第一篇：員工人事檔案登記表( 空白)

阿克蘇金鼎倉儲(chǔ)有限公司

員工人事檔案登記表

編號(hào)：

1.本人鄭重承諾，以上填寫內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，若有不符而造成的一切后果，均由本人承擔(dān)。

2.本表入職前填寫，按最高學(xué)歷提供學(xué)歷證明、職稱證明。特殊工種需提供上崗證書。

填表人簽名：

年月日

個(gè) 人 簡 歷

擔(dān)保人協(xié)議

擔(dān)保人資料：姓名 ：性別 ：出生年月：

戶籍所在地：身份證號(hào)：

家庭住址：工作單位：

與被擔(dān)保人關(guān)系：聯(lián)系電話：

本人自愿為被擔(dān)保人（先生/女士）身份證號(hào)____________________入阿克蘇金鼎倉儲(chǔ)有限公司就職提拱擔(dān)保，如其有以下情形之一者，我愿為其

負(fù)賠償責(zé)任并放棄先訴申辯權(quán)。

1、虧空公款、借用財(cái)物不歸還者。

2、偷竊貴公司資料、器材、工具及物品者。

3、假冒公司名義向外詐騙、招搖，有確鑿證據(jù)者。

4、故意損壞公司的設(shè)備或其他物品者。

5、有營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致貴公司受害者。

6、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致貴公司受害者。

7、其他損壞貴公司利益的行為。

附：擔(dān)保人身份證復(fù)印件一份。

被擔(dān)保人簽字：擔(dān)保人簽字：

年月日

第二篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表

《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》填表說明

1.“姓名”欄，填寫所審核檔案的干部姓名。“工作單位及職務(wù)”欄，填寫干部所在單位及擔(dān)任的主要職務(wù)?！凹?jí)別”欄，公務(wù)員和參照管理人員填寫正廳級(jí)、副廳級(jí)、正處級(jí)、副處級(jí)、正科級(jí)、副科級(jí)、科員、辦事員等；事業(yè)、企業(yè)單位人員填寫領(lǐng)導(dǎo)班子正職、副職，中層正職、副職。2.“審核內(nèi)容”中“初步判斷”欄，分兩種情況填寫：第一種情況，對所審核內(nèi)容作初步判斷，在是“□”或否“□”內(nèi)劃“√”。第二種情況，填寫有關(guān)檔案材料的具體信息。

3.“檔案記載”欄，填寫材料類號(hào)、材料名稱和形成時(shí)間。類號(hào)填寫格式：如第一類第一份材料填寫為“1—1”。材料名稱較長的可簡要填寫。材料形成時(shí)間為材料中最后落款的時(shí)間。

4.“存在問題”欄，初步判斷存在問題的，在此欄填寫所存在問題的具體情況。5.“出生時(shí)間”欄中“身份證號(hào)碼”摘錄填寫最新的第二代身份證號(hào)碼。

6.“出生時(shí)間”欄至“家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系”欄，通過審核，判斷相應(yīng)檔案材料是否齊全規(guī)范，缺少的主要材料要在“存在問題”欄進(jìn)行登記；判斷檔案中干部信息記載是否一致，對不一致的按表格欄目內(nèi)容具體填寫；判斷相應(yīng)檔案信息真實(shí)性是否存疑，真實(shí)性存疑的按表格欄目內(nèi)容具體填寫。檔案中相關(guān)信息組織已有認(rèn)定的，判斷認(rèn)定是否符合政策規(guī)定，不符合政策規(guī)定的要在“存在問題”欄進(jìn)行登記。

7.“學(xué)歷學(xué)位”欄“畢業(yè)院校系及專業(yè)”按檔案記載的當(dāng)時(shí)就讀畢業(yè)院校系名稱填寫。

8.“其他問題”欄，填寫檔案審核中發(fā)現(xiàn)的除上述情況以外的有關(guān)問題。9.“審核意見”欄，填寫對審核發(fā)現(xiàn)問題的初步處理意見。10．表中欄目凡劃“——”的，不用填寫。

11．每卷檔案須審核兩遍，初審人和復(fù)審人分別在表末相應(yīng)位置簽名并注明審核時(shí)間。

12.此表為基本樣表，各單位可結(jié)合實(shí)際對有關(guān)欄目進(jìn)一步細(xì)化，打印兩份，審核工作結(jié)束后，一份由干部檔案管理部門集中保管，一份由相關(guān)干部管理部門集中保管。

第三篇：員工人事檔案管理制度

員工人事檔案管理制度

1.目的

為了將公司人力資源部人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化，維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞，便于相關(guān)人事檔案材料的查閱，特制訂本制度。2.適用范圍

適用公司于本公司所有人事檔案的管理。3.權(quán)責(zé)

3.1人力資源部人事檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的歸類、整理、保管。3.2人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事檔案查閱的審批。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事檔案借閱的審批。4.定義（無）5.內(nèi)容

5.1人事檔案分類

員工人事檔案分為以下七大類： 5.1.1入職檔案 5.1.1.1個(gè)人簡歷、員工應(yīng)聘登記表、員工入職登記表，測試試卷、面試記錄表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證、英語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、特種作業(yè)證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。

5.1.1.2勞動(dòng)合同書、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。5.1.2培訓(xùn)檔案

新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得、參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。5.1.3職位檔案

職務(wù)任命書、職務(wù)變動(dòng)申請、職位職務(wù)異動(dòng)記錄。5.1.4薪酬考核檔案、試用期考核表、員工試用期轉(zhuǎn)正申請、季度/考核記錄表、考核成績、考核面談?dòng)涗?、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄等。5.1.5電子人事檔案

人力資源部員工信息臺(tái)賬、考勤記錄、各類報(bào)告總結(jié)等各類電子類人事檔案，由崗位電腦使用人建立專門的電子文件夾，查詢路徑保管查詢。5.1.6離職檔案及各類獎(jiǎng)懲。

離職申請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議、其他補(bǔ)充協(xié)議、獎(jiǎng)懲申請單。5.1.7外來文件

所有跟公司人力資源有關(guān)的外來文件。5.1.8其他檔案

個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料按照辦公室相關(guān)管理制度執(zhí)行。5.2人事檔案的歸檔

5.2.1人力資源部建立個(gè)人為單位的檔案管理體系，先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。5.2.2根據(jù)檔案材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。5.2.3在檔案上編號(hào)及目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。5.3人事檔案的核查核對保管

人事檔案設(shè)專人管理，檔案管理員不定期對檔案進(jìn)行核查，防止檔案丟失、損壞等。

5.4人事檔案的查閱傳遞

5.4.1由于工作需要查閱人事檔案，必須填寫《檔案查詢申請表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)(附件一：檔案查詢申請表)。

5.4.2人事檔案屬于公司保密文件，不允許向外傳遞，非檔案管理需要不得復(fù)印，因特殊情況需要借出必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5人事檔案保密規(guī)定及保存期限

5.5.1公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。

5.5.2公司的內(nèi)部各類人事檔案永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起5年后方可銷毀，但電子檔需要長期保存。6.相關(guān)文件和表單 6.1相關(guān)文件(無)6.2表單

6.2.1《人事檔案查詢申請表》 7.附則

7.1本制度解釋權(quán)歸人力資源部。7.2本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

目的

為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。

檔案調(diào)入程序

員工本人持公司開據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。

檔案調(diào)出程序

員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。

員工辦理有關(guān)人事證明的程序

員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請，經(jīng)審核后，人力資源部開據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。

本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。

第五篇：員工人事檔案管理制度

員工人事檔案管理制度

? 人事檔案的內(nèi)容。員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。

其內(nèi)容主要包括：

（1）記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程和履歷，自傳材料。

（2）員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià)，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。

（3）對員工的有關(guān)歷史是進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料。

（4）記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料。

（5）記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)

勵(lì)的人事材料。

? 人事檔案保密規(guī)定。人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不可擅自向外擴(kuò)散。

? 員工個(gè)人情況變更規(guī)定。員工入店后，由員工本人填寫《員工入職表》，其內(nèi)

容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。項(xiàng)目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤資料。

? 員工人事檔案的使用。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方

面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。