第一篇:法務(wù)工作流程
法務(wù)工作流程及管理細(xì)則
為明確法務(wù)工作內(nèi)容、工作流程和工作要求,規(guī)范內(nèi)部管理行為,制定本細(xì)則。
一、訴訟案件處理
1、我司為原告的案件處理程序
(一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴前起訴資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:
A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;
B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;
C、勞動(dòng)爭議糾紛:包括但不限于勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、工資明細(xì)(離職前十二個(gè)月工資)與案件有關(guān)的資料,等等;
(二)資料收集后進(jìn)行整理,起草起訴狀,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),處理方案、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等方面,對案情進(jìn)行深入分析,做到了然于胸,及時(shí)應(yīng)對。
(三)起訴書、財(cái)產(chǎn)保全申請書、證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料一并要書寫出來。要補(bǔ)充完善起訴證據(jù)。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。
(五)進(jìn)行立案、繳費(fèi)等各項(xiàng)工作。
(六)進(jìn)行案件審理跟蹤,及時(shí)書寫代理詞等訴訟文書。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。
(七)重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時(shí),須即時(shí)草擬報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
(八)案件處理完畢,在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。
2、我司為被告的案件處理程序
(一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴訟資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:
A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;
B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;
C、勞動(dòng)爭議處理:包括但不限于勞動(dòng)合同、協(xié)議及經(jīng)確認(rèn)的工資構(gòu)成、崗位說明書(錄用條件說明)、入職資料檔案、工資明細(xì)(離職前十二個(gè)月工資)、與案件有關(guān)的處理通報(bào)、住院病歷、診斷證明、傷殘鑒定、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票、與案件有關(guān)的資料,等等;
(二)資料收集后進(jìn)行整理,審查雙方證據(jù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。從訴訟時(shí)效、管轄、案件爭議焦點(diǎn)、案件突破口切入點(diǎn)(處理方案)、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等方面,對案情進(jìn)行熟悉。
(三)要注意舉證期間,及時(shí)整理證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料,以提交法庭。答辯狀可不提交法庭,但要草擬附卷。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)指指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。
(五)進(jìn)行案件處理,及時(shí)提交證據(jù)、應(yīng)訴開庭、書寫提交代理詞等。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。
(六)對案件進(jìn)行跟蹤,重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時(shí),須即時(shí)草擬報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
(七)案件處理完畢,在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。
二、非訴訟法律事務(wù)處理
1、法律咨詢解答或求助
對各部門提出來的法律咨詢及求助,簡單的可當(dāng)面口頭解答并提出處理建議;復(fù)雜或涉及具體事務(wù)的,根據(jù)情況要求書面陳述情況、提供相關(guān)資料后進(jìn)行分析予以解答處理,必要時(shí)要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后受理進(jìn)行處理。此類法律服務(wù),一般在2個(gè)工作日內(nèi)書面或口頭答復(fù),重大事務(wù)在3個(gè)工作日內(nèi)書面/郵件答復(fù)。
2、開除合法性審查
收到各部門開除建議和開除事實(shí)材料后進(jìn)行審查,必要時(shí)要對當(dāng)事人和知情人員進(jìn)行詢問、調(diào)查,制作出調(diào)查詢問筆錄;
調(diào)查、詢問原則上要求由兩人以上共同進(jìn)行,并制作筆錄,被調(diào)查詢問人對記錄簽字確認(rèn);
相關(guān)調(diào)查,要做到基本事實(shí)清楚。確認(rèn)基本主要事實(shí)后,根據(jù)法律規(guī)定和公司規(guī)章制度,初步判定責(zé)任,審查是否符合開除條件,處理依據(jù)是否充分,處理結(jié)果是否公正合理等等,出具審查意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。要求做到出具的審查意見正確無誤。
3、專項(xiàng)法務(wù)
收到運(yùn)營管理部門要求協(xié)助的各類合同履行中需要法律支持、出具函件的事務(wù),以及由運(yùn)營管理部門轉(zhuǎn)來的訴前協(xié)調(diào)、和解處理的案件處理。
要求:在查清事實(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)用法律的基礎(chǔ)上,出具各類法律函件;做到條理清楚,觀點(diǎn)明確,依據(jù)充分,語氣適度,用詞恰當(dāng)。注意:函件內(nèi)容不給自己帶來不利影響和后果。非訴案件在查明事實(shí),能夠明確雙方過錯(cuò)的情況下,能和則和,充分運(yùn)用調(diào)解手段,綜合考慮各方面實(shí)際情況,尋求合理解決方案,維護(hù)公司利益,解決糾紛。
4、法律培訓(xùn)
要開展不定期的法律知識培訓(xùn)。
應(yīng)各部門要求和公司發(fā)展需要,不定期開展相應(yīng)法律知識培訓(xùn)。
要求:各項(xiàng)培訓(xùn)均要結(jié)合公司發(fā)生的案例和培訓(xùn)目的要求,提前制作培訓(xùn)講義。
三、合同管理
參照公司合同管理辦法執(zhí)行。
四、檔案管理
公司文件和案件檔案,需一個(gè)季度或在案件結(jié)案后5日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。歸檔時(shí),按歸檔要求整理后進(jìn)行編頁碼、編寫目錄、裝訂、裝入檔案盒、編檔案目錄等工作。
第二篇:法務(wù)工作流程
一、訴前事務(wù)
一、分工
二、主要事務(wù)
1、催告函:起草---發(fā)送-----查詢----歸檔----后期跟進(jìn)。
2、解約協(xié)議:起草---簽訂---歸檔----后期跟進(jìn)。
3、其他。(根據(jù)實(shí)際情況另行確定)。
A、起草:一人起草,其他兩人審核;逐步建立各種催告函和解約協(xié)議的模版。
B、發(fā)送:若由分行或者客戶、業(yè)主發(fā)送,一定要對發(fā)催告函的注意事項(xiàng)進(jìn)行提醒?!巴晟铺嵝涯0妗薄?/p>
C、對發(fā)催告函的EMS郵寄狀況進(jìn)行跟蹤查詢,保留好書面材料。
D、歸檔:催告函留好復(fù)印件和電子文檔,相關(guān)查收復(fù)印件,并將復(fù)印件入相應(yīng)合同卷,或案卷。
E、后期跟進(jìn):每月月底對當(dāng)月出具解約協(xié)議和催告函進(jìn)行回訪,落實(shí)案件進(jìn)行情況。并將文書完善到模版中。
二、訴訟仲裁事務(wù)
每個(gè)案件由一人主要負(fù)責(zé),另外兩人熟悉案情,并做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。所有重要的材料,如起訴狀(申請書)、證據(jù)清單、答辯狀、代理詞、庭審準(zhǔn)備材料。組內(nèi)進(jìn)行討論,確定后主辦人向經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)理認(rèn)可后,對外出具。
一、追傭案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰寫情況說明----請公司領(lǐng)導(dǎo)審批---討論確定《案件立案進(jìn)度表》----準(zhǔn)備證據(jù)材料、立案材料-----請款----進(jìn)行立案-----參與庭審。
說明:組會(huì)議討論《案件立案進(jìn)度表》,案件表對每一案件的進(jìn)程進(jìn)行明確的計(jì)劃。確認(rèn)通過后匯報(bào)經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進(jìn)度表進(jìn)行立案仲裁訴訟。
每一個(gè)仲裁案件組內(nèi)按照會(huì)議流程進(jìn)行討論,達(dá)成一致,負(fù)責(zé)人對案件負(fù)責(zé),組長對公司負(fù)責(zé)。
二、應(yīng)訴案件。
流程: 準(zhǔn)備證據(jù)并及時(shí)舉證-----開庭前組會(huì)議確定應(yīng)訴思路----參與庭審
說明:在準(zhǔn)備案件過程中,需要準(zhǔn)備證據(jù)清單、質(zhì)證意見和代理詞。須小組討論通過,并經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可。
3、勞動(dòng)糾紛案件。
流程:立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準(zhǔn)備------立案、應(yīng)訴-----參與庭審。
勞動(dòng)仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動(dòng)法進(jìn)行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準(zhǔn)備和證據(jù)材料方面的準(zhǔn)備。組內(nèi)對法律問題和案件事實(shí)問題進(jìn)行必要的討論。
4、其他業(yè)務(wù)部門案件。
接到公司安排或其他部門的請求進(jìn)行相應(yīng)的法律支持時(shí),首先出具法律建議,對是否起訴進(jìn)行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識。組內(nèi)進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備,討論。
具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多,再制定相應(yīng)的處理辦法。
5、配合客戶業(yè)主仲裁訴訟案件。
如公司客戶或者業(yè)主要求公司配合參與庭審,應(yīng)向業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行必要的法律告知。結(jié)合案情給出具證人證言,避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6、其他。視公司業(yè)務(wù)情況另行確定。
三、訴后事務(wù)
一、申請、參與執(zhí)行案件。
案件勝訴后,1個(gè)月內(nèi)將勝訴案件向相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)提起執(zhí)行申請。
二、公司業(yè)務(wù)法律建議。
根據(jù)參與的案件的庭審,對公司開展業(yè)務(wù)和管理中提供必要的法律建議。
3、案卷整理入檔。建立案卷目錄,并將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。
四、其他事務(wù)
由于公司在經(jīng)營過程中會(huì)遇到一些突發(fā)事件,比如分行遇到執(zhí)法檢查,應(yīng)對客戶向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務(wù)人員出面解決等事務(wù),根據(jù)經(jīng)理和主管的安排進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,其他人員全面做好組內(nèi)的常規(guī)事務(wù)。
訴訟組根據(jù)法律事務(wù)的特點(diǎn),建立相應(yīng)的會(huì)議制度,集思廣益,通過會(huì)議的討論,解決實(shí)際問題。訴訟組根據(jù)實(shí)際需要召開庭審準(zhǔn)備會(huì)等溝通案件。今后組內(nèi)繼續(xù)堅(jiān)持并做好會(huì)議的協(xié)調(diào)。
五、待開展事務(wù)
一、檔案管理
1、逐步建立法務(wù)自己的案卷檔案材料,建立類似《成訴案件登記表》等具體檔案材料。將案卷整理成冊,形成法務(wù)自己的案卷檔案庫,具體另行確定。
2、將對外出具的法律文書,進(jìn)行編號,訂卷保存。
3、對現(xiàn)有的法律文書模版進(jìn)行審查,規(guī)范操作,比如規(guī)范《訴訟審批表》《情況說明》等文書的撰寫。
4、其他。視部門組別建設(shè)需要另定。
二、法務(wù)部內(nèi)部業(yè)務(wù)對接及與公司其他部門溝通制度。
根據(jù)部門內(nèi)其他組別的工作流程,做到專人對專人,一一對應(yīng)的工作對接制度,探索法務(wù)部門的整體發(fā)展進(jìn)步。
對公司其他部門,如遇法律事務(wù)問題需要參與,提前介入,積極協(xié)助,事后總結(jié)。
具體辦法根據(jù)部門建設(shè)另行確定。
三、配合三級市場部、財(cái)務(wù)部對壞賬情況進(jìn)行處理。
當(dāng)前只收到原營業(yè)一區(qū)的反饋,二區(qū)三區(qū)尚無反饋,賬目情況正在整理,法務(wù)需要確定工作思路。
四、其他制度建設(shè)
隨著部門和訴訟組建設(shè)的逐步完善,逐步開始探索類似《訴訟案件責(zé)任追究制度》、《訴訟案件量化考核》等考核制度,法務(wù)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立電子版期刊,學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)其他公司的法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
六、訴訟組當(dāng)前處理的案件
訴訟租作為代表公司起訴應(yīng)訴的組別,我們將配合部門內(nèi)部及部門之間開展工作,我們也對自身存在的問題進(jìn)行自查總結(jié),也希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給與支持和指示。
第三篇:法務(wù)崗位職責(zé)和工作流程
法務(wù)職責(zé)和工作流程
一、法務(wù)崗位職責(zé)
1、參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
2、預(yù)防糾紛
(1)協(xié)助公司總經(jīng)理及各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強(qiáng)管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。
(2)審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大合同、協(xié)議的履行。
(3)參與公司運(yùn)營管理,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
3、解決已發(fā)生的法律問題
(1)、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
(2)、與各部門配合處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
5、提供員工及客戶的法律問題咨詢, 負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。
6、處理公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
二、法務(wù)部工作流程
1、合同類業(yè)務(wù):擬定/送審/修改通知→當(dāng)事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面)→提交成果----反饋(范本化/相關(guān)問題處理)。
2、咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當(dāng)事人要求)→準(zhǔn)備答復(fù)(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復(fù)----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業(yè)務(wù):自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質(zhì)劃分、如何應(yīng)對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告----反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。
5、其他事務(wù)
公司在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法務(wù)人員出面解決時(shí),根據(jù)總經(jīng)理的安排進(jìn)行工作。
第四篇:法務(wù)工作
工作總結(jié)
2012年8月27日我入職南都,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)3個(gè)月過去了。3個(gè)月雖短,但在南都工作的日子里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事的幫助下,我學(xué)到了很多,也得到了很大的成長。現(xiàn)對這段時(shí)間以來所做的工作做一簡要總結(jié),以期在今后的工作中,自己能更好的揚(yáng)長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻(xiàn)。我的職責(zé)主要是做好公司法務(wù)工作。具體可以歸納為以下幾個(gè)方面:
一、合同評審工作
在三個(gè)多月時(shí)間里,共審核14個(gè)合同,分別涉及外墻清洗合同2個(gè)、移動(dòng)信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個(gè),自動(dòng)售貨機(jī)合同2個(gè),廣告類合同3個(gè)。
二、勞動(dòng)仲裁案
代表公司參與王少峰勞動(dòng)糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關(guān)證據(jù),擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)23829.83元,并為其補(bǔ)繳社保,經(jīng)過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補(bǔ)繳一年社保,最大限度的維護(hù)了公司的利益。
三、律師函發(fā)送情況
每月末都做到真實(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算物業(yè)費(fèi),填寫相關(guān)材料,整理催繳物業(yè)費(fèi)的訴訟材料,迄今,計(jì)算費(fèi)用、整理訴訟材料、發(fā)送律師函共計(jì)30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計(jì)37個(gè),平均每月參與開庭案件13個(gè)。其中鑒湖景園34個(gè),湖畔寬邸1個(gè),青城山語間1個(gè),日月潭花園1個(gè)。
五、參與執(zhí)行案件情況
負(fù)責(zé)執(zhí)行案件3個(gè),其中德加公寓1個(gè),世貿(mào)名流1個(gè),日月潭花園1個(gè)。
六、外部溝通工作
入職后主要負(fù)責(zé)了鑒湖景園的訴訟案件跟進(jìn),與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費(fèi)函發(fā)送情況
2012年9月至2012年11月,發(fā)送催費(fèi)函共計(jì)315封,平均每月105封。具體項(xiàng)目發(fā)函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓(xùn)。
以上是我入職三個(gè)月來簡要的工作總結(jié),在未來的日子里,我仍會(huì)不斷加強(qiáng)物業(yè)方面法律政策的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力的提升,繼續(xù)做好日常法務(wù)工作,更好的為公司貢獻(xiàn)自己的力量,爭取最大程度保護(hù)公司的利益,我相信公司的未來定會(huì)越來越好!
第五篇:法務(wù)工作感想
堅(jiān)定地走下去
從走上工作崗位的那天起,我知道我已經(jīng)不是象牙塔里的那個(gè)佼佼者了。踏入社會(huì),我必須面對現(xiàn)實(shí);面對壓力,我必須不斷進(jìn)步。與其說學(xué)校是最好的社會(huì),倒不如說社會(huì)是最好的學(xué)校。我在社會(huì)這所大學(xué),學(xué)到的不僅是知識,還有做人的道理。
從只懂純粹的書本理論,到能夠聯(lián)系實(shí)際;從法庭上的膽戰(zhàn)心驚,到能夠從容應(yīng)對;從大學(xué)里的井蛙看天,到現(xiàn)在的另眼看象;我不得不感謝中亞給我的這個(gè)平臺讓我能夠盡情揮灑,不得不感謝中亞給我的這個(gè)機(jī)會(huì)讓你給我能夠不斷成長。
從安慶匯票案件的處理過程,我學(xué)會(huì)了積極爭取,哪怕是一塊錢的利潤;從河津欠款案件的執(zhí)行,我學(xué)會(huì)了一些非常規(guī)的處事方式,哪怕不被大多數(shù)人認(rèn)可;從賀書紅案件的完美中止,我學(xué)會(huì)了沉著與冷靜,哪怕山重水復(fù)終會(huì)柳暗花明;從華榮工貿(mào)案件的調(diào)解完畢,我學(xué)會(huì)了拒絕誘惑,哪怕是沒有對公司造成任何損害。
在我成為公司一員的那天起,我就對自己說:我是中亞的人,無論什么時(shí)候,我的身上都打著中亞的印跡。所以,我必須忠于公司,忠于自己的良心。這不僅是作為員工的職責(zé),更是我做人的根本:只要我是你的人,我只為你服務(wù),無論別人給我多大的誘惑;只要我答應(yīng)你的事,我一定為你辦好,無論結(jié)下多少怨得罪多少人。我選擇中亞,并決定長久工作下去的原因,并僅僅因?yàn)樗o了我一個(gè)讓我鍛煉的平臺,而且還有公司領(lǐng)導(dǎo)的特殊關(guān)懷與員工的和諧相處;我不為其他,就為感恩。
我深知社會(huì)的殘酷與無情,亦知道學(xué)校的安逸與休閑,與其做那溫室的花朵,我更愿意去室外頂風(fēng)冒雨。既然我選擇了工作,選擇了中亞,再苦再累我也會(huì)堅(jiān)持下去,再艱再難我也會(huì)堅(jiān)定地走下去。
法務(wù)部王忠祥
2011年12月13日