第一篇：大學(xué)生秘書處部門請假條格式

公假條

尊稱：

＿＿＿＿＿＿（系）

現(xiàn)有＿＿＿＿＿＿班＿＿＿＿＿＿（同學(xué)）因社團(tuán)聯(lián)工作需要，于＿＿＿＿＿＿（時間）請公假。

懇請批準(zhǔn)，謝謝！

年月日

第二篇：秘書處部門總結(jié)

秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá)，活動的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。

優(yōu)點：

1.通知的下達(dá)：

（1）服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議：每名干事負(fù)責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。

2.活動的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動的順利進(jìn)行。通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。

當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對本部門成員的工作缺點進(jìn)行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進(jìn)與完善。

未來展望：

1.加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。

2.加強本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。

3.加強與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。

4.認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)！

第三篇：秘書處部門介紹

秘書處部門介紹

秘書處是全面負(fù)責(zé)處理團(tuán)委日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部開展工作的一個部門，同時負(fù)責(zé)團(tuán)委各類資料的制作、收集、整理備案及保存工作，并且還要與辦公室一起協(xié)調(diào)和管理學(xué)生會的值班室的使用。在團(tuán)委中，秘書處是負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門，其職能工作如下：

一、傳達(dá)上級的指示，保持與上級的聯(lián)系；

二、加強和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；

三、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率；

四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作；

五、負(fù)責(zé)編排學(xué)生委員會的值班和值日安排，負(fù)責(zé)整理值日、值班考勤情況；

六、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作；

七、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存；

八、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。

十、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。

第四篇：秘書處部門設(shè)置

沈陽建筑大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會（以下簡稱校學(xué)聯(lián)）秘書處直屬于校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)，是校學(xué)聯(lián)下設(shè)的日常理事機(jī)構(gòu)，是連接校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)和校學(xué)聯(lián)下轄組織及分會的紐帶。服務(wù)于校學(xué)聯(lián)下轄組織及分會，統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)學(xué)生組織活動，溝通聯(lián)絡(luò)各級學(xué)生組織單位。其主要職能為：協(xié)助校學(xué)聯(lián)主席團(tuán)開展日常工作，制定和修改校學(xué)聯(lián)各項制度及章程，召集校學(xué)聯(lián)日常會議并作記錄存檔工作，管理維護(hù)“建大青年”網(wǎng)站，定期收集并整理下轄組織及分會活動資料，定期或不定期對下轄組織及分會工作情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。

會務(wù)通訊部：負(fù)責(zé)召集校學(xué)聯(lián)日常會議以及會議記錄工作；聯(lián)絡(luò)校學(xué)聯(lián)各下轄組織單位，保持校學(xué)聯(lián)內(nèi)部信息通暢，平衡協(xié)調(diào)各單位資源。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有良好的溝通能力和較強的組織協(xié)調(diào)能力，有耐心、有熱情。有相關(guān)經(jīng)驗者者優(yōu)先。

財務(wù)外聯(lián)部：負(fù)責(zé)校學(xué)聯(lián)會費的管理及校學(xué)聯(lián)日?；顒娱_支的預(yù)決算工作。要求應(yīng)聘者應(yīng)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，原則性強，工作細(xì)致，對財務(wù)工作有一定了解。會計專業(yè)、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：負(fù)責(zé)管理維護(hù)“建大青年”網(wǎng)站，校學(xué)聯(lián)對外宣傳彩噴、KT板等宣傳資料的設(shè)計與制作，校學(xué)聯(lián)日?；顒佑跋褓Y料的采集。要求應(yīng)聘者應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)操作基礎(chǔ)，熱衷于從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，對待工作積極認(rèn)真，耐心細(xì)致。工業(yè)設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計、信息學(xué)院相關(guān)專業(yè)以及攝影愛好者優(yōu)先錄取。

宣傳部：負(fù)責(zé)校學(xué)聯(lián)一切活動的宣傳工作，設(shè)計和制作對外宣傳海報、展板。要求應(yīng)聘者對宣傳工作有一定認(rèn)識，具備從事宣傳工作的基本技能。溝通協(xié)調(diào)能力強，工作細(xì)致。設(shè)計類專業(yè)、繪畫、書法特長者優(yōu)先。

綜合信息部：負(fù)責(zé)對校學(xué)聯(lián)內(nèi)部信息的整理歸檔工作以及對各組織、分會的監(jiān)督、評價工作。要求應(yīng)聘者具有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，文字功底深厚，能夠熟練運用相關(guān)文字處理軟件（WORD、EXECL等）。有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

第五篇：秘書處部門手冊

秘書處部門手冊 秘書處簡介

自強弘毅，求是拓新。廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會秘書處正式命名于2011年6月末，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)與學(xué)院的財務(wù)管理工作，包括報賬，清理，總賬，結(jié)賬等內(nèi)容。秘書處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書處力求嚴(yán)謹(jǐn)求實，團(tuán)結(jié)創(chuàng)新。

自成立之日，秘書處一直奉行著“關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我?！钡男袨闃?biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求著自己，所有學(xué)院下達(dá)的任務(wù)事無巨細(xì)，我們一直堅持著每個人都能參與到“干事”中來，在行動中不斷認(rèn)識自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進(jìn)了部門內(nèi)部的融合。秘書處現(xiàn)設(shè)秘書長一名，副秘書長一名，干事若干名。我們一直在學(xué)習(xí)，一直在追求進(jìn)步。

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院學(xué)生會秘書處

部門章程

目錄

第一章：總則

部門簡介 部門宗旨

第二章

組織機(jī)構(gòu)

職務(wù)設(shè)置 分組設(shè)置 工作內(nèi)容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會制度 培訓(xùn)制度 檔案管理制度

第五章

成員的權(quán)利以及義務(wù)

成員考核 成員權(quán)利 成員義務(wù) 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環(huán)境學(xué)院學(xué)生會秘書處，是系學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對環(huán)境學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新” 工作范圍：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時傳達(dá)各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理并管理學(xué)院的學(xué)生會共用財務(wù)等等。

第二章：組織結(jié)構(gòu)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé).協(xié)助系學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系.對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、管理各個掛賬處的財務(wù)總理及報賬管賬收集發(fā)票等。

二、副秘書長職責(zé)：

1、直接對學(xué)生會負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo).在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他（她）們的進(jìn)步,為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學(xué)生會各項工作匯報。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部關(guān)系，使各部門工作順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會通知的下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)每次例會開會地點。

7、負(fù)責(zé)部長例會的通知工作。

8、負(fù)責(zé)收集發(fā)票，及學(xué)院賬目管理。

9、負(fù)責(zé)每次例會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負(fù)責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作以及收各部各活動的活動項目書。

11、負(fù)責(zé)管理會議室和雜物室，定期打掃和清點物品。

12、貫徹本系學(xué)生會的工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。

13、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為考核和評定準(zhǔn)備材料。

14、定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

15、為納新成員工作提供考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新

（名詞解釋）

1、收集發(fā)票：發(fā)票即用來報賬用的小票，主要來自于易樂多，文體百貨超市等等。發(fā)票中的單位一律寫：廣西大學(xué)。報賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來辦公的東西。所有發(fā)票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價與數(shù)量，否則不得用作發(fā)票。

2，賬目管理。即負(fù)責(zé)學(xué)期末學(xué)院賬目總結(jié)與各個掛賬點的賬目清總。（截止2011年11月20日，環(huán)境學(xué)院的掛賬點一共有三個，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學(xué)化工學(xué)院負(fù)一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會議提醒。即對每周一下午的部長例會的提醒，提醒包括保證每位理應(yīng)出席會議的人得到通知，并交代會議大致事宜，保證出席人員心有準(zhǔn)備，以確保例會省時高效的進(jìn)行。

4，會議記錄。即對每周一下午的部長例會進(jìn)行會議記錄，并從紀(jì)檢部那里了解缺席的部門，以確保缺席的部門也可知道會議內(nèi)容，及時完成所分配任務(wù)。

5，文件書寫。文件即為包括主席，副主席，書記等人參加一些活動的發(fā)言稿。

6，協(xié)助任務(wù)。即各種大型活動（如校運會，院運會，青年環(huán)境友好使者選拔大賽等）的協(xié)助工作，看各個活動的任務(wù)分配與負(fù)責(zé)人員屆時安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學(xué)期秘書處的值班時間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務(wù)為：接受請柬，并及時傳遞給相關(guān)人士；與其他部門之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時值班的人員必須提前跟負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不可隨意曠缺。

2、部長例會制度：要求部長（或者部長與副部長）必須準(zhǔn)時出席，具體情況以臨時需要為主。出席人員必須保證做好會議記錄，并及時通知缺席部門相關(guān)事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個人都要求有報賬經(jīng)驗，鑒于財務(wù)管理事物的復(fù)雜性，可由每屆秘書長（或者副秘書長）負(fù)責(zé)財務(wù)總管與總結(jié)。

4、培訓(xùn)制度：

確定正式干事以后，部門要不定期對成員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)包括禮儀培訓(xùn)、工作職能培訓(xùn)、心理培訓(xùn)等方面，以及素質(zhì)拓展培訓(xùn)活動若干（如舉行氣排球、籃球等體育類活動或外出聚餐、出游活動等）。2，各干事必須完成以上基本培訓(xùn)課程，實際情況記入個人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨自處理問題的機(jī)會。（比如，一個人去財務(wù)處報賬，收集發(fā)票，買東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動考勤制度：迎新、校運會等院重大學(xué)生活動中，若需要咱系相關(guān)負(fù)責(zé)人必須各司其職，按時到崗，不得無故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權(quán)利以及義務(wù)

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退：

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要,會不定時召開工作會議,干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行；

干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出；

3、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室對此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實行。

附件一：

廣西大學(xué)環(huán)境學(xué)院團(tuán)委辦公室成員考核說明

。。

附件二：。。。

秘書處大事記

2011年

6月，環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會舉行換屆大會，會后經(jīng)過結(jié)構(gòu)調(diào)整，學(xué)生會新設(shè)立了秘書處一部門，由馮小紅擔(dān)任第三屆環(huán)境學(xué)院學(xué)生會秘書處秘書長，陳遠(yuǎn)征任副秘書長。

2011年

9月，秘書處首次參與學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會招新。秘書處迎來建部以來首批干事；

2011年10月，秘書處開展了首輪業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與學(xué)生會各部燒烤聯(lián)誼活動，增進(jìn)了部門內(nèi)部及各部之間的交流，加深了新一屆團(tuán)委干部干事間的友誼。

秘書處家譜

歷屆部長、副部 第三屆秘書長：馮小紅

女

環(huán)境工程103班

副秘書長：陳遠(yuǎn)征

女

環(huán)境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環(huán)境工程111班

黃季椋

女

環(huán)境工程112班

喬榮濤

男

環(huán)境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程113班 男

環(huán)境工程112班