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      公司法務(wù)案件管理工作流程大全

      時間:2019-05-14 06:13:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司法務(wù)案件管理工作流程大全》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司法務(wù)案件管理工作流程大全》。

      第一篇:公司法務(wù)案件管理工作流程大全

      ****公司法務(wù)案件管理工作流程

      為加強(qiáng)公司法務(wù)工作管理,完善法務(wù)案件管理流程,提高公司各級管理人員的法律意識,最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本流程。

      1、理順法務(wù)案件管理工作流程

      1.1法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨(dú)立對外開展工作,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),日常經(jīng)濟(jì)合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)的管理、****公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴(yán)格把關(guān),決不讓風(fēng)險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。

      1.2本流程所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風(fēng)險預(yù)防與控制、法律知識的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。

      1.3 本流程貫徹以公司利益為重、責(zé)任到人、獎罰分明的原則。

      1.4本流程適用于公司、分公司和所有項(xiàng)目部,其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位,與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。

      1.5公司法務(wù)部受總經(jīng)理的委托,在****的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。公司機(jī)關(guān)各職能部門、分公司及所有項(xiàng)目部的法律事務(wù)工作,必須在公司法務(wù)部的指導(dǎo)和決策下開展工作,所有的法律事務(wù)事宜,不論時間、地點(diǎn),都應(yīng)及時向公司法務(wù)部匯報和請示。

      2、法律糾紛案件的處理

      2.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。

      2.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后,公司采取的與經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的工作程序,包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào),訴訟或仲裁的開庭前庭審準(zhǔn)備,審理中的證據(jù)補(bǔ)充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調(diào)解后生效法律文書的履行、案件總結(jié)。

      2.3公司經(jīng)理辦公室和其他職能部門接到法院送達(dá)的案件訴訟材料后,立即轉(zhuǎn)交公司法務(wù)部,由公司法務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一安排,采取相應(yīng)措施。

      2.4公司法務(wù)部收到經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》,立即通知責(zé)任單位,責(zé)任單位接到通知后,必須迅速接納案件材料,并在接到案件材料后兩個工作日內(nèi)將有關(guān)案件的情況向公司法務(wù)部做出書面匯報,以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟(jì)糾紛方案。

      2.5事實(shí)清楚、沒有較大爭議或訴訟標(biāo)的額在100萬元以下的糾紛案件,經(jīng)公司法務(wù)部審核后,由責(zé)任單位自行處理,公司法務(wù)部為責(zé)任單位出具訴訟所需的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證復(fù)印件和法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等材料。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實(shí)、帳目清楚的前提下,及時與原告及法院協(xié)商,公司法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù),爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費(fèi)用和違約金等費(fèi)用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時匯報至公司法務(wù)部。

      2.6事實(shí)不清、爭議較大或訴訟標(biāo)的額在100萬元以上的糾紛案件,公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段,與責(zé)任單位共同解決;責(zé)任單位須全力配合,積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料,詳細(xì)匯報全面、真實(shí)的案情,并派專人與公司法務(wù)部聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)案件的全過程,相關(guān)單位也應(yīng)積極配合,提供辦案所需資料。

      2.7法律糾紛案件處理過程中可能達(dá)成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應(yīng)由案件處理責(zé)任人事先以書面形式報公司法務(wù)部審批。

      2.8責(zé)任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件,應(yīng)事先將委托合同及費(fèi)用計算報公司法務(wù)部審批。

      2.9案件結(jié)案后15日內(nèi),責(zé)任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報告一并上報公司法務(wù)部,由公司法務(wù)部移交公司檔案室存檔備案。

      2.10法律糾紛發(fā)生后,因案件所發(fā)生的各種費(fèi)用包括本金、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)及其他開支均由責(zé)任單位承擔(dān),并計入具體項(xiàng)目成本。

      2.11各基層單位每月應(yīng)對本單位案件情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,填報《法律糾紛案件統(tǒng)計表》,并于下月5日前報送至公司法務(wù)部,報表內(nèi)容必須真實(shí)、數(shù)據(jù)文字準(zhǔn)確、填報完整,報送的案件要根據(jù)每月情況及時更新,不得,瞞報和漏報。

      3.法律風(fēng)險預(yù)防與控制

      3.1公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同訂立履行中的法律風(fēng)險如合同條款風(fēng)險、安全風(fēng)險、工期風(fēng)險、資金風(fēng)險實(shí)行審閱及提示,對簽約和履約存在重大風(fēng)險的項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控,適時發(fā)布《履約風(fēng)險警示書》。

      3.2項(xiàng)目部對履約過程中的法律風(fēng)險應(yīng)制定防范措施,填寫《項(xiàng)目法律風(fēng)險防范措施表》包括:合同單方解除權(quán)的行使條件與程序;工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理;建設(shè)單位原因造成工程結(jié)算竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和違約責(zé)任等內(nèi)容。各基層單位負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目部《項(xiàng)目法律風(fēng)險防范措施表》并于每季度末30日前上報公司法務(wù)部。

      3.3各基層單位負(fù)責(zé)人為本單位范圍內(nèi)證據(jù)保留工作的責(zé)任人。對于發(fā)函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達(dá)的證明、建設(shè)單位的付款憑據(jù)及與建設(shè)單位聯(lián)合簽署的關(guān)于工程款延期償還的會議紀(jì)要等證據(jù)材料各基層單位都要加以保管,為以后出現(xiàn)法律糾紛提供勝訴的依據(jù)。

      3.4公司、分公司和項(xiàng)目部應(yīng)樹立債權(quán)保護(hù)意識,在債權(quán)的訴訟保護(hù)時效期間之內(nèi),應(yīng)主動向債務(wù)人辦理財務(wù)對賬手續(xù)并要求對方簽字蓋章確認(rèn)或發(fā)催告函、申請書,以有效維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)利。

      3.5各基層單位都應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注債務(wù)人的清償能力,高度重視公司債權(quán)的安全,對于需要通過訴訟才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán),需及時主張權(quán)利,將對外債權(quán)的有關(guān)情況上報公司法務(wù)部,經(jīng)公司法務(wù)部仔細(xì)分析后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)與公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究決定,以便爭取主動,實(shí)施依法清欠。

      3.6對兩年以上的應(yīng)收賬款由各基層單位確定責(zé)任人,積極清收,防止超過訴訟時效期,喪失訴訟權(quán)利。

      4.本流程解釋權(quán)歸****公司法務(wù)部。5.本流程自 年 月 日實(shí)施。

      第二篇:人民法院案件審判流程管理工作規(guī)則

      XX縣人民法院案件審判流程管理工作規(guī)則

      第一章

      總則

      第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我院案件審判流程管理工作,促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)案件審理在程序上的公平、公正,根據(jù)有關(guān)法律、司法解釋和省、市兩級法院的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我院案件審判管理工作實(shí)際,制定本規(guī)則。

      第二條本規(guī)則是我院在立案、收取案件費(fèi)、案件審限、結(jié)案、移送卷中等各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行跟蹤管理,以保證案件以法律規(guī)定的程序高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第三條立案庭是案件審判流程管理工作的考評部門,負(fù)責(zé)本院各類案件在審判個環(huán)節(jié)工作情況的統(tǒng)計、分析、匯報和通報。

      第二章立案管理

      第四條立案庭對本院各類案件實(shí)行審查立案和登記立案。第五條各類案件立案審限的期限審查權(quán)限:

      一審民商事案件應(yīng)在收到起訴書的三日內(nèi)完成審查、審批及移送,重大、疑難、復(fù)雜的案件七日內(nèi)完成。立案接待員接受相關(guān)材料后,經(jīng)庭長審批后立案。重大、疑難-、新型或在本轄區(qū)有重大影響的案件,經(jīng)主管院長同意可報審判委員會研究決定,必要時可請示上級法院。

      一審行政案件、一審刑事案件分別由相關(guān)審判庭審查,符合立案條件的由相關(guān)審判庭庭長簽字后交立案庭于當(dāng)日登記立案。

      立案庭收到其他法院移送的材料及卷中后,應(yīng)在三日內(nèi)完成案件立案審查工作。此類案件由立案接待員審查,經(jīng)庭長審批后立案。

      上級法院指令再審、發(fā)回重審的案件,自收到裁定書及相關(guān)文書的二日內(nèi),有立案接待員完成審查和登記立案。

      暫予監(jiān)外執(zhí)行案件,相關(guān)業(yè)務(wù)庭科在接受相關(guān)材料后,經(jīng)庭長審查審批后,在三日轉(zhuǎn)交立案庭。

      收到執(zhí)行申請書及相關(guān)法律文書的執(zhí)行案件,連接待員應(yīng)在二日內(nèi)核實(shí)據(jù)以執(zhí)行的裁判文書是否生效。裁判文書已經(jīng)發(fā)生法律效力的,應(yīng)在二日內(nèi)登記并經(jīng)庭長審批后立案。

      第六條立案庭對審查立案和登記立案的案件應(yīng)在二個工作日內(nèi)移送相關(guān)審判庭審理。第七條對不符合受理?xiàng)l件的起訴,當(dāng)事人堅持要求立案的,立案庭應(yīng)依法作出不予受理的裁定。

      第八條立案庭應(yīng)對各類案件的立案實(shí)行微機(jī)管理,及時錄入審查立案,登記立案的相關(guān)信息和完成工作的實(shí)現(xiàn)等。

      各審判庭應(yīng)及時完善微機(jī)信息管理工作。第九條各審判庭接到立案庭轉(zhuǎn)來的案件,認(rèn)為不屬于本院管轄的,應(yīng)及時與立案庭溝通。立案庭接受審判庭意見的,由立案庭辦理相關(guān)手續(xù);立案庭不接受審判庭意見的,有雙方的主管院長協(xié)商,仍不能達(dá)成一致意見的,報院長決定或由院長提交委員會討論解決。

      第三章訴訟費(fèi)管理

      第十條法院收取訴訟費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)院頒布的《訴訟費(fèi)用交納辦法》,禁止違規(guī)多收費(fèi)或巧立名目亂收費(fèi)。

      第十一條案件移送審判庭或執(zhí)行局前,案件受理費(fèi)、保全費(fèi)及執(zhí)行費(fèi)的核算、收取、以及對申請緩交、減交、免交訴訟費(fèi)的審批手續(xù),由立案庭負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定報本院院長審批。

      案件移送審判庭后,緩交案件的案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)由相關(guān)審判庭收取。如審判庭對立案庭案件受理費(fèi)的計算有異議,由審判庭與立案庭協(xié)商解決,協(xié)商不成的,報主管立案庭的領(lǐng)導(dǎo)決定。

      第十二條當(dāng)事人對交納案件受理費(fèi)金額有異議的,立案庭及相關(guān)審判庭應(yīng)當(dāng)認(rèn)真復(fù)核,對確實(shí)違規(guī)的收費(fèi)應(yīng)予退還。

      第十三條具有下列情形之一的,不得收取案件訴訟費(fèi):

      1、為方便訴訟,向當(dāng)事人提供的訴訟用紙、訴訟指南、訴訟風(fēng)險須知和訴訟知識材料等;

      2、未實(shí)際發(fā)生的勘驗(yàn)、鑒定、公告費(fèi)用等;3

      3、證人、鑒定人、翻譯人員等未實(shí)際出庭的交通、住宿、生活和誤工補(bǔ)助等費(fèi)用;

      第四張排氣、送達(dá)

      第十四條我院受理的各類訴訟案件均由相關(guān)審判庭自行排期,自行送達(dá)。

      第十五條中院委托我院送達(dá)的開庭傳票及法律文書,由原審判庭的承辦人員負(fù)責(zé)送達(dá)。第十六條我院審理的一審案件神節(jié)后,上訴或申訴到中院,中院委托送達(dá)的,由承辦人負(fù)責(zé)送達(dá);外地法院委托送達(dá)的,由我院對應(yīng)庭可負(fù)責(zé)送達(dá)。

      第五章審限管理

      第十七條審限管理是指法院專門管理機(jī)構(gòu)依據(jù)訴訟法和最高人民法院的有關(guān)規(guī)定,對案件受理和執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行的運(yùn)行時間進(jìn)行跟中、警示和督辦的管理活動。;

      審限管理由立案庭負(fù)責(zé),各審判庭應(yīng)積極協(xié)助和配合。

      第十八條案件審理期限和執(zhí)行期限應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行訴訟法和最高人民法院有關(guān)案件審限期限的規(guī)定。并由立案庭按照我院對各類案件審限的具體規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和催辦,以促使案件在法定期限內(nèi)盡可能提前審結(jié)。

      第十九條立案庭對臨近審限的案件應(yīng)進(jìn)行提示,民商事、行政、執(zhí)行、審監(jiān)案件的提示期限為法定期限的前一個月;并書面發(fā)出提示單;在跟蹤讀出期限審結(jié)的同時,要做好有關(guān)情況的統(tǒng)計、分析和通報工作。

      第六章結(jié)案管理

      第二十條各審判庭應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定辦理案件結(jié)案手續(xù),不得弄虛做假。各審判庭結(jié)案后應(yīng)當(dāng)于每月報表將結(jié)案案號,結(jié)案時間報立案庭登記,并將結(jié)案的法律文書報研究室。立案庭根據(jù)報結(jié)的情況對案件審限按月進(jìn)行通報。

      第二十一條我院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行最高院人民法院關(guān)于案件結(jié)案時間的規(guī)定。要以判決書、裁定書或調(diào)解書送達(dá)最后一名當(dāng)事人的日期為結(jié)案時間;

      委托宣判、送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在審限屆滿前將判決書、裁定書、調(diào)解書送達(dá)受委托人民法院; 裁判文書送達(dá)有下列情形之一的,結(jié)案時間應(yīng)遵守以下規(guī)定:

      (一)留置送達(dá)的,以裁判文書留在送達(dá)人住所地之日為結(jié)案時間;

      (二)公告送達(dá)的,以公告刊登之日為結(jié)案時間;

      (三)郵寄送達(dá)的,以回執(zhí)注明之日為結(jié)案時間;

      (四)通過有關(guān)單位轉(zhuǎn)交送達(dá)的,以送達(dá)回證上當(dāng)事人簽收的日期為結(jié)案時間。

      第二十一條對雖未超過歸檔期限,但因領(lǐng)導(dǎo)或上級法院急需調(diào)用的已結(jié)案件,相關(guān)審判庭(承包人)應(yīng)在接到檔案室發(fā)出的急用檔案催歸單后的三日內(nèi)歸檔。

      第二十四條檔案室接到歸檔的案卷后,應(yīng)在一周內(nèi)驗(yàn)收完畢。歸檔驗(yàn)收不合格的案卷,案件承辦人應(yīng)在一周內(nèi)補(bǔ)正完畢并送交檔案室。

      第七章案件移送

      第二十五條一審刑事案件提出上訴或抗訴的,應(yīng)當(dāng)在上訴期限屆滿后三日內(nèi)由安監(jiān)相關(guān)審判庭將上訴狀或抗訴書連同卷中、證據(jù)等移送至上級法院。

      第二十六條一審民商事或行政案件當(dāng)事人提出上訴的,相關(guān)審判庭應(yīng)在收到上訴莊后的三日內(nèi)將上訴狀副本送達(dá)對方當(dāng)事人,還應(yīng)在此后的三日內(nèi)交立案庭提議辦理向上級法院移送本院的卷宗、證據(jù)等。

      第二十七條我院在接到上級法院調(diào)卷通知后,立案庭應(yīng)在二日內(nèi)將全部卷宗和材料交辦公室,辦公室在三日內(nèi)送中院。

      第二十八條我愿上訴的卷中,應(yīng)到立案庭辦理審查登記手續(xù),登記交辦公室辦理移送手續(xù);上級法院結(jié)案后直接將卷中退回審判庭(承辦人)的,接到卷中的審判庭(承辦人)應(yīng)將卷中及法律文書交由立案庭登記后,根據(jù)上級法院的裁判結(jié)果立案或由審判庭(承辦人)歸檔。其中更審改判和發(fā)回重審的案件,立案庭收到后的二日內(nèi)將案件更改情況報紀(jì)檢監(jiān)察室。

      第八章考評通知

      第二十九條對各類案件的審判流程管理工作進(jìn)行每季通報。每季度最后一個月的15日為工作統(tǒng)計截止日。每季的通報情況積累為考評的依據(jù),按績效考評標(biāo)準(zhǔn)考核。第三十條立案庭對每季度案件審判流程管理工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析并提出下一步工作意見。每季的總結(jié)分析材料,應(yīng)在該季結(jié)束后十日報個中院。

      第九章附則

      第三十一條此前制發(fā)的 《案件流程管理規(guī)則(試行)》以及與本規(guī)定相抵觸的其它規(guī)則、辦法等,均停止執(zhí)行。

      第三十二條本規(guī)則由我院審判委員會負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條本規(guī)則下發(fā)之日起實(shí)施。

      第三篇:法務(wù)工作流程

      一、訴前事務(wù)

      一、分工

      二、主要事務(wù)

      1、催告函:起草---發(fā)送-----查詢----歸檔----后期跟進(jìn)。

      2、解約協(xié)議:起草---簽訂---歸檔----后期跟進(jìn)。

      3、其他。(根據(jù)實(shí)際情況另行確定)。

      A、起草:一人起草,其他兩人審核;逐步建立各種催告函和解約協(xié)議的模版。

      B、發(fā)送:若由分行或者客戶、業(yè)主發(fā)送,一定要對發(fā)催告函的注意事項(xiàng)進(jìn)行提醒?!巴晟铺嵝涯0妗?。

      C、對發(fā)催告函的EMS郵寄狀況進(jìn)行跟蹤查詢,保留好書面材料。

      D、歸檔:催告函留好復(fù)印件和電子文檔,相關(guān)查收復(fù)印件,并將復(fù)印件入相應(yīng)合同卷,或案卷。

      E、后期跟進(jìn):每月月底對當(dāng)月出具解約協(xié)議和催告函進(jìn)行回訪,落實(shí)案件進(jìn)行情況。并將文書完善到模版中。

      二、訴訟仲裁事務(wù)

      每個案件由一人主要負(fù)責(zé),另外兩人熟悉案情,并做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。所有重要的材料,如起訴狀(申請書)、證據(jù)清單、答辯狀、代理詞、庭審準(zhǔn)備材料。組內(nèi)進(jìn)行討論,確定后主辦人向經(jīng)理匯報,經(jīng)理認(rèn)可后,對外出具。

      一、追傭案件仲裁。

      流程:收集材料、建立案卷-----撰寫情況說明----請公司領(lǐng)導(dǎo)審批---討論確定《案件立案進(jìn)度表》----準(zhǔn)備證據(jù)材料、立案材料-----請款----進(jìn)行立案-----參與庭審。

      說明:組會議討論《案件立案進(jìn)度表》,案件表對每一案件的進(jìn)程進(jìn)行明確的計劃。確認(rèn)通過后匯報經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進(jìn)度表進(jìn)行立案仲裁訴訟。

      每一個仲裁案件組內(nèi)按照會議流程進(jìn)行討論,達(dá)成一致,負(fù)責(zé)人對案件負(fù)責(zé),組長對公司負(fù)責(zé)。

      二、應(yīng)訴案件。

      流程: 準(zhǔn)備證據(jù)并及時舉證-----開庭前組會議確定應(yīng)訴思路----參與庭審

      說明:在準(zhǔn)備案件過程中,需要準(zhǔn)備證據(jù)清單、質(zhì)證意見和代理詞。須小組討論通過,并經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可。

      3、勞動糾紛案件。

      流程:立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準(zhǔn)備------立案、應(yīng)訴-----參與庭審。

      勞動仲裁案件,需要對天津市及國家的勞動法進(jìn)行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準(zhǔn)備和證據(jù)材料方面的準(zhǔn)備。組內(nèi)對法律問題和案件事實(shí)問題進(jìn)行必要的討論。

      4、其他業(yè)務(wù)部門案件。

      接到公司安排或其他部門的請求進(jìn)行相應(yīng)的法律支持時,首先出具法律建議,對是否起訴進(jìn)行法律分析。提供法律對策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識。組內(nèi)進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備,討論。

      具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多,再制定相應(yīng)的處理辦法。

      5、配合客戶業(yè)主仲裁訴訟案件。

      如公司客戶或者業(yè)主要求公司配合參與庭審,應(yīng)向業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行必要的法律告知。結(jié)合案情給出具證人證言,避免公司的法律風(fēng)險。

      6、其他。視公司業(yè)務(wù)情況另行確定。

      三、訴后事務(wù)

      一、申請、參與執(zhí)行案件。

      案件勝訴后,1個月內(nèi)將勝訴案件向相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)提起執(zhí)行申請。

      二、公司業(yè)務(wù)法律建議。

      根據(jù)參與的案件的庭審,對公司開展業(yè)務(wù)和管理中提供必要的法律建議。

      3、案卷整理入檔。建立案卷目錄,并將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。

      四、其他事務(wù)

      由于公司在經(jīng)營過程中會遇到一些突發(fā)事件,比如分行遇到執(zhí)法檢查,應(yīng)對客戶向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務(wù)人員出面解決等事務(wù),根據(jù)經(jīng)理和主管的安排進(jìn)行臨時調(diào)整,其他人員全面做好組內(nèi)的常規(guī)事務(wù)。

      訴訟組根據(jù)法律事務(wù)的特點(diǎn),建立相應(yīng)的會議制度,集思廣益,通過會議的討論,解決實(shí)際問題。訴訟組根據(jù)實(shí)際需要召開庭審準(zhǔn)備會等溝通案件。今后組內(nèi)繼續(xù)堅持并做好會議的協(xié)調(diào)。

      五、待開展事務(wù)

      一、檔案管理

      1、逐步建立法務(wù)自己的案卷檔案材料,建立類似《成訴案件登記表》等具體檔案材料。將案卷整理成冊,形成法務(wù)自己的案卷檔案庫,具體另行確定。

      2、將對外出具的法律文書,進(jìn)行編號,訂卷保存。

      3、對現(xiàn)有的法律文書模版進(jìn)行審查,規(guī)范操作,比如規(guī)范《訴訟審批表》《情況說明》等文書的撰寫。

      4、其他。視部門組別建設(shè)需要另定。

      二、法務(wù)部內(nèi)部業(yè)務(wù)對接及與公司其他部門溝通制度。

      根據(jù)部門內(nèi)其他組別的工作流程,做到專人對專人,一一對應(yīng)的工作對接制度,探索法務(wù)部門的整體發(fā)展進(jìn)步。

      對公司其他部門,如遇法律事務(wù)問題需要參與,提前介入,積極協(xié)助,事后總結(jié)。

      具體辦法根據(jù)部門建設(shè)另行確定。

      三、配合三級市場部、財務(wù)部對壞賬情況進(jìn)行處理。

      當(dāng)前只收到原營業(yè)一區(qū)的反饋,二區(qū)三區(qū)尚無反饋,賬目情況正在整理,法務(wù)需要確定工作思路。

      四、其他制度建設(shè)

      隨著部門和訴訟組建設(shè)的逐步完善,逐步開始探索類似《訴訟案件責(zé)任追究制度》、《訴訟案件量化考核》等考核制度,法務(wù)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立電子版期刊,學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)其他公司的法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

      六、訴訟組當(dāng)前處理的案件

      訴訟租作為代表公司起訴應(yīng)訴的組別,我們將配合部門內(nèi)部及部門之間開展工作,我們也對自身存在的問題進(jìn)行自查總結(jié),也希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給與支持和指示。

      第四篇:法務(wù)工作流程

      法務(wù)工作流程及管理細(xì)則

      為明確法務(wù)工作內(nèi)容、工作流程和工作要求,規(guī)范內(nèi)部管理行為,制定本細(xì)則。

      一、訴訟案件處理

      1、我司為原告的案件處理程序

      (一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴前起訴資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:

      A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

      B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

      C、勞動爭議糾紛:包括但不限于勞動合同、培訓(xùn)合同、工資明細(xì)(離職前十二個月工資)與案件有關(guān)的資料,等等;

      (二)資料收集后進(jìn)行整理,起草起訴狀,報公司領(lǐng)導(dǎo),處理方案、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險等方面,對案情進(jìn)行深入分析,做到了然于胸,及時應(yīng)對。

      (三)起訴書、財產(chǎn)保全申請書、證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料一并要書寫出來。要補(bǔ)充完善起訴證據(jù)。

      (四)公司領(lǐng)導(dǎo)指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。

      (五)進(jìn)行立案、繳費(fèi)等各項(xiàng)工作。

      (六)進(jìn)行案件審理跟蹤,及時書寫代理詞等訴訟文書。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。

      (七)重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時,須即時草擬報告報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

      (八)案件處理完畢,在五個工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。

      2、我司為被告的案件處理程序

      (一)、接到案件后,即開展進(jìn)行訴訟資料收集工作,弄清案件基本事實(shí)。具體為:

      A、一般合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、房屋交付確認(rèn)書、付款明細(xì)及資料、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

      B、工程合同糾紛:包括但不限于合同及補(bǔ)充協(xié)議、合同附件、開工通知、工作聯(lián)系單、付款明細(xì)及資料、竣工驗(yàn)收單、整改意見單、文件資料交接手續(xù)、與案件有關(guān)的傳真及其他書面資料,等等;

      C、勞動爭議處理:包括但不限于勞動合同、協(xié)議及經(jīng)確認(rèn)的工資構(gòu)成、崗位說明書(錄用條件說明)、入職資料檔案、工資明細(xì)(離職前十二個月工資)、與案件有關(guān)的處理通報、住院病歷、診斷證明、傷殘鑒定、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票、與案件有關(guān)的資料,等等;

      (二)資料收集后進(jìn)行整理,審查雙方證據(jù),報公司領(lǐng)導(dǎo)。從訴訟時效、管轄、案件爭議焦點(diǎn)、案件突破口切入點(diǎn)(處理方案)、證據(jù)處理、案件處理的難點(diǎn)及風(fēng)險等方面,對案情進(jìn)行熟悉。

      (三)要注意舉證期間,及時整理證據(jù)目錄清單及證據(jù)說明、授權(quán)委托書、訴訟當(dāng)事人資料等材料,以提交法庭。答辯狀可不提交法庭,但要草擬附卷。

      (四)公司領(lǐng)導(dǎo)指指示后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理。

      (五)進(jìn)行案件處理,及時提交證據(jù)、應(yīng)訴開庭、書寫提交代理詞等。要求各類文書的書寫要抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵,條理清晰,論理充分。

      (六)對案件進(jìn)行跟蹤,重大復(fù)雜案件進(jìn)展及其遇案情變化時,須即時草擬報告報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

      (七)案件處理完畢,在五個工作日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。

      二、非訴訟法律事務(wù)處理

      1、法律咨詢解答或求助

      對各部門提出來的法律咨詢及求助,簡單的可當(dāng)面口頭解答并提出處理建議;復(fù)雜或涉及具體事務(wù)的,根據(jù)情況要求書面陳述情況、提供相關(guān)資料后進(jìn)行分析予以解答處理,必要時要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后受理進(jìn)行處理。此類法律服務(wù),一般在2個工作日內(nèi)書面或口頭答復(fù),重大事務(wù)在3個工作日內(nèi)書面/郵件答復(fù)。

      2、開除合法性審查

      收到各部門開除建議和開除事實(shí)材料后進(jìn)行審查,必要時要對當(dāng)事人和知情人員進(jìn)行詢問、調(diào)查,制作出調(diào)查詢問筆錄;

      調(diào)查、詢問原則上要求由兩人以上共同進(jìn)行,并制作筆錄,被調(diào)查詢問人對記錄簽字確認(rèn);

      相關(guān)調(diào)查,要做到基本事實(shí)清楚。確認(rèn)基本主要事實(shí)后,根據(jù)法律規(guī)定和公司規(guī)章制度,初步判定責(zé)任,審查是否符合開除條件,處理依據(jù)是否充分,處理結(jié)果是否公正合理等等,出具審查意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。要求做到出具的審查意見正確無誤。

      3、專項(xiàng)法務(wù)

      收到運(yùn)營管理部門要求協(xié)助的各類合同履行中需要法律支持、出具函件的事務(wù),以及由運(yùn)營管理部門轉(zhuǎn)來的訴前協(xié)調(diào)、和解處理的案件處理。

      要求:在查清事實(shí)、準(zhǔn)確運(yùn)用法律的基礎(chǔ)上,出具各類法律函件;做到條理清楚,觀點(diǎn)明確,依據(jù)充分,語氣適度,用詞恰當(dāng)。注意:函件內(nèi)容不給自己帶來不利影響和后果。非訴案件在查明事實(shí),能夠明確雙方過錯的情況下,能和則和,充分運(yùn)用調(diào)解手段,綜合考慮各方面實(shí)際情況,尋求合理解決方案,維護(hù)公司利益,解決糾紛。

      4、法律培訓(xùn)

      要開展不定期的法律知識培訓(xùn)。

      應(yīng)各部門要求和公司發(fā)展需要,不定期開展相應(yīng)法律知識培訓(xùn)。

      要求:各項(xiàng)培訓(xùn)均要結(jié)合公司發(fā)生的案例和培訓(xùn)目的要求,提前制作培訓(xùn)講義。

      三、合同管理

      參照公司合同管理辦法執(zhí)行。

      四、檔案管理

      公司文件和案件檔案,需一個季度或在案件結(jié)案后5日內(nèi)進(jìn)行整理裝訂歸檔。歸檔時,按歸檔要求整理后進(jìn)行編頁碼、編寫目錄、裝訂、裝入檔案盒、編檔案目錄等工作。

      第五篇:法務(wù)訴訟管理工作職責(zé)

      1.民事起訴、刑事報案及辦案協(xié)助。

      2.全國各地公安、檢察院、法院聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

      3.全國各地新建合作律所的考察簽約及聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

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