第一篇:5S管理規(guī)范
陜西豪利隆實(shí)業(yè)有限公司 比亞迪汽車4s店“5S”管理規(guī)定
為了營造整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境以及和諧的工作氣氛,特制定以下規(guī)定:
一、注重細(xì)節(jié)、重視禮儀是公司管理的重要特色,公司要求在店容店貌以及員工的言行舉止等方面反映出公司高質(zhì)量管理。
二、5S”管理是現(xiàn)場管理行之有效的管理模式?!?S”管理即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。整理:區(qū)分要用與不要用的東西,不要用的東西清理掉。整頓:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,并明確標(biāo)示。清掃:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。清潔:將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、貫徹執(zhí)行并維持成果。素養(yǎng):人人依規(guī)定辦事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
三、促進(jìn)“5S”管理,建立“5S”管理基金,此基金專用于員工5S管理獎(jiǎng)勵(lì)及對(duì)有困難的員工所給予的補(bǔ)助。??顚S锚?dú)立建帳。
四、公司成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由總經(jīng)理、管理部經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理、車間主任、銷售部經(jīng)理、行政經(jīng)理組成,日常工作由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次例會(huì),并組織考評(píng)活動(dòng),表彰先進(jìn),公布考評(píng)結(jié)果。
五、劃分5S管理區(qū)域,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本區(qū)域的5S管理。
各部門(各區(qū)域)應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)擺放物品、工具等,車間工具、設(shè)備、物品擺放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)拍成照片懸掛在墻上。
六、設(shè)立5S現(xiàn)場核查組,實(shí)施日常檢查考核管理,每天進(jìn)行定期和不定期檢查,檢查標(biāo)準(zhǔn)和扣分按《5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)一覽表》執(zhí)行。檢查組由管理部負(fù)責(zé),每天安排兩人值班,檢查不合格項(xiàng)如當(dāng)場能整改則及時(shí)整改,當(dāng)時(shí)不能整改則采用《5S管理整改通知單》(紅單)限期整改,直到整改后由現(xiàn)場核查組收回紅單,每日檢查結(jié)果由行政主
任公布在公告欄并將《5S檢查日報(bào)表》報(bào)總經(jīng)理審核,月末統(tǒng)計(jì)到《5S管理月統(tǒng)計(jì)表》中,總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部、行政辦存檔。
七、檢查時(shí)間:每天9:30以前例行巡視檢查,其他任意時(shí)間安排不少于一次檢查。例行檢查中發(fā)現(xiàn)違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人口頭警告,不定期檢查中違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人開出《5S管理整改通知單》。
八、展廳及車間設(shè)立“值班經(jīng)理制”。值班經(jīng)理人數(shù)及值班安排由部門負(fù)責(zé)人確定。各部門負(fù)責(zé)人及值班經(jīng)理對(duì)當(dāng)日所管轄范圍內(nèi)違規(guī)現(xiàn)象有義務(wù)、有權(quán)力開出《5S管理整改通知單》作出0-5分/項(xiàng)扣分處罰。
九、處罰辦法:采用扣分制,違規(guī)情況嚴(yán)重的由領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定處罰。如有違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的,除對(duì)直接責(zé)任人扣分外,也可以對(duì)其直接上司同時(shí)扣分處罰,甚至同時(shí)對(duì)整個(gè)班組進(jìn)行處罰。根據(jù)每月考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果,部門總負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。所有扣分都與工資掛鉤,每一分扣工資2元。按每月統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果,每一分扣管理區(qū)域總負(fù)責(zé)人1元。同一區(qū)域(或同一人)同一問題重復(fù)出現(xiàn)3次以上,雙倍加重扣分。管理部如被檢舉不實(shí)處罰經(jīng)核查屬實(shí)的處以管理部相關(guān)人員兩倍罰分。
十、處罰形式:扣分并口頭警告、書面警告、記過、降級(jí)、辭退等。
十一、本條例適用于5S管理及日常行政管理,重點(diǎn)考核員工工作態(tài)度及工作責(zé)任心、工作效率。如情節(jié)嚴(yán)重影響惡劣或造成公司重大損失或觸犯法律法規(guī),則依法律法規(guī)另行處理。
十二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:獎(jiǎng)勵(lì)分為:榮譽(yù)獎(jiǎng)(如評(píng)選標(biāo)兵,掛流動(dòng)紅旗)、獎(jiǎng)金、帶薪休假、績效考核加分等。
下列情況可獲不同程度表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
1、每月扣分最少的班組(區(qū)域)。
2、工作表現(xiàn)出色,對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者。
3、在公司經(jīng)營管理上,提出合理化建議被公司采納者。
4、為公司爭得榮譽(yù)者。
5、提高作業(yè)效率、節(jié)約公司資源或在技術(shù)(課題)攻關(guān)等方面作出顯著成績者。
6、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、維護(hù)公司利益有突出表現(xiàn)者。
7、執(zhí)行公司“5S”管理,表現(xiàn)優(yōu)秀者。
8、月度考勤全勤者(不早退、不遲到、不請假、不曠工)
9、關(guān)心愛護(hù)他人有優(yōu)秀事跡者。
核查小組成員及當(dāng)事人簽字確認(rèn)。當(dāng)事人拒不簽字的,核查小組成員兩人簽字生效。
十三、5S管理執(zhí)行流程:
十四、5S管理標(biāo)準(zhǔn)(具體內(nèi)容見《5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)一覽表》)
十五、其他說明:
1、以上規(guī)定配合《員工準(zhǔn)則》及公司各項(xiàng)管理規(guī)定、職位說明書、例行工作表、會(huì)議及通知、文件以及員工月度任務(wù)書、干部的《每周工作任務(wù)確認(rèn)書》、工作聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行。
2、公司將此考核結(jié)果納入員工管理檔案,作為對(duì)員工職位升遷 及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
3、本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施。
第二篇:生產(chǎn)車間5S管理規(guī)范
生產(chǎn)車間5S管理規(guī)范
1.生產(chǎn)車間內(nèi)環(huán)境整潔、通道暢通。車間地面平整,光線充足,車間內(nèi)不得存放與生產(chǎn)無關(guān)的雜物,走道暢通無阻;屬危險(xiǎn)禁區(qū)應(yīng)標(biāo)識(shí)鮮明。
2.各種宣傳陣地鮮明、莊重、內(nèi)容適時(shí)、清潔。
3.作業(yè)場地整潔,做到“四無”:無積塵積水、無煙頭紙屑、無油污痰跡、無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
4.各種余料、廢料、切屑、廢紗頭等分類存放,及時(shí)清掃回收,做到工完場干凈。
5.工模夾具、材料、毛坯、半成品、產(chǎn)品等擺放合理、平穩(wěn)可靠、不超高、不傾斜,做到整齊平穩(wěn)。
6.下班堅(jiān)持“五不走”:設(shè)備不干凈不走;工件堆放不整齊不走;工具不清點(diǎn)歸位不走;原始記錄不記好不走;地面不打掃清潔不走。
7.車間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生做到“四無”:無垃圾、無雜物、無臭水、無雜草。車間內(nèi)不準(zhǔn)停放自行車、摩托車等,個(gè)人交通工具應(yīng)按指定地點(diǎn)集中存放,排列整齊。
8.員工衣冠整齊清潔,不準(zhǔn)穿背心、拖鞋進(jìn)廠或下車間上崗。作風(fēng)、語言、舉止、待人要文明禮貌、講究道德風(fēng)尚。
9.工作時(shí)間不準(zhǔn)辦私事,不準(zhǔn)吃零食,不能大聲喧嘩,不串崗聊天,不看小說和書報(bào)。
第三篇:辦公5S管理規(guī)范1
5S管理規(guī)范
5S是日文SEIRI(整理)、SERTION(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))五個(gè)項(xiàng)目。5S活動(dòng)的目標(biāo)簡單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,從而使工作有序、高效和節(jié)約。
具體而言,整理:就是將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,非必要的徹底清除;
整頓:必要的東西分門別類以規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)示(30秒內(nèi)就可找到要找的東西);
清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗;
清潔:將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持;
素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
檢查標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公室
各辦公室的鑰匙應(yīng)交一把到行政部封存以備急用,封存的鑰匙打開使用時(shí)應(yīng)有行政部和使用部門的人員同時(shí)開啟,特殊鑰匙(如金庫等)可以不用交行政部,但需到行政部備案。
辦公桌:
1)辦公桌上可以擺放電腦、電話、文件架、辦公用品、照片、小盆栽、裝飾品、學(xué)習(xí)資料及書籍。并保持干凈、整潔有序、美觀,沒有灰塵,椅子及四周需保持干凈亮麗,任何人都會(huì)覺得很舒服,暫不使用的筆、擦頭、紙張等統(tǒng)一收歸到抽屜或柜子里。2)辦公桌上不得擺放茶葉、廢舊報(bào)刊及其他私人物品,應(yīng)收到桌面以下的視線范圍以外。
3)本人離開辦公桌時(shí),辦公桌上禁止擺放公司機(jī)密文件(工作文件、傳真件、數(shù)據(jù)資料、管理規(guī)定等)及筆記本,應(yīng)妥善安全地收藏和保管到抽屜或文件柜里,并且將椅子收到臺(tái)面下。(機(jī)密文件放置于桌面,視情節(jié)處予50~200元罰款)
4)辦公場所、桌臺(tái)凳下面、資料柜不允許擺放廢紙箱、廢報(bào)刊等雜物,廢舊物品應(yīng)得到及時(shí)處理。
5)不得隨意變動(dòng)或調(diào)換本人位置和辦公設(shè)備(桌椅、電腦等)。6)各人辦公桌所對(duì)應(yīng)的任何櫥柜、臺(tái)面、抽屜等均由該辦公桌使用人負(fù)責(zé)清理、打掃。
抽屜:
1)放置近兩周內(nèi)需要使用的文件及物品,方便找尋,且整潔。2)抽屜應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉狀態(tài)。
3)抽屜若要上鎖,應(yīng)有備用鑰匙存放于他處應(yīng)急。
文件檔案:
1)定期整理個(gè)人及公共檔案文件,方法: a)保留經(jīng)常使用的絕對(duì)必要的資料 b)保留機(jī)密文件和公司標(biāo)準(zhǔn)文書檔案文件 c)保留必須移交的資料 d)廢棄過時(shí)和沒有必要的文件 2)丟棄不用的檔案文件
a)機(jī)密文件銷毀必須經(jīng)分管副總審查,再兩人以上共同進(jìn)行銷毀 b)一般的廢棄文件、表單背面再利用 c)無法利用的集中起來,收歸行政部處理 3)應(yīng)丟棄的文件檔案:
a)過期的表單、報(bào)告書、檢驗(yàn)書 b)無用DM、名片
c)修正完畢的原稿 d)回答結(jié)案的文件
e)招待卡、賀年卡 f)改善過的各式表單 g)h)過期的變更通知書、聯(lián)絡(luò)單 無保留價(jià)值的傳真
i)會(huì)議通知、資料 4)整頓的具體方法:
a)把文件集中存放在一個(gè)地方。
b)制定文件檔案管理制度,文件流轉(zhuǎn)要有記錄、保存必須建檔,檔案目錄可由各部門根據(jù)檔案具體情況自行設(shè)計(jì),如無法設(shè)計(jì)可聯(lián)系行政部協(xié)助。
c)文件保存應(yīng)分門別類嚴(yán)格按照檔案目錄來進(jìn)行,明確定位,定點(diǎn)擺放,有目錄、有次序、且整齊,規(guī)范種類,使用目視管理,任何人能隨時(shí)使用。d)限制文件的分發(fā)數(shù)目。
e)過時(shí)的文件應(yīng)予銷毀或者只保存一套原稿以供日后參考之用。f)如不需報(bào)批、簽字的文件,文件原稿不應(yīng)打印出來,只需把文件儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi),并且還應(yīng)拷貝一份附件。g)需要作修改的圖文以O(shè)A郵件方式流轉(zhuǎn),不應(yīng)打出來。5)文件清晰整潔,不隨意涂改,文件柜、文件夾整潔,有防潮、防蟲、防火措施。6)歸檔要求:
a)凡屬歸檔的文件材料(含各種特殊載體材料),各有關(guān)部門應(yīng)按企業(yè)檔案歸檔范圍歸檔,由兼職檔案員收集齊全、完整、準(zhǔn)確并進(jìn)行整理、立卷。
b)各部門的業(yè)務(wù)檔案資料由部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
c)立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主卷、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
電腦:
1)使用中采取防止不干凈措施,并隨時(shí)清理、定期保養(yǎng),使設(shè)備保持最佳狀態(tài)。
2)清除主機(jī)、顯示器、保護(hù)屏易積灰塵部位及周邊環(huán)境; 3)電腦內(nèi)所存儲(chǔ)的資料有序、安全地存放,重要文件有備份,保證查找方便,每周對(duì)文檔進(jìn)行整理,如公司機(jī)密文件、函件等查閱后盡量給予刪除;
4)OA郵箱中的郵件必須在48小時(shí)內(nèi)給予下載或刪除,郵箱內(nèi)儲(chǔ)量不得超過60兆。
5)在下班后設(shè)備無人使用應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源;
墻面:
1)保持干凈亮麗、舒爽,不亂貼掛不必要的便簽、表格等雜物; 2)無破損處,若有破損處將給予應(yīng)急處理,若無法處理,可聯(lián)系行政部協(xié)助;
地面:
1)保持走道暢通,物品擺放不得超出通道;
2)保持地面干凈、平整無煙頭、紙屑、油漬、水漬及其他雜物;
植物:
保持自己辦公桌上的植物葉片整潔,如有破損,及時(shí)給予修剪處理,并每天給澆水,妥善栽培。
電話:
1)座機(jī)鈴聲響三聲內(nèi)必須接聽,接聽時(shí)一律使用:“您好!曲靖黃岡教育”,注意使用普通話、聲音輕柔,忌言語生硬;在接聽電話時(shí)應(yīng)避免使用“喂”等不禮貌的用語。
2)不得使用公司座機(jī)打私人電話。辦公區(qū)域內(nèi)盡量避免使用免提功能,以免影響他人工作。
3)座機(jī)使用時(shí)間盡量控制在5分鐘內(nèi),不要超過10分鐘,需長話短說。注意電話使用的禮節(jié),特別是在與外單位電話聯(lián)系時(shí),應(yīng)由對(duì)方先掛機(jī),掛機(jī)時(shí)動(dòng)作要輕柔,切勿給人留下粗魯或摔電話的印象。
4)使用中防止不干凈措施,并隨時(shí)清理、定期保養(yǎng),使設(shè)備保持最佳狀態(tài)。
5)撥打長途電話請使用指定座機(jī),撥打時(shí)必須使用17909。6)請勿占用傳真機(jī)打一般電話。
7)如對(duì)方所找的人不在,應(yīng)詢問事由并留言或留下聯(lián)系方式,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)告;如電話打錯(cuò),應(yīng)禮貌的告知正確號(hào)碼。
儀容儀表
一、著裝
1、工作時(shí)間除公司規(guī)定可以不著工裝的人員外,其他人員必須著工裝,無工裝須按公司規(guī)定著裝:著黑色或藏青西裝和正裝褲,(夏天著襯衣和正裝褲),襯衣原則上以淺色為主,男裝領(lǐng)帶宜淺色,女裝可配適當(dāng)裝飾。
2、工裝保持整潔、平整,無異味、無污漬,如有破損,及時(shí)修補(bǔ),給人感覺清爽有精神。
3、工作時(shí)間請保持皮鞋干凈、光亮。
二、儀容 責(zé)令當(dāng)場改正:
1、面部清潔,女員工淡妝上崗,男員工每日刮胡須,修剪鼻毛,頭發(fā)不能過長。
2、保持個(gè)人衛(wèi)生,身體不帶異味,提倡使用氣味清淡的香水。
3、牙齒清潔,口氣清新(無異味),工作期間不吃產(chǎn)生口腔異味的食物。
4、指甲干凈,不涂顏色鮮艷和怪異的指甲油。
5、禁止在工作裝外皮膚裸露處紋身。
言行舉指:
一、語言
1、公司范圍內(nèi)使用普通話。
2、語言文明,杜絕臟話,禁止語言攻擊他人人格尊嚴(yán),禁止搬弄是非,挑撥同事關(guān)系;不講不利于團(tuán)結(jié)的話語。
3、嚴(yán)禁散播對(duì)公司不利的謠言及言論。
4、未經(jīng)公司允許不得擅自接受媒體采訪。
5、員工工作時(shí)間在辦公區(qū)域內(nèi)盡量避免大聲討論工作,特別在敞開式的辦公環(huán)境中應(yīng)將聲音控制在對(duì)方可以聽到的程度(包括會(huì)議場所)。
二、行為(按行政部考勤制度處理)
1、按時(shí)上下班,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、上下班應(yīng)親自打卡或簽到,不得代打或代簽。
3、如有請假,按考勤制度相關(guān)條款執(zhí)行。
4、遵守時(shí)間,按時(shí)用餐、休息后,準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位。
5、外出辦事前應(yīng)得到上級(jí)的批準(zhǔn),并在前臺(tái)簽字。
6、新同事到崗時(shí),應(yīng)積極協(xié)助其熟悉環(huán)境和流程,幫助其解決遇到的困難;在人事部帶新同事進(jìn)行介紹時(shí),應(yīng)馬上放下手上的工作,站立、微笑向?qū)Ψ街乱狻?/p>
7、在與領(lǐng)導(dǎo)或外單位客戶交談時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ阶屪魧?duì)方站立,應(yīng)保持站立與對(duì)方交談。
8、借用他人物品后,應(yīng)及時(shí)歸還或物歸原處。
9、禁止通過不正當(dāng)手段查看他人電腦內(nèi)存及下載、拷貝資料。
10、除指定人員外,任何人不得隨意拆卸辦公設(shè)備。
11、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)酗酒、辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、干與工作無關(guān)的事情。
12、休息、用餐到休息區(qū)域,嚴(yán)禁在教學(xué)區(qū)域用餐,工作時(shí)間禁止
吃零食。
13、辦公區(qū)域內(nèi),衣物不得隨意擺放,請疊整齊收入柜內(nèi)。
14、節(jié)約使用辦公用品,愛護(hù)公物和辦公設(shè)備,不得浪費(fèi)公司資源。盡可能減少打印,文件的傳輸,除需報(bào)批簽字、存檔備案和對(duì)外報(bào)送的之外,其他均用QQ進(jìn)行傳輸;如確需打印,對(duì)內(nèi)文件必須雙面打印或使用單面廢紙。
15、不得將公司的物品私自帶走或公物私用。
16、職務(wù)更換或離職應(yīng)向下一任接替者移交物品,并做工作交接。
17、盡忠職守,保守公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。
18、除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用公司名義。
19、不得以職務(wù)之便謀取個(gè)人私利,嚴(yán)禁與供應(yīng)商、客戶等產(chǎn)生不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系。
20、公司所有會(huì)議、重要會(huì)晤,手機(jī)必須調(diào)整到靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
接待: 接待禮儀:
1、接待來訪人員時(shí),須熱情禮貌,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,忌面無表情,語言冷淡。在發(fā)現(xiàn)來訪人員到來時(shí),需馬上放下手上的工作,站立、微笑向?qū)Ψ酱蛘泻簟?/p>
2、會(huì)客時(shí)注意談話禮貌,不得在辦公區(qū)大聲喧嘩。
3、有來訪客人詢問,應(yīng)需馬上放下手上的工作,站立、微笑接受對(duì)方的詢問,有禮貌接待,并幫助找到其要找的人或部門,指方向
時(shí)應(yīng)用手掌,五指并攏,大拇指略微彎曲,指向目的地,切忌用一個(gè)手指指方向。
4、來訪人員,應(yīng)盡量使用洽談室接待。
說明:
一、《辦公5S管理規(guī)范》實(shí)行周檢查制,檢查部門為行政部,每周將統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行公示。
二、行政部在每周的檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象將嚴(yán)格按照管理規(guī)范對(duì)違規(guī)部門/人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,行政部將開具<限時(shí)整改單>或<罰款單>;每部門/人員在每月收到第3張<限時(shí)整改單>時(shí)將被處予50元的罰款,未按時(shí)整改的同樣處于50元。
請各位同事將5S的內(nèi)容融入到日常工作中,為顧客、同事、自己創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔的辦公環(huán)境,提升公司、個(gè)人的整體形象。
曲靖黃岡教育
校長辦
行 政
部
2011年8月18日
第四篇:現(xiàn)場定置管理(5S管理)規(guī)范
QW/HB-11
現(xiàn)場定置管理(5S管理)規(guī)范
1.目的:
為確立本企業(yè)環(huán)境整齊清潔,以維護(hù)辦公區(qū)域的5S要求并持之以恒,特定本管理規(guī)范。
2.范圍:
本規(guī)定適用于本企業(yè)所有工作環(huán)境的管理。
3.職責(zé):
3.1 作業(yè)區(qū)域:各使用單位的責(zé)任工作區(qū)域清潔,由使用單位負(fù)責(zé):
3.2 辦公區(qū)域:公共區(qū)的責(zé)任區(qū)域由綜合辦檢查督促。
3.3 督導(dǎo)責(zé)任:
a)各單位工作區(qū)的清潔由各單位負(fù)責(zé)檢查、督促;
b)公共區(qū)的責(zé)任區(qū)域由綜合辦檢查、督促。
4定義:
5S:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。
5程序內(nèi)容:
5.1整理、整頓:
a)將本單位工作區(qū)域內(nèi)物件,加以歸類,使物品皆有定點(diǎn)定位,并排列整齊;
b)不需要的物品則依狀況給予保存或報(bào)廢處理;
c)不合格品依“不合格品控制程序”執(zhí)行。
5.2 清掃、清潔
a)每日實(shí)施清潔工作;
b)各部門自行決定輪流值日方式,垃圾倒入規(guī)定地點(diǎn);
c)工作面不得堆置任何私人物品;
d)保持整潔舒適的工作環(huán)境。
5.3素養(yǎng)(紀(jì)律)
a)不隨地丟煙蒂,紙屑及放置私人物體;
b)服飾整潔,語言文明;
c)確實(shí)遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,養(yǎng)成自主管理的習(xí)慣。
5.4安全
本企業(yè)各部門工作時(shí),應(yīng)注意的安全事項(xiàng),必須符合法規(guī)要求,而且要適應(yīng),并建立相關(guān)工作指導(dǎo)書及宣導(dǎo)方式,使員工了解并遵守。
編制:審批:
第五篇:設(shè)備工程部辦公室5S管理規(guī)范
設(shè)備工程部辦公室 5S 管理規(guī)范
一、個(gè)人辦公區(qū)域 1.1 桌面上: 僅允許擺放電腦顯示器、鼠標(biāo)、文件架、文件、文具、臺(tái)歷、小型綠化盆栽、飲用水杯 / 壺、電話等辦公必備物品,整理撤除其他不必要的放置物,所有桌面上的物件需定位擺放(擺放位置見示意圖),使用完后的文件、物品等及時(shí)歸位,并做到及時(shí)清掃保持清潔工作,下班后需嚴(yán)格按照臺(tái)面定位標(biāo)準(zhǔn)擺放各類物件。1.1.1 文件架:擺放在辦公桌內(nèi)側(cè)上方,橫型文件架(三層)不能超過 2 個(gè),文件架內(nèi)的文件夾需分類擺放并有明顯標(biāo)識(shí),架內(nèi)文件夾及文件需擺放整齊有序,一目了然,能做到需要的文件資料能快速找到,使用完后又可以及時(shí)準(zhǔn)確歸位。1.1.2 文件:整理出不要用,沒有使用價(jià)值的文件,將無價(jià)值文件及時(shí)撤除,并將需要用的文件,按個(gè)人的分類標(biāo)準(zhǔn)放置于文件夾內(nèi),保密文件需特別保管。所有文件不可褶皺和嚴(yán)重破損,個(gè)人文件排放需整齊并有效愛護(hù)。1.1.3 文具筒:擺放于文件夾側(cè)旁,及時(shí)撤除不可以使用的文具,并對(duì)各文具分類標(biāo)識(shí)存放;對(duì)不經(jīng)常使用和體積較大的文具,可擺放在抽屜內(nèi)。1.1.4 小型綠化盆栽:擺放于文具筒側(cè)旁,植株需保持生氣,無枯枝敗葉,葉面無明顯灰塵,定期養(yǎng)護(hù)植株并保持植株和花盆的清潔。1.1.5 臺(tái)歷、通訊錄:臺(tái)歷擺放于小型綠化盆栽側(cè)旁,通訊錄貼在顯示器右邊的玻璃下面不透光處。