第一篇：優(yōu)秀部門申請(qǐng)-秘書處[定稿]

校社聯(lián)優(yōu)秀部門申請(qǐng)書--秘書處

尊敬的主席團(tuán)！

你們好！

時(shí)光荏苒，2013-2014學(xué)年第二學(xué)期的社聯(lián)工作已經(jīng)結(jié)束。經(jīng)過了一學(xué)期的磨合，我們第十四屆校社聯(lián)秘書處已經(jīng)變得更加團(tuán)結(jié)，更加成熟。在過去的一個(gè)學(xué)期，我們秘書處堅(jiān)持自己本職的工作，配合其他部門，展現(xiàn)了一個(gè)積極向上，努力認(rèn)真的良好形象。經(jīng)過慎重考慮，我們秘書處全體成員在此真誠(chéng)地提出優(yōu)秀部門的申請(qǐng)。

一、部門工作大綱

本屆秘書處有一位秘書處袁濤主席。四位部長(zhǎng)：肖珍，李俊杰，王曦，劉智慧。19名干事：金銀湖10名，常青9名，構(gòu)成了我們一個(gè)小家庭。

秘書處是一個(gè)溝通上下級(jí)、準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息的樞紐部門，為此，我們一直進(jìn)行著不懈的努力，我們起著為社聯(lián)與協(xié)會(huì)溝通做橋梁的作用。一直以來，我們都在負(fù)責(zé)全體例會(huì)，主席團(tuán)會(huì)議，會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄以及簽到、資料整理總結(jié)以及協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系。培養(yǎng)了良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還有較強(qiáng)的責(zé)任心。充分發(fā)揮部門部長(zhǎng)和干事的組織協(xié)調(diào)能力，不斷展現(xiàn)自我！

二、秘書處組織和舉行的活動(dòng)

1、社聯(lián)部門招新：制作各位主席和部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的通訊錄，負(fù)責(zé)人員安排、宣傳單、干事申請(qǐng)表報(bào)名表的制作，協(xié)助其他部長(zhǎng)招新宣傳各項(xiàng)事宜正常進(jìn)行。

2、社團(tuán)招新時(shí)人員安排、會(huì)員登記表、協(xié)會(huì)分類，會(huì)員證及工作證發(fā)放。

3、給本部門干事的制定嚴(yán)厲的考核及合理分工，將秘書處的工作具體分配到每個(gè)干事，分為簽到，會(huì)議記錄，部門跟蹤的，使各項(xiàng)部門活動(dòng)的順利開展。

4、社聯(lián)內(nèi)部戶外拓展活動(dòng)時(shí)合理安排部門成員參加活動(dòng)，雖然本次未取得較好成績(jī)，但是部門內(nèi)部部長(zhǎng)與干事的凝聚力加強(qiáng)了。

5、社聯(lián)元旦晚會(huì)各個(gè)節(jié)目時(shí)間記錄節(jié)目單制作及主持人臺(tái)詞的撰寫，橫幅的 制作，邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放，并且負(fù)責(zé)晚會(huì)的老師，八大校級(jí)組織，12個(gè)院系，35個(gè)協(xié)會(huì)的簽到工作。

6、本屆秘書處總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)以及過失，著重培養(yǎng)干事對(duì)社聯(lián)的興趣，加上技術(shù)含量的培訓(xùn)，word和excel的培訓(xùn)，讓干事們學(xué)有所成，和睦相處。目前以幾位部長(zhǎng)觀察來看，部門干事表現(xiàn)都非常積極，留任部長(zhǎng)的任選還是頗多的。

三、兄弟部門，關(guān)系協(xié)調(diào)

1、在這一任期內(nèi)，秘書處積極參與，認(rèn)真對(duì)待其他部門的各項(xiàng)工作，我們始終相信，校社聯(lián)是個(gè)大集體，失去了校社聯(lián)這個(gè)整體的支持，秘書處就不稱其為秘書處，而是虛有其名。因此，我們重視協(xié)助其他部門的活動(dòng)。

2、我們積極參與校社聯(lián)其他部門各項(xiàng)活動(dòng)，跟蹤另外七個(gè)部門的部門會(huì)議，認(rèn)真做好各部門的會(huì)議記錄與意見反饋。

3、配合社團(tuán)部制作社團(tuán)畫冊(cè)和社團(tuán)手冊(cè)。搜集社聯(lián)近幾屆的照片和通訊錄。

4、配合活動(dòng)指導(dǎo)部排練元旦晚會(huì)的節(jié)目。在元旦晚會(huì)中，我們部門有9位干事參加節(jié)目表演，這足以表明我們部門干事的積極性以及多才多藝。

5、配合宣傳部，幫忙搬一下宣傳板、吹氣球以及裝扮。

6、積極與其他部門聯(lián)誼，目前與活動(dòng)指導(dǎo)部聯(lián)誼，但是在這里秘書處全體感到抱歉，由于時(shí)間緊急還有特殊情況，導(dǎo)致我們本次聯(lián)誼不是很成功。在第二次與社團(tuán)部的聯(lián)誼中，我們是去了一個(gè)日租房，本次聯(lián)誼相關(guān)事情都交給干事負(fù)責(zé)在，雖然中途干事遇到問題，但是還是在各位部長(zhǎng)的幫忙下，我們順利聯(lián)誼結(jié)束，而且各位干事積極展現(xiàn)了自己的風(fēng)采，大家玩的比較開心。

四、部門內(nèi)部相互協(xié)作，互幫互助

在本任期間，我們上一屆部長(zhǎng)的不足之處，更加注重部門的內(nèi)部建設(shè)與部門之間的感情、協(xié)作。始終堅(jiān)持團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工作理念，將秘書處打造成一個(gè)具有凝聚性的大家庭。

我們內(nèi)部成員的經(jīng)常在一起聊天、聚會(huì)、看電影、唱歌。堅(jiān)持讓部門內(nèi)的每一個(gè)部員都成為朋友的觀念，從成立之初開始就一直盡力協(xié)調(diào)各成員的關(guān)系，歷時(shí)一學(xué)期的工作，我們部長(zhǎng)都感到十分欣慰。干事們表現(xiàn)都很積極，我們也即將物色下一屆的部長(zhǎng)人選。部長(zhǎng)帶好頭，做好榜樣。

我們憑借自己的力量為這個(gè)溫暖的校社聯(lián)獻(xiàn)一份自己的愛心。我們相信憑借著求真務(wù)實(shí)、積極努力的態(tài)度和不服輸?shù)男愿?，我們一定可以將工作盡量做到最好，不僅要讓我們部長(zhǎng)滿意，還要讓主席團(tuán)都滿意。因此我們會(huì)在今后的生活、學(xué)習(xí)中不斷地提高自己，增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。

我們總以積極向上的心態(tài)去完成各項(xiàng)任務(wù)。所以特此申請(qǐng)優(yōu)秀部門的評(píng)選，希望各位主席給我們這次機(jī)會(huì)。當(dāng)然如果落選，我也會(huì)以平和的心態(tài)去對(duì)待它。一如既往再接再厲做好自己部門工作。

此致！

敬禮！

申請(qǐng)部門：校社聯(lián)秘書處 申請(qǐng)時(shí)間：2014年1月2號(hào)

第二篇：秘書處優(yōu)秀部門申請(qǐng)

優(yōu)秀部門申請(qǐng)

歲月匆匆，時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝，2009年下學(xué)期，我部門根據(jù)系部的安排，結(jié)合我部門自身的工作，充分發(fā)揮各干部的優(yōu)勢(shì)，全面展開學(xué)生會(huì)各成員的考核與監(jiān)督，力求將學(xué)生會(huì)的工作做到最好。

在系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)下，秘書處在這學(xué)期的工作中取得了優(yōu)異的成績(jī)。

一、秘書處的工作

1）我部門實(shí)行“計(jì)劃—工作—總結(jié)”的工作制度，對(duì)本學(xué)期的工作都有

著一個(gè)基本的規(guī)劃，并實(shí)踐到工作當(dāng)中，到本學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)我們的工作中的缺點(diǎn)不足進(jìn)行了總結(jié)，保證以后盡量不要犯同樣或類似的錯(cuò)誤。

2）秘書處每日的基本工作就是對(duì)學(xué)生會(huì)的所有干部的簽到情況，值勤人

員的登記情況進(jìn)行考核，我們秉著公平公正的原則，決不偏袒和包庇某一個(gè)人。我們值班人員還需負(fù)責(zé)我系各班的加、扣分情況，每周的周報(bào)表、和每期的期評(píng)表也由秘書處來統(tǒng)計(jì)。

3）秘書處還擔(dān)任著各項(xiàng)通知的傳達(dá)工作，每次會(huì)議的考勤和會(huì)議記錄，每項(xiàng)工作本部門都認(rèn)真的對(duì)待，不求做到最好，只求做到更好。

4）秘書處本學(xué)期還積極配合各部門的活動(dòng)，系里每次舉辦的活動(dòng)，我部

門都會(huì)安排人員協(xié)助負(fù)責(zé)部門，使活動(dòng)順利圓滿結(jié)束。

二、秘書處的人員建設(shè)

1）目前，秘書處已有5人，這便于我們工作的分配和開展，在工作讓所

有的成員接觸到每一項(xiàng)工作。每次例會(huì)都要求各干事做好會(huì)議記錄，并整理好遲到、早退和缺勤人員的名單，并對(duì)進(jìn)行考核。

2）秘書處是一個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的部門，不管學(xué)習(xí)還是文藝方面都很突出，在上學(xué)期的活動(dòng)中，秘書處成員都積極參加各種文藝與文學(xué)方面的活動(dòng)，并取得很好的成績(jī)。

3）2009年下學(xué)期我部門成員對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的同時(shí)，學(xué)習(xí)也從不松懈，在期末考試中都取得的了優(yōu)異的成績(jī)。

三、秘書處的重大責(zé)職

秘書處是兼任考核和監(jiān)督兩項(xiàng)工作的部門，我們自身也會(huì)以身作則，并起好帶頭作用，這樣才有資格去管理學(xué)生會(huì)的其他干部。

秘書處是一個(gè)友愛、自強(qiáng)、自信的集體，在系部的領(lǐng)導(dǎo)下，我們共同努力、共同成長(zhǎng)，積極配合各部門工作，讓我系更上一層樓；秘書處是系部、學(xué)生會(huì)，同學(xué)之間的一座橋梁，擔(dān)任著溝通的責(zé)任，拉近大家的距離，從而保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，把活動(dòng)開展的有聲有色，讓同學(xué)們積極的參與其中。我們將不畏辛勞，不怕艱苦，只求將建筑與藝術(shù)設(shè)計(jì)系打造的更完善。

為此，我們部門特申請(qǐng)“優(yōu)秀部門”的光榮稱號(hào)，望領(lǐng)導(dǎo)考核。

學(xué)生會(huì)秘書處

二O一O年三月二十日

第三篇：秘書處優(yōu)秀部門申請(qǐng)書

生物與化學(xué)工程系優(yōu)秀部門申請(qǐng)書

尊敬的系老師、主席團(tuán)成員：

你們好！2011~2012學(xué)秋季學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束，對(duì)于這學(xué)期的工作我們秘書處恭恭敬敬，做好了我們的本職任務(wù)，并在其他時(shí)間協(xié)助參與其他部門舉辦活動(dòng)，做好部門與部門之間的溝通交流。當(dāng)然，在此期間我們也不是做的很完美，存在著一些的不足，但是我們秘書處成員一直都在齊心協(xié)力地彌補(bǔ)不足，盡善盡美的完成各項(xiàng)工作。故秘書處欲申請(qǐng)“系優(yōu)秀部門”的榮譽(yù)稱號(hào)。以下詳述秘書處的工作成就、不足及以后的發(fā)展路線。

一、秘書處工作成績(jī)

秘書處不同于學(xué)生會(huì)其他部門，是一個(gè)很特殊的部門。我們雖從不舉辦、承辦活動(dòng)，卻在學(xué)生會(huì)工作中起著承上啟下，不可忽略的作用，就如同一柱堅(jiān)實(shí)的脊梁，聯(lián)系著團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各部門。秘書處的主要工作有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理、辦公室的物品管理和借出、團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理、活動(dòng)室場(chǎng)地的申請(qǐng)管理、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員考勤、部門的值班考勤、全系在校人員的活動(dòng)記錄、聘書及榮譽(yù)證書的打印、系物品購買、生化系的大事記、會(huì)議記錄、培訓(xùn)助理以及協(xié)助其他部門等工作。

在平日，我們一直在默默的經(jīng)行著我們的工作，做到使團(tuán)委學(xué)生會(huì)能夠正常有序的進(jìn)行開展活動(dòng)，管理著團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的行為準(zhǔn)則。秘書處的工作有時(shí)候看起來很小，不起眼，但是如果缺少了則會(huì)

出錯(cuò)，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。秘書處的工作比較獨(dú)立，其他部門的可能不是很了解，但是秘書處一直都是在默默的經(jīng)行工作。

在這個(gè)學(xué)期，我們完善了物品借出的條例，使其他部門能夠更方便更清晰的借出或申請(qǐng)物品。對(duì)于檔案我們也一直在整理分類，使學(xué)生會(huì)的發(fā)展過程有一個(gè)清晰完整的記錄。對(duì)于考勤工作，可以促使團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員能夠積極參加系里的各項(xiàng)活動(dòng)，其結(jié)果可作為其評(píng)優(yōu)的一個(gè)參考項(xiàng)目。秘書處最重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)全系同學(xué)的活動(dòng)記錄，這個(gè)不僅是學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的溝通了解，也是學(xué)生會(huì)對(duì)同學(xué)們的一個(gè)管理，促使同學(xué)、班級(jí)能夠積極的舉辦活動(dòng)、參加活動(dòng)，可加強(qiáng)同學(xué)與同學(xué)、同學(xué)與班級(jí)、班級(jí)與班級(jí)、班級(jí)與學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系，做到了學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)。與此同時(shí)，秘書處還協(xié)助老師完善了系工作手冊(cè)，并制定了新的系班級(jí)活動(dòng)記錄準(zhǔn)則。

二、工作中的不足

在日常的工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了許多不足，比如檔案管理的條例仍需要完善，在我們整理的過程中，發(fā)現(xiàn)一些往年的資料很有價(jià)值但是并沒有被利用，我們每個(gè)月都要求各部門交工作計(jì)劃和工作總結(jié)，但是一年下來卻很少有部門想到要看他們部門的檔案和發(fā)展歷史，這也使存檔的一個(gè)作用消失了，怎樣的管理才能更好的發(fā)揮其作用，是秘書處工作中的一直尋求的一個(gè)答案。還有一些就是在協(xié)助其他部門工作時(shí)我們內(nèi)部成員的不足，人無完人，我們也會(huì)在期間由于一些原因而造成工作的失誤，這屬于人為因素。

由于秘書處工作的特殊性，助理不能夠完全了解接手我們的全部

工作，在日常的培訓(xùn)中，我們盡可能讓他們?nèi)媪私?，做一些他們能做的事情，但是這些事情比較簡(jiǎn)單，所以容易造成他們認(rèn)為秘書處是一個(gè)很簡(jiǎn)單、無聊的部門的印象，對(duì)以后的培訓(xùn)造成一定的障礙。

三、秘書處發(fā)展路線

秘書處的發(fā)展路線主要有對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩條路線。對(duì)內(nèi)工作，主要是我們部門的本職工作，和協(xié)助其他部門舉辦活動(dòng)的工作。對(duì)于此，秘書處的工作在具體實(shí)施時(shí)將做出相應(yīng)的調(diào)整。另外，對(duì)于一些原本我們做的工作，也要有一些細(xì)致的安排，以使工作更加規(guī)范化、有效化，便于日后工作的管理。

1.常規(guī)記錄。其中包括每個(gè)月團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和每個(gè)月的大事記。對(duì)于這兩項(xiàng)工作，我們計(jì)劃在未來，將此項(xiàng)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對(duì)此我們將制定專門的會(huì)議記錄和大事記規(guī)范，由專人負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)每月例會(huì)的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結(jié)。

2.考勤工作。考勤工作我們主要有兩項(xiàng)，即團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的考勤和生化系全體在籍學(xué)生的考勤。在我系每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候我們部門都要負(fù)責(zé)對(duì)系干的考勤，其結(jié)果作為平時(shí)的表現(xiàn)成績(jī)的一部分。對(duì)我系全體學(xué)生的考勤主要是由各班班長(zhǎng)協(xié)助我們每月記錄班級(jí)的活動(dòng)記錄，用于考核每位學(xué)生在校期間的表現(xiàn)積極性，亦作為評(píng)優(yōu)的一個(gè)指標(biāo)。

3.檔案和物品管理。作為擁有一間辦公室的部門，我們對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理保有極高的認(rèn)真態(tài)度。每個(gè)學(xué)期我們都會(huì)有專門的時(shí)間用來整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所

追求的?！皼]有更好，只有最好”，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對(duì)于這些物品一直管理的很好，借還與申請(qǐng)清楚分開，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，不浪費(fèi)物品，達(dá)到綠色低碳的目的。

4.總結(jié)和計(jì)劃及活動(dòng)匯總的收集。每個(gè)月我們部門都負(fù)責(zé)收集各個(gè)部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，學(xué)期始末還有學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評(píng)，為部門的發(fā)展有更好的想法和計(jì)劃。在每個(gè)學(xué)期里，有很多項(xiàng)活動(dòng)，每次舉辦的過程中都有各種各樣的問題，當(dāng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，寫活動(dòng)總結(jié)對(duì)以后的活動(dòng)舉辦和其他活動(dòng)都是一個(gè)借鑒和經(jīng)驗(yàn)，所以我們收集的這個(gè)活動(dòng)匯總很重要。對(duì)于收集，一直存在著個(gè)別部門會(huì)遲交的情況，我們想了很多方法，但是效果都不大。我們認(rèn)為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個(gè)部門的自覺。

5.團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理。這個(gè)是每個(gè)學(xué)期很重要的問題，不僅關(guān)系著項(xiàng)目舉辦的質(zhì)量和規(guī)模，也關(guān)系著團(tuán)委學(xué)生會(huì)的運(yùn)作。所以，在未來的經(jīng)費(fèi)管理上，我們要嚴(yán)格遵循工作手冊(cè)的經(jīng)費(fèi)條例，把好每一個(gè)關(guān)卡。

6.打印工作。每個(gè)學(xué)期都會(huì)有評(píng)優(yōu)表彰工作，這時(shí)一般由我們部門協(xié)助承辦部門打印榮譽(yù)證書及其他打印物品。在一個(gè)學(xué)年結(jié)束時(shí)，我們還要負(fù)責(zé)打印團(tuán)委學(xué)生會(huì)聘書。除了打印，我們還兼管負(fù)責(zé)老師辦公室的使用。當(dāng)老師不在時(shí)，其他部門有想去辦公室打印的，我們

都要進(jìn)行詢問和管理，不能讓閑雜人等進(jìn)入。

對(duì)外工作，秘書處肩負(fù)著協(xié)調(diào)、協(xié)助主席團(tuán)以及其他部門開展活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系，增強(qiáng)與外系聯(lián)系的重任。

1.協(xié)助其他部門工作。每個(gè)部門都不可能獨(dú)自舉辦起一個(gè)活動(dòng)，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個(gè)。任務(wù)雖然不重有時(shí)也不多，但是這都是活動(dòng)舉辦成功的一個(gè)臺(tái)階，我們每次都是認(rèn)真的協(xié)助，絕不會(huì)因?yàn)槲覀儾块T的疏忽而造成錯(cuò)誤。

2.與外系聯(lián)系。與外系的緊密聯(lián)系，可以讓我們的資源達(dá)到共享的程度。在某些時(shí)候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯(lián)系方式，可以幫助他們聯(lián)絡(luò)感情，達(dá)到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時(shí)，都是通過我們部門來進(jìn)行的，所以我們的部門形象在此時(shí)就是生化系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象，因此，我們?cè)谄綍r(shí)很注重對(duì)禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。

我們秘書處在對(duì)內(nèi)、外工作方面，事務(wù)都比較繁瑣，需要人有細(xì)心踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)于一些工作的開展也需要有些相應(yīng)的專業(yè)技能，對(duì)個(gè)人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學(xué)生會(huì)的工作以及內(nèi)部部門的工作狀況，還能為部門考評(píng)提供切實(shí)的、客觀的依據(jù)。對(duì)內(nèi)活動(dòng)的開展，將會(huì)進(jìn)一步團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員，以實(shí)現(xiàn)秘書處的工作職責(zé)。秘書處對(duì)內(nèi)工作的總體目標(biāo)是——建立完善的學(xué)生會(huì)人力行政管理體系。對(duì)外工作的目標(biāo)就是——我們不僅要做好為學(xué)生會(huì)整體發(fā)展服務(wù)的工作，還要努

力發(fā)展自己的特色、提高本部門的綜合實(shí)力。

以上即是秘書處申請(qǐng)“優(yōu)秀部門”的申請(qǐng)理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團(tuán)成員也對(duì)我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽(yù)稱號(hào)，作為我們繼續(xù)奮斗下去的動(dòng)力。若沒有申請(qǐng)成功，我們秘書處也不會(huì)氣餒，我們會(huì)再接再厲，做好準(zhǔn)備去迎接新的挑戰(zhàn)，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展以及自己部門的發(fā)展做出努力！

此致

敬禮！

生物與化學(xué)工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處

二〇一二年二月十八日

第四篇：優(yōu)秀部門申請(qǐng)

資源環(huán)境學(xué)院社團(tuán)部

優(yōu) 秀 部 門 申 請(qǐng)

2011年11月資環(huán)院社團(tuán)部

尊敬的主席團(tuán)成員：

你們好！綜合我部門這兩個(gè)月以來的工作表現(xiàn)，特申請(qǐng)此次優(yōu)秀部門。

一． 部門介紹

在這兩個(gè)月里，我們部門完成了部門成員的組建，從各社團(tuán)理事長(zhǎng)、干事到部長(zhǎng)由陌生到熟悉，成為了很好的工作伙伴。在10月份組織部門下屬四個(gè)社團(tuán)——藍(lán)韻文學(xué)社、三農(nóng)學(xué)社、青年志愿者協(xié)會(huì)、英語空間完成了招新工作，為社團(tuán)未來一年的發(fā)展注入新生的力量，帶來新的活力與氣象。在招新結(jié)束以后，四個(gè)社團(tuán)理事長(zhǎng)積極整合社團(tuán)理事層，使各個(gè)社團(tuán)都呈現(xiàn)出一片勃勃生機(jī)，為一年的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在經(jīng)歷半個(gè)月的互相熟悉后，四個(gè)社團(tuán)在我們部門的幫助與配合下，相繼開展了一些活動(dòng)，這些活動(dòng)都舉辦的比較成功，可以說是一個(gè)很好的開始。

二． 部門與社團(tuán)工作的開展

（1）創(chuàng)業(yè)大賽

在部門成立之初，我們部門在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，組織四個(gè)社團(tuán)參加“動(dòng)感地帶”創(chuàng)業(yè)大賽的工作。和各理事長(zhǎng)一起商討研究參賽方案，拍攝參賽視頻。部門成員一起群策群力完成好了這第一份工作，最后將四個(gè)社團(tuán)的參賽視頻全部上傳至土豆網(wǎng)。（2）社團(tuán)招新 10月上旬左右，召集四個(gè)社團(tuán)理事長(zhǎng)與部門成員共9人一起召開了第一次部門會(huì)議，積極認(rèn)真地討論了社團(tuán)招新的方案與流程，聽取了各位理事長(zhǎng)的修改意見，以確定最終方案。并在10月11號(hào)，與組織部一起召開了團(tuán)支書會(huì)議，將各社團(tuán)的宣傳單及報(bào)名表下發(fā)給各團(tuán)支書，向他們介紹各個(gè)社團(tuán)，讓他們對(duì)每個(gè)社團(tuán)有個(gè)初步了解。同時(shí)，各位理事長(zhǎng)也下到寢室宣傳，以吸引更多新生的眼光和激發(fā)他們的興趣。之后，我們部門與各理事長(zhǎng)一起整理報(bào)名表及資料并準(zhǔn)備面試的相關(guān)工作。17號(hào)中午，四個(gè)社團(tuán)一起組織了社團(tuán)理事層的面試，為社團(tuán)的發(fā)展選拔人才。社團(tuán)理事長(zhǎng)對(duì)于此次招新的工作均表示了滿意，不僅為社團(tuán)注入了新生力量，也有了豐富的人力資源，為以后社團(tuán)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。

（3）青年志愿者協(xié)會(huì)“變廢為寶”

去年在老師及我們部門的積極努力下，我們提交的“十分愛心”德育實(shí)踐項(xiàng)目通過省級(jí)評(píng)定。因此我們今年還將會(huì)花大量精力完成德育實(shí)踐項(xiàng)目的相關(guān)活動(dòng)。在11月下旬，我們部門與青志協(xié)一起開展一次“變廢為寶”公益活動(dòng)。下到各個(gè)寢室收集同學(xué)們不用的、廢舊的物品，經(jīng)過同學(xué)們的奇思妙想，通過心靈手巧的同學(xué)的制作，將這些廢舊物品變成環(huán)保的，可循環(huán)利用的，特別的物品。并將這些東西進(jìn)行義賣，所獲得的錢捐給貧困的孩子。我們意在通過此次活動(dòng)，讓更多的同學(xué)加入到環(huán)保的行列，更重要的是呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)出自己的一些愛心，去幫助我們身邊需要幫助的人，建設(shè)和諧資環(huán)，和諧農(nóng)大，和諧社會(huì)。（4）三農(nóng)學(xué)社參觀2011年長(zhǎng)沙農(nóng)博會(huì)

作為三農(nóng)學(xué)社的傳統(tǒng)項(xiàng)目，參觀農(nóng)博會(huì)是一個(gè)經(jīng)典的活動(dòng)。理事長(zhǎng)在開學(xué)之初就已經(jīng)在準(zhǔn)備這次的活動(dòng)，希望不僅能繼承上幾屆好的方面，也能經(jīng)由自己進(jìn)行一定的開拓創(chuàng)新。所以活動(dòng)的準(zhǔn)備是很充分的。在11月中旬，我們部門成員一起研究討論了理事長(zhǎng)的策劃書，提出一些修改意見，并與理事長(zhǎng)及三農(nóng)的會(huì)員一起參觀了本次農(nóng)博會(huì)。這次活動(dòng)不僅豐富了社團(tuán)成員的課余生活，也加強(qiáng)了社團(tuán)的凝聚力與向心力，同時(shí)鍛煉了理事會(huì)成員的組織與領(lǐng)導(dǎo)能力。本次活動(dòng)在形式與內(nèi)容上都是對(duì)上一屆的完美傳承，也對(duì)活動(dòng)有些改動(dòng)，使之更有可行性。這次活動(dòng)以全部成員的安全返校作為結(jié)束，為本的農(nóng)博會(huì)之行畫上一個(gè)完美的句號(hào)。（5）英語空間赴農(nóng)大子弟小學(xué)助教活動(dòng)

在11月22日，英語空間聯(lián)合湖南農(nóng)大子弟小學(xué)主辦了一次快樂學(xué)英語的活動(dòng)，活動(dòng)中社團(tuán)成員和我們部門的成員同孩子們一起游戲，在游戲中學(xué)習(xí)。那天和孩子們玩得很愉快學(xué)得很輕松，每個(gè)人的臉上都洋溢著笑容。每一次的社團(tuán)活動(dòng)都是溫馨的，讓社團(tuán)成員充滿了歸屬感。此次活動(dòng)繼承去年活動(dòng)的好的方面，并在去年的基礎(chǔ)上更上一層，將去年的一節(jié)課變?yōu)榻衲攴謩e為兩個(gè)班的同學(xué)授課，可見我們的活動(dòng)還是很有效果很受歡迎的。此次活動(dòng)是以感恩節(jié)為主題，活動(dòng)的方案是通過與孩子們做游戲，將單詞的記憶融入游戲中，為最后獲勝的一方進(jìn)行一些小的獎(jiǎng)勵(lì)，分發(fā)糖果之類的。最后活動(dòng)結(jié)束時(shí)，英語老師對(duì)我們的活動(dòng)給于肯定，希望以后能多進(jìn)行這種類型的活動(dòng)，既可以幫助孩子們學(xué)習(xí)又可以加強(qiáng)他們與外界的交流，是雙方都有所獲益。在此次活動(dòng)中，我們收獲了感動(dòng)，孩子們得到了快樂，這次活動(dòng)定會(huì)成為我們珍藏的一段生動(dòng)的回憶。

（6）藍(lán)韻文學(xué)社“五院齊鳴，共書瀟湘”讀書大賽

繼去年藍(lán)韻文學(xué)社主辦，科學(xué)技術(shù)師范學(xué)院、動(dòng)物醫(yī)學(xué)院、人文科技學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院協(xié)辦的首屆“五院齊鳴，共書瀟湘”讀書大賽取得圓滿成功后，讀書大賽已經(jīng)成為我院藍(lán)韻文學(xué)社的品牌活動(dòng)。因去年與其他學(xué)院達(dá)成協(xié)議，主辦方采取輪流制，因此今年的讀書大賽由科學(xué)技術(shù)師范學(xué)院主辦，我們?cè)鹤鳛閰f(xié)辦方。因去年讀書大賽受到老師同學(xué)的一致好評(píng)，因此今年讀書大賽的報(bào)名人數(shù)也很多，有更多的人愿意在這個(gè)舞臺(tái)上展現(xiàn)自己。11月14日，五個(gè)院一起對(duì)參賽選手進(jìn)行了初試，之后又在16日進(jìn)行復(fù)試。經(jīng)過一輪輪嚴(yán)格的選拔，最終有7名選手進(jìn)入決賽。決賽于11月24日晚7:00在大成廳舉行。為增加此次大賽的權(quán)威性，我們請(qǐng)到了校關(guān)工委的屠敏儀等老師最為此次大賽的評(píng)委，同時(shí)邀請(qǐng)了各院學(xué)工組老師、主席、團(tuán)副擔(dān)當(dāng)嘉賓。決賽當(dāng)晚，評(píng)委老師和嘉賓都如約而至，選手們都發(fā)揮出色，主持人配合默契，選手親友團(tuán)熱情高漲，最終，我院石驚天同學(xué)在選手中脫穎而出，榮獲一等獎(jiǎng)。此次活動(dòng)在學(xué)校里的影響也日益增大，并獲得了校團(tuán)委老師的一致好評(píng)。（7）社團(tuán)成立大會(huì)

應(yīng)學(xué)工組劉敏老師的要求，本的社團(tuán)成立大會(huì)聯(lián)合五之通訊社及院禮儀隊(duì)于11月1號(hào)在學(xué)術(shù)報(bào)告廳一起舉行。從十月下旬開始，我們部門就積極與公關(guān)部研究討論本次大會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將策劃書上交老師及團(tuán)副審核，將他們提出的問題加以改正，不足的地方加以補(bǔ)充修改，使本次成立大會(huì)能更順利地進(jìn)行。本次成立大會(huì)還請(qǐng)到了學(xué)工組的老師，校學(xué)社聯(lián)副主席，其他兄弟院的公關(guān)部部長(zhǎng)及各社團(tuán)理事長(zhǎng)。大會(huì)中，各社團(tuán)理事長(zhǎng)及禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)本學(xué)年的工作作了整體的統(tǒng)籌規(guī)劃和展望，劉老師也對(duì)接下來一年社團(tuán)的發(fā)展方向作出了指導(dǎo)。本次成立大會(huì)得到了老師及同學(xué)們的一致認(rèn)同，取得了圓滿成功。（8）資環(huán)院首屆主持人大賽

為了給我們?cè)禾暨x出一批優(yōu)秀主持人，為我們?cè)浩渌幕顒?dòng)開展打好基礎(chǔ)，也為了能更好地鍛煉同學(xué)們，在老師、團(tuán)副的建議下，我們部與組織部、實(shí)踐部一起策劃并舉辦了我們?cè)旱谝粚弥鞒秩舜筚?。在我們?nèi)齻€(gè)部門的商討下，完成了此次大賽的策劃書，并提交老師團(tuán)副審核，最終確定將比賽分為初賽和決賽。之后，經(jīng)過我們的積極宣傳，于11月21日有將近三十名同學(xué)參加了初賽。在主席團(tuán)成員的嚴(yán)格挑選下，最終有八名選手進(jìn)入決賽。決賽中，我們邀請(qǐng)了主席團(tuán)的成員及我們?cè)嘿Y深主持人葛宇學(xué)長(zhǎng)擔(dān)任本次大賽的評(píng)委。比賽中，選手們準(zhǔn)備充分，主持精彩，親友團(tuán)熱情積極，使本次大賽在一片歡聲笑語中進(jìn)行。同時(shí)，在準(zhǔn)備的過程中，也暴露出了我們部門的許多不足之處，我們會(huì)及時(shí)總結(jié)，積極解決問題，加強(qiáng)與其他部門的配合。（9）其他活動(dòng)

作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，不僅要將部門內(nèi)部的工作做好，同時(shí)要協(xié)助其他兄弟部門完成好工作，在11月的校運(yùn)會(huì)上，配合體育部完成一些工作，整體上還是不錯(cuò)的，為我們?cè)贺暙I(xiàn)上我們部門的一份力量；也在11月的“科技之星”中，配合學(xué)習(xí)部做好決賽的計(jì)分工作，使計(jì)分工作有條不紊的進(jìn)行，并保證不出差錯(cuò)，使比賽順利進(jìn)行。

三． 部門未來工作方向與計(jì)劃

在完成以上的工作后，這學(xué)期后期的工作方向與計(jì)劃主要是：藍(lán)韻文學(xué)社正在籌劃的一個(gè)“文學(xué)知識(shí)競(jìng)賽”相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，同時(shí)為下學(xué)期的品讀會(huì)做準(zhǔn)備；三農(nóng)學(xué)社也在著手準(zhǔn)備下學(xué)期的辯論大賽；英語空間也計(jì)劃在下學(xué)期舉辦一個(gè)英語演講比賽，加強(qiáng)同學(xué)們的英語學(xué)習(xí)興趣。

這些活動(dòng)的工作都將在近期提上議事日程，以便可以更及時(shí)地開展活動(dòng)，為我們?cè)旱纳鐖F(tuán)活動(dòng)帶來勃勃生機(jī)。

四． 結(jié)束語

在這兩個(gè)月的時(shí)間里，我們部門完成了組建，成員之間的互相關(guān)愛，相互扶持，于各個(gè)社團(tuán)的理事長(zhǎng)聯(lián)系也日益漸密，不僅僅是工作上的伙伴，更是生活上的朋友。我們都相信一個(gè)優(yōu)秀的社團(tuán)部已經(jīng)呈現(xiàn)在大家眼前。希望各位主席團(tuán)的成員肯定我們的工作成績(jī)，增強(qiáng)我們的工作積極性，是我們能評(píng)選上此次的優(yōu)秀部門。謝謝各位！

第五篇：秘書處部門總結(jié)

秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn)：

1.通知的下達(dá)：

（1）服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。

（2）活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手

總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。

2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

4．活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。

未來展望：

1.加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。

2.加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

3.加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

4.認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)！