第一篇:2014內(nèi)外部質(zhì)量審核情況報告
內(nèi)外部質(zhì)量審核情況報告
綜合部柏志剛
在管理者及顧客的推動下,在全體員工的努力下,公司按質(zhì)量手冊、程序文件等與質(zhì)量體系運作實施相關(guān)。在2013年1月至2014年6月份,公司共進(jìn)行了3次審核(2013年9月的3C審核,2014年5月的ISO9001:2008審核,及2014年6月的內(nèi)部審核)。針對各次審核結(jié)果,綜合部均組織公司各部門認(rèn)真進(jìn)行了整改?,F(xiàn)就公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核與第三方審核及糾正措施驗證情況報告如下:
1、質(zhì)量審核情況
公司在年初制訂了《2013年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》,按年度計劃要求分別在9月進(jìn)行過程審核、產(chǎn)品審核、體系審核各1次。
2013年9月,CQC認(rèn)證中心對我公司進(jìn)行了審核,針對審核中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項以及提出的相關(guān)意見,我公司相關(guān)部分組織人員進(jìn)行了認(rèn)證分析,并認(rèn)真進(jìn)行了相應(yīng)整改。
2014年5月,第三方審核對我公司進(jìn)行了IS09001:2008審核針對審核中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項以及提出的相關(guān)意見,我公司相關(guān)部分組織人員進(jìn)行了認(rèn)證分析,并認(rèn)真進(jìn)行了相應(yīng)整改。
2014年6月,我公司內(nèi)部對運行的體系進(jìn)行審核,審核過程中對公司產(chǎn)品進(jìn)行了抽樣審核,從審核情況來看,各檢測項目均合格,未發(fā)現(xiàn) — 1 —
不符合項,質(zhì)量指數(shù)Qkz=100%。
從審核情況來看,共發(fā)現(xiàn)1個不符合項,全為一般不符合項,且已全部整改。
2、說明
不論是內(nèi)部還是外部質(zhì)量體系審核均是抽樣進(jìn)行,具有一定的風(fēng)險性,且每次審核各部門都是有準(zhǔn)備的,所以審核中不是所有不符合項都能被觀察到。在日常工作中我們還發(fā)現(xiàn)一些與體系不太相符的現(xiàn)象。所以我們希望各單位能有計劃的組織對相關(guān)文件的學(xué)習(xí),經(jīng)常性的進(jìn)行自查,以維護(hù)質(zhì)量體系的正常運行。提高組織對質(zhì)量的全員參與性,不斷持續(xù)改進(jìn),最后爭取將公司產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn):“零缺陷”的質(zhì)量目標(biāo),我們始終貫徹:“以質(zhì)量求生存,以利益謀發(fā)展。”的戰(zhàn)略目標(biāo),爭取在這個競爭激烈的行業(yè)里面,樹立起我公司的品牌形象。
第二篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)外部審核檢查表
GB/T19001—2008標(biāo)準(zhǔn)審核要點指導(dǎo)書 簡 略 寫 法 審 核 要 點 1 范圍 1 范圍 1.組織QMS覆蓋范圍和過程是否有缺失? ·QMS范圍和過程完整性 2.組織QMS對標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減?查:刪減的合理性?!h減的合理性 4.1 總要求 4.1 總要求 1.組織是否按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保持和改進(jìn)QMS? 識別的 4大過程(及子過程): 2.組織QMS過程、過程間順序及關(guān)系是否被確定和管理? ·按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保 3.QMS關(guān)鍵過程所需資源和信息充分,足以支持過程有效運行和監(jiān)控? 持和改進(jìn)QMS 4.QMS及過程測量和監(jiān)控點確定并有效否?監(jiān)控結(jié)果有否分析、改進(jìn)? ·過程、順序及關(guān)系的確定和 5.對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程及控制情況 管理
(此條款是對QMS的總要求,是在對QMS全面審核后,對QMS所進(jìn)行的綜合判 ·關(guān)鍵過程資源和信息充分性 斷。本條款不適宜進(jìn)行單獨審核。)·QMS及過程測量和監(jiān)控的確 定,結(jié)果的分析和改進(jìn) ·外包過程及控制(僅是對QMS的綜合判斷,不單獨進(jìn)行審核)4.2 文件要求 4.2 文件要求 4.2.1 總則 4.2.1 總則 了解組織的QMS文件結(jié)構(gòu),是否包括以下內(nèi)容: ·結(jié)構(gòu)(范圍和媒體): — 質(zhì)量方針和目標(biāo) 方針及目標(biāo)、手冊、程序、1
— 質(zhì)量手冊 其它操作文件、外來文件和 — 至少6個程序文件(文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品
記錄 控制、糾正措施、預(yù)防措施)·(符合、適宜、可操作性的評價)— 過程策劃、運行、控制的文件 — 記錄 4.2.2 質(zhì)量手冊 ·從手冊和認(rèn)證合同,查文審 4.2.2 質(zhì)量手冊 意見的修改 查認(rèn)證合同、手冊以及文審表: ·QMS刪減及合理性 1.手冊是否按文審提出的意見進(jìn)行了修改?(審核組長應(yīng)對其審核、(· 范圍,包括刪減的細(xì)節(jié)與合理性; 并記錄)·程序文件或?qū)ζ湟茫?2.通過現(xiàn)場審核,評價QMS刪減的內(nèi)容是否合理,描述是否清楚?)·過程之間相互作用的表述。():本條款括號內(nèi)容內(nèi)審、咨詢應(yīng)審核 4.2.3 文件控制 4.2.3 文件控制 1.(文審)程序與標(biāo)準(zhǔn)符合性 ·程序符合性 2.(文審)受控文件的范圍是否界定清楚: ·范圍界定(方針、目標(biāo)、手冊、程序及所需文件、相關(guān)產(chǎn)品的法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))·查:編審批發(fā)改廢評審 3.抽查:編、審、批、發(fā)、改、廢、評審 ·查:外來文件識別及分發(fā) 4.外來文件的識別及分發(fā) 4.2.4 記錄控制 4.2.4 記錄控制 1.(文審)程序符合性(標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期和處置)·程序符合性 2.(文審)范圍界定及不同媒體記錄 ·范圍、標(biāo)識、檢索、填寫 2
3.程序的有效實施 ·保存、保護(hù)、媒體、處置 5 管理職責(zé) 5 管理職責(zé) 5.1 管理承諾(最高管理者)5.1 管理承諾 1.如何向組織傳達(dá)滿足法規(guī)要求的重要性 問如何: 2.如何保證資源的職責(zé)落實 ·傳達(dá)滿足法規(guī)要求的重要性 3.自己控制哪些資源及存在問題 ·保證資源的職責(zé)落實 ·存在問題及措施 5.2 以顧客為關(guān)注焦點 5.2 以顧客為關(guān)注焦點 1.是否清楚組織在確定顧客要求(見7.2.1),滿足顧客要求(見8.2.1)·要求確定、滿足方式(7.2.1)
方面的狀況及出現(xiàn)問題的解決? 狀況及問題(7.2.2)、(8.2.1)2.通過什么方式確保顧客的要求得到確定、滿足(要結(jié)合7.2、8.2.1 的解決(7.2.3)等來體現(xiàn)其充分性、有效性。)[· 確定、滿足顧客要求的充分有效性 ](要結(jié)合7.2、8.2.1體現(xiàn))5.3 質(zhì)量方針 5.3 質(zhì)量方針 1.質(zhì)量方針文件化并由最高管理者正式發(fā)布 ·文件方針批準(zhǔn)、發(fā)布及傳達(dá) 2.質(zhì)量方針的內(nèi)容與本組織宗旨是否相適應(yīng) ·適應(yīng)宗旨;體現(xiàn)滿足顧客與 3.通過文審及談話證實體現(xiàn)滿足顧客與法規(guī)要求、QMS持續(xù)改進(jìn)的承 法規(guī)要求、持續(xù)改進(jìn)的承諾 諾 4.是否清楚方針要定期或不定期的評審,以保持方針的持續(xù)適宜性? ·評審時機(jī)及證據(jù) 評審的時機(jī)? ·提供目標(biāo)建立和評審的框架 5.方針能否為目標(biāo)的建立和評審提供框架 3
6.方針是否傳達(dá)到組織內(nèi)成員,并抽查證實。5.4 策劃 5.4 策劃 5.4.1 質(zhì)量目標(biāo) 5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)(查閱及面談)1.面談或查閱目標(biāo)文件 ·體現(xiàn)滿足顧客和法規(guī)要求,2.體現(xiàn)有能力穩(wěn)定地滿足顧客和法規(guī)要求以改進(jìn)及持續(xù)增強顧客滿意 以改進(jìn)、持續(xù)增強顧客滿意 內(nèi)容 3.包括了滿足產(chǎn)品要求(固有特性)內(nèi)容 ·產(chǎn)品要求(內(nèi)容)4.與方針相一致并體現(xiàn)質(zhì)量方針的要求 ·與方針(相)一致 5.可測量性及展開(實現(xiàn)質(zhì)量目內(nèi)容所涉及的各職能部門與不同層次 ·可測量性及展開
如決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等),并實施 ·時限性及(可)追求性 6.目標(biāo)體現(xiàn)出時限性及可追求性 ·更改評審及實施 7.目標(biāo)更改得到評審,并按文件控制要求實施 ·完成情況
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃 5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃 1.從手冊的文審及現(xiàn)場審核中證實企業(yè)對QMS正常情況下的策劃滿足 ·查證:現(xiàn)有情況下策劃滿足 4.1及目標(biāo)的要求 4.1及目標(biāo)要求 2.特定產(chǎn)品、項目、合同的策劃及質(zhì)量計劃 ·特定情況策劃及質(zhì)量計劃 3.QMS的變更策劃,變更及與變更有關(guān)的運行過程和相關(guān)資源,并保 ·變更策劃:規(guī)定過程和資源 持QMS的完整性 并QMS完整性保持 5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通 5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通 4
5.5.1 職責(zé)與權(quán)限 5.5.1 職責(zé)與權(quán)限 1.詢問對QMS的部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的規(guī)定和溝通 ·職權(quán)、關(guān)系規(guī)定和溝通 2.現(xiàn)場審核時,抽查部門和人員以證實其職責(zé)權(quán)限與規(guī)定的相一致。(·現(xiàn)場查與規(guī)定一致性)5.5.2 管理者代表 5.5.2 管理者代表 1.正式任命了管理者代表?其職責(zé)和權(quán)限: ·管代任命及職責(zé)履行: a)確保QMS的過程得到建立、實施和保持; a)建立、實施和保持QMS的 b)向最高管理者報告QMS業(yè)績和改進(jìn)需要; 過程 c)確保在組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識; b)報告QMS業(yè)績和改進(jìn) d)就QMS有關(guān)事宜與外部的信息交流。c)提高滿足顧客要求的意識 2.問管理者代表如何履行以上職責(zé)的? d)QMS事宜的外部聯(lián)絡(luò) 5.5.3 內(nèi)部溝通 5.5.3 內(nèi)部溝通 1.組織內(nèi)部門間建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,對QMS有效性的溝通及內(nèi)容 ·溝通過程及內(nèi)容: 2.今年目標(biāo)的完成、方針的實現(xiàn)情況如何向全體員工溝通? — 方針、目標(biāo)溝通 3.今年重大的質(zhì)量問題、顧客投訴、或比較好事情與全體員工的溝通 — 重大質(zhì)量、投訴或成績的 溝通 5.6 管理評審 5.6 管理評審 1.按計劃的時間間隔對QMS進(jìn)行評審 ? 計劃間隔 2.管理評審輸入: ? 輸入內(nèi)容(七項)及分析: 1)內(nèi)容包括: [ a)審核結(jié)果; 5
a)審核結(jié)果; b)顧客反饋; b)顧客反饋; c)過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性 c)過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性(實物質(zhì)量); d)預(yù)防和糾正措施 d)預(yù)防和糾正措施的狀態(tài); e)以往管評跟蹤措施 e)以往管理評審的跟蹤措施;f)影響QMS的變更 f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更; ]g)改進(jìn)的建議 g)改進(jìn)的建議。? ?QMS三性評價 2)輸入是基于事實和信息的分析 ? ?評價QMS改進(jìn)和變更 3)就質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性系統(tǒng)的評價 4)評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更需要 3.管理評審輸出包括: ? 輸出:(報告)a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)(包括方針目標(biāo));[a)QMS及過程有效性的改進(jìn) 方針目標(biāo)、b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn); b)產(chǎn)品的改進(jìn) c)資源的需求。c)資源的需求] 4.管理評審記錄 ? 輸出及措施跟蹤記錄 5.輸出結(jié)果、措施跟蹤及記錄 6 資源管理 6 資源管理 6.1 資源提供 6.1 資源提供 1.為實施、保持、改進(jìn)QMS過程,達(dá)到顧客滿意,組織能夠及時確定 ?資源的確定、提供和使用的 并提供所需資源? ?驗證、管理及維護(hù) 關(guān)鍵、特殊過程資源是否充分、適宜?(查或詢問策劃的6.2、6.3、6.4文件)6
2.組織對資源的確定、提供、使用是否進(jìn)行管理、驗證,消除不適當(dāng) 資源,不適當(dāng)使用,提高資源利用率? 6.2 人力資源 6.2 人力資源 ? 能力要求及評價記錄 1.能力要求 ? 措施、培訓(xùn)及有效性 2.從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗方面能力的判斷 ?(問:員工工作相關(guān)重要性及 3.針對能力的需求提供相應(yīng)培訓(xùn)(計劃)或措施? 有關(guān)目標(biāo)和實現(xiàn))4.從人員勝任的角度評價采取措施的有效性 ?查:教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng) 5.查問員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性重要性及與有關(guān)的目標(biāo)和實現(xiàn) 歷記錄 ? 查:關(guān)鍵、特殊過程和特殊工6.查閱與QMS規(guī)定職責(zé)人員教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的適當(dāng)記錄
種、化驗、檢驗等工作人員的資格 6.3 基礎(chǔ)設(shè)施 6.3 基礎(chǔ)設(shè)施 1.確定并提供為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施?查清單。?確定、提供 2.存在因基礎(chǔ)設(shè)施不足可能造成產(chǎn)品的不符合? ?查過程設(shè)備及其他設(shè)施臺帳 3.基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)(包括工裝與支持性服務(wù)): ?查維護(hù)保養(yǎng)計劃及實施 6.4 工作環(huán)境 6.4 工作環(huán)境 1.確定并提供為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境 ? 確定、提供、管理(特殊工作環(huán)境規(guī)定、提供及管理)2.存在因工作環(huán)境不足可能造成產(chǎn)品的不符合 3.工作環(huán)境的維護(hù)情況
產(chǎn)品實現(xiàn) 7 產(chǎn)品實現(xiàn) 7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 1.對QMS范圍產(chǎn)品的實現(xiàn)過程的策劃包括: ?主要過程確定:(7.2~7.5)a)確定文件化的產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和要求; a)產(chǎn)品目標(biāo)、要求確定 b)文件描述產(chǎn)品實現(xiàn)所需過程(工藝或過程流程圖)包括關(guān)鍵、特 b)文件描述的過程和關(guān)鍵、殊過程及控制方法; 特殊過程及控制方法 c)確定為確保過程有效運行和控制的文件; c)運行、控制文件 d)確定實現(xiàn)產(chǎn)品過程中所需的資源; d)過程資源的確定 e)規(guī)定過程所需的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及成品 e)驗證、確認(rèn)、監(jiān)測活動及 和過程產(chǎn)品的驗收/接收準(zhǔn)則; 產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則 f)確定證實產(chǎn)品/過程滿足要求所需的記錄。f)要求的記錄 2.產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃是否和QMS的其他過程(除第7章外)要求相一致 ?與其他過程的一致性 3.對特定產(chǎn)品、項目或合同的策劃及質(zhì)量計劃 ?特定情況策劃及質(zhì)量計劃
?(策劃與其他過程的一致性評價)7.2 與顧客有關(guān)的過程 7.2 與顧客有關(guān)的過程 7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定 7.2.1 產(chǎn)品要求的確定 1.對顧客的要求(包括交付和交付后活動的要求)的識別及確定 ?抽:合同評審表及合同,查 2.沒有明確,但規(guī)定或已知預(yù)期用途要求(產(chǎn)品的固有特性)的確定 四項要求的確定 3.與產(chǎn)品有關(guān)法規(guī)要求確定(環(huán)境、安全、健康)(明示、隱含、法規(guī)、附加)4.根據(jù)自身需要確定的其他附加要求 ? 口頭要求確認(rèn) 5.以上要求以什么形式確定,如果未形成文件,查問相關(guān)的職能人員 ? 確定的要求轉(zhuǎn)化(設(shè)計或其他 8
回答的一致性 過程如7.5的輸入)6.對以上識別的要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計開發(fā)及生產(chǎn)服務(wù)的輸入 7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審 7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審 1.從合同臺帳,包括口頭、電話記錄中,抽查常規(guī)、特殊合同與口頭 ? 查承諾前的評審:(常規(guī)、特殊)定單在向顧客承諾提供產(chǎn)品之前的評審 [a)產(chǎn)品要求明確規(guī)定
評審內(nèi)容包括: b)不一致要求的解決 a)對產(chǎn)品要求做出明確規(guī)定 c)有能力滿足使用、交付和服務(wù) b)與以前表述不一致的要求得到解決 要求 c)有能力滿足產(chǎn)品的使用交付和服務(wù)等要求 ]d)評審結(jié)果及措施記錄 d)保持評審結(jié)果及措施的記錄 ? 口頭要求評審 2.對顧客沒有形成文件的要求的確認(rèn),?(宣傳資料評審)3.抽查產(chǎn)品要求變更的評審記錄及文件修改記錄,并傳遞到相關(guān)人員 4.在產(chǎn)品宣傳時對提供的產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容的評審 7.2.3 顧客溝通 7.2.3 顧客溝通 1.與顧客溝通的方式及職權(quán)明確并安排 ? 方式、職權(quán)及產(chǎn)品信息確定 2.對產(chǎn)品信息確定形式(例如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書等)? 問訊、合同處理、修改實施 3.查顧客問訊、合同或定單處理、修改的實施 ? 產(chǎn)品問題反饋及溝通 4.查顧客反饋、投訴及向顧客的反饋記錄 7.3 設(shè)計和開發(fā) 7.3 設(shè)計和開發(fā) 9
7.3.1 設(shè)計和開發(fā)策劃 7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃 1.設(shè)計和開發(fā)依據(jù)(調(diào)研報告、建議、合同等)?設(shè)計和開發(fā)依據(jù) 2.設(shè)計和開發(fā)策劃明確:(.設(shè)計和開發(fā)計劃)(調(diào)研報告、建議、合同等)a)設(shè)計和開發(fā)的階段(包括完成期限)?計劃的階段及(包括完成期)b)設(shè)計和開發(fā)各階段的評審、驗證和確認(rèn) 各階段評審、驗證、確認(rèn) c)有關(guān)部門和人員在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)不同階段、活動中職責(zé)與權(quán)限 和人員職權(quán) 3.對設(shè)計和開發(fā)之間的接口管理,分工明確,確保有效溝通 ?接口、分工及有效溝通 4.策劃輸出隨設(shè)計、開發(fā)進(jìn)展的更新 ?策劃輸出隨進(jìn)展的更新 5.設(shè)計各階段所需資源充分,人員能力勝任(輸出一般是設(shè)計開發(fā)計劃)(注:設(shè)計和開發(fā)策劃的輸出形式一般是文件,也可以是不同媒體)7.3.2 設(shè)計和開發(fā)輸入 7.3.2 設(shè)計和開發(fā)輸入 1.設(shè)計和開發(fā)輸入內(nèi)容的確定并記錄。輸入的內(nèi)容包括: ? 輸入內(nèi)容:(設(shè)計任務(wù)書)a)功能和性能要求; [a)功能和性能要求 b)適用的法律、法規(guī)要求; b)適用的法規(guī)要求 c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息; C)類似設(shè)計提供信息 d)其他要求(包括包裝、運輸、貯存、維護(hù)、環(huán)境等)。d)其他要求(包裝、運輸、貯存、維 2.對設(shè)計和開發(fā)輸入的充分、適宜性評審 護(hù)、環(huán)境等)] a)評審輸入是否能滿足已確定的產(chǎn)品要求; b)設(shè)計輸入適宜、全面否?有無過期、漏項、違反法規(guī)要求的內(nèi)容 ? 輸入充分、適宜性評審: c)有無互相矛盾、不完善、不清楚的內(nèi)容 [ a)輸入能滿足已確定的產(chǎn)品要求 b)輸入應(yīng)完整、清楚,且不能自相 10
] 矛盾 7.3.3 設(shè)計和開發(fā)輸出 7.3.3 設(shè)計和開發(fā)輸出 1.設(shè)計和開發(fā)的輸出形式便于對其輸入要求進(jìn)行驗證 ? 輸出便于對輸入驗證 2.抽查設(shè)計和開發(fā)的輸出: ? 抽查輸出(4項): a)滿足輸入要求; [ a)滿足輸入要求 b)為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供適當(dāng)信息(材料清單、圖樣、說明書等)b)提供采購、生產(chǎn)、服務(wù)信息 c)包含或引用驗收準(zhǔn)則如:檢驗和試驗要求 c)包含引用驗收準(zhǔn)則 d)規(guī)定對產(chǎn)品安全和正常使用必需產(chǎn)品特性 ]d)規(guī)定對產(chǎn)品安全和正常使用特性 3.輸出在放行前得到批準(zhǔn) ·放行前批準(zhǔn) 7.3.4 設(shè)計和開發(fā)評審 7.3.4 設(shè)計和開發(fā)評審 1.按7.3.1策劃的各階段系統(tǒng)的評審(評審項目、內(nèi)容應(yīng)全面、完整)·按策劃的各階段系統(tǒng)的評審: 2.評審內(nèi)容包括: a)評審輸出的結(jié)果滿足要求的能力;
[a)輸出結(jié)果滿足要求的能力 b)識別和發(fā)現(xiàn)的問題及提出必要的措施 ]b)發(fā)現(xiàn)的問題及措施 3.參加人員包括設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的職能代表 ·有關(guān)的職能代表參加 4.評審結(jié)果及任何必要措施的記錄予以保持 ·記錄評審結(jié)果及措施 7.3.5 設(shè)計和開發(fā)驗證 7.3.5 設(shè)計和開發(fā)驗證 1.按策劃(7.3.1)的安排對設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行驗證,驗證的結(jié)果能證 ·按策劃的驗證
明滿足輸入的要求 ·驗證能證明滿足輸入的要求 11
2.保持驗證結(jié)果及驗證提出問題的措施的記錄 ·問題及措施記錄 7.3.6 設(shè)計和開發(fā)確認(rèn) 7.3.6設(shè)計和開發(fā)確認(rèn) 1.按7.3.1策劃的安排對設(shè)計和開發(fā)按規(guī)定的使用或已知預(yù)期用途的 ·按策劃對規(guī)定使用或預(yù)期用
要求進(jìn)行確認(rèn) 途要求進(jìn)行 2.只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┣巴瓿?·交付或?qū)嵤┣按_認(rèn) 3.保持確認(rèn)結(jié)果(絕大部分情況應(yīng)有書面結(jié)論)及任何必要措施記錄 ·確認(rèn)結(jié)論及措施記錄 7.3.7 設(shè)計和開發(fā)更改的控制 7.3.7 設(shè)計和開發(fā)更改的控制 1.識別更改的各種契機(jī)及實施,并保持記錄。·更改批準(zhǔn)、實施記錄 2.識別更改進(jìn)行評審、驗證、確認(rèn)等活動的時機(jī)(不強求必須包括三 ·識別更改的評審、驗證、確 種活動),并實施。認(rèn)及實施記錄 3.更改評審考慮對已交付產(chǎn)品及其組成部分的影響
4.更改在實施前得到批準(zhǔn)
5.更改的評審、驗證、確認(rèn)的結(jié)果及措施記錄 7.4 采購 7.4 采購 7.4.1 采購過程 7.4.1 采購過程 1.對產(chǎn)品實現(xiàn)有影響的采購品如:原材料、零部件、機(jī)加工廠的模具 ·控制范圍及分類 等進(jìn)行控制 ·選擇、評價及重新評價準(zhǔn)則 2.依據(jù)其采購產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響確定對供方及 ·合格供方名錄批準(zhǔn)、分發(fā)
采購產(chǎn)品控制的類型和程度 ·評價結(jié)果、措施記錄或業(yè)績 12
3.根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力制定選擇、評價及重新評價 及措施記錄(特別是不良)供方的準(zhǔn)則(·外包控制)4.建立、批準(zhǔn)且分發(fā)合格供方名錄查采購是否按名錄進(jìn)行
5.保持對供方的評價結(jié)果及評價措施的記錄、供方業(yè)績的記錄,包括 當(dāng)供方業(yè)績不良時采取措施對供方進(jìn)行控制的記錄
6.外包按本條款對其進(jìn)行控制情況 7.4.2 采購信息 7.4.2 采購信息 1.采購信息(文件、實物、圖樣等)清楚地表述擬采購的產(chǎn)品 ·采購要求規(guī)定 查采購計劃的依據(jù)、批準(zhǔn),從合同臺帳中抽查合同簽訂內(nèi)容的正確、查:計劃、合同及批準(zhǔn) 完整性等。(采購要求正確、完整性)2.在采購信息中,適當(dāng)時考慮標(biāo)準(zhǔn))條款的相應(yīng)要求: ·采購信息中7.4.2a)/b)/c a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備批準(zhǔn)的要求 條款的相應(yīng)要求: b)人員資格的要求 [a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備批準(zhǔn)要求 c)質(zhì)量管理體系的要求 b)人員資格的要求 3.與供方溝通前,確保所規(guī)定的采購要求是充分適宜的 ]c)質(zhì)量管理體系的要求 7.4.3 采購產(chǎn)品的驗證 7.4.3 采購產(chǎn)品的驗證 1.組織確定并實施進(jìn)貨檢驗及其他必要的活動,以滿足采購要求否? ·確定、實施進(jìn)貨檢驗及其它 2.當(dāng)組織或顧客有現(xiàn)場驗證要求時,組織要在采購信息中對驗證的安 活動 排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定 ·組織或顧客現(xiàn)場驗證要求、實施和放行規(guī)定 13
7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 1.生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制策劃及控制條件規(guī)定 ·控制策劃及規(guī)定 2.規(guī)定的關(guān)鍵、特殊過程 ·產(chǎn)品、生產(chǎn)計劃及完成 3.適用時生產(chǎn)和服務(wù)部門或人員得到表述產(chǎn)品特性信息,如產(chǎn)品規(guī) ·工藝流程及關(guān)鍵、特殊過程
范、圖樣、服務(wù)規(guī)范等 ·產(chǎn)品信息/作業(yè)指導(dǎo)書 4.必要時,具體作業(yè)人員得到并執(zhí)行有效的作業(yè)指導(dǎo)書 ·設(shè)備能力、使用及維護(hù) 5.使用的設(shè)備能否滿足實現(xiàn)產(chǎn)品特性及過程能力的要求 ·監(jiān)測設(shè)備配置、校準(zhǔn)、使用 查設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)情況 ·監(jiān)測活動(包括過程監(jiān)控記錄)6.配備使用必要的監(jiān)視和測量設(shè)備或委托檢驗 ·放行、交付和交付后活動 7.實施策劃出的監(jiān)視和測量活動
8.過程的監(jiān)控記錄
9.實施依據(jù)策劃的安排對產(chǎn)品的放行、交付和交付后活動 7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn) 7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程 1.當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證的過 的確認(rèn) 程,包括在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付后問題才顯現(xiàn)的過程(特殊過程)·方法項目及要求規(guī)定的實施: 對這樣的過程的確認(rèn)證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力
[a)過程評審、批準(zhǔn)準(zhǔn)則(經(jīng)評定)2.對如何確認(rèn)及確認(rèn)的項目,每項要達(dá)到的要求規(guī)定 b)設(shè)備認(rèn)可
適用時包括下面的a)/b)/c)/d)/e)中的一項或幾項: c)資格鑒定 a)規(guī)定評審依據(jù)、評審的項目、判定的準(zhǔn)則及評審、批準(zhǔn)人 d)確認(rèn)過程特定方法和程序認(rèn)定 14
b)設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定; ]e)記錄要求及實施 c)對確認(rèn)過程所使用的特定方法和程序的認(rèn)定 ·再確認(rèn) d)識別記錄的要求,并實施; e)再確認(rèn)的需求,并實施。7.5.3 標(biāo)識和可追溯性 7.5.3 標(biāo)識和可追溯性 1.識別出的標(biāo)識要求,并采取適當(dāng)?shù)姆椒▽Ξa(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識 ·識別的產(chǎn)品標(biāo)識及實施 2.根據(jù)監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài) ·識別產(chǎn)品的狀態(tài)及實施 3.有可追溯性要求的場合,記錄產(chǎn)品唯一性的標(biāo)識并控制 ·可追溯性標(biāo)識、控制及記錄 7.5.4 顧客財產(chǎn) 7.5.4 顧客財產(chǎn) 1.充分識別組織控制下或使用的顧客財產(chǎn)(包括知識產(chǎn)權(quán))·顧客財產(chǎn)的識別規(guī)定 2.對顧客財產(chǎn)的驗證、保護(hù)和維護(hù) ·驗證、保護(hù)和維護(hù)記錄 3.顧客財產(chǎn)當(dāng)丟失損壞或不適用情況時,及時報告顧客,并保持記錄 ·問題的報告及記錄 7.5.5 產(chǎn)品防護(hù) 7.5.5 產(chǎn)品防護(hù) 1.在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點期間對產(chǎn)品提供適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)(包括 ·防護(hù)規(guī)定及提供 標(biāo)識、搬運、包裝、貯存和保護(hù))(標(biāo)識、搬運、包裝、貯存和保護(hù))2.防護(hù)的范圍包括產(chǎn)品的組成部分(原材料和半成品)·產(chǎn)品組成部分的防護(hù) 3.在生產(chǎn)現(xiàn)場與庫房查其防護(hù)的實施(包括帳、卡、物一致性和安全 查防護(hù)的實施(生產(chǎn)現(xiàn)場與庫房)措施)查庫房管理制度及實施 15
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制 7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制 1.確定為驗證產(chǎn)品的符合性所需的監(jiān)視與測量要求,以及與測量要求 ·監(jiān)測要求及裝置配置 相適用的監(jiān)視與測量裝置 ·查臺帳或周檢表的校準(zhǔn)周期 查檢測裝置臺帳對檢定、校準(zhǔn)周期的規(guī)定 規(guī)定及實施 2.對監(jiān)視和測量活動進(jìn)行控制,包括對監(jiān)視和測量設(shè)備(本組織及顧 ·查:裝置監(jiān)測活動的控制
客提供)校準(zhǔn)、維護(hù)、調(diào)整:包括對操作人員、測量方法及測試 ·校準(zhǔn)外包控制 環(huán)境的控制。對監(jiān)視和測量外包的的控制 ·自校實施 3.對有必要確保有效結(jié)果時的測量設(shè)備作到:(準(zhǔn)則、設(shè)備、記錄、環(huán)境、人員資格)a)按照規(guī)定的時間間隔或使用前,對照可溯源至國際或國家基準(zhǔn)的 測量基準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗證?!け匾獣r的調(diào)整或再調(diào)整 當(dāng)不存在上述基準(zhǔn)時,應(yīng)記錄用于校準(zhǔn)或驗證的依據(jù);查自校(驗 ·搬運、維護(hù)和貯存防護(hù) 證)規(guī)程的適宜性?!ば?zhǔn)狀態(tài)識別 b)必要時進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整; ·偏離、措施、記錄 c)應(yīng)能識別測量設(shè)備處于校準(zhǔn)狀態(tài); ·計算機(jī)軟件使用前確認(rèn) d)采取措施防止調(diào)整時偏離校準(zhǔn)狀態(tài),造成測量失效; ·現(xiàn)場查:使用、維護(hù)、標(biāo)識 e)在搬運、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效
4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)或損壞時,當(dāng)設(shè)備不符合要求時,對 以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價和記錄,對該測量設(shè)備和任何受影 響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?5.保存校準(zhǔn)和驗證結(jié)果的記錄 6.監(jiān)視設(shè)備不能達(dá)到預(yù)期效果時采取可行的措施(校準(zhǔn)、調(diào)試等),保證監(jiān)視活動與監(jiān)視要求相一致 16
7.用于監(jiān)測的計算機(jī)軟件在初次使用前確認(rèn)滿足預(yù)期能力并在必要時 重新確認(rèn) 8 測量、分析和改進(jìn) 8 測量、分析和改進(jìn) 8.1 總則 8.1 總則 1.組織為確保產(chǎn)品,QMS符合性并實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),對所需的監(jiān)控、測 ·策劃及輸出:(監(jiān)測、分析、改進(jìn))量、分析如何進(jìn)行策劃?策劃是否在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客 [· 策劃應(yīng)在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)滿意程度四方面展開?結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了使用 ] 績、滿意程度四方面展開
方法及應(yīng)用程度? ·統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及監(jiān)控、驗證 2.組織在策劃過程中,是否確定統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用需求、場合及要求?對 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用正確性、適用性是否有監(jiān)控、驗證措施? 8.2 監(jiān)視和測量 8.2 監(jiān)視和測量 8.2.1 顧客滿意 8.2.1 顧客滿意 1.獲取顧客滿意信息渠道、方法和頻次的確定,這些渠道和方法能全 ·(信息獲取、分析、利用及其渠道、方 面的識別顧客滿意方面的信息(包括產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)方面的 職責(zé)確定 法、頻次)反映、顧客需求和期望的信息,市場動態(tài))·信息包括對產(chǎn)品質(zhì)量、交付 2.分析利用顧客滿意信息的頻次、方法和職責(zé)的確定 和服務(wù)的反映、顧客需求和 3.規(guī)定對顧客不滿意的關(guān)鍵因素設(shè)立監(jiān)測點和監(jiān)測方法 期望信息,市場動態(tài)
查顧客滿意度統(tǒng)計分析相關(guān)資料?!げ粷M意的監(jiān)測及處理 ·查:滿意度統(tǒng)計分析 17
8.2.2 內(nèi)部審核 8.2.2 內(nèi)部審核 1.制定內(nèi)部質(zhì)量質(zhì)量管理體系審核程序,規(guī)定策劃和實施審核及報告 ·程序符合性及職責(zé) 結(jié)果和保持記錄的職責(zé)與要求 ·方案策劃與范圍 2.審核方案的策劃是否考慮了將要審核的過程和區(qū)域的現(xiàn)狀與重要 ·實施計劃 性,以及以往審核的結(jié)果并在一年內(nèi)覆蓋了組織的QMS全部范圍 ·審核員資格及規(guī)避 3.按規(guī)定的時間間隔及審核方案的安排進(jìn)行內(nèi)部審核 ·檢查表及審核記錄 4.審核員應(yīng)具備能力,并不應(yīng)審核自己的工作 ·原因分析及措施驗證 5.受審核部門管理者應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題采取措施以消除不符合及其原因 ·報告批準(zhǔn)及分發(fā) 6.跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗證和形成閉環(huán)的驗證報告(見 8.5.2)8.2.3 過程的監(jiān)視和測量 8.2.3 過程的監(jiān)視和測量 1.識別出需監(jiān)視和測量的質(zhì)量管理體系過程 ·過程識別及規(guī)定 2.對QMS過程的監(jiān)測方法,該方法應(yīng)證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力 ·監(jiān)測方法及實施 3.當(dāng)過程未達(dá)到所策劃的結(jié)果時,采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施 ·問題及處置()糾正/糾正措施 8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 1.按要求實施標(biāo)準(zhǔn)7.1策劃的對產(chǎn)品的特性的監(jiān)視和測量過程(包括 ·7.1策劃的過程、接收準(zhǔn)則 進(jìn)貨檢驗、半成品、成品與型式試驗等)()進(jìn)貨、過程、成品檢驗2.保存用以證明符合接收準(zhǔn)則的證據(jù),記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品人員 ·實施證據(jù)及放行者資格 3.在監(jiān)視和測量均已圓滿完成以前不放行產(chǎn)品和交付服務(wù),例外放行 ·例外放行及批準(zhǔn) 時得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn)()·外包控制 18
8.3 不合格品控制 8.3 不合格品控制 1.程序文件明確其控制及處置職責(zé)和權(quán)限 ·程序符合性及職責(zé) 2.對不合格品處置采用以下一種或幾種方式: ·不合格品處置及批準(zhǔn) a)采用返工等措施,消除不合格;(返工、返修、讓步、降級及報廢)b)當(dāng)讓步使用、放行或接收不合格品應(yīng)由授權(quán)人員批準(zhǔn),如合同規(guī) ·糾正后的驗證 定須經(jīng)顧客批準(zhǔn) ·不合格性質(zhì)及讓步等措施記 c)改變使用方式和用途(如降級使用或報廢)錄 ·交付、使用后不合格處置(注:在服務(wù)行業(yè)中上述處置方式指的是中止不合格服務(wù)、道歉、適當(dāng)賠償或 給予適當(dāng)優(yōu)惠條件等)。3.保持不合格性質(zhì)及隨后采取措施的記錄(包括所批準(zhǔn)讓步記錄)
4.不合格得到糾正之后對其再次驗證
5.交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格,采取的措施與不合格影響或潛 在影 響的程度相適應(yīng) 8.4 數(shù)據(jù)分析 8.4 數(shù)據(jù)分析 1.明確應(yīng)收集對象(如:8.2.1顧客滿意、8.3不合格品信息等數(shù)據(jù))· 數(shù)據(jù)收集對象、方法、渠道及職權(quán)2.明確收集數(shù)據(jù)的職責(zé)、方法、渠道 規(guī)定(如8.2.1、8.3等)3.分析數(shù)據(jù)的方法利用了適用的統(tǒng)計技術(shù) ·分析提供信息: 4.從相關(guān)職能部門證實,分析數(shù)據(jù)提供以下信息: [ a)顧客滿意程度 a)顧客滿意程度的信息; b)與產(chǎn)品要求符合性 b)與產(chǎn)品要求的符合性(產(chǎn)品的實物質(zhì)量)c)過程、產(chǎn)品特性與變化趨勢 19
c)過程和產(chǎn)品的特性與趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會; d)供方的信息 ] d)有關(guān)供方信息如:產(chǎn)品質(zhì)量、對供方控制方法和程度的適宜性等。·統(tǒng)計技術(shù)利用
5.分析出的信息及時傳遞給相關(guān)的部門 ·信息傳遞及利用 6.及時利用這些評價QMS的有效性、適宜性,并尋找改進(jìn)的機(jī)會()評價QMS的有效適性及改進(jìn) 8.5 改進(jìn) 8.5 改進(jìn)
8.5.1 持續(xù)改進(jìn) 8.5.1 持續(xù)改進(jìn)(5個方面)1.審核相關(guān)的職能部門、人員: ·方針、目標(biāo)修訂 a)適時修定方針、目標(biāo)以不斷滿足變化新要求且體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)承諾 ·審核結(jié)果及糾正措施 b)審核結(jié)果識別出QMS存在的不符合,采取糾正措施; ·數(shù)據(jù)分析的改進(jìn) c)利用數(shù)據(jù)分析,識別出需改進(jìn)的機(jī)會; ·糾正/預(yù)防措施有效性 d)有效的實施糾正/預(yù)防措施 ·管理評審的改進(jìn) e)通過管理評審評價QMS改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要。通過上述幾方面的審核,證實組織是否持續(xù)改進(jìn)QMS的有效性。8.5.2 糾正措施 8.5.2 糾正措施 ·程序符合性及職責(zé) 1.控制程序規(guī)定如下要求: ·查糾正措施通知單: a)評審不符合(包括顧客投訴); [ ·評審不符合b)確定不符合的原因; ] ·原因分析、措施及驗證記錄c)評價確保不符合不再發(fā)生的措施的需要; ·文件更改 d)確定和實施所需措施,糾正措施應(yīng)與所發(fā)生的不符合影響相適應(yīng); e)記錄采取措施的結(jié)果; 20
f)評審所采取的糾正措施的有效性,2.按程序?qū)嵤?3.將成功措施引發(fā)的更改納入文件 8.5.3 預(yù)防措施 8.5.3 預(yù)防措施 1.控制程序規(guī)定如下要求: ·程序符合性及職責(zé) a)確定潛在不符合及其原因; 查預(yù)防措施通知單: b)評價防止不符合發(fā)生的措施的需要; [ ·潛在不符合確定c)確定并實施所需的措施;
·原因分析及措施 d)評審所采取的預(yù)防措施?!ぴu審采取的措施 3.按程序?qū)嵤?] ·措施實施及有效性驗證 4.將成功措施引發(fā)的更改納入文件 ·文件更改 21
最高管理者的審核內(nèi)容(咨詢用): 5.3 質(zhì)量方針
1.質(zhì)量方針制定的思路?是否考慮了顧客要求?如何反映滿足法規(guī)的要求? Q方針是否為Q目標(biāo)的制定和評審提供了框架,具備方向 性、指導(dǎo)性? 2.通過何種方式使全體員工對質(zhì)量方針有充分理解和溝通,并且貫徹 執(zhí)行? 5.4 策劃 3.是否參與了質(zhì)量管理體系的策劃工作? 5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)
4.如何根據(jù)質(zhì)量方針制定質(zhì)量目標(biāo)?其內(nèi)容是什么?包括滿足產(chǎn)品要 求(固有特性)的內(nèi)容否? 對質(zhì)量目標(biāo)是如何管理的?分解的形式如何?由誰來考核? 目前質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況如何?
5.為保證Q目標(biāo)的實現(xiàn)如何對QMS進(jìn)行策劃(包括機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、識別過程、確定資源、編制文件和記錄)6.為實現(xiàn)方針、目標(biāo),如何對員工的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行規(guī)定?規(guī)定的方 式?是否對這些職責(zé)、權(quán)限要求進(jìn)行了相互溝通? 22
5.5.2 管理者代表 7.對管理者代表的任命是否明確職責(zé)和權(quán)限?職責(zé)和權(quán)限是否得到落 實? 5.5.3 內(nèi)部溝通 8.在組織的內(nèi)部是否建立了溝通渠道,規(guī)定了不同層次間溝通的內(nèi) 容、方式與頻次,內(nèi)部溝通是否有效? 5.6 管理評審 9.管理評審常規(guī)多長時間進(jìn)行一次?何時應(yīng)增加管理評審?(下一步)你(是)將如何主持進(jìn)行管理評審活動? 會前準(zhǔn)備輸入哪些信息,會后輸出哪些信息? 6.1 資源的提供 10.是否為質(zhì)量管理體系運行提供必要的資源?在資源配置管理活動 中,你的作用是什么?人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境目前狀況,你滿意嗎?下一步將有何打算? 4.2 文件要求
1.策劃好的質(zhì)量管理體系文件分幾個層次? 5.4 策劃
2.如何對組織文件化質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃?
3.請簡述工作流程。其中哪些是關(guān)鍵過程?哪些是特殊過程? 23
5.5.2 管理者代表 4.管理者代表的職責(zé)權(quán)限是否作出規(guī)定?對管理著代表是否授權(quán)? 5.5.3 內(nèi)部溝通 5.與總經(jīng)理是否經(jīng)常溝通?溝通的內(nèi)容主要有哪幾個方面? 6.2.2 能力、意識和培訓(xùn) 6.通過何種方式努力提高員工對滿足顧客要求的意識? 8.2.3 過程的監(jiān)視和測量 7.對質(zhì)量管理體系實施如何進(jìn)行管理? 采取了哪些監(jiān)視和測量活動
(內(nèi)審、過程檢查、成品檢查)? 8.4 數(shù)據(jù)分析
8.對監(jiān)視、測量結(jié)果是否進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?是否采取了的糾正和預(yù)防 措施? 車間(領(lǐng)導(dǎo))的審核內(nèi)容:(咨詢用)4.1 總要求 1.請負(fù)責(zé)人介紹本部門基本情況:
a)部門職責(zé)和主要質(zhì)量活動及具體人員分工; 24
b)部門主管、分管的QMS過程;
c)需實施過程的順序及相互關(guān)系;
d)部門主管過程有無外包過程;
e)如何管理、實施主管的QMS 過程。4.2 文件要求 1.詢問本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及分解到本部門質(zhì)量目標(biāo),抽不 同層次2—3人回答。(領(lǐng)導(dǎo)需回答質(zhì)量方針內(nèi)涵及目標(biāo)完成情況)
2.部門應(yīng)持有哪些公司(廠)級QMS文件?從清單抽查其質(zhì)量手冊、程序等文件的控制情況。
3.部門應(yīng)保存、填寫哪些Q記錄?從清單查其控制情況。
4.如有本部門編制的文件,從部門文件清單中抽3—5份查:編、審、批、發(fā)、改、廢、評審控制情況;
5.查外來文件的識別和分發(fā)控制情況。5.3 質(zhì)量方針;5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)
1.問部門領(lǐng)導(dǎo):
a)公司(廠)質(zhì)量方針及內(nèi)涵?
b)公司(廠)質(zhì)量目標(biāo)?
c)本部門的質(zhì)量目標(biāo)?
d)制定部門質(zhì)量目標(biāo)的依據(jù)? e)部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況; 25
f)質(zhì)量目標(biāo)由誰來考核或評審? 2.查:部門目標(biāo)的可測量性及是否保持并包括產(chǎn)品要求? 3.抽問不同層次2—3人:是否了解質(zhì)量方針及兩級質(zhì)量目標(biāo)? 5.5.1 職責(zé)和權(quán)限;5.5.3 內(nèi)部溝通
1.抽2—3人回答:崗位質(zhì)量職責(zé)及相互關(guān)系
2.本部門職責(zé)、權(quán)限溝通的方式是什么?查職責(zé)、權(quán)限溝通的記錄。6 資源管理
1.詢問領(lǐng)導(dǎo):
a)部門實施、保持QMS并持續(xù)改進(jìn)所需的資源;
b)部門現(xiàn)行崗位分工中,所有人員是否均勝任
其工作?如不適應(yīng),您將如何辦?
c)是否采取培訓(xùn)或其他措施滿足部門各崗位工作所需能力? 查人員調(diào)配記錄; 查培訓(xùn)申請、培訓(xùn)計劃及實施有效性記錄; 查相應(yīng)成績或資格證件證書。(重點查管理層、驗證、重要、特殊、特種)2.是否進(jìn)行了意識技能培訓(xùn)? 查ISO9000標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)記錄;查專業(yè)/技術(shù)培訓(xùn)記錄;查統(tǒng)計技術(shù)培 訓(xùn)記錄; 查部門內(nèi)部學(xué)習(xí)QMS文件/ 法律法規(guī) /專業(yè)技術(shù)、技能/傳授經(jīng)驗 26
的記錄。
3.抽3—5人,查其任職要求中某1—2項應(yīng)知應(yīng)會證實。8.2.3 過程的監(jiān)視和測量;8.4 數(shù)據(jù)分析;8.5.1 持續(xù)改進(jìn) 1.部門需監(jiān)視和測量的QMS過程其方法有哪些
2.采用的方法能否證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力?
3.當(dāng)過程未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時,是否采取了適當(dāng)?shù)募m正和糾正措 施?
4.部門應(yīng)收集數(shù)據(jù)及其方法、渠道有哪些?
5.數(shù)據(jù)分析是否利用了適用的統(tǒng)計技術(shù)? 6.分析出的信息是否及時傳遞給相關(guān)的部門。7.質(zhì)量目標(biāo)是否適時修訂,以不斷滿足變化的新要求并具體體現(xiàn)持續(xù) 改進(jìn)的承諾? 8.利用數(shù)據(jù)分析,識別出的改進(jìn)機(jī)會有哪些?效果如何? 7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 1.問主任:本車間的過程順序及相互作用。
2.車間生產(chǎn)運行依據(jù)的文件哪些?抽3— 5份查其控制和實施情況及 文件的正確性、適用性。3.查生產(chǎn)運作總體控制,生產(chǎn)計劃其完成情況 4.被確定的關(guān)鍵、特殊過程有哪些?需控制的過程參數(shù)? 27
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
5.車間生產(chǎn)需用的關(guān)鍵、重要設(shè)施/設(shè)備及工裝有哪些? 如何進(jìn)行使用及維護(hù)保養(yǎng)的? 查:現(xiàn)場標(biāo)識、完好、使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計劃及實施記錄。
6.車間使用的監(jiān)視和測量設(shè)備有哪些? 查:現(xiàn)場監(jiān)視和測量設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識及使用、維護(hù)保養(yǎng)情況。7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 8.2.3 過程的監(jiān)視和測量
7.查關(guān)鍵、特殊過程控制(各類產(chǎn)品的各有關(guān)過程均需抽樣):
a)管理點、檢測點設(shè)置的控制情況;
b)過程確認(rèn)采用的方式及參與實施情況;
c)操作人員的資格;
d)過程參數(shù)及監(jiān)視控制情況。7.5.3 標(biāo)識和可追溯性 8.查現(xiàn)場按要求進(jìn)行標(biāo)識和可追溯性管理。7.5.5 產(chǎn)品防護(hù) 9.查現(xiàn)場是否按要求進(jìn)行了產(chǎn)品防護(hù)。6.4 工作環(huán)境 28
車間審核檢查表 序號 條款 審核要點
○5.5.1 人員·分工·職責(zé)○5.4.1 目標(biāo)、展開、實現(xiàn) 2 ○5.5.3 溝通過程、內(nèi)容 3 ○6.1 能力、資格、培訓(xùn)、有效性 4 ○7.5 生產(chǎn)計劃完成 5 流程·關(guān)鍵過程控制·特殊過程確認(rèn)(7.5.1、7.5.2)產(chǎn)品信息·作業(yè)指導(dǎo)書(4.2)29
10.現(xiàn)場工作環(huán)境管理 查:定置、環(huán)保、安全、文明生產(chǎn)情況。
(6.3)設(shè)備使用·維護(hù)(7.6)監(jiān)測設(shè)備配置·校準(zhǔn)(8.2.4、8.3、8.2.3)監(jiān)測活動·記錄(7.5.4)標(biāo)識·可追溯性(7.5.5、6.4)防護(hù)·環(huán)境 ○8.4、8.5 規(guī)定實施 6 統(tǒng)計技術(shù)
改進(jìn)·糾正預(yù)防措施 30
第三篇:內(nèi)部質(zhì)量審核報告
關(guān)于內(nèi)部質(zhì)量審核的情況報告
各位領(lǐng)導(dǎo)及各部門的負(fù)責(zé)人:
在2008年,公司在國外加強檢驗和國內(nèi)特別規(guī)定的實施的情況下,我公司按照要求在原料輔料和生產(chǎn)加工以及出貨方面嚴(yán)格按照進(jìn)口國、CIQ的要求以及公司質(zhì)量體系的要求,認(rèn)真的實施落實,在產(chǎn)品質(zhì)量安全和質(zhì)量體系運行方面均取得一定的成效,但是也存在一些需要更新和學(xué)習(xí)的地方。
為了確保公司質(zhì)量管理體系的有效運行,定期對ISO9000:2000版質(zhì)量體系運行以來存在的問題,公司于2008年10 月 12日進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量審核,審核組長是XXX,從評審結(jié)果看,共發(fā)現(xiàn)了4個不符合項,都屬一般不符合項,總體看,整個質(zhì)量體系運行正常,現(xiàn)將內(nèi)審的具體情況總結(jié)如下:
內(nèi)審是08年 10月 12 日—08年10月12日進(jìn)行的,此次內(nèi)審的審核人員是經(jīng)過培訓(xùn)合格的內(nèi)審員,在審核過程中發(fā)現(xiàn)3個不符合項:
1、有文件清單但更新不及時。此中現(xiàn)象不符合ISO9000:2000版質(zhì)量管理體系
4.2.3文件控制程序的要求。
2、在成品保管庫,發(fā)現(xiàn)一開叉車的工人在操作時,碰到已碼好垛的產(chǎn)品,有一箱產(chǎn)品出現(xiàn)損壞,此中現(xiàn)象不符合ISO9000:2000版質(zhì)量管理體系7.5.5產(chǎn)品防護(hù)的要求。
3、質(zhì)量手冊中程序文件《生產(chǎn)和服務(wù)控制程序》5.2.2.4要求銷售部編制《顧客走訪計劃》,按計劃走訪顧客并填寫《走訪報告》,銷售部雖按照《顧客走訪計劃》進(jìn)行走訪,但未填寫《走訪報告》。通過此次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項,生產(chǎn)部門已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行整改,并且已經(jīng)正常實施。
通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn),雖然質(zhì)量管理體系已經(jīng)有效實施,但是在實施過程中仍存在一些問題,還要求我們在今后的工作過程中總結(jié)經(jīng)驗,把以前的問題控制好,把可能出現(xiàn)的問題控制在萌芽狀態(tài),避免不符合項的發(fā)生。
總之,通過此次內(nèi)審,促進(jìn)了整個質(zhì)量體系的穩(wěn)定有效運行,審核中發(fā)現(xiàn)的問題比較公正、全面,驗證也比較及時,糾正措施有效。
管理者代表
年月日
第四篇:內(nèi)部質(zhì)量審核報告
內(nèi)部質(zhì)量審核報告
根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核計劃的安排,從2012年4月24日至26日,技術(shù)中牽頭組織對質(zhì)量管理處、物資公司、設(shè)備管理處和技術(shù)中心、燒結(jié)廠、煉鐵廠、氧氣廠、焦化廠、龍山冶金熔劑公司、二煉鋼廠、三煉鋼廠、一軋廠、二軋廠、三軋廠和四軋廠共15個單位進(jìn)行工藝技術(shù)管理專業(yè)管理審核。本次審核的目的是:對于認(rèn)證范圍單位,是為了不斷健全完善質(zhì)量體系,確保文件的符合性和有效性;對于貫標(biāo)延伸單位,是為了檢查文件化質(zhì)量體系的符合性和有效性,進(jìn)一步深化和規(guī)范質(zhì)量管理工作。
審核的依據(jù)是:國家有關(guān)法律和法規(guī);GB/T19001標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)公司質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)文件的有效版本。
為了確保內(nèi)審質(zhì)量,審核前,審核組進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備,根據(jù)分工按單位編寫了審核清單,保證了審核工作按計劃開展。審核采取查閱相關(guān)文件資料、詢問有關(guān)人員、現(xiàn)場驗證操作等方式對質(zhì)量計劃的落實、標(biāo)識和可追溯性的管理、過程質(zhì)量的控制、檢驗和試驗和統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行了檢查。同時還對認(rèn)證中心復(fù)評審核中提出的不符合項和問題的整改情況進(jìn)行了驗證。審核中觀察到的事實由受審核方現(xiàn)場簽字確認(rèn),整個審核過程得到了各受審核
單位的全面配合,圓滿地完成了審核任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的審核目的。
審核組對審核情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析和討論后認(rèn)為:各單位的質(zhì)量計劃、標(biāo)識和可追溯性、過程質(zhì)量控制、檢驗和試驗和統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用等方面的工作能按體系文件的規(guī)定開展,處于受控狀態(tài)。同時還針對生產(chǎn)情況的變化和體系運行中存在的問題,不斷修改和完善體系文件滿足質(zhì)量改進(jìn)的需要。特別是以下幾個方面值得肯定:
鐵前工作:
1、文件化質(zhì)量體系得到進(jìn)一步完善,特別是技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備三大規(guī)程得到進(jìn)一步規(guī)范,技術(shù)質(zhì)量管理工作得到進(jìn)一步加強。
2、總體工作與貫標(biāo)延伸工作開展前相比,都有不同程度的進(jìn)步和提高,質(zhì)量管理工作逐步與鋼后接軌。
鋼后工作:
1、質(zhì)量體系繼續(xù)保持良好的運行狀態(tài),日常工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作開展和質(zhì)量體系的要求得到進(jìn)一步融合,特別是部門對生產(chǎn)廠的日常檢查、指導(dǎo)工作已經(jīng)和貫標(biāo)工作融為一體。
2、部分工作有了進(jìn)一步提高和創(chuàng)新。如質(zhì)量管理處的質(zhì)量信息收集和傳遞形成了規(guī)范的制度,產(chǎn)品抽查工作逐步延伸到煉鋼原、輔料;三煉鋼廠每星期一次的技術(shù)質(zhì)量工作會議已制度化、設(shè)備點檢建立了點檢示意圖,使點檢工作更清楚、直觀。
3、自我改進(jìn)和自我完善的意識逐步增強。鐵前各單位針對專業(yè)部門日常提出的問題和要求,認(rèn)真整改,使文件化質(zhì)量體系得到不斷完善;鋼后針對認(rèn)證中心提出的問題整改落實較好,對涉及面廣的問題已著手組織實。
此次專業(yè)管理審核中,也暴露出一些問題和不足。審核組經(jīng)過認(rèn)真討論,共開具15項一般不符合項。不符合項分布在11個單位,具體為:燒結(jié)廠2項、龍山冶金熔劑公司2項、二煉鋼2項、一軋廠2項、煉鐵廠1項、焦化廠1項、氧氣廠1項、三軋廠1項、四軋廠1項、質(zhì)量管理處1項和技術(shù)
中心1項。不符合原因主要是文件規(guī)定執(zhí)行不力和文件規(guī)定不完善造成。除以上開具的不符合項相關(guān)單位要認(rèn)真整改外,審核組認(rèn)為以下一些問題各單位也要引起充分重視:
1、質(zhì)量體系文件管理沒有真正實現(xiàn)動態(tài)管理,有的文件已經(jīng)修改或變化,主管單位和部門還不清楚,造成執(zhí)行不力;
2、新執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行很好的跟蹤檢查;鐵前相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和執(zhí)行的主動性和積極性和力度不夠,因此標(biāo)準(zhǔn)沒有得到全面貫徹落實。
3、各單位針對工藝參數(shù)規(guī)定過寬、過死,不科學(xué)、不合理的狀況,僅有工作的初步方向和打算,但未組織實施;其次規(guī)程的執(zhí)行檢查和考核等方面的工作力度不夠。
4、新下發(fā)和修改完善后的文件,由于宣教力度不夠,文件內(nèi)容沒有得到全面貫徹落實。
5、部分單位由于《技術(shù)質(zhì)量分析》編寫人員不熟悉工藝過程,因此分析質(zhì)量不高、深度不夠,對問題分析的針對性不強,對工作的指導(dǎo)作用不強;
6、復(fù)評審核后,產(chǎn)品質(zhì)量抽查工作得到全面整改,但仍然存在一些問題,如抽查項目、數(shù)量未達(dá)規(guī)定要求;
技術(shù)中心副主任蘇鶴州在末次會議上對此次內(nèi)審工作進(jìn)行了總結(jié),對本次內(nèi)審組的認(rèn)真、客觀公正的工作態(tài)度給予了充分肯定,對受審單位的大力支持表示衷心感謝。同時對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,對各單位提出了以下幾點要求:
1、對內(nèi)審組開具的15項不符合項,相關(guān)單位要認(rèn)真組織分析,找出原因,提出有效的整改措施,于4月30日前報專業(yè)管理部門批準(zhǔn),相關(guān)單位認(rèn)真組織落實措施,技術(shù)中心組織好驗證工作。
2、對未開具不符合項的問題,由技術(shù)中心盡快形成簡報下發(fā),各單位要認(rèn)真對照整改,部門積極配合整改工作,整改工作將作為下次內(nèi)審的重要內(nèi)容。
3、各單位要認(rèn)真分析內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,按照舉一反三的原則整改,杜絕問題的重復(fù)發(fā)生。
第五篇:2016質(zhì)量內(nèi)部審核情況報告
2016質(zhì)量內(nèi)部審核情況及質(zhì)量二方審核整改措施跟蹤落實情況的報告
1.內(nèi)部審核綜述:
質(zhì)量是企業(yè)的生命,以質(zhì)量求生存,以效益求發(fā)展。始終是浙江南洋傳感器制造有限公司堅持的發(fā)展理念,在這一理念的指導(dǎo)下,我公司逐漸打開國內(nèi)外市場,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品贏得了海內(nèi)外客戶的信任。近來,公司又迎來了國家軍工產(chǎn)品認(rèn)證二方評審的良好發(fā)展機(jī)遇,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次評審,“以評促建”被迅速提上日程,為了保證此次二方評審的順利通過,率先在全公司開展內(nèi)部評審。按照公司年初制定的內(nèi)部質(zhì)量審核計劃,公司質(zhì)檢中心于3月21日開始進(jìn)行了本內(nèi)部質(zhì)量審核計劃的策劃,3月28日下發(fā)了文件,將審核計劃及時下發(fā)至公司所屬各部門,為本次審核工作做了大量工作和充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次內(nèi)審工作,抽調(diào)了公司質(zhì)檢組精干力量,組成審核小組,由公司管理者代表任審核組長。內(nèi)審組首先集中進(jìn)行了內(nèi)審相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和交流,并討論確定了由質(zhì)檢中心編制的本次內(nèi)部質(zhì)量審核檢查表,自4月10日 到5月10日,對公司所屬各部門實施了質(zhì)量內(nèi)部審核。
為適應(yīng)公司現(xiàn)階段生產(chǎn)軍工產(chǎn)品的發(fā)展需要,本次審核嚴(yán)格按照GJB9001B-2009 標(biāo)準(zhǔn)及公司質(zhì)量管理體系文件要求進(jìn)行,以查看相關(guān)質(zhì)量記錄、技術(shù)資料及現(xiàn)場調(diào)查走訪為主,提問與交流為輔,圍繞公司質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量目標(biāo)的落實情況開展工作。本次審核共抽查半成品、成品100多種,涉及所有產(chǎn)品工序和80% 產(chǎn)品種類,重點審核了測試車間和機(jī)械加工中心,對80多人進(jìn)行了口頭提問和交談,較為全面的掌握了公司質(zhì)量管理體系運行情況。公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各個班組長高度重視本次審核活動,扎實有效的做了準(zhǔn)備工作,同時廣大職工也積極配合審核組的審核取證工作,為本次審核工作的順利完成打下堅實基礎(chǔ)。
2.質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性適宜性
2.1質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的實施,最高管理者和員工的質(zhì)量意識
公司最高管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子成員重視質(zhì)量管理、質(zhì)量意識較強,各部門領(lǐng)導(dǎo)同樣重視質(zhì)量工作,認(rèn)真對待,通過各種方式結(jié)合各自的特點,進(jìn)一步提高員工滿足顧客需求和法律法規(guī)要求重要性的認(rèn)識,通過培訓(xùn)和教育,使全體員工對公司質(zhì)量方針的理解和實施有進(jìn)一步的提高。
公司于3月份對去年的質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行了考核,同時下達(dá)了今年的分解目標(biāo),各部門再把質(zhì)量目標(biāo)逐級分解下去,經(jīng)5月份的半年質(zhì)量例會檢查證明,進(jìn)度基本滿足要求。公司認(rèn)為在公司總體質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實行每年分解質(zhì)量目標(biāo)并進(jìn)行考核的方法,符合我公司的實際,同樣也符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.2產(chǎn)品實現(xiàn)過程的控制
公司建立的質(zhì)量管理體系覆蓋的各類稱重傳感器產(chǎn)品基本全部形成了程序文件和作業(yè)文件,從客戶產(chǎn)品訂單要求的確認(rèn)即進(jìn)行評審,對產(chǎn)品實現(xiàn)進(jìn)行策劃,對生產(chǎn)和服務(wù)的提供以及過程的確認(rèn)均進(jìn)行了有效的控制,對產(chǎn)品交付和交付后的活動,質(zhì)量體系文件均能得到很好地執(zhí)行,各過程基本處于受控狀態(tài),質(zhì)量管理體系運行持續(xù)有效。但是從內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題來看,我們對與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審和產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃活動,仍然存在著重形勢而少內(nèi)容,缺乏針對性,對生產(chǎn)和服務(wù)的指導(dǎo)性較差的問題,從業(yè)績改進(jìn)的要求來看,尚須加大該方面的工作力度。
2.3產(chǎn)品實物質(zhì)量的穩(wěn)定性,滿足顧客和適用法律法規(guī)要求、顧客滿意信息
從本次內(nèi)審情況來看,公司所屬各生產(chǎn)經(jīng)營單位一年來未發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量,安全事故,無顧客投訴現(xiàn)象。產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定,能夠滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求,通過查閱顧客滿意度調(diào)查材料,證明顧客對我公司產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是滿意的。
2.4質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)
公司非常重視質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),公司每年召開兩次質(zhì)量例會,年初的例會重點是對上的質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價,落實本的質(zhì)量目標(biāo),開展產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)評選;年中的質(zhì)量例會主要是分析解剖半年來的質(zhì)量體系運行控制情況及目標(biāo)完成的進(jìn)度情況。春季一般安排一次內(nèi)部檢查,秋季有內(nèi)審和管理評審。每年基本保持四次大型活動。每個月都收集各部門的質(zhì)量信息匯報,隨時掌握質(zhì)量管理體系的運行動態(tài),牢牢抓住改進(jìn)的機(jī)會,每次活動都是一次良好的改進(jìn)的機(jī)會。另外,我們始終關(guān)注著體系文件的適宜性,在符合性的前提下,有效改進(jìn)其可操作性。
本次內(nèi)部評審讓我們認(rèn)識到了自身存在的問題和不足,為今后工作指明了方向。針對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,制定了積極的整改措施,為二方評審開了好頭,起了好步。
3.質(zhì)量二方評審整改措施跟蹤落實情況
在內(nèi)部評審之后,于5月15日公司迎來了二方評審,在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,公司領(lǐng)導(dǎo)積極配合,結(jié)合內(nèi)部評審的經(jīng)驗,迅速開展全面二方評審工作。本次二方質(zhì)量審核涉及公司所屬各部門質(zhì)量體系有關(guān)各崗位的人員,在審查中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的做法或不符合質(zhì)量體系文件要求的行為,審核組已就審核中發(fā)現(xiàn)的問題與受審部門進(jìn)行了充分的溝通,本次審核共開具不合格報告29份,其他問題作為觀察項進(jìn)行了分析歸納一并提出。
二方審核中存在的主要問題匯總?cè)缦拢?/p>
1.關(guān)于認(rèn)證的認(rèn)識問題:我們是為了取證而取證,還是為了運用現(xiàn)代質(zhì)量管理方法來加強管理提高我們的管理水平,練內(nèi)功還是走形式,應(yīng)該明確。質(zhì)量體系的八項原則第二條就是領(lǐng)導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)該指導(dǎo)辦事機(jī)構(gòu)做什么,怎么做?
2.人力資源和持證上崗問題:這個問題去年作為觀測項很嚴(yán)肅地提出來,中認(rèn)證機(jī)構(gòu)也提出過交換意見,但作為培訓(xùn)計劃、計劃實施情況、培訓(xùn)情況的記錄不充分,采取教育培訓(xùn)和其它措施來保證資源獲得的途徑和效果的評價基本沒有:持證上崗問題各部門都存在,有些部門更加嚴(yán)重。如何來管理解決這些問題,不能年年不見效。
3.檔案管理:A.所有生產(chǎn)部門都存在歸檔資料滯后不全的問題,資料室或檔案室也難滿足要求。B.對標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識發(fā)放記錄也存在一定問題
4.產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃記錄的深度不符合要求。作為生產(chǎn)管理的科室成了重點抓安全的機(jī)構(gòu),對生產(chǎn)工藝技術(shù)研究不是作為重點,對通過提高功效而提高效率,再進(jìn)而提高效益的做法不夠。設(shè)備管理的進(jìn)場記錄,檢驗狀態(tài),維修狀態(tài)記錄不完善。
5.對于顧客要求的評審,只是簡單地評價顧客要求,對于法律法規(guī)的相關(guān)要求、隱含的要求和組織附加的要求則評審不足;對供方的選擇,評價記錄不充分;
6.不合格的記錄問題:對過程不合格不做記錄、不反饋,糾正措施機(jī)會喪失。
7.質(zhì)量信息的收集、反饋、利用問題:應(yīng)在以下三個方面得到加強: A.產(chǎn)品形成過程
B.管理過程
C.監(jiān)視和測量過程
8.文件控制:應(yīng)按發(fā)放登記臺賬進(jìn)行全面控制。
9.特殊項目或程序文件沒有規(guī)定如何進(jìn)行管理的項目,要編寫質(zhì)量計劃
10.持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,適應(yīng)市場的程度,即體系的充分性、有效性、適宜性;質(zhì)量體系僅是公司管理總體的一部分,它需要依賴總體,不能單獨存在,應(yīng)在符合性的前提下,增強適宜性。
針對本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不合格項,公司提出如下糾正和預(yù)防措施,以確保公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運行和監(jiān)督審核順利通過,要求公司所屬各部門認(rèn)真執(zhí)行:
1.組織本部門結(jié)合本次審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不合格報告充分開展自查活動,找出本區(qū)域質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié)并制定有針對性的整改措施,避免類似問題的重復(fù)發(fā)生。
2.有關(guān)責(zé)任部門針對本次內(nèi)審中開具的不合格報告認(rèn)真進(jìn)行原因分析,及時進(jìn)行糾正,并制定相應(yīng)的糾正措施,限期進(jìn)行整改,并報總經(jīng)辦予以確認(rèn)。
3.總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對內(nèi)審不合格報告進(jìn)行跟蹤驗證,確認(rèn)整改效果,督促責(zé)任部門嚴(yán)格按照體系文件要求進(jìn)行整改。
4.各部門應(yīng)將工作的重點放在確保公司質(zhì)量管理體系運行的流暢性的各個過程上來,促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。
5.本次二方質(zhì)量審核活動采用抽樣調(diào)查的方法,加之人員、時間等因素的限制,所以具有一定的風(fēng)險性。對開具不合格報告的部門應(yīng)認(rèn)真對待不合格報告,按要求進(jìn)行整改,同時對于未檢查到或者未查出問題的部門也不能掉以輕心,也應(yīng)組織開展自查活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
為了落實以上整改措施,公司領(lǐng)導(dǎo)層還為以上整改措施的落實制定了時間表,實行限期整改,限期報告,收到了很好的效果。整改初期,每個部門將各個部門審核中出現(xiàn)的問題和整改措施以清單形式下發(fā)到各位成員。形成領(lǐng)導(dǎo)重視,部門主管協(xié)調(diào),各位組員積極參與的良好局面。以一星期為周期,每周向總經(jīng)辦匯報本部門的問題整改情況,匯報具體到每個問題和相關(guān)的責(zé)任人。通過為期兩個星期的整改落實,不合格報告中的90% 的問題已經(jīng)得到解決,同時加深了各位員工對質(zhì)量體系的認(rèn)識,提高了自覺適應(yīng)質(zhì)量體系要求的能力,為今后企業(yè)加強質(zhì)量管理打下了堅實基礎(chǔ)。
本報告作為管理評審的輸入內(nèi)容之一,為管理評審會議提供輸入,同時作為公司質(zhì)量管理體系運行情況的證據(jù),為公司質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)提供輸入。
報告人:___________
審核人:___________
日期:______________