盤點的工作總結(jié)
盤點的工作總結(jié) 1
盤點是衡量門店營運業(yè)績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店年度盈利在盤點結(jié)束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標:
1. 超市在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。
下面以盤點流程為序分析盤點中發(fā)現(xiàn)的問題:
(一)盤點準備不足。盤點用表數(shù)量預估不準確,盤點表不夠用,說明對商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多,盤點工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。
(二)非銷售區(qū)盤點工作完成情況不佳,頂倉商品盤點單據(jù)分箱工作在盤點當天下午才完成,盤點當天倉庫和登高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。
非銷售區(qū)共抽查了35個貨架的353種商品,有13種商品盤點錯誤,占總抽查商品種類的
3.68%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在衛(wèi)浴、五金部門,這些部門的商品型號復雜,體積較小,容易出錯,要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(三)盤點現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結(jié)果,這些可以通過加強培訓和現(xiàn)場管理來改進。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。
(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當天計劃8:00開始,實際9:30人員到齊,開始錄入。盤點是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點工作的效率,各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(五)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據(jù)。商店盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明商店部門經(jīng)理對盤點工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責任心不強。包括建材的140萬就是這樣造成的。
(七)商店沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點計劃,使所有差異均反映在年終盤點上,不利于庫存的管理。
(八)商店的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對SAP的操作不熟悉。
(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就任何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準確性。
以下是對盤點工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、盤點事前做好培訓,確保效果。弄清盤點過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點進行都應有效率。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,及時處理各種突發(fā)事件,保證盤點工作順利進行。
2、執(zhí)行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進行。工作進行中應有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調(diào)整,避免差異增大。
3、團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調(diào)整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進。
盤點的工作總結(jié) 2
在新的一年里我們中心站任務緊,工作量多、由于各大系統(tǒng)安裝在即,我們條件有限,要在我們條件不夠充分的情況下完成我們的工作,所以大家必須要有充分思想和足夠的信心完成我們的工作。
一、地面工作:
1、在3月4日6日對中心站進行搬遷對瓦斯、工控機更換及瓦斯和人員定位系統(tǒng)軟件重新安裝監(jiān)控中心站機房設施設備改造安裝④中心站操作臺重新更換⑤LED顯示屏安裝調(diào)試⑥大屏安裝調(diào)試⑦程控調(diào)度電話主機調(diào)試⑧互聯(lián)網(wǎng)交換機改裝調(diào)試等。
2、地面鋪設調(diào)度機房至聯(lián)合建筑樓MHR100對×500米電話通訊電纜,MHRP1×4×7/0.52×500米瓦斯監(jiān)控通訊電纜,MHRP1×4×7/0.52500米人員定位通訊電纜,以及聯(lián)建樓,在主斜井口20對×310對×1共3根電話通訊電纜3條,
3、在搬遷恢復正常后,在集團公司的號召下,礦領導帶領下,由通風科指導對值班人員進行了業(yè)務熟練,掌握理論知識與實踐結(jié)合,緊密結(jié)合實際應用知識,對值班人員進行筆記應知會知、手指口述、禮儀禮節(jié)、匯豐精神。
二、井下工作:
1、①在井下生產(chǎn)與建設相結(jié)合的情況下,開始了回采工作面生產(chǎn),緊急著我們又開始了5208采面的設備安裝和線路鋪設,安裝了KJ83-F2監(jiān)控分站一套,鋪設傳輸線路1600余米,對采面及回風巷的瓦斯實行了現(xiàn)場監(jiān)測。②8#煤層回風下山巷待掘工作面、線路鋪設、安裝KJ83-F2分站一套,鋪設線路400余
③更換副斜井口至5#甩車場瓦斯信號傳輸線路500米。④拆除原監(jiān)控中心站至主斜井口、瓦斯、人員、通訊電話、電纜共1500余米,主扇風機房至中心站瓦斯信號線150余米。
三、資料工作方面:
總結(jié)了以前資料不全面、不精細,核對了監(jiān)控設備臺賬和人員定位設備臺賬以及一通三防設備臺賬,并對所有設備的安標證書及有效時間核實,對設備的檢驗鑒定進行及時送檢校驗。
四設備維護方面:
由于多方面的原因,人員定位雙向傳輸接口無法正常運行和一臺DTS服務器無法啟動,經(jīng)檢查核實后,均屬設備故障,由集團公司信息服務中心維護維修。
五、存在問題方面:
監(jiān)控系統(tǒng)傳輸仍然存在輪流中斷現(xiàn)象,根據(jù)通訊程序軟件觀察分析有兩點,第一、從井口到5#煤層監(jiān)控設備這一段是否存在動力電纜和通訊電纜交叉多處地點,第二、主要在5#煤層監(jiān)控分站信號連接是否正確或線路受力后短路。(主要通信程序顯示總線短路)
六、下月計劃工作內(nèi)容1、地面工作
①對監(jiān)控人員進行在崗培訓學習,實行實操測評,文筆答試結(jié)合促進業(yè)務技術水平提高。
②加強組織觀念,強化管理。
③完善中心站室內(nèi)各項工作、啟動LED和大屏顯示運行。
2、井下準備工作:
①鋪設中心站至5#甩車場50對1000米電話通訊電纜。
②、8#回風下山掘進,5#煤層215掘進線路鋪設、設備安裝工作。
③、完成調(diào)度會議安排其它臨時性和緊急情況事宜。
盤點的工作總結(jié) 3
通過此次參與盤點,個人認為!雖然我們是完成了盤點的任務,但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:
盤點中:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后:
1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。
3.錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門
4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔。
盤點的工作總結(jié) 4
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時間安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應在當日營業(yè)結(jié)束后進行。
三、盤點前的要求
1、各區(qū)、各課在盤點前應編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上A-1,第二排標上A-2,編排順序應是從上到下,依次編排。
2、店長負責制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以達到三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點的要求
1、盤點前的準備工作:盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領走盤點表時要簽名,以證實領走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應遵循的原則:盤點開始以后,所有盤點人員應面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原來實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
A、排面號
B、六位編碼
C、商品名稱
D、商品規(guī)格
E、商品單位
F、商品單價
G、商品數(shù)量
H、簽名
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
五、盤點時課長的工作
各課課長是本課盤點的負責人,工作中應注意幾點:
(1)課長對應到人員到崗情況進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應及時組織人員對盤點表進行復盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作:盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關責任人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應該認真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
盤點的工作總結(jié) 5
20xx年忙忙碌碌,向著目標一路前行,不知不覺就來到了年底,到了檢驗各項工作的時候,資產(chǎn)管理也不例外。11月9日正式下發(fā)了資產(chǎn)年終盤點的通知,年終盤點便如火如荼的進行開展。經(jīng)過全集團各級資產(chǎn)管理員的共同努力以及數(shù)據(jù)的反復整理核對,終于將資產(chǎn)盤點完畢。
全集團涉及的業(yè)務廣,從工業(yè)園到酒店,資產(chǎn)所涉及的種類多,數(shù)量大加上之前資產(chǎn)管理手續(xù)的不完善,資產(chǎn)盤點存在較大的難度,其準確度也無法確保。但是隨著集團的不斷發(fā)展,未來涉及的行業(yè)也越來復雜,之前靠人工記賬的辦法費時費力,那么科學的管理系統(tǒng)就越來越重要。在20xx年度,經(jīng)過考察實習,集團開始使用了現(xiàn)在的資產(chǎn)盤點系統(tǒng),對集團的資產(chǎn)進行統(tǒng)一的科學管理。
科技改變生活,也影響著人類的生活方式、管理方法,只有在管理上不斷跟上時代的步伐才能更加高效科學的完成管理,而各項系統(tǒng)的使用就成了必不可少的一個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的使用就是利用機器代替人工記賬的方法,對資產(chǎn)進行新增、盤點、調(diào)撥等資產(chǎn)日常管理流程,讓資產(chǎn)的去向更加明確,對管理部門、使用部門明確責權利,讓管理更加有序。而做好資產(chǎn)的流向以及盤點也僅僅是做了固定資產(chǎn)管理的第一步,而深入的固定資產(chǎn)管理不僅僅是數(shù)據(jù)明確無誤,更是做到資產(chǎn)的增值保值,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大利用率,才是下一步要思考和不斷的完善。
今年的固定資產(chǎn)盤點首次使用了同步的固定資產(chǎn)系統(tǒng),也是使用新的固定資產(chǎn)系統(tǒng)以來第一次全面大型的盤點。這是相對于去年次產(chǎn)工作的一個亮點與創(chuàng)新。不僅僅在固定資產(chǎn)管理,在平時的工作以及其他管理中也需要多學習,多接觸新鮮事物,創(chuàng)新管理思維與管理方法。現(xiàn)代社會是一個高速發(fā)展的社會,如果不能不斷的創(chuàng)新,不能不斷的發(fā)展,不能跟上時代的步伐,就終將會被社會會淘汰。百年XX的宏愿需要要幾代XX人不斷努力才能實現(xiàn),而作為XX人也只有用創(chuàng)新思維不斷提升自己,才能在XX的大舞臺找到一席之地,才能變成一個企業(yè)的不可或缺,才能成為XX有百年宏愿保駕護航。
盤點的工作總結(jié) 6
超市盤點分析報告(模版)
一、盤點流程為序分析盤點中發(fā)現(xiàn)的問題:
(一)盤點準備不足。
舉例:
(二)非銷售區(qū)盤點工作完成情況不佳,頂倉商品盤點單據(jù)分箱工作在盤點當天下午才完成,盤點當天倉庫和登高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。
舉例:
(三)盤點現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結(jié)果,這些可以通過加強培訓和現(xiàn)場管理來改進。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。舉例:
(四)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據(jù)。超市盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
舉例:
(五)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明超市部門經(jīng)理對盤點工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責任心不強。
舉例:
(六)超市沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點計劃,使所有差異均反
映在季度、年度盤點上,不利于庫存的管理。
(七)超市的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼不了解,商品的流動走向不清楚。對西聯(lián)的操作不熟悉。
舉例:
(八)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就如何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準確性。
二、盤點結(jié)果分析
總的盤點盈虧結(jié)果為,盤盈(虧)**元,課類分析如下:
1、休閑食品課,盤盈**元,原因為散稱食品稱重含包裝,其次散稱包裝中部分含防腐劑袋。
2、糧油調(diào)料課,盤虧**元,原因為高價大米賣串到低價新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、沖調(diào)食品課,盤盈**元,原因為少兩袋嬰兒米粉,但上次盤點少盤一提東阿阿膠。
4、日配課,盤盈**元,原因為上次盤點做特價火腿腸是將一捆盤為一根,這次更正。
5、日用洗化課,盤虧**元,原因為被盜損耗嚴重。
6、針紡課,盤虧**元,原因為上次盤點多盤一床空調(diào)被,這次更正。
7、服飾課,盤盈**元,原因為自采低價的褲子賣串到高價的自采服裝中。
三、針對盤盈盤虧所反映出的管理工作中的疏漏應采取的措施:
四、對盤點工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、盤點事前做好培訓,確保效果。弄清盤點過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點領導小組和盤點資料處理小組的人員。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點進行都應有效率。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,及時處理各種突發(fā)事件,保證盤點工作順利進行。
2、執(zhí)行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進行。工作進行中應有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調(diào)整,避免差異增大。
3、團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調(diào)整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進。
超市盤點分析報告工作總結(jié)
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時間安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應在當日營業(yè)結(jié)束后進行。
三、盤點前的要求
1、各區(qū)、各課在盤點前應編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上A-1,第二排標上A-2,編排順序應是從上到下,依次編排。
2、店長負責制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以達到三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點的要求
1、盤點前的準備工作
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領走盤點表時要簽名,以證實領走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原來實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
A、排面號 B、六位編碼 C、商品名稱 D、商品規(guī)格E、商品單位 F、商品單價 G、商品數(shù)量 H、簽名
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
五、盤點時課長的工作
各課課長是本課盤點的負責人,工作中應注意幾點:
(1)課長對應到人員到崗情況進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應及時組織人員對盤點表進行復盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作
盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
六、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關責任人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應該認真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
超市盤點總結(jié)
4月30日的月盤點電料中,文體休閑課的盤虧主要在高單價的商品丟失,體現(xiàn)在高單價的轉(zhuǎn)換插頭,高單價的插座上。
總結(jié):
1. 這次盤點反映出員工對高單價商品不敏感,上貨后沒有關注,如果在上貨時加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會有丟失。這也是以后工作的重點。加強高單價商品的道具防盜以及員工的防盜意識。
2. 高單價的插排丟失,高單價的插排庫存數(shù)量一般,都集中陳列于賣場,應加強每日對高單價的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時查核是銷售還是別的原因并及時同安管聯(lián)系。
3. 加強第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強對員工的培訓工作,使員工更加熟悉賣場的作業(yè),加強其工作的責任心。
盤點的工作總結(jié) 7
根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理實施計劃,今年將對學校進行固定資產(chǎn)管理工作的檢查,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理科學化工作。為此,我們學校也相應召開了資產(chǎn)管理工作會議,對固定資產(chǎn)的清查工作做了相應安排。一直以來,隨著學校固定資產(chǎn)的不斷增加,如何保管、使用和維護好學校的財產(chǎn)顯得十分重要,如果不能實施優(yōu)質(zhì)高效的管理,必將影響到學校教育、教學工作的正常開展和辦學質(zhì)量的提高。為此,我們做了以下一些工作。
一、明確意義,提高認識。
隨著學校的不斷發(fā)展,辦學條件不斷改善,電腦、電視、多媒體、復印機等設備越來越多。這些設施、設備的管理必須科學化,便于瀏覽帳簿,減少重復購置,減少浪費;,建立檔案,便于管理,便于維修,也為按章辦事提供了依據(jù)。
二、配好人員,落實責任。
建立固定資產(chǎn)管理工作領導小組,由校長、分管副校長、總務主任組成,下設固定資產(chǎn)管理工作小組,選配年輕的資產(chǎn)管理員及各部門兼職資產(chǎn)管理員。學校按“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,建立完善的資產(chǎn)管理制度,責任明確。
三、著力工作,摸清家底。
我們首先對學校資產(chǎn)進行大清查,把手工帳做平,做到帳物相符,。經(jīng)過大家的努力,截止到20xx年12月27日,我校固定資產(chǎn)共計:2778306.84元
四、建章立制,科學管理。
為達到長效管理,規(guī)范管理,科學管理的目的,我們制定了《高坪小學校固定資產(chǎn)管理制度》。用一整套完善的制度,管理學校固定資產(chǎn),做到科學、合理、有效。
總之,經(jīng)過大家的努力,我們對固定資產(chǎn)進行了清理,對帳冊進行了系統(tǒng)整理分類,基本上做到了帳物相符、帳帳相符。在今后的固定資產(chǎn)管理方面,更要完善固定財產(chǎn)的各項管理制度,做到依法管理、職責明確、規(guī)范管理、統(tǒng)籌兼顧、加強固定資產(chǎn)管理、完善固定資產(chǎn)資料、進一步增強服務意識,為學校、教師、學生提供優(yōu)質(zhì)、周到、一流的服務。
盤點的工作總結(jié) 8
經(jīng)過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務,可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
盤點中:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤點過程中表現(xiàn)異常優(yōu)異和異常差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P職責人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上
盤點完成后:
1、盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2、錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門。
4、一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時光去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情景下(能夠先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情景下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6、在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據(jù)稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7、總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結(jié)及報告。
根據(jù)盤點期間的各種情景進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
盤點的工作總結(jié) 9
一、目的
本次盤點為了我公司和客戶的物資、物料的賬實情景得以真實體現(xiàn),從而對盤點盈虧采取原因分析和糾正措施,確保后期物資、物料無差異,從而提升我司物資管理本事;
二、盤點時光:20xx年x月x日——20xx年x月x日
三、盤點對象:公司全部資產(chǎn)、工夾具及產(chǎn)品物料。
四、盤點結(jié)果
4.1產(chǎn)品物料
盈虧明細表:
原因分析:
此次物資盤虧主要為電子器件類(阻、容、感),主要用于產(chǎn)品貼片,產(chǎn)品驗證,中試產(chǎn)品調(diào)試使用;盈虧原因為:產(chǎn)品貼片的正常損耗及產(chǎn)品維修的正常損耗、驗證等相關使用,盤裝物料點數(shù)的誤差等造成物料的損耗;
整改措施:
1、針對維修物料類:PMC加強維修物料及整改、驗證物料的損耗管控,提高整改和維修物料提報的準確性和及時性;
中試部及研發(fā)部要嚴格控制物料損耗,嚴格依據(jù)流程進行維修及驗證物料申請及領取,工程人員加強管控維修物料領取和使用,避免造成物料浪費;
公司名稱公司網(wǎng)址:XXX
4.2工裝夾具
原因分析:xx
無整改措施:xx
4.3固定資產(chǎn)
原因分析:xxx
無整改措施:xx
五、結(jié)論
此次物料盤點總數(shù)為:4692196,盤點盈虧:210.35,盤點盈虧率:0.004%,公司盤點標準:0.20%,故此次盤點到達公司盤點要求。
盤點的工作總結(jié) 10
根據(jù)公司要求及財務制度的規(guī)定,我部組織倉庫及各車間等部門(單位)對截至12月31日存放在倉庫、車間、公司展廳的所有物料,以及存放在外協(xié)加工單位的模具進行全面盤點。通過參加盤點人員的共同努力和各部門(單位)的大力配合,此次年終盤點的工作已基本完成擬定的目標與任務?,F(xiàn)將此次盤點情況匯報如下:
一、盤點范圍:
本次盤點,著重對原材料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品,以及工具、刀具、量具、包裝物等各種用具,含存放在倉庫、車間和個人手上的所有物料(用具)以及外發(fā)加工的半成品等所有物料進行盤點。對于固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點將在下一步建立固定資產(chǎn)登記卡時進行。
二、盤點方法:
我們采取實地盤存制,倉庫根據(jù)打印出來的物料明細賬對存放在倉庫的物料,包括物料卡片逐一核對,并確定實際盤存數(shù)量;車間和展廳則根據(jù)盤點的實物數(shù)逐一登記在《年終盤點表》,存放在外協(xié)加工單位的模具數(shù)量與金額由采購部列表提供給財務部。財務部根據(jù)各單位提供的盤點表的數(shù)量和現(xiàn)有的物料價格資料計算出本公司年終物料盤點總額,并列出《20xx年年終匯總表》(見附件)。
三、盤點結(jié)果:
通過對盤點表的分析整理,實際存貨總額為2,013,698.17元,其中:
1、原材料590,114.23元,包括:倉庫391,151.13元,鉚焊車間22,527.10元,裝配車間147,136.00元(含臺車履帶84,000元)外協(xié)模具29,300.00元。
2、半成品559,542.80元,包括:倉庫413904.80元(主要是裝配劈裂機、鑿巖機的劈塊、斜器、機頭、壓蓋、手柄桿等配件)裝配車間145,638.00元。
3、產(chǎn)成品289,979.00元,包括:裝配車間248,471.00元,公司展廳41,508.00元。
4、在產(chǎn)品574,062.14元,包括:機加車間454,399.44元(含臺車部件12,892.44元)鉚焊車間36,411.70元,裝配車間83,251.00元。
此外,有2臺仍在研發(fā)階段的臺車還沒有定型,其在產(chǎn)品金額(估計研發(fā)投入資金約十多萬元)因缺乏成本資料尚未列入盤點總額;由個人保管及領用的用具也未計算金額。
四、存在問題:
1、車間的物料特別是原料沒有得到很好的控制,余下的邊料沒有得到很好的利用。
2、倉庫庫存中有部分物料屬于前期研發(fā)遺留下來的,移交倉庫時沒有清單,同時也由于倉管員變換,使得這部分物料無法辨認其名稱及用途。
3、產(chǎn)成品完工后不開具產(chǎn)品入庫單的現(xiàn)象比較嚴重。倉管員看到產(chǎn)品出貨通知單后才知道產(chǎn)品已完工。
4、成品進入倉庫后,由于試機、調(diào)換發(fā)貨等因素將成品的配件挪用。挪用的配件得不到及時補充,致使倉庫的成品(不完整的)無法出貨及進行賬務處理。這種情況非常嚴重。
5、由于試機等原因,發(fā)現(xiàn)公司展廳的產(chǎn)品被隨意挪用卻不經(jīng)過財務部審核程序。
6、缺乏完整的`物料采購價格或成本核算體系,造成本次盤點表中部分物料金額計算只能靠估價得出。
盤點的工作總結(jié) 11
一、盤點結(jié)果分析
根據(jù)盤點的結(jié)果進行分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機箱(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤點數(shù)量上都有誤差。當盤點數(shù)量誤差率高,盤點品項誤差率低時,表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少,但每一發(fā)生誤差品項之數(shù)量卻有提高的趨勢。當盤點數(shù)量誤差率低,但盤點品項誤差率高時,表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當盤差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。平均每品項盤差次數(shù)率高,表示盤點發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項,此時對這些品項必要提高警覺,且確實深入尋找導致原因。在盤點過程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項盤差次數(shù)率與盤點誤差次數(shù)比率比較高,應該多盤幾次核對數(shù)量,以保證準確性。
(1)可能是由于工作人員在進倉或出倉時漏登,應該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應商處。應該與供應商聯(lián)系,核對進貨單據(jù),讓供應商把貨退回去。
(3)工作人員把供應商多送的貨物進入到倉庫,但未記賬。應該及時與上司確認、供應商確認,并更正單據(jù)數(shù)量。
(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員應該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)盤點工作人員錯盤或者漏盤,應該多盤幾次。
二、盤虧的商品
(1)可能由于工作人員在進倉或出倉時漏登,應該把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應商少發(fā),應該及時聯(lián)系供應商并請供應商補發(fā)。
(3)盤點工作人員錯盤或者漏盤,應該多盤幾次。
(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員應該在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)運輸人員在運輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,應該加強倉庫的管理。
(五)編制盤點盈虧報表上報上級主管部門。表格請看附表(六)報損業(yè)務。
三、盤點的過程與感受
一件事沒有策劃,就不能把它做好。在這次盤點當中,由一位同學來負責組織其他人員開展盤點工作,組織者沒有預先策劃好這次盤點工作,只是簡單的想了一下怎么樣去分配區(qū)域去盤點,看了整個倉庫的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來分配給12個組盤,剩余的2兩個組負責(主要是男生)把托盤放到指定的貨架,放托盤在貨架上之前,需要根據(jù)貨架的規(guī)格來堆碼,盡量使托盤放的數(shù)量達到最大化,保證安全。
在執(zhí)行的過程中,遇到一些有關于賬面上的數(shù)量的爭議的問題,在把托盤擺放上貨架時,有的人員說是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說是賬面上的數(shù)量,就因為這個問題,拖延了一點上貨架的時間;在小組盤點完了之后,其他人員不知道該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒把這次的盤點策劃好,在其他人員盤點完所分配的區(qū)域時,才發(fā)現(xiàn)組織錯了,才懂得一個技巧,然后立刻改變了盤點計劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤多的貨物按同種商品放托盤或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤點,在完成第一次盤點后,再讓人員盤點一次,對比兩次的盤點的數(shù)量是否一致,最后記錄員點一次數(shù)量確認盤點結(jié)果。在此盤點中,分配人員把貨架下面、倉庫周圍的貨物拿出來,以免在盤點過程中,出現(xiàn)少盤。改變盤點計劃后,在這個過程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤點工作中,我們耗費了近兩個小時完成,這效率是非常低的。如果按之前的策劃進行盤點,出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤點計劃后,整個盤點工作的效率就提高了很多,也節(jié)省了很多時間及工作成本。這一次的盤點,我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤點與實際存貨盤點的方法來進行盤點。
這次的盤點工作,讓我們清楚的認識到在做每一件事之前,必須要有一個計劃,沒有計劃而盲目的去做,只會增加工作成本、降低效率;在執(zhí)行過程中,也必須要有一個組織者來安排人員去做好每一個環(huán)節(jié),組織者必須要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務。
盤點的工作總結(jié) 12
首先感謝公司對我的信任!也感謝倉庫各位伙伴對我的支持!過去的一年里,我們倉庫部門的員工工作是努力的、認真的、務實的、敬業(yè)的,感謝他們?yōu)榇烁冻龅男燎诠ぷ鳎?/p>
新的一年里,我們有更多的工作,更的挑戰(zhàn)。我們會沉淀過去的優(yōu)點,改變過去的弊端,以全新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn)。在接下來的工作中我們會繼續(xù)努力,不斷完善自己,不斷學習積累,共同打造一個團結(jié)高效的團隊,打造一個整潔快捷的倉庫,為家提供一個良好的出貨效率和環(huán)境。
新的一年我們以公司提出的四指標為標準開展工作:
第一:做好區(qū)域規(guī)劃,明確分區(qū)分工。
根據(jù)物品的品牌類別,以安全、方便為原則,合理劃分區(qū)域。同時為區(qū)域劃分責任人,落實責任到人,為良好的倉庫環(huán)境打下好的基礎。
第二:整理倉庫,改善環(huán)境。
將物品進行歸類按區(qū)域擺放,消除凌亂的狀況,做到標識清晰,一一對應。同時實行7S管理,加強環(huán)境改善工作,加清潔力度,保持環(huán)境的整潔美觀,為后續(xù)的庫存統(tǒng)計建立良好的基礎。
第三:數(shù)據(jù)統(tǒng)計,系統(tǒng)完善。
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則,提高貨品的周轉(zhuǎn)與使用率。建立完善的日、周、月庫存報表,根據(jù)出貨的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制儲存計劃和采購計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物。
第四:加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。
完善考核指標體系,對倉庫工作人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質(zhì)的倉庫管理團隊。
20xx年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。我們秉著“貴在效率重于服務嚴于仔細”的工作精神,有計劃,有思路的完成每天工作,同時做好與其他部門的合作,一天一點進步,一步一個腳印,努力做到即完成各項工作。新的一年我將和我們親愛的伙伴們一起,一起進步,共同成長,讓我們一起見證我們的收獲吧!伙伴們,加油!
盤點的工作總結(jié) 13
光陰ren荏ran苒,歲月如梭。20xx年迎面而來,回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有不足之處。即將過去的一年,在公司領導的正確帶領下,在各部門同事的大力協(xié)作下,倉儲克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務。現(xiàn)在總結(jié)如下:
一、總結(jié)進步的幾點;
1、堅持執(zhí)行每周開會制度,提高員工精神面貌;為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好本周工作計劃。通過周會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、及時收發(fā)物料,并定期每月抽盤物料;督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,統(tǒng)計文員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清月結(jié)。
3、堅持執(zhí)行5S工作,做好物料的標識和防護;改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識。
4、調(diào)整物料擺放,實行倉庫定位工作;了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退料不良品的及時處理;每周統(tǒng)計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;對即將斷貨的五金輔料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。
二、存在的不足以及改進措施:
1、倉庫員工的專業(yè)水平和崗位技能還沒有達到一個較高的水平這個也跟人員流動和新人進來有關,在新的一年里我們應該加強對新人的培訓。
2、輔料的安全庫存未控制好,以后定期提供輔料的準確庫存量,合理的采購所需的損耗品,降低公司成本,爭取做到不囤料,不斷料。
三、20xx年工作計劃(共有5點)
1、完善及優(yōu)化倉庫作業(yè)流程提高工作效率:根據(jù)實際運作情況,簡化及優(yōu)化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫存提高數(shù)據(jù)準確:針對庫存數(shù)據(jù)加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現(xiàn)的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、落實倉庫安全工作:做好安全教育宣導,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
4、倉儲人員培訓;定期培訓倉儲管理實務、安全、崗位操作技能,從而提升倉儲人員物料管理水平,提高倉儲人員工作效率。
5、多與同事溝通吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。為了更好未來,因此;我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃、跟蹤改進和創(chuàng)新計劃的實施進展、驗證改進和創(chuàng)新計劃的效果。
通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我創(chuàng)造出更加美好的未來。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
盤點的工作總結(jié) 14
為了更好地規(guī)范公司倉儲管理,保障庫存藥品的安全性、完整性、準確性,真實地反映庫存資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況是否達到帳物一致的目的,公司與12月11日至15日對庫房進行了為期5天的盤點工作,現(xiàn)將次次盤點的情況向領導做以總結(jié)匯報。
一、基本情況
這次盤點公司領導十分重視,趙總在百忙之中專門抽出寶貴的時間全程的指導和領導盤點過程,此次盤點歷時5天時間,盤點庫存藥品2865個品種。盤點批次3000多個批次,盤查庫存漲藥品XX種,短確品種XX種,批號不符的60與個以調(diào)整。
二、好的特點
1、領導重視,組織有序。領導安排盤點工作后,楊經(jīng)理立即組織公司全員開動員會,安排協(xié)調(diào)公司各部門的人員一起參加盤點,各部門參加盤點人員態(tài)度積極。
2、公司領導對員工比較關懷,員工有較強的歸屬感,盤點期間趙總與嚴總能夠與員工打成一片,中午一起就餐,并買來牛肉給員工改善伙食,庫房溫度低,及時安排辦公室買來大衣給倉儲部的員工御寒,說明了公司領導對員工的關懷與愛護,讓我這個剛加入團隊的新人深深的感動。
3、工作認真,態(tài)度端正,庫房溫度相對辦公室而言是比較冷的,但參加盤點的其他部門的人員都沒有怨言,工作認真仔細,商梅經(jīng)理,徐銀菊經(jīng)理,雖然穿的較少但不怕冷,不怕煩,登記數(shù)據(jù),盤查藥品是一絲不茍,有始有終。財務的羅姐在后期核對數(shù)據(jù)時充分體現(xiàn)了其嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和工作態(tài)度。還有信息部的王主管,可以說盤點后期的數(shù)據(jù)處理都是他的,而且工作量很大,但其沒有任何怨言,加班加點的完成了工作。
三、存在問題
1、團隊整體缺乏一種精神,打硬仗、打攻堅戰(zhàn)的精神。計劃3天的工作結(jié)果干了5天,一方面也許這里面有著我的過錯,盲目進言使此次盤點采取了非公司以往的盤點方式,從而導致了盤點結(jié)果。另一方面的大家在盤點過程中的粗心所致。
2、庫房存在的問題
(1)地架碼貨不規(guī)范,同一品種不同批號碼放順序不正確。還有箱子倒放倒開的現(xiàn)象。
(2)整件貨的發(fā)貨比較混亂,同一貨品同一批號幾件貨都打開發(fā)貨。
(3)發(fā)貨配貨環(huán)節(jié)不規(guī)范,沒有完全按照GSP的要求和公司制度匯編中相關的配送制度、操作規(guī)程去做,缺少了核對環(huán)節(jié)。配貨裝箱比較混亂,給門店驗貨帶來了很多不變導致門店收貨后反饋問題較多。
(4)門店做要貨計劃不專業(yè),對所缺藥品的規(guī)格和包裝不熟悉。(明明一個包裝5給而做的計劃是4個或6個,)
(5)開票員存在的問題,先進先出、近效期先出的原則堅持的不夠好,對產(chǎn)品的規(guī)格和包裝也不是很熟悉。
四、下步工作措施
1、加強倉儲人員的專業(yè)學習,熟悉本部門的崗位職責和操作規(guī)程?!端幤肥肇洸僮鞒绦颉贰端幤夫炇詹僮饕?guī)程》《藥品出庫復核程序》
2、庫房驗貨收貨建議按照GSP的相關規(guī)定,由質(zhì)管部或采購部派人和庫房人員共同參與貨品的驗收入庫,這樣便于掌控所采購貨品的質(zhì)量和相關產(chǎn)品的資質(zhì),發(fā)票,廠檢報告等資料的收集。藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和購進記錄核對藥品,做到票、貨相符。隨貨同行單(票)應當包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章。
3、庫房發(fā)貨嚴格按照相關的制度和操作規(guī)程操作,增加復核環(huán)節(jié),做到貨票一致,數(shù)量相符,藥品出庫必須依據(jù)出庫憑證逐項復核品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、有效期、銷售日期及外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量等,對與計算機信息不符和質(zhì)量不符合標準的藥品,一律不準出庫,并及時查明原因,妥善處理。
(1)嚴把藥品出庫復核質(zhì)量關,在復核中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,停止發(fā)貨。
(2)包裝嚴重破損、封口不牢固、襯墊不實、封條嚴重損壞的;
(3)包裝、標識模糊不清或嚴重脫落的;
(4)包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏的;
(5)超過有效期的;
(6)藥品出庫必須有正式憑證,嚴禁“白條”發(fā)貨和無憑證發(fā)貨。
(7)對實施電子監(jiān)管的藥品,應當在出庫時進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
最后我承諾,只要我在公司干,倉儲出貨從20xx年元月起,出貨準確率達到98%—100%。
以上是我對此次盤點的總結(jié)匯報,不足不到之處請各位同事和領導批評指正,我將虛心接受。
盤點的工作總結(jié) 15
進入公民司已經(jīng)有一段時間,通過4月AIDE SOLAR 月末盤點,首先讓自己更加了解自己所負責的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對應材料供應商相關信息!從而開始了解公司盤點的作業(yè)模式!
在此次盤點工作中,從初盤到盤點完成,用時比較多,盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比如盤點時還有到貨,盤點時物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標識以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳和平時的電腦收發(fā)記錄不夠詳細,如退庫 等,這樣,在與月、季度盤點報表就有許多無法銜接的地方?。ńㄗh改善)
通過此次參與盤點,個人認為!雖然我們是完成了盤點的任務,但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:(僅供參考)
一《盤點前》
開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
時間安排:
初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
復盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行;
查核時間:驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;
稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復盤結(jié)束后進行;
人員安排:
初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤,將正確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄
查核人:復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
數(shù)據(jù)錄入:
負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中
盤點工作準備:
(1) 盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據(jù);因時間關系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
(3) 將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料remark、儲位標示。同一儲位物料不要放在超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應財務人員(有單項金額);
盤點會議及培訓
(1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
(2)倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;(按盤點計劃書進行工作安排)
會議需知會所有部門及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門主管,以及公司高層領導!
(3)盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;
盤點中:
(1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2) 盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3) 對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4) 倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考核
最大限度保證盤點數(shù)量準確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6) 已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
(7) 盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄 儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上
盤點完成后:
1. 盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2. 錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。
3. 錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務部,采購部,等相關部門
4. 一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5. 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6. 在倉庫盤點完成后,財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7. 總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔盤點總結(jié)及報告根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié)
盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
Date: 20xx-5-5
Name: 陳召川
資產(chǎn)盤點工作總結(jié)
為提高資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度和財務部2014年工作計劃,4月15日—23日,財務部會同后勤保障部、藥械科,走遍了醫(yī)院的每一個角落,對全院價值2500萬元、數(shù)量2000多項固定資產(chǎn)、項低值易耗品進行了一次徹底盤點清查,在全院各科室的支持配合下,順利完成了自醫(yī)院籌建以來的首次資產(chǎn)全面盤點工作。
本次盤點,是對全院范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行實地盤查,落實各部門資產(chǎn)構(gòu)成情況、存放地點、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對資產(chǎn)相關信息進行登記,并根據(jù)盤存信息,對固定資產(chǎn)卡片進行后續(xù)修改、更正,做到賬實、賬賬相符,準確核算各科室固定資產(chǎn)折舊費用。
通過本次盤點,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理存在以下問題:
1、由于醫(yī)院還處于科室完善建設階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比較大,難于管理。
2、部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
4、固定資產(chǎn)管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財務專業(yè)知識,資產(chǎn)管理
意識不足,轉(zhuǎn)移或更換資產(chǎn)沒有及時辦理相關手續(xù)現(xiàn)象。
5、對固定資產(chǎn)的重視性不夠,往往沒有自查制度,并且對于固定資產(chǎn)的流動去向沒有及時上報登記,容易出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,最后去向不明情況。
對于醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題,我建議從以下方面進行管理:
1、實行資產(chǎn)責任制,各科室派專人負責資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)負責人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
3、制作并粘貼資產(chǎn)管理標簽,在標簽上登記該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、原值、使用日期等信息。
3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
1、,定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄;
2、對于借入借出設備進行登記,由于現(xiàn)目前人員變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,應定期進行檢查,避免因為設備問題影響醫(yī)療服務;
4、需
要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停使用,避免安全事故的發(fā)生。
1、財務部應合同后勤保障部、藥械科,定期對固定資產(chǎn)進行清查,如果有盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告,要及時及時處理并追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設備要指定專人保管
1、健全固定資產(chǎn)管理機制
建立資產(chǎn)管理人員崗位責任制,對固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務培訓,提高管理人員的責任感、管理意識和工作水平。
3、加強固定資產(chǎn)處理意識
實物管理部門與固定資產(chǎn)管理部門緊密合作,資產(chǎn)有變動,及時上報管理部門,管理部門及時在系統(tǒng)中更改變動,固定資產(chǎn)去向明確。
通過此次資產(chǎn)盤點工作,我們明確了下一步要把固定資產(chǎn)管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實物賬保持一致,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督促指導各科室抓好落實,努力把我院資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。