關(guān)于公司倉庫制度的管理

關(guān)于公司倉庫制度的管理1

1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的.貨架上。

2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

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為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全，避免公司資產(chǎn)受損流失，制定以下細則：

一.入庫

所有產(chǎn)品要符合入庫標準，按單收貨，做好標識，凡是出現(xiàn)下列情況之一的，不予以入庫，并及時向相關(guān)人員反映。

貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二.出庫(發(fā)貨)

先進先出為基本原則，嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨，裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員)，確保出廠數(shù)量的絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫，多發(fā)部分貨物由相關(guān)責任人按市場價全價賠償。責任分攤：保管員70%,裝卸人員20%，部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用，并處以100-200元罰款。

三.日常管理

1.切實做好倉庫的“三防工作”，即防盜，防火防潮，防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的，視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

2.庫內(nèi)禁止吸煙，違者罰款100元，工程明火作業(yè)須有人看管。

3.非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴禁出入和逗留本庫，不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

4.倉庫要有良好的通風，產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

5.倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理，整頓，清掃，清潔，素養(yǎng)。

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倉庫管理制度，是為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

（1）未經(jīng)部門主管批準的采購。

（2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

（3）與要求不符合的采購物資。

4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。

（1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

（2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

（3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人簽字。

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倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作，是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

一、健全發(fā)貨手續(xù)，見單發(fā)貨，發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標簽，對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類，發(fā)貨做到準確、快捷，操作熟練。

三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量，做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

四、當日貨單當日做帳，及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù)，為經(jīng)理決策 提供準確數(shù)據(jù)。

五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到貨品擺放整潔。

六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

不準帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

七、不準在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格，不能隨便與人談?wù)?，以免泄露公司的商業(yè)機密。

目的

通過盤庫，糾正實物與帳目的差異，從而控制庫存的準確性。范圍

本公司的原材料、包裝材料、機物料、勞保用品、低值易耗用品、產(chǎn)成品均適用?；咀袷厥马?/p>

3.1尋找差異的原因和業(yè)務(wù)的改善

通過盤庫發(fā)現(xiàn)盈虧，對過去的財產(chǎn)，產(chǎn)品管理的結(jié)果來證明業(yè)務(wù)的能力。追究不足的原因，總結(jié)今后改善的方案從而最終達到目的。3.2資產(chǎn)管理的正確性

盤庫是確認現(xiàn)在資產(chǎn)余額，發(fā)現(xiàn)盈虧處理，處理公司財產(chǎn)的方法。更是尋找資產(chǎn)處理的途徑。3.3產(chǎn)品管理方面的迅速性

根據(jù)產(chǎn)品的日常入庫，發(fā)貨，庫存計劃，K3系統(tǒng)，全部結(jié)合起來，做成同一張報表（庫存管理表），以達到迅速糾正盈虧的結(jié)果。3.4盤庫與盈虧

3.4.1所謂盤庫是為了對照產(chǎn)品的帳目與實際在庫數(shù)量，對于清點全部或者其中的部分產(chǎn)品的過程。

通過盤庫發(fā)生了帳面庫存與實際庫存的中間發(fā)生了差異，再次發(fā)現(xiàn)了仔細尋找差異也不能發(fā)現(xiàn)原因的情況下產(chǎn)生的盤虧或盤盈。3.4.2盤盈是實際庫存大于帳面庫存的情況。3.4.3盤虧是實際庫存小于帳面庫存的情況。

盈虧是由于日?；顒訋齑嬖鰷p的主要原因（生產(chǎn)入庫，購入，銷售，送樣，轉(zhuǎn)儲，本公司試驗用，不合格品處理等等）由于實際與業(yè)務(wù)之間的不一致而造成了差異，也有由于其他的遺失，或盤庫不準造成的差異。

仔細追尋盈虧的原因后，在原因明確的情況下，需要根據(jù)該原因追加或減少數(shù)量，只有在原因不明的情況下做盈虧處理。3.5盤庫種類，頻率和范圍

3.5.1定期期末盤庫

財務(wù)的一年一度，全部品種和項目的盤庫。3.5.2任意期限的盤庫 為了資產(chǎn)和產(chǎn)品管理的正確性在期末進行盤庫，在情況允許的情況下在每月對任意的部分產(chǎn)品（倉庫，品種等）進行盤庫，希望進行全盤。3.5.3重點盤庫

根據(jù)帳目中指定的品種，產(chǎn)品狀態(tài)，尺寸，如果產(chǎn)生了負數(shù)的情況下；認為由于庫存管理水平低下，可能引起庫存差異的情況；對于財務(wù)期限中的全部或部分的資產(chǎn)進行盤庫。3.6月度盈虧報告 3.6.1任意盤庫的月份

任意盤庫的月份和盤庫后發(fā)現(xiàn)的盈虧，不能有2個月以上操作而不解決，必須在次月的盈虧報告中得到解決。

對于此報告，必須得到計劃調(diào)度部經(jīng)理的確認。3.6.2期末盤庫月的情況

在期末盤庫發(fā)現(xiàn)的盈虧，一定要在各期末月末出的盈虧報告完成后才出。根據(jù)本報告中任意盤庫月份的盈虧，可以在財務(wù)期內(nèi)內(nèi)部調(diào)整的情況一定要報告計劃調(diào)度經(jīng)理。計劃調(diào)度經(jīng)理應(yīng)根據(jù)權(quán)限范圍確認，如果超出權(quán)限范圍的還應(yīng)該報告總經(jīng)理決定。3.7盈虧處理 3.7.1盈虧報告和處理

在期末盤庫和其他盤庫中發(fā)現(xiàn)的，在盈虧報告中體現(xiàn)出來的差異，在財務(wù)期末經(jīng)過計劃計度部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理，總經(jīng)理的決定，正式處理盈虧。3.7.2月報表上的盈虧報告

對于月報表上的盈虧，可以做暫時的盈虧調(diào)整。3.8外租倉庫的庫存管理與盤庫 3.8.1對照帳目庫存

對照外租倉庫的庫存帳目與本公司的該倉庫庫存帳目，如果發(fā)生了每月1次以上的差異情況，立即對出入庫紀錄進行檢查，一定要在次月中調(diào)整過來。3.8.2外租倉庫的定期盤點

外租倉庫的管理人員有義務(wù)積極配合并參與根據(jù)本公司指定的期末大盤點或其他盤點。3.8.3盤庫結(jié)果的報告

各倉庫組長和外租倉庫管理員必須在計劃調(diào)度部經(jīng)理指定的日期里，將盤點的原始單據(jù)上交給計劃調(diào)度部經(jīng)理。3.9盈虧報告和申請 3.9.1期內(nèi)盈虧報告和申請

月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的盈虧，無論有無經(jīng)過財務(wù)部門調(diào)整，都必須在期末的盤庫報告中再次報告出來。3.9.2報告和申請的式樣

盈虧報告采用EXCEL FILE的形式書寫 3.9.3提出期限

報告和申請的期限，除了特別指定的時間外，一律在每月的20日前交給計劃調(diào)度部經(jīng)理。3.9.4報告的義務(wù)

出現(xiàn)的盈虧應(yīng)都向計劃調(diào)度部經(jīng)理匯報，超于計劃調(diào)度部經(jīng)理權(quán)限的，計劃調(diào)度部經(jīng)理一定要向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。3.9.5報告，申請，確認和決定的順序

3.9.5.1月度盈虧報告：倉庫管理（報告）－盤點組長（確認）－計劃調(diào)度部經(jīng)理－處置意見報告－財務(wù)經(jīng)理－總經(jīng)理。經(jīng)過總經(jīng)理認可后，由計劃調(diào)度部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理根據(jù)權(quán)限范圍的不同履行方案。

3.9.5.2 決定的權(quán)限: 物流經(jīng)理無權(quán)處理盈虧，需交由總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理處理。

3.10期中庫存總額的報告 3.10.1庫存報告

計劃調(diào)度部經(jīng)理必須向廠長，總經(jīng)理報告所有的庫存總額（不包括假退庫物料）

3.10.2報告的形式 以EXCEL FILE表格的形式 3.11異常盈虧的判斷標準 3.11.1盤點組長不能只看當期盤庫盈虧的多少，還應(yīng)該考慮到期中盈虧數(shù)量和暫時調(diào)整的事項，一定要判斷是否屬于以下情況中的異常： 是否經(jīng)常有盈和虧的情況

盈虧的量是否比過去有大幅度的增加。

盈虧的水平是否比整個公司的平均水平要大得多。盈和虧的量差得很大

盈和虧的量在特定的產(chǎn)品和尺寸中頻繁發(fā)生

3.11.2計劃調(diào)度部經(jīng)理在特別需要確認的場合，有給與盤點組長是否是正?；虍惓Ｓ澋呐袛嗪桶l(fā)生原因的調(diào)查與對策的指示和幫助。

4.不適用事項：

燃料，加工材料，包裝材料，消耗品，假退庫等除了有特別規(guī)定的流程和程序外，其他都適用于本規(guī)定。

5.本規(guī)定的管理者和改訂時期: 本規(guī)定由計劃調(diào)度部經(jīng)理管理

6.表格和記錄

6.1《盤庫計劃書》

6.2《盤點數(shù)量記錄表》

6.3《盤庫報告》