第一篇:2013年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實施報告
************有限責(zé)任公司
質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告
編 制:
審 批:
二〇一三年三月二十五日
一審核目的評價質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、有效性,驗證公司的QEMS是否符合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及相關(guān)法律法規(guī)要求,是否得到實施和保持。
二審核范圍
公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程涉及到的所有部門、場所和過程。
三審核準(zhǔn)則
ISO9001:2008;公司質(zhì)量管理體系文件;
適用的法律、法規(guī);合同。
四審核日期
2013年3月23日~3月25日
五審核組
組長:
組員:
六 審核概況
本次審核是在審核組長的帶領(lǐng)下,根據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求和公司質(zhì)量管理體系文件,開展了此次審核。
根據(jù)質(zhì)量手冊8.2.2條款《內(nèi)部審核控制程序》要求,編制了內(nèi)審計劃及實施計劃并按計劃進(jìn)行了實施。
公司內(nèi)審組成員在各部門的配合下,按照審核計劃的安排,以客觀、獨(dú)立、系統(tǒng)的原則,采用面談、提問、現(xiàn)場查看、調(diào)閱文件資料等方式,對各部門所提交的文件資料進(jìn)行了認(rèn)真審核,對以前審核中發(fā)現(xiàn)的問題項的糾正措施實施情況進(jìn)行跟蹤驗證,對2012年管理評審提出的問題落實情況進(jìn)行了檢查,對未來運(yùn)行過程中可能會出現(xiàn)的問題也提出預(yù)防建議。
七 審核結(jié)果
本次審核未發(fā)現(xiàn)不符合項,發(fā)現(xiàn)的問題項存在以下方面:
1.有些部門對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)還不夠到位,理解不夠深刻,致使實際工作與體
系要求還存在一定差距;
2.記錄清單還存在缺項、漏項等現(xiàn)象,部分記錄表格的填寫不規(guī)范、不完整,影響可追溯性;
3.對“數(shù)據(jù)分析”等條款的過程控制尚有待加強(qiáng),并須留下相應(yīng)作證記錄;
4.個別部門未制定符合本單位要求的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),部分單位對質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況提供不出相關(guān)記錄;
5.個別部門對在用的外來文件未及時更新,文件清單缺少法律法規(guī)部分;
6.部分主要設(shè)備的檔案不完整,設(shè)備臺賬沒有及時更新;
7.有些部門的各崗位職責(zé)需修訂完善;
整體上,公司按照IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立、實施的質(zhì)量管理體系能有效運(yùn)行,具有防止不合格、滿足顧客要求與法律法規(guī)的能力。
八 改進(jìn)的建議
1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視質(zhì)量管理工作,應(yīng)進(jìn)一步加大體系文件的宣貫及執(zhí)行力度,使實際工作能夠按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行;
2.全公司要加強(qiáng)各崗位人員的培訓(xùn),并對培訓(xùn)實施情況和效果進(jìn)行跟蹤驗證,以利于人力資源的優(yōu)化配置和持續(xù)改進(jìn);
3.體系運(yùn)行以體系文件為依據(jù),建議各部門對本部門員工要經(jīng)常宣講體系文件,使各項質(zhì)量活動都能按體系文件的要求去執(zhí)行,納入標(biāo)準(zhǔn)的軌道,保證體系運(yùn)行的持續(xù)有效。各部門要把存在的問題擺出來,責(zé)任到人,限期完成;
4.質(zhì)量體系文件和記錄是體系運(yùn)行的重要依據(jù),各部門都要重視。建議各部門根據(jù)體系運(yùn)行的要求,對所使用的記錄逐一整理,糾正原來不符合要求的格式,對所使用的文件按程序規(guī)定,進(jìn)行登記歸檔,使文件和記錄趨于完善;
5.各部門應(yīng)對本部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行自查,對本部門質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督,將檢查結(jié)果作為工作業(yè)績的一項考核指標(biāo),加速目標(biāo)實現(xiàn)的進(jìn)程;
6.進(jìn)一步建立和健全自我教育、自我評審、自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制。內(nèi)部審核是抽樣的,不是所有不合格項都能被觀察到,各部門對已發(fā)現(xiàn)的問題項,要抓緊制定糾正措
施;
7.各部門與質(zhì)量體系有關(guān)的管理人員和操作人員,都要主動地學(xué)習(xí)相關(guān)的質(zhì)量體系文件內(nèi)容,找出目前工作與文件要求的差距,進(jìn)行整改;
8.因此次審核是采取抽樣的方式進(jìn)行的,具有局限性,存在一定的風(fēng)險,審核組不一定發(fā)現(xiàn)了全部的問題,因此,希望各受審核部門不要就事論事,應(yīng)舉一反三,對本部門存在的問題進(jìn)行糾正,使公司質(zhì)量管理體系更加符合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。
九 主要成效
1.最高管理者帶動員工對滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性具有明確的認(rèn)識,能履行其承諾,管理職責(zé)明確,重視并參與對質(zhì)量管理體系的建立、保持和推動持續(xù)改進(jìn)活動;
2.制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適合于公司的特點(diǎn),體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),并在公司內(nèi)得到溝通和理解,質(zhì)量目標(biāo)具有可測量性;但部分部門質(zhì)量分解目標(biāo)的測算方法需要明確;
3.公司能通過對產(chǎn)品、過程的監(jiān)視和測量,不合格品控制,內(nèi)審、糾正、預(yù)防措施等有系統(tǒng)的獲得與產(chǎn)品質(zhì)量有直接關(guān)系的信息,進(jìn)行分析并用于持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。但各部門存在缺少獲得和利用有關(guān)信息的方法和沒有按規(guī)定的方法付諸實施而需要改進(jìn)的現(xiàn)象。
4.內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題項對公司質(zhì)量管理體系的整體運(yùn)行無大的影響,有關(guān)條款已經(jīng)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通確認(rèn),審核組也提出了整改意見,供各部門參考。
第二篇:2015內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
2015內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
為確保公司符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的要求,推進(jìn)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的地運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,于二○一六年一月十五日對公司內(nèi)部的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的審核,現(xiàn)將審核情況報告如下:
一、檢查與考核目的:
通過內(nèi)部審核,評價本公司醫(yī)療器械質(zhì)量體系的符合性、適宜性和有效性并對本公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況做評價,找出不符合項,提出改進(jìn)措施和防止不合格再發(fā)生的預(yù)防措施,不斷完善質(zhì)量管理。
二、審核范圍:
全公司所有部門及崗位
三、審核依據(jù):
1、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》;
2、《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》;
3、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》;
4、《食品產(chǎn)品監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械目錄的通知》和相關(guān)法規(guī)、公司質(zhì)量管理制度和相關(guān)文件;
5、公司現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件
五、審核組成員
張顯、莊元春、陸自力、孫孝強(qiáng)、陳潤萍、張妍亭、羅倫
六、內(nèi)審時間安排
2016年月15日一天
上午:對需現(xiàn)場檢查的項目進(jìn)行檢查,包括崗位人員的實際操作,現(xiàn)場提問等。
下午:對醫(yī)療器械的文件、制度、人員培訓(xùn)、購銷存等記錄進(jìn)行檢查。
七、審核結(jié)論
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各部門的大力支持配合下,使我們能在預(yù)定的1天時間內(nèi),以完成了對公司的質(zhì)量管理體系總的運(yùn)行情況和現(xiàn)狀進(jìn)行全面的、深入的內(nèi)部審核工作。通過查閱資料,檢查相關(guān)記錄及表格、現(xiàn)場觀察、抽查提問等方式,對逐項查對,得出如下結(jié)論:
(一)、對公司已建立醫(yī)療器械質(zhì)量管理運(yùn)行情況現(xiàn)狀進(jìn)行全面的內(nèi)部審核。我們的審核是按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及公司有關(guān)制度等逐項進(jìn)行抽樣檢查,得出以下結(jié)論:共56項經(jīng)檢查結(jié)果出現(xiàn)2項不合格。經(jīng)審核組討論并一致認(rèn)為:公司目前的質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)正常,是適宜有效的,符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),具體如下:
1、管理職責(zé):(1)公司嚴(yán)格按許可證核準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事產(chǎn)品經(jīng)營活動,無發(fā)現(xiàn)超范圍經(jīng)營的情況。
(2)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置合理,各崗位人員職責(zé)清晰,責(zé)任明確,按照醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實施管理需要,建立了以總經(jīng)理為首、質(zhì)量副總為輔的組織機(jī)構(gòu),下設(shè)總經(jīng)辦、質(zhì)量管理部,、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部,并成立了質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組能實施公司的質(zhì)量方針,建立質(zhì)量管理體系,保證質(zhì)管人員行使職權(quán),對各崗位的質(zhì)量職責(zé)及職責(zé)權(quán)限也進(jìn)行了明確的規(guī)定,從運(yùn)行的效果來看,所有的崗位職責(zé)都得到了有效地落實,使之各司其職,各盡其責(zé)。
(3)公司的質(zhì)量管理體系文件適宜,充分并有效,與國家有關(guān)產(chǎn)品管理法律法規(guī)相適應(yīng)。其中:《質(zhì)量管理制度》二十七條,《程序文件》十五條,符合了醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對文件系統(tǒng)的要求。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視對全體員進(jìn)行文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和操作指導(dǎo),從運(yùn)行的情況及這次內(nèi)審的結(jié)果顯示,文件全部得到貫徹落實并有效執(zhí)行。
2、人員與培訓(xùn):(1)公司各崗為人員的資格和任職條件均符醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)公司加強(qiáng)了對員工的教育培訓(xùn),內(nèi)容包括醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)、醫(yī)療器械知識、操作技能、職業(yè)道德教育等。相關(guān)職位的人員還參加了汕尾市藥監(jiān)局的培訓(xùn)及考核,取得了相應(yīng)的崗位證書,公司已建立了培訓(xùn)檔案及個人培訓(xùn)健康檔案,提高了公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(3)公司全體員工特別是直接接觸產(chǎn)品的人員都進(jìn)行了健康檢查,建立了個人檔案,并規(guī)定每年檢查一次。
(4)公司的營業(yè)辦公場所、倉庫環(huán)境整潔明亮、舒適優(yōu)美,人員衛(wèi)生狀況也符合要求。
3、設(shè)施及設(shè)備:
(1)倉庫面積為941.85平方米(其中醫(yī)療器械倉庫286.65平方米),倉庫設(shè)備齊全區(qū)域劃分合理,標(biāo)志與色標(biāo)清楚,符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)倉庫按產(chǎn)品貯存條件及溫濕度要求存放,倉庫并劃分合格品區(qū)、待驗區(qū)、拆零拼箱區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。實行色標(biāo)管理,并配備監(jiān)測溫濕度的溫濕度計及調(diào)控溫濕度的空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到倉庫對溫濕度的要求。
(3)倉庫設(shè)置符合通風(fēng)避光、安全防護(hù)及防鳥、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防潮、防污染的要求,配備滅蚊器、捕鼠器擋鼠板、排氣扇、窗紗網(wǎng)、深色窗簾布等設(shè)施,每間倉庫配有滅火器、消防桶等消防設(shè)施,照明用電安全。
4、進(jìn)貨:
(1)公司制定有《采購、收貨、驗收管理制度》及《醫(yī)療器械購進(jìn)程序》,規(guī)范產(chǎn)品的購進(jìn)工作。
(2)認(rèn)真審核供應(yīng)商的合法資格及質(zhì)量保證能力,索取有效期內(nèi)的證照,供銷人員的法人授權(quán)委托書,身份證及崗位證復(fù)印件,并與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,明確質(zhì)量條款。
(3)嚴(yán)格審核首營企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,所提供的資料完整、真實、有效、符合規(guī)定。并按其質(zhì)量保證體系調(diào)查表的情況審查,審查后,填寫《首營企業(yè)審批表》,按程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),列入合格供應(yīng)商的名單。
(4)認(rèn)真審核首營品種、所收集首營品種的資料是合法、完整的、符合規(guī)定。并按程序填寫《首營品種審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人初審、質(zhì)管部經(jīng)理審核,由質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將該首營品種列入《經(jīng)營品種一覽表》。
(5)公司采購人員能根據(jù)市場預(yù)測,銷售動態(tài)及庫存結(jié)構(gòu)編制采購計劃,并經(jīng)質(zhì)管部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),方可采購進(jìn)貨。采購計劃每月編制一次,按實際需要確定采購數(shù)量。
(6)認(rèn)真完成產(chǎn)品的購進(jìn)記錄,經(jīng)驗收員、保管員簽名后返回業(yè)務(wù)部作為購進(jìn)記錄,并按規(guī)定期限保存。
(7)公司已對購進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量評審和供應(yīng)商評審工作,為編制采購計劃及選擇供貨單位提供依據(jù)。
(8)公司購進(jìn)的產(chǎn)品合格,質(zhì)量穩(wěn)定,符合合法產(chǎn)品的基本條件,每批產(chǎn)品的購進(jìn)均嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款。
5、驗收:
(1)公司制定了《采購、收貨、驗收管理制度》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗收程序》等文件,明確了驗收要求和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循,保證驗收工作的制度化、程序化、規(guī)范化。
(2)對每批產(chǎn)品的驗收都按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,均未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及不合格產(chǎn)品。
(3)產(chǎn)品的驗收工作都能在到貨當(dāng)天驗收完畢,并按規(guī)定完成驗收記錄。
(4)公司已制定并執(zhí)行《不合格醫(yī)療器械確認(rèn)處理程序》,明確了不合格醫(yī)療器械的報告、確認(rèn)處理等程序,但從目前的驗收、儲存保管、養(yǎng)護(hù)、檢查、出庫復(fù)核、銷售等過程中,還未發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的情況。
6、儲存與養(yǎng)護(hù):
(1)經(jīng)驗收合格入庫的產(chǎn)品均按貯存條件要求放置于相應(yīng)的倉庫中,實施分類管理。
(2)在庫產(chǎn)品嚴(yán)格按堆碼規(guī)定要求進(jìn)行堆垛,并按產(chǎn)品的批號及效期遠(yuǎn)近依次堆放。
(3)產(chǎn)品與墻體、屋頂、空調(diào)器的距離保持30cm,倉庫鋪設(shè)離地面10cm的木墊地板堆放產(chǎn)品,零散產(chǎn)品采用貨架擺放。
(4)產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)員能認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械儲運(yùn)操作程序》,對在庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種建立養(yǎng)護(hù)記錄及養(yǎng)護(hù)檔案卡,并按規(guī)定實行循環(huán)檢查,重點(diǎn)品種每個月循環(huán)檢查一次,一般品種每三個月檢查一次。
(5)在庫產(chǎn)品在養(yǎng)護(hù)過程中沒有發(fā)現(xiàn)近效期產(chǎn)品及產(chǎn)品質(zhì)量問題,也沒有發(fā)現(xiàn)其它質(zhì)量異常情況。
(6)養(yǎng)護(hù)員對驗收養(yǎng)護(hù)用的儀器設(shè)備均按規(guī)定建檔管理,并做好保養(yǎng)、維護(hù)及使用記錄。
7、出庫與運(yùn)輸:
(1)產(chǎn)品的出庫能堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”按批號發(fā)貨原則。
(2)對出庫產(chǎn)品每筆都由復(fù)核員認(rèn)真復(fù)核,無發(fā)生復(fù)核出錯的情況,全部合格出庫。
(3)對產(chǎn)品的搬運(yùn)、裝卸能按外包裝圖示的要求,保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中質(zhì)量完好。
8、銷售與售后服務(wù):
(1)客戶經(jīng)審核均有合法證照,銷售時認(rèn)真核對客戶的經(jīng)營資格及經(jīng)營范圍,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,做到依法經(jīng)營。
(2)根據(jù)合格客戶需要,打印銷售出庫單,并保證票、帳、貨三者相符。
(3)銷售產(chǎn)品能完成銷售記錄,并按規(guī)定保存。
(4)認(rèn)真做好今后服務(wù)工作,經(jīng)常開展售出產(chǎn)品的質(zhì)量查詢及顧客滿意度調(diào)查,質(zhì)量查詢結(jié)果未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常情況,客戶滿意度100%。
(5)推銷產(chǎn)品能按產(chǎn)品說明書正確介紹產(chǎn)品,沒有虛假夸大,誤導(dǎo)用戶。(6)公司已制定了《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告管理制度》和已售出產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的追回規(guī)定,但到目前為止未出現(xiàn)售出產(chǎn)品的不良反應(yīng)或質(zhì)量問題,沒有出現(xiàn)追回產(chǎn)品的情況。也未反映所經(jīng)營產(chǎn)品不良反應(yīng)的存在,可見公司售出產(chǎn)品質(zhì)量是穩(wěn)定的。
(二)、存在問題: 經(jīng)本公司于2016年月15醫(yī)療器械質(zhì)量管理系內(nèi)部審核,雖然公司目前的質(zhì)量管理體系符合要求,但仍存在一部分問題,需引起領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量檔案建檔沒有產(chǎn)品信息資料。
(2)倉庫衛(wèi)生較差,貨架上有灰塵。
八、改進(jìn)措施的提出及建議
通過本次內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核,針對存在問題,由審核組填寫《不合格項目整改報告》,責(zé)成有關(guān)部門,分步驟、分階段、責(zé)任到人,系統(tǒng)地、全面地整改。建議:加強(qiáng)培訓(xùn),只有通過培訓(xùn)全盤掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,才能建立符合自身需求和標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,并通過培訓(xùn)和督導(dǎo)、檢查才能確保落實。
從這次內(nèi)審的結(jié)果可以看出,公司質(zhì)量管理工作取得了明顯的效果,全體員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系重要性充分的認(rèn)識,并積極參與,做好本崗位的日常工作,使公司的質(zhì)量管理體系符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
參加審核人員:
編制人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
2016 年1月 16 日
第三篇:2017內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
一、審核時間:
二零一七年三月一日至二零一七年三月三日
二、審核目的:
1、驗證本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的符合性、適宜性;
2、評價質(zhì)量管理體系的符合性、有效性。
三、審核依據(jù):
1、GB/T19001-2016idt ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)
2、質(zhì)量手冊
3、程序文件
4、適用的法律法規(guī)
5、本企業(yè)的管理性文件
6、顧客要求
四、本次審核的體系過程和覆蓋范圍
1、本次審核的體系范圍包括GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)全部過程。
2、本次審核覆蓋產(chǎn)品:XXX的制造、五金沖壓件和切削加工。
3、本次審核涉及公司管理層(包括管理者代表)人事部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(含車間/倉庫)、業(yè)務(wù)部、品質(zhì)部、采購部、設(shè)備管理部。
五、本次審核組的組成
審核組成員由XXXX二人組成,由XXXX單人本次審核組組長,兩位內(nèi)審員均參加了GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員專業(yè)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格,具備質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的能力,為體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)對“內(nèi)審員不能審核自己的工作”的規(guī)定,采取二人對自己所在部門互查的方式進(jìn)行。
六、審核過程
1、本次審核實施計劃于2017年2月24日編制,經(jīng)總經(jīng)理批轉(zhuǎn),并下發(fā)各相關(guān)部門和人員。
2、內(nèi)審檢查表由內(nèi)審組于2月28日編制完成。
3、3月1日上午按計劃召開首次會議,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,審核組長XXX同志按程序宣布本次內(nèi)審的目的和依據(jù),宣讀了內(nèi)審實施計劃和時間安排(詳見簽到表和記錄)。
4、3月1日上午準(zhǔn)時按計劃對各部門進(jìn)行內(nèi)審,審核員按內(nèi)審檢查表對檢查情況做記錄。3月3日下午全部審核過程結(jié)束(詳見內(nèi)審檢查表)。
七、不合格項統(tǒng)計與分析
此次內(nèi)審、由于安排準(zhǔn)備時間長,計劃下發(fā)后又組織各部門自查自糾,許多不足之處已在內(nèi)審前由各部門自行消化了,因此,此次內(nèi)部質(zhì)量體系審核共發(fā)現(xiàn)不合格項1個:
1、生產(chǎn)部1項,編號SL-0069~SL-0081,共計13臺設(shè)備,未按要求填寫《點(diǎn)檢保養(yǎng)記錄卡》,2017年1月3~4日未有保養(yǎng)記錄。不符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)7.5.3條款“基礎(chǔ)設(shè)施”。
2、由于審核是采取抽樣方式進(jìn)行的,未查出問題的部門不代表自己的部門沒有問題,也許其他部門查出的問題在你那個部門也有,所以未開不符合項的部門也應(yīng)該根據(jù)其他部門出現(xiàn)的問題對自己部門進(jìn)行自查,確保能夠按照要求操作。希望各部門加強(qiáng)自己部門所有人員的學(xué)習(xí),做到有效的上傳下達(dá),確保員工能夠按照要求工作。希望各部門盡快采取措施確保質(zhì)量管理體系工作的順利開展。
八、對質(zhì)量管理體系的總體評價
通過此次內(nèi)審,證實了我們的文件化體系是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,是可以同我公司現(xiàn)有的管理體系有機(jī)地融合,是切合實際的。
九、不合格項的整改和驗證
本次審核的不合格項均由責(zé)任部門分析原因,制定糾正措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成,必須于2017年3月15日前由審核員全部驗證完畢。
內(nèi)審組長:XXX 二零一七年三月三日
第四篇:2014年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告
2014年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告
2014年4月8日至4月20日,質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核組對公司質(zhì)量管理體系覆蓋的六個部門(含三個車間和兩個倉庫)進(jìn)行現(xiàn)場審核。此次審核的目的是:評價新質(zhì)量管理體系符合審核準(zhǔn)則的適宜性和有效性。此次審核的范圍:公司所有產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)所涉及的公司各部門、車間、場所和過程。此次審核的依據(jù)是:GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》,公司質(zhì)量管理體系文件,適用的法律法規(guī)和顧客要求。在五天的緊張有序的審核過程中,內(nèi)部審核組得到了公司及各相關(guān)部門的配合和支持,共發(fā)現(xiàn)不符合項2項,存在問題44個。
2014年4月20日,我們下發(fā)了“關(guān)于對2012年質(zhì)量管理體系內(nèi)審不符合項進(jìn)行整改的通知”。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的2項不符合項,做出了具體的整改工作安排和要求。各有關(guān)部門按照“2014年內(nèi)審不符合項整改通知”的要求,都在規(guī)定的時間內(nèi)針對所存在的不符合項,進(jìn)行了原因分析,制訂了糾正措施,并加以實施、糾正和改進(jìn)。
4月20日至24日,綜合管理部組織有關(guān)人員對不符合項的糾正整改措施進(jìn)行了跟蹤和效果驗證。各項不符合項均進(jìn)行了整改。
此次內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項,沒有嚴(yán)重不符合項,沒有區(qū)域性不合格,分布分散。公司質(zhì)量管理體系已具有防止不合格,滿足顧客要求與法律法規(guī)的能力,已具有持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。產(chǎn)品實物質(zhì)量已處于受控狀態(tài)。2014年公司產(chǎn)品整體質(zhì)量,隨著管理的提升和嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),有了很大的改進(jìn)和提高。
質(zhì) 管 部
2014年5月5日
第五篇:2017年中內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
2017年中內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告
審核原因:企業(yè)變更了企業(yè)負(fù)責(zé)人,審核目的:為確保公司符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的要求,推進(jìn)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,于二○一七年七月十五日對公司內(nèi)部的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的審核,現(xiàn)將審核情況報告如下:
一、檢查與考核目的:
通過內(nèi)部審核,評價本公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的符合性、適宜性和有效性并對本公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況做評價,找出不符合項,提出改進(jìn)措施和防止不合格再發(fā)生的預(yù)防措施,不斷完善質(zhì)量管理。
二、審核范圍:
全公司所有部門及崗位
三、審核依據(jù):
1、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》;
2、《醫(yī)療器械說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》;
3、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》;
4、《食品藥品監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械目錄的通知》和相關(guān)法規(guī)、公司質(zhì)量管理制度和相關(guān)文件;
5、公司現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件
五、審核組成員
六、內(nèi)審時間安排
2017年7月15日一天
上午:對需現(xiàn)場檢查的項目進(jìn)行檢查,包括崗位人員的實際操作,現(xiàn)場提問等。
下午:對醫(yī)療器械的文件、制度、人員培訓(xùn)、購銷存等記錄進(jìn)行檢查。
七、審核結(jié)論
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各部門的大力支持配合下,使我們能在預(yù)定的1天時間內(nèi),對公司的質(zhì)量管理體系總的運(yùn)行情況和現(xiàn)狀進(jìn)行全面的、深入的內(nèi)部審核工作。通過查閱資料,檢查相關(guān)記錄及表格、現(xiàn)場觀察、抽查提問等方式,逐項查對,得出如下結(jié)論:
(一)對公司醫(yī)療器械質(zhì)量管理運(yùn)行情況進(jìn)行全面的內(nèi)部審核。我們的審核是按照醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及公司有關(guān)制度等逐項進(jìn)行抽樣檢查,得出以下結(jié)論:共56項經(jīng)檢查結(jié)果出現(xiàn)1項不合格。經(jīng)審核組討論并一致認(rèn)為:公司目前的質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)正常,是適宜有效的,符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),具體如下:
1、管理職責(zé):(1)公司嚴(yán)格按許可證核準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事產(chǎn)品經(jīng)營活動,無發(fā)現(xiàn)超范圍經(jīng)營的情況。
(2)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置合理,各崗位人員職責(zé)清晰,責(zé)任明確,按照醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實施管理需要,建立了以總經(jīng)理為首、質(zhì)量負(fù)責(zé)人為輔的組織機(jī)構(gòu),下設(shè)質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部等,質(zhì)量管理部能實施公司的質(zhì)量方針,建立質(zhì)量管理體系,保證質(zhì)管人員行使職權(quán),對各崗位的質(zhì)量職責(zé)及職責(zé)權(quán)限也進(jìn)行了明確的規(guī)定,從運(yùn)行的效果來看,所有的崗位職責(zé)都得到了有效地落實,使之各司其職,各盡其責(zé)。
(3)公司的質(zhì)量管理體系文件適宜,充分并有效,與國家有關(guān)產(chǎn)品管理法律法規(guī)相適應(yīng)。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視對全體員進(jìn)行文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和操作指導(dǎo),從運(yùn)行的情況及這次內(nèi)審的結(jié)果顯示,文件全部得到貫徹落實并有效執(zhí)行。
2、人員與培訓(xùn):(1)公司各崗位人員的資格和任職條件均符醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)公司加強(qiáng)了對員工的教育培訓(xùn),內(nèi)容包括醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)、醫(yī)療器械知識、操作技能、職業(yè)道德教育等。公司已建立了培訓(xùn)檔案及個人培訓(xùn)健康檔案,提高了公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(3)公司全體員工特別是直接接觸產(chǎn)品的人員都進(jìn)行了健康檢查,建立了個人檔案,并規(guī)定每年檢查一次。
(4)公司的營業(yè)辦公場所、倉庫環(huán)境整潔明亮、舒適優(yōu)美,人員衛(wèi)生狀況也符合要求。
3、設(shè)施及設(shè)備:
(1)倉庫面積為100平方米(其中冷庫50立方米),倉庫設(shè)備齊全區(qū)域劃分合理,標(biāo)志與色標(biāo)清楚,符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)倉庫按產(chǎn)品貯存條件及溫濕度要求存放,倉庫并劃分合格品區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。實行色標(biāo)管理,并配備監(jiān)測溫濕度的溫濕度計及調(diào)控溫濕度的空調(diào)等設(shè)備,達(dá)到倉庫對溫濕度的要求。
(3)倉庫設(shè)置符合通風(fēng)避光、安全防護(hù)及防鳥、防塵、防污染的要求,配備深色窗簾布等設(shè)施,照明用電安全。
4、進(jìn)貨:
(1)公司制定有《采購、收貨、驗收管理制度》及《醫(yī)療器械購進(jìn)程序》,規(guī)范產(chǎn)品的購進(jìn)工作。
(2)認(rèn)真審核供應(yīng)商的合法資格及質(zhì)量保證能力,索取有效期內(nèi)的證照,供銷人員的法人授權(quán)委托書,身份證及崗位證復(fù)印件,并與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,明確質(zhì)量條款。
(3)嚴(yán)格審核首營企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,所提供的資料完整、真實、有效、符合規(guī)定。并按其質(zhì)量保證體系調(diào)查表的情況審查,審查后,填寫《首營企業(yè)審批表》,按程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),列入合格供應(yīng)商的名單。
(4)認(rèn)真審核首營品種、所收集首營品種的資料是合法、完整、符合規(guī)定的。并按程序填寫《首營品種審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人初審、質(zhì)管部經(jīng)理審核,由質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn).(5)公司采購人員能根據(jù)市場預(yù)測,銷售動態(tài)及庫存結(jié)構(gòu)編制采購計劃,并經(jīng)質(zhì)管部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),方可采購進(jìn)貨。采購計劃每月編制一次,按實際需要確定采購數(shù)量。
(6)認(rèn)真完成產(chǎn)品的購進(jìn)記錄,經(jīng)驗收員、保管員簽名后返回業(yè)務(wù)部作為購進(jìn)記錄,并按規(guī)定期限保存。
(7)公司已對購進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量評審和供應(yīng)商評審工作,為編制采購計劃及選擇供貨單位提供依據(jù)。
(8)公司購進(jìn)的產(chǎn)品合格,質(zhì)量穩(wěn)定,符合合法產(chǎn)品的基本條件,每批產(chǎn)品的購進(jìn)均嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議書中的質(zhì)量條款。
5、驗收:
(1)公司制定了《采購、收貨、驗收管理制度》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗收程序》等文件,明確了驗收要求和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循,保證驗收工作的制度化、程序化、規(guī)范化。
(2)對每批產(chǎn)品的驗收都按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,均未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及不合格產(chǎn)品。
(3)產(chǎn)品的驗收工作都能在到貨當(dāng)天驗收完畢,并按規(guī)定完成驗收記錄。
6、儲存與養(yǎng)護(hù):
(1)經(jīng)驗收合格入庫的產(chǎn)品均按貯存條件要求放置于相應(yīng)的倉庫中,實施分類管理。
(2)在庫產(chǎn)品嚴(yán)格按堆碼規(guī)定要求進(jìn)行堆垛,并按產(chǎn)品的批號及效期遠(yuǎn)近依次堆放。
(3)產(chǎn)品與墻體、屋頂、空調(diào)器的距離保持30cm,倉庫鋪設(shè)離地面10cm的木墊地板堆放產(chǎn)品,零散產(chǎn)品采用貨架擺放。
(4)在庫產(chǎn)品在養(yǎng)護(hù)過程中沒有發(fā)現(xiàn)近效期產(chǎn)品及產(chǎn)品質(zhì)量問題,也沒有發(fā)現(xiàn)其它質(zhì)量異常情況。
7、出庫與運(yùn)輸:
(1)產(chǎn)品的出庫能堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”按批號發(fā)貨原則。
(2)對產(chǎn)品的搬運(yùn)、裝卸能按外包裝圖示的要求,保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中質(zhì)量完好。
8、銷售與售后服務(wù):
(1)客戶經(jīng)審核均有合法證照,銷售時認(rèn)真核對客戶的經(jīng)營資格及經(jīng)營范圍,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,做到依法經(jīng)營。
(2)根據(jù)合格客戶需要,打印銷售出庫單,并保證票、帳、貨三者相符。
(3)銷售產(chǎn)品能完成銷售記錄,并按規(guī)定保存。
(二)、存在問題: 經(jīng)本公司于2017年7月15醫(yī)療器械質(zhì)量管理系內(nèi)部審核,雖然公司目前的質(zhì)量管理體系符合要求,但仍存在一部分問題,需引起領(lǐng)導(dǎo)及各部門的重視。
(1)產(chǎn)品信息檔案沒有及時更新
八、改進(jìn)措施的提出及建議
通過本次內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核,針對存在問題,由審核組填寫《不合格項目整改報告》,責(zé)成有關(guān)部門,分步驟、分階段、責(zé)任到人,系統(tǒng)地、全面地整改。建議:加強(qiáng)培訓(xùn),只有通過培訓(xùn)全盤掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,才能建立符合自身需求和標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,并通過培訓(xùn)和督導(dǎo)、檢查才能確保落實。
從這次內(nèi)審的結(jié)果可以看出,公司質(zhì)量管理工作取得了明顯的效果,全體員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系重要性充分的認(rèn)識,并積極參與,做好本崗位的日常工作,使公司的質(zhì)量管理體系符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
參加審核人員:
編制人:
審核人:
2017 年7月 16 日