第一篇:01、2010審計(jì)規(guī)程
煙草企業(yè)2010年度財(cái)會(huì)報(bào)表審計(jì)規(guī)程
國(guó)家煙草專賣(mài)局財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督司
二〇一〇年十二月
煙草企業(yè)二Ο一Ο年年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)規(guī)程
一、審計(jì)目的根據(jù)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)政部關(guān)于國(guó)有企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并對(duì)以下方面發(fā)表審計(jì)意見(jiàn):
1.會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及國(guó)家其他有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表在所有重大方面是否公允反映了被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
二、審計(jì)重點(diǎn)
根據(jù)財(cái)政部財(cái)企[2004]5號(hào)文件規(guī)定,結(jié)合煙草企業(yè)的實(shí)際情況及煙草系統(tǒng)開(kāi)展的財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整頓和行業(yè)審計(jì)自查自糾、問(wèn)題整改等工作,確定2010年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容為:
1.有無(wú)虛列、少列資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用的情況,是否存在人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)和提供虛假會(huì)計(jì)信息的行為。
對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審定的調(diào)整金額在500萬(wàn)以上的,以及編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表,尤其是虛盈實(shí)虧的企業(yè),事務(wù)所要督促企業(yè)及時(shí)調(diào)整,并直接將情況上報(bào)國(guó)家局,企業(yè)未調(diào)整的要在審計(jì)報(bào)告中披露。
2.企業(yè)資產(chǎn)損失的掛賬及處理情況。
3.企業(yè)稅后利潤(rùn)的分配及上繳情況。
4.“工效掛鉤”政策的執(zhí)行情況。省級(jí)公司本級(jí)及所屬分戶企業(yè)的工 1
資清算表要單獨(dú)披露。
5.為職工上補(bǔ)充保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)的情況及其賬務(wù)處理。
6.交納住房公積金超過(guò)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況。
7.煙草商業(yè)企業(yè)是否存在樣品煙等各種不規(guī)范收入及處理情況。
8.《工業(yè)量本利報(bào)表》、《商業(yè)量本利報(bào)表》是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9.煙葉結(jié)算資金專戶執(zhí)行情況。
10.卷煙生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
11.國(guó)稅函[2009]694號(hào),對(duì)企業(yè)年金個(gè)人所得稅的征收管理有了明確規(guī)定,應(yīng)關(guān)注企業(yè)年金個(gè)人所得稅的清理繳納情況;
12.財(cái)稅[2009]72號(hào)文件規(guī)定,自2008年1月1日起至2010年12月31日止,煙草行業(yè)的廣告宣傳費(fèi)用不能在稅前列支,需關(guān)注廣告宣傳費(fèi)方面的納稅調(diào)整事項(xiàng)。
13.財(cái)政部下發(fā)的財(cái)企[2009]242號(hào)文件和國(guó)稅總局下發(fā)的國(guó)稅函
[2009]3號(hào)文件,對(duì)福利費(fèi)的列支范圍做出新的規(guī)定,關(guān)注福利費(fèi)方面的納稅調(diào)整事項(xiàng)。
14.2010年信息化建設(shè)投入和聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用情況。
15.企業(yè)實(shí)際控制的多元化投資企業(yè)是否納入合并范圍,企業(yè)確定的合并范圍是否符合規(guī)定,內(nèi)部交易是否按合并報(bào)表規(guī)定的進(jìn)行合并抵銷。
16.對(duì)煙草行業(yè)2010年預(yù)算執(zhí)行情況的專項(xiàng)審計(jì),要特別注意該專項(xiàng)審計(jì)不包含多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)和境外企業(yè)。
以上第(4)、(9)、(13)項(xiàng)內(nèi)容為國(guó)家局特別關(guān)注內(nèi)容,事務(wù)所必須在審計(jì)報(bào)告中單獨(dú)列示披露,(4)、(14)要單獨(dú)加蓋事務(wù)所公章。
在審計(jì)期間,應(yīng)根據(jù)財(cái)政部、總公司最新要求做出相應(yīng)調(diào)整。2
三、審計(jì)應(yīng)出具的相關(guān)文件及附件格式
(一)審計(jì)報(bào)告的格式(詳見(jiàn)附件1)
(二)審計(jì)報(bào)告附件的格式
1.已審會(huì)計(jì)報(bào)表格式(詳見(jiàn)附件2)
2.會(huì)計(jì)報(bào)表附注格式及內(nèi)容(詳見(jiàn)附件3)
3.審計(jì)差異匯總表格式(詳見(jiàn)附件4)
(三)專項(xiàng)審核報(bào)告的格式
煙草系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)考核專項(xiàng)審核報(bào)告(詳見(jiàn)附件5)
(四)2010年度預(yù)算執(zhí)行專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
對(duì)各單位2010年度預(yù)算執(zhí)行整體情況進(jìn)行說(shuō)明,審核執(zhí)行數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合理,歸集的預(yù)算項(xiàng)目是否正確,評(píng)價(jià)整體預(yù)算執(zhí)行效果,對(duì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。
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第二篇:國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)規(guī)程
國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)操作規(guī)程
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府投資審計(jì)工作,規(guī)范政府投資審計(jì)工作,根據(jù)審計(jì)署《政府投資項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》,梁平縣人民政府《梁平縣國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,制定本操作規(guī)程。
第一條 本規(guī)程所稱國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)采用跟蹤審計(jì)形式對(duì)建設(shè)全過(guò)程(包括建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段以及竣工交付階段)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
第二條 審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府投資項(xiàng)目重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:
(一)履行基本建設(shè)程序情況;
(二)投資控制和資金管理使用情況;
(三)項(xiàng)目建設(shè)管理情況;
(四)有關(guān)政策措施執(zhí)行和規(guī)劃實(shí)施情況;
(五)工程質(zhì)量情況;
(六)設(shè)備、物資和材料采購(gòu)情況;
(七)土地利用和征地拆遷情況;
(八)環(huán)境保護(hù)情況;
(九)工程造價(jià)情況;
(十)投資績(jī)效情況;
(十一)其他需要重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容。
除重點(diǎn)審計(jì)上述內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注項(xiàng)目決策程序是否合規(guī),有無(wú)因決策失誤和重復(fù)建設(shè)造成重大損失浪費(fèi)等問(wèn)題;應(yīng)當(dāng)注重揭示和查處工程建設(shè)領(lǐng)域中的重大違法違規(guī)問(wèn)題和經(jīng)
日志、質(zhì)量評(píng)定單等);
(七)竣工圖:包括土建、裝飾、安裝、市政、園林、交通、水利、電力等專業(yè)圖紙(含工程變更)等;
(八)工程結(jié)算資料:包括工程量計(jì)算資料、單價(jià)測(cè)算資料、工料分析單及匯總計(jì)算資料等;
(九)“基本建設(shè)項(xiàng)目概況表”、“竣工財(cái)務(wù)決算表”、“交付使用財(cái)產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”、“竣工決算說(shuō)明書(shū)”等;
(十)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支賬冊(cè)、憑證、報(bào)表及交付使用財(cái)產(chǎn)、項(xiàng)目結(jié)余物質(zhì)清單、未完工程項(xiàng)目資料等。
第六條 審計(jì)組應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)日記》,及時(shí)記載審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括審計(jì)內(nèi)容、項(xiàng)目現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)、整改情況、審計(jì)成果)。日記要量化反映成果,要成為反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
第七條 跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作中的重要事項(xiàng)以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。
第八條 跟蹤審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)組應(yīng)按照“跟蹤審計(jì)、分期報(bào)告、迅速反饋、及時(shí)糾正”的原則,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,定期或不定期地提出意見(jiàn)和建議,并出具《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單》。
意見(jiàn)單的內(nèi)容主要包括
1、審計(jì)查證情況(審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題);
2、審計(jì)意見(jiàn)和建議;
3、被審計(jì)單位意見(jiàn);
(六)檢查建設(shè)資金的到位情況。
(七)檢查建設(shè)資金是否??顚S谩?/p>
(八)檢查主要材料與設(shè)備的采購(gòu)方式是否合理、合法、合規(guī),是否進(jìn)行招投標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)。
(九)檢查建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)情況。重點(diǎn)檢查環(huán)境保護(hù)設(shè)施和主體工程建設(shè)的同步性及實(shí)施的有效性。
第十一條 國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目竣工交付階段跟蹤審計(jì)內(nèi)容:
(一)檢查工程結(jié)算和財(cái)務(wù)資料。
(二)檢查待攤投資的真實(shí)性、合法性。
(三)檢查建安投資真實(shí)性、合法性。
(四)檢查建設(shè)項(xiàng)目基建收入、結(jié)余資金。
(五)檢查建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)。
(六)檢查尾工工程。
(七)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資效益審計(jì),依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和環(huán)境等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資決策的有效性、經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),分析影響投資效益的各種因素。
第十二條 實(shí)施定點(diǎn)跟蹤審計(jì)為主的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定定點(diǎn)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備階段
初設(shè)概算、施工圖預(yù)算、合同與招投標(biāo)文件、征地拆遷等
(二)實(shí)施階段
合同履行、工程結(jié)算資料(變更、增加、隱蔽工程)
(三)竣工交付階段
竣工圖及相關(guān)資料、工程單價(jià)及取費(fèi)、工程價(jià)款結(jié)算、尾工工程
理審核后,交審計(jì)組審計(jì)。
5、對(duì)于主要的隱蔽工程,建設(shè)單位應(yīng)在工程隱蔽之前告知審計(jì)組,審計(jì)組進(jìn)行必要的檢查。
(三)竣工交付階段
1、工程結(jié)束,審計(jì)組依據(jù)已審計(jì)的分期結(jié)算,并結(jié)合工程變更、其他調(diào)整等情況對(duì)單位工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。
2、重點(diǎn)檢查建安工程投資真實(shí)性、完整性、正確性、合法性。根據(jù)被審計(jì)單位提供的相關(guān)合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、工程圖紙、工程變更、簽證、工程量計(jì)算、單價(jià)測(cè)算、工料分析單等資料,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,工程價(jià)款結(jié)算是否與合同條款一致,以及合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)懲條款的實(shí)際執(zhí)行情況等。
第十五條 財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)按以下審計(jì)方法實(shí)施:
(一)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)后,審計(jì)組應(yīng)對(duì)建設(shè)資金的來(lái)源、到位情況、使用情況、賬戶科目設(shè)置情況、財(cái)務(wù)核算情況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)或調(diào)查。
(二)審計(jì)待攤投資的支出是否有依據(jù),是否按照合同協(xié)議和規(guī)定進(jìn)行支付。
(三)對(duì)建設(shè)單位付款情況進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)人員根據(jù)工程每期審定的數(shù)據(jù)(該數(shù)據(jù)由工程審計(jì)人員將分期審定的工程結(jié)算單按工程項(xiàng)目、施工單位進(jìn)行匯總提供),對(duì)照合同,檢查建設(shè)單位是否按照合同進(jìn)度付款,是否存在超付或拖欠工程款的現(xiàn)象。
(四)對(duì)建設(shè)單位采購(gòu)的設(shè)備材料的核算進(jìn)行審計(jì)。抽查主要設(shè)備材料的驗(yàn)收、領(lǐng)用等手續(xù)是否健全。設(shè)備材料的供應(yīng)
第三篇:活動(dòng)規(guī)程1
組織部活動(dòng)規(guī)程
為了貫徹黨的方針,認(rèn)真落實(shí)“健康第一”的指導(dǎo)思想,進(jìn)一步實(shí)施全民健身計(jì)劃;推動(dòng)我單位職工性體育活動(dòng)的廣泛開(kāi)展,不斷增強(qiáng)職工的健身意識(shí),增強(qiáng)體質(zhì),加強(qiáng)職工間的友誼交流,豐富職工的業(yè)余生活,特舉辦2012年體育趣味比賽。
一、比賽時(shí)間和地點(diǎn)
1、比賽時(shí)間:2012年12月12日(具體時(shí)間另行通知)
2、比賽地點(diǎn);巴彥淖爾市體校
二、活動(dòng)單位
巴彥淖爾市組織部
三、領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞
四、競(jìng)賽項(xiàng)目及規(guī)則
1、穿越障礙:
游戲規(guī)則:四個(gè)代表隊(duì)依次上場(chǎng),一次兩個(gè)隊(duì),在聽(tīng)到“開(kāi)始”后,兩隊(duì)第一個(gè)人先跑,要在前面墊子上做前滾翻,在障礙區(qū)做蛇形跑,在跳躍區(qū)做單足跳,最后繞過(guò)標(biāo)志物返回,觸摸到下一名隊(duì)員再次開(kāi)始,此游戲施行淘汰賽,前兩隊(duì)進(jìn)行一、二名PK賽,最后兩隊(duì)進(jìn)行三、四名的PK賽。
2、倒跑比賽
游戲規(guī)則:四個(gè)代表隊(duì)依次上場(chǎng),一次兩個(gè)隊(duì),在聽(tīng)到“開(kāi)始”后,兩隊(duì)第一個(gè)人先跑,(必須是倒著跑)將手中的接力棒傳給下一個(gè)人,再次開(kāi)始,此比賽按時(shí)間先后取得名次,按時(shí)間多少分出名次。時(shí)間少的獲得第一名。
3、拋繡球
游戲規(guī)則:四個(gè)代表隊(duì)依次上場(chǎng),一局多名選手,三人背筐,剩余人投球。背筐者努力接住來(lái)自投手的球,然后將球運(yùn)到指定地點(diǎn),最后以接球的多少?zèng)Q定最后的勝負(fù)。此游戲主要考察團(tuán)隊(duì)的配合能力,看誰(shuí)最后滿載而歸。接球多的一組獲勝。
4、滾鐵環(huán)
游戲規(guī)則:四個(gè)代表隊(duì)依次上場(chǎng),在聽(tīng)到“開(kāi)始”后,每隊(duì)第一個(gè)人先跑,規(guī)定要穿越蛇形障礙物,在折返點(diǎn)順利返回,傳接給下一人。此游戲施行淘汰賽,前兩隊(duì)進(jìn)行一、二名PK賽,最后兩隊(duì)進(jìn)行三、四名的PK賽。
5、廣場(chǎng)舞(備選)
游戲規(guī)則:放松身心,保持愉悅心情,跟著音樂(lè)起舞。
五、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰
第四篇:審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程
審計(jì)署關(guān)于發(fā)布《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》的通知 審辦發(fā)[1997]第267號(hào)1997年
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市審計(jì)廳(局),各特派員辦事處,駐國(guó)務(wù)院部門(mén)審計(jì)局,有關(guān)部門(mén)內(nèi)審機(jī)構(gòu),南京審計(jì)學(xué)院,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)審計(jì)局:
《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》已經(jīng)審定,現(xiàn)予發(fā)布。請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程
第一條 為了做好審計(jì)文件材料立卷歸檔工作,提高審計(jì)案卷質(zhì)量,更好地為審計(jì)工作服務(wù),根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作的規(guī)定》和其他審計(jì)工作規(guī)范,制定本作業(yè)規(guī)程。
第二條 本作業(yè)規(guī)程所稱審計(jì)文件材料,是指審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)和執(zhí)行審計(jì)調(diào)查任務(wù)的過(guò)程中,收集、制作與使用的各種文字、圖表、聲像、電子和實(shí)物等形態(tài)的記錄材料。
第三條 審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)行審計(jì)文件材料立卷歸檔工作責(zé)任制。審計(jì)文件材料的收集、整理、立卷由審計(jì)組負(fù)責(zé);審計(jì)案卷的質(zhì)量檢查由相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé);審計(jì)案卷的接收由機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。做到誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷,審結(jié)卷成,定期歸檔。
第四條 審計(jì)文件材料立卷的原則
(一)歸入審計(jì)案卷的文件材料必須是審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目或?qū)徲?jì)調(diào)查項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的專門(mén)性業(yè)務(wù)文件材料。
(二)審計(jì)文件材料的組合要遵循其形成規(guī)律和特點(diǎn),保持內(nèi)在的歷史聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。
(三)審計(jì)文件材料的排列要符合規(guī)范化要求,一般應(yīng)分為“結(jié)論性文件材料”、“證明性文件材料”、“立項(xiàng)性文件材料”三個(gè)單元。
第五條 審計(jì)文件材料立卷的基本要求
(一)為確保審計(jì)檔案中文件材料的合法、有用、有效,在案卷內(nèi)容上,要做到“完整”與“精煉”。
“完整”是指每一審結(jié)的審計(jì)項(xiàng)目和完成的調(diào)查項(xiàng)目案卷要收集齊全;每一項(xiàng)目所產(chǎn)生的審計(jì)文件材料要收集齊全;每一案卷內(nèi)重要文件的各次稿本要收集齊全。
“精煉”是指在立卷時(shí)要嚴(yán)格按照審計(jì)文件材料的保存價(jià)值決定取舍。審計(jì)文件材料與行政文件材料一般不得混合立卷或重復(fù)立卷。未經(jīng)核實(shí)的或與審計(jì)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的文件材料,不重要的文件修改稿不得歸入審計(jì)案卷。
(二)為便于審計(jì)檔案的安全保管和提供利用,要做到案卷封面整潔、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
第六條 審計(jì)文件材料的收集范圍
凡記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查任務(wù)中直接形成的文件、筆錄、證據(jù)。電報(bào)、信函的原件或復(fù)制件,照片、聲像磁帶、電腦軟盤(pán)、光盤(pán),以及與項(xiàng)目有關(guān)的其他文件材料,均屬審計(jì)檔案的收集范圍。
(一)審計(jì)機(jī)關(guān)在執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督和審計(jì)調(diào)查任務(wù)中,根據(jù) 《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》 和《中國(guó)審計(jì)規(guī)范》制作和使用的各種審計(jì)公文。
(二)審計(jì)實(shí)施類文書(shū)。審計(jì)組在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,取得和制作的有關(guān)評(píng)價(jià)、證實(shí)、處理問(wèn)題的審計(jì)作業(yè)文書(shū)。包括原始審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、匯總審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)取證材料清單、法規(guī)依據(jù)、審計(jì)報(bào)告等。
(三)審計(jì)項(xiàng)目管理文件。審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)組在管理具體審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中,進(jìn)行立項(xiàng)審批,編制審計(jì)方案,審定、復(fù)核審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定,了解審計(jì)意見(jiàn)采納情況,監(jiān)督審計(jì)決定執(zhí)行情況所產(chǎn)生的各種文件和記錄。
(四)審計(jì)項(xiàng)目往來(lái)文件。審計(jì)過(guò)程中與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、本級(jí)政府、各有關(guān)部門(mén)、單位之間有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、問(wèn)函、批復(fù)、批示、復(fù)函等。
(五)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的各種舉報(bào)材料。
(六)其他有關(guān)文件。
第七條 不歸入審計(jì)檔案的文件
(一)與具體審計(jì)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的行政文書(shū)和審計(jì)綜合管理性文件。
(二)未用作審計(jì)依據(jù),或未經(jīng)核實(shí)的證明性文件材料。
(三)審計(jì)所依據(jù)的法規(guī)、政策文件中無(wú)關(guān)的條款及其他參考材料。
(四)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文電草稿。
(五)其他不應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。
第八條 審計(jì)文件材料的組卷方法
(一)審計(jì)文件材料的組合采用按職能分類,按項(xiàng)目立卷,按單元排列的基本方法。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,多卷項(xiàng)目在分卷時(shí)應(yīng)防止割斷卷內(nèi)文件材料的聯(lián)系性。一般情況下,不得把幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并為一個(gè)卷。
(二)跨的審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的立卷。
(三)行業(yè)審計(jì)項(xiàng)目的綜合報(bào)告與子項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果報(bào)告合并立卷,各子項(xiàng)目的審計(jì)文件材料另行立卷。
(四)定期審計(jì)項(xiàng)目的總體審計(jì)方案與綜、審計(jì)報(bào)告單獨(dú)立卷,對(duì)定期審計(jì)范圍內(nèi)各被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)形成的文件材料另行立卷。
(五)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算、概算執(zhí)行情況,決算、項(xiàng)目竣工決算和開(kāi)、復(fù)工前審計(jì)均以項(xiàng)目為單位立卷。
(六)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、期滿審計(jì)或離任審計(jì)以項(xiàng)目為單位立卷。
(七)審計(jì)行政復(fù)議項(xiàng)目,由受理復(fù)議的審計(jì)機(jī)關(guān)按項(xiàng)目立卷。原審計(jì)機(jī)關(guān)收到的復(fù)議文件材料,可在審計(jì)案卷中設(shè)“第四單元”存入。審計(jì)行政應(yīng)訴項(xiàng)目,由應(yīng)訴審計(jì)機(jī)關(guān)單獨(dú)立卷。
(八)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目,按項(xiàng)目立卷。
第九條 審計(jì)案卷內(nèi)文件材料的排列規(guī)則
(一)項(xiàng)目審計(jì)產(chǎn)生的文件材料,一般應(yīng)按三個(gè)單元作如下排列:
1.第一單元 結(jié)論性文件材料 逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度排列:
(1)通報(bào)或公布審計(jì)結(jié)果的文件;
(2)審計(jì)工作報(bào)告或?qū)徲?jì)結(jié)果報(bào)告、綜合審計(jì)報(bào)告,以及上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上述報(bào)告的批示;
(3)審計(jì)決定與檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況的文件;
(4)采取審計(jì)行政強(qiáng)制措施的文件;
(5)審計(jì)建議書(shū)、移送處理函;
(6)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)與審計(jì)意見(jiàn)采納情況的文件;
(7)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū),被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書(shū)面意見(jiàn)及審計(jì)組的書(shū)面說(shuō)明;
(8)審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要或記錄摘要;
(9)舉行審計(jì)聽(tīng)證會(huì)的文件材料;
(10)審計(jì)復(fù)核文件(亦可置于針對(duì)文件之后)。2.第二單元證明性文件材料 按與審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題和審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)相對(duì)應(yīng)的順序進(jìn)行排列:
(l)匯總審計(jì)工作底稿;
(2)審計(jì)取證材料清單;
(3)分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿;
(4)原始審計(jì)工作底稿;
(5)審計(jì)證據(jù);
(6)審計(jì)所依據(jù)的法規(guī)目錄或摘要?!?/p>
3.第三單元 立項(xiàng)性文件材料 按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列:
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的指令性文件或授權(quán)審計(jì)通知書(shū);
(2)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的舉報(bào)材料;
(3)審計(jì)方案及編制審計(jì)方案所形成的文件材料;
(4)審計(jì)通知書(shū);
(5)審計(jì)文書(shū)送達(dá)回證(亦可置于針對(duì)文件之后)。
三個(gè)單元內(nèi)未列入的其他文件(如審計(jì)行政復(fù)議文書(shū)、審計(jì)應(yīng)訴法律文書(shū)等),可增設(shè)第四單元存入案卷;也可單獨(dú)立卷。
(二)各單元內(nèi)每份或每組文件材料之間的排列規(guī)則是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;批示在前,報(bào)告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始性文件在后。
第十條 審計(jì)文件材料的立卷程序
(一)審計(jì)方案經(jīng)批準(zhǔn)后,審計(jì)組應(yīng)確定本項(xiàng)目立卷責(zé)任人,并提出明確要求。立卷責(zé)任人應(yīng)備置專門(mén)卷夾,做好立卷準(zhǔn)備工作。
(二)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施開(kāi)始后,立卷責(zé)任人要隨著審計(jì)程度各個(gè)環(huán)節(jié)的完成,及時(shí)收集本審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,并認(rèn)真檢查每一份文件材料的內(nèi)容、格式是否完整、合規(guī),手續(xù)是否完備,字跡是否清晰。
(三)項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)以后,立卷責(zé)任人要對(duì)本審計(jì)項(xiàng)目的全部文件材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理,進(jìn)一步做好文件材料的鑒別和篩選工作,并按照本規(guī)程第九條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行排列。
(四)整理審計(jì)案卷如遇有個(gè)別審計(jì)文件材料與行政文件或?qū)徲?jì)綜合管理文件在內(nèi)容上相互交*,難以劃分時(shí),應(yīng)在保證審計(jì)檔案完整的前提下確定取舍。必要時(shí),可在審計(jì)檔案和行政文書(shū)檔案中“同時(shí)立卷”。
(五)對(duì)立卷責(zé)任人整理出的項(xiàng)目審計(jì)文件材料,由審計(jì)組長(zhǎng)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求之處,應(yīng)責(zé)成立卷責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)救。
(六)檢查合格后,按以下規(guī)定做好審計(jì)案卷的編目工作:
1.編寫(xiě)頁(yè)號(hào):
在有文字的每頁(yè)文件材料的正面右上角、背面左上角,用鉛筆書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字;文件材料背面是空白的,不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2.編寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄:
(1)順序號(hào) 每份文件材料為一號(hào)。證明性文件材料,每一分項(xiàng)目(包括證實(shí)一項(xiàng)問(wèn)題的所有審計(jì)證據(jù)和審計(jì)記錄)為一號(hào)。按文件材料的排列次序逐一填寫(xiě)。
(2)文件字號(hào) 按文件材料制發(fā)單位所確定的文件字號(hào)填寫(xiě),沒(méi)有文件字號(hào)的不填寫(xiě)。
(3)責(zé)任者 結(jié)論性和立項(xiàng)性文件,填寫(xiě)文件的署名單位名稱,未署名的應(yīng)加以判定;證明性材料,填寫(xiě)文件材料的收集者和制作者(即審計(jì)組)。
(4)題名 應(yīng)照實(shí)填入。無(wú)標(biāo)題或標(biāo)題不明確的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題,并用“【 】”注明。
(5)日期 填寫(xiě)文件材料的成文日期,可省略“年”、“月”、“日”字,在年、月的數(shù)字后加“.”號(hào),一組證明材料的日期,可采用“1997.1.11-2.18”的省略寫(xiě)法。文件材料上無(wú)日期的,應(yīng)準(zhǔn)確判定后再行填寫(xiě)。
(6)頁(yè)號(hào)填寫(xiě)本份文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。
3.填制備考表:
(1)本卷情況說(shuō)明 應(yīng)寫(xiě)明本項(xiàng)目審計(jì)文件材料有無(wú)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀,以及本卷與其它卷的關(guān)聯(lián)等情況。由填寫(xiě)人簽名,并標(biāo)注說(shuō)明日期。
(2)立卷人 由立卷責(zé)任人簽名并標(biāo)注立卷日期。
(3)檢查人 由審計(jì)組組長(zhǎng)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在檢查質(zhì)量后簽名并標(biāo)注檢查日期。
4.書(shū)寫(xiě)案卷封面:
(1)全宗名稱 填寫(xiě)(或印制)立檔單位全稱或通用簡(jiǎn)稱。
(2)案卷分類名稱 根據(jù)機(jī)關(guān)檔案分類方案,填寫(xiě)審計(jì)項(xiàng)目承辦部門(mén)名稱,或?qū)徲?jì)項(xiàng)目類別名稱。
(3)審計(jì)案卷題名 于“審計(jì)檔案”四字下的空白處取中書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)格式為“立檔單位+對(duì)(介詞)+被審計(jì)單位名稱+項(xiàng)目審計(jì)的時(shí)間范圍+項(xiàng)目審計(jì)種類名稱”。
(4)審計(jì)時(shí)間 填寫(xiě)從發(fā)出審計(jì)通知書(shū)至做出審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定的起止時(shí)間。
(5)審計(jì)組負(fù)責(zé)人 填寫(xiě)審計(jì)通知書(shū)上規(guī)定的審計(jì)組組長(zhǎng)姓名。
(6)本項(xiàng)目共 卷(第 卷)填寫(xiě)本審計(jì)項(xiàng)目所立案卷的總數(shù)以及本卷是其中的第幾卷。只有一卷的,括號(hào)內(nèi)不填數(shù)。
(7)自 年 月至 年 月 填寫(xiě)本審計(jì)案卷卷內(nèi)審計(jì)文件材料最早形成日期(不包括引用法規(guī)原件的日期)和最晚形成日期。
(8)本卷共 件 頁(yè) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄表中順序號(hào)的最后一號(hào)和頁(yè)號(hào)的最后一號(hào)。
(9)保管期限 按《審計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定劃注。
(10)歸檔號(hào) 填寫(xiě)《審計(jì)案卷立卷類目》中的文書(shū)處理號(hào)。
(七)審計(jì)案卷的裝訂
1.審計(jì)案卷的裝具,可根據(jù)實(shí)際需要采用硬卷皮(規(guī)格為長(zhǎng)300mm、寬220mm,用250克牛皮紙制作)或軟卷皮(規(guī)格為297mm ×210mm或260mm×185mm)。使用軟卷皮裝訂案卷,應(yīng)當(dāng)將若干簿卷裝入卷盒,并在卷盒脊背上注明所裝審計(jì)案卷的起止號(hào)。
2.裝訂審計(jì)案卷必須做到:
(1)拆除文件材料上的金屬物;
(2)對(duì)破損、褪色的文件材料,要進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制;
(3)文件材料裝訂部分不足25mm,或其間有字的,要貼紙加寬后再裝訂;
(4)文件材料紙面小的,要粘貼或托裱在標(biāo)準(zhǔn)的16開(kāi)紙上再裝訂;
(5)文件材料字跡模糊難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件并加以說(shuō)明:
(6)外文材料應(yīng)附有中文譯本;
(7)每卷裝訂的文件材料,一般不得超過(guò)200頁(yè),超出的應(yīng)按文件材料的階段性適當(dāng)分卷;
(8)文件材料裝訂時(shí)應(yīng)在右邊和下邊取齊;
(9)裝訂要牢固、整齊、美觀,不丟頁(yè)、不錯(cuò)頁(yè)、不訂反、不損壞文件、不妨礙使用。
(八)審計(jì)證物的處理
1.與審計(jì)案卷相關(guān)的證物,凡能入卷保存的均應(yīng)裝入卷盒或卷皮所附的物品袋內(nèi)。除在袋上注明證物名稱、形狀、數(shù)量、特征、來(lái)源外,并應(yīng)列入卷內(nèi)目錄,以便查對(duì)和利用。
2.不能入卷保存的相關(guān)證物,應(yīng)另行包裝,并在包裝上注明相應(yīng)的審計(jì)案卷題名、案卷號(hào)、證物收集日期、品名、數(shù)量、來(lái)源等。包裝后的證物可與審計(jì)案卷存放一處。
3.不宜保存的證物,應(yīng)及時(shí)拍成照片存入審計(jì)案卷內(nèi)。
4.與審計(jì)案卷相關(guān)的聲像磁帶、電腦軟盤(pán)、光盤(pán),應(yīng)按件登記其內(nèi)容、時(shí)間、作者及相應(yīng)的審計(jì)案卷題名、案卷號(hào),另行存放,并應(yīng)在相應(yīng)審計(jì)案卷的“備考表”中注明。
第十一條 審計(jì)案卷的密級(jí)和保密期限,按卷內(nèi)文件的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限確定,并按規(guī)定做出標(biāo)志。
第十二條 審計(jì)文件材料的歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)以項(xiàng)目審計(jì)案卷為單位歸檔。無(wú)特殊情況,不得向檔案部門(mén)移交單份審計(jì)文件材料。
(二)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的審計(jì)案卷,由相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)在事先逐卷檢查合格的基礎(chǔ)上,登記造冊(cè),填寫(xiě)“審計(jì)檔案移交清冊(cè)”(一式兩份),由機(jī)關(guān)檔案人員逐卷清點(diǎn)驗(yàn)收。移交人和接收人在清冊(cè)上簽字蓋章。
(三)審計(jì)案卷的歸檔時(shí)間不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后次年六月底之前。
(四)審計(jì)案卷歸檔后,對(duì)于不存入審計(jì)案卷但尚有參考價(jià)值的文件材料,可由業(yè)務(wù)部門(mén)自行保存和使用;確無(wú)價(jià)值的文件材料可經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后銷毀。
第十三條 本作業(yè)規(guī)程由審計(jì)署辦公廳負(fù)責(zé)解釋與修改。
第十四條 本作業(yè)規(guī)程自發(fā)布之日起施行。
第五篇:審計(jì)整改措施1
關(guān)于X有限公司原X同志任期經(jīng)濟(jì)
責(zé)任的審計(jì)意見(jiàn)整改的回復(fù)
在此次審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題主要有x類,分別是XXX方面,根據(jù)審計(jì)報(bào)告中的建議,我單位對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,制定了相應(yīng)的措施,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生,具體情況如下:
一、要堅(jiān)持以制度管事,以制度管人
在堅(jiān)決執(zhí)行八項(xiàng)規(guī)定的同時(shí),又在不斷的完善《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》、《差旅費(fèi)管理辦法》等規(guī)章制度,通過(guò)部門(mén)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)把關(guān)的方式,落實(shí)以制度管事,以制度管人的管理手段,杜絕會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等不規(guī)范的行為。
二、加強(qiáng)招投標(biāo)及合同管理工作
(一)、加強(qiáng)招投標(biāo)管理
一是要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)員工的培訓(xùn),了解集團(tuán)公司、大唐國(guó)際以及我公司對(duì)于招投標(biāo)工作的具體規(guī)定,學(xué)習(xí)相關(guān)制度,使得招投標(biāo)工作更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
二是招投標(biāo)各相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督管理意識(shí)。公司監(jiān)審人員應(yīng)該列席每一次招投標(biāo)會(huì)議,積極的發(fā)揮自身作用,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)合同管理
一是設(shè)立合同管理人員,從規(guī)范、完整、合理、準(zhǔn)確、可行等方面進(jìn)行全面認(rèn)真的審核,發(fā)現(xiàn)不足 ,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)提出意見(jiàn)和建議,避免隱患。二是完善合同管理制度,要嚴(yán)格規(guī)范合同的簽訂和審批工作,通過(guò)現(xiàn)有的制度逐級(jí)審批,保證合同的真實(shí)、合理,防范合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。