第一篇:8、文檔管理制度
新鄭監(jiān)獄工會文檔管理工作制度
為了適應(yīng)工會文檔管理工作的發(fā)展和管理現(xiàn)代化的需要,實現(xiàn)工會文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,加強對工會檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),更好地開發(fā)利用文檔信息資源,有效地為新鄭監(jiān)獄工會各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī),結(jié)合實際,特制定本制度:
1、文檔管理工作是工會工作的組成部分,是工會的寶貴財富。工會要重視文檔的管理工作,積累材料,按規(guī)定及時歸檔,集中管理,任何人不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
2、工會文檔管理工作由專人管理,接受上級工會組織的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
3、工會集中統(tǒng)一管理工會各類文書檔案。歸檔的文件材料收集要齊全完整,分門別類立卷歸檔。各種歸檔材料在材料內(nèi)容形成后歸檔。
4、工會文檔應(yīng)做好立卷、歸檔、分類、編號等事項,按文檔工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。歸檔材料除圖片、照片、會議記錄外,其余均需打印件,有關(guān)文件需有紅頭和公章,不能用復(fù)印件。
5、工會文檔需建立專門檔案進行保存的有:
(1)、職工代表大會的會議材料;工會制定的各項規(guī)章制度。下發(fā)和上報的各類通知、文件、請示、報告等。工會委員會、職工代表大會常設(shè)主席團及各工作委員會形成的工作計劃、工作總結(jié)、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、調(diào)查材料、活動安排、照片等材料。
(2)、各項活動所形成的通知,會議發(fā)言材料、會議記錄、照片 1
等具有保存價值的文字材料、電子文件、圖表等不同載體和形成的歷史紀(jì)錄。
(3)、評選的工會各級各類先進集體和先進個人的通知、評選的先進集體和個人的名單、上報材料、先進事跡、表彰決定等材料。(4)、工會委員會、職工代表大會有關(guān)的組織改革和重大事記。(5)、黨委、行政及上級機關(guān)下發(fā)的有關(guān)工會、職工代表大會文件、材料以及其他應(yīng)歸檔的材料。
6、歸檔的文件材料要妥善保管,不得丟失、損毀、涂改、偽造和擅自銷毀。
7、本制度由新鄭監(jiān)獄工會負(fù)責(zé)解釋。
8、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:8 電教室管理制度
電教室管理制度
(一)電教設(shè)備管理制度
l、電教設(shè)備、器材、軟件只對校內(nèi)借用,本校教師根據(jù)自己教學(xué)需要,按規(guī)定辦理借用手續(xù),不得代他人借用。
2、凡不屬于教育教學(xué)范圍的活動,不得任意借用電教設(shè)備和器材,如有特殊情況,需臨時使用時必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù),并在規(guī)定日期內(nèi)歸還。
3、錄放像設(shè)備屬精密設(shè)備,如需錄放教學(xué)節(jié)目,除有操作能力的教師外,應(yīng)由電教人員負(fù)責(zé)錄放管理,一律不外借。
4、固定在教室的投影儀、錄音機、電視機等電教設(shè)備,由班主任負(fù)責(zé)安全管理,其它科教師,需借用錄音機和其它電教設(shè)備時,提出借用理由,并辦理借用手續(xù),借用時間一般不得超過一個學(xué)期,期末考試前交還電教處,新學(xué)期重新辦理借用手續(xù)。
5、凡屬原版錄音、錄像帶一般不外借,如教學(xué)使用,可由校制作室轉(zhuǎn)錄,本校教職工如需轉(zhuǎn)錄與教學(xué)無關(guān)的節(jié)目,按規(guī)定收取一定的機器磨損轉(zhuǎn)錄費。對外轉(zhuǎn)錄電教軟件,按標(biāo)準(zhǔn)收費??蔁o代價的向有關(guān)單位和兄弟學(xué)校交換所需的電教軟件。
6、電化教學(xué)、設(shè)備器材、軟件在使用過程中,要按照使用說明嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管、定期維修、保養(yǎng),珍惜愛護所有電教設(shè)備和器材,如果在使用中發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象和故障,應(yīng)及時報告電教維修人員。不得私自拆卸蠻干,造成不必要的損失。凡屬人為事故,必須追究責(zé)任,賠償經(jīng)濟損失。并根據(jù)情節(jié)輕重給予必要的紀(jì)律處分。
7、電教設(shè)備器材軟件概不外借,特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)簽字同意,一周內(nèi)歸還。
電教室管理制度
(二)電教設(shè)備維修制度
l、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報告主管領(lǐng)導(dǎo),并送電教處檢修,不得隨意拆卸。
2、貴重設(shè)備,要請專業(yè)技術(shù)人員進行檢修。
3、檢修時要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說明書后。貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
4、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親目送修和取回、并弄消故障、原因,采取有效地保護措施。
5、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
第三篇:實驗室管理制度(8)
實驗室崗位管理制度
一、實驗室管理人員職責(zé)
1、所長職責(zé):貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),完成上級下達的各項任務(wù),為行政執(zhí)法提供所需的技術(shù)保障;組織制定本單位質(zhì)量方針和目標(biāo);組織建立本單位質(zhì)量體系,并督促有效進行;配備能滿足規(guī)定要求的資源(人員調(diào)配、聘用及設(shè)備、設(shè)施)等。
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的具體建立和實施,保持改進質(zhì)量體系;負(fù)責(zé)對檢定、校準(zhǔn)、核驗工作過程監(jiān)督,確保工作質(zhì)量;負(fù)責(zé)處理日常質(zhì)量問題和質(zhì)量申訴;負(fù)責(zé)組織糾正、預(yù)防措施的監(jiān)督實施和跟蹤驗證工作;負(fù)責(zé)管理評審相關(guān)的組織工作等。
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)本所計量技術(shù)開發(fā)和科研工作;負(fù)責(zé)本所技術(shù)管理工作,處理日常問題;批準(zhǔn)本所制定技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理體系文件;負(fù)責(zé)對新建標(biāo)準(zhǔn)項目的審核論證及相關(guān)設(shè)備的審核、驗收;負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的起草,檢定、校準(zhǔn)和檢測方法的審定等。
4、辦公室主任職責(zé):負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源、原始記錄、證書報告的管理;負(fù)責(zé)檢定/校準(zhǔn)、核驗過程的具體管理和監(jiān)督;負(fù)責(zé)測量設(shè)備、環(huán)境、人員的管理等。
5、實驗室主任職責(zé):全面主持本室工作,負(fù)責(zé)本室設(shè)備和人員的管理和使用;負(fù)責(zé)具體實施檢定、校準(zhǔn)和核驗全過程;負(fù)責(zé)本室質(zhì)量的改進,對本室出現(xiàn)的不合格負(fù)責(zé),并具體制定各項糾正措施和預(yù)防措施等。
二、檢定/校準(zhǔn)人員職責(zé)
1、嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、檢定規(guī)程、計量技術(shù)規(guī)范具體實施檢定、校準(zhǔn)工作,嚴(yán)格貫徹所里制定的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,對工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)所使用的標(biāo)準(zhǔn)器及相關(guān)設(shè)備的使用、維修、管理,了解性能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保處于良好工作狀態(tài),并對設(shè)備出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé);
3、掌握專業(yè)技術(shù)知識,能勝任所從事的工作,并對所從事的技術(shù)工作負(fù)責(zé),確保工作的正常進行和測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠;
4、在工作期間對環(huán)境條件實施監(jiān)測、控制和記錄,當(dāng)環(huán)境條件影響檢定和校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性時,應(yīng)停止工作;
5、要保持實驗實驗室整齊、整潔、安全良好的受控狀態(tài),不在實驗室進行與檢測工作無關(guān)的活動,存放與檢測無關(guān)的物品以及其他違反所里規(guī)定的活動;
6、要確保原始記錄準(zhǔn)確、完整、運算無誤、字跡清晰、規(guī)則,一律用鋼筆或簽字筆(黑色或藍色)填寫,并記錄被檢設(shè)備的全部信息量。
三、核驗人員職責(zé)
1、掌握專業(yè)技術(shù)知識,能勝任所從事的工作,并對所從事的檢定、核驗工作負(fù)責(zé),按要求填寫原始記錄,出具證書、報告;
2、所使用的標(biāo)準(zhǔn)器及相關(guān)設(shè)備的使用、維修、管理,了解其性能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保處于良好工作狀態(tài),并對設(shè)備出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé);
3、嚴(yán)格執(zhí)行〈不合格工作控制程序〉,對所出現(xiàn)的不合格負(fù)責(zé),并具體實施糾正措施和預(yù)防措施,持續(xù)改進工作質(zhì)量;
4、定期對檢測設(shè)備實施核查工作,使設(shè)備在檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi)保持其臵信度。
計量標(biāo)準(zhǔn)使用維護管理制度
一、測量設(shè)備管理、標(biāo)識
1、辦公室為全所測量設(shè)備的主管單位,對全所測量設(shè)備實行統(tǒng)一管理,并對各實驗室在用測量設(shè)備進行抽查。
2、實驗室建立測量設(shè)備檔案,由專人保管,并嚴(yán)格履行保管員的職責(zé)。
3、對測量設(shè)備采用合格證、準(zhǔn)用證、停用證進行標(biāo)識。其使用規(guī)定如下:
(1)合格證(綠色):凡按檢定規(guī)程檢定合格的計量器具,貼上合格證。
(2)準(zhǔn)用證(黃色):按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、測試方法進行測試,符合使用要求的測量設(shè)備或經(jīng)檢定允許降等(級)使用的計量器具,貼準(zhǔn)用證。
(3)停用證(紅色):經(jīng)檢定、測試不合格的測量設(shè)備,長期不用的測量設(shè)備,貼停用證。
(4)各實驗室測量設(shè)備每年至少清點一次,做到帳物相符,清查結(jié)果報辦公室。
(5)測量設(shè)備每年進行一次穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗,并做好記錄。(6)本所范圍內(nèi)借用設(shè)備,由分管所長進行協(xié)調(diào),并辦理借用手續(xù),儀器設(shè)備對外不出借。
二、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理
1、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格管理,正確使用。
2、本所購進的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),由使用科室負(fù)責(zé)管理,注冊登記,內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)單位、檢定機構(gòu)、購 進日期、有效期、使用單位等。
3、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。對易燃、易爆、有毒有害的物質(zhì)要穿帶防護用品,采取安全措施,嚴(yán)防事故發(fā)生。
4、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在規(guī)定的條件下存放,防止污染、丟失,確保安全。
三、測量設(shè)備的運輸、搬運
1、測量設(shè)備在送檢或固定實驗室之外的場所進行檢定、校準(zhǔn)和檢測工作時,要輕搬輕放,確保萬無一失。運送距離較遠的測量設(shè)備進行防震、防沖擊措施,搬動時注意防止倒臵。
2、測量設(shè)備在搬運前將可活動的部件擰緊,并采取相應(yīng)的防護、固定措施。
四、測量設(shè)備的使用
1、測量設(shè)備由實驗室指定專人保管、使用。使用人員要熟悉儀器設(shè)備的原理、性能、技術(shù)條件,熟練掌握操作規(guī)程,并經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格。
2、測量設(shè)備必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,不準(zhǔn)超功能、超范圍、超檢定周期使用。
3、使用過程中,如發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備工作異常,立即停止使用,待查明原因、排除故障后方可繼續(xù)使用,并對故障發(fā)生前所出數(shù)據(jù)進行追溯、驗證,必要時進行檢定。
4、使用測量設(shè)備要填寫使用記錄。內(nèi)容包括:檢定項目、使用時間、異常情況記錄、使用人員等。待保存使用記錄用完后歸檔。
5、實習(xí)人員在本所持證人員的指導(dǎo)下操作使用設(shè)備。外單位人員必須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,在檢定員監(jiān)護下使用。
五、測量設(shè)備的維修和保養(yǎng)
1、測量設(shè)備出現(xiàn)故障,由實驗室填寫《測量設(shè)備故障報告單》 報辦公室,報告單包括:故障日期、故障現(xiàn)象、原因、設(shè)備操作人員、保管員、實驗室修理意向等。
2、測量設(shè)備維修經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由實驗室進行實施。
3、測量設(shè)備修理填寫維修記錄,內(nèi)容包括修理單位、人員、故障現(xiàn)象、原因、更換零部件、元器件名稱、規(guī)格型號、結(jié)構(gòu)及線路變動情況等。
4、修理后的計量器具進行計量檢定,合格后方可投入使用,設(shè)備保管人員進行驗收,并在維修記錄上簽字。
5、測量設(shè)備由實驗室設(shè)備保管員定期進行維護保養(yǎng),保證測量設(shè)備處于完好狀態(tài)。
6、測量設(shè)備外觀做到無油污、無灰塵、擺放整齊。
六、測量設(shè)備的安全處臵
1、停用:因檢定業(yè)務(wù)范圍調(diào)整而使某些設(shè)備一年以上不用者,可進行封存,封存由實驗室填寫《設(shè)備停用申請表》,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,辦公室備案。
2、停用的設(shè)備貼“停用”標(biāo)志,仍由原實驗室負(fù)責(zé)保管,啟用時在原申請上注明啟用日期。
3、計量器具經(jīng)檢定達不到原精度等級的,實驗室可提出降級使用申請,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意,可降級使用,降級后的各項指標(biāo)能符合規(guī)定要求。
4、使用多年的測量設(shè)備,其精度下降,不能滿足工作要求而且無法修復(fù)、無修復(fù)價值或過時淘汰的測量設(shè)備,可申請報廢。
5、需報廢的測量設(shè)備,由原實驗室填表申請,由技術(shù)負(fù)責(zé)人召集有關(guān)人員進行評議,提出處理意見,經(jīng)所長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、測量設(shè)備的檔案
1、辦公室建立測量設(shè)備臺帳,內(nèi)容包括: a、設(shè)備名稱、型號規(guī)格; b、制造廠名稱;
c、設(shè)備收貨日期和投入使用日期; d、目前存放地點; e、設(shè)備保管人; f、準(zhǔn)確度、量程; g、其它。
2、辦公室集中管理測量設(shè)備檔案,實行借閱制度。各實驗室管理的檔案要妥善保存,不得遺失。進口設(shè)備的使用說明書譯為中文使用。
八、計量標(biāo)準(zhǔn)的更換、封存與撤消
1、更換
增加或更換計量標(biāo)準(zhǔn)器或主要配套設(shè)備,由實驗室填寫《計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表》一式兩份,以及更換后的計量標(biāo)準(zhǔn)或配套設(shè)備有效檢 定證書復(fù)印件,交由辦公室;辦公室按《計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù),并將結(jié)果反饋各實驗室。
2、封存與撤消
計量標(biāo)準(zhǔn)在有效期內(nèi),因計量標(biāo)準(zhǔn)器或配套設(shè)備發(fā)生問題,不能繼續(xù)開展檢定/校準(zhǔn)工作,或者因為工作關(guān)系(如無工作任務(wù)等),需要暫時封存或撤消的,由各實驗室填寫《計量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤消)申報表》一式兩份報辦公室,辦公室按《計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
九、計量標(biāo)準(zhǔn)使用人員
每個計量標(biāo)準(zhǔn)需配備至少兩名檢定人員,檢定人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,持證上崗。
十、環(huán)境條件
各實驗室的環(huán)境條件需符合《計量檢定規(guī)程》的要求,保證各計量標(biāo)準(zhǔn)能夠正常運行。
量值溯源管理制度
一、量值溯源要求
1、用于檢定、校準(zhǔn)、檢測的所有測量設(shè)備,其量值溯源應(yīng)符合國家計量檢定系統(tǒng)表的要求。
2、外部檢定、校準(zhǔn)技術(shù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu)。
3、所有量值應(yīng)通過社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)溯源至國家基準(zhǔn),并以此確定量值溯源關(guān)系。
4、用于檢定、校準(zhǔn)、檢測的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)是有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
二、標(biāo)準(zhǔn)器周檢計劃的制定實施
1、辦公室按照量值溯源關(guān)系,每年四季度編制下周期檢定/校準(zhǔn)計劃,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按計劃組織送檢、自檢。
2、周期檢定和定期校準(zhǔn)計劃內(nèi)容包括:
a、計量器具名稱、型號、器號、準(zhǔn)確度等級、測量范圍; b、原檢定、校準(zhǔn)證書編號、有效期; c、使用實驗室; d、檢定機構(gòu)名稱; e、檢定時間。
3、送外檢定、校準(zhǔn)設(shè)備一般采用集中送取形式,送檢前應(yīng)加強同檢定單位的聯(lián)系,每年安排四次送檢時間。
4、標(biāo)準(zhǔn)器檢定完畢后,由辦公室統(tǒng)一保存檢定/校準(zhǔn)證書、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書原件,復(fù)印件由各實驗室負(fù)責(zé)保管使用。證書一般保存三個周期。
5、本所自檢一般根據(jù)周期由各室自行安排,各實驗室項目負(fù)責(zé) 人必須按計劃及時自檢或送其他相關(guān)檢測室檢定。檢定人員在接件后七天以內(nèi)檢定完畢,出具證書。
6、新購臵的設(shè)備必須在到貨(安裝完畢)半個月內(nèi)送檢或自檢。
7、確認(rèn)所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)并在合格證書有效期內(nèi)使用。
三、期間核查
1、對一些關(guān)健的計量標(biāo)準(zhǔn)器具或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),如測量結(jié)果具有重要經(jīng)濟價值和重要作用的,在相鄰兩次檢定或校準(zhǔn)的間隔內(nèi),需要進行期間核查。
2、由辦公室組織各室制定《期間核查計劃》。各室根據(jù)計劃實施核查,填寫并保存《期間核查記錄》。
3、用本所被核查的計量標(biāo)準(zhǔn)器檢定某一性能穩(wěn)定的計量器具,得到一組數(shù)據(jù),更換其他等精度或高精度的計量標(biāo)準(zhǔn)器,檢定同一計量器具,得到另一組數(shù)據(jù),將兩組數(shù)據(jù)進行比較以核查計量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性。
4、按照《設(shè)備管理程序》,安全處臵、運輸、儲存和使用參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),以防止污染或損壞,確保其完整性。
5、經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不符合開展檢定、校準(zhǔn)、檢測工作要求的測量設(shè)備由檢測人員提出停用、降級、更換申請,報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實施。
環(huán)境條件及設(shè)施管理制度
1、實驗室設(shè)備環(huán)境狀態(tài)應(yīng)達到以下標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備保存,對號就位;管理有帳,流轉(zhuǎn)登記;柜外存帳,加罩防護;設(shè)備設(shè)施,清潔防塵;空氣無絲,地面無灰;空氣干凈,室溫穩(wěn)定;室內(nèi)無雜物,擺放要整潔;用電有保險,停用斷電源。
2、易燃易爆、有毒品的存放,設(shè)專人保管,保存在密封、避光、避熱源、避火花源、防振、防碰的安全處,并建立領(lǐng)用消耗登記本。做到隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,同時注意安全,防護措施完善,使用人必須掌握安全使用知識和熟悉處理事故的能力。
3、使用強電源的計量器具及設(shè)備必須有良好的接地,使用前,必須對電器線路進行全部檢查,在無短路、無斷路、無破露、無腐蝕、接線正確、接地良好、保險合適的情況下,方可啟用。無操作能力者不得啟用設(shè)備。
4、操作使用汞做為介質(zhì)的計量器具的檢定工作時,必須在專門實驗室進行,做到防溢、防漏、防破碎,對于室內(nèi)散落汞物質(zhì)必須進行嚴(yán)格的清理和回收。
5、實驗室要配備空調(diào)、溫、濕度計等必要的監(jiān)控設(shè)備對溫度、濕度等參數(shù)進行監(jiān)測并記錄。操作人員嚴(yán)格按要求進行監(jiān)控并記錄,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時,應(yīng)及時進行調(diào)整以滿足要求。
6、對電磁干擾、灰塵、震動、電源電壓等嚴(yán)格控制,對發(fā)生較大噪聲的檢測項目采取隔離措施;相鄰區(qū)域的工作不相容時,采取有效的隔離措施進行隔離。
7、當(dāng)環(huán)境條件可能危及到計量檢定或校準(zhǔn)結(jié)果時,應(yīng)停止計量檢定工作,并向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告,以采取措施保證檢定工作的有效進行。
8、實驗室必須堅持做到定期清潔,計量器具等定期保養(yǎng)、定期檢查,根據(jù)不同設(shè)備及部位分別使用不同清潔器具,對于精密部件,不得用粗糙物、有腐蝕油劑進行擦洗;對于使用汽油、酒精擦洗設(shè)備的部件時,必須做好通風(fēng)、防火措施,之后及時排除油氣揮發(fā)物,保證室內(nèi)安全。
計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度
1、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范是建立計量標(biāo)準(zhǔn),開展檢定或校準(zhǔn)工作的必備技術(shù)文件,開展計量檢定時,應(yīng)當(dāng)使用與計量檢定項目對應(yīng)的、現(xiàn)行有效的國家計量檢定規(guī)程,如無國家計量檢定規(guī)程,則可使用部門或地方計量檢定規(guī)程。
2、要確保計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范發(fā)放到位,并作好發(fā)放記錄;填寫《文件發(fā)放、回收登記表》,由領(lǐng)用人簽收。
3、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范由專人管理,統(tǒng)一編號,由所長確定發(fā)放范圍,進行發(fā)放登記。受控文件由辦公室加蓋“受控”印章進行標(biāo)識,并注明分發(fā)號作為受控號。
4、若原檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范變更,要將更改通知及時發(fā)放到原文件持有人手中,由文件持有人進行相應(yīng)更換,由辦公室對更改情況進行檢查,并對作廢文件收回,防止誤用作廢文件。
5、作廢文件應(yīng)及時清理銷毀,若須保留應(yīng)加蓋“作廢”和“保留”印章,并作好記錄。
原始記錄及證書管理制度
一、原始記錄
1、原始記錄包括:檢定、校準(zhǔn)和檢測的原始記錄、分包方的校準(zhǔn)記錄、標(biāo)準(zhǔn)器使用、維護記錄。
2、原始記錄的格式按檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求設(shè)計,須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、原始記錄的內(nèi)容:
(1)送檢單位名稱、檢定(校準(zhǔn))證書編號、標(biāo)準(zhǔn)器名稱、被檢計量器具名稱、編號、型號、規(guī)格、等級、生產(chǎn)廠、環(huán)境溫度、濕度及其它影響量,檢定項目、計算公式、檢定結(jié)論、檢定日期、檢定員、核驗員、簽字及備注等。
(2)原始記錄所包含的信息需符合檢定規(guī)程要求,并足以從記錄上能查到核對計算結(jié)果和檢定證書所需要的一切資料。
(3)必要時,要記錄被檢儀器檢定前、后狀況,包括檢定前外觀明顯的缺陷和有關(guān)設(shè)備附件;檢定(校準(zhǔn))過程中的異常情況。
(4)檢定環(huán)境條件包括所有影響量。如溫度、濕度、氣壓、電場、磁場、振動、電壓、頻率等參數(shù),都應(yīng)按照觀測結(jié)果準(zhǔn)確記錄。(5)原始記錄的檢定日期為檢定起始或終止日期。
4、原始記錄的填寫
(1)檢定時,一般由檢定人員記錄,兩人以上人員操作時,指定一人記錄。
(2)原始記錄用鋼筆或簽字筆填寫(藍色或黑色),不得用鉛筆和圓珠筆填寫。
(3)原始記錄字跡要工整清晰,不得用連筆字。
(4)原始記錄數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,不得隨意更改和刪減,出現(xiàn)錯誤需 更改時,用橫線將錯誤數(shù)據(jù)劃掉,將正確數(shù)據(jù)填寫在上方,并在更改的數(shù)據(jù)上加蓋更改者印章,每份原始記錄改動不得超過三處。(5)原始記錄所有項目填寫完整,不需填寫或無法填寫的項目打斜杠。單位名稱、設(shè)備名稱要用全稱填寫。
(6)檢定完畢后,按檢定規(guī)程(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))的要求進行計算和數(shù)據(jù)處理,做出結(jié)論,并由檢定人員簽字。
5、原始記錄的核驗
(1)核驗員對檢定數(shù)據(jù)和結(jié)果進行嚴(yán)格的核驗,主要內(nèi)容如下: a、被檢計量器具的名稱、編號與原始記錄是否一致; b、檢定數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;
c、所使用的標(biāo)準(zhǔn)器組、環(huán)境條件是否符合要求; d、數(shù)值修約、計量單位、計算及數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否準(zhǔn)確; e、原始記錄是否完整,檢定有無漏項。
經(jīng)核驗人員復(fù)核無誤,核驗員在原始記錄上簽字。如有問題,立即通知檢定人員,查找原因予以證實,經(jīng)再次核驗確認(rèn)無誤后,核驗員在指定位臵簽字。
(3)檢定員、核驗員的簽字,必須是本人的親筆簽字,不允許代簽和使用印章。
6、數(shù)據(jù)處理
(1)數(shù)據(jù)處理由檢定員擔(dān)任,核驗員負(fù)責(zé)核驗時的數(shù)據(jù)處理。(2)數(shù)據(jù)處理的主要內(nèi)容: a、列出計算公式;
b、按檢定規(guī)程(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))的要求確定計算過程的有效數(shù)字位數(shù);
c、分析、判斷計算數(shù)據(jù)中是否存在粗大誤差,有則予以剔除; d、按照檢定規(guī)程(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))的要求進行數(shù)字修約,計算出被檢計量器具的實際誤差;
e、必要時數(shù)據(jù)處理要考慮引入標(biāo)準(zhǔn)器的修正值;
f、依據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果,確定被檢計量器具的實際等級,做出檢定結(jié)論;
g、具體的計算和數(shù)據(jù)處理按檢定規(guī)程(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))和有關(guān)規(guī)定進行。
h、原始記錄必須使用法定計量單位。
二、證書
1、凡按檢定規(guī)程檢定的計量器具,經(jīng)檢定合格的,出具檢定證書,檢定證書格式及信息量需滿足有關(guān)規(guī)定的要求。
1、檢定證書編號由室別和序號兩部分組成,證書順序號 由實驗室在同一年內(nèi)按時間先后從0001號開始由小到大按順序編號。
3、檢定證書應(yīng)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,不準(zhǔn)涂改。
4、檢定結(jié)論:經(jīng)檢定合格的計量器具,在結(jié)論欄填寫“合格”或準(zhǔn)予“××級”或“×等”使用。對于可降等(級),但在降到下一等級時,必須全部符合該級的技術(shù)要求。
5、檢定結(jié)果:根據(jù)檢定規(guī)程要求,在檢定結(jié)果欄中給出誤差值(或修正值)。對計量器具存在的其它問題也可在結(jié)果欄內(nèi)注明。
6、證書內(nèi)所有數(shù)據(jù)必須使用法定計量單位。
7、送檢單位、器具名稱和制造廠名等要使用全稱,不得用簡稱。
8、檢定證書實行三級審核制度,即復(fù)核人員、室主任和質(zhì)量審查員三級把關(guān),確認(rèn)無誤后,由辦公室加蓋鋼印。
二、原始記錄及證書的保存
1、檢定、校準(zhǔn)原始記錄、檢定證書一起交辦公室專人審核,經(jīng)審核合格后,原始記錄由辦公室存檔,保存三個周期。檢定證書交收發(fā)室保管。
2、標(biāo)準(zhǔn)器使用維護記錄由檢定員負(fù)責(zé)填寫,保存三個周期。
事故報告管理制度
一、儀器設(shè)備事故報告
1、檢定、校準(zhǔn)和檢測過程中發(fā)現(xiàn)儀器調(diào)和或其他原因影響檢測結(jié)果時,檢測人員立即停止工作,報告本室主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人進行評審,清除不合格隱患后繼續(xù)進行,并對株檢測樣品重新進行驗證。
2、標(biāo)準(zhǔn)器、測量設(shè)備在檢定或期間核查時不合格,報告技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評審,并對其影響結(jié)果的嚴(yán)重程度進行評估。
3、采購的儀器設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)驗收,驗收不合格者由采購組織者負(fù)責(zé)退換。
4、對出現(xiàn)故障的設(shè)備,在未查清原因之前,不得改變其狀態(tài)。
一、工作責(zé)任事故報告
1、凡屬檢定員玩忽職守,違反操作規(guī)程或有關(guān)、相關(guān)程序造成質(zhì)量事故,必須立即報分管領(lǐng)導(dǎo),決不允許隱情不報。
2、通過對檢定、校準(zhǔn)和檢測結(jié)果的監(jiān)督,證書、報告的審查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,辦公室通知責(zé)任部門,進行糾正。
3、如已發(fā)出的證書、報告不能滿足顧客要求時,辦公室負(fù)責(zé)追回已發(fā)出的證書、報告,并向顧客說明原因。
4、顧客申訴時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由辦公室受理,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
三、人員安全及其他事故報告
有違反安全制度行為,但尚未造成事故發(fā)生,報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定進行處理。
2、下班前工作人員必須將電源、水源關(guān)閉,室主任仍要進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)立即處理,并將其情況報辦公室。
3、辦公室負(fù)責(zé)環(huán)境、安全及其他衛(wèi)生、狀況的檢查,如發(fā)現(xiàn)問
題,及時進行處理。
4、如發(fā)生事故,現(xiàn)場人員應(yīng)采取果斷有效措施,并注意保護現(xiàn)場,組織有關(guān)人員,查明原因,責(zé)任工作室寫出事故報告,報告分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
一、計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備
1、計量標(biāo)準(zhǔn)器
(1)有使用說明書,計量性能指標(biāo)達到“國家計量檢定系統(tǒng)表”和“計量檢定規(guī)程”的要求;
(2)有法定計量檢定機構(gòu)出具的檢定證書,并按周期進行檢定,辦公室負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書原件的保存工作。
2、主要配套設(shè)備
(1)配套設(shè)備需齊全,技術(shù)指標(biāo)需符合要求;
(2)有使用說明書,配套設(shè)備中的計量器具有檢定證書,檢定證書原件由辦公室保管。
二、計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告
(1)由該項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫,且內(nèi)容要完整;(2)計量標(biāo)準(zhǔn)的工作原理及其組成清晰,主要技術(shù)指 標(biāo)填寫正確;
(3)計量標(biāo)準(zhǔn)的量值溯源和傳遞框圖正確,測量重復(fù)性和穩(wěn)定性符合要求;
(4)測量不確定度評定合理。
三、計量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請書(1)申請書要填寫整潔、清楚,正確;
(2)計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備證書均在檢定周期內(nèi),開展的項目要符合檢定規(guī)程的要求;
(3)工作環(huán)境要符合要求,溫、濕度達到規(guī)范要求;(4)計量檢定/校準(zhǔn)人員要具備檢定員資格,并能勝任其工作。
四、計量標(biāo)準(zhǔn)履歷書
(1)計量標(biāo)準(zhǔn)器原始情況的記載要完整、規(guī)范,相關(guān)配套設(shè)備的登記要全面,修理及更換情況要及時記錄;(2)要登記計量器具檢定/測試記錄,及時記錄計量檢定規(guī)程的變更;
(3)計量檢定人員的變換要登記,計量標(biāo)準(zhǔn)保管人員的更換要記錄在案。
五、計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序
(1)檢定/校準(zhǔn)程序要操作正確,操作人員應(yīng)是《計量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請書》中備案的計量檢定員;
(2)方法要符合計量檢定規(guī)程或計量技術(shù)規(guī)范的要求;(3)原始記錄要填寫清楚、正確,數(shù)據(jù)處理及檢定/校準(zhǔn)結(jié)果正確,出具的證書就具有足夠的信息。
六、計量標(biāo)準(zhǔn)測量重復(fù)性考核記錄
(1)記錄要填寫整潔、清楚,改動處要蓋更改人印章;
(2)重復(fù)性條件如測量程序、人員、儀器、環(huán)境等,要保證相同,同時要保證盡量在短時間內(nèi)完成測試;
(3)重復(fù)測量次數(shù)n應(yīng)盡可能大,所得到的測量重復(fù)性應(yīng)不大于測量不確定度所采用的重復(fù)性數(shù)據(jù),否則應(yīng)對測量不確定度重新進行評定。
七、計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核記錄
(1)記錄要填寫整潔、清楚,改動處要蓋更改人印章;
(2)若有關(guān)的計量檢定規(guī)程或計量技術(shù)規(guī)范對計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定 性的考核方法有明確規(guī)定者,可按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(3)若有關(guān)的計量檢定規(guī)程或計量技術(shù)規(guī)范對計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性的考核方法無明確規(guī)定者,則可選一穩(wěn)定的被測對象,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計后作為新建計量標(biāo)準(zhǔn)在該時間段內(nèi)的穩(wěn)定性;
(4)已建立計量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有歷年的穩(wěn)定性考核記錄,以證明其計量特性的持續(xù)穩(wěn)定。
八、計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表(1)《計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表》用計算機打印或用黑水筆填寫,要求字跡工整清晰;
(2)根據(jù)情況填寫不確定度、準(zhǔn)確度等級或最大允許誤差,必須用符號明確注明所給參數(shù)的含義,具體采用何種表示方法應(yīng)遵從本行業(yè)的規(guī)定或約定俗成;
(3)明確填寫原計量標(biāo)準(zhǔn)器或主要配套設(shè)備被更換的主要原因。
九、計量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤消)申報表
(1)用計算機打印或用墨水筆填寫,要求字跡工整清晰;(2)按具體情況分別填寫“封存”或“撤消”,并注明封存(或撤消)的具體原因;
(3)要填寫《計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書》上規(guī)定的有效期,須用符號明確注明所給參數(shù)的含義。
第四篇:技術(shù)資料管理制度8
技術(shù)資料管理制度8 為完善技術(shù)資料的存檔歸類、更改完善、保管發(fā)行流程特擬訂此管理制度。1.技術(shù)資料的范圍
A,圖面資料 包括加工圖,鑄造圖,模具圖,下料圖,裝配圖,工藝圖,電路圖,原理圖,一次性使用的草圖,臨時發(fā)行圖紙,正式發(fā)行圖紙,等
B,書面文本資料 包括 說明書,材料清單,設(shè)計任務(wù)書,設(shè)計原理描述,引用標(biāo)準(zhǔn),同行業(yè)相關(guān)資料等,C,電腦文檔,包括有必要存電子檔的所有圖面資料,文本資料,圖片資料,視頻資料等。2.技術(shù)資料的存檔歸類
歸類:
A,按照上述內(nèi)容進行分類,(打印草繪)圖面資料,書面文本資料用文件柜保管。B,電腦文檔存放按照:
存檔資料夾-------零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,鑄件圖,模具圖,說明書,材料清單,非標(biāo)機資料,壓鑄車間,振動盤車間文件夾。
臨時文檔----------零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,鑄件圖,模具圖,說明書,材料清單,設(shè)計資料,非標(biāo)機資料文件夾,臨時文檔用后及時刪除。存檔:
電腦文件進行分級存檔。
每一個機型零件圖,工藝圖,各一個文件夾,機型更新后再存一個文件夾并注明,所有機器-零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,說明書,物料清單,歸類到對應(yīng)的文件夾存放,電腦C盤為系統(tǒng)盤不得存放任何資料;D盤裝應(yīng)用軟件,不存放其它資料;E盤為資料文件夾,資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤,此盤設(shè)置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀,只可在此盤復(fù)制資料,但不可修改,“輸入資料”文件夾為完全共享,共享用戶可修改此文件夾中任何資料。
接到工作任務(wù)(不管是一個零件還是一臺機)開始作業(yè)時,一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改,資料確認(rèn)無誤后,轉(zhuǎn)移到存檔文件夾進行存檔,并在文管中心備份后,此項工作內(nèi)容方可結(jié)案。否則該項工作負(fù)責(zé)人所進行的一切工作績效為0。C,圖面作業(yè)技術(shù)規(guī)范:
1.圖框:參照國標(biāo)A4圖框及A3圖框(附樣板)。
2.線型:可見輪廓線為粗實線,顏色為黑色,線寬為0.4;不可見輪廓為虛線,顏色為藍色,線寬0.18,標(biāo)注線為綠色,線寬0.18,中心線為紅色,線寬0.18。
3.字體:全部使用工程字,顏色為紅色,字高:尺寸標(biāo)注字高3.0,技術(shù)要求等文字性說明字高3.5,裝配圖序號字高3.0,附于裝配圖上的清單字高2.5。
必須做到:
①,一張圖紙表達的內(nèi)容只能有一種認(rèn)為。出現(xiàn)兩個以上的解釋,此圖為不合格。②,本公司所有的圖紙必須一個格式,唯一的區(qū)分是簽名處以及日期。嚴(yán)厲杜絕各行其道。
技術(shù)文件發(fā)行與修改:
所有技術(shù)資料的發(fā)行必須由文控中心復(fù)印留底發(fā)行。
首次發(fā)行蓋“暫行”章,資料確認(rèn)無誤可投入量產(chǎn)后蓋有“暫行”章的技術(shù)文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發(fā)行全套技術(shù)資料,蓋“受控文件”章。所有有必要復(fù)印的技術(shù)資料需在文控中心登記復(fù)印,并回收。技術(shù)資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失,需追究直接當(dāng)事人以及其上司責(zé)任。制造任務(wù)結(jié)束(加工,組裝,調(diào)試)后,所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結(jié)案。相同產(chǎn)品再次投產(chǎn)程序雷同。
所有技術(shù)資料的修改必技術(shù)部進行修改并及時存檔。
①,屬設(shè)計缺陷造成的,及時通知設(shè)計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
②,屬制造缺陷造成的,及時通知設(shè)計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章,用后返回文控中心。
③,屬設(shè)計變更性的修改由技術(shù)部出圖,交文控中心發(fā)行。
非標(biāo)機出機前,須清理所有技術(shù)資料,且必須有圖片和視頻文檔存檔,供以后提供給業(yè)務(wù)部對外宣傳以及作為設(shè)計參考。由設(shè)計直接負(fù)責(zé)人收集存檔。
第五篇:8、風(fēng)險管理制度
中國石化銷售有限公司
山東東營石油分公司加油站風(fēng)險評價管理制度
為實現(xiàn)加油站的安全生產(chǎn),做到事前預(yù)防,達到消除減少危害、控制預(yù)防的目的,結(jié)合加油站實際,特制定本制度。
1、評價目的
1.1、對加油站范圍內(nèi)存在的危險源進行辨識與評價,制定風(fēng)險控制措施,并對其實施控制。
1.2、識別加油站經(jīng)營過程中的所有常規(guī)和非常規(guī)活動存在的危害,以及加油站現(xiàn)場使用設(shè)備設(shè)施和作業(yè)環(huán)境中存在的危害,采用科學(xué)合理的評價方法進行評價。
1.3、加強管理和個體防護等措施,以減少或避免不期望的事件發(fā)生,遏制事故,避免人身傷害、職業(yè)病、財產(chǎn)損失,保證安全經(jīng)營。
2、評價范圍
加油站范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)活動存在的危害,以及加油站現(xiàn)場使用設(shè)備設(shè)施和作業(yè)環(huán)境中存在的危險、危害因素及經(jīng)營活動、服務(wù)過程中的風(fēng)險進行評價、設(shè)別與控制。
3、職責(zé)
3.1、加油站站長負(fù)責(zé)本站危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)建立風(fēng)險評價小組。
3.2、專職安全管理人員負(fù)責(zé)組織本站的危險源辨識、風(fēng)險評價,確定重大風(fēng)險,提出重大風(fēng)險的整改方案,并對站內(nèi)的危險源的控制進行監(jiān)督。
3.3、專職安全管理人員應(yīng)確保危險源辨識和風(fēng)險評價人員得到應(yīng)有的培訓(xùn),以承擔(dān)指定范圍內(nèi)的工作。
4、風(fēng)險評價工作程序
4.1、危險源辨識、風(fēng)險評價準(zhǔn)則:
——國家、地方頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)要求; ——相關(guān)的設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); ——安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)要求; ——加油站制定的安全生產(chǎn)方針和目標(biāo)等。
4.2、風(fēng)險評價的組織和管理有加油站的專職安全管理人員負(fù)責(zé)。4.3、應(yīng)通過各種途徑使風(fēng)險評價小組成員接受必要的培訓(xùn),使其具備熟悉加油工藝技術(shù)、安全健康管理知識、法律法規(guī)要求知識、常用危險源辨識、風(fēng)險評價方法和技巧能力。
4.4、風(fēng)險評價人員應(yīng)根據(jù)加油站的作業(yè)性質(zhì)和危害復(fù)雜程度,選擇一種或結(jié)合多種危害設(shè)別方法,包括安全檢查表、工作危害分析、預(yù)先危害性分析、危險和可操作性研究等。
4.5、在進行設(shè)別危害時要考慮以下問題: ——存在什么危害; ——誰會受到危害; ——傷害怎么發(fā)生。
4.6、評價人員應(yīng)通過現(xiàn)場觀察及收集的資料,對所確定的對象、設(shè)別盡可能多的實際的和潛在的危害,包括設(shè)施的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、可能造成職業(yè)病的環(huán)境和條件、管理缺陷等。
4.7、評價人員應(yīng)對所設(shè)別的危險、危害因素加以科學(xué)評價,確定最大危害程度和可能影響的最大范圍,以便采取有效或適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,從而把風(fēng)險降低或控制在可以容忍的程度。
5、要對風(fēng)險評價小組評價出的各類風(fēng)險應(yīng)進行專門的討論并采取有針對性的風(fēng)險控制措施,消除、減少危害和影響,防止?jié)撛谑鹿实陌l(fā)生。
6、加油站要每三年自己組織一次風(fēng)險評價,以確保安全經(jīng)營。
7、專職安全管理人員應(yīng)做好風(fēng)險評價記錄。