第一篇：應(yīng)用文便條教案

便條寫作 教案

一、教學(xué)目標(biāo)

1.熟悉便條的分類、格式。2.掌握便條的寫法，如請假條、留言條等。（教學(xué)重難點(diǎn)）

二、教學(xué)方法

情境教學(xué)法

三、教學(xué)步驟

第一步：

上課的時(shí)候讓學(xué)生回想在日常生活中遇到一些的情景該怎么辦，通過啟發(fā)讓學(xué)生認(rèn)識到在現(xiàn)實(shí)生活中便條也是不可或缺的，由此導(dǎo)入本課。

情景一：當(dāng)你因?yàn)樯』蛘哂惺滦枰驅(qū)W校請假的時(shí)候，應(yīng)該怎么履行手續(xù)？

情景二：當(dāng)你接了別人重要的電話必須轉(zhuǎn)告給別人，一時(shí)又無法聯(lián)系，而你又不得不離開的時(shí)候，如何保證別人能夠知道此事？

情景三：當(dāng)自己請別人幫忙，但是別人不在，而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應(yīng)該怎么辦？

第二步：

（一）教師可以讓學(xué)生先自己看知識短文，看看便條的概念、分類、寫法等相關(guān)知識，然后讓學(xué)生先行自己寫作。

（二）讓學(xué)生上黑板寫便條，讓學(xué)生自己去找不足的地方，如有無歧義，時(shí)間、署名是否正確合理等等問題。

（三）老師在此基礎(chǔ)上講授便條的寫作方法，然后讓學(xué)生自己再寫，讓學(xué)生總結(jié)寫作便條的注意事項(xiàng)。

相關(guān)資料

一、便條的概念

便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于辦理臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡便的書信。相對于書信而言，它的使用比較隨便一些，往往用于非正式場合在日常生活中，有些事要向?qū)Ψ秸f明、介紹，或請對方辦理，有時(shí)無法當(dāng)面講但又必須告訴的，或者出于手續(xù)上的需要，要留作依據(jù)的，都可以用便條這種形式

便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等

二、便條的寫法 不同種類的便條的寫法基本相同，格式大致與書信類似，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成由于便條的使用范圍不盡相同，日常應(yīng)用中格式可靈活變通但是，不管如何變

通，書寫任何一種便條時(shí)，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個基本要素

（一）標(biāo)題

便條的標(biāo)題可有可無，但是寫請假條時(shí)，習(xí)慣上要寫標(biāo)題，即在稱謂的上一行居中寫上“請假條”字樣

（二）稱謂

稱謂寫在標(biāo)題的下一行，要頂格寫上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號一般稱呼不用加客套語,除非對年長者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文

請假條的正文一般要寫清請假原因和請假期限，正文結(jié)尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時(shí)也可以不寫請病假有醫(yī)生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫(yī)生證明”的字樣，然后把醫(yī)生證明與請假條一起交給對方請假條一般由請假人本人書寫如有特殊情況，比如請假人在異地，則可委托他人代為請假，在請假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關(guān)系

留言條正文的內(nèi)容隨留言的具體事項(xiàng)來確定，正文結(jié)尾一般不寫致敬語比如：走訪別人未遇，一般要寫明來訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒有交往，還要作自我介紹

委托別人辦事的便條應(yīng)把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩托人購物，要詳細(xì)寫清要求；托人送物也得交代明白，以免誤事寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少

（四）落款

落款寫在正文的右下方，包括署名和日期兩項(xiàng)署名的方式視寫給的對象而定，署名的下方要寫明成文的日期

三、便條的特點(diǎn)

（一）語言通俗平實(shí)，套話空話較少

（二）內(nèi)容簡明扼要，篇幅比較簡短

（三）不用信封，不需郵寄，一般請人代為轉(zhuǎn)交，有時(shí)可寫在留言板或留言簿上

四、例文示范

請假條

王老師：

今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請假一天

此致

敬禮

學(xué)生李小明

2008年3月5日(2)留言條

小張：

我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍候 李

即日(3)托人辦事條

趙兄：

請代購《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》十本，盡快寄來，謝謝! 李小明

2008年4月18篇二：應(yīng)用文 便條

《語文》課程教學(xué)設(shè)計(jì) 篇三：應(yīng)用文教案

一、條據(jù)的含義和作用

二、條據(jù)的格式和寫法

根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據(jù)，二是函件式條據(jù)。

（一）憑證式條據(jù)

憑證式條據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點(diǎn)：

1、憑證和條據(jù)的寫作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。

2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借 條

今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據(jù)

江灣居委會（公章）經(jīng)手人：李四（簽章）

年 月 日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據(jù)

黃花菜（簽章）年 月 日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：

收 條

今收到***公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發(fā)部張三 年 月 日

（4）領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。其格式是：

領(lǐng) 條

今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經(jīng)手人：張三 年 月 日

（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應(yīng)使用稅務(wù)部門印制的發(fā)票，以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是：

發(fā) 條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整。此據(jù)

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式條據(jù)

函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點(diǎn)（1）標(biāo)題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語。（5）落款。

2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：（1）請假條。（2）留言條。

三、注意事項(xiàng)

寫作條據(jù)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：

1、條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內(nèi)容有所改動，應(yīng)加蓋印章。

【應(yīng)用文寫作指導(dǎo)】條據(jù)類 武漢市第一職業(yè)教育中心肖欣

教學(xué)目的：學(xué)會撰寫常用便條、單據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)：能區(qū)別各種便條與單據(jù)。教學(xué)難點(diǎn)：如何確定選用哪種應(yīng)用文，這是最難的。數(shù)字的用法（大寫數(shù)字的寫法）。

教學(xué)建議：收集一些實(shí)例對其作分析，不利于應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用。教學(xué)方法：講練法。教學(xué)安排：一課時(shí) 教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入：

請學(xué)生寫出常用數(shù)字的大寫： 0 零1 壹2 貳3 叁4 肆5 伍 6 陸7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟萬億

二、明確概念 1．條據(jù)：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領(lǐng)、發(fā)、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據(jù)。2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達(dá)意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹： 1．條據(jù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、尾語和落款四部分組成。

標(biāo)題一般是條據(jù)的細(xì)化分類，如“領(lǐng)條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據(jù)上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領(lǐng)到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標(biāo)的物件的名稱，數(shù)量和金額等。數(shù)字要大寫，末位數(shù)字后面常常加上“整”字以示嚴(yán)謹(jǐn)。如果需要改動，應(yīng)在改動的地方加蓋圖章，以示負(fù)責(zé)。尾語寫上“此據(jù)”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據(jù)的右下方，由經(jīng)手人署名和標(biāo)明立據(jù)的時(shí)間。2．便條的內(nèi)容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復(fù)雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標(biāo)題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。

由于內(nèi)容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達(dá)，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實(shí)例分析 【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫和使用注意事項(xiàng)：與書信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對方發(fā)現(xiàn)的地方等。

3、借條和收條的規(guī)范格式是怎樣的？

4、便條與單據(jù)的區(qū)別是什么？篇四：《應(yīng)用文寫作：便條》教學(xué)設(shè)計(jì)

《應(yīng)用文寫作：便條》

【教學(xué)目標(biāo)】

1.通過讓學(xué)生自讀知識短文，了解便條概念、分類、特點(diǎn)和寫法等。2.通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法。

【教學(xué)重難點(diǎn)】

通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法

【教學(xué)過程】

一、新課導(dǎo)入

日常生活中遇到下列情景該怎么辦？

情景一：當(dāng)你因?yàn)樯』蛘哂惺滦枰騿挝换蛘邔W(xué)校請假的時(shí)候應(yīng)該怎么履行手續(xù)？

情景二：當(dāng)自己請別人辦事，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下

應(yīng)該怎么辦？

情景三：當(dāng)你接了別人重要的電話必須轉(zhuǎn)告給別 人，一時(shí)又無法聯(lián)系，而你又不得不 離開的時(shí)候，如何保證別人能夠知道此事?

三、講解便條知識

（一）便條的概念

便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用

于辦理臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡便的書信。

（二）便條的分類：請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。

（三）寫作方法 a.請假條

1.“請假條” 適用情況：

因病或因事不能照常工作或?qū)W習(xí)，而向單位或個人說明情況 2.請假條組成部分

標(biāo)題、稱謂(稱呼、向誰請假)、正文（請假事由、希望語）、落款（署名和日期）3.“請假條” 書寫格式 :（1）標(biāo)題: 首行居中

（2）稱謂:另起一行，頂格寫，并在稱謂后加冒號。

（3）正文 ：稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。a.請假原因、請假期限 b.希望語。

（4）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期。

結(jié)尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時(shí)也可以不寫。4.練習(xí)：

李明的母親突然重病，父親又因公外出，需要他先前往醫(yī)院護(hù)理，因此他想向班主任王

老師請一天假，如果你是李明，如何擬寫這個請假條呢？ b.留言條和托事條

1.留言條和托事條分別適用于什么情況？

留言條是在不能面談的情況下，把要說明的內(nèi)容寫下來給對方看的一種便條，托事條是

托人辦事、購物、傳話、知告事情等的一種便條。2.留言條與托事條的書寫格式

（1）正文：首行空兩格，留言、托事內(nèi)容

（2）落款：寫在正文的右下方，包括署名和日期 結(jié)尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時(shí)也可以不寫。3.寫留言條、托事條應(yīng)注意什么問題？

【案例分析】下列案例說明了什么問題？

秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點(diǎn)飛抵機(jī)場，要求公司李

經(jīng)理前去接機(jī)，并且在接機(jī)的同時(shí)帶上與別的公司合作的一個合同協(xié)議。小王接完電話后由

于當(dāng)時(shí)李經(jīng)理不在，電話又無法打通，而她自己恰好不得不離開，所以他給李經(jīng)理寫了一張

留言條。結(jié)果李經(jīng)理在看了留言條后居然自己坐著飛機(jī)飛往總公司了，給公司帶來了巨大的

經(jīng)濟(jì)損失。

李經(jīng)理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點(diǎn)帶上與***公司的合作協(xié)議前往機(jī)場，并 且去會見董事長。

小王 4 月5日

（1）內(nèi)容要寫清楚，避免讓人看了產(chǎn)生歧義。（2）語言得體有禮 4.練習(xí)：

（1）小明約了小李來家里商量事情，但小明臨時(shí)有急事需要外出半小時(shí)左右，于是小

明寫了一張便條貼在自家門上，請小李到后稍等。請你代小明擬寫這張便條。小李：

我有急事外出一會兒，約三十分鐘左右回來，你來后請稍候。

小明

x年x月x日

（2）程珊下周去日本出差，小凡聽說后想托程珊代購一臺索尼hx1型號的相機(jī)，價(jià)格

在人民幣3000元左右，相機(jī)顏色最好為玫紅色。請你代小凡擬寫這條托事條。

第二篇：《便 條》教案

《便 條》教案

教學(xué)目的：學(xué)會撰寫常用便條、單據(jù)；

掌握、理解便條、單據(jù)格式及形式的原因。

教學(xué)重點(diǎn)：能區(qū)別各種便條與單據(jù)。

教學(xué)難點(diǎn)：如何確定選用哪種應(yīng)用文，這是最難的。

數(shù)字的用法（大寫數(shù)字的寫法）。

教學(xué)建議：收集一些實(shí)例對其作分析，不利于應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用。以“寫作指導(dǎo)”為主，結(jié)合學(xué)生練習(xí)，師生互動探討便條的寫法同時(shí)也可以采取學(xué)生寫、評、改相結(jié)合的方法，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作對于學(xué)生來說相對的要枯燥一些，但是這對學(xué)生又是很實(shí)用的，所以老師要注重課堂讓學(xué)生動手、動腦，最后掌握便條的相關(guān)知識和寫作方法。

教學(xué)方法：案例教學(xué)法

一、案例導(dǎo)入

給學(xué)生這么一個案例：秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點(diǎn)飛抵機(jī)場，要求公司李經(jīng)理前去接機(jī)，并且在接機(jī)的同時(shí)帶上與別的公司合作的一個合同協(xié)議。小王接完電話后，由于當(dāng)時(shí)李經(jīng)理不在，電話又無法打通，而她自己恰好又不得不離開，所以他給李經(jīng)理寫了一張留言條。結(jié)果李經(jīng)理在看了留言條后居然自己坐著飛機(jī)飛往總公司了，給公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。分析下面的便條之后，讓學(xué)生自己了解便條在日常生活中的重要性從而開始對便條的學(xué)習(xí)。

附：便條

李經(jīng)理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點(diǎn)帶上與公司的合作協(xié)議前往機(jī)場，并且去會見董事長

小王

二、復(fù)習(xí)舊課

初中時(shí)學(xué)過哪些應(yīng)用文？試舉例說明一二。

三、明確概念

便條――屬于條據(jù)類應(yīng)用文，是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡便的書信。單據(jù)――則要作為憑證。

區(qū)別：便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證。

四、實(shí)例分析

便條

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫和使用注意事項(xiàng)：與書信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對方發(fā)現(xiàn)的地方等。

3、借條和收條的規(guī)范格式是怎樣的？

4、便條與單據(jù)的區(qū)別是什么？

例一

請假條

張老師：

我收到區(qū)學(xué)聯(lián)的通知，要我代表我校學(xué)生會參加會議。下午我不能到校上課，特此請假半天。

此致

敬禮

學(xué)生 劉琳

年 月 日

明確：

這是一則請假條。請假條是向領(lǐng)導(dǎo)、老師等說明原因請求準(zhǔn)假的一種便條。請假條一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期幾部分。請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況（比如請假人在異地），則可委托他人代為請假，在請假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn)，并應(yīng)寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關(guān)系。

例二

亞平同學(xué)：

特地上門拜訪，不想沒遇到你。本來想約你去探望剛退休的李老師，你交際能力強(qiáng)，有你在場氣氛也好。今晚7點(diǎn)我再來找你，能不能咱們一起去？

楊森和

即日

明確：

走訪別人來遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。留言條要放在對方容易發(fā)現(xiàn)的地方，如書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對方的家人、熟人或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交。

這是一則上門未遇寫的留言條。

例三

紹裘同志：

知道你明天赴長沙開會，會議地點(diǎn)是國防科技大學(xué)。我哥是該校的教授，有兩本書請代我捎去。詳細(xì)地址已在紙包上寫明，你只要送到系里的傳達(dá)室即可。

謝謝！

王友良 托

7月9日

五、課堂練習(xí)

1、李老師沒見到你，我晚上再來。

徐 偉

答案：

這是便條，寫法同簡單書信。但寫得很不規(guī)范。稱謂應(yīng)在第一行頂格書寫，后面加冒號。其次，“李老師沒有見到你”究竟是“沒有見到李老師”還是“李老師沒有見到你”？

答案：是便條中的托人辦事條。

2、謝冰瑩拜訪柳亞子留下一張紙條（略），閱讀并思考：便條與書信有什么異同。

答案：這張紙條，其形式是信。但是信要裝在信封里，不能讓人看，具有私人保密的特征，而便條則無密可保，現(xiàn)場的人一般都能看。

六、布置作業(yè)

1、完成第一課作業(yè)的最后一道題。

2、完成課后的習(xí)題。

第三篇：應(yīng)用文,教案

授課教師：鐘雪珂

授課時(shí)間：4月12日下午、4月13日全天 授課科目：應(yīng)用文寫作

教材版本： 《應(yīng)用寫作教程》梁成林、莫恒全，廣西師范大學(xué)出版社，2006年

一、授課內(nèi)容及目標(biāo)

1、授課內(nèi)容

主要介紹應(yīng)用文寫作基本知識，并介紹了幾種重要的公文文種、通用文書種類（其中與日常生活聯(lián)系比較緊密的文種）。此外，還介紹了申論寫作的基本知識和寫作的一些注意事項(xiàng)。

2、目標(biāo)：通過授課，讓學(xué)生了解應(yīng)用文寫作的含義和意義，并且掌握幾種常見的應(yīng)用文文種；同時(shí)，初步了解申論寫作的事項(xiàng)。

二、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)

掌握幾種常見的應(yīng)用文文種和申論的寫作技巧和注意事項(xiàng)。這既是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。

三、教學(xué)方法：以教師講授，學(xué)生聽講為主。輔以學(xué)生練習(xí)，對所學(xué)知識點(diǎn)進(jìn)行鞏固。

四、教學(xué)具體步驟

1、介紹應(yīng)用文寫作的基本知識

（1）應(yīng)用寫作、應(yīng)用文體、應(yīng)用文的含義；

（2）應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（及與其他文體的區(qū)別）；

（3）應(yīng)用寫作的分類。

2、公文寫作的基本知識

（1）“公文寫作”的重要性：a、企業(yè)、事業(yè)、黨政等機(jī)關(guān)都要用；b、公務(wù)員考試申論寫作有考。

（2）“公文”的含義：注意區(qū)別“文件”、“文書”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、從形成者和使用范圍的角度來看，文件可分為公務(wù)文件(簡稱公文)與私人文件兩大類）；還要注意公文的廣義和狹義之分；

（3）公文的分類： a、從來源的角度； b、從行文方向的角度（重點(diǎn)）； c、從涉密程度的角度（重點(diǎn)）（絕密級文件、機(jī)密級文件、秘密級文件、內(nèi)部文件、限國內(nèi)公開的文件、對外公開的文件）； d、從緩急時(shí)限的角度； e、從發(fā)送目的的角度； f、從物質(zhì)載體的角度； g、從內(nèi)容性質(zhì)的角度； h、從系統(tǒng)的角度（重點(diǎn)）（黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文）；

（4）公文的種類（即文種）： a、文種的概念（見《應(yīng)用文寫作教程》p9）b、不同系統(tǒng)的文種：（注意區(qū)別行政機(jī)關(guān)公文和黨機(jī)關(guān)公文文種）

（板書）▲9個相同：請示、報(bào)告、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

▲4-5個不同：行政——議案、命令、公告、通告

黨務(wù)——決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定 c、正確選擇文種的意義：a、不同的文種具有不同的寫作特點(diǎn)和寫作要求，正確地選擇文種，有助于促進(jìn)公文寫作的規(guī)范化；b、不同的文種揭示了不同的發(fā)問意圖和不同的處理方式，正確地選擇文種，有助于使文件得到及時(shí)妥善的處理；c、不同的文種具有不同的性質(zhì)和功效，正確選擇文種，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和有效性； d、▲公文文種的選用原則： ①根據(jù)發(fā)文目的選擇文種。每份文件都有特定的撰制目的，都是為了實(shí)現(xiàn)一定的工作意圖和工作目標(biāo)而制發(fā)的，因此需要根據(jù)不同的行文目的選擇不同的文種。不同的文種揭示了不同的發(fā)文目的，不同的行文目的都有相對應(yīng)的文種。

如，請求上級給予指示或批準(zhǔn)某項(xiàng)要求時(shí)，必須選用“請示”，而不宜用“報(bào)告”。（板書）不同發(fā)文目分的文種：

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文件：命令、決定、批復(fù)

報(bào)請類文件：議案、報(bào)告、請示

知照類文件：公告、通告、通知、通報(bào)、公函

會議文件：會議紀(jì)要

②根據(jù)行文關(guān)系選擇文種。機(jī)關(guān)對外行文時(shí)，不同的行文關(guān)系反映了不同的工作關(guān)系。a、上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。

如，中國人民大學(xué)呈交給教育部的請示；再如，省財(cái)政廳上報(bào)給財(cái)政部的報(bào)告等。b、平行文：指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間往來的公文。

如，市政府所屬各局之間，政府系統(tǒng)和軍隊(duì)系統(tǒng)之間發(fā)送的公函。c、下行文：指上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

如，國務(wù)院向省政府下達(dá)的指示、通知等。

（板書）不同行文關(guān)系的文種 上行文：請示、報(bào)告

下行文：決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見（上下平均可）

平行文：函、議案

其他：命令、公告、通告、會議紀(jì)要

③根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限選擇文種。每個機(jī)關(guān)都有自己特定的職權(quán)范圍和社會地位，由于

部分文種只限于一定級別或擁有相應(yīng)職權(quán)的機(jī)關(guān)才能使用，因此機(jī)關(guān)行文時(shí)只能根據(jù)自身地位，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)選擇適宜的文種，否則行文無效。

如：在行政系統(tǒng)，只有縣級以上的政府機(jī)關(guān)才能制發(fā)命令性文件，否則不能使用“命令”。④根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定選擇文種。中共中央辦公廳頒布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，國務(wù)院辦公廳頒布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，中央軍委辦公廳頒布了《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。

總括：（板書）(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文,教案)①分清制發(fā)公文機(jī)關(guān)的性質(zhì)，是黨的機(jī)關(guān)還是行政機(jī)關(guān)。

②根據(jù)公文的受眾對象選用不同行文方向的文種。

③根據(jù)公文的內(nèi)容（目的）選用文種。

（5）公文的作用（見《應(yīng)用文寫作教程》p10）

（6）公文的特點(diǎn)（見《應(yīng)用文寫作教程》p11）

（7）公文的文體（見《應(yīng)用文寫作教程》p12-13）a、公文的表達(dá)方式； b、公文的語體規(guī)范。

（8）▲公文的行文規(guī)范

a、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系確立行文方向 a、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系(隸屬關(guān)系)。同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系，如：國務(wù)院與各省政府； b、指導(dǎo)關(guān)系。同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，如：公安部與省公安廳；教育局與學(xué)校系統(tǒng) c、平行關(guān)系。同一組織系統(tǒng)中的同級機(jī)關(guān)之間屬平行關(guān)系，如：xx市政府下面的工業(yè)局與財(cái)政局； d、不相隸屬關(guān)系。非同一系統(tǒng)中的任何機(jī)關(guān)均屬不相隸屬關(guān)系，如：國務(wù)院辦公廳與軍委辦公廳。

b、選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐級行文、多級行文、直接行文、越級行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐級行文——公文逐級下達(dá)或只向所屬的下一級機(jī)關(guān)行文。

多級行文——同時(shí)將文件下發(fā)給若干級下級機(jī)關(guān)或直接下達(dá)至基層組織和人

民群眾。

●上行文的行文方式：

逐級行文——文件逐級上報(bào)或只報(bào)送直屬上級機(jī)關(guān)。

多級行文——向直屬的上級機(jī)關(guān)行文的同時(shí)報(bào)給更高一級的上級機(jī)關(guān)。

越級行文——在特殊情況下越過直屬上級機(jī)關(guān)而向更高級別的機(jī)關(guān)行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隸屬關(guān)系，不受級別限制，故采用

直接向?qū)Ψ綑C(jī)關(guān)行文的直接行文方式。d、有以下特殊情況，方可越級行文：

①情況特殊緊急，逐級上報(bào)下達(dá)會延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；

②經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)，問題長期未予解決；

③上級機(jī)關(guān)交辦并指定越級上報(bào)某些事項(xiàng)；

④檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)；

⑤直接上下級機(jī)關(guān)產(chǎn)生爭議且無法解決；

⑥需直接詢問、答復(fù)、聯(lián)系具體事項(xiàng)；

⑦反映或處理不涉及直接上級或下級機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的偶發(fā)事件或問題。c、正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

除普發(fā)文件外，通常一份文件只能選擇一個主送機(jī)關(guān)。能否正確選擇主送機(jī)關(guān)，直接關(guān)系到文件能否得到及時(shí)處理。

選擇抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)選擇確需了解相關(guān)情況或需要其予以協(xié)作的有關(guān)機(jī)關(guān)作為抄送對象，不得任意擴(kuò)大抄送范圍。下列情況可以抄送：向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)該同時(shí)抄報(bào)直接上級機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中有一個上級機(jī)關(guān)主送公文的同時(shí)，應(yīng)抄送另一上級機(jī)關(guān)；公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需其予以配合時(shí)，可向該機(jī)關(guān)實(shí)施抄送。下列情況不能抄送：請示不得在上報(bào)的同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)；接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)送；凡與文件辦理無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。d、堅(jiān)持黨政分開的原則

e、聯(lián)合行文時(shí)作者應(yīng)是“同級”機(jī)關(guān)，并在行文前就有關(guān)問題協(xié)商一致 如果工作需要以兩個或兩個以上機(jī)關(guān)的名義聯(lián)合行文時(shí)，這些機(jī)關(guān)必須級別相同(或相近)。具體說：

●同級政府之間、政府各部門之間、上級政府部門與下一級政府之間可以聯(lián)合行文?！裾捌洳块T與同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文。

●政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司亦可聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文的方式限于涉及發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍而又必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一的問題。為維護(hù)文件的權(quán)威性和政令的一致性，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則一律不得按照各自的意見向下行文，以免造成工作中的混亂，或造成下級機(jī)關(guān)無所適從。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見時(shí)，應(yīng)報(bào)請上級解決。f、嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)

（9）▲公文的書面格式（畫圖：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的國家標(biāo)準(zhǔn) 1999年12月，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局正式批準(zhǔn)發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb／t 9704—1999)。

1）公文用紙：a4型紙，210mm×297mm 2）橫向距離：“字”是標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位，一個字指一個漢字所占空間。3）縱向距離：“行”是標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位，一個基準(zhǔn)行數(shù)指3號字的高度 加3號字的7/8倍的距離。4）圖文顏色：除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。

5）排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，每面22行，每行28個字。6）公文各要素：眉首、主體、版記 7）眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線。8）主體的要素包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、特殊情況說明、附注。

9）版記的要素包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

●公文格式要素及其標(biāo)識規(guī)則

眉首部分：

1）公文份數(shù)序號 a、概念：公文份數(shù)序號是指將同一文稿印制若干份時(shí)對每份公文的順序編號。份數(shù)序號作用是為分發(fā)、清退、查找公文提供依據(jù)，便于對公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，明確交接責(zé)任。b、使用要求：并非所有的公文都需要編制份數(shù)序號。新《辦法》規(guī)定帶有密級的公文（“絕密”、“機(jī)密”）編制份數(shù)序號、如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號。

c、標(biāo)識方法：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。由七位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。2）秘密等級和保密期限 a、概念：①秘密等級是表明公文保密等級的標(biāo)識符號。密級通常標(biāo)為“絕密”、“機(jī)密’’或“秘密”。②保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。二者的作用在于表明公文內(nèi)容涉及國家秘密的程度及密級時(shí)效，規(guī)定公文的閱讀范圍及傳遞、處理要求，以便將密件與平件分開收發(fā)與管理，確保秘密公文的安全。b、使用要求：新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。通常按涉密程度分別用漢字標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣。c、標(biāo)識方法：同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限時(shí)，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上篇二：應(yīng)用文 教案

課 程 教 案 2010~2011學(xué)年第一學(xué)期

課 程 編 號

課 程 名 稱 應(yīng)用文寫作

主 講 教 師 劉 珍 華

職 稱 講 師

系（部）名稱 航空服務(wù)與藝術(shù)系 2010年 9 月 5 日

授課內(nèi)容：

一． 應(yīng)用文的性質(zhì)

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在日常工作和生活中辦理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的、有明確使用價(jià)值和某種慣用體式的實(shí)用性文章。

有人解釋說：?應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于實(shí)務(wù)的‘文’

章，凡個人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)、單位相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作。以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。?（陳耀南《應(yīng)用文概說》見于《現(xiàn)代實(shí)用寫作學(xué)》江蘇教育出版社1996年版）

二． 應(yīng)用文的種類

從不同的寫作者、寫作目的和適用范圍的角度，應(yīng)用文大致

可分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書是政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中形成和使用的各種內(nèi)容完整、體式規(guī)范的文書。其中包括通用文書和專用文書。通用文書指一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位在公務(wù)活動中共同使用的應(yīng)用文。其又包括國家機(jī)關(guān)公文（主要指行政機(jī)關(guān)法定公文）和日常事務(wù)文書（如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等，還有其他日常事務(wù)文書，如各種書信、條據(jù)、聲明、啟事等）。專用文書指具有專門職能的機(jī)關(guān)和團(tuán)體為特定的目的而寫作并在一定范圍內(nèi)使用的文書，如財(cái)經(jīng)文書和司法文書、外交文書等

三． 應(yīng)用文的特征 從內(nèi)容和形式兩方面看，應(yīng)用文有以下特征： 1． 突出實(shí)用性。2． 恪守真實(shí)性 3． 強(qiáng)調(diào)針對性 4． 注重時(shí)效性 5． 講究規(guī)范性

6． 追求平實(shí)性?；颈磉_(dá)方式是敘述、議論、說明，一般不

用抒情和描寫。

四． 應(yīng)用文的作用： 1.聯(lián)系交往作用 2.宣傳教育作用 3.規(guī)范導(dǎo)引作用 4.資料憑證作用

五． 應(yīng)用文的構(gòu)成要素及其要求

（一）應(yīng)用文的構(gòu)成要素包括內(nèi)容要素（主旨、材料）和形式要素（結(jié)構(gòu)、語言）1．主旨：行文的目的、意圖，或說文章的基本思想、主要意向，中心內(nèi)容，稱為?意旨?或?主旨? ? 應(yīng)用文的主旨與文學(xué)作品的主題不同：（1）首先，產(chǎn)生不

同。文學(xué)作品的主題隨文學(xué)作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反對搞?主題先行?，而應(yīng)用文是為實(shí)用而寫，往往是遵命寫作，經(jīng)常是先確定主旨，然后收集材料，圍繞主旨展開寫篇三：應(yīng)用文教案

應(yīng)用文

一、通知（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

下面是一份會議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于x月x日（星期x）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

支部辦公室（蓋章）x年x月x日

二、啟事

啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。

啟事的本意是公開陳述事情?！皢ⅰ?，即敘說、陳述之意；“事”即事情。目前有的人把“啟事”寫成“啟示”。“事”和“示”讀音相同，但意思不同?！皢⑹尽?，是啟發(fā)指示，使有所領(lǐng)悟的意思。

種類

按內(nèi)容分，啟事有征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、遷址啟事、征婚啟事、結(jié)婚啟事、離婚啟事、尋人啟事、遺失聲明等。按公布的形式分，啟事有報(bào)刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等。

特點(diǎn)

1、告啟性。啟事面向大眾告知事宜，它只具有知照性，沒有強(qiáng)制性和約束力。

2、簡明性。啟事要求寫得簡潔明了。無論是登報(bào)、廣播、電視或張貼，啟事都必須寫得十分簡明。有的啟事三言兩語；有的啟事用單行單句排列內(nèi)容，竭力做到一目了然。

啟事的簡明性，除了為讀者提供方便之外，同時(shí)也受篇幅版面限制。張貼的啟事不允許寫得長。電臺、電視、報(bào)刊啟事，是要出錢刊登的，這就更要節(jié)儉字?jǐn)?shù)，壓縮版面，力求用更少的錢達(dá)到最優(yōu)的啟知效果，這更促成了啟事的簡明性。

寫作要求

1、內(nèi)容要簡而明；

2、用語講求禮貌。

格式

啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

（一）招領(lǐng)啟事

拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

（二）尋物啟事

東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰或交到什么地方。

（三）、征文啟事

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報(bào) x 月x日

三、書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。

四、新聞

新聞的結(jié)構(gòu)內(nèi)由五部分組成:1標(biāo)題，2導(dǎo)語，3主體，4背景，5結(jié)語。（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

引題也叫引標(biāo)，肩標(biāo)，眉標(biāo)，領(lǐng)標(biāo)，位于正題之上，作用是介紹背景，烘托氣氛，揭示意義，引出正題。

正題也稱正標(biāo)，母標(biāo)，是多行標(biāo)題的中心，用來揭示新聞最主要的事實(shí)，既提挈全篇，又濃縮文意。

副題又名副標(biāo)，輔標(biāo)，子標(biāo)，提要等，位于正題之下，主要用來對寬泛的正標(biāo)作具體的補(bǔ)充或限制,或點(diǎn)明意義，揭示效果。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。

（4）背景：揭示新聞發(fā)生的環(huán)境和社會條件。

（5）結(jié)語：最后一段或最后一句話，闡明新聞所述事實(shí)的意義。

如何寫好一句話新聞

1、明確一句話新聞的概括題的答題要點(diǎn)

形式上：一句話新聞，可以是單句，也可以是復(fù)句，一般情況下以單句為主。內(nèi)容上： 嚴(yán)格而完全地反映新聞事實(shí)。以盡可能少的語言表達(dá)盡可能豐富的新聞內(nèi)容。①時(shí)間,②地點(diǎn),③人物(對象),④事件(過程結(jié)果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途徑)。它要求比導(dǎo)語精練,比標(biāo)題具體豐富.就某一則新聞材料的概括而言，不一定面面俱到，特別是一些新聞價(jià)值不大的要素，可視具體情況取舍。

例文

根據(jù)材料擬一條一句話新聞,不超過30個字.北京市公安機(jī)關(guān)在追逃專項(xiàng)斗爭中,采取網(wǎng)上作戰(zhàn)等高科技手段和對在逃人員的分級督捕,自 7月1日至8月2 日,將211名在京作案后逃跑的犯罪疑人緝拿歸案.據(jù)介紹,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份開始對全市1990年以來的負(fù)案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和從監(jiān)管等場所逃脫的犯罪嫌疑人和罪犯,進(jìn)行全面調(diào)查,將查出的1000余名在逃人員的情況全部輸入計(jì)算機(jī)上網(wǎng)。并與公安部聯(lián)網(wǎng)。

為加強(qiáng)迫逃專項(xiàng)斗爭的力度,北京市公,檢,法機(jī)關(guān)于8月2日發(fā)出通告,限令在逃人員主動投案自首.(原載1999年8月4日<中國青年報(bào)〉)步驟

1、閱讀新聞材料

2、準(zhǔn)確篩選答題信息點(diǎn)

首先找出重要的的語段或語句，通常情況下，主要看導(dǎo)語。因?yàn)樾侣剬?dǎo)

語的任務(wù)，是以簡約，精練的文字，把新聞事實(shí)的要點(diǎn)和要旨揭示出來，以喚起受眾的注意，并引出新聞事實(shí)的主體。

其次是對照一句話新聞的答題要點(diǎn)逐一搜尋，概括。

最后,我們就可以試著組句。一是常規(guī)句：7月份北京公安采取網(wǎng)上作戰(zhàn)分級督捕等措施緝拿逃犯211名。二是變式句：網(wǎng)上作戰(zhàn)，分級督捕，北京公安7月份緝捕逃犯211名。

4、依據(jù)新聞材料傾向驗(yàn)證表達(dá)有無偏差

新聞類語段壓縮注意點(diǎn) 1.句子一般采用主謂句.2.主語(陳述對象)必須存在且要準(zhǔn)確.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行為,結(jié)果).4.在字?jǐn)?shù)允許的情況下,盡量多負(fù)載信息.根據(jù)下面材料擬寫一條一句話新聞不得超過30字.由北京市教委主辦的揚(yáng)帆新世紀(jì)學(xué)生百場音樂會自去年舉辦以來,已由北京市各中小學(xué)校學(xué)生樂團(tuán)承辦了88場.日前.由北京中海淀區(qū)甘家口少年之家參演的第89場音樂會在金帆音樂廳舉行.70多名6至13歲的小演員表演了單簧獨(dú)奏,琵琶齊奏,薩克斯二重等多種多樣的節(jié)目.甘家口少年之家是北京市海淀區(qū)教委隸屬下的校外教育機(jī)構(gòu),成立于l978年.20多年來,該少年之家堅(jiān)持面向?qū)W校,面向少年隊(duì),面向廣大少年兒童的辦學(xué)方向,充分發(fā)揮培訓(xùn),活動 指導(dǎo)作用,開設(shè)丁電聲樂,西樂,民樂,舞蹈,體育,書法,繪畫等近30個項(xiàng)目,培養(yǎng)出了一批批學(xué)有專長,德,智,體,美,勞全面發(fā)展的學(xué)員.(2000年3月17日《中國教育報(bào)》)答案：甘家口少年之家參演的第89場揚(yáng)帆新世紀(jì)音樂會在金帆音樂廳舉行.五、廣告

所謂廣告，是指向公眾介紹商品、服務(wù)比如或文娛、體育節(jié)目等的一種宣傳方式，一般通過電視、報(bào)刊、廣播、招貼等形式進(jìn)行。

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。商業(yè)廣告詞欣賞

1.今年二十，明年十八?！瘖y品 2.新飛廣告做得好，不如新飛冰箱好。——新飛冰箱 3.人類失去聯(lián)想，世界將會怎樣？——聯(lián)想集團(tuán) 4.人頭馬一開，好事自然來。——人頭馬酒 5.鉆石恒久遠(yuǎn)，一顆永流傳?！@石 6.情系中國結(jié)，聯(lián)通四海心?！?lián)通公司 7.我的名聲是“吹”出來的?！娚? 8.趁早下“斑”，請勿“痘”留?！瘖y品

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。篇四：應(yīng)用文寫作教案

教師備課本

學(xué)科名稱: 應(yīng)用文寫作

教師姓名: 適用班級：

年 月 日

集體備課教案使用說明

1、每位教師必須對集體備課教案認(rèn)真閱讀研究，在“設(shè)計(jì)意圖及修改意見”欄寫出每一課時(shí)的設(shè)計(jì)意圖。

2、要根據(jù)自身實(shí)際和學(xué)生情況對主備教師的教案進(jìn)一步研究、分析、改進(jìn)。在“修改”欄中進(jìn)行認(rèn)真復(fù)備，對原備教案進(jìn)行增刪調(diào)整，爾后方可進(jìn)行教學(xué)。學(xué)校在備課檢查時(shí)將重點(diǎn)檢查復(fù)備有無特色。

3、根據(jù)自己所教班級的具體情況填寫“學(xué)情分析”。

4、每上完一個課時(shí)后，要認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)反思，填寫“教學(xué)后記”。教學(xué)后記包括：①、記教學(xué)中成功的做法。②、記教學(xué)中不足之處。③、記學(xué)生在課堂上反映的問題。④、記學(xué)生學(xué)習(xí)中的困難所在。⑤、記教師本人的課后體會。

課 題 通 知

授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型 練習(xí)教學(xué)目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、學(xué)會寫通知。

教學(xué)重點(diǎn)

1、通知的格式；

教學(xué)難點(diǎn) 通知的格式

學(xué)情分析

1、學(xué)生在上期已學(xué)過，但普遍已忘記。

2、學(xué)生基礎(chǔ)差，應(yīng)訓(xùn)練常用字的寫法。

教學(xué)方法

教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑。

教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)

教 師 活 動 學(xué) 生 活 動 設(shè)計(jì)意圖及修改意見

講解：

（一）、通知的概念

通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特點(diǎn) 1．使用范圍廣泛。無論哪一級行政機(jī)關(guān)都可使用，不受級別限制。通知的內(nèi)容廣泛，可涉及國家事務(wù)和社會生活的各個方面。比如下達(dá)指標(biāo)，部署工作，告知事項(xiàng)，聯(lián)合舉辦活動，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級、下級機(jī)關(guān)的公文，任免聘用干部，召集會議等，均可使用“通知”。2．使用頻率高。因?yàn)橥ㄖm用范圍廣泛，行文簡便，寫法多樣，所以在現(xiàn)行公文中使用頻率最高。

3．種類多。按其內(nèi)容性質(zhì)分，有指示性通知、發(fā)布性通知、告知性通知、會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的結(jié)構(gòu)和寫作

三、教師示范兩篇。

一、學(xué)生識記 通知的結(jié)構(gòu)和寫作

1．標(biāo)題。有兩種寫法：(1)完全式標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如(國務(wù)院關(guān)于貿(mào)易性動物產(chǎn)品出境檢疫管理體制的通知)。(2)非完全式標(biāo)題。一是由發(fā)文事由、文種組成，例如<關(guān)于召開xx學(xué)術(shù)報(bào)告會的通知)；二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成，如《國務(wù)院通知》；三是只有文種，如<通知)。如果是聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知應(yīng)在標(biāo)題中寫明。2．上款。有受文單位的要寫受文單位，被通知的是個人的，寫個人名稱；通知范圍大的，也可不寫上款。3．正文。一般分三部分寫，即開頭、主體、結(jié)尾。開頭寫發(fā)通知的原因、依據(jù)和目的；主體寫通知事項(xiàng)，內(nèi)容多的可采用條款式；結(jié)尾寫要求、希望等，也可不寫結(jié)尾，因文而異。

主體部分是行文重點(diǎn)，不同類型的通知主體行文各有側(cè)重。

指示性通知，主要寫對某項(xiàng)工作的指示意見、安排決定，要求下級貫徹執(zhí)行。

批示性通知，先寫發(fā)文緣由、依據(jù)，然后寫意見和要求，即對所頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件表明態(tài)度，或指出文件意義，提出執(zhí)行要求。

會議通知，要寫明會議召開的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容、議程(保密會議不寫)、參加人員及要求等，需要匯報(bào)、發(fā)言的要說明；報(bào)到時(shí)間、帶何證件、交通食宿等問題，也都要在正文或附件中說明。一般性會議，只寫明會議召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加者即可。告知性通知，要把何時(shí)、何地、何事、如何辦理、有何要求寫清楚。4．落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。[例文1]

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。

小 結(jié)

鞏固練指出學(xué)生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業(yè)

寫一份會議通知

教 后 記

板書設(shè)計(jì)

××××文件

×發(fā)[××××]××號

————————————————————————★————————————————--———————

關(guān)于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件發(fā)至××××

主題詞：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印發(fā)

課 題 通 報(bào)

授課時(shí)間 本文課時(shí)共1課時(shí) 第1課時(shí) 期總課時(shí)序 課型習(xí)作 教學(xué)目的要 求

1、掌握通報(bào)的格式；

2、學(xué)會寫通報(bào)。

教學(xué)重點(diǎn) 通報(bào)的格式；

教學(xué)難點(diǎn) 通報(bào)的格式；

學(xué)情分析

教學(xué)方法

教學(xué)手段 誦讀、提問、講解、質(zhì)疑，練習(xí)

教 學(xué) 過 程 設(shè) 計(jì)

教 師 活 動 學(xué) 生 活 動 設(shè)計(jì)意圖及修改意見

一、講解

一、通報(bào)的概念、種類及作用

通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

通報(bào)按其性質(zhì)和功用，可分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。

通報(bào)的作用主要有以下三方面： 1．表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣。在一定的范圍內(nèi)，選擇先進(jìn)典型，廣泛宣傳，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的崇高精神。宣傳先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動工作。2．批評錯誤，抵制歪風(fēng)。揭露壞人壞事，批評嚴(yán)重違法亂紀(jì)事件。將有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件當(dāng)事人，又教育廣大干部和群眾。3．通報(bào)情況，指導(dǎo)工作。上級的重要精神，是指導(dǎo)當(dāng)前工作的依據(jù)。工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題，是值得學(xué)習(xí)或者注意的問題，及時(shí)傳達(dá)給下級，指導(dǎo)工作。對不良傾向抓住苗頭采取對策，防止蔓延。

總之，通報(bào)是主要的下行公文之一，它發(fā)自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，用來指導(dǎo)和推動工作，具有表彰作用、懲戒作用、指導(dǎo)作用和宣傳教育作用。[例文1、2、3]評析

三、教師示范兩篇。

二、學(xué)生識記通報(bào)的寫法 1．標(biāo)題。完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào))；二是只寫“通報(bào)”兩個字。2．上款。寫受文單位，一般用泛稱，也有的不寫上款。3．正文。(1)表彰性通報(bào)的正文，一般包括三個層次：首先介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)，交代具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情原委和結(jié)果；其次分析先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的原因，對指導(dǎo)當(dāng)前工作的意義；最后寫作出表彰的決定，寫明表彰的方式，獎勵的級別，號召有關(guān)人員學(xué)習(xí)。(2)批評性通報(bào)，可分為兩類：一類是告知典型事故的通報(bào)，一類是批評錯誤行為的通報(bào)。告知典型事故的通報(bào)，正文通常包括三方面內(nèi)容：先寫事故基本情況，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過和損失情況；再分析事故發(fā)生的原因，總結(jié)出教訓(xùn)；最后提出今后的要求。批評錯誤行為的通報(bào)，正文也分三部分：先介紹錯誤事實(shí)、交代錯誤行為的時(shí)間、地點(diǎn)和主要情節(jié)；再指明其性質(zhì)，剖析原因，認(rèn)定錯誤的嚴(yán)重程度，造成的損失或影響；最后寫處理的決定，給予紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰或令其檢討糾正，吸取教訓(xùn)，引以為戒。(3)情況通報(bào)的正文，將告知的情況一一列出。多用夾敘夾議的寫法，既敘述情況，又適當(dāng)分析，作出判斷，提出注意事項(xiàng)和要求。4．簽署并注明日期。

四、學(xué)生練習(xí)，教師輔導(dǎo)。1.加強(qiáng)各種文體文章的理論知識學(xué)習(xí)，開闊視野、加強(qiáng)積累，從理性上提高對應(yīng)用文章寫作的認(rèn)識，為將來寫應(yīng)用類文章打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。2.加強(qiáng)例文閱讀分析。3.加強(qiáng)講練結(jié)合。：

（1）教學(xué)模式體現(xiàn)趣味性。

（2）實(shí)例教學(xué)體現(xiàn)時(shí)代性。

（3）教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)實(shí)用性。

小 結(jié)

鞏固練指出學(xué)生中存在的問題，針對問題提出注意。

課后作業(yè) 寫一份情況通報(bào)

教 后 記

板書設(shè)計(jì) 通報(bào) 1．標(biāo)題。

完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。非完全式標(biāo)題又有兩種形式，一是由事由和文種組成，如<關(guān)于處理分房中違紀(jì)事件的通報(bào))；篇五：應(yīng)用文教案

一、條據(jù)的含義和作用

二、條據(jù)的格式和寫法

根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據(jù)，二是函件式條據(jù)。

（一）憑證式條據(jù)

憑證式條據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點(diǎn)：

1、憑證和條據(jù)的寫作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。

2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借 條

今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據(jù)

江灣居委會（公章）經(jīng)手人：李四（簽章）

年 月 日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠 條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據(jù)

黃花菜（簽章）年 月 日（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：

收 條

今收到***公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾零本。**批發(fā)部張三 年 月 日

（4）領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。其格式是：

領(lǐng) 條

今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經(jīng)手人：張三 年 月 日

（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應(yīng)使用稅務(wù)部門印制的發(fā)票，以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是：

發(fā) 條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整。此據(jù)

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式條據(jù)

函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點(diǎn)（1）標(biāo)題。（2）稱謂。（3）正文。（4）致敬語。（5）落款。

2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：（1）請假條。（2）留言條。

三、注意事項(xiàng)

寫作條據(jù)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：

1、條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內(nèi)容有所改動，應(yīng)加蓋印章。

【應(yīng)用文寫作指導(dǎo)】條據(jù)類

武漢市第一職業(yè)教育中心肖欣

教學(xué)目的：學(xué)會撰寫常用便條、單據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)：能區(qū)別各種便條與單據(jù)。

教學(xué)難點(diǎn)：如何確定選用哪種應(yīng)用文，這是最難的。數(shù)字的用法（大寫數(shù)字的寫法）。

教學(xué)建議：收集一些實(shí)例對其作分析，不利于應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用。教學(xué)方法：講練法。教學(xué)安排：一課時(shí) 教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入：

請學(xué)生寫出常用數(shù)字的大寫： 0 零1 壹2 貳3 叁4 肆5 伍 6 陸7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟萬億

二、明確概念 1．條據(jù)：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領(lǐng)、發(fā)、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據(jù)。2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達(dá)意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹： 1．條據(jù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、尾語和落款四部分組成。

標(biāo)題一般是條據(jù)的細(xì)化分類，如“領(lǐng)條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據(jù)上方中間的部位，字體稍大些。正文一般用“今收到”，“今領(lǐng)到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標(biāo)的物件的名稱，數(shù)量和金額等。數(shù)字要大寫，末位數(shù)字后面常常加上“整”字以示嚴(yán)謹(jǐn)。如果需要改動，應(yīng)在改動的地方加蓋圖章，以示負(fù)責(zé)。尾語寫上“此據(jù)”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據(jù)的右下方，由經(jīng)手人署名和標(biāo)明立據(jù)的時(shí)間。2．便條的內(nèi)容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復(fù)雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標(biāo)題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。由于內(nèi)容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達(dá)，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實(shí)例分析 【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫和使用注意事項(xiàng)：與書信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對方發(fā)現(xiàn)的地方等。

第四篇：應(yīng)用文教案

一、條據(jù)的含義和作用

二、條據(jù)的格式和寫法

根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據(jù)，二是函件式條據(jù)。

（一）憑證式條據(jù)

憑證式條據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點(diǎn)：

1、憑證和條據(jù)的寫作特點(diǎn)。憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。

（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。

（2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。

2、憑證式條據(jù)的種類和格式。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借條

今借到星火中學(xué)凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據(jù)

江灣居委會（公章）

經(jīng)手人：李四（簽章）

年月日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據(jù)

黃花菜（簽章）

年月日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財(cái)物時(shí)寫給對方的條子，就是收條或收據(jù)。其格式是：

收條

今收到***公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾零本。

**批發(fā)部張三

年月日

（4）領(lǐng)條。向單位領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。其格式是：

領(lǐng)條

今領(lǐng)到廠部福利科發(fā)給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經(jīng)手人：張三

年月日

（5）發(fā)條。這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應(yīng)使用稅務(wù)部門印制的發(fā)票，以免違反稅務(wù)制度。便條式發(fā)條的格式是：

發(fā)條

今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計(jì)*元*角整。此據(jù)

賣菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式條據(jù)

函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點(diǎn)

（1）標(biāo)題。

（2）稱謂。

（3）正文。

（4）致敬語。

（5）落款。

2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：

（1）請假條。

（2）留言條。

三、注意事項(xiàng)

寫作條據(jù)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：

1、條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內(nèi)容有所改動，應(yīng)加蓋印章。

【應(yīng)用文寫作指導(dǎo)】條據(jù)類

武漢市第一職業(yè)教育中心肖欣

教學(xué)目的：學(xué)會撰寫常用便條、單據(jù)。

教學(xué)重點(diǎn)：能區(qū)別各種便條與單據(jù)。

教學(xué)難點(diǎn)：如何確定選用哪種應(yīng)用文，這是最難的。

數(shù)字的用法（大寫數(shù)字的寫法）。

教學(xué)建議：收集一些實(shí)例對其作分析，不利于應(yīng)用文的實(shí)際運(yùn)用。

教學(xué)方法：講練法。

教學(xué)安排：一課時(shí)

教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入：

請學(xué)生寫出常用數(shù)字的大寫：

0零1壹2貳3叁4肆5伍

6陸7柒8捌9玖10拾100佰

仟萬億

二、明確概念

1．條據(jù)：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領(lǐng)、發(fā)、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據(jù)。

2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達(dá)意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹：

1．條據(jù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、尾語和落款四部分組成。

標(biāo)題一般是條據(jù)的細(xì)化分類，如“領(lǐng)條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據(jù)上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領(lǐng)到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標(biāo)的物件的名稱，數(shù)量和金額等。數(shù)字要大寫，末位數(shù)字后面常常加上“整”字以示嚴(yán)謹(jǐn)。如果需要改動，應(yīng)在改動的地方加蓋圖章，以示負(fù)責(zé)。

尾語寫上“此據(jù)”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據(jù)的右下方，由經(jīng)手人署名和標(biāo)明立據(jù)的時(shí)間。

2．便條的內(nèi)容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復(fù)雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標(biāo)題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。

由于內(nèi)容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達(dá)，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實(shí)例分析

【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應(yīng)該用留言條。撰寫和使用注意事項(xiàng)：與書信格式相同、不用標(biāo)題、放在易讓對方發(fā)現(xiàn)的地方等。

3、借條和收條的規(guī)范格式是怎樣的？

4、便條與單據(jù)的區(qū)別是什么？

第五篇：應(yīng)用文教案

應(yīng)用文寫作教案【緒論】

【教學(xué)目標(biāo)】

了解應(yīng)用文的概念和學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義；領(lǐng)會應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用和歷史沿革；掌握應(yīng)用文的要素和學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法。【重點(diǎn)難點(diǎn)】

應(yīng)用文的沿革、作用和基本要素?！窘虒W(xué)課時(shí)】 兩課時(shí) 【教學(xué)過程】

第一課時(shí)

一、應(yīng)用文概述

1、概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

2、歷史沿革

（1）商周時(shí)期：應(yīng)用文萌芽。

（2）秦漢時(shí)期：公文文體分類、公文格式和行文方向基本形成。（3）魏晉南北朝時(shí)期：公文在理論和寫作實(shí)踐上都有明顯的進(jìn)步。（4）唐宋以后：應(yīng)用文寫作處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位上。（5）明清時(shí)期：文體分類日趨詳細(xì)、繁雜。

（6）辛亥革命后：北洋政府頒布《新公文程式》對公文概念作出了明確界定。

（7）新中國成立后：逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。

3、應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）實(shí)用性。（2）真實(shí)性。（3）簡明性。（4）時(shí)效性。（5）規(guī)范性。

4、應(yīng)用文的作用（1）宣傳教育作用。（2）權(quán)威規(guī)范作用。（3）溝通協(xié)調(diào)作用。（4）依據(jù)和憑證作用。

5、應(yīng)用文的分類

目前通用的分法是按應(yīng)用文的適用范圍，將其分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。

公務(wù)文書分為通用文書和專用文書。

（1）通用文書是指人們在日常的各種生活、學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)活動中普遍使用的應(yīng)用文。通用文書則又分為法定公文和事務(wù)文書。（2）專用類是指具有一定專業(yè)性的應(yīng)用文。它包括傳播、財(cái)經(jīng)、科技、司法等不同種類的應(yīng)用文。

第二課時(shí)

二、應(yīng)用寫作的基本要素

1、內(nèi)容要素（1）主題

是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。主題是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價(jià)值，衡量寫作是否成功。（2）材料

應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，它既不同于議論文中證明論點(diǎn)的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。

2、形式要素（1）結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要，對材料進(jìn)行處理安排。其作用就是將各個部分統(tǒng)一起來，把內(nèi)容和形式統(tǒng)一起來，使文章成為一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)其實(shí)用的目的。一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時(shí)，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。（2）語言

應(yīng)用文的語言，明顯不同于文學(xué)作品的語言。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí)和莊重。（3）表達(dá)方式

文章的表達(dá)方式有記敘、描寫、抒情、說明、議論五種。應(yīng)用文通常使用的是記敘、說明和議論。除一些通訊報(bào)道、廣告語外，應(yīng)用文一般不用或很少使用抒情和描寫。

三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義及方法

1、意義（1）提升素質(zhì)。

聽、說、讀、寫能力是現(xiàn)代人才應(yīng)該具備的四大基本素養(yǎng)，其中以寫作能力最能檢測出一個人的綜合素質(zhì)，因此越來越多的用人單位將應(yīng)用寫作作為接納人才的重要素質(zhì)之一。（2）優(yōu)化知識。

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，可以開闊視野、拓展知識面，使知識能力結(jié)構(gòu)更合理，對將來的發(fā)展更有裨益。（3）增添優(yōu)勢。

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，可以提高學(xué)習(xí)者在思維訓(xùn)練、言語交際、文字表達(dá)等方面的能力。

2、方法

（1）大量閱讀應(yīng)用文范文，提高感性認(rèn)識。（2）學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，掌握基本模式。（3）多寫多練，增強(qiáng)應(yīng)用寫作能力。

四、思考

怎樣培養(yǎng)對應(yīng)用文寫作課程的興趣？ 第一章【行政公文】 教學(xué)目標(biāo)

教學(xué)目的的要求：

1、了解幾種公文的含義及其作用

2、學(xué)習(xí)公文的行文格式

3、掌握幾種公文的基本格式及寫作要求

4、弄清不同種類公文之間的區(qū)別。教學(xué)重點(diǎn)：

1、掌握幾種公文的基本格式及寫作要求

2、弄清不同種類公文之間的區(qū)別

教學(xué)難點(diǎn)：

1、公文格式眉首中發(fā)文字號常見錯誤，主體部分和版記部分的寫作。

2、常用公文的開頭，結(jié)尾用語等。

【教學(xué)課時(shí)】 課時(shí) 【教學(xué)過程】

第一課時(shí)

一、行政公文的概念

廣義的公文，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中所使用的書面材料的總稱。次廣義公文，特指法定公文，即由我國的黨、政、軍等首腦機(jī)關(guān)以“公文處理辦法”的形式規(guī)定的，各自行使職能的過程中必不可少的書面材料，因此，有黨的公文、行政公文、軍用公文之分。狹義的公文，僅指法定公文中的行政公文。

二、公文的特點(diǎn)

1、法定的權(quán)威性

2、明確的效用性

3、體式的規(guī)范性

4、作者的特定性

三、公文的作用

1、管理調(diào)控作用

2、約束規(guī)范作用

3、協(xié)商交流作用

4、依據(jù)憑證作用

四、公文的種類

按照遞送對象的不同，分為四類：

（1）上行文

（2）平行文

（3）下行文

（4）不定向文

五、公文的格式

1、文頭（文眉）部分

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用紅色印刷，推薦使用小標(biāo)宋體字。

（2）份數(shù)序號。份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在眉首的左上角第一行。

（3）秘密等級和保密期限。公文的秘密等級有三個：絕密、機(jī)密和秘密。保密期限分別是30年、20年和10年。

（4）緊急程度。分為特急和急件兩種，標(biāo)識在“秘密等級”下方。（5）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號三部分組成，使用3號仿宋體字。

年份用全稱，使用六角括號

不能使用方括號（6）簽發(fā)人。“簽發(fā)人”三字使用3號仿宋體字，姓名使用3號楷體字，中間用全角冒號隔開。

（7）紅色間隔線。行政機(jī)關(guān)公文的紅線中間不加五角星，黨的機(jī)關(guān)公文加紅色五角星。

2、主體部分（1）公文標(biāo)題。

標(biāo)準(zhǔn)：“機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于＊＊＊＊的+文種”，如有公文版頭，標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)。

（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，3號仿宋體字，左側(cè)頂格標(biāo)識，末尾加冒號。

（3）正文。正文每段前空2字。數(shù)字、年份不能回行。數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

（5）成文時(shí)間。時(shí)間使用漢字，“零”寫成“0”。成文時(shí)間靠右空4字。（6）印章。公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（7）附注

3、文尾（版記）部分

（1）主題詞。不少于3個，不超過5個

詞目用3號宋體字。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”三字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

（2）抄送。

指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標(biāo)識“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)依上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

五、公文的辦理

公文的辦理分收文和發(fā)文兩個階段。

1、收文

（1）簽收。表示文件收到并明確責(zé)任。

（2）登記。應(yīng)按主送件和抄送件分類，分別以本機(jī)關(guān)收文的順序統(tǒng)一編號。

（3）分發(fā)。要重點(diǎn)抓好分類、分辦兩個環(huán)節(jié)。

（4）擬辦。指辦文人員對來文應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批，哪一部門承辦，一級承辦過程中可能涉及的事項(xiàng)提出初步處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)同志批辦時(shí)參考。

（5）批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批具體承辦意見，然后文書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，把文件分別交送有關(guān)人員或部門辦理。分發(fā)時(shí)要有登記。（6）承辦。指有關(guān)部門根據(jù)批辦意見處理公文。（7）催辦。

（8）歸檔。

2、發(fā)文

(1)草擬。一般是誰主管的事誰擬稿，重要公文由領(lǐng)導(dǎo)親自擬稿，擬稿時(shí)要用發(fā)文稿紙。

(2)審核。由辦公廳（室）進(jìn)行審核，然后送負(fù)責(zé)人簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定等。

(3)簽發(fā)。重要的公文必須由正職或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā)。(4)復(fù)核。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

(5)繕印。簽發(fā)的公文，要按照規(guī)定的公文格式打印。打印后的公文，要認(rèn)真細(xì)致地校隊(duì)。

(6)用印。對發(fā)出的公文，要蓋上機(jī)關(guān)印章，蓋章要端正、清楚。(7)登記和分發(fā)。

（六）行政公文專門用語

1、領(lǐng)敘詞

常用的有：根據(jù)

按照

為了

鑒于

按??

前接或近接?? 遵照

敬悉

??收悉

??查

為??特??

??現(xiàn)??如下

2、追敘詞

常用的有：經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)??

3、承轉(zhuǎn)詞

常用的有：為此

據(jù)此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之 總之

4、祈請?jiān)~

常用的有：希

即希

敬希

請 望

敬請

煩請??

5、商洽詞

常用的有：是否可行

妥否

當(dāng)否

是否妥當(dāng)

是否可以

是否同意??.6、稱謂詞

常用的有：第一人稱：本 我 第二人稱：貴 你

第三人稱：該

7、受事詞

向?qū)Ψ奖硎靖兄x時(shí)用的詞。常用的詞：蒙

承蒙

8、命令詞

表示命令語氣的：著

著令

特命

責(zé)成令其

著即

表示告誡語氣的：切切

切實(shí)執(zhí)行

不得有誤

嚴(yán)格辦理

9、目的詞

用于上行文、平行文的，如：請批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文：查照辦理

遵照辦理

參照執(zhí)行

用于知照性文件：周知 知照 備案 審閱

10、表態(tài)詞

如：應(yīng) 應(yīng)當(dāng)

同意 不同意

準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn)等

11、結(jié)語詞 如：此布

特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù)

特予公布

此致

謹(jǐn)此??.板書設(shè)計(jì)：

一、公文的特點(diǎn)

二、公文的作用

三、公文的種類

四、公文的格式

五、公文的辦理

六、行政公文專門用語 課堂小結(jié)：

本次課，讓學(xué)生了解了公文文的概念及特點(diǎn)，并讓學(xué)生學(xué)習(xí)公文文常見的篇章結(jié)構(gòu)，同時(shí)，讓學(xué)生把握了一些行政公文寫作專門用語。作業(yè)布置：

課后實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)相關(guān)題目

第二課時(shí)

一、通告。

（一）通告的含義及其特點(diǎn)。

通告是適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。是在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告的內(nèi)容既可以涉及到國家政策法令，也可以是社會生活中的一些具體事務(wù)。其制發(fā)單位十分廣泛，具有作者的廣泛性，內(nèi)容的專業(yè)性和法定的約束性等特點(diǎn)。

通告一般分為兩類：一是政務(wù)性通告。這類通告大多是由國家和地方行政機(jī)關(guān)發(fā)布，并要求有關(guān)單位和個人在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格遵守，帶有明顯的強(qiáng)制性和約束力。二是事務(wù)性通告。它是國家機(jī)關(guān)用于宣布各種事項(xiàng)的通告，具有知照的性質(zhì)，強(qiáng)制性不強(qiáng)。

值得注意的是要了解公告與通告的區(qū)別：

1、是發(fā)文機(jī)關(guān)不同。通告的發(fā)布不受級別的限制，公告通常是由國家高級權(quán)力機(jī)關(guān)如國務(wù)院，全國人大及其授權(quán)單位制發(fā)。

2、是受文對象不同。通告限于國內(nèi)某一地區(qū)、系統(tǒng)、地段的群眾和有關(guān)人員，公告面向國內(nèi)外公眾。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告涉及的是一般事項(xiàng)，且事項(xiàng)內(nèi)容有較強(qiáng)的專業(yè)性及業(yè)務(wù)性。

（二）通告的結(jié)構(gòu)和寫法。

通告的文體結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標(biāo)題。通告的標(biāo)題與公告一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)與事由可以酌情省略。如《北京市人民政府通告》，《關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查的通告》等。還可以只有“通告”兩字作標(biāo)題。

2、發(fā)文字號。標(biāo)明編號，如“第34號”等。

3、正文。正文一般由三個層次構(gòu)成：通告的依據(jù)或緣由、通告事項(xiàng)和通告結(jié)尾。通告的結(jié)尾處一般要寫明正式生效或執(zhí)行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之類的習(xí)慣語結(jié)束。

4、落款與日期。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)與成文時(shí)間。

（三）通告寫作的注意事項(xiàng)。

通告的寫作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、通告的內(nèi)容要符合國家的方針、政策和法規(guī)。一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地解決問題。

2、觀點(diǎn)要明確，要求要具體，事項(xiàng)要明確，讓人一目了然，便于貫徹執(zhí)行。

3、文體格式要正確，語言通俗易懂，行文符合規(guī)范。

例文：

中華人民共和國公安部通告

為確保國際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機(jī)場，對乘坐國際班機(jī)中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。

一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。

二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，—律進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機(jī)，損失自負(fù)。

三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，由機(jī)場安全檢查部門進(jìn)行處理；對有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機(jī)關(guān)審查處理。

特此通告。

第三課時(shí)

二、通知。

（一）通知的含義和種類。

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的公文。通知是下行文或平行文，具有內(nèi)容單純，行文簡便，告知性強(qiáng)等特點(diǎn)，是適用范圍最廣，使用頻率最高的一種文體。

根據(jù)通知的適用范圍，可以將其劃分為以下幾種類型：

1、指示性通知。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，身下級機(jī)關(guān)布置工作事項(xiàng)，批示工作方法等。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》。

2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級機(jī)關(guān)以及互不隸屬機(jī)關(guān)的文件，或批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的上報(bào)文件等。如《國務(wù)遼辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部〈關(guān)于加強(qiáng)嫩江松花江近期防洪建設(shè)若干意見〉的通知》。

3、告知性通知。用于告知某一事項(xiàng)，傳達(dá)有關(guān)信息或發(fā)布會議通知等。如《北京市林業(yè)局關(guān)于召開會計(jì)決算編審工作會議的通知》。

4、任免聘用的通知。用于任免或聘用干部。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國務(wù)院三峽工程移民試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員的通知》。

（二）通知的結(jié)構(gòu)和寫法。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標(biāo)題。通知的標(biāo)題一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種等三個部分組成。有些內(nèi)容簡單的公文常常將前兩者省略，直接署名“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)性的公文，其標(biāo)題中的事由即是所轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱。

2、主送機(jī)關(guān)。即此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。這些受文機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或者需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬機(jī)關(guān)。

3、正文。一般由通知事由、主體和結(jié)尾三個部分組成。事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。主體說明要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的事項(xiàng)。結(jié)尾部分常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。若前言和主體之間已經(jīng)用了“特作如下通知”，結(jié)尾處的習(xí)慣用語可以省略。

4、落款和日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末尾右下方，日期在落款下面。

（三）通知的寫作要求。

通知由于使用廣泛，種類復(fù)雜，寫作方法與不盡相同。因此，在寫作時(shí)一定要注意不同種類通知的具體要求。指示性通知，要把任務(wù)要求、基本措施、注意事項(xiàng)等交代清楚，內(nèi)容在明確具體，切實(shí)可行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，要求在正文簡短說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)日期和公文標(biāo)題，以及轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文均作為通知的附件，并注明附件的序號、標(biāo)題與件數(shù)等。告知性通知，要將告知的事項(xiàng)和有關(guān)信息一一說明清楚。會議通知，要求寫明會議的名稱、議題、時(shí)間、會址、要求以及注意事項(xiàng)等，有的通知后面還要附上入場憑證或請柬。任免、聘用通知，要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名等。總之，以上內(nèi)容都要寫得清楚明白，準(zhǔn)確具體，無一錯漏，以確保順利地貫徹執(zhí)行。

范文：

通 知

新進(jìn)公司的全體員工：

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，新進(jìn)公司的員工，一年轉(zhuǎn)正定級后，公司給統(tǒng)一辦理繳納社保?，F(xiàn)在由員工自己繳納社保，繳費(fèi)收據(jù)上交到公司人事部門。為保證員工的合法權(quán)益，公司將以現(xiàn)金的形式給予補(bǔ)償，每月每人補(bǔ)人民幣180元，體現(xiàn)在個人的工資里。此規(guī)定從2010年6月1日起執(zhí)行。特此通知

公司人事部

2010年6月1日

第四課時(shí)

三、通報(bào)

（一）通報(bào)和含義和種類

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)在知照性公文中是比較獨(dú)特的一種，它雖然是下行文，但只是用于傳達(dá)精神，溝通交換信息，而不是發(fā)號施令。它有如下幾個重要特點(diǎn)：內(nèi)容的知照性，事實(shí)的典型性，問題的針對性和教育的嚴(yán)肅性等。是傳遞信息，表彰先進(jìn)，懲戒落后和教育群眾的有效手段和重要工具。從通報(bào)的適用范圍上看，大致可以分為表揚(yáng)性通報(bào)，批評性通報(bào)和情況通報(bào)三大類。

（二）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法

通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等幾個部分組成。

1、標(biāo)題，一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三個要素構(gòu)成，前兩個要素可視情況省略。

2、主送機(jī)關(guān)，一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或是需要知曉的不相隸屬的單位。

3、正文。一般由以下四部分組成：（1）導(dǎo)語。也就是通報(bào)原由。簡明扼要地概括出通報(bào)事項(xiàng)的主要事實(shí)。（2）通報(bào)主體。即通報(bào)的事項(xiàng)，通過選取具有典型性、代表性的材料加以闡述。（3）簡明分析。對通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析評論，提示問題的根源實(shí)質(zhì)，并提出要求和希望。（4）處理決定。對有關(guān)人員和單位進(jìn)行具體，實(shí)事求是的表彰或處分。

4、落款和日期。在正文的下一行右下方署上制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱，并在后面一行寫明發(fā)文時(shí)間。

（三）通報(bào)的寫作要求。

1、行文要及時(shí)準(zhǔn)確。通報(bào)孤時(shí)間性很強(qiáng)，如不及時(shí)發(fā)出就會貽誤工作，造成不必要的損失。

2、事件要真實(shí)典型。無論是表揚(yáng)還是批評，都要深入調(diào)查，核準(zhǔn)事實(shí)，實(shí)事求是地反映成績和問題。

3、分析要具體深刻。要在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上，從思想理論和政策法規(guī)的高度，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深入分析錯誤和教訓(xùn)，突出政策性和教育性。

4、敘述要詳略得當(dāng)。陳述事項(xiàng)要注意重點(diǎn)突出，概括力強(qiáng)。用語要字斟句酌，把握分寸，準(zhǔn)確無誤。

5、此外，還要注意通知、通告、通報(bào)三種文體的差別，防止混淆。

通報(bào)范文一：事故處理通報(bào)

關(guān)于對新設(shè)備安裝危險(xiǎn)經(jīng)歷的處理通報(bào)

各部門、科室：

2011年7月28日下午3點(diǎn)多鐘，組立36米東行車廠家正在安裝調(diào)試20T新行車，由于高處作業(yè)過程中未采取安全監(jiān)護(hù)和警戒措施，內(nèi)業(yè)科拼板劃線人員在下面作業(yè)，行車上一直徑大約在18CM的軸承突然從該行車高處發(fā)生墜落，我作業(yè)人員距離墜落點(diǎn)約80CM左右，情況十分危險(xiǎn)，行車安裝交叉作業(yè)，我部門強(qiáng)調(diào)必須對作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行警戒并落實(shí)地面人員進(jìn)行監(jiān)護(hù)，但設(shè)備科對這一要求沒有與安裝單位很好地予以落實(shí)，與員工生命安全而不顧，險(xiǎn)些釀成大禍，為了加強(qiáng)對公司的安全生產(chǎn)管理，保護(hù)員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定要求，安環(huán)部責(zé)成設(shè)備科立即停止外單位的設(shè)備安裝工作，待條件成熟后由安環(huán)部設(shè)備科共同組織驗(yàn)收，符合條件后再進(jìn)行施工安裝，同時(shí)，對設(shè)備科主要負(fù)責(zé)人趙小炎給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰，并要求設(shè)備科對安裝單位落實(shí)相應(yīng)處罰。通過本次事故，希望公司各部門以安全為天職，牢記安全責(zé)任，工作不忘安全，認(rèn)真履行安全職責(zé)，為確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全盡心盡職，為公司安全發(fā)展多做貢獻(xiàn)。

安環(huán)部

2011.7.28

第五課時(shí)（報(bào)告）

一、組織教學(xué)

二、復(fù)習(xí)舊知識

提問：

1、公文的構(gòu)成要素和寫作格式如何？

2、公文的處理程序？

三、導(dǎo)入新課（1分鐘）

在公文的寫作中，報(bào)告、請示、批復(fù)的寫作也是非常經(jīng)常的，在本節(jié)課中我們主經(jīng)講述這三種公文的寫作。

四、講授新課 報(bào)告、請示 批復(fù)

報(bào)告的概念

報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文件，是一捉陳述性公文。報(bào)告的特點(diǎn)

（1）行文的單向性（2）表達(dá)的陳述性 報(bào)告的類別

（1）工作報(bào)告（2）情況報(bào)告（3）建議報(bào)告（4）答復(fù)報(bào)告（5）遞送報(bào)告 報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

1、開頭（1）標(biāo)題

一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。一種是由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)

2、正文

（1）開頭

主要交待報(bào)告的緣由，概括說明報(bào)告的目的、意 義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將某某情況報(bào)告如下”轉(zhuǎn)入下文。

（2）主體

用來說明報(bào)告事項(xiàng)，包括兩方面的內(nèi)容：一是工作情況及問題，包括基本情況、措施與辦法、成效與問題或是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；二是進(jìn)一步開展工作的意見，如意見與建議、打算與設(shè)想等。（3）結(jié)語

根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。

3、尾部

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。報(bào)告的寫作要領(lǐng)

1、把握報(bào)告的寫作規(guī)則。

2、注重時(shí)效，情況真實(shí)。

3、語言簡潔，篇幅短小。

第六課時(shí)（請示 批復(fù)）

請示的概念

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)所寫的公文。

請示的特點(diǎn)

（1）請求性（2）事前行文性（3）內(nèi)容單一性 請示的分類

（1）求示性請示（2）求批性請示（3）呈轉(zhuǎn)性請示 請示格式寫法

1、標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，也可以由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)

就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。注意以下3點(diǎn)：

第一，主送機(jī)關(guān)只能有一個。第二，只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)個人。第三，有得多頭請示。第四，不得越級請示。

3、正文

請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

開頭。是請示的理由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的依據(jù)，要講明請示的背景和根據(jù)。

主體。表明請示內(nèi)容，包括提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。

結(jié)語。語氣要謙恭?！疤卮苏埵?，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”等。

報(bào)告和請示的區(qū)別

（1）性質(zhì)不同（2）行文目的不同（3）行文時(shí)間不同（4）呈送機(jī)關(guān)不同（5）事項(xiàng)的多少不同（6）答復(fù)的形式不同。

第七課時(shí)（批復(fù)）

批復(fù)的概念

批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)的特點(diǎn)

（1）內(nèi)容具有單一性（2）行文具有被動性（3）針對性（4）權(quán)威性（5）鮮明性 批復(fù)的類型

一類是審批性批復(fù)，一類是指示性批復(fù)。批復(fù)的格式、寫法（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)（3）正文

開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級機(jī)關(guān)并寫明來文日期、標(biāo)題和文號，以交代批復(fù)的根據(jù)。主體。主要說明批復(fù)事項(xiàng)。態(tài)度要明確。結(jié)語。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。批復(fù)寫作要求

（1）慎重及時(shí)。（2）針對請示答復(fù)。（3）明確態(tài)度。批復(fù)、復(fù)函的區(qū)別

從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬下行文；復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。從內(nèi)容看，批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定，批答；復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的回復(fù)。

五、課堂小結(jié)（3分鐘）

本節(jié)課所講文種都是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種，寫作都有嚴(yán)格的要求，特別是正文的寫作，很不固定，寫作難度較大。

六、鞏固新知識（13分鐘）

學(xué)生看書做習(xí)題，教師巡視課堂并解答學(xué)生的疑問。

七、布置作業(yè)（2分鐘）

1、請示與報(bào)告有何區(qū)別？

2、為了滿足社會對各類人才的需求，我院今年擬定新增9個專業(yè)。需要上級部門批準(zhǔn)。請你根據(jù)這一情況，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N，擬一份公文。