第一篇:法務(wù)工作注意事項
工作注意事項
一、每日工作動作1、2、3、4、5、6、開機 打開OA,看“我的待辦工作” 打開foxmail,查看工作郵件 登陸QQ恒盛地產(chǎn)風(fēng)控中心群 做好當(dāng)天工作計劃并按時保質(zhì)保量完成 下班前關(guān)閉電腦和電源
二、每周工作
周五下班前做好“周報”
三、每月工作
25日前做好“月報”
四、注意事項1、2、3、4、遇不明白問題,及時請示領(lǐng)導(dǎo) 與中心其他同事多請教多交流 對下多溝通協(xié)調(diào),形成團隊合力 在管理規(guī)定、機構(gòu)職能合并、工作開展方式等方面,在沒有事先做好可行性研究和詳細操作方案的情況下,不提出意見或建議
五、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、除房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)法律法規(guī)外,加強公司合并分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盡職調(diào)查等方面的法律法規(guī)學(xué)習(xí)和實務(wù)操作。
2、適當(dāng)學(xué)習(xí)香港上市公司管理規(guī)范
第二篇:法務(wù)工作
工作總結(jié)
2012年8月27日我入職南都,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)3個月過去了。3個月雖短,但在南都工作的日子里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事的幫助下,我學(xué)到了很多,也得到了很大的成長?,F(xiàn)對這段時間以來所做的工作做一簡要總結(jié),以期在今后的工作中,自己能更好的揚長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻。我的職責(zé)主要是做好公司法務(wù)工作。具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在三個多月時間里,共審核14個合同,分別涉及外墻清洗合同2個、移動信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個,自動售貨機合同2個,廣告類合同3個。
二、勞動仲裁案
代表公司參與王少峰勞動糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關(guān)證據(jù),擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補貼等各項費用共計23829.83元,并為其補繳社保,經(jīng)過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補繳一年社保,最大限度的維護了公司的利益。
三、律師函發(fā)送情況
每月末都做到真實、準(zhǔn)確地計算物業(yè)費,填寫相關(guān)材料,整理催繳物業(yè)費的訴訟材料,迄今,計算費用、整理訴訟材料、發(fā)送律師函共計30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計37個,平均每月參與開庭案件13個。其中鑒湖景園34個,湖畔寬邸1個,青城山語間1個,日月潭花園1個。
五、參與執(zhí)行案件情況
負責(zé)執(zhí)行案件3個,其中德加公寓1個,世貿(mào)名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
入職后主要負責(zé)了鑒湖景園的訴訟案件跟進,與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費函發(fā)送情況
2012年9月至2012年11月,發(fā)送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發(fā)函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓(xùn)。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結(jié),在未來的日子里,我仍會不斷加強物業(yè)方面法律政策的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力的提升,繼續(xù)做好日常法務(wù)工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!
第三篇:法務(wù)工作感想
堅定地走下去
從走上工作崗位的那天起,我知道我已經(jīng)不是象牙塔里的那個佼佼者了。踏入社會,我必須面對現(xiàn)實;面對壓力,我必須不斷進步。與其說學(xué)校是最好的社會,倒不如說社會是最好的學(xué)校。我在社會這所大學(xué),學(xué)到的不僅是知識,還有做人的道理。
從只懂純粹的書本理論,到能夠聯(lián)系實際;從法庭上的膽戰(zhàn)心驚,到能夠從容應(yīng)對;從大學(xué)里的井蛙看天,到現(xiàn)在的另眼看象;我不得不感謝中亞給我的這個平臺讓我能夠盡情揮灑,不得不感謝中亞給我的這個機會讓你給我能夠不斷成長。
從安慶匯票案件的處理過程,我學(xué)會了積極爭取,哪怕是一塊錢的利潤;從河津欠款案件的執(zhí)行,我學(xué)會了一些非常規(guī)的處事方式,哪怕不被大多數(shù)人認(rèn)可;從賀書紅案件的完美中止,我學(xué)會了沉著與冷靜,哪怕山重水復(fù)終會柳暗花明;從華榮工貿(mào)案件的調(diào)解完畢,我學(xué)會了拒絕誘惑,哪怕是沒有對公司造成任何損害。
在我成為公司一員的那天起,我就對自己說:我是中亞的人,無論什么時候,我的身上都打著中亞的印跡。所以,我必須忠于公司,忠于自己的良心。這不僅是作為員工的職責(zé),更是我做人的根本:只要我是你的人,我只為你服務(wù),無論別人給我多大的誘惑;只要我答應(yīng)你的事,我一定為你辦好,無論結(jié)下多少怨得罪多少人。我選擇中亞,并決定長久工作下去的原因,并僅僅因為它給了我一個讓我鍛煉的平臺,而且還有公司領(lǐng)導(dǎo)的特殊關(guān)懷與員工的和諧相處;我不為其他,就為感恩。
我深知社會的殘酷與無情,亦知道學(xué)校的安逸與休閑,與其做那溫室的花朵,我更愿意去室外頂風(fēng)冒雨。既然我選擇了工作,選擇了中亞,再苦再累我也會堅持下去,再艱再難我也會堅定地走下去。
法務(wù)部王忠祥
2011年12月13日
第四篇:法務(wù)工作計劃書
篇一:法務(wù)工作計劃(完整版)法務(wù)專員工作計劃
合同→規(guī)章制度→訴訟案件→法務(wù)檔案管理→接受法律咨詢和宣傳→自我提高
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項工作涉及內(nèi)容包括但不限于:合同、協(xié)議、商務(wù)信函、會議紀(jì)要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復(fù)、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執(zhí)、收據(jù)、借條、說明、證明、申請書、規(guī)章制度、授權(quán)委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等)
1、協(xié)助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。
2、對格式合同進行常規(guī)修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。
4、大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
5、堅持事前、事中、事后都跟進為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和零風(fēng)險為法律服務(wù)準(zhǔn)則。
二、公司規(guī)章制度的修訂、完善
無規(guī)矩不成方圓,應(yīng)加快公司規(guī)章制度的制定與完善。法務(wù)部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務(wù)車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》 財務(wù)部
6、《費用報銷操作流程管理制度》
7、《財務(wù)印章及網(wǎng)銀u盾管理制度》
8、《票據(jù)管理制度》
9、《現(xiàn)金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》 人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎懲管理辦法》
16、《勞動合同管理辦法》
17、《勞動合同》
18、《保密協(xié)議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協(xié)助公司有關(guān)部門對公司債權(quán)、債務(wù)進行清理和催收。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關(guān)案情。
3、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,向上級報告情況,及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負責(zé)。
4、訴訟前做好與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
四、法務(wù)工作檔案的建立
1、建立法務(wù)工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應(yīng)登記和留存,以備隨時查檔。
2、對于將來法務(wù)介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔,未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
五、法律培訓(xùn)和宣傳計劃
1、根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進行法律宣傳。
六、自身素質(zhì)的提高
1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收企業(yè)文化,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、熟練掌握法務(wù)工作流程,積極主動、認(rèn)真負責(zé),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。篇二:2015法務(wù)部工作計劃
2015法務(wù)部工作計劃
法務(wù)部根據(jù)****集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準(zhǔn)確和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合集團公司各部門和各子公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后6小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。
6、保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、認(rèn)真做好法律補救工作
1、協(xié)助集團公司有關(guān)管理部門及各子公司對債權(quán)進行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁、董事長報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向集團公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5、對起訴或應(yīng)訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負責(zé)、及時完成。
三、加強知識產(chǎn)權(quán)管理
1、與集團公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“馳名商標(biāo)”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2、按集團公司需求,積極協(xié)助集團公司相關(guān)部門和相關(guān)子公司完成商標(biāo)的申辦注冊工作。
3、做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓(xùn)和宣傳工作
1、根據(jù)集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、在日常工作中,法務(wù)部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關(guān)部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質(zhì)
1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù) ****集團有限公司法務(wù)部 二0一五年三月十八日 附:
一、法務(wù)部工作職責(zé)
二、法務(wù)部工作程序法務(wù)部工作職責(zé)
1、要當(dāng)好集團公司股東會、股東、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和各子公司的法律顧問,有重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書。
2、負責(zé)督促集團公司相關(guān)部門和子公司各項法律規(guī)范的建立,對各子公司規(guī)章制度的調(diào)研和修訂,并持續(xù)其改進完善。保證子公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保子公司的合法利益不受損害,以達到子公司利益最大化和風(fēng)險最小化。
3、負責(zé)集團公司各部門、各子公司及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告集團公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對相關(guān)部門、子公司及其工作人員提出整改建議和意見。
4、根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,可列席各子公司股東會和由該公司高管組織、參加的會議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
5、負責(zé)各子公司的合同文本的制定、修改,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,參與子公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負責(zé)對各子公司合同檔案的管理進行監(jiān)督檢查。
6、修訂集團公司各部門、各子公司的各崗位工作職責(zé)。
7、為集團公司各部門、各子公司及其工作人員提供法律咨詢,對各子公司員工進行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。
8、代表各子公司處理各類仲裁、訴訟案件。
9、全面負責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
10、積極協(xié)助各子公司做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護。
11、負責(zé)制訂并審核各子公司的各類法律文件。
12、配合、協(xié)助集團有關(guān)部門、子公司對應(yīng)收賬款進行催收,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)要求,可以直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。法務(wù)部工作程序
為加強法務(wù)部工作管理,完善法務(wù)管理流程,提高集團公司各部門、各子公司管理人員的法律意識,最大限度的維護公司的合法權(quán)益,特制定本程序。
一、制訂本工作程序指導(dǎo)思想和主要內(nèi)容
1、法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,集團公司各部門、各子公司應(yīng)進行合理分工,各司其職、各負其責(zé),日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
2、本程序所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風(fēng)險預(yù)防與控制、法律知識的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
3、本程序適用于集團公司各部門、各子公司,其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位,與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。
二、法律糾紛案件的處理程序
1、法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。
2、法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后,集團公司相關(guān)部門和相關(guān)子公司采取的與經(jīng)濟糾紛有關(guān)的工作程序,包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào),訴訟或仲裁的開庭前庭審準(zhǔn)備,審理中的證據(jù)補充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調(diào)解后生效法律文書的履行、案件總結(jié)。
3、集團公司各部門和各子公司接到法院送達的案件訴訟材料后,立即轉(zhuǎn)交法務(wù)部,由法務(wù)部進行統(tǒng)一安排,采取相應(yīng)措施。
4、法務(wù)部收到經(jīng)濟糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》,立即通知責(zé)任單位,責(zé)任單位接到通知后,必須迅速接納案件材料,并在接到案件材料后兩個工作日內(nèi)將有關(guān)案件的情況向法務(wù)部做出書面匯報,以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟糾紛方案。
5、事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標(biāo)的額在5萬元以下的糾紛案件,經(jīng)法務(wù)部審核后,由責(zé)任單位自行處理。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實、帳目清楚的前提下,及時與原告及法院協(xié)商,法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù),爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時匯報法務(wù)部。
6、事實不清、爭議較大或訴訟標(biāo)的額在5萬元以上的糾紛案件,公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段,與責(zé)任單位共同解決;責(zé)任單位須全力配合,積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料,詳細匯報全面、真實的案情,并派專人與法務(wù)部聯(lián)絡(luò),負責(zé)經(jīng)濟案件的全過程,相關(guān)單位也應(yīng)積極配合,提供辦案所需資料。
7、法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應(yīng)由案件處理責(zé)任人事先以書面形式報法務(wù)部審批。
8、責(zé)任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件,應(yīng)事先將委托合同及所需費用報法務(wù)部審批。
9、案件結(jié)案后15日內(nèi),責(zé)任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報告一并上報法務(wù)部,由法務(wù)部移交集團公司檔案室存檔備案。
10、法律糾紛發(fā)生后,因案件所發(fā)生的各種費用包括本金、篇三:(公司法務(wù)工作)法務(wù)人員工作計劃
2011年法務(wù)專員工作計劃
“安全、有序、激情、和諧”是公司2011年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2011法務(wù)工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進行部門歸口管理的,2011年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度20個,財務(wù)制度16個,行政管理制度6個,品質(zhì)管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,對經(jīng)濟合同制度中的合同評審內(nèi)容進行調(diào)整,計劃2011年2月底前完成。對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù)。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費者權(quán)益保護法、知識產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進行培訓(xùn)。每個季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟糾紛,應(yīng)當(dāng)及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。2011年始所有合同和法律文件的評審均進行登記,并且將評審的材料及評審意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。
對于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。2011法務(wù)工作計劃表
第五篇:法務(wù)工作職責(zé)
法務(wù)工作職責(zé)
一、參與決策
1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
二、預(yù)防糾紛
1、負責(zé)重大合同的談判簽約及合同起草工作。
2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控工作,包含項目前期可行性調(diào)查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4、接受企業(yè)法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。
四、協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定,參與企業(yè)決策,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。
2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4、協(xié)助公司職能部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。
6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
7、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
五、資料管理
1、負責(zé)集團公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
合同審查及合同管理方面存在的問題
一、合同原件沒有進行統(tǒng)一管理。
目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外,其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門管理,為了規(guī)范合同管理,建議由法務(wù)部或辦公室對集團公司合同原件進行統(tǒng)一、分類保管和存檔。
二、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。
部分業(yè)務(wù)部門的合同在蓋章前并沒有送交法務(wù)部審核,有些業(yè)務(wù)部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風(fēng)險點或者存在合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風(fēng)險,建議集團公司內(nèi)部商討,達成統(tǒng)一共識,即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經(jīng)過法務(wù)審核修改。同時,業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門支付款項時,必須提交付款的合同依據(jù)。財務(wù)部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應(yīng)的發(fā)票。
公司法務(wù)職責(zé)
公司法務(wù): 公司法務(wù)職責(zé)
1、決策性事務(wù)
(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);(2)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。
2、規(guī)范性事務(wù)(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;
(3)負責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn),提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn),把法律與管理結(jié)合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
3、公司業(yè)務(wù)法律支持
(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
(3)辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作;
(4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;
(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動。
5、工作監(jiān)督
(1)對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
(2)對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進行調(diào)查,并出具法律處理建議;
(3)負責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價。
6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業(yè)法律顧問出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險,明確法律責(zé)任。
公司法務(wù)職責(zé)
法務(wù)主管崗位
為健全公司的內(nèi)控機制,加強公司風(fēng)險管理,(擬)在公司審計部(董事會辦公室)設(shè)立法務(wù)主管(法務(wù)經(jīng)理)崗位。
一、崗位目標(biāo)
通過實施法律風(fēng)險管理,防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益。
二、崗位職責(zé)
負責(zé)處理公司的法律事務(wù),對公司經(jīng)營管理活動的合規(guī)性提供法律服務(wù),促進公司依法經(jīng)營管理。
(一)參與公司重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動
1、為公司重大的資本運營、產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷等經(jīng)營決策提供法律意見。
2、研究法律法規(guī)和有關(guān)政策,為公司重大經(jīng)濟活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風(fēng)險的措施。
3、起草、修改、審核與經(jīng)營決策及經(jīng)濟活動有關(guān)的法律文件。
(二)合同管理
1、負責(zé)公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本的制定和修改完善。
2、審核公司各類合同,對公司合同的合規(guī)性負責(zé)。
3、參與重大合同的起草、談判、審查。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。
5、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁及訴訟活動。
(三)知識產(chǎn)權(quán)管理
1、參加制定公司知識產(chǎn)權(quán)保護戰(zhàn)略,建立和完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系和規(guī)章制度。
2、配合公司處理專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)申請、維護等各項工作。
3、建立健全公司商業(yè)秘密保護機制,監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。
4、對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為進行調(diào)查,提出法律上的應(yīng)對措施。
(四)參與公司勞動關(guān)系管理
1、完善勞動合同的內(nèi)容,確保公司勞動合同合法規(guī)范。
2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關(guān)規(guī)章制度,處理勞動爭議,促進勞動關(guān)系管理規(guī)范化、法制化。
3、就公司在勞動關(guān)系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。
4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓(xùn)。
(五)控股子公司的管理
1、為控股子公司經(jīng)營管理提供法律服務(wù),協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。
2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規(guī)性負責(zé)。
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。
4、指導(dǎo)、協(xié)助子公司加強知識產(chǎn)權(quán)管理。
(六)公司涉訴法律事務(wù)管理
1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調(diào)查工作,收集有關(guān)證據(jù),做 起訴或應(yīng)訴準(zhǔn)備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。
2、協(xié)助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關(guān)訴訟信息。對已終結(jié)案件提出終結(jié)報告,既是歸檔備查。
3、對潛在的被訴項目,想公司有關(guān)部門提出補救措施,防范被訴風(fēng)險。
4、負責(zé)公司維權(quán)訴訟方案可行性的研究和報告,負責(zé)相關(guān)證據(jù)資料的收集。
5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。
(七)其他法律事務(wù)管理
1、審核公司對外授權(quán)事宜。
2、負責(zé)公司及控股子公司資產(chǎn)重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調(diào)查,提出可行性研究報告。
3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經(jīng)營活動有關(guān)的法律培訓(xùn);為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。
4、負責(zé)律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構(gòu)的管理。
三、工作原則
(一)依法辦事,加強溝通。
(二)為公司及控股公司服務(wù)。
(三)管理與服務(wù)相結(jié)合。用管理的方法解決法律問題。
法務(wù)專員崗位職責(zé)
1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢;
2、參與公司物資采購項目的招、投標(biāo);
3、審查合同;
4、制定公司相關(guān)制度,并修改、創(chuàng)新;
5、出具非訴訟事務(wù)法律意見;
6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);
7、辦理訴訟案件;
8、為公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢和解答 ;
9、負責(zé)與公司常年法律顧問聯(lián)系與溝通,并對公司法律糾紛準(zhǔn)備證據(jù)并提供法律支持。