第一篇:公司財(cái)務(wù)流程之內(nèi)部審計(jì)崗工作流程
公司財(cái)務(wù)流程之內(nèi)部審計(jì)崗工作流程
(一)資產(chǎn)審計(jì)
1.貨幣資金審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗(yàn)簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗(yàn)資金收付款憑證——→核實(shí)收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①庫存現(xiàn)金審查
首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金出納報(bào)告書”。在會(huì)計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表應(yīng)反映實(shí)際庫存現(xiàn)金清點(diǎn)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符。即有無溢缺。
②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查
抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。③銀行存款的審查
審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。
2.存貨審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點(diǎn)記錄——→評(píng)價(jià)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①材料的審查
材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗(yàn)收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項(xiàng)目是否正確,采購費(fèi)用分配比例是否合理,采購成本是否合法、正確。采購成本的計(jì)算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購的賬務(wù)處理②庫存材料審查
盤點(diǎn)庫存材料,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日
③材料出庫的審查
對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出材料的計(jì)價(jià),揭露弄虛作假的行為
3.應(yīng)收賬款審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗(yàn)證期末
余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評(píng)價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①應(yīng)收賬款的審查
取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢證應(yīng)收賬款——→分析詢證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用
②應(yīng)收票據(jù)的審查
取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點(diǎn)庫存應(yīng)收票據(jù)——→詢證應(yīng)收票據(jù)——→對(duì)應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評(píng)價(jià)應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度
4.固定資產(chǎn)審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
①證實(shí)固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類的正確性、所有權(quán)的歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、折舊方法的選用及其計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試
深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗(yàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)
(2)實(shí)質(zhì)性審查
①固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的審查
②固定資產(chǎn)增加與減少的審查
③固定資產(chǎn)折舊的審查
④固定資產(chǎn)結(jié)存的審查
⑤在建工程審查
(二)、收入、成本與費(fèi)用審計(jì)
1.主營業(yè)務(wù)收入審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性、分類的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述內(nèi)部控制系統(tǒng)——→測試銷售計(jì)劃——→審查銷貨合同——→檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行——→測試銷貨制度的執(zhí)行——→評(píng)價(jià)主營業(yè)務(wù)收入的內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①分析檢查主營業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)趨勢——→將企業(yè)的年度主營業(yè)務(wù)收入與該年度計(jì)劃數(shù)對(duì)比了解計(jì)劃完成程度,與上年度相比了解其變動(dòng)趨勢。根據(jù)存在的異?,F(xiàn)象進(jìn)一步確定審查范圍,以查明有無故意隱瞞或虛增利潤的現(xiàn)象。
②驗(yàn)證主營業(yè)務(wù)收入的真實(shí)性——→索取產(chǎn)品出庫單存根、銷貨發(fā)票副本和有關(guān)明細(xì)賬,相互核對(duì)——→審閱一定數(shù)量的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單、銷貨發(fā)票副本、結(jié)算憑證、有關(guān)明細(xì)賬,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和結(jié)算方式,確定銷售收入的實(shí)現(xiàn)
③核查主營業(yè)務(wù)收入會(huì)計(jì)處理的正確性。發(fā)票和銷貨合同的審查——→審查發(fā)票和銷貨合同,采取重點(diǎn)抽查。審查銷售收入計(jì)算是否正確——→審查根據(jù)結(jié)算方式選用不同的方法與相關(guān)賬戶進(jìn)行對(duì)比,查明收入的入賬金額是否正確。核實(shí)主營業(yè)務(wù)收入的截止期——→一般可對(duì)決算日前后一周有關(guān)收入的記錄進(jìn)行檢查、核實(shí),核對(duì)有關(guān)的發(fā)票、運(yùn)單及其他單據(jù),確認(rèn)收入截止期是否正確無誤
④銷售退回、折讓及折扣的審查
銷貨退回的審查——→銷貨退回的合理性——→退回批準(zhǔn)手續(xù)的性——→退回賬務(wù)處理的正確性。
折扣和折讓的審查——→折扣和折讓的合理性——→折扣和折讓沖減當(dāng)期銷售收入,進(jìn)而影響利潤,因此折扣和折讓應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)重點(diǎn)審查。折扣和折讓的真實(shí)性——→折扣和折讓必須經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),按規(guī)定程序例行手續(xù)。
2.產(chǎn)品成本審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)成本形成的真實(shí)性、合規(guī)性、成本會(huì)計(jì)處理的正確性、計(jì)算的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
調(diào)查了解并描述產(chǎn)品成本的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查產(chǎn)品成本計(jì)劃——→審查產(chǎn)品成本管理責(zé)任制的執(zhí)行——→審查成本基礎(chǔ)工作——→評(píng)價(jià)產(chǎn)品成本內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
①產(chǎn)品成本開支范圍合規(guī)性的審查
②直接材料費(fèi)的審查
直接材料耗用量的審查——→直接材料計(jì)價(jià)的審查——→直接材料費(fèi)用分配的審查③直接人工費(fèi)的審查
審查直接人工費(fèi)的真實(shí)性——→審查工資結(jié)算的正確性——→審查工資分配的正確性——→審查職工福利費(fèi)計(jì)提及分配的正確性——→審查直接人工費(fèi)賬務(wù)處理的正確性④制造費(fèi)用的真實(shí)性
審查制造費(fèi)用的真實(shí)性——→審查制造費(fèi)用項(xiàng)目的合規(guī)性——→審查制造費(fèi)用會(huì)計(jì)處理的正確性
⑤輔助生產(chǎn)費(fèi)用的審查
審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集——→審查輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
⑥在產(chǎn)品成本的審查
審查在產(chǎn)品結(jié)存量——→審查在產(chǎn)品的計(jì)價(jià)方法
⑦產(chǎn)成品成本的審查
審查產(chǎn)成品數(shù)量——→審查產(chǎn)品成本的計(jì)算
3.費(fèi)用審計(jì)
(1)審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)費(fèi)用分類的合規(guī)性、正確性、開支的合理性、賬務(wù)處理的正確性
(2)內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解并描述費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)——→索取并審查費(fèi)用計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況——→抽取有關(guān)憑證、檢查費(fèi)用審批手續(xù)——→檢查費(fèi)用賬戶的設(shè)置、登記及憑證保管——→評(píng)價(jià)費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)
(3)實(shí)質(zhì)性審查
分析主要費(fèi)用的變動(dòng)趨勢——→審查費(fèi)用開支的真實(shí)性與合規(guī)性——→核查期間費(fèi)用的截止日期——→審查費(fèi)用會(huì)計(jì)處理的正確性
(三)、利潤審計(jì)
1.審計(jì)目標(biāo)
證實(shí)利潤形成的真實(shí)性、合法性、會(huì)計(jì)處理的正確
2.內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試
了解描述利潤的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→審查利潤計(jì)劃——→審查崗位責(zé)任制的執(zhí)行——→查驗(yàn)會(huì)計(jì)處理程序——→評(píng)價(jià)利潤內(nèi)部控制系統(tǒng)
3.實(shí)質(zhì)性審查
(1)產(chǎn)品銷售利潤的審查
審查產(chǎn)品銷售利潤的合規(guī)性——→產(chǎn)品銷售內(nèi)容應(yīng)符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格分清與其他業(yè)務(wù)利潤的界限,計(jì)算方法符合規(guī)定審查產(chǎn)品銷售利潤組成項(xiàng)目的真實(shí)性和賬務(wù)處理的正確性——→①產(chǎn)品銷售成本計(jì)價(jià)是否正確:審閱“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷明細(xì)賬”等。查核采用的計(jì)價(jià)方法是否前后一致,應(yīng)注意采用計(jì)劃成本核算時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)成本的同時(shí)是否同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)產(chǎn)品成本差異,有無為調(diào)節(jié)利潤而人為多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象。②銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合配比原則——→審閱“產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬”并與“產(chǎn)成品明細(xì)賬”、“發(fā)出商品明細(xì)賬”、“委托代銷商品明細(xì)賬”相核對(duì),檢查實(shí)現(xiàn)銷售收入與結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的產(chǎn)品品種、數(shù)量、規(guī)格及入賬時(shí)間的一致性,確認(rèn)是否遵循了收入與成本、費(fèi)用相互配比的原則,如發(fā)現(xiàn)有多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)范圍。
(2)其他銷售利潤的審查
①審查材料銷售收入
審查材料銷售的合法性——→審查材料銷售手續(xù)的合規(guī)性——→審查材料銷售賬務(wù)處理的正確性
②審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入
審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓雙方是否簽有合同,是否經(jīng)過公證——→審查企業(yè)轉(zhuǎn)讓的技術(shù)商品是否經(jīng)過國家有關(guān)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)——→審查技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入是否屬實(shí),成本、費(fèi)用是否真實(shí)。③固定資產(chǎn)出租收入的審查
審查固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有完備的審批手續(xù)、是否訂有合同——→審查 固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)是否有專人負(fù)責(zé)、管理——→審查固定資產(chǎn)出租收費(fèi)是否合理,租金收入是否及時(shí)、全部入賬——→審查固定資產(chǎn)出租合同的執(zhí)行情況
④審查其他業(yè)務(wù)支出的真實(shí)性
⑤審查其他業(yè)務(wù)支出賬務(wù)處理的正確性
(3)投資凈收益的審查
審查投資收益的真實(shí)性——→審查投資收益賬務(wù)處理的正確性
(4)營業(yè)外收支的審查
①營業(yè)外收入的審查
審查營業(yè)外收入的合法性——→審查營業(yè)外收入數(shù)額的正確性——→審核營業(yè)外收入賬務(wù)處理的正確性
②營業(yè)外支出的審查
審查營業(yè)外支出的合規(guī)性——→審查營業(yè)外支出數(shù)額的正確性——→審查營業(yè)外支出賬務(wù)處理的正確性
(5)利潤總額的審查
在完成利潤形成各組成項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和正確性審查的基礎(chǔ)上,審閱“本年利潤”賬戶并核對(duì)其與相關(guān)賬戶記錄的一致性、復(fù)算利潤形成,證實(shí)其正確性。
(6)凈利潤的審查
審查所得稅征收范圍——→審查所得稅的計(jì)稅依據(jù)——→審查所得稅率和稅額的計(jì)算——→審查所得稅的減免——→審查所得稅會(huì)計(jì)處理
(四)管理性工作
1.定期組織對(duì)集團(tuán)所屬公司進(jìn)行常規(guī)審計(jì)和不定期專項(xiàng)審計(jì),根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,并為集團(tuán)對(duì)分子公司的考核提供相關(guān)資料。
2.參與集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定,規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算管理。
(五)工作要求
1.熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。
2.了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3.工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。
第二篇:內(nèi)部審計(jì)流程
內(nèi)部審計(jì)五大流程包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)和成果運(yùn)用。審計(jì)方法不僅僅是取證方法,而且是一個(gè)完整的體系。審計(jì)人員與被審人員都有各自的心態(tài)表現(xiàn),審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)掌握被審人員的心態(tài),并適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),恰當(dāng)運(yùn)用審計(jì)方法,以便能做好審計(jì)工作。
一、審前準(zhǔn)備工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作 編制審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該關(guān)注的因素。
單位組織內(nèi)經(jīng)濟(jì)工作的中心問題;單位組織重大政策措施落實(shí)情況及存在的問題;經(jīng)營管理中存在的突出問題和難點(diǎn)問題;群眾普遍關(guān)注或反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題;以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)的比較突出、影響較大的問題;具體審計(jì)項(xiàng)目先后順序安排;審計(jì)資源(人員數(shù)量、審計(jì)耗時(shí)與審計(jì)經(jīng)費(fèi))的合理分配;后續(xù)審計(jì)的必要安排。
項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容。
審計(jì)目標(biāo);審計(jì)范圍;重要性;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;審計(jì)小組構(gòu)成;審計(jì)時(shí)間分配;專家與外部審計(jì)工作結(jié)果的利用等。
審計(jì)前的調(diào)查內(nèi)容。
經(jīng)營活動(dòng)情況;內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料;重要合同、協(xié)議及會(huì)議記錄;上次審計(jì)結(jié)論、建議及后續(xù)審計(jì)執(zhí)行情況;上次外部審計(jì)意見等。
審計(jì)方案的內(nèi)容。
具體審計(jì)目的;具體審計(jì)方法和程序;預(yù)定執(zhí)行人及執(zhí)行日期等。
審計(jì)通知書的內(nèi)容。
被審計(jì)單位及審計(jì)項(xiàng)目名稱;審計(jì)目的;審計(jì)范圍;審計(jì)時(shí)間;被審計(jì)單位應(yīng)提供的具體資料和必要協(xié)助;審計(jì)小組名單;審計(jì)機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人簽章和簽發(fā)日期。(附件包括:被審計(jì)單位承諾書、被審計(jì)單位提供資料清單、審計(jì)文書送達(dá)回證。
二、審計(jì)實(shí)施工作
(一)整體內(nèi)容框架
表2 審計(jì)實(shí)施工作的整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
控制測試。
控制測試內(nèi)容包括內(nèi)部控制健全性測試與有效性測試。
健全性測試是評(píng)價(jià)被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否建立了內(nèi)部控制制度;各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制的基本原則(全面、制衡、成本效益、權(quán)責(zé)利對(duì)稱);控制環(huán)節(jié)是否設(shè)置齊全;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否存在;控制強(qiáng)點(diǎn)與控制弱點(diǎn)。
有效性測試是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)布局是否合理,有無多余和不必要的控制;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否發(fā)揮作用;內(nèi)部控制目標(biāo)是否達(dá)到。
控制測試方法有:詢問相關(guān)人員;檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄;觀察被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng);重新執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制(穿行測試);功能測試。
穿行測試(waIk-through test):檢查一項(xiàng)業(yè)務(wù)從頭至尾的處理情況,以確認(rèn)控制程序是否認(rèn)真執(zhí)行。一般采用順查法。從憑證開始查到登記入賬為止。
功能測試:查明制度執(zhí)行是否發(fā)揮了控制作用,還要進(jìn)行功能分析。注意是否存在多余制度(不經(jīng)濟(jì)、無效率、管理混亂)。
實(shí)質(zhì)性測試。
實(shí)質(zhì)性測試內(nèi)容包括業(yè)務(wù)活動(dòng)效益性測試和財(cái)務(wù)收支合法性測試。測試種類有分析性程序、交易測試、余額測試和列報(bào)測試。測試方法是:詢問、觀察、檢查、監(jiān)盤、函證、分析、計(jì)算。
實(shí)質(zhì)性測試中關(guān)于重要性原則判斷的考慮:
(1)絕對(duì)數(shù)。把某一特定金額作為重要性水平,而不考慮經(jīng)營規(guī)模或業(yè)務(wù)量的大小。
(2)以錯(cuò)報(bào)金額占相關(guān)賬戶金額的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(3)以錯(cuò)報(bào)金額占利潤的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(4)以錯(cuò)報(bào)金額占資產(chǎn)的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(5)錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)(違法、舞弊)而不考慮金額大小。
審計(jì)工作底稿與審計(jì)日志。
審計(jì)工作底稿是審計(jì)業(yè)務(wù)的具體記錄,其內(nèi)容包括:被審計(jì)單位名稱;審計(jì)事項(xiàng)名稱;審計(jì)事項(xiàng)期間i審計(jì)事項(xiàng)描述與結(jié)果記錄;審計(jì)結(jié)論;執(zhí)行人姓名與執(zhí)行日期;復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期與復(fù)核意見;索引號(hào)及頁次;審計(jì)標(biāo)識(shí)。審計(jì)工作底稿應(yīng)實(shí)行多層次復(fù)核。
審計(jì)日志是審計(jì)人員行為的過程記錄,其內(nèi)容包括:審計(jì)事項(xiàng)名稱;實(shí)施的審計(jì)步驟與方法;審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量;審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果;其他需要記錄的情況。
中期審計(jì)報(bào)告。
中期審計(jì)報(bào)告是指在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題。及時(shí)傳達(dá)給高層管理者和被審計(jì)單位,以便他們迅速采取行動(dòng),糾正失誤,減少損失。中期報(bào)告可以是書面也可以是口頭,可以是正式報(bào)送也可以是非正式報(bào)送,非常靈活。
三、審計(jì)報(bào)告工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告基本要素包括:標(biāo)題、收件人、正文、附件、簽章和報(bào)告日期。正文內(nèi)容有:審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定、審計(jì)建議等。附件包括對(duì)審計(jì)過程和審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的具體說明、被審計(jì)單位反饋意見。審計(jì)報(bào)告重點(diǎn)說明:披露發(fā)現(xiàn)的情況,說明在什么方面出問題;對(duì)發(fā)現(xiàn)的情況進(jìn)行描述。說明為什么出問題;提出改進(jìn)建議。說明應(yīng)采取什么整改措施;反映被審計(jì)單位意見與行動(dòng)計(jì)劃。
審計(jì)報(bào)告基本類型:一是滿意(肯定、積極)審計(jì)意見;二是大致滿意但有例外的審計(jì)意見;三是不滿意(否定、消極)審計(jì)意見。
審計(jì)報(bào)告修訂路徑:
審計(jì)報(bào)告草稿→審計(jì)人員修訂→審計(jì)組長修訂→部門經(jīng)理修訂→審計(jì)經(jīng)理修訂→被審計(jì)單位提出意見→領(lǐng)導(dǎo)審核→正式定稿以待發(fā)送。
審計(jì)交流。
審計(jì)交流包括:征求反饋意見、審計(jì)建議、審計(jì)整改、審計(jì)決定等。審計(jì)交流對(duì)事不對(duì)人,圍繞問題開展細(xì)致、深入的交流。
四、后續(xù)審計(jì)工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作 后續(xù)審計(jì)中的三方職責(zé)。
審計(jì)人員職責(zé):對(duì)被審計(jì)單位給予充分尊重,不把具體糾正措施強(qiáng)加給被審計(jì)單位;采取合適的方法確定被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否采取了恰當(dāng)?shù)男袆?dòng);向高層管理者報(bào)告其后續(xù)審計(jì)中的判斷和評(píng)價(jià);實(shí)施后續(xù)審計(jì)時(shí)盡量避免對(duì)被審計(jì)單位正常業(yè)務(wù)的影響。
被審計(jì)單位職責(zé):配合、協(xié)助審計(jì)人員的后續(xù)審計(jì)工作;對(duì)審計(jì)報(bào)告作出及時(shí)、全面的回復(fù)并對(duì)報(bào)告中提到的缺陷采取切實(shí)有效而持續(xù)的糾正措施:向?qū)徲?jì)人員和高層管理者匯報(bào)糾正行動(dòng)取得的進(jìn)展,并提出在糾正方法上的不同意見;選擇最恰當(dāng)?shù)募m正方法。
高級(jí)管理層職責(zé):監(jiān)控后續(xù)審計(jì)過程,鼓勵(lì)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告作出回復(fù);評(píng)審被審計(jì)單位的糾正措施。考慮其充分性和有效性;避免干涉內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)審計(jì)工作。
制定后續(xù)審計(jì)政策。
后續(xù)審計(jì)政策的制定必須做到:表明政策中的各項(xiàng)聲明均得到企業(yè)最高權(quán)力層支持并以書面形式載明;政策應(yīng)發(fā)給所有管理層的主管;要求被審計(jì)單位在一定時(shí)限內(nèi)對(duì)審計(jì)人員的發(fā)現(xiàn)和建議作出書面回復(fù);要列示審計(jì)人員、被審計(jì)單位和高級(jí)管理在后續(xù)審計(jì)中的職責(zé)。
后續(xù)審計(jì)工作底稿。
后續(xù)審計(jì)工作底稿包括:被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面回復(fù);與被審計(jì)單位就回復(fù)中提到的糾正措施、存在缺陷進(jìn)行探討的回函:報(bào)告專遞信和討論有關(guān)審計(jì)報(bào)告事項(xiàng)的信函復(fù)印件;后續(xù)審計(jì)會(huì)議、電話備忘錄以及文件審查、計(jì)算的書面資料;發(fā)送給被審計(jì)單位的其他信件、備忘錄。
后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
后續(xù)審計(jì)報(bào)告一般包括:審計(jì)目的;以前審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議;糾正措施;審查結(jié)果;被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù);后續(xù)審計(jì)發(fā)現(xiàn);后續(xù)審計(jì)評(píng)價(jià)。
擴(kuò)散審計(jì)。
擴(kuò)散審計(jì)是針對(duì)被審計(jì)單位以外的其他部門是否也存在相同問題開展的審計(jì)工作,檢查其是否也開展了同步后續(xù)審計(jì)。
五、成果運(yùn)用工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
建立完善的審計(jì)公告與通報(bào)制度。積極爭取高級(jí)管理層和各個(gè)被審計(jì)單位的支持。審計(jì)結(jié)果公告與通報(bào)工作必須加強(qiáng)。立項(xiàng)必審,審計(jì)必糾,結(jié)果必告。責(zé)任必糾。建立糾錯(cuò)機(jī)制
完善一項(xiàng)制度,教育一批干部。審計(jì)政策建議能夠得到適當(dāng)管理層的肯定、采納和應(yīng)用,形成制度和政策,以達(dá)到防弊、興利與增值的目的。
審計(jì)成果運(yùn)用的具體體現(xiàn):組織內(nèi)部高層管理者對(duì)審計(jì)意見和建議的批示;職能部門對(duì)審計(jì)建議的采納;相關(guān)責(zé)任人的移送處理。
審計(jì)成果運(yùn)用=高層批示+部門采納+移送處理+建立健全政策與制度=防弊、興利、增值。
六、主要審計(jì)方法的運(yùn)用
傳統(tǒng)審計(jì)方法往往被認(rèn)為是審計(jì)取證方法,包括檢查、監(jiān)盤、詢問、查詢、函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法。其實(shí)這是片面的,審計(jì)方法是一個(gè)體系,包括書面資料審閱方法、客觀實(shí)物證實(shí)方法、審計(jì)調(diào)查方法、分析判斷方法、審計(jì)溝通方法、審計(jì)寫作方法與制度設(shè)方法等。
(一)書面資料審閱方法 核對(duì)法。核對(duì)記賬憑證與原始憑證(內(nèi)容、數(shù)量、日期、金額等)、核對(duì)憑證與賬簿(日期、會(huì)計(jì)科目、金額、方向等)、核對(duì)明細(xì)賬與總賬(期初余額、本期發(fā)生額、期末余額)、核對(duì)賬簿與報(bào)表、核對(duì)報(bào)表與報(bào)表。審閱法。審閱會(huì)計(jì)資料完整、齊全、正確;審閱經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法、合理。
復(fù)算法。小計(jì)、合計(jì)、乘積、余額,通過復(fù)算發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。
比較法。實(shí)際與計(jì)劃比較、本期與前期比較。通過比較發(fā)現(xiàn)差異。
財(cái)務(wù)分析法。比率分析法、趨勢分析法、賬戶分析法與賬齡分析法。
(二)客觀實(shí)物證實(shí)方法 盤點(diǎn)法。采取恰當(dāng)?shù)谋P存方式,包括突擊式盤點(diǎn)(現(xiàn)金和貴重物品)與預(yù)告式盤點(diǎn)(一般物資);選擇合適的盤點(diǎn)時(shí)間,在營業(yè)或工作開始之時(shí)與之后;健全有關(guān)手續(xù),明確有關(guān)責(zé)任。調(diào)節(jié)法。通過調(diào)節(jié)確認(rèn)結(jié)賬日財(cái)產(chǎn)實(shí)物的實(shí)存數(shù)。鑒定法。聘請(qǐng)信譽(yù)好有影響力的專家,對(duì)專業(yè)事項(xiàng)進(jìn)行鑒定。
(三)審計(jì)調(diào)查方法 觀察法(賬外信息法)。觀察法是“跳出”會(huì)計(jì)資料,從“賬外”捕捉信息的審計(jì)調(diào)查方法。該方法沒有固定格式,應(yīng)處處留心,見機(jī)行事。靈活多樣。詢問法。審計(jì)工作要?jiǎng)?chuàng)造相互理解、相互信任的和諧氣氛。審計(jì)人員要面帶微笑,語言甜美。存在的問題大多數(shù)是由管理引起的,而管理的缺陷既有決策層和管理層的原因。也有具體實(shí)施人員的原因。審計(jì)人員最好的辦法是引導(dǎo)被審計(jì)人自己分析、自己找缺點(diǎn),避免主觀假設(shè)、倉促下結(jié)論,要充分體會(huì)被審計(jì)人的意圖、目的和困難,客觀分析缺陷形成原因,淡化雙方的對(duì)立情緒,在感情上與被審計(jì)人產(chǎn)生共鳴。提問時(shí)應(yīng)注意技巧,善于傾聽、耐心傾聽。函證法。函證對(duì)象的選擇主要關(guān)注關(guān)聯(lián)方、往來單位、銀行、賬戶余額大小,加強(qiáng)函證過程的控制。審計(jì)會(huì)議法。參加人員包括高層、中層管理人員,紀(jì)檢、監(jiān)察人員,被審計(jì)當(dāng)事人和代表群眾。加強(qiáng)審計(jì)前、審計(jì)中、審計(jì)后三維立體的會(huì)議溝通。問卷調(diào)查法。問卷涉及規(guī)定動(dòng)作與自選動(dòng)作調(diào)查,注重對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素的調(diào)查。現(xiàn)場走訪。詢問+觀察=現(xiàn)場走訪。了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。列出訪談提綱。避免錄音,創(chuàng)造相互信任的氣氛。
(四)審計(jì)分析判斷方法
審計(jì)是一種高智商的工作,經(jīng)常要運(yùn)用取證、判斷、推理來核定事實(shí),在一定程度上審計(jì)與被審計(jì)之間是一種智慧的較量。審計(jì)判斷是審計(jì)人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),通過識(shí)別和比較,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)和自身行為所做的估計(jì)、斷定或選擇。審計(jì)判斷具有目標(biāo)性、主觀性、經(jīng)驗(yàn)性、風(fēng)險(xiǎn)性和連續(xù)性。
審計(jì)判斷的方法主要有: 直覺判斷法。直接判斷法是審計(jì)人員運(yùn)用已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)當(dāng)前需要判斷的事項(xiàng)作出分析和推論。是建立在審計(jì)人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上的。比較判斷法。比較判斷法是審計(jì)人員運(yùn)用類比的原理,把需要判斷的項(xiàng)目與類似的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,從而分析其差異的判斷方法。歸納判斷。歸納判斷是從個(gè)別特殊事件中推出一般結(jié)論的審計(jì)判斷方法?,F(xiàn)代審計(jì)中,審計(jì)人員通過抽樣,從總體中選取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行測試,并根據(jù)樣本測試結(jié)果推斷總體特征。演繹判斷。演繹判斷是從一般原理出發(fā)推演出個(gè)別結(jié)論的思維方法;從一般法律法規(guī)、會(huì)計(jì)原則和審計(jì)準(zhǔn)則的要求,針對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推斷出具體業(yè)務(wù)是否合法、公允的結(jié)論,是從一般到特殊的判斷方法。
(五)審計(jì)溝通方法
按照溝通環(huán)節(jié)可以分為:
事前溝通包括下發(fā)審計(jì)通知書、張貼審計(jì)告示、座談會(huì)等;事中溝通包括個(gè)別談話、資料交流、意見交流等;事后溝通包括結(jié)果溝通、審計(jì)報(bào)告意見征求、管理建議書、審計(jì)決定書、審計(jì)通報(bào)等。按照溝通方式可以分為:
口頭溝通有詢問、會(huì)談、調(diào)查、討論、會(huì)議、征求意見等;書面溝通有問卷調(diào)查、審計(jì)通知書、內(nèi)外審計(jì)協(xié)調(diào)報(bào)告、管理建議書、審計(jì)報(bào)告等。
溝通主要類型有:
語言溝通(書面語言和口頭語言)、非語言溝通(肢體行為、眼神與動(dòng)作)、人員溝通(審計(jì)人員與相關(guān)人員溝通,主要方式是傾聽)、組織溝通(審計(jì)部門與上、下、左、右、內(nèi)、外等部門溝通)。
(六)審計(jì)寫作方法 運(yùn)用主動(dòng)語態(tài)。例如:“審計(jì)決定沒有被管理當(dāng)局執(zhí)行”改為“管理當(dāng)局沒有執(zhí)行審計(jì)決定”。運(yùn)用通俗語言。例如:“采購部門把業(yè)務(wù)上的低效率歸咎于因預(yù)算資金欠缺而造成的人員缺乏?!备臑椤安少彶块T認(rèn)為。由于雇不起采購員,他們完不成采購任務(wù)。”
語句和段落要短小。例如:“這些金額,即招待費(fèi)、禮品費(fèi)用、其他服務(wù)成本是可以免除的?!备臑椤斑@些金額是可以免除的,包括招待費(fèi)、禮品費(fèi)用、其他服務(wù)成本?!?/p>
盡可能使用圖表以增強(qiáng)趣味性、可讀性和靈活性。
(七)制度建設(shè)方法(約束與激勵(lì))預(yù)防性控制制度。
預(yù)防性制度是事前控制,把錯(cuò)誤與舞弊消滅在萌芽狀態(tài)。例如:授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分離、雙重控制、付款前審核、招標(biāo)投標(biāo)。
檢查性控制制度。
檢查性制度是事中控制,把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯(cuò)誤檢查出來。例如:實(shí)物盤點(diǎn)、實(shí)地觀察、編制銀行存款調(diào)節(jié)表、相關(guān)單據(jù)核對(duì)、預(yù)算執(zhí)行控制、成本控制。
糾正性控制制度。
糾正性制度是事后控制。把由檢查性控制揭露出來的問題進(jìn)行控制。例如:考核與獎(jiǎng)懲。
補(bǔ)償性控制制度。
補(bǔ)償性制度也是事前控制,是針對(duì)某些控制環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。補(bǔ)償性控制的目的是要排除損失、錯(cuò)誤和舞弊。例如:崗位輪換、不定期盤點(diǎn)、突擊檢查等。
指導(dǎo)性控制制度。
預(yù)防性制度、檢查性制度和糾正性制度是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果。指導(dǎo)性控制是為了實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制,主要由管理層進(jìn)行。
七、被審計(jì)人員心態(tài)剖析
(一)配合心態(tài)(服從心態(tài))
熱情接待,積極配合,大力支持,提供資料,全面、真實(shí)回答。服從審計(jì)結(jié)論。
(二)雙重心態(tài)
表面積極,過度熱情,態(tài)度和藹,展示清白,背后設(shè)法抵制各種審計(jì)。
(三)規(guī)避心態(tài)(抵觸心態(tài)、對(duì)抗心態(tài))
不主動(dòng)配合,不理不睬;不提供資料,不配合,不回答問題;避重就輕,百般抵賴;推卸責(zé)任,對(duì)抗到底。
(四)防范心態(tài)
認(rèn)為審計(jì)是挑毛病、專門挑刺的行為,查出問題會(huì)影響單位聲譽(yù)、影響領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人發(fā)展前途,因此對(duì)審計(jì)人員不信任,心存防范。
(五)應(yīng)付心態(tài)
對(duì)待審計(jì)既不積極配合,也不阻撓反對(duì)。按照規(guī)定程序進(jìn)行,不冷不熱,聽之任之,任其審計(jì),應(yīng)付了事。
(六)厭煩心態(tài)
被審計(jì)單位業(yè)務(wù)繁忙。疲于應(yīng)付各種檢查和審計(jì),對(duì)審計(jì)產(chǎn)生厭煩心態(tài),因而不積極配合。
(七)干擾心態(tài)
轉(zhuǎn)移、隱藏非法資產(chǎn);拖延、拒絕執(zhí)行審計(jì)決定;人情溝通、權(quán)力介入、利益交換;對(duì)審計(jì)結(jié)論提出不恰當(dāng)質(zhì)疑。
(八)從眾心態(tài)
被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)整改意見持觀望態(tài)度?!巴愋蛦栴},其他部門怎樣整改我們也效仿?!?/p>
(九)僥幸心態(tài)
總認(rèn)為自己可能不被審計(jì)到,即使抽查到了。也不一定就查出問題;即使查出問題,也不一定處理和追究責(zé)任。
八、審計(jì)人員心態(tài)剖析
(一)沖動(dòng)心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目了如指掌。熱切期待,胸有成竹,躍躍欲試,心情激動(dòng)。
(二)畏難心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目預(yù)期艱難,被審計(jì)單位阻力大,心理壓力大,對(duì)自己的審計(jì)能力產(chǎn)生懷疑。
(三)拖延心態(tài)
鑒于審計(jì)對(duì)象與審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,審計(jì)人員難以自拔。不知所措。審計(jì)人員出于審計(jì)責(zé)任考慮,往往拖延時(shí)間。
(四)速成心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)面對(duì)熟悉的審計(jì)項(xiàng)目急于求成,厭煩急躁,單憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)判斷,不注意變化了的新情況。
(五)對(duì)抗心態(tài)
審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施過程中,主要是在面對(duì)重大實(shí)質(zhì)問題和原則問題時(shí),與被審計(jì)單位人員形成對(duì)立情緒,原則性有余而靈活性不足。
(六)批判心態(tài)
對(duì)待任何被審計(jì)事項(xiàng),總是以批判眼光看待??傉J(rèn)為不真實(shí)、不合法;總認(rèn)為被審計(jì)人員在欺騙,沒有提供全部真實(shí)資料。
(七)放松心態(tài)
審計(jì)取證結(jié)束,問題已經(jīng)查清,大功已經(jīng)告成。不考慮審計(jì)結(jié)論的溝通,不考慮審計(jì)報(bào)告的寫作和處理意見的提交。萬事大吉,徹底放松。
(八)恐懼心態(tài)
由于審計(jì)項(xiàng)目給審計(jì)人員自身帶來的人身安全、職位升遷、人際關(guān)系等方面的影響而產(chǎn)生恐懼。
(九)憂慮心態(tài)
對(duì)待查出的問題,能認(rèn)真分析單位組織存在的風(fēng)險(xiǎn),憂慮重重,責(zé)任心強(qiáng),先天下之憂,考慮深層次的體制、機(jī)制與制度問題。
審計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)掌握被審計(jì)人員的心態(tài),并適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法做好審計(jì)工作。
第三篇:內(nèi)部審計(jì)流程
內(nèi)部審計(jì)程序
前言:根據(jù)當(dāng)前集團(tuán)的管控模式,以及審計(jì)部人員配置及崗位設(shè)置情況,考慮到外部審計(jì)因素,為更好發(fā)揮現(xiàn)有的審計(jì)資源效率,滿足審計(jì)需求,本版內(nèi)部審計(jì)程序綜合財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)進(jìn)行制定。
一、總體分析性復(fù)核程序
內(nèi)審人員通過分析被審計(jì)單位重要的比率或趨勢,調(diào)查異常變動(dòng)及這些重要比率或趨勢與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異,快速地了解審計(jì)對(duì)象的經(jīng)營管理狀況和財(cái)務(wù)特征,確定具有潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)領(lǐng)域,確定對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)科目實(shí)施真實(shí)性檢查的時(shí)間、范圍等。分析性復(fù)核程序模板詳見附件一。
二、具體內(nèi)部審計(jì)程序 1.通用審計(jì)程序
(1)核對(duì)各明細(xì)賬(日記賬)金額與總賬金額及報(bào)表項(xiàng)目金額是否相符,在各明細(xì)賬底稿中標(biāo)識(shí)“賬表是否相符:√或×”。(2)抽取憑證核查時(shí),查看原始憑證內(nèi)容完整合法合理、賬務(wù)處理正確、記賬及時(shí)、金額加計(jì)無誤、付款有授權(quán)批準(zhǔn)、不屬跨期收支事項(xiàng)、收付款單位名稱核對(duì)一致等,如不符合,在抽憑底稿中注明不符原因。
2.庫存現(xiàn)金審計(jì)程序
(1)獲取期間內(nèi)財(cái)務(wù)主管監(jiān)盤或抽盤庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)表復(fù)印件,并檢查盤點(diǎn)表內(nèi)盤點(diǎn)差異、白條抵款及簽字完整性等。
(2)通過訪談了解公司有無有關(guān)現(xiàn)金庫存限額和定期存入銀行的規(guī)定;復(fù)核現(xiàn)金日記賬中的每日現(xiàn)金余額,與規(guī)定作比較。
(3)訪談出納,了解收入現(xiàn)金是否開具收據(jù),獲取現(xiàn)金收據(jù)記錄,檢查現(xiàn)金收據(jù)連續(xù)編號(hào)情況。
(4)會(huì)同被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)核對(duì)表”,檢查庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額是否相符并注意如下事項(xiàng):①突擊盤點(diǎn);②出納人員或現(xiàn)金保管人員自行盤點(diǎn),審計(jì)人員監(jiān)盤;③存放在不同地點(diǎn)的庫存現(xiàn)金應(yīng)同時(shí)盤點(diǎn),以防止互相挪用;④備用金是否錄入科目、是否存?zhèn)溆媒痤I(lǐng)用無審批;⑤是否存在白條借支、是否存在坐支、是否存在營業(yè)款未及時(shí)繳存銀行導(dǎo)致資金沉淀等;⑥注意保險(xiǎn)柜內(nèi)的現(xiàn)金是否全部納入盤點(diǎn),了解保險(xiǎn)柜內(nèi)的其他物品;⑦實(shí)地觀察出納室情況,判斷是否存在安全隱患。
(5)判斷抽取現(xiàn)金收支憑證,①有無現(xiàn)金收據(jù)附件,收據(jù)上是否加蓋現(xiàn)金收訖章;②付申請(qǐng)單上是否有現(xiàn)金付訖章;③是否存在非財(cái)務(wù)人員開具票據(jù)并收款的情況;④是否存在大額支付現(xiàn)金現(xiàn)象。
3.銀行存款審計(jì)程序
(1)獲取期間所有賬戶銀行余額調(diào)節(jié)表及銀行對(duì)賬單,檢查是由出納以外的人員定期編制,檢查是否存在長期未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性,是否存在長期閑置賬戶?零余額賬戶是否銷戶?。
(2)獲取期間“銀行支票登記簿”并實(shí)地監(jiān)盤空白支票,檢查登記是否連號(hào)、是否存在跳號(hào)使用的情況、內(nèi)容是否填寫完整?抽樣追蹤到具體的作廢支票,查看其是否被良好的保管,支票上有作廢字樣?空白支票是否保存于公司保險(xiǎn)柜內(nèi)、空白支票是否連號(hào)、是否對(duì)空白支票預(yù)蓋印鑒?
(3)盤點(diǎn)銀行定期存單、檢查是否存在質(zhì)押、擔(dān)保情況?
(4)詢問出納支票印鑒保管情況,注意支票印鑒(財(cái)務(wù)專用章及個(gè)人名章)是否分管?(5)檢查空白支票的銀行帳號(hào)與公司銀行賬簿上的帳號(hào)是否相符,如不符,可能存在私開帳戶私設(shè)小金庫的原因。
(6)獲取期間銀行(包括網(wǎng)上銀行)開戶、銷戶記錄文件(內(nèi)部及外部批件)。(7)獲取網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,詢問網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)操程序,檢查是否實(shí)施了有效崗位分離?
(8)詢問收支兩條線專用收支帳戶,檢查相關(guān)銀行明細(xì)賬執(zhí)行情況。(9)抽查大額銀行存款收、支的原始憑證。4.交易性金融資產(chǎn)(限理財(cái)產(chǎn)品)審計(jì)程序
獲取期末理財(cái)產(chǎn)品申請(qǐng)單,抽查相關(guān)申購憑證,審核其授權(quán)審批及風(fēng)險(xiǎn)情況。5.應(yīng)收票據(jù)(限銀行承兌匯票)審計(jì)程序
(1)獲取應(yīng)收票據(jù)盤點(diǎn)表,檢查是否定期或不定期由保管以外人員進(jìn)行監(jiān)盤?(2)獲取“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,檢查其內(nèi)容登記是否完整、是否存在逾期票據(jù)、是否存在已貼現(xiàn)票據(jù)(可能性不大)、領(lǐng)用簽字的完整性,核對(duì)其是否與賬面記錄一致。(3)監(jiān)盤庫存票據(jù)(必須看到票據(jù)原件),并與應(yīng)收票據(jù)登記簿的有關(guān)內(nèi)容核對(duì),檢查票據(jù)的背書是否連續(xù)?
(4)重點(diǎn)抽取非關(guān)聯(lián)方票據(jù)憑證,檢查收取對(duì)方收據(jù)是否齊全? 6.應(yīng)收賬款審計(jì)程序
(1)獲取每月對(duì)賬報(bào)告及賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期對(duì)帳及分析欠賬情況,逾期賬齡是否按規(guī)定程序進(jìn)行處理?
(2)獲取信用額度清單,檢查是否每年調(diào)整一次,是否按規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)(部門與人員的分離)?
(3)分析應(yīng)收賬款明細(xì)及抽取相關(guān)憑證,檢查是否執(zhí)行信用政策,包括超范圍、超金額、超期限、超審批權(quán)限等?
(4)檢查期末余額的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”,是否有不屬于商品、勞務(wù)等結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),如有,實(shí)施進(jìn)一步程序。
7.預(yù)付賬款審計(jì)程序(1)獲取超過3個(gè)月的預(yù)付賬款對(duì)帳單及月度預(yù)付賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期對(duì)帳、定期報(bào)告?
(2)分析預(yù)收賬款明細(xì)及抽取相關(guān)憑證,檢查是否按合同約定預(yù)付項(xiàng)款(不允許合同外預(yù)付款)?
(3)詢問賬齡較長(一般為一年以上)的預(yù)付賬款,檢查其購貨合同的相應(yīng)條款判斷預(yù)付賬款掛賬時(shí)間是否正常(可結(jié)合存貨、工程的結(jié)算周期判斷期限的合理性)?(4)檢查期末余額的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”,是否有不屬于商品、勞務(wù)等結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),如有,實(shí)施進(jìn)一步程序。
8.其他應(yīng)收款(備用金、員工借款、押金等)審計(jì)程序
(1)獲取每月對(duì)賬報(bào)告及賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期對(duì)帳及分析欠賬情況,逾期賬齡(借款1個(gè)月、備用金1年)是否按規(guī)定程序進(jìn)行處理?
(2)判斷抽取憑證,檢查借款審批是否符合規(guī)定,包括預(yù)算申請(qǐng)、審批權(quán)限(含轉(zhuǎn)借審批)、歸還期限等。(3)檢查期末余額的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”,是否有不屬于備用金、員工借款、押金以外的款項(xiàng),如有,實(shí)施進(jìn)一步程序。
9.存貨審計(jì)程序(SAP管理)
(1)詢問生產(chǎn)管理的大致流程(或被審單位提供流程資料)、生產(chǎn)車間、庫房設(shè)置情況。
(2)獲取合格供應(yīng)商名單,檢查是否定期評(píng)價(jià)、更新,是否獲相應(yīng)審批,抽取其中的供應(yīng)商檔案進(jìn)行檢查是否符合標(biāo)準(zhǔn)(不合格的供貨商列入名單),隨機(jī)抽取采購發(fā)票,查看是否全部從列入名單的供貨商處采購。
(3)抽取區(qū)間外購存貨清單,檢查是采購合同、請(qǐng)購單、驗(yàn)收單、入庫單是否齊全(據(jù)合同辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)),同時(shí)檢查單據(jù)簽字審批、單據(jù)連續(xù)編號(hào)、崗位分離情況。(4)抽取區(qū)間物領(lǐng)出庫明細(xì)清單,檢查是否依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)性物料)、授權(quán)審批單(非生產(chǎn)性物料)辦理領(lǐng)料出庫,同時(shí)檢查單據(jù)簽字審批、單據(jù)連續(xù)編號(hào)、崗位分離情況。
(5)抽取區(qū)間半成品、成品入庫明細(xì)清單,檢查是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、檢驗(yàn)報(bào)告接收半成品及成品,入庫手續(xù)是否完善。
(6)抽取區(qū)間成品出庫明細(xì)清單,檢查是否根據(jù)發(fā)貨通知單發(fā)貨,出庫授權(quán)批準(zhǔn)及單據(jù)簽字的完整性(倉庫管理員和運(yùn)輸人員/客戶的簽字)。(7)獲取存貨盤點(diǎn)表,檢查是否定期盤點(diǎn),并獲取存貨盤點(diǎn)盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大存貨盤虧和損失的原因,查驗(yàn)管理部門審批文件。
(8)詢問月度盤點(diǎn)組織工作或取得被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)計(jì)劃,了解盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工及時(shí)間安排并做出記錄評(píng)價(jià)。
(9)實(shí)地抽盤存貨,賬賬核對(duì)、賬卡(貨位卡)核對(duì),賬物核對(duì),關(guān)注差異、殘次、毀損、滯銷積壓的存貨及存貨保管的現(xiàn)場管理(防火、防水、分區(qū)設(shè)置,貨位標(biāo)識(shí)等)。10.長期股權(quán)投資(全資控股)審計(jì)程序
(1)檢查內(nèi)長期股權(quán)投資增減變動(dòng)的原始憑證,并查驗(yàn)其變動(dòng)的原因及授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)(相關(guān)投資協(xié)議或合同及董事會(huì)批準(zhǔn)投資的決策文件)。
(2)獲取被投單位驗(yàn)資報(bào)告及工商變更登記資料,審閱是否與投資協(xié)議等規(guī)定。(3)審核長期股權(quán)投資核算是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。11.固定資產(chǎn)審計(jì)程序
(1)獲取期間新增固定資產(chǎn)明細(xì)清單,檢查其《設(shè)備購置申請(qǐng)單》、《采購合同》、《驗(yàn)收單》及報(bào)關(guān)文件是否齊全、是否有批準(zhǔn)的預(yù)算、是否按規(guī)定招標(biāo)、驗(yàn)收是否符合規(guī)定,入賬時(shí)間是否正確。
(2)查驗(yàn)有關(guān)所有權(quán)證明文件,確定固定資產(chǎn)是否歸客戶所有,包括:房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證及機(jī)動(dòng)車登記證和車輛行駛證等,關(guān)注有無抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、查封、凍結(jié)等權(quán)利受限制事項(xiàng)。
(3)獲取固定資產(chǎn)卡片賬(臺(tái)帳),核對(duì)其金額是否與固定資產(chǎn)明細(xì)賬一致,檢查臺(tái)賬的完整性與及時(shí)性。
(4)檢查在建工程轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)的竣工決算報(bào)告、移交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,與在建工程相關(guān)記錄核對(duì)相符。
(5)獲取期間減少固定資產(chǎn)明細(xì)清單,檢查《資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)情況,是否正確及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(6)獲取存固定資產(chǎn)點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告,檢查是否定期盤點(diǎn),并獲取盤點(diǎn)盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大盤虧和損失的原因,查驗(yàn)管理部門審批文件,關(guān)注固定資產(chǎn)狀況及存放地點(diǎn)的一致性。
(7)詢問盤點(diǎn)組織工作或取得被審計(jì)單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,了解盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工及時(shí)間安排并做出記錄評(píng)價(jià)。
(8)實(shí)地觀察資產(chǎn)狀況(結(jié)合已獲取的資產(chǎn)清單),查驗(yàn)是否存在閑置、報(bào)廢資產(chǎn)。12.在建工程審計(jì)程序
(1)檢查在建工程項(xiàng)目、規(guī)模是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目,取得有關(guān)立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)許可證、施工許可證、征地批復(fù)、可行性報(bào)告,工程預(yù)概算,等資料。
(2)獲取工程施工合同、設(shè)備購置合同,檢查是否招標(biāo),招標(biāo)是否符合規(guī)定。(3)檢查本期在建工程增加數(shù)的原始憑證是否齊全,是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)處理是否正確,關(guān)注:①對(duì)購置的貨物按合同約定已經(jīng)運(yùn)達(dá)并經(jīng)驗(yàn)收合格,或者是工程進(jìn)度已經(jīng)完成但尚未及時(shí)辦理價(jià)款結(jié)算的,檢查有無按合同約定或進(jìn)度增加當(dāng)期工程實(shí)際支出和應(yīng)付款項(xiàng);②工程物資是否直接計(jì)入“在建工程”核算。
(4)獲取工程計(jì)量支付管理臺(tái)帳、審查計(jì)量的完整性及履行合同付款情況。(5)獲取工程結(jié)轉(zhuǎn)資料,審查工程決算審價(jià)報(bào)告、工程價(jià)款結(jié)算清單、驗(yàn)收資料是否完備。(5)到工程現(xiàn)場實(shí)地觀察完工進(jìn)度,檢查是否存在已達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算手續(xù)仍列于在建工程,13.工程物資審計(jì)程序
(1)獲取工程物資臺(tái)賬,檢查是否對(duì)工程物資有效管理。
(2)抽取憑證,檢查工程物資交接手續(xù)及工程負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn),檢查是否已加上該原材料不能抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅,檢查采購合同、發(fā)票、貨物驗(yàn)收單等原始憑證是否齊全,檢查其是否經(jīng)過授權(quán)審批。
(3)實(shí)地檢查工程物資,確定其是否存在,并觀察是否有呆滯、積壓物資。14.無形資產(chǎn)審計(jì)程序
(1)檢查新增無形資產(chǎn)的權(quán)屬證書原件、非專利技術(shù)的持有和保密狀況等,并獲取有關(guān)協(xié)議和董事會(huì)紀(jì)要等文件、資料,檢查無形資產(chǎn)的性質(zhì)、構(gòu)成內(nèi)容、計(jì)價(jià)依據(jù)、使用狀況和受益期限,確定無形資產(chǎn)是否存在,并由被審計(jì)單位擁有或控制。
(2)檢查本期購入土地使用權(quán)相關(guān)稅費(fèi)計(jì)算清繳情況,與購入土地使用權(quán)相關(guān)的會(huì)計(jì)處理是否正確
15.長期待攤費(fèi)用審計(jì)程序
檢查本期增加長期待攤費(fèi)用的原始憑證,查閱有關(guān)合同、協(xié)議等資料,檢查會(huì)計(jì)處理是否正確。
16.應(yīng)付票據(jù)(銀行承兌)審計(jì)程序
(1)獲取應(yīng)付票據(jù)備查簿,核對(duì)應(yīng)付票據(jù)備查簿記錄是否與票據(jù)購買記錄一致,是否應(yīng)付票據(jù)變動(dòng)明細(xì)表相符?
(2)取得銀行承兌匯票保證金支付要求的合同,核對(duì)應(yīng)付銀行承兌匯票余額與其他貨幣資金存出保證金是否相符?
17.應(yīng)付賬款審計(jì)程序
(1)獲取應(yīng)付賬款賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期出具?
(2)檢查應(yīng)付賬款長期掛賬的原因(貨物存在質(zhì)量問題,與供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛而掛賬的,虛假業(yè)務(wù)形成的負(fù)債、虛設(shè)賬戶隱匿的利潤,債權(quán)人破產(chǎn)清算、債務(wù)重組債權(quán)人豁免債務(wù)未及時(shí)進(jìn)行賬戶處理等原因),做出記錄,18.預(yù)收賬款審計(jì)程序
(1)獲取預(yù)收賬款賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期出具?
(2)檢查預(yù)收賬款長期掛賬的原因(不確認(rèn)不開票收入來逃避納稅、有關(guān)的銷貨合同、倉庫發(fā)貨記錄、貨運(yùn)單據(jù)和收款憑證,檢查已實(shí)現(xiàn)銷售的商品是否及時(shí)轉(zhuǎn)銷預(yù)收款項(xiàng)等)。
19.應(yīng)付職工薪酬審計(jì)程序
(1)抽查應(yīng)付職工薪酬的支付憑證,授權(quán)批準(zhǔn)是否符合規(guī)定?(2)應(yīng)付職工薪酬貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù)與相關(guān)的成本、費(fèi)用等賬核對(duì)一致,檢查其核算的完整性?
(3)詢問個(gè)人所得稅的計(jì)算繳納情況,結(jié)合應(yīng)付職工薪酬中包含項(xiàng)目檢查個(gè)人所得稅是否漏交?
20.應(yīng)交稅費(fèi)審計(jì)程序
(1)獲取經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)的增值稅、所得稅、營業(yè)稅申報(bào)表,核查申報(bào)表期末的應(yīng)交數(shù)和客戶的賬面數(shù)是否一致?
(2)測算各種稅的應(yīng)交稅費(fèi),并與賬面數(shù)實(shí)際發(fā)生數(shù)核對(duì)一致。21.其他應(yīng)付款審計(jì)程序
(1)獲取其他應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)人員是否定期出具?
(2)檢查期末余額的“業(yè)務(wù)內(nèi)容”,是否有不屬于保證金、質(zhì)保金、職工暫存款以外的款項(xiàng),如有,實(shí)施進(jìn)一步程序。
22.預(yù)提費(fèi)用(新準(zhǔn)無此科目)審計(jì)程序
查驗(yàn)期末預(yù)提費(fèi)用各子目的計(jì)提依據(jù),是否符合合同、協(xié)議規(guī)定(屬于接受服務(wù)在先、支付款項(xiàng)在后)。
23.實(shí)收資本審計(jì)程序
(1)獲取驗(yàn)資報(bào)告及營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行復(fù)核?(如有變化)
(2)檢查實(shí)收資本(股本)增減變動(dòng)的原因,查閱其是否與董事會(huì)紀(jì)要、補(bǔ)充合同、協(xié)議及其他有關(guān)法律性文件的規(guī)定一致,逐筆追查至原始憑證,檢查其會(huì)計(jì)處理是否正確。
24.資本公積審計(jì)程序
收集與資本公積變動(dòng)有關(guān)的股東(大)會(huì)決議、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等文件資料,查驗(yàn)資本公積依據(jù)的充分性。
25.盈余公積金審計(jì)程序
測算法定盈余公積金計(jì)提是否準(zhǔn)確,查驗(yàn)其他增減變動(dòng)的依據(jù)。26.盈余公積金審計(jì)程序
檢查董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、股東(大)會(huì)決議、利潤分配方案等資料,對(duì)照有關(guān)規(guī)定確認(rèn)利潤分配的合法性。
27.營業(yè)收入
(1)獲取期間銷售政策、價(jià)格體系表,追蹤銷售政策、價(jià)格體系表授權(quán)審批及總體執(zhí)行情況。
(2)獲取月度銷售預(yù)測文件,檢查是否定期編制、審批等。(3)實(shí)地觀察合同保管,抽取區(qū)間合同審閱編號(hào)、審批情況。(4)獲取區(qū)間銷售訂單,檢查銷售管理部門審批情況(產(chǎn)品名稱和銷售單 價(jià)、折扣),檢查價(jià)格是否符合價(jià)格體系,檢查是否存在超期限未處理的售訂單。
(5)獲取發(fā)票購買、領(lǐng)用登記薄,審核期間使用情況(包括傳遞控制)。
(6)抽取憑證,審查入賬日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否與發(fā)票、發(fā)貨單、銷售合同等一致。
(7)獲取或編制折扣與折讓明細(xì)表,取得被審計(jì)單位有關(guān)折扣與折讓的具體規(guī)定和其他文件資料,并抽查較大的折扣與折讓發(fā)生額的授權(quán)批準(zhǔn)情況,與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),檢查其是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),是否合法、真實(shí);銷售折讓與折扣是否及時(shí)足額提交對(duì)方,有無虛設(shè)中介、轉(zhuǎn)移收入、私設(shè)賬外“小金庫”等情況;
(8)獲取期間各品種的毛利率分析表,就異常情況進(jìn)行追蹤分析,了解原因。(9)獲取其他業(yè)務(wù)收入相關(guān)合同、協(xié)議等,檢查收入確認(rèn)的條件。27.期間費(fèi)用審計(jì)程序
(1)對(duì)本期間費(fèi)用與上期間費(fèi)用變動(dòng)進(jìn)行比較分析,收入費(fèi)用率的變化趨勢分析,調(diào)常異常波動(dòng),進(jìn)行有針對(duì)性的憑證抽查。
(2)重點(diǎn)檢查是否有其他科目不能列入、而隨意列于期間費(fèi)用“其他”的情況。(3)抽憑關(guān)注:
①是否將成本支出、資本性支出、營業(yè)外支出計(jì)入期間費(fèi)用; ②是否銷售費(fèi)用與管理費(fèi)用混淆不清; ③將交際應(yīng)酬費(fèi)用計(jì)入其他費(fèi)用; ④將不符合要求的費(fèi)用計(jì)入廣告費(fèi)用;
⑤一些計(jì)提的費(fèi)用與計(jì)提科目的貸方發(fā)生額勾稽關(guān)系不對(duì);
⑥原始憑證不合規(guī),如白條、收據(jù)代替發(fā)票、欠明細(xì)清單、欠合同、跨期入賬、個(gè)人費(fèi)用等;
⑦審批手續(xù)、權(quán)限是否合規(guī),費(fèi)用是否超標(biāo)準(zhǔn)等。28.營業(yè)外收支審計(jì)程序
抽查大額營業(yè)外支出,檢查內(nèi)容是否真實(shí)、正確,原始憑證是否齊全,依據(jù)是否充分,會(huì)計(jì)處理是否正確。
29.所得稅審計(jì)程序
(1)獲取匯算清繳文件及稅審所報(bào)告,檢查其調(diào)整項(xiàng)目。
(2)檢查資產(chǎn)及負(fù)債的賬面價(jià)值與其計(jì)稅基礎(chǔ)之間的差異處理是否符合規(guī)定。
第四篇:現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)流程
一、審前準(zhǔn)備工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作 編制審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該關(guān)注的因素。
單位組織內(nèi)經(jīng)濟(jì)工作的中心問題;單位組織重大政策措施落實(shí)情況及存在的問題;經(jīng)營管理中存在的突出問題和難點(diǎn)問題;群眾普遍關(guān)注或反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題;以往審計(jì)發(fā)現(xiàn)的比較突出、影響較大的問題;具體審計(jì)項(xiàng)目先后順序安排;審計(jì)資源(人員數(shù)量、審計(jì)耗時(shí)與審計(jì)經(jīng)費(fèi))的合理分配;后續(xù)審計(jì)的必要安排。
項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容。
審計(jì)目標(biāo);審計(jì)范圍;重要性;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;審計(jì)小組構(gòu)成;審計(jì)時(shí)間分配;專家與外部審計(jì)工作結(jié)果的利用等。
審計(jì)前的調(diào)查內(nèi)容。
經(jīng)營活動(dòng)情況;內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料;重要合同、協(xié)議及會(huì)議記錄;上次審計(jì)結(jié)論、建議及后續(xù)審計(jì)執(zhí)行情況;上次外部審計(jì)意見等。
審計(jì)方案的內(nèi)容。
具體審計(jì)目的;具體審計(jì)方法和程序;預(yù)定執(zhí)行人及執(zhí)行日期等。
審計(jì)通知書的內(nèi)容。
被審計(jì)單位及審計(jì)項(xiàng)目名稱;審計(jì)目的;審計(jì)范圍;審計(jì)時(shí)間;被審計(jì)單位應(yīng)提供的具體資料和必要協(xié)助;審計(jì)小組名單;審計(jì)機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人簽章和簽發(fā)日期。(附件包括:被審計(jì)單位承諾書、被審計(jì)單位提供資料清單、審計(jì)文書送達(dá)回證。
二、審計(jì)實(shí)施工作
(一)整體內(nèi)容框架
表2 審計(jì)實(shí)施工作的整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
控制測試。
控制測試內(nèi)容包括內(nèi)部控制健全性測試與有效性測試。
健全性測試是評(píng)價(jià)被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否建立了內(nèi)部控制制度;各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制的基本原則(全面、制衡、成本效益、權(quán)責(zé)利對(duì)稱);控制環(huán)節(jié)是否設(shè)置齊全;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否存在;控制強(qiáng)點(diǎn)與控制弱點(diǎn)。
有效性測試是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)布局是否合理,有無多余和不必要的控制;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否發(fā)揮作用;內(nèi)部控制目標(biāo)是否達(dá)到。
控制測試方法有:詢問相關(guān)人員;檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄;觀察被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng);重新執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制(穿行測試);功能測試。
穿行測試(waIk-through test):檢查一項(xiàng)業(yè)務(wù)從頭至尾的處理情況,以確認(rèn)控制程序是否認(rèn)真執(zhí)行。一般采用順查法。從憑證開始查到登記入賬為止。
功能測試:查明制度執(zhí)行是否發(fā)揮了控制作用,還要進(jìn)行功能分析。注意是否存在多余制度(不經(jīng)濟(jì)、無效率、管理混亂)。
實(shí)質(zhì)性測試。
實(shí)質(zhì)性測試內(nèi)容包括業(yè)務(wù)活動(dòng)效益性測試和財(cái)務(wù)收支合法性測試。測試種類有分析性程序、交易測試、余額測試和列報(bào)測試。測試方法是:詢問、觀察、檢查、監(jiān)盤、函證、分析、計(jì)算。
實(shí)質(zhì)性測試中關(guān)于重要性原則判斷的考慮:
(1)絕對(duì)數(shù)。把某一特定金額作為重要性水平,而不考慮經(jīng)營規(guī)?;驑I(yè)務(wù)量的大小。
(2)以錯(cuò)報(bào)金額占相關(guān)賬戶金額的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(3)以錯(cuò)報(bào)金額占利潤的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(4)以錯(cuò)報(bào)金額占資產(chǎn)的百分比來比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(5)錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)(違法、舞弊)而不考慮金額大小。
審計(jì)工作底稿與審計(jì)日志。
審計(jì)工作底稿是審計(jì)業(yè)務(wù)的具體記錄,其內(nèi)容包括:被審計(jì)單位名稱;審計(jì)事項(xiàng)名稱;審計(jì)事項(xiàng)期間i審計(jì)事項(xiàng)描述與結(jié)果記錄;審計(jì)結(jié)論;執(zhí)行人姓名與執(zhí)行日期;復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期與復(fù)核意見;索引號(hào)及頁次;審計(jì)標(biāo)識(shí)。審計(jì)工作底稿應(yīng)實(shí)行多層次復(fù)核。
審計(jì)日志是審計(jì)人員行為的過程記錄,其內(nèi)容包括:審計(jì)事項(xiàng)名稱;實(shí)施的審計(jì)步驟與方法;審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量;審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果;其他需要記錄的情況。
中期審計(jì)報(bào)告。
中期審計(jì)報(bào)告是指在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題。及時(shí)傳達(dá)給高層管理者和被審計(jì)單位,以便他們迅速采取行動(dòng),糾正失誤,減少損失。中期報(bào)告可以是書面也可以是口頭,可以是正式報(bào)送也可以是非正式報(bào)送,非常靈活。
三、審計(jì)報(bào)告工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告基本要素包括:標(biāo)題、收件人、正文、附件、簽章和報(bào)告日期。正文內(nèi)容有:審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定、審計(jì)建議等。附件包括對(duì)審計(jì)過程和審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的具體說明、被審計(jì)單位反饋意見。審計(jì)報(bào)告重點(diǎn)說明:披露發(fā)現(xiàn)的情況,說明在什么方面出問題;對(duì)發(fā)現(xiàn)的情況進(jìn)行描述。說明為什么出問題;提出改進(jìn)建議。說明應(yīng)采取什么整改措施;反映被審計(jì)單位意見與行動(dòng)計(jì)劃。
審計(jì)報(bào)告基本類型:一是滿意(肯定、積極)審計(jì)意見;二是大致滿意但有例外的審計(jì)意見;三是不滿意(否定、消極)審計(jì)意見。
審計(jì)報(bào)告修訂路徑:
審計(jì)報(bào)告草稿→審計(jì)人員修訂→審計(jì)組長修訂→部門經(jīng)理修訂→審計(jì)經(jīng)理修訂→被審計(jì)單位提出意見→領(lǐng)導(dǎo)審核→正式定稿以待發(fā)送。
審計(jì)交流。
審計(jì)交流包括:征求反饋意見、審計(jì)建議、審計(jì)整改、審計(jì)決定等。審計(jì)交流對(duì)事不對(duì)人,圍繞問題開展細(xì)致、深入的交流。
四、后續(xù)審計(jì)工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作 后續(xù)審計(jì)中的三方職責(zé)。
審計(jì)人員職責(zé):對(duì)被審計(jì)單位給予充分尊重,不把具體糾正措施強(qiáng)加給被審計(jì)單位;采取合適的方法確定被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否采取了恰當(dāng)?shù)男袆?dòng);向高層管理者報(bào)告其后續(xù)審計(jì)中的判斷和評(píng)價(jià);實(shí)施后續(xù)審計(jì)時(shí)盡量避免對(duì)被審計(jì)單位正常業(yè)務(wù)的影響。
被審計(jì)單位職責(zé):配合、協(xié)助審計(jì)人員的后續(xù)審計(jì)工作;對(duì)審計(jì)報(bào)告作出及時(shí)、全面的回復(fù)并對(duì)報(bào)告中提到的缺陷采取切實(shí)有效而持續(xù)的糾正措施:向?qū)徲?jì)人員和高層管理者匯報(bào)糾正行動(dòng)取得的進(jìn)展,并提出在糾正方法上的不同意見;選擇最恰當(dāng)?shù)募m正方法。
高級(jí)管理層職責(zé):監(jiān)控后續(xù)審計(jì)過程,鼓勵(lì)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告作出回復(fù);評(píng)審被審計(jì)單位的糾正措施??紤]其充分性和有效性;避免干涉內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)審計(jì)工作。
制定后續(xù)審計(jì)政策。
后續(xù)審計(jì)政策的制定必須做到:表明政策中的各項(xiàng)聲明均得到企業(yè)最高權(quán)力層支持并以書面形式載明;政策應(yīng)發(fā)給所有管理層的主管;要求被審計(jì)單位在一定時(shí)限內(nèi)對(duì)審計(jì)人員的發(fā)現(xiàn)和建議作出書面回復(fù);要列示審計(jì)人員、被審計(jì)單位和高級(jí)管理在后續(xù)審計(jì)中的職責(zé)。
后續(xù)審計(jì)工作底稿。
后續(xù)審計(jì)工作底稿包括:被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面回復(fù);與被審計(jì)單位就回復(fù)中提到的糾正措施、存在缺陷進(jìn)行探討的回函:報(bào)告專遞信和討論有關(guān)審計(jì)報(bào)告事項(xiàng)的信函復(fù)印件;后續(xù)審計(jì)會(huì)議、電話備忘錄以及文件審查、計(jì)算的書面資料;發(fā)送給被審計(jì)單位的其他信件、備忘錄。
后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
后續(xù)審計(jì)報(bào)告一般包括:審計(jì)目的;以前審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議;糾正措施;審查結(jié)果;被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù);后續(xù)審計(jì)發(fā)現(xiàn);后續(xù)審計(jì)評(píng)價(jià)。
擴(kuò)散審計(jì)。
擴(kuò)散審計(jì)是針對(duì)被審計(jì)單位以外的其他部門是否也存在相同問題開展的審計(jì)工作,檢查其是否也開展了同步后續(xù)審計(jì)。
五、成果運(yùn)用工作
(一)整體內(nèi)容框架
(二)主要工作
建立完善的審計(jì)公告與通報(bào)制度。積極爭取高級(jí)管理層和各個(gè)被審計(jì)單位的支持。審計(jì)結(jié)果公告與通報(bào)工作必須加強(qiáng)。立項(xiàng)必審,審計(jì)必糾,結(jié)果必告。責(zé)任必糾。建立糾錯(cuò)機(jī)制和制度,審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目,完善一項(xiàng)制度,教育一批干部。審計(jì)政策建議能夠得到適當(dāng)管理層的肯定、采納和應(yīng)用,形成制度和政策,以達(dá)到防弊、興利與增值的目的。
審計(jì)成果運(yùn)用的具體體現(xiàn):組織內(nèi)部高層管理者對(duì)審計(jì)意見和建議的批示;職能部門對(duì)審計(jì)建議的采納;相關(guān)責(zé)任人的移送處理。
審計(jì)成果運(yùn)用=高層批示+部門采納+移送處理+建立健全政策與制度=防弊、興利、增值。
六、主要審計(jì)方法的運(yùn)用
傳統(tǒng)審計(jì)方法往往被認(rèn)為是審計(jì)取證方法,包括檢查、監(jiān)盤、詢問、查詢、函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法。其實(shí)這是片面的,審計(jì)方法是一個(gè)體系,包括書面資料審閱方法、客觀實(shí)物證實(shí)方法、審計(jì)調(diào)查方法、分析判斷方法、審計(jì)溝通方法、審計(jì)寫作方法與制度設(shè)方法等。
(一)書面資料審閱方法 核對(duì)法。核對(duì)記賬憑證與原始憑證(內(nèi)容、數(shù)量、日期、金額等)、核對(duì)憑證與賬簿(日期、會(huì)計(jì)科目、金額、方向等)、核對(duì)明細(xì)賬與總賬(期初余額、本期發(fā)生額、期末余額)、核對(duì)賬簿與報(bào)表、核對(duì)報(bào)表與報(bào)表。審閱法。審閱會(huì)計(jì)資料完整、齊全、正確;審閱經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法、合理。
復(fù)算法。小計(jì)、合計(jì)、乘積、余額,通過復(fù)算發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。比較法。實(shí)際與計(jì)劃比較、本期與前期比較。通過比較發(fā)現(xiàn)差異。
財(cái)務(wù)分析法。比率分析法、趨勢分析法、賬戶分析法與賬齡分析法。
(二)客觀實(shí)物證實(shí)方法 盤點(diǎn)法。采取恰當(dāng)?shù)谋P存方式,包括突擊式盤點(diǎn)(現(xiàn)金和貴重物品)與預(yù)告式盤點(diǎn)(一般物資);選擇合適的盤點(diǎn)時(shí)間,在營業(yè)或工作開始之時(shí)與之后;健全有關(guān)手續(xù),明確有關(guān)責(zé)任。調(diào)節(jié)法。通過調(diào)節(jié)確認(rèn)結(jié)賬日財(cái)產(chǎn)實(shí)物的實(shí)存數(shù)。鑒定法。聘請(qǐng)信譽(yù)好有影響力的專家,對(duì)專業(yè)事項(xiàng)進(jìn)行鑒定。
(三)審計(jì)調(diào)查方法 觀察法(賬外信息法)。觀察法是“跳出”會(huì)計(jì)資料,從“賬外”捕捉信息的審計(jì)調(diào)查方法。該方法沒有固定格式,應(yīng)處處留心,見機(jī)行事。靈活多樣。詢問法。審計(jì)工作要?jiǎng)?chuàng)造相互理解、相互信任的和諧氣氛。審計(jì)人員要面帶微笑,語言甜美。存在的問題大多數(shù)是由管理引起的,而管理的缺陷既有決策層和管理層的原因。也有具體實(shí)施人員的原因。審計(jì)人員最好的辦法是引導(dǎo)被審計(jì)人自己分析、自己找缺點(diǎn),避免主觀假設(shè)、倉促下結(jié)論,要充分體會(huì)被審計(jì)人的意圖、目的和困難,客觀分析缺陷形成原因,淡化雙方的對(duì)立情緒,在感情上與被審計(jì)人產(chǎn)生共鳴。提問時(shí)應(yīng)注意技巧,善于傾聽、耐心傾聽。函證法。函證對(duì)象的選擇主要關(guān)注關(guān)聯(lián)方、往來單位、銀行、賬戶余額大小,加強(qiáng)函證過程的控制。審計(jì)會(huì)議法。參加人員包括高層、中層管理人員,紀(jì)檢、監(jiān)察人員,被審計(jì)當(dāng)事人和代表群眾。加強(qiáng)審計(jì)前、審計(jì)中、審計(jì)后三維立體的會(huì)議溝通。問卷調(diào)查法。問卷涉及規(guī)定動(dòng)作與自選動(dòng)作調(diào)查,注重對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素的調(diào)查。現(xiàn)場走訪。詢問+觀察=現(xiàn)場走訪。了解業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。列出訪談提綱。避免錄音,創(chuàng)造相互信任的氣氛。
(四)審計(jì)分析判斷方法
審計(jì)是一種高智商的工作,經(jīng)常要運(yùn)用取證、判斷、推理來核定事實(shí),在一定程度上審計(jì)與被審計(jì)之間是一種智慧的較量。審計(jì)判斷是審計(jì)人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),通過識(shí)別和比較,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)和自身行為所做的估計(jì)、斷定或選擇。審計(jì)判斷具有目標(biāo)性、主觀性、經(jīng)驗(yàn)性、風(fēng)險(xiǎn)性和連續(xù)性。
審計(jì)判斷的方法主要有: 直覺判斷法。直接判斷法是審計(jì)人員運(yùn)用已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)當(dāng)前需要判斷的事項(xiàng)作出分析和推論。是建立在審計(jì)人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上的。比較判斷法。比較判斷法是審計(jì)人員運(yùn)用類比的原理,把需要判斷的項(xiàng)目與類似的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,從而分析其差異的判斷方法。歸納判斷。歸納判斷是從個(gè)別特殊事件中推出一般結(jié)論的審計(jì)判斷方法。現(xiàn)代審計(jì)中,審計(jì)人員通過抽樣,從總體中選取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行測試,并根據(jù)樣本測試結(jié)果推斷總體特征。演繹判斷。演繹判斷是從一般原理出發(fā)推演出個(gè)別結(jié)論的思維方法;從一般法律法規(guī)、會(huì)計(jì)原則和審計(jì)準(zhǔn)則的要求,針對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推斷出具體業(yè)務(wù)是否合法、公允的結(jié)論,是從一般到特殊的判斷方法。
(五)審計(jì)溝通方法 按照溝通環(huán)節(jié)可以分為:
事前溝通包括下發(fā)審計(jì)通知書、張貼審計(jì)告示、座談會(huì)等;事中溝通包括個(gè)別談話、資料交流、意見交流等;事后溝通包括結(jié)果溝通、審計(jì)報(bào)告意見征求、管理建議書、審計(jì)決定書、審計(jì)通報(bào)等。按照溝通方式可以分為:
口頭溝通有詢問、會(huì)談、調(diào)查、討論、會(huì)議、征求意見等;書面溝通有問卷調(diào)查、審計(jì)通知書、內(nèi)外審計(jì)協(xié)調(diào)報(bào)告、管理建議書、審計(jì)報(bào)告等。
溝通主要類型有:
語言溝通(書面語言和口頭語言)、非語言溝通(肢體行為、眼神與動(dòng)作)、人員溝通(審計(jì)人員與相關(guān)人員溝通,主要方式是傾聽)、組織溝通(審計(jì)部門與上、下、左、右、內(nèi)、外等部門溝通)。
(六)審計(jì)寫作方法 運(yùn)用主動(dòng)語態(tài)。例如:“審計(jì)決定沒有被管理當(dāng)局執(zhí)行”改為“管理當(dāng)局沒有執(zhí)行審計(jì)決定”。運(yùn)用通俗語言。例如:“采購部門把業(yè)務(wù)上的低效率歸咎于因預(yù)算資金欠缺而造成的人員缺乏?!备臑椤安少彶块T認(rèn)為。由于雇不起采購員,他們完不成采購任務(wù)?!?語句和段落要短小。例如:“這些金額,即招待費(fèi)、禮品費(fèi)用、其他服務(wù)成本是可以免除的?!备臑椤斑@些金額是可以免除的,包括招待費(fèi)、禮品費(fèi)用、其他服務(wù)成本?!?/p>
盡可能使用圖表以增強(qiáng)趣味性、可讀性和靈活性。
(七)制度建設(shè)方法(約束與激勵(lì))預(yù)防性控制制度。
預(yù)防性制度是事前控制,把錯(cuò)誤與舞弊消滅在萌芽狀態(tài)。例如:授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分離、雙重控制、付款前審核、招標(biāo)投標(biāo)。
檢查性控制制度。
檢查性制度是事中控制,把已經(jīng)發(fā)生和存在的錯(cuò)誤檢查出來。例如:實(shí)物盤點(diǎn)、實(shí)地觀察、編制銀行存款調(diào)節(jié)表、相關(guān)單據(jù)核對(duì)、預(yù)算執(zhí)行控制、成本控制。
糾正性控制制度。
糾正性制度是事后控制。把由檢查性控制揭露出來的問題進(jìn)行控制。例如:考核與獎(jiǎng)懲。
補(bǔ)償性控制制度。
補(bǔ)償性制度也是事前控制,是針對(duì)某些控制環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。補(bǔ)償性控制的目的是要排除損失、錯(cuò)誤和舞弊。例如:崗位輪換、不定期盤點(diǎn)、突擊檢查等。
指導(dǎo)性控制制度。
預(yù)防性制度、檢查性制度和糾正性制度是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果。指導(dǎo)性控制是為了實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制,主要由管理層進(jìn)行。
七、被審計(jì)人員心態(tài)剖析
(一)配合心態(tài)(服從心態(tài))
熱情接待,積極配合,大力支持,提供資料,全面、真實(shí)回答。服從審計(jì)結(jié)論。
(二)雙重心態(tài)
表面積極,過度熱情,態(tài)度和藹,展示清白,背后設(shè)法抵制各種審計(jì)。
(三)規(guī)避心態(tài)(抵觸心態(tài)、對(duì)抗心態(tài))
不主動(dòng)配合,不理不睬;不提供資料,不配合,不回答問題;避重就輕,百般抵賴;推卸責(zé)任,對(duì)抗到底。
(四)防范心態(tài)
認(rèn)為審計(jì)是挑毛病、專門挑刺的行為,查出問題會(huì)影響單位聲譽(yù)、影響領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人發(fā)展前途,因此對(duì)審計(jì)人員不信任,心存防范。
(五)應(yīng)付心態(tài)
對(duì)待審計(jì)既不積極配合,也不阻撓反對(duì)。按照規(guī)定程序進(jìn)行,不冷不熱,聽之任之,任其審計(jì),應(yīng)付了事。
(六)厭煩心態(tài)
被審計(jì)單位業(yè)務(wù)繁忙。疲于應(yīng)付各種檢查和審計(jì),對(duì)審計(jì)產(chǎn)生厭煩心態(tài),因而不積極配合。
(七)干擾心態(tài)
轉(zhuǎn)移、隱藏非法資產(chǎn);拖延、拒絕執(zhí)行審計(jì)決定;人情溝通、權(quán)力介入、利益交換;對(duì)審計(jì)結(jié)論提出不恰當(dāng)質(zhì)疑。
(八)從眾心態(tài)
被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)整改意見持觀望態(tài)度。“同類型問題,其他部門怎樣整改我們也效仿?!?/p>
(九)僥幸心態(tài)
總認(rèn)為自己可能不被審計(jì)到,即使抽查到了。也不一定就查出問題;即使查出問題,也不一定處理和追究責(zé)任。
八、審計(jì)人員心態(tài)剖析
(一)沖動(dòng)心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目了如指掌。熱切期待,胸有成竹,躍躍欲試,心情激動(dòng)。
(二)畏難心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目預(yù)期艱難,被審計(jì)單位阻力大,心理壓力大,對(duì)自己的審計(jì)能力產(chǎn)生懷疑。
(三)拖延心態(tài)
鑒于審計(jì)對(duì)象與審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性,審計(jì)人員難以自拔。不知所措。審計(jì)人員出于審計(jì)責(zé)任考慮,往往拖延時(shí)間。
(四)速成心態(tài)
審計(jì)人員對(duì)面對(duì)熟悉的審計(jì)項(xiàng)目急于求成,厭煩急躁,單憑主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)判斷,不注意變化了的新情況。
(五)對(duì)抗心態(tài)
審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施過程中,主要是在面對(duì)重大實(shí)質(zhì)問題和原則問題時(shí),與被審計(jì)單位人員形成對(duì)立情緒,原則性有余而靈活性不足。
(六)批判心態(tài)
對(duì)待任何被審計(jì)事項(xiàng),總是以批判眼光看待??傉J(rèn)為不真實(shí)、不合法;總認(rèn)為被審計(jì)人員在欺騙,沒有提供全部真實(shí)資料。
(七)放松心態(tài)
審計(jì)取證結(jié)束,問題已經(jīng)查清,大功已經(jīng)告成。不考慮審計(jì)結(jié)論的溝通,不考慮審計(jì)報(bào)告的寫作和處理意見的提交。萬事大吉,徹底放松。
(八)恐懼心態(tài)
由于審計(jì)項(xiàng)目給審計(jì)人員自身帶來的人身安全、職位升遷、人際關(guān)系等方面的影響而產(chǎn)生恐懼。
(九)憂慮心態(tài)
對(duì)待查出的問題,能認(rèn)真分析單位組織存在的風(fēng)險(xiǎn),憂慮重重,責(zé)任心強(qiáng),先天下之憂,考慮深層次的體制、機(jī)制與制度問題。
審計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)掌握被審計(jì)人員的心態(tài),并適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法做好審計(jì)工作。
第五篇:公司財(cái)務(wù)流程
保定市巨達(dá)家電股份合作公司財(cái)務(wù)管理制度
為了適應(yīng)公司飛速發(fā)展的需要,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,使我公司的財(cái)務(wù)管 理日臻完善,各項(xiàng)規(guī)章制度更加健全,使財(cái)務(wù)人員能夠明確自己的責(zé)任,工作中 有法可依、有章可循,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項(xiàng)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提 高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特定本財(cái)務(wù)制度,公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須 遵守本規(guī)定。本制度共分三部分,分別為財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)日常管理細(xì)則、財(cái)務(wù) 工作流程。
第一部分財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 第一部分財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: 負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān) 部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;(四)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各 項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;(五)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確 無誤;(六)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn) 問題,積累證據(jù);(七)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;(八)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施;(九)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是: 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。
三、出納的主要工作職責(zé)是: 出納的主要工作職責(zé)是: 作職責(zé)是(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不 允許白條抵現(xiàn)金有特殊情況必須要總經(jīng)理批復(fù)。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。
第二部分
財(cái)務(wù)日常工作管理細(xì)則
(一)會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完 整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(三)財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的 原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽 字。
(四)財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)同總經(jīng)理辦公室專人定期或不定期進(jìn)行清查,保證 帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
(五)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān) 部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或 蓋章。
(六)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督:財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合 法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以 退回,要求更正、補(bǔ)充。
(七)財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或 主管書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事 項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
(八)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼 管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
(九)財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù) 工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。
第三部分財(cái)務(wù)工作流程
一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)、收銀人員收款開具的發(fā)票、派送單收款——→檢查收據(jù)的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬聯(lián)傳相應(yīng)崗位簽收 制證 注:
1、原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù) 上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。
2、門店收銀人員應(yīng)每天 5:30 之前清點(diǎn)自己的現(xiàn)金交予出納,固定時(shí)間與收銀員對(duì)現(xiàn)金收取 流水明細(xì)
2、付現(xiàn)(1)費(fèi)用報(bào)銷 審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致,是否有總經(jīng)理簽字——→根據(jù)憑證 金額付款——→登記現(xiàn)金流水賬——→將憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核(2)工資及獎(jiǎng)金發(fā)放 根據(jù)行政部門制單的工資表發(fā)放——→領(lǐng)取工資后要在工資表中簽字——→登記現(xiàn)金流水 賬——→將工資表傳至主管崗復(fù)核(3)借款 費(fèi)用金額較大需申請(qǐng)借款的,經(jīng)總理批準(zhǔn),先寫借條,并注明用途,歸還日期等明細(xì),后交 予出納支款——→登記現(xiàn)金流水賬——→交予財(cái)務(wù)入帳,等報(bào)銷時(shí)再
再貼上費(fèi)用報(bào)銷單并把剩 余的錢一起交回出納,財(cái)務(wù)從帳里沖減借條欠款。
3、現(xiàn)金存取及保管 安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午 3: 視庫存現(xiàn)金余額送 30 存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。(2)從銀行提取大額現(xiàn)金以及將大額現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須倆人以上隨同,注意保密,確保 資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票→及時(shí)拿到財(cái)務(wù)填進(jìn)賬單——→做記錄——→送 銀行——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將扣章聯(lián)交予財(cái)務(wù)——→做回款登記(2)根據(jù)售后部門所報(bào)安裝費(fèi)金額、以舊換新金額、家電下鄉(xiāng)金額及時(shí)查收是否到賬——→ 及時(shí)做銀行流水賬——→上交主管會(huì)計(jì)崗位
2、銀付(1)支付貨款 根據(jù) 相關(guān)部門通知付款——→付款憑條及時(shí)做流水賬——→交予主管崗及時(shí)登記電腦賬(2)及時(shí)查詢各銀行流水明細(xì),做到銀行帳與實(shí)際銀行存款相符
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。
(三)工作要求
1、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
2、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。
3、堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
5、費(fèi)用報(bào)銷均需填寫報(bào)銷憑證然后由總經(jīng)理簽字才可報(bào)銷
二、會(huì)計(jì)工作流程
(一)錄入銷售單據(jù)及銷售退貨單據(jù) 審核銷售單據(jù)(商品名稱、金額、數(shù)量、單位等)——→錄入銷售單據(jù)——→保存銷售單據(jù) ——→銷售單據(jù)存檔 審核銷售退貨單據(jù)(是否出庫若出庫是否有庫管收到條,價(jià)格及商品信息是否與當(dāng)時(shí)所開銷 售單據(jù)是否一致)——→錄入銷售退貨單據(jù)——→保存銷售退貨單據(jù)——→銷售退貨單據(jù)存 檔
(二)錄入進(jìn)貨單據(jù) 審核庫管開具的驗(yàn)收單據(jù)與供應(yīng)商開具的銷售單據(jù)是否一致——→錄入單據(jù)——→保存單 據(jù)——→單據(jù)存檔
(三)庫存 每天及時(shí)登錄進(jìn)貨銷售單據(jù),每月財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)與庫管對(duì)賬 注:
1、公司所有門店應(yīng)及時(shí)將已出庫單據(jù)傳送至財(cái)務(wù)以保證庫存的準(zhǔn)確,對(duì)未出庫單據(jù)店 內(nèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好存檔出庫后報(bào)予財(cái)務(wù)部門;
2、開票人員要保證票據(jù)的準(zhǔn)確性,以免財(cái)務(wù)人員 錄錯(cuò)單據(jù)造成庫存不符;
3、所有商品不得白條出庫入庫,一切商品出庫均有開票人員開具票 據(jù)上交財(cái)務(wù)部門
4、所有進(jìn)貨單據(jù)經(jīng)手人應(yīng)及時(shí)向