能得到第一種結(jié)論。

      (五)公正性和保密性承諾:

      我代表審核組向貴公司承諾:

      1)我們將按中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心的“客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)”的質(zhì)

      量方針的要求,作好本次審核的服務(wù)工作;

      2)嚴(yán)格遵守CNAT審核員行為準(zhǔn)則;

      3三方組織或個(gè)人泄露;

      4)遵守認(rèn)證中心的規(guī)定,廉潔自律、不接受禮品、禮金、不參加娛

      樂性活動(dòng)。

      (六)落實(shí)陪同人員:

      1.請(qǐng)落實(shí)

      2.陪同人員的作用:聯(lián)絡(luò)、向?qū)А⒁娮C和記錄,不得替代審核。

      (七)其他事項(xiàng):

      1.審核期間用餐盡量簡單,最好工作餐,為了審核員有充分的休息時(shí)間;

      2.審核期間請(qǐng)給予通訊及復(fù)印等方面的資源方便。

      四.請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)講話:

      五.結(jié)束。

      再次征求意見,宣布首次會(huì)議到此結(jié)束,請(qǐng)陪同人員引導(dǎo)各審核員至審核現(xiàn)場,謝謝大家。

      一.開場白:QMS末次會(huì)議主持提綱

      各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,大家好!

      北京中安質(zhì)環(huán)認(rèn)證中心對(duì)貴公司的質(zhì)量管理體系第1 次監(jiān)督審核的末次會(huì)議現(xiàn)在開始。

      二.重申本次審核的審核目的、準(zhǔn)則和范圍:

      1.審核目的:本次審核是為了確認(rèn)貴公司的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地符合GB/T19001-2000idtISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求,驗(yàn)證其是否持續(xù)地正常有效運(yùn)行,以決定是否推薦保持注冊(cè)資格。

      2.審核準(zhǔn)則:

      a.GB/T19001-2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》;

      b.貴公司的《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》及第三層次文件;

      c.適用的法律、法規(guī)及其他要求。

      3.審核范圍:

      經(jīng)過現(xiàn)場審核并與貴公司領(lǐng)導(dǎo)交換意見,審核范圍沒有變化,最終確認(rèn)審核范圍是:

      三.報(bào)告本次審核結(jié)果并做出幾點(diǎn)說明:

      1.根據(jù)幾天來的審核,我們對(duì)貴公司的質(zhì)量管理體系總體運(yùn)行情況有了一個(gè)大體了解,下面分別介紹(重點(diǎn)指出不足)。

      2.本次審核共提出項(xiàng)不符合,沒有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合,這項(xiàng)不符合是:(分別宣讀);

      3.對(duì)貴公司質(zhì)量管理體系的總體評(píng)價(jià):(宣讀審核報(bào)告);

      4.審核結(jié)論:(宣讀審核報(bào)告)。

      我代表審核組對(duì)貴公司取得階段性成果表示衷心的祝賀!

      5.再次重申,審核是抽樣檢查,存在一定的局限性,因此,對(duì)于本次發(fā)現(xiàn)的不符合,請(qǐng)部門舉一反三,認(rèn)真分析原因,并采取有效的糾正措施。

      6.關(guān)于糾正措施要求:時(shí)間上請(qǐng)?jiān)谠氯涨巴瓿杉m正措施,并將糾正措施實(shí)施驗(yàn)證證據(jù)報(bào)送審核組長,經(jīng)審核組長驗(yàn)證合格、提請(qǐng)中心技術(shù)委員會(huì)審議后頒發(fā)認(rèn)證證書。

      7.重申證書有效期及監(jiān)督審核要求:

      有效期是三年,須在三年內(nèi)接受三次定期監(jiān)督審核,每次間隔10個(gè)月,兩次審核的時(shí)間間隔不能超過12個(gè)月。監(jiān)督審核是部門抽樣審核,三年內(nèi)必須覆蓋一遍。監(jiān)督審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的處置:

      (1)縮小認(rèn)證范圍;

      (2)證書暫停:

      a.對(duì)體系進(jìn)行了更改且影響了注冊(cè)資格;

      b.達(dá)不到認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用規(guī)則;

      c.未按時(shí)交納認(rèn)證費(fèi)用。

      (3)證書撤銷:

      a.未在證書暫停期限內(nèi)有效采取糾正措施;

      b.有嚴(yán)重違法行為;

      c.其他嚴(yán)重違反認(rèn)證協(xié)議的情況。

      (4)證書注銷:

      a.由于體系認(rèn)證規(guī)則變更,證書持有者不愿或不能適應(yīng);b.證書有效期內(nèi),不愿保持認(rèn)證注冊(cè);

      c.證書持有者自動(dòng)提出注銷。

      8.證書及標(biāo)志的正確使用:

      (1)可在廣告及宣傳材料中使用認(rèn)證標(biāo)志;

      (2)可用于運(yùn)輸?shù)耐獍b上,如“XXXX產(chǎn)通過ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證”;

      (3)證書和標(biāo)志不能用于產(chǎn)品上,作為(或暗示)產(chǎn)品合格的標(biāo)識(shí);

      (4)認(rèn)證標(biāo)志不能在產(chǎn)品及標(biāo)簽上使用。

      9.重申保密承諾:我代表審核組再次聲明:對(duì)本次審核中接觸、了解到的有關(guān)貴公司的任何信息,無論是生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)的信息,審核組都負(fù)有保密責(zé)任,除非法律要求或貴方許可,否則不得向任何第三方組織或個(gè)人泄露。

      四.下面請(qǐng)貴方領(lǐng)導(dǎo)講話:

      五.感謝:

      再次征求意見;

      在審核期間,我們得到了貴方領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的密切配合和支持,使審核工作得以順利完成。同時(shí),貴方為審核組提供了便利的工作條件和周到的住宿安排,在此,我代表審核組向大家表示衷心的感謝,也預(yù)祝貴公司在總的領(lǐng)導(dǎo)下做強(qiáng)做大!

      宣布末次會(huì)議到此結(jié)束,謝謝大家。

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