第一篇：醫(yī)學(xué)院教務(wù)教學(xué)秘書工作職責(zé)

醫(yī)學(xué)院教務(wù)教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀，是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)醫(yī)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)教務(wù)分管院長審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表；

3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；

5、制作并發(fā)放各班級(jí)教學(xué)日記、點(diǎn)名冊(cè)；

6、組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；

7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；

2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；

3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。

4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報(bào)工作。

6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。

7、協(xié)助完成各類等級(jí)考試報(bào)名、信息收集和校對(duì)工作。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學(xué)院各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合教務(wù)科長檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；

3、協(xié)助組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

四、教材工作

1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案，完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實(shí)上報(bào)工作；同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作。

2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其它工作

1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)檔案的范圍詳見附件

1麗水學(xué)院醫(yī)學(xué)院

二〇一一年十月二十日

附件1

教 學(xué) 檔 案 的 范 圍

教學(xué)檔案的范圍：

1、上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；

2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；

3、自編教材、教學(xué)參考資料，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學(xué)工作計(jì)劃，教學(xué)日歷、教學(xué)計(jì)劃、大綱和課程學(xué)期授課計(jì)劃，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)總結(jié)；

5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；

6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；

8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；

9、教師評(píng)教材料，督導(dǎo)組活動(dòng)材料，教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等；

10、其它教學(xué)文件。

第二篇：社科部教務(wù)秘書工作職責(zé)

為保證我部各項(xiàng)工作有章可循，使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，結(jié)合我部實(shí)際，特制定下列各項(xiàng)工作條例：

實(shí)行坐班制，按學(xué)校規(guī)定時(shí)間上下班，做好教務(wù)行政管理等工作，努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括：

一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作，協(xié)助部主任按計(jì)劃安排教學(xué)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時(shí)間表，及時(shí)發(fā)至各任課教師手中。

二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料，負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計(jì)劃、總結(jié)、資料、請(qǐng)示、報(bào)告等。

三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。

四、做好考試前的準(zhǔn)備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。

六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是各系、部、室承擔(dān)教學(xué)管理工作的專職人員，在系、部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對(duì)口的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)全面了解教學(xué)情況，及時(shí)向系主任和教務(wù)處反映。具體職責(zé)如下：

一、教學(xué)管理方面

1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱并督促貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和系主任教學(xué)工作安排，填寫教學(xué)任務(wù)書，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處教學(xué)科，經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學(xué)日歷。學(xué)期末根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量，核發(fā)課時(shí)津貼。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律，及時(shí)發(fā)放、收交教室日志。

4、負(fù)責(zé)辦理外聘教師審批手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、發(fā)放外聘教師代課費(fèi)。

5、建立并保管本系、部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。

6、安排學(xué)生教育見習(xí)、實(shí)習(xí)，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績統(tǒng)計(jì)工作。

7、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教學(xué)科。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考研究生及畢業(yè)班學(xué)生普通話測試工作。

二、教務(wù)管理

1、協(xié)助系主任做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作并將報(bào)到注冊(cè)情況及時(shí)報(bào)送教務(wù)科。安排新生報(bào)到注冊(cè)、入學(xué)教育、體檢及?；?、學(xué)生證、學(xué)籍卡的填寫、發(fā)放工作。

2、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

3、協(xié)助系主任編排本系各年級(jí)的課程表，報(bào)教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學(xué)期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級(jí)。

4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動(dòng)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)，須報(bào)主管院長批準(zhǔn)，交教務(wù)處備案。教師臨時(shí)調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)課。教學(xué)秘書要將調(diào)課情況及時(shí)通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯(cuò)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放專業(yè)理論課程部分和每輪次專業(yè)技法課程部分的《教學(xué)日歷》、《學(xué)生平時(shí)成績登記冊(cè)》、《學(xué)生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學(xué)生成績?cè)u(píng)分表》、《學(xué)生學(xué)期成績表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫并及時(shí)收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實(shí)監(jiān)考人員，及時(shí)通知有關(guān)師生并報(bào)教務(wù)科。

（3）考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和考試時(shí)的發(fā)放工作。

（4）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單，做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

（5）考試結(jié)束后，及時(shí)發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學(xué)生做好補(bǔ)考或重修準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)因課程不及格而應(yīng)該補(bǔ)考、重修、留級(jí)、退學(xué)的學(xué)生名單，經(jīng)系主任簽字后報(bào)教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）抄送學(xué)生補(bǔ)考名單，安排補(bǔ)考日程和考場，補(bǔ)考后，完成補(bǔ)考成績的登記工作，報(bào)送教務(wù)科。

（7）檢點(diǎn)任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經(jīng)評(píng)定后不得涂改，確因筆誤需改動(dòng)時(shí)，須有任課教師在改動(dòng)處簽字。檢點(diǎn)任課教師在補(bǔ)考成績單上填最高“60”分并注明“補(bǔ)考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學(xué)生學(xué)期成績表》、《學(xué)生補(bǔ)考成績表》由教學(xué)秘書保存，按學(xué)期登記《學(xué)生歷年成績表》。并有權(quán)拒絕學(xué)生和其它人員隨意查閱

（9）負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)前各學(xué)期成績的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，供系領(lǐng)導(dǎo)審核。

（10）負(fù)責(zé)大學(xué)英語四、六級(jí)和專業(yè)外語四、八級(jí)統(tǒng)考的組織工作。

（11）整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)時(shí)將學(xué)生歷年成績總表填寫一式二份。發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

三、教材和教學(xué)數(shù)據(jù)管理

1、協(xié)助系主任及時(shí)做好各科教材的預(yù)定工作，配合教材科發(fā)放教材，保證教材在開課前發(fā)到師生手中。

2、做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。按照教育部高等學(xué)校合格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的安排，做好各項(xiàng)教學(xué)管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第四篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是各院日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：

一、學(xué)籍管理

辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留（降）級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二、教學(xué)管理

1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

2、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

4、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

6、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。

三、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一期末考試、大學(xué)英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等安排傳達(dá)到各教研室，通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)；

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修，發(fā)放重考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)；

4、協(xié)助學(xué)院安排學(xué)生考試、考查及補(bǔ)考工作，負(fù)責(zé)試卷的收交存檔、學(xué)生考試成績的統(tǒng)計(jì)與匯總。

5、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，做好畢業(yè)論文的收集保存。

四、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，并向領(lǐng)導(dǎo)反映，以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，以保證教學(xué)的正常需求。

4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。

第五篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

一、教學(xué)計(jì)劃

1．教學(xué)計(jì)劃：教學(xué)秘書在學(xué)期初檢查本學(xué)期各專業(yè)是否按照人才培養(yǎng)計(jì)劃開設(shè)課程，填寫《教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表》。若有變動(dòng)，需填寫《教學(xué)計(jì)劃變更申請(qǐng)表》。

2．教學(xué)秘書在學(xué)期末匯總各專業(yè)下學(xué)期開設(shè)課程，征訂師生使用的教科書，發(fā)放《教師工作手冊(cè)》和《教師日志》。學(xué)期初應(yīng)編制課表、發(fā)放教材、落實(shí)安排任課教師和教學(xué)地點(diǎn)。

二、教學(xué)運(yùn)行

1．教學(xué)檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負(fù)責(zé)檢查，填寫每人每科的教案評(píng)價(jià)表。以分表為基礎(chǔ)，每教研室形成一個(gè)匯總表。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽查、匯總，并將結(jié)果上報(bào)教學(xué)主任和教務(wù)處。教案每學(xué)期檢查兩次，在期初時(shí)檢查教師所應(yīng)備出的兩周教案，在期末時(shí)檢查本學(xué)期所有的教案。

⑵授課計(jì)劃：學(xué)期初教研室主任負(fù)責(zé)檢查授課計(jì)劃編寫情況，學(xué)期中教學(xué)秘書檢查執(zhí)行情況，應(yīng)重點(diǎn)檢查教師授課進(jìn)度是否和《課程授課計(jì)劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業(yè)批改：教學(xué)秘書檢查，每班級(jí)、學(xué)期、科目檢查一次。

⑷教學(xué)秩序：教學(xué)秘書每天檢查教師、學(xué)生上課情況，填寫《教學(xué)督導(dǎo)檢查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決以保障正常的教學(xué)秩序。每兩周匯總記錄后交到教務(wù)處做進(jìn)一步總結(jié)，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。任課教師填寫《教學(xué)反饋表》，每周末上交所在系，教學(xué)秘書匯總后應(yīng)及時(shí)與輔導(dǎo)員溝通學(xué)生出勤等信息。學(xué)生填寫《教師任課情況統(tǒng)計(jì)表》，每周末上交各系，教學(xué)秘書匯總，據(jù)此計(jì)算教師的工作量。

⑸教材使用：每學(xué)期以教研室為單位，由專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)所使用的教材進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要核查是否為高職高專規(guī)劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價(jià)格是否合理，教學(xué)秘書做出歸納總結(jié)。

⑹調(diào)、停課：調(diào)、停課教師應(yīng)認(rèn)真填寫《調(diào)、停課申請(qǐng)單》，教學(xué)秘書根據(jù)已批準(zhǔn)的《調(diào)、停課申請(qǐng)單》及時(shí)通知學(xué)生，并安排好補(bǔ)課事宜。

2．教師工作量考核

教學(xué)秘書每周統(tǒng)計(jì)教師工作量，每月提前一周將核實(shí)無誤的教師工作量匯總上報(bào)教務(wù)處。

3．考務(wù)工作

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)抽題、制題、安排考場、安排監(jiān)考，并維持正常的考場秩序。考后做好成績匯總，把本系學(xué)生各科成績匯總表交教務(wù)處。安排教師總結(jié)閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評(píng)卷情況檢查表》。

三、教學(xué)質(zhì)量

1．學(xué)生信息：主要通過三個(gè)渠道，即座談會(huì)、《教學(xué)質(zhì)量測評(píng)表》填寫和日常交流。座談會(huì)在期中后進(jìn)行，學(xué)生期末通過《教學(xué)質(zhì)量測評(píng)表》對(duì)教師的教學(xué)做出量化測評(píng)，應(yīng)通過觀察、與學(xué)生交流了解教師的教學(xué)、課后輔導(dǎo)等相關(guān)信息。

《學(xué)生評(píng)教表》由教務(wù)處選擇的各班信息員填寫，是教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。

2．在學(xué)期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學(xué)期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學(xué)運(yùn)行過程中，教學(xué)秘書要注意收集本系教學(xué)工作信息，及時(shí)整理歸檔。

教務(wù)處

2008年9月15日