第一篇：如何舉辦成功的服裝訂貨會
如何舉辦成功的服裝訂貨會
發(fā)表于17 天前 ? 服裝訂貨會, 服裝進銷存 ? 暫無評論
服飾行業(yè)作為一個最能體現(xiàn)消費時尚、潮流趨勢的行業(yè)，其產(chǎn)品風(fēng)格變化快，流行周期短，具有較大的經(jīng)營風(fēng)險。為了降低這種風(fēng)險，同時準(zhǔn)確地把握市場潮流，搶奪市場先機，服裝品牌廠家大都采用訂貨制的經(jīng)營方式。訂貨制就是以訂貨會的形式邀請客戶集中訂貨，廠家然后根據(jù)客戶訂單分批分次出貨。這是有效降低風(fēng)險的市場營運方式。當(dāng)一個新的品牌、新的項目招商工作告一段落后，產(chǎn)品能否迅速推出市場，搶得先機，訂貨會如何演繹、能否成功，是品牌、項目長遠(yuǎn)成功的關(guān)鍵。
一、訂貨會準(zhǔn)備階段
1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。
a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；
b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。
2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應(yīng)該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關(guān)系。
3、充分準(zhǔn)備好會務(wù)工作。會務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：
a)硬件設(shè)施
i.會場選擇。為了便于客戶的引導(dǎo)、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。
ii.展廳準(zhǔn)備。首次訂貨會展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準(zhǔn)備。
iii.貨物準(zhǔn)備。首次貨品樣板開發(fā)一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。
iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。
b)軟件準(zhǔn)備
i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。
iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設(shè)計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細(xì)分時間段。
iv.費用預(yù)算。做好每項開支費用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對突發(fā)需要。
二、訂貨會進行階段
業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。
“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。
“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。
a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；
b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點數(shù)量；
c)根據(jù)上述兩點，和客戶達成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標(biāo)。
“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。
a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。
b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長。
c)設(shè)時間段。預(yù)計一個客戶點完貨所需時間，設(shè)定每一組訂貨的時間段。為了避免現(xiàn)場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內(nèi)，一般安排一組客戶點貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。
d)應(yīng)對突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負(fù)面影響。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，應(yīng)堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。
“看、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達成既定目標(biāo)，那么就再重復(fù)這個循環(huán)。
第二篇：服裝企業(yè)如何召開一次成功的訂貨會
服裝企業(yè)如何召開一次成功的訂貨會？
在每年5、6月份，是服裝企業(yè)召開訂貨會比較集中的時間，隨著服裝市場的成熟和市場的競爭加劇，服裝企業(yè)的訂貨會也從單純訂貨，向訂貨會和培訓(xùn)會相結(jié)合的方向發(fā)展。對于訂貨會，是很多服裝企業(yè)都特別重視的活動，最近幾年，筆者也指導(dǎo)過很多服裝品牌的訂貨會，希望把服裝企業(yè)訂貨會的操作技巧與大家一起分享。
第一，訂貨會的定位
訂貨會在服裝企業(yè)的經(jīng)營過程中到底扮演怎樣的角色，訂貨會到底有什么作用？這是服裝企業(yè)在組織訂貨會以前需要明確的事情。在服裝企業(yè)對訂貨會的定位中，還有很多不成熟的觀點，部分企業(yè)把訂貨會僅僅當(dāng)作訂貨的工具，其實訂貨會是一個具有綜合價值的活動，訂貨會的作用應(yīng)該體現(xiàn)在：
◆ 服裝企業(yè)實力的展示會；
◆ 服裝企業(yè)經(jīng)營理念和政策方針的溝通會；
◆ 服裝企業(yè)集中學(xué)習(xí)的培訓(xùn)會；
◆ 服裝企業(yè)增加業(yè)績的訂貨會。
服裝企業(yè)要充分利用一年兩次的加盟商集中的訂貨會，通過訂貨會期間活動的系統(tǒng)策劃，達到綜合的作用。
第二，訂貨會主題設(shè)定
訂貨會年年搞，每次都要搞出不同的花樣，這對服裝企業(yè)是一個很大的挑戰(zhàn)，很多服裝企業(yè)的老板問我一個問題——如何才能每一次訂貨會都搞得有聲有色？其實我認(rèn)為訂貨會的花樣不是策劃出來的，而是要和企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營方針相統(tǒng)一。因為服裝企業(yè)每年都會有相應(yīng)的工作重點，這些工作內(nèi)容其實就是訂貨會的主題。比如有的企業(yè)把開拓市場作為工作重點，那訂貨會的主題就可以設(shè)為“拓展市場，決勝終端”；如果您的企業(yè)把加盟商素質(zhì)提升作為工作重點，我們就可以把訂貨會主題設(shè)定為“學(xué)習(xí)是第一生產(chǎn)力”等等。
很多服裝企業(yè)在訂貨會期間對主題的設(shè)定不是特別重視，覺得可有可無，或者文不對題，主題和實際工作沒有任何關(guān)系，這都是很大的誤區(qū)。因為言簡意賅的訂貨會主題就是在向加盟商傳遞一個信號——今年的工作重點是什么，一個成功的訂貨會一定要在主題設(shè)計上下功夫。
第三，訂貨會項目安排
訂貨會的項目應(yīng)該包括2類：放松性的活動和實質(zhì)性的活動，兩者要相輔相成，相互配合。加盟商到總公司來參加訂貨會，大多會帶著戒備心理，如果活動內(nèi)容安排太過緊湊，實質(zhì)性的項目過多，都會造成加盟商的疲憊，反而不利于雙方的溝通和訂貨。
訂貨會的項目可以安排：歡迎宴會、文藝表演、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、頒獎典禮、經(jīng)驗分享、學(xué)習(xí)講座、產(chǎn)品講解、訂貨環(huán)節(jié)等，服裝企業(yè)需要關(guān)注的是放松性的活動格調(diào)要高雅，最好強調(diào)加盟商的參與性，實質(zhì)性的項目要簡單高效，采用加盟商喜歡的形式。第四，訂貨會訂貨安排
訂貨會的重頭戲是加盟商的訂貨情況，服裝企業(yè)不但要強調(diào)訂貨的量，更要強調(diào)訂貨的質(zhì)。傳統(tǒng)的服裝企業(yè)往往只關(guān)注訂貨的數(shù)量，對于加盟商能不能非常好的消化貨品重視不夠，造成的結(jié)果是加盟商的庫存壓力太大，第二年更沒有訂貨的積極性，甚至懷疑服裝企業(yè)訂貨的真正目的。
要想提高加盟商的訂貨量和訂貨準(zhǔn)確性，要解決加盟商對新一季產(chǎn)品的了解問題，要向加盟商系統(tǒng)介紹產(chǎn)品的開發(fā)情況，包括產(chǎn)品的設(shè)計思路、產(chǎn)品賣點設(shè)計、產(chǎn)品上市計劃等方面，當(dāng)加盟商對產(chǎn)品有了深入的了解，訂貨量的增加就是必然的。
要提高加盟商的訂貨準(zhǔn)確率，就需要對加盟商進行系統(tǒng)的訂貨技巧和庫存控制的經(jīng)營指導(dǎo)。前沿顧問專業(yè)開發(fā)的加盟商訂貨課程，在為眾多服裝企業(yè)講解中得到驗證，對于加盟商經(jīng)營貨品具有直接的指導(dǎo)作用。
第五，訂貨會培訓(xùn)設(shè)計
服裝企業(yè)在訂貨會期間安排培訓(xùn)已經(jīng)是普遍現(xiàn)象，說明服裝企業(yè)對學(xué)習(xí)的重視，因為加盟商大多是經(jīng)驗型的，缺乏系統(tǒng)的經(jīng)營管理理念和方法。
在培訓(xùn)的選擇上，建議服裝企業(yè)不要簡單追求一時的轟動效應(yīng)，要把效果擺在第一位。很多激勵類的課程，更多注重課堂的氣氛，其實質(zhì)性的、對加盟商經(jīng)營管理具有指導(dǎo)作用的內(nèi)容太少，會讓加盟商在清醒之后無所適從，從而產(chǎn)生對培訓(xùn)的消極抵觸情緒。根據(jù)我多年為加盟商培訓(xùn)的經(jīng)驗，加盟商培訓(xùn)要解決兩個方面的問題：經(jīng)營意識和經(jīng)營方法的問題，前者解決加盟商的方向問題，后者解決加盟商現(xiàn)實賺錢問題，兩者缺一不可。
訂貨會是服裝企業(yè)集中展示自身實力、統(tǒng)一思想、提高訂貨量、學(xué)習(xí)成長的平臺，訂貨會的時間也就3、4天，如何充分利用這寶貴的機會，使訂貨會效益最大化，是值得我們服裝企業(yè)慎重考慮的事情。
第三篇：服裝訂貨會邀請函
服裝訂貨會邀請函
服裝訂貨會邀請函1
致各孕嬰用品供應(yīng)商：
為共同搭建一個xxx母嬰店、代理商、廠家交流合作的平臺，誠邀您參加，由xxx攜眾多廠家共同舉辦的“牽手給力·我們共贏”xxx首屆孕嬰用品新品發(fā)布暨訂貨會。
時間：XX年3月6日—8日
地點：xxx飯店(五一廣場西南角)
日程安排：3月6日下午 14:00—18:00報到
19:00晚餐(并州飯店)
3月7日上午 07:00—08:00早餐(并州飯店)
08:30—12:00“買好贏利”店鋪領(lǐng)袖特訓(xùn)
12:30—1:30午餐(并州飯店)
下午 14:00—18:00新品推介及訂貨政策發(fā)布
晚上 18:30—21:00晚餐及交流座談(并州飯店)
3月8日全天 現(xiàn)場看樣訂貨(恒力源親賢店)
12:00—13:30午餐 (芙蓉酒店)
參展品牌：
.....
特別提示：
考慮到本次訂貨會來賓，均為孕嬰店經(jīng)營者，我們特邀請深圳賣好贏利國際教育集團總裁郭朋飛做專場“賣好贏利”店鋪領(lǐng)袖特訓(xùn)。
特訓(xùn)內(nèi)容： 1、經(jīng)銷商的.變革—觀念決定結(jié)果
2、終端品牌化—戰(zhàn)略決定高度(向毛主席學(xué)代理)
3、終端kpi管理—細(xì)節(jié)決定利潤(精細(xì)化經(jīng)營，數(shù)字化管理)
4、復(fù)制贏利店鋪—系統(tǒng)決定規(guī)模(不依賴能人的多店經(jīng)營策略)
5、為終端人才打造梧桐樹—經(jīng)營品牌不如經(jīng)營員工 (磁鐵般的氛圍)
詳情請致電：xxx
傳真：xxx
聯(lián) 系 人：xxx
為做好會議接待工作，請于二月二十六日前將以下回執(zhí)填好，并回傳真至xxx
回 執(zhí)
品牌
廠家名稱
來賓姓名
性別
手機
是否住宿
我們熱誠歡迎您光臨，順祝新春快樂!
xx首屆孕嬰用品訂貨會籌備組
服裝訂貨會邀請函2
尊敬的xx服飾客戶：
xxxx年xx服飾xx產(chǎn)品訂貨會將于xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xxxx酒店召開，具體事項安排如下：
一、會務(wù)時間：
a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓(xùn)人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤常
c、退房時間：xxxx年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。
報到地點：xxxx酒店1樓大廳
二、會務(wù)地點：xxxx酒店8樓
三、請接到此傳真后務(wù)必于xxxx年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。
四、行程路線：
1. xx火車站---- 乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是xxxx酒店
2. xx機場---乘機場xx線(xx元以內(nèi))到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店
3. xx機場---乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店或打出租車直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市xx路xx號xx樓xx樓。
總 機： xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 傳 真: xxxx-xxxxxxxx轉(zhuǎn)xxx
聯(lián)系人： xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx
會務(wù)組聯(lián)系人：xxx xxxxxxxxxxx
xxxx服飾有限公司
xxxx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函3
尊敬的先生/女士：
童裝秋冬新品發(fā)布會暨訂貨會將在XX年4月23日至25日于xx市xx鎮(zhèn)隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨，共商發(fā)展大計。
一、舉辦地點：
工業(yè)開發(fā)區(qū)1號x有限公司
報到時間：x年4月23日8：00—18：00
訂貨時間：x年4月24—25日
報到地點：xx市xx鎮(zhèn)大觀園酒店
公司派車接站：汽車站、中山候機樓(盛景商務(wù)酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)
二、參會須知：
1、請?zhí)崆按_定參會人員名單，填寫參會回執(zhí)，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購回程交通票據(jù)，請在會議期間與我司營銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說明和參會回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：
電話：
傳真：
成功的訂貨決定經(jīng)營的成敗。親臨現(xiàn)場，不僅可以讓您全面了解當(dāng)季商品，讓您做出最優(yōu)質(zhì)、最妥當(dāng)?shù)挠嗀涍x擇，還可加強您對公司的`了解，更能與其他加盟商交流成功經(jīng)營心得，我們期待您的到來!
服飾有限公司
服飾有限公司
企業(yè)網(wǎng)站：
在線咨詢：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
公司地址：
服裝訂貨會邀請函4
尊敬的 先生/女士：
xx童裝秋冬新品發(fā)布會暨訂貨會將在xxxx年xx月xx日至xx日于xx市xx鎮(zhèn)隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發(fā)展大計。
一、舉辦地點：xxx工業(yè)開發(fā)區(qū)1號xxxx有限公司
報到時間：xxxx年xx月xx日 8：00—18：00
訂貨時間：xxx年xx月xx—xx日
報到地點：xx市xx鎮(zhèn)xx酒店
公司派車接站：xx汽車站、xx候機樓（xx商務(wù)酒店）（其它地方不派車，不便之處，請包涵）
二、參會須知：
1、請?zhí)崆按_定參會人員名單，填寫參會回執(zhí)，于xx月xx日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購回程交通票據(jù)，請在會議期間與我司營銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說明和參會回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：xxxx
電 話：xxxx
傳 真：xxxx
成功的訂貨決定經(jīng)營的成敗。親臨現(xiàn)場，不僅可以讓您全面了解當(dāng)季商品，讓您做出最優(yōu)質(zhì)、最妥當(dāng)?shù)挠嗀涍x擇，還可加強您對公司的`了解，更能與其他加盟商交流成功經(jīng)營心得，我們期待您的到來！
xxxx服飾有限公司
xxxx服飾有限公司
企業(yè)網(wǎng)站：xxx
在線咨詢：xxxx
聯(lián)系人：xxxx
聯(lián)系電話：xxxx
qq：xxxx
公司地址：xxxx
服裝訂貨會邀請函5
尊敬的xx服飾客戶：
20xx年xx服飾xx產(chǎn)品訂貨會將于xx月xx日在x廣場對面的xx路xx號x酒店召開，具體事項安排如下：
一、會務(wù)時間：
a、20xx年xx月xx日下午報到。參加培訓(xùn)人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。
c、退房時間：20xx年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日——xx日為訂貨時間
e、報到地點：x酒店1樓大廳
二、會務(wù)地點：
x酒店8樓
三、注意
請接到此傳真后務(wù)必于x年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。
四、行程路線：
1、xx火車站————乘坐地鐵xx號線至xx下車（xx元），從x號口出來，馬路對面就是x酒店
2、xx機場———乘機場xx線（xx元以內(nèi)）到xx下車，馬路對面就是x酒店
3、xx機場———乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店（xx元左右）
五、公司地址：
xx市xx路xx號xx樓xx樓。
總機：x—xx或x—xx
傳真：x—xx轉(zhuǎn)xxx
聯(lián)系人：xx
會務(wù)組聯(lián)系人：xxx
xx服飾有限公司
20xx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函6
尊敬的女士/先生：.
馬可街頭流行館201_年春夏訂貨會將于20__年12月34日在廣東省武警總隊天鹿湖會議中心舉行。我們將向各位來賓展示在風(fēng)格、類別、板型等方面都有重大的突破的春夏新品。現(xiàn)誠邀您的'參與!
酒店詳細(xì)地址：廣州市蘿崗區(qū)聯(lián)和街黃陂北社路3號;
酒店電話：
服裝訂貨會邀請函7
尊敬的xx服裝客戶：
xx服飾xx產(chǎn)品訂貨會將于xx年xx月xx日在xx廣場對面xx路xx酒店舉行。具體事宜安排如下：
一、會議時間：
A、xx年xx月xx日下午報到。
B、下單時間：從xx到xx，一共三天，xx日上午市場休市。
C、退房時間：xx年xx月xx日中午12點前退房。
D、會議安排：xx上午講解商品，試模。
E、入住地點：xx酒店一樓大堂
二、會議地點：xx酒店8樓
三、收到此傳真后，請在xx日前將回執(zhí)寄回公司。
四、行程安排：
1、xx火車站——乘坐地鐵xx號線，在xx下車，從xx出口出來，馬路對面是xx酒店。
2、xx機場——乘坐機場xx線在xx下車。馬路對面是xx酒店
3、xx機場——坐xx路或xx路到xx路，在同一站換乘xx路到xx路，就在xx酒店對面，或者直接打車到xx酒店
公司地址：xx市xx路xx號xx大廈xx樓。
操作員：xx
聯(lián)系人：xx
會議組聯(lián)系人：xxx
xx服裝有限公司
xx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函8
尊敬的各位經(jīng)銷商：
您好!首先感謝您對XX品牌一貫的支持和信賴，并向您致以誠摯的問候!
當(dāng)“迎奧運”的`口號響徹祖國大地的時候，我們也迎來了XX20xx年春夏產(chǎn)品發(fā)布會暨商務(wù)洽談會，20xx，一個再普通不過的數(shù)字，但是，一提到它，會讓多少中國人熱血沸騰!然而，20xx對于我們XX人，遠(yuǎn)不止是作為一個中國人的驕傲了，更是一個千載難逢的機會!
讓我們一起行動起來，享受運動的快樂吧!
20xx年10月24日報到,廣東珠三角客戶可以在25日11：00前報到。
20xx年10月25日11：00--12：00服裝秀，14：30--22：00定貨會。
20xx年10月26日8：30—10：30溝通會，11：00—16：00定貨會和簽定期貨合同。
20xx年10月26日16：00結(jié)束
安排不當(dāng)之處，敬請諒解!
順祝
商祺!
聯(lián)系電話：0757-2881
會議聯(lián)絡(luò)人：市場部主管龐1370225銷售部主管1371552
服裝有限公司敬邀
20xx年10月5日
服裝訂貨會邀請函9
尊敬的xxx女士/先生：
馬可街頭流行館20xx年春夏訂貨會將于20xx年12月34日在廣東省武警總隊天鹿湖會議中心舉行。我們將向各位來賓展示在風(fēng)格、類別、板型等方面都有重大的`突破的春夏新品。現(xiàn)誠邀您的參與！
酒店詳細(xì)地址：廣州市蘿崗區(qū)聯(lián)和街黃陂北社路3號；
酒店電話：xxxx
xx服飾有限公司
20xx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函10
午貨品講解，模特試衣。xx日-xx日為訂貨時間。
一、報到地點：xxxx酒店1樓大廳
二、會務(wù)地點：xxxx酒店8樓
三、請接到此傳真后務(wù)必于xxxx年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。
四、行程路線：
1.xx火車站----乘坐地鐵xx號線至xx下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是xxxx酒店
2.xx機場---乘機場xx線(xx元以內(nèi))到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店
3.xx機場---乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xxxx酒店或打出租車直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市xx路xx號xx樓xx樓。
總機：xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx傳真:xxxx-xxxxxxxx
聯(lián)系人：xxx
會務(wù)組聯(lián)系人：xxx
xxxx服飾有限公司
xxxx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函11
尊敬的xxx先生/女士：
xx童裝秋冬新品發(fā)布會暨訂貨會將在20xx年4月23日至25日于xx市xx鎮(zhèn)隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發(fā)展大計。
一、舉辦地點：
xxx工業(yè)開發(fā)區(qū)1號x有限公司
報到時間：20xx年4月23日8：00—18：00
訂貨時間：xxx年4月24—25日
報到地點：xx市xx鎮(zhèn)大觀園酒店
公司派車接站：xx汽車站、中山候機樓（盛景商務(wù)酒店）（其它地方不派車，不便之處，請包涵）
二、參會須知：
1、請?zhí)崆按_定參會人員名單，填寫參會回執(zhí)，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購回程交通票據(jù)，請在會議期間與我司營銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說明和參會回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：xxxx
電話：xxxx
傳真：xxxx
成功的`訂貨決定經(jīng)營的成敗。親臨現(xiàn)場，不僅可以讓您全面了解當(dāng)季商品，讓您做出最優(yōu)質(zhì)、最妥當(dāng)?shù)挠嗀涍x擇，還可加強您對公司的了解，更能與其他加盟商交流成功經(jīng)營心得，我們期待您的到來！
企業(yè)網(wǎng)站：xxx
在線咨詢：xxx
聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話：xxx
qq：xxxx
公司地址：xxxx
xx服飾有限公司
20xx年xx月xx日
服裝訂貨會邀請函12
尊敬的服飾客戶：
x年服飾產(chǎn)品訂貨會將于xx月xx日在廣場對面的路號x酒店召開，具體事項安排如下：
一、會務(wù)時間：
a、x年xx月xx日下午報到。參加培訓(xùn)人員xx月xx日下午報到。
b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。
c、退房時間：x年xx月xx日中午12點前退房。
d、會議安排：號上午貨品講解，模特試衣。xx日---xx日為訂貨時間。報到地點：x酒店1樓大廳
二、會務(wù)地點：x酒店8樓
三、請接到此傳真后務(wù)必于x年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。
四、行程路線：
1.火車站----乘坐地鐵號線至下車(xx元)，從x號口出來，馬路對面就是x酒店
2.機場---乘機場線(xx元以內(nèi))到下車，馬路對面就是x酒店
3.機場---乘公交或到下車，同站換成上到下車，馬路對面就是x酒店或打出租車直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路號樓樓。
總機：-或-傳真:-轉(zhuǎn)聯(lián)系人：
會務(wù)組聯(lián)系人：服飾有限公司x年xx月xx日
第四篇：《服裝訂貨會培訓(xùn)》
備足你的彈藥---維護好你的戰(zhàn)斗武器 訂貨會培訓(xùn)熱線：1XXXXXXXXXX 學(xué)習(xí)目標(biāo)： ☆ 了解期貨的重要性 ☆ 訂貨操作方法 第一章：期貨的必要性 轉(zhuǎn)變觀念： 做零售就是做庫存
例： 一個80平米的店一個月的費用:租金0.6萬元/月、水電費0.15萬元/月、員工工資0.6萬元/月、裝修折舊0.33萬/月、雜費0.1萬元/月、盈利1萬月/月.合計:2.78萬 繼續(xù)： 全年產(chǎn)品均價400元/件,進貨需要200元/件,按平均8折買來算就是320元,除去進貨200元,實際盈利120元/件,2.78萬除以120元等于231件。所以。。。根據(jù)前面的簡單分析---請思考接下來我們要做什么？ 還是算賬 每日缺貨兩件造成的損失 一 ：銷售損失： 每日：2件X320元 640元 每周：2件X320元X7天 4480元 每月：2件X320天X30天 19200元 每年：2件X320元X365天 233600元 二：利潤損失： 每年：2件X（320-200）X365天 87600元 經(jīng)過前兩次的簡單分析---請思考接下來我們要做什么？ 接著算 店鋪貨品管理中，出了缺貨以外，斷貨也是一個非?？膳碌默F(xiàn)象。斷貨的危害： 我們用一個假設(shè)的公式來計算一下。比如供貨折扣是5折，那么當(dāng)我們某一個款看走眼了產(chǎn)生庫存以后，我們以4折的平均價格應(yīng)該是可以銷售出去的，如果該款的零售價是100元，那么該款每產(chǎn)生1件庫存加盟商就損失了10元。請問當(dāng)遇到這樣的事情你會？ 反過來看，如果該款有顧客需要而我們斷貨呢？那肯定是損失了50元。從某種意義上來講，每產(chǎn)生1件斷貨現(xiàn)象，就等于產(chǎn)生了5件庫存。加盟商卻往往只能看到庫存的可怕，卻無法看到斷貨的危害，因為斷貨是隱性的損失，而庫存的損失則是顯性的。接下來再算一筆賬---缺貨、斷貨對客群的影響 案例： 有一個?？湍程煸诘陜?nèi)選中了一個款，可沒有她穿尺碼，然后她放棄了購買，隨后去別的店選購。在另外一家店她買到了她想要的，然后在穿的過程中她發(fā)現(xiàn)這個品牌的衣服的質(zhì)量、面料好像也不比艾唯都差，貨品還比艾唯都豐富，選擇余地大。從此她成了別店的?？汀?。據(jù)調(diào)查，1個顧客在一家店消費了，有可能會對25個人傳播這個品牌，而這25個人中可能有8個準(zhǔn)客戶會來看一看，這8個準(zhǔn)客戶又有可能成交一筆，這就誕生了1個新客戶。把中間的環(huán)節(jié)去掉后，我們會看到，1個客戶至少會帶來1個新客戶的消費。所以說，因缺貨斷貨而損失顧客，更可怕。??? 繼續(xù)分析 終端賣場還有一個磁場作用，很多人進入一個店鋪，會帶動更多人進入，而很少人問津的店鋪則是更少人愿意去。這是為什么呢？ 因為人都愛湊熱鬧 因此，貨品充足一定是保證銷售的前提。如果貨少，營業(yè)員銷售技巧再高也是巧婦難為無米之炊。所以貨訂足了才能從根本上提升業(yè)績。??? 防患于未型，遠(yuǎn)見于未萌 木桶理論 木桶裝多少水取決于最短的一塊木板； 店鋪銷售多少也取決于店鋪最弱一環(huán).第二章:訂貨操作方法 今天，越來越多的加盟商深深的感觸到訂貨制帶來的好處!---將業(yè)績掌握在自己手中
（一）訂貨前的準(zhǔn)備 2）各類別銷售量及占比 比如去年本季風(fēng)衣銷售多少、褲子銷售多少等等，在褲子當(dāng)中牛仔多少、西褲多少，長褲多少、七分褲多少??都要進行統(tǒng)計與分析。另外一方面，要看哪些類別銷售有困難、哪些類別銷售還有潛力，這樣在所統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)后面做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。類別銷售與金額的聯(lián)系 公司類別銷售比 碼比 在訂貨中尺碼的確定上，要進行具體分析。有些加盟商認(rèn)為，我們是北方的，應(yīng)該大碼偏多點。這是不夠精確的，要以銷售分析出一個具體的尺碼比例來。另外，不同類別在同一地區(qū)的銷售中其尺碼比例也可以存在差異。比如，按常規(guī)來講，女裝中吊帶是比較挑人的，一般偏胖的人很少穿吊帶，可能小尺碼的銷售占比會略多一點；而風(fēng)衣類別由于一般是寬松型的，可能還比較職業(yè)，可能就偏大碼的銷售要更好一點??這些都可能產(chǎn)生區(qū)別，所以要以銷售數(shù)據(jù)的分析結(jié)果為依據(jù)。09秋碼比 顏色占比 在不同類別的顏色占比上也同樣要以銷售的實際數(shù)據(jù)作為參考。要分析VIP客戶的顏色喜好統(tǒng)計，同時要了解本季的主推色和流行色，在同款不同色時要做相應(yīng)的訂貨區(qū)別 比如，夏季通常來講淺顏色和素色的比例就會偏多一點，而上裝則是彩色的、亮色的比例相對偏多一點。這些都不能加盟商自己說了算，而要通過銷售數(shù)據(jù)的分析。顏色比 公司顏色匯總 3）業(yè)績增長率 去年本季的銷售數(shù)據(jù)只是作為參考，還要看今年一整年的銷售增長率。根據(jù)幾個季度的銷售潛力以及實際銷售狀況，我們就可以分析出我們店鋪的業(yè)績增長率。當(dāng)然業(yè)績增長率并不表示只增不減，也可能由于競爭、管理、品牌等原因，增長率為負(fù)數(shù)，這也要進行考慮。
（二）商品配置―決定你的產(chǎn)品組合 商品配置依據(jù)
1、產(chǎn)品類型定位 A、主推商品―70%： 能表現(xiàn)品牌個性的、品質(zhì)、特色、價格具有優(yōu)越性 B、輔助商品―25%： 陪襯的形象的、常規(guī)的款 C、關(guān)聯(lián)商品―5% 雖然暢銷款在種類中只占２０％，而在銷售額中卻占了６０％，但我們?nèi)匀徊荒苋∠渌鼉煞N款式，原因在于若取消其他兩種款，總銷售額會下滑４０％，而取消了８０％的款式，會使整個賣聲看起來很空洞，顯得款式十分貧乏，雖然陳列上以暢銷款為中心，但整個賣場吸引人的氣勢就全沒了，顧客購買欲便降低，業(yè)績下跌量會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過４０％，因此其它兩種款式也有配制的需要，它們有維持暢銷款確保店鋪整體平衡的功能． 1）、貨賣堆山 有些加盟商在總結(jié)以往的訂貨數(shù)據(jù)認(rèn)為，為什么每一次的訂貨都不準(zhǔn)確，要么多了要么少了。其實，對于同一家店鋪而言，訂貨是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的。假設(shè)某家店鋪該季的銷售能力為1000件，當(dāng)你訂貨800件的時候，到季末一定也會產(chǎn)生庫存（假設(shè)是150件）。此時有些加盟商就開始慶幸了，“還好只訂了800件，如果聽公司的就慘了，早知道訂650件就可以了。” 反過來說，當(dāng)你訂到1500件的時候，你也一定會有庫存（可能是400件），那么你算一筆賬，哪一種訂法更合算呢？ 庫存只是個過程，而非是個結(jié)果 1）庫存總量是否達到 2）如何確定款量 面積決定款式量，銷售決定總數(shù)量 店鋪面積的大小與訂貨的量是沒有任何關(guān)系的，訂貨的總數(shù)量是通過去年本季的銷售數(shù)據(jù)分析來決定的。在店鋪的貨品管理中，款式的數(shù)量多少也會影響到銷售業(yè)績。很多加盟商認(rèn)為訂貨的時候要“款多量少”。事實上，很多的店鋪由于款式訂的太多，從而讓店鋪的陳列非常凌亂，看起來就像做散貨的一樣 訂貨時款式的多少應(yīng)該由店鋪的面積來決定，因為款式是用來做賣場展示的。當(dāng)然，如果你覺得自己的上貨管理、店鋪之間的貨品調(diào)配管理可以做的非常專業(yè)，款多量少也不可否定。3）訂貨不能只憑眼光 訂貨是不能只憑眼光的。特別是女性加盟商做女裝、總喜歡憑著自己的眼光去挑選款式。在款式的挑選上，還要結(jié)合當(dāng)?shù)赝惼放频母偁幥闆r。4）? 讓店長參與訂貨決策 人們常常講“店長負(fù)責(zé)制”，但真正能做到這一點的并不多。尤其是在訂貨這一“關(guān)鍵性問題”上，一般的加盟商更是不敢讓店長參與決策。有些加盟商也帶著店長去參加訂貨會，但一般都當(dāng)作試衣模特來用，即使店長提出的意見也“僅供參考”。加盟商應(yīng)該讓店長參與訂貨的決策，一些管理成熟的店鋪甚至可以直接讓店長去訂貨。店長參與訂貨的決策能有效提高訂貨質(zhì)量。當(dāng)然，也有一些加盟商認(rèn)為自己的店長并不具備這些能力，這是加盟商對店長的管理問題，并非是否定店長參與訂貨決策的理由。如果出現(xiàn)這種現(xiàn)象，加盟商應(yīng)該提高店長的管理能力。
A店鋪秋裝業(yè)績指標(biāo)分別為：
8月8萬、9月10萬、10月13萬、11月10萬
B店鋪秋裝業(yè)績指標(biāo)分別為：
8月6萬、9月8萬、10月11萬、11月8萬
C店鋪秋裝業(yè)績指標(biāo)分別為：
8月5萬、9月6萬、10月9萬、11月7萬
秋裝平均單價為400元，A、B店鋪秋裝平均銷售折扣為8折，C店鋪秋裝平均銷售折扣為9折,本季庫存要求控制在15%以內(nèi)。
請計算A、B、C三店秋裝總訂貨件數(shù)。如果前面講的我們都能實現(xiàn)---你知道將會發(fā)生什么事? 接下來就是見證奇跡的時刻 謝謝大家！例：09秋裝類別比 五店顏色匯總 貨品與銷售回報的關(guān)系
（三）訂貨的理念分析 看到15%簡單表象 挖掘85%關(guān)鍵因素（1）款多量少好？（2）款多量多好？（3）款少量多好？ 請思考： ? ? ? * * 學(xué)會開鎖 ? ? ? ? ? ? 斷貨1件 庫存5件 所以笑與苦只在一念之間 → 以前沒人和你搶，雖然吃得不太飽，但感覺還是很甜?！，F(xiàn)在吃蛋糕的人多了，槍林彈雨，人家都快打上門了，我們卻還在等蛋糕，那么面臨我們的就只有一條路。。做服裝好比吃蛋糕 找準(zhǔn)自己的短板在那里 達成銷售目標(biāo)原因 1.50% 包裝 5.50% 市調(diào) 10.80% 廣告促銷 11.50% 銷售對象 13.10% 價格 23% 產(chǎn)品 34.40% 人員銷售
3、以下是目前很多加盟商訂貨
第五篇：服裝訂貨會流程
二、本案宗旨
本案將竭力使琴曼內(nèi)衣的時尚、前衛(wèi)、經(jīng)典、品位理念全面深入全國經(jīng)銷商乃至貴州人民心中，并與琴曼經(jīng)銷商進行真正的溝通，全面吸引貴州市民及目標(biāo)消費者關(guān)注并對定貨會活動的可操作性、轟動性和經(jīng)濟實效性進行分析，力求使開業(yè)活動豐富多彩、和轟動性，樹立琴曼卓越的社會形象。
三、活動目的
琴曼內(nèi)衣2006秋冬新款發(fā)布，展現(xiàn)琴曼品牌形象；
總結(jié)2005品牌市場營銷情況，制定2006年市場規(guī)劃；
引導(dǎo)內(nèi)衣品牌服飾潮流，做行業(yè)典范；
密切琴曼品牌經(jīng)銷商忠誠度，增強業(yè)務(wù)凝聚力；
統(tǒng)一價值觀、戰(zhàn)略認(rèn)同、文化滲透；
提高琴曼品牌市場的影響力。
四、活動策略
琴曼2006秋冬（全國）訂貨會，將本著“經(jīng)典、時尚、品位、大氣”的原則，對現(xiàn)場進行布置，以琴曼品牌形象色為基調(diào)，融合琴曼2006秋冬新款服飾元素，力求突現(xiàn)琴曼品牌形象的高貴與典范，展現(xiàn)琴曼2006秋冬新款形象。
利用定貨會發(fā)布會策劃實施系列大氣、新穎、熱烈歡快的品牌推廣活動，整合多種傳播手段，采用主題會議、新品發(fā)布，廣告宣傳、新聞傳播等傳播工具。琴曼時尚品位、經(jīng)典演貫穿于活動，形成主體表現(xiàn)。增強經(jīng)銷商對琴曼品牌的忠誠度和凝聚力，形成社會影響與口碑傳播。以琴曼品牌形象為依托，以高檔定位作現(xiàn)場布置；新品發(fā)布會與答謝酒會有機結(jié)合；靜態(tài)展示與動態(tài)展示相互融合，全面展示品牌形象；
利用舞臺、AV燈效、煙霧及等效果，渲染現(xiàn)場氣氛；模特走秀展示與歌舞節(jié)目、抽獎活動、旅游安排相互襯托；進行有效地互動演繹及內(nèi)容傳達。
五、活動主題策劃
1、主題活動一：“攜手共進，繼往開來”全國經(jīng)銷商會議
時間：6月18日上午9：00——12：00 地點：柏頓酒店會議廳 規(guī)模：200人 總結(jié)2005品牌市場營銷情況，公布2006年市場規(guī)劃； 人員安排：主持人，禮儀2名，170以上，形象氣質(zhì)佳。
2、主題活動二：“時尚魅力 琴曼經(jīng)典”2006琴曼新品發(fā)布會（大型彩棉內(nèi)衣秀）
時間：6月18日13：00——15：00（下午）地點：柏頓酒店多功能宴會廳
貴州知名模特演藝機構(gòu)——爭渡禮儀模特公司旗下12名時尚靚麗的貴州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）傾情演繹琴曼品牌魅力，觸摸國內(nèi)外時尚脈搏。利用時裝秀展示琴曼品牌高雅獨特品位，利用舞臺、AV燈效、煙霧及等效果，烘托氣氛。琴曼內(nèi)衣2006秋冬新款發(fā)布，展現(xiàn)琴曼品牌形象。（中間穿插歌舞）
3、主題活動三：“互利共贏 再創(chuàng)輝煌”琴曼內(nèi)衣訂貨洽談會
時間：6月18日下午15：00-18：00（下午）地點：柏頓酒店會議廳
4、主題活動四：“難忘今宵、青春飛揚”歌舞答謝晚宴
時間：6月18日18：30—20：30（晚上）地點：柏頓酒店多功能宴會廳
貴陽爭渡演藝團才子佳人激情演繹夜郎千年文明與現(xiàn)代中外音樂殿堂的天籟之音。（歌舞助興，抽獎活動）。
5、主題活動六：“多彩貴州、歡快之旅”黃果樹一日旅游 時間：6月19日8：30-18：00 地點：外出旅游
六、活動推廣執(zhí)行細(xì)案
1、活動環(huán)境氣氛布置及氛圍營造（見附件1）
2、定貨會執(zhí)行細(xì)則及預(yù)算（見附件）
3、廣告宣傳策略建議案（見附件）
4、商場促銷活動（見附件）
5、演出節(jié)目安排（見附件）
七、費用初步總預(yù)算（詳見附件）
一、宴會食宿、會議使用11.5萬（詳見細(xì)案）
二、訂貨會現(xiàn)場布置2.8萬
三、模特、演職人員費用1.74萬
四、禮品及水果2.1萬
（禮品100元/人計算，200人計算20000元，水果1000元）
五、獎品8萬元（筆記本電腦：一等獎15000元 2臺 二等獎10000元2臺 三等獎8000元3臺，鼓勵獎2000元數(shù)碼相機3臺）
六、旅游費用（以200人計算 200元/人）4萬
七、廣告宣傳費用3.26萬
八、不可預(yù)計費用0.4萬 以上合計33.6萬
九、策劃執(zhí)行費用33.6*10% 3.36萬 合計36.96萬元
貴州令聞文化傳播有限公司·文驊品牌策劃機構(gòu) 2006年3月26日
附件
一、活動環(huán)境布局及氛圍營造
一、現(xiàn)場氣氛描
1、總體原則：
?緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)。?突出隆重感，形象傳達及視覺效果
2、酒店外圍布置
[橫幅酒店] 正門門頭布置11.5米歡迎橫幅一條（上書“熱烈歡迎2006琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）訂貨會暨新品發(fā)布會的各位嘉賓”
（考慮到柏頓酒店所處城市嚴(yán)管街區(qū)，酒店外因為城市管理限制，不設(shè)置空飄拱門）。
3、接待大廳（當(dāng)天）
[酒店大廳內(nèi)] 酒店門外設(shè)置9米橫幅。上書“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品訂貨會暨新品發(fā)布會” [簽到臺]酒店大廳設(shè)立接待標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
桌子鋪上紅絨布，寫有“嘉賓簽到處”。[指示水牌]大廳進電梯口，標(biāo)明活動主題，時間。
[主題展板]12塊定貨會主題展板/易拉寶（4塊0.8米*2米）
[禮儀小姐] 4位，簽到處設(shè)立迎賓小姐。統(tǒng)一著旗袍裝、身披綬帶“熱烈歡迎參加琴曼發(fā)布會的嘉賓”。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓，是活動現(xiàn)場一道靚麗的風(fēng)景。
向來賓發(fā)放參會胸牌、房卡、活動議程等相關(guān)會議資料、禮品及紀(jì)念品，用有品牌標(biāo)識的手提袋裝。
4、會議活動場景布置（6月18日）
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：（1）酒店大廳布置指示水牌（同6月7日），禮儀小姐2名。（2）六樓出電梯口擺放會議指示水牌一個（內(nèi)容待定）。布置50米紅地毯一直延伸至?xí)h室。
（3）會場門口接待處設(shè)立接待簽到處，規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上鋪紅絨布，寫有“嘉賓簽到處”。接待臺擺放鮮花2盆，兩側(cè)各擺放活動主題易拉寶2個，會議門口用珠光氣球拱門及花束裝飾，（4）會議現(xiàn)場門口擺放8個易拉寶，會議現(xiàn)場布置10米橫幅4條。（內(nèi)容為琴曼公司企業(yè)理念）
（5）、酒店會議廳外側(cè)考慮兩側(cè)用寫真大三角旗布置（三角旗尺寸暫定60X80X80CM），三角旗內(nèi)容以琴曼形象LOGO為主。
（6）：會議大廳兩側(cè)廳壁懸掛8—10幅噴繪刀旗，（刀旗規(guī)格暫定60X160CM，發(fā)布內(nèi)容以琴曼形象LOGO和服務(wù)宗旨為主）會議現(xiàn)場布置
（1）主席臺布置（正方懸掛橫幅，模幅標(biāo)明“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品訂貨會暨新品發(fā)布會”。主席臺布置6-8個位置，發(fā)言臺一個，每個位置前放置臺卡，標(biāo)明名字，各放置鮮花一束）
（2）臺下座位布置（分兩大組，每排10人，中間留走廊，6排合計120位置。課桌擺放水果、由酒店負(fù)責(zé)）
（3）準(zhǔn)備好開會所需用品如紙筆（每個座位布置紙筆一套，酒店提供）（4）、有線話筒三個，無線話筒三個，擴音設(shè)備，投影儀（租用，800元/天）
（5）音響配置。
人員配置：會場配置禮儀小姐8名，禮儀綬帶8條（綬帶內(nèi)容為“琴曼公司歡迎您”）
內(nèi)衣秀發(fā)布會現(xiàn)場布置
按照正規(guī)大型服裝發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)，本著“經(jīng)典、時尚、品位、大氣”的原則布置：
（1）會議大廳舞臺主背景噴繪制作（尺寸暫定6M X 2.5M）發(fā)布內(nèi)容為“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品訂貨會暨新品發(fā)布會”（2）副背景4塊（鋼架制作，覆蓋彩色噴繪2*3米）
（3）主舞臺12*3米 延伸臺2米*6米，紅地毯鋪底，臺面鋪白莎布。（4）按T型位置擺放150個領(lǐng)導(dǎo)席位和媒體席位。
（5）會場燈光配置：電腦燈2只、追光燈1臺、PAR燈18只、回光燈（帶換色器）12只；泡泡機（大）2臺，煙霧機2臺總功率50千瓦。（6）會場音響配置（雙十五進口高級音響）
（7）無線話筒3個，麥架2個。
（8）發(fā)布會現(xiàn)場進場布置12個易拉寶（同會議室）
訂貨會看樣間布置（櫥窗設(shè)置、模特模型擺放（琴曼公司提供），詳見設(shè)計圖）歌舞宴會廳布置
簡易舞臺搭建（酒店），布置橫幅“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品訂貨會答謝晚宴”。無線話筒3個，麥架3個，音響一套。舞臺背景噴繪，布置易拉寶。
附件
二、活動廣告宣傳策略
(建議性、僅供參考)：
根據(jù)“琴曼內(nèi)衣”的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把“琴曼”良好的品牌形象凸現(xiàn)于貴陽乃至貴州省廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求：開業(yè)告示要寫明事由,即“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品訂貨會暨新品發(fā)布會”。在何時何地舉行，介紹有關(guān)琴曼內(nèi)衣2006年秋冬款特色風(fēng)格。
廣告媒體安排： 廣告宣傳：
6月15日（周四）《貴州新報》、豪華版1/2版12*33彩色 6月16日（周五）《貴州都市報》報眼17.3*9套紅 6月15日（周四）《貴州商報》、普通版11.5*16彩色 新目標(biāo)雜志 1個整版
南航《TAFTE品位》雜志 1/2 版
在活動前一周天即須訂好的廣告位，并在6月10日制作好廣告稿件及廣告計劃書。
媒體記者邀請（以10人計算）：
新聞宣傳安排：組織當(dāng)?shù)厮忻襟w對活動前后進行追蹤報道采訪。印制好準(zhǔn)備派發(fā)的新聞資料、禮品袋、宣傳資料。
新聞發(fā)布會、現(xiàn)場新聞報道（詳細(xì)見執(zhí)行細(xì)案）
貴州電視臺“百姓關(guān)注”欄目2人，貴州都市報1人，貴州商報1人，貴州新報1人，貴陽晚報1人，新目標(biāo)時尚雜志1人，南航《TAFTE品位》雜志1人 附件
三、費用預(yù)算
2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國）產(chǎn)品推介會活動執(zhí)行價目表
一、宴會食宿、會議使用11.5萬（詳見細(xì)案）計劃標(biāo)準(zhǔn)1（合計11.5萬元）
住宿標(biāo)準(zhǔn)300元/間，60間，三天，合計54000元 餐飲標(biāo)準(zhǔn) 合計55200
6月17日 晚餐800元＋200元酒水（五星習(xí)酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計算 12000元
6月18日 中餐（自助）60元/人 120人計算 7200元 晚宴 1200元/桌（茅臺酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌 14400元
6月19日中餐800元/桌 9600元
晚餐800元＋200元酒水（五星習(xí)酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計算 12000元
會議室租用4000元/天（含投影儀）
二、現(xiàn)場布置（2萬）
1． 珠光氣球拱門：15米*30元/米 450元
2、背景噴繪7塊（會議、宴會、發(fā)布會背景各1塊，發(fā)布會副背景4塊）：
100平方米（8米*3米*3＋2米*3米*4）*20元/平方米 2000元 2． 副背景板制作（高2米*寬3米）*300元/塊*4 1200元 3． 舞臺搭建：50（12*3＋2.5*60）平方米*60元 3000元 4． 看樣間櫥窗架制作： 1200元 5． 綬帶：8條*25元/條 200元 6． 服裝秀舞臺白紗布 500元 7．易拉寶：100元*12個 1200元 8．橫幅5條*10米*10元/米 400元
9、來賓胸花（泰國蘭鮮花）150套 X 4元/套 600元
10、設(shè)計費用 600元
11、鮮花60元/盆* 12 720元
11、其他費用 400元 燈光配置：
一、電腦燈2只*500=1000元 追光燈1只 500元
PAR燈18只*60元/只=1080元
回光燈（帶換色器）12只*160元/只=1920元 泡泡機（大）2只*300元/只=600元 煙霧機160元/臺*2臺=320元 運費200元
合計：5620元 總功率約：50千瓦1960元
音響配置（高級進口雙十五演出音響一套，視具體情況）1000元 冷焰火配置6000元
三、演職人員費用
1、主持人1人 800元/天/人 800元
（貴州電視臺專業(yè)主持人，有豐富的慶典會議主持經(jīng)驗）
2、現(xiàn)場禮儀17日4人，18日8人，200元/人/天 2400元
3、專業(yè)模特12人（4男1.80米以上，8女1.72米左右）400元/人/場 4800元
（貴州知名模特演藝機構(gòu)--貴陽爭渡模特公司專業(yè)模特女8名，1.72米以上 男4名，1.82米以上，均為貴州車模大賽、貴州校園模特大賽、貴州綠色寶貝形象大使選拔賽、貴陽青年模特大賽優(yōu)秀選手，以上價格限于家居服，不含胸衣及表演）
4、LHT男子三人組合（全國大學(xué)生街舞大賽西南地區(qū)第一名羅堂）2000元
5、女子三人組合（全國街舞大賽貴州賽區(qū)女子第一名水晶組合）1800元
6、歌手2人 2000
（男：謝靈 2005年貴州校園歌手演唱大賽男子組冠軍 女：謝琳娜依 土耳其人 2006年貴州“富源美家居杯”青年模特精英大賽暨形象大使選拔賽亞軍）
7、民樂演員3人 500元/天 1500元
8、音響師1名 300元/人 300元
9、攝像師1人 500元/人（全程錄象，并刻錄光碟）500元
10、燈光師1人 300元/人 300元
11、活動督導(dǎo)三人（含化妝師）1000元 17400元
四、宣傳費用2.5萬
1、廣告宣傳
媒體 版位 報價 折扣 實際收費
《貴州都市報》 報眼17.3*9套紅 31000元 7000元
《貴州商報》 普通版1/4版11.5*16彩色 1100元 4折 5000元 《貴州新報》 豪華版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目標(biāo)雜志》/南航《TAFTE品位》雜志1個彩色整版 4000元 電視臺宣傳費用 10000元 合計費用30200元
2、新聞記者勞務(wù)費：
貴州電視臺“百姓關(guān)注”欄目2人 貴州都市報1人 貴州商報1人 貴州新報1人 貴陽晚報1人 新目標(biāo)時尚雜志1人
南航《TAFTE品位》雜志1人 以8人計算 300元/人 合計2400元 媒體費用總計：32600元 附件六：籌備安排
1、活動規(guī)模：
參加人數(shù)100—150位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。
2、交通食宿安排：
公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、攝影師等的接送工作。
6、開業(yè)慶典活動物資籌辦：車輛、禮品紀(jì)念品、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、開業(yè)慶典活動的主持人選（令聞傳播及爭渡禮儀邀請）：
8、開業(yè)慶典嘉賓邀請：
嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人： B、主辦單位負(fù)責(zé)人：C、權(quán)威機構(gòu)：D、知名人士、記者：E、客商
附件
七、活動工作安排： 一）、前期準(zhǔn)備階段：
2006年5月22日，策劃執(zhí)行方公司將活動策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改。
1、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》，《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進行說明，同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
2、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組，應(yīng)對近期工作作出明確安排；對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計方案，簽定正式合同。
3、2006年6月10日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。
二)、制作、實施階段工作安排：
1、2006年6月10日，公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，至此公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。2、2006年6月13日，公司完成所有服裝走秀服裝及樣品服裝到位。
三)、現(xiàn)場布置階段工作安排：
1、2006年6月16日，公司開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有現(xiàn)場布置，和燈光音響的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)對全部環(huán)境布置進行全面檢查。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四)、活動實施階段工作安排：
1、2006年6月17日，上午進行彩排
2、上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。
3、上午9：00活動正式開始。
注意： 訂貨會的準(zhǔn)備工作：
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點：
1、細(xì)致扎實的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面：做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
2、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1）設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
（3）實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
（4）開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。
（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
如何來演繹一場精彩的訂貨會。
一、訂貨會準(zhǔn)備階段
1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。
a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；
b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。
2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應(yīng)該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關(guān)系。
3、充分準(zhǔn)備好會務(wù)工作。會務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：
a)硬件設(shè)施
i.會場選擇。為了便于客戶的引導(dǎo)、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。
ii.展廳準(zhǔn)備。首次訂貨會展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準(zhǔn)備。
iii.貨物準(zhǔn)備。首次貨品樣板開發(fā)一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。
iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。
b)軟件準(zhǔn)備
i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。
ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。
iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設(shè)計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細(xì)分時間段。
iv.費用預(yù)算。做好每項開支費用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對突發(fā)需要。
二、訂貨會進行階段
業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。
“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。
“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。
a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；
b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點數(shù)量；
c)根據(jù)上述兩點，和客戶達成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標(biāo)。
“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。
a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。
b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長。
c)設(shè)
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