第一篇：社區(qū)檔案長、短期分類

黨群類（長期）

1、黨組織年度工作總結(jié)

2、黨組織民主生活會(huì)會(huì)議記錄

3、黨組織、黨員、干部情況統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)

4、黨員代表大會(huì)請(qǐng)示、會(huì)議日程、代表名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、選舉辦法、選舉結(jié)果、成員分工、大會(huì)決議及上級(jí)黨委的批復(fù)等（社區(qū)黨委換屆選舉報(bào)告單、工作記錄及各種會(huì)議記錄、工作總結(jié)、街道批復(fù)）

5、社區(qū)黨組織工作會(huì)會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表彰決定、名單

6、街道、社區(qū)黨委對(duì)基層支部選舉及支部成員分工的批復(fù)

7、評(píng)選優(yōu)秀黨支部、黨員的決定、登記表及先進(jìn)事跡材料（市、區(qū)級(jí)統(tǒng)計(jì)表）

8、黨員處分情況材料（處分決定、批件等）

9、舉辦的重大活動(dòng)或發(fā)生的重要事件形成的珍貴資料

黨群類（短期）

1、黨組織年度工作計(jì)劃

2、黨小組會(huì)議記錄、代表登記表

3、社區(qū)黨員關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、存根及黨費(fèi)存根

4、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名冊(cè)及經(jīng)驗(yàn)材料

5、評(píng)選優(yōu)秀黨支部、黨員的決定、登記表及先進(jìn)事跡材料（街道級(jí)）

6、生活上有困難黨員情況登記表及幫困情況計(jì)劃、總結(jié)

7、社區(qū)黨建電教活動(dòng)臺(tái)帳

8、黨建工作的各項(xiàng)制度、規(guī)定

9、關(guān)于工會(huì)等組織成立的請(qǐng)示、批復(fù)等材料

10、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)頒發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件

11、開展各類黨建活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)

12、婦聯(lián)、工會(huì)、團(tuán)委等工作中形成的文字材料

綜合類（長期）

1、大事記

2、機(jī)構(gòu)變動(dòng)材料

3、社區(qū)居委會(huì)（社區(qū)居民自治代表大會(huì)）換屆選舉工作會(huì)議記錄、議程、選舉辦法、結(jié)果及代表發(fā)言、工作報(bào)告等材料

4、社區(qū)居委會(huì)年度工作總結(jié)、報(bào)告

5、社區(qū)居委會(huì)成員名冊(cè)、社區(qū)成員代表名冊(cè)

6、社區(qū)居委會(huì)專題報(bào)告、典型調(diào)查及經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言（重要的）

7、社區(qū)居委會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)、主任離任審計(jì)報(bào)告

8、社區(qū)居委會(huì)與外單位簽定的合同、協(xié)議等（重要的、有效期后）

9、社區(qū)居委會(huì)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、啟用印信等文件材料

10、社區(qū)居委會(huì)徽標(biāo)，社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、組織沿革、大事記、自治章程

11、上級(jí)機(jī)關(guān)來社區(qū)視察、檢查、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件（重要的）

12、社區(qū)居委會(huì)行政會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員會(huì)議記錄

13、社區(qū)居委會(huì)參加各級(jí)表彰大會(huì)的先進(jìn)名單、登記表、先進(jìn)事跡及代表名單（市、區(qū)級(jí)統(tǒng)計(jì)表）

綜合類（短期）

1、社區(qū)居委會(huì)年度工作計(jì)劃

2、社區(qū)居委會(huì)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、工作網(wǎng)絡(luò)圖及文明居民考核細(xì)則

3、社區(qū)居委會(huì)非專職干部考核表

4、社區(qū)居委會(huì)專題報(bào)告、典型調(diào)查及經(jīng)驗(yàn)材料及在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言（一般的）

5、社區(qū)成員政治、業(yè)務(wù)、法律學(xué)習(xí)會(huì)議記錄

6、社區(qū)居委會(huì)與共建單位開展活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等

7、社區(qū)居民聯(lián)名建議、提案、意見登記表及辦理情況反饋材料

8、社區(qū)居委會(huì)與外單位簽定的合同、協(xié)議等（一般的、有效期后）

9、社團(tuán)組織、群眾組織情況登記表

10、上級(jí)機(jī)關(guān)來社區(qū)視察、檢查、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件（一般的）

11、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的批示、規(guī)定、辦法等

12、社區(qū)居委會(huì)所屬的婦女、計(jì)生、環(huán)衛(wèi)、治保、服務(wù)、文教等委員會(huì)及院長、樓長居民代表等組織的工作職責(zé)和各組織的組成人員名單

13、社區(qū)居委會(huì)參加各級(jí)表彰大會(huì)的先進(jìn)名單、登記表、先進(jìn)事跡及代表名單（街道級(jí)）

服務(wù)類（長期）

1、社區(qū)軍烈屬、傷殘軍人、殘疾人、低保人員、宗僑界、少數(shù)民族、60歲以上人員名冊(cè)及基本情況統(tǒng)計(jì)表

2、開展福利性服務(wù)活動(dòng)形成的材料（服務(wù)項(xiàng)目、規(guī)劃審批手續(xù)及有關(guān)國家政策等）

服務(wù)類（短期）

1、社區(qū)志愿者服務(wù)隊(duì)情況登記表

2、培育各類中介組織的方案、協(xié)議、總結(jié)等

3、開展便民利民、鄰里互助、走訪優(yōu)撫、社救對(duì)象等服務(wù)活動(dòng)形成的材料

4、社區(qū)下崗職工家庭勞動(dòng)技能情況登記表、名冊(cè)

5、社區(qū)開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、社區(qū)開展服務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)等材料

7、統(tǒng)戰(zhàn)工作材料

文教類（短期）

1、社區(qū)老年秧歌隊(duì)、書法班、英語學(xué)習(xí)班、藝術(shù)團(tuán)等文化團(tuán)體人員情況登記表、總結(jié)等

2、社區(qū)文化教育工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

3、社區(qū)文化站、活動(dòng)室、廣場等文化活動(dòng)設(shè)施建設(shè)報(bào)告及情況登記表

4、開展文化樓門、夏日廣場等社區(qū)文化體育活動(dòng)形成材料（宣傳專欄、板報(bào)、組織機(jī)構(gòu)、安排方案、總結(jié)、結(jié)果等）

5、社區(qū)開展政治思想教育、科學(xué)文化教育活動(dòng)形成的材料

6、開展尊老敬老文明社區(qū)活動(dòng)、青少年教育活動(dòng)、保護(hù)婦女兒童合法權(quán)益等形成的計(jì)劃、總結(jié)等材料

衛(wèi)生類（長期）

1、獨(dú)生子女統(tǒng)計(jì)表及證件（生育服務(wù)證）領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)表（出生報(bào)告單、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)、一次性獎(jiǎng)勵(lì)）

2、60歲以上老人檔案和空巢老人檔案每年年底將一年內(nèi)去世老人的材料摘出來，歸入服務(wù)類；

衛(wèi)生類（短期）

1、社區(qū)健康教育活動(dòng)記錄

2、與紅十字醫(yī)療站簽定合同書

3、育齡重點(diǎn)人定期走訪記錄

4、社區(qū)衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站建設(shè)及計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織建設(shè)材料

6、社區(qū)開展疾病預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育、衛(wèi)生防疫工作的文件材料

7、開展社區(qū)衛(wèi)生活動(dòng)形成的方案、群眾意見及辦理完成情況等材料

8、計(jì)劃生育責(zé)任書

環(huán)衛(wèi)類（長期）

1、社區(qū)環(huán)境分布圖

環(huán)衛(wèi)類（短期）

1、社區(qū)環(huán)境工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及統(tǒng)計(jì)表

2、社區(qū)綠化隊(duì)人員情況登記表和社區(qū)環(huán)境綠化情況統(tǒng)計(jì)表

3、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、市場管理、創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo)、檢查評(píng)比（衛(wèi)生之家）活動(dòng)形成的材料

4、門前三包、責(zé)任區(qū)劃分登記表

5、對(duì)社區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理監(jiān)督、綠地養(yǎng)護(hù)和市容監(jiān)督、社區(qū)違章建筑監(jiān)督和評(píng)議材料

治保類（長期）

1、社區(qū)地形圖

2、被判處管制、監(jiān)外執(zhí)行、假釋、勞教、法輪功幫教對(duì)象、外來人口等重點(diǎn)人登記表及監(jiān)督考察、管理教育和走訪記錄

3、社區(qū)居民戶籍、人口普查登記及對(duì)流動(dòng)人口管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表

治保類（短期）

1、社區(qū)綜合治理網(wǎng)絡(luò)、警務(wù)責(zé)任區(qū)等治安防范體系建設(shè)材料

2、關(guān)于治保、民調(diào)工作的法規(guī)、條例和制度

3、社區(qū)治安巡邏隊(duì)員、治保分子隊(duì)伍情況登記表

4、開展綜合治理工作專題報(bào)告及典型經(jīng)驗(yàn)材料

5、治保、民調(diào)工作臺(tái)帳、報(bào)表和安全檢查記錄等

6、司法、治安、綜合治理工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表

第二篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第三篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請(qǐng)表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過入黨時(shí)間）、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號(hào)，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長退休時(shí)間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間

? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號(hào)前面，不編號(hào)不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明。

第四篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查

報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

第五篇：檔案整理分類（本站推薦）

檔案整理分類

1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調(diào)動(dòng)分配證明、介紹信、上報(bào)的各種人事統(tǒng)計(jì)表、調(diào)查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責(zé)任制考核結(jié)果、中心文件、文明單位申報(bào)、自查材料等。

2卷、半年和年終總結(jié)及整頓報(bào)告、工作打算、日常匯報(bào)材料、上級(jí)及本市重要文件通知、重要活動(dòng)安排、中心有關(guān)發(fā)言材料、人大政協(xié)提案答復(fù)、其它重要材料等。