秘書處部門工作總結(jié)

秘書處部門工作總結(jié)1

本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。

一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町?。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。

三、內(nèi)部工作。

個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

四、常規(guī)工作。

1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

五、所取得的成績(jī)。

本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來(lái)方便。

在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

秘書處部門工作總結(jié)2

如同白駒過(guò)隙，回首間，自己已站在之末，。這學(xué)期的，不知覺得略感失落，過(guò)的太快了，總是覺得自己在這塊令人矚目的平臺(tái)上得到的太少了?？偸菬o(wú)法動(dòng)筆寫這份，哎~但是總結(jié)還是要寫的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去，才能更好的提高自己，以至于來(lái)開展以后的工作。、失敗，這就好比一對(duì)孿生兄妹，與生俱來(lái)，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時(shí)候，的更快，在和工作中做個(gè)有心人一切都將會(huì)好起來(lái)的。在成長(zhǎng)方面：我很喜歡每一次的例會(huì)，在那里我揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，智慧的的思想不斷的撞擊，因?yàn)槊恳晃坏娜松砩隙加泻芏鄡?yōu)點(diǎn)，每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們，在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。對(duì)“全心全意為服務(wù)”這句話有了更深的，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的時(shí)，我便深深的感覺到我們是同學(xué)的公仆，不論工作的哪一個(gè)方面都要考慮到同學(xué)的利益，也就是這一句話使我的感更強(qiáng)了，組織能力也有了很大的提升。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語(yǔ)句，例如：做個(gè)有心人;高調(diào)做事，低調(diào)做人;細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切等等。以及王成偉總結(jié)時(shí)說(shuō)的時(shí)刻保持一顆進(jìn)取心、時(shí)刻保持一顆平常心、時(shí)刻保持一顆忍耐心、時(shí)刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑良藥在工作中我不斷的，領(lǐng)會(huì)，實(shí)踐，隨著時(shí)間的推移，我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí)，自身素質(zhì)也提高了很多，。每次結(jié)束后，我都會(huì)對(duì)其進(jìn)行編輯，保存到學(xué)生會(huì)電腦中存檔。

在和生活中：我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實(shí)的過(guò)好每一天，因?yàn)楣ぷ?，學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。但作為一名學(xué)生會(huì)干部，就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu)，而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí)，圖有虛名，因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力，在寢室里我是寢室長(zhǎng)，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間上我安排的不夠好，優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間，讓自己的生活更加充實(shí)豐富。

在這一學(xué)期的工作里，我全心付出了，在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個(gè)成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還不錯(cuò)。的第一個(gè)禮拜二我們開了本學(xué)期的會(huì)議，布置了這學(xué)期工作，王老師提出要求，我也詳細(xì)的聽了這次會(huì)議，本學(xué)期活動(dòng)很多，一個(gè)就是與各系學(xué)生會(huì)的，首先我覺得這個(gè)活動(dòng)相當(dāng)好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時(shí)也是取長(zhǎng)補(bǔ)短，吸取精華，同時(shí)增進(jìn)各系之間的，這同時(shí)也是我們的好機(jī)會(huì)。3月份在x-show舉辦的“視覺巔峰”活動(dòng)中，我們都起著中流砥柱的作用?；顒?dòng)結(jié)束后，由于學(xué)生會(huì)男生有限，只有幾個(gè)男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們才回宿舍的。說(shuō)實(shí)話，那確實(shí)是挺累的，但我們都克服了，因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉的意識(shí)。5月10日是我們?cè)阂粋€(gè)重大的日子——50周年校慶。校慶那天，作為一個(gè)直接與服裝有關(guān)的系部，我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩，與此同時(shí)，我又擔(dān)當(dāng)了服務(wù)人員，負(fù)責(zé)搬運(yùn)的衣服。5月21日晚上，我們協(xié)助院學(xué)生會(huì)在場(chǎng)上舉辦手機(jī)拼圖活動(dòng)，為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們?cè)号c各系部舉辦了“大合唱”，雖然我們?nèi)〉玫某煽?jī)不盡人意，但我們會(huì)繼續(xù)努力，爭(zhēng)取明年登上桂冠。

同時(shí)，作為一名秘書處的副部長(zhǎng)，我不僅代表我們這一個(gè)部門，而是整個(gè)學(xué)生會(huì)的縮影，但自己本身還有很多的不足和缺點(diǎn)，有待進(jìn)一步完善，提高。

總之，因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)，使我在大學(xué)里不斷的展示自我，提升自我，、和諧、默契、相親相。最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員，爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。

秘書處部門工作總結(jié)3

本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。

一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來(lái)自個(gè)體的`差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢康拿恳豁?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。

三、內(nèi)部工作。

個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

四、常規(guī)工作。

1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

五、所取得的成績(jī)。

本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來(lái)方便。

在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

秘書處部門工作總結(jié)4

眨眼間，本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了，回顧整學(xué)年秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時(shí)候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時(shí)卻不得不面對(duì)換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí)，勇敢堅(jiān)強(qiáng)走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說(shuō)了，說(shuō)說(shuō)本學(xué)期的總結(jié)吧。

一、工作總結(jié);

在20xx年度下半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

總體上說(shuō)，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。

在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。

良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動(dòng)總結(jié)

廣納賢言“意見墻”。

本學(xué)期，學(xué)生會(huì)舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動(dòng)，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動(dòng)，在這些活動(dòng)中有好有壞，針對(duì)這一現(xiàn)象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動(dòng)，對(duì)各部門所辦的活動(dòng)經(jīng)行了一次“批評(píng)與自我批評(píng)”。從活動(dòng)的過(guò)程來(lái)看，該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響，大部分同學(xué)都能積極參與。通過(guò)總結(jié)同學(xué)們所填寫的問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看，存在許多活動(dòng)都是走形式，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果，同學(xué)們都感覺在打醬油;同時(shí)，大部分活動(dòng)同學(xué)們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去?？傊?，此次活動(dòng)對(duì)澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。

回顧整個(gè)學(xué)年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷的進(jìn)步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會(huì)能總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)，越做越好!

秘書處部門手冊(cè) 秘書處簡(jiǎn)介

自強(qiáng)弘毅，求是拓新。廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處正式命名于2011年6月末，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)與學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作，包括報(bào)賬，清理，總賬，結(jié)賬等內(nèi)容。秘書處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書處力求嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新。

自成立之日，秘書處一直奉行著“關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。”的行為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求著自己，所有學(xué)院下達(dá)的任務(wù)事無(wú)巨細(xì)，我們一直堅(jiān)持著每個(gè)人都能參與到“干事”中來(lái)，在行動(dòng)中不斷認(rèn)識(shí)自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進(jìn)了部門內(nèi)部的融合。秘書處現(xiàn)設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)一名，干事若干名。我們一直在學(xué)習(xí)，一直在追求進(jìn)步。

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

部門章程

目錄

第一章：總則

部門簡(jiǎn)介 部門宗旨

第二章

組織機(jī)構(gòu)

職務(wù)設(shè)置 分組設(shè)置 工作內(nèi)容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會(huì)制度 培訓(xùn)制度 檔案管理制度

第五章

成員的權(quán)利以及義務(wù)

成員考核 成員權(quán)利 成員義務(wù) 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處，是系學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新” 工作范圍：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理并管理學(xué)院的學(xué)生會(huì)共用財(cái)務(wù)等等。

第二章：組織結(jié)構(gòu)

一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé).協(xié)助系學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系.對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、管理各個(gè)掛賬處的財(cái)務(wù)總理及報(bào)賬管賬收集發(fā)票等。

二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo).在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部?jī)?nèi)人事,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他（她）們的進(jìn)步,為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部關(guān)系，使各部門工作順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)通知的下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每次例會(huì)開會(huì)地點(diǎn)。

7、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)例會(huì)的通知工作。

8、負(fù)責(zé)收集發(fā)票，及學(xué)院賬目管理。

9、負(fù)責(zé)每次例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作以及收各部各活動(dòng)的活動(dòng)項(xiàng)目書。

11、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室和雜物室，定期打掃和清點(diǎn)物品。

12、貫徹本系學(xué)生會(huì)的工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。

13、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料。

14、定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

15、為納新成員工作提供考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會(huì)吸收新

（名詞解釋）

1、收集發(fā)票：發(fā)票即用來(lái)報(bào)賬用的小票，主要來(lái)自于易樂(lè)多，文體百貨超市等等。發(fā)票中的單位一律寫：廣西大學(xué)。報(bào)賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來(lái)辦公的東西。所有發(fā)票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價(jià)與數(shù)量，否則不得用作發(fā)票。

2，賬目管理。即負(fù)責(zé)學(xué)期末學(xué)院賬目總結(jié)與各個(gè)掛賬點(diǎn)的賬目清總。（截止2011年11月20日，環(huán)境學(xué)院的掛賬點(diǎn)一共有三個(gè)，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學(xué)化工學(xué)院負(fù)一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會(huì)議提醒。即對(duì)每周一下午的部長(zhǎng)例會(huì)的提醒，提醒包括保證每位理應(yīng)出席會(huì)議的人得到通知，并交代會(huì)議大致事宜，保證出席人員心有準(zhǔn)備，以確保例會(huì)省時(shí)高效的進(jìn)行。

4，會(huì)議記錄。即對(duì)每周一下午的部長(zhǎng)例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄，并從紀(jì)檢部那里了解缺席的部門，以確保缺席的部門也可知道會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)完成所分配任務(wù)。

5，文件書寫。文件即為包括主席，副主席，書記等人參加一些活動(dòng)的發(fā)言稿。

6，協(xié)助任務(wù)。即各種大型活動(dòng)（如校運(yùn)會(huì)，院運(yùn)會(huì)，青年環(huán)境友好使者選拔大賽等）的協(xié)助工作，看各個(gè)活動(dòng)的任務(wù)分配與負(fù)責(zé)人員屆時(shí)安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學(xué)期秘書處的值班時(shí)間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務(wù)為：接受請(qǐng)柬，并及時(shí)傳遞給相關(guān)人士；與其他部門之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時(shí)值班的人員必須提前跟負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不可隨意曠缺。

2、部長(zhǎng)例會(huì)制度：要求部長(zhǎng)（或者部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)）必須準(zhǔn)時(shí)出席，具體情況以臨時(shí)需要為主。出席人員必須保證做好會(huì)議記錄，并及時(shí)通知缺席部門相關(guān)事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個(gè)人都要求有報(bào)賬經(jīng)驗(yàn)，鑒于財(cái)務(wù)管理事物的復(fù)雜性，可由每屆秘書長(zhǎng)（或者副秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總管與總結(jié)。

4、培訓(xùn)制度：

確定正式干事以后，部門要不定期對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)包括禮儀培訓(xùn)、工作職能培訓(xùn)、心理培訓(xùn)等方面，以及素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動(dòng)若干（如舉行氣排球、籃球等體育類活動(dòng)或外出聚餐、出游活動(dòng)等）。2，各干事必須完成以上基本培訓(xùn)課程，實(shí)際情況記入個(gè)人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨(dú)自處理問(wèn)題的機(jī)會(huì)。（比如，一個(gè)人去財(cái)務(wù)處報(bào)賬，收集發(fā)票，買東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動(dòng)考勤制度：迎新、校運(yùn)會(huì)等院重大學(xué)生活動(dòng)中，若需要咱系相關(guān)負(fù)責(zé)人必須各司其職，按時(shí)到崗，不得無(wú)故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權(quán)利以及義務(wù)

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退：

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,會(huì)不定時(shí)召開工作會(huì)議,干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行；

干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

3、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實(shí)行。

附件一：

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室成員考核說(shuō)明

。。

附件二：。。。

秘書處大事記

2011年

6月，環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)舉行換屆大會(huì)，會(huì)后經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)調(diào)整，學(xué)生會(huì)新設(shè)立了秘書處一部門，由馮小紅擔(dān)任第三屆環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處秘書長(zhǎng)，陳遠(yuǎn)征任副秘書長(zhǎng)。

2011年

9月，秘書處首次參與學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新。秘書處迎來(lái)建部以來(lái)首批干事；

2011年10月，秘書處開展了首輪業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與學(xué)生會(huì)各部燒烤聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了部門內(nèi)部及各部之間的交流，加深了新一屆團(tuán)委干部干事間的友誼。

秘書處家譜

歷屆部長(zhǎng)、副部 第三屆秘書長(zhǎng)：馮小紅

女

環(huán)境工程103班

副秘書長(zhǎng)：陳遠(yuǎn)征

女

環(huán)境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環(huán)境工程111班

黃季椋

女

環(huán)境工程112班

喬榮濤

男

環(huán)境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程112班