第一篇：員工人事檔案應(yīng)該包括哪些

員工人事檔案應(yīng)該包括哪些內(nèi)容： 1.員工登記表 2.應(yīng)聘資料

3.背景調(diào)查（適合簽訂保密協(xié)議人員）4.身份證復(fù)印件 5.學(xué)歷證書復(fù)印件 6.學(xué)位證書復(fù)印件 7.戶口本復(fù)印件 8.照片

9.退工單/離職證明 10.勞動合同 11.保密協(xié)議

12.職業(yè)病危害告知書 13.員工手冊簽收回執(zhí) 14.職業(yè)資格證書復(fù)印件 15.社會累計工齡核定資料

※在填寫了入職登記表，簽訂了勞動合同之后，每個員工會給一個工號，按照工號正式建立人事檔案，更新員工花名冊。員工檔案除了紙質(zhì)的，還有Excel表格，每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間，勞動合同期限，社會保險辦理情況，試用期評估情況，崗位和職級調(diào)動情況，年度工作考核情況，直至該員工離職為止。

第二篇：完整的人事檔案包括

完整的人事檔案包括：

1、履歷材料；

2、鑒定材料；

3、學(xué)歷、職稱材料；

4、黨、團材料；

5、獎懲材料；

6、工資、任免、就業(yè)、勞動合同、聘用合同等材料；

7、其它可供組織參考的材料。

你公司組建的員工檔案一般包括員工的身份證、學(xué)歷證、職稱證等證書證件的復(fù)印件，員工自己填寫的求職登記表、試用期協(xié)議書、員工試用期滿考核表、正式勞動合同，員工領(lǐng)用的貴重的公司用品的簽收收據(jù)，績效考核表，企業(yè)內(nèi)部獎勵、處罰記錄，調(diào)薪?jīng)Q定，升職或者降職決定等等，還有員工的就業(yè)登記證。當(dāng)然，還有其他你認為員工應(yīng)該提供給公司備查的資料，有在公司培訓(xùn)經(jīng)歷了，還要有更多的文件提交。

第三篇：人事檔案的內(nèi)容包括哪些

人事檔案的內(nèi)容包括哪些

一、履歷材料

（一）干部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。

（二）職工、學(xué)生等各類人員登記表。

（三）職工更改姓名的材料

二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料。

三、鑒定、考核、考察材料

（一）以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

（二）由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

（三）干部考核和民主評議的綜合材料。

（四）作為干部任免、職工調(diào)動依據(jù)的正式考核綜合材料。

四、學(xué)歷和評聘技術(shù)職務(wù)材料

（一）報考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

（二）大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢 業(yè)生派遣證、報到證。

（三）學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

（四）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù) 職務(wù)的材料。

（五）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

五、政審材料

（一）審查職工歷史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人 對結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

（二）入黨、入團、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。

（三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據(jù)的證明材料。

（四）家庭成員及主要社會關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

六、加入黨團材料

（一）入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨申請書。

（二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料及組織審批材料、******材料。

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、獎勵材料

（一）各級先進人物、英雄模范稱號登記表（審批表）；模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

（二）創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎勵材料。

（三）立功授獎、年功表彰等材料。

八、處分材料

（一）處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

（二）甄別、復(fù)查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復(fù)及本人意見。

（三）通報批評材料。

九、任免、工資、出國、退（離）休等材料

（一）干部任免呈報表。

（二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

（四）工資級別變動登記表、職務(wù)工資變動登記表。

（五）見習(xí)期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表。

（六）出國出境人員審查表。

（七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。

（八）各類代表大會代表登記表。

（九）有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

（十）招工審批表。

十、其他類

（一）工會會員及各種協(xié)會登記表。

（二）證明有殘疾的體檢表等材料。

（三）非正常死亡的調(diào)查報告及材料。

（四）職工逝世后的生平、報道等。

2、你們公司的人事檔案管理的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？

一、人力資源部由專人負責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護工作。

二、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

三、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時（如學(xué)歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗。

3、你認為目前你公司的人事檔案有沒有風(fēng)險？ 如果有，你會怎么來改善和規(guī)避風(fēng)險？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風(fēng)險？

風(fēng)險較小，檔案管理人員操作還是比較規(guī)范、及時的。

第四篇：人事檔案包括哪一些資料

人是檔案管理

我的人事檔案包括：招聘登記表 面試測評表

背景調(diào)查表（管理人員）

聘用通知

人事入職資料表

文件閱讀簽收單

崗位職責(zé)（簽收）

員工手冊簽收回執(zhí)

勞動合同

健康證

照片5張

學(xué)歷證明

戶口復(fù)印件

身份證復(fù)印件（正反面復(fù)?。?份 社保繳納證明

原單位離職證明、工作證明

員工轉(zhuǎn)正評價表

員工工作考評表

社保繳納登記表、拒絕繳納社保說明 勞動合同簽收單，續(xù)簽意向書 離職申請/解除勞動合同通知 解除勞動合同協(xié)議

離職交接清單

員工請假記錄

員工加班申請表

員工工傷記錄

員工薪酬崗位調(diào)整申請

員工違紀(jì)和表揚記錄

員工培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)紀(jì)錄

此外還有公共檔案：工資福利發(fā)放記錄 提成、獎金發(fā)放支持文件和記錄 各類文檔發(fā)送接受記錄

員工各類培訓(xùn)記錄

會議記錄

各類制度規(guī)范

員工花名冊

社保繳納記錄

工資編制標(biāo)準(zhǔn)

總部審批文件

招聘需求記錄

勞務(wù)協(xié)議及合同版本

考勤記錄

第五篇：人事檔案包括的內(nèi)容

一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

注：①原件應(yīng)審驗，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實身份證之復(fù)印件”，并簽字確認。

2、學(xué)歷證書復(fù)印件注：①原件應(yīng)審驗，②學(xué)歷證書包括畢業(yè)證、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張（或者入職時拍電子相片）

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有“無犯罪記錄證明”或保安證

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

9、勞動合同正本一份，勞動合同原件領(lǐng)取簽收單

10、轉(zhuǎn)正審批表（包括試用期考核資料，若無試用期則此項無）

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄（主要為人才發(fā)展做參考，有的公司提供的是人才發(fā)展登記卡）

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。