第一篇:新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范
新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范
全文目錄
前言......................................................................................................................................1
一、物料管理......................................................................................................................2
(一)料號(hào)管理..........................................................................................................2
(二)先進(jìn)先出管理..................................................................................................2
(三)不合格品管理..................................................................................................2
(四)呆滯料管理......................................................................................................2
(五)物料在庫(kù)管理..................................................................................................2
二、貨位管理......................................................................................................................4
(一)標(biāo)識(shí)管理..........................................................................................................4
(二)物料管制卡管理..............................................................................................4
(三)入庫(kù)管理..........................................................................................................4
(四)出庫(kù)管理..........................................................................................................4
三、帳務(wù)管理......................................................................................................................4
(一)單據(jù)管理..........................................................................................................4
(二)賬目管理..........................................................................................................5
(三)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)..........................................................................................................5
四、現(xiàn)場(chǎng)管理......................................................................................................................5
(一)區(qū)域管理..........................................................................................................5
(二)看板管理..........................................................................................................6
(三)設(shè)備管理..........................................................................................................6
(四)安全管理..........................................................................................................6
(五)衛(wèi)生..................................................................................................................6
五、執(zhí)行計(jì)劃......................................................................................................................7
前言
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的學(xué)習(xí)和觀察,對(duì)公司的生產(chǎn)模式和物料流動(dòng)有了初步的了解。得知我公司 為制造組裝型企業(yè),生產(chǎn)周期長(zhǎng),勞動(dòng)力密集。公司內(nèi)部物料要求有著流動(dòng)頻繁、要求數(shù)字 準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等的特點(diǎn)。
目前公司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)擺放較為凌亂,無(wú)次序;物料管理停滯不前,物料卡沒(méi)有用起來(lái);賬 務(wù)管理混亂,單據(jù)、賬目不健全等問(wèn)題。是以我司連倉(cāng)庫(kù)最基本的工作亦沒(méi)有做到,倉(cāng)庫(kù)已 經(jīng)嚴(yán)重的牽制公司的發(fā)展。
倉(cāng)庫(kù)為什么會(huì)亂,倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)到問(wèn)題得嚴(yán)重性,沒(méi)有切實(shí)的履行身為 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。但是,以人作為比喻,倉(cāng)庫(kù)猶如腸胃,是向身體各個(gè)器官提供養(yǎng) 分的地方。計(jì)劃好比是大腦,采購(gòu)就是眼睛和嘴,生產(chǎn)比作身體。人只有正常的進(jìn)食,才能 夠有氣力去從事產(chǎn)生效益的工作?,F(xiàn)在公司的狀況就像一個(gè)腸胃不好的人,可以工作但發(fā)揮 不出最佳的效果;于是乎,就關(guān)注于腸胃的問(wèn)題,吃藥調(diào)養(yǎng);但是不去有節(jié)制的忌口,吃再 多的藥也沒(méi)有用,充其量只是腸胃會(huì)好過(guò)很多,但解決不了根本性的問(wèn)題,時(shí)不時(shí)還是要拉 一下肚子。所以,倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)管理離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的協(xié)作和支持。為改善我公司倉(cāng)庫(kù)之面貌,為建立公司管控體系出一份力;讓倉(cāng)庫(kù)的管理水平提升一個(gè) 檔次,特?cái)M定以下管理方案:
一、物料管理
(一)料號(hào)管理
1、劃分區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來(lái)劃分,分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一
定的緩沖空間,以備個(gè)別材料庫(kù)存過(guò)量和新產(chǎn)品的增加。該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號(hào)的大 小順序排列,簡(jiǎn)明易找。這樣管理的好處是:
1、物料易于分類,分區(qū)。
2、規(guī)律性強(qiáng),新人上手快。
3、標(biāo)識(shí)整齊簡(jiǎn)明,易于書(shū)寫(xiě)。
4、規(guī)范性強(qiáng),便于執(zhí)行。
2、單據(jù)的管理。倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識(shí)料號(hào):送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入
庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一,料號(hào)統(tǒng)一,同號(hào)同料。
3、在庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)確保所有在庫(kù)物料都標(biāo)注料號(hào),對(duì)外協(xié)件、外購(gòu)件、自產(chǎn)件和車間退料 的均要求對(duì)方標(biāo)注我司料號(hào),無(wú)料號(hào)的倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料予以核對(duì),清除 無(wú)料號(hào)物料,確保倉(cāng)庫(kù)料號(hào)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于料號(hào)變更的,有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通知,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知內(nèi)容擇期對(duì)庫(kù)內(nèi)物料進(jìn)行物料料
號(hào)更改。對(duì)已下發(fā)過(guò)料號(hào)更改通知的物料,下批來(lái)料應(yīng)確保料號(hào)變更正確,否則倉(cāng)庫(kù)拒 收。
5、料號(hào)管理的前提。料號(hào)管理不是一個(gè)部門(mén)能夠完成的工作,需要有系統(tǒng)性、完整性、連
貫性和持續(xù)性的工作才能實(shí)現(xiàn)。它是一個(gè)各個(gè)部門(mén)都要參與的工作,而且要堅(jiān)定不移的 做下去,才會(huì)體現(xiàn)出效果。
(二)先進(jìn)先出管理
1、物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號(hào)、制造廠商
和備注信息的集合,是最直接認(rèn)識(shí)物料的手段;也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購(gòu)商在驗(yàn)廠時(shí)都要對(duì)此進(jìn)行查驗(yàn)。所以,在此我們要求供應(yīng)商、車間和自身都要在所有進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)投產(chǎn)的物料上加貼物料標(biāo)簽,如此才能夠提升管理水平。
2、顏色標(biāo)簽管理。顏色標(biāo)簽是根據(jù)季節(jié)的變化來(lái)選者相應(yīng)季節(jié)的顏色來(lái)表示對(duì)應(yīng)的時(shí)間。
對(duì)公司所有原材料、外協(xié)件和自制品進(jìn)行標(biāo)識(shí),是做到先進(jìn)先出的一種輔助手段,它具 有鮮明的顏色,易于區(qū)分、辨認(rèn)和一定的提醒作用。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)料時(shí)間對(duì)物料加 貼顏色標(biāo)簽,按生產(chǎn)時(shí)期對(duì)物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時(shí),根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予 以發(fā)放。此時(shí),顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了,提示倉(cāng)管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的 物料。
3、過(guò)期物料管理。過(guò)期物料是指超出保質(zhì)期的物料,保質(zhì)期由技術(shù)部會(huì)同品管部共同擬定。
倉(cāng)庫(kù)則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報(bào)警,進(jìn)行二次送檢。倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù) 物料保質(zhì)期清單對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行檢視,對(duì)二次送檢合格的予以再次入庫(kù),對(duì)不合格的提 請(qǐng)報(bào)廢處理。
(三)不合格品管理
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū),對(duì)不合格品予以集中管理,并對(duì)不合格品進(jìn)
行登記造冊(cè),以便核查。
2、各倉(cāng)保管員每周對(duì)不合格品進(jìn)行跟催,對(duì)超出一月未及時(shí)處理的上報(bào)部門(mén)主管,對(duì)超出
三個(gè)月未處理的上報(bào)公司高層,直至處理完畢。
3、不合格品的退回補(bǔ)換等須及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù),并及時(shí)入賬。
(四)呆滯料管理
1、各倉(cāng)庫(kù)保管員每月核查倉(cāng)庫(kù)物料,對(duì)逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè)。
2、呆滯料報(bào)表每月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當(dāng)月 20 日提報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
3、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)呆滯料報(bào)表匯總后,報(bào)于上級(jí)部門(mén)予以分析處理。
4、經(jīng)公司同意處理的呆滯料,會(huì)同相關(guān)部門(mén)予以處理,并辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)物料在庫(kù)管理
1、物料從到料開(kāi)始,就已經(jīng)是我公司產(chǎn)品了,所以各個(gè)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎,保證
原材料的完整性、可用性。
2、各倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)所管物料進(jìn)行巡查,及時(shí)向采購(gòu)計(jì)劃部門(mén)反饋庫(kù)存情況,及時(shí)預(yù)警
超儲(chǔ)、短缺、損毀物料。
3、根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式,更好的保管物料。
4、避免陽(yáng)光直射物料,做好物料防塵工作。
5、根據(jù)物料濕度要求對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控,做好相應(yīng)記錄,并適時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)濕度。
6、根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù),按章辦事。
二、貨位管理
(一)標(biāo)識(shí)管理
1、對(duì)貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識(shí),即一個(gè)貨位號(hào)在一個(gè)庫(kù)區(qū)只有一個(gè)。
2、對(duì)貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識(shí),即從小到大或從大到小。
3、標(biāo)識(shí)的完整性、可見(jiàn)性,應(yīng)定期檢視。
4、貨位的可擴(kuò)展性,貨位劃分留有一定的剩余空間,便于后期加料。
(二)物料管制卡管理
1、所有在庫(kù)物料必須填制物料管制卡,一物一卡,各倉(cāng)負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。
2、物料管制卡的記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確完整,一一對(duì)應(yīng),不得造假。
3、倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制卡定期抽查,對(duì)不按規(guī)定記錄者予以警告、處 分。
4、對(duì)以使用過(guò)的物料管制卡必須保存 6 個(gè)月以上,方可丟棄。
(三)入庫(kù)管理
1、倉(cāng)管員根據(jù)質(zhì)檢判定開(kāi)立入庫(kù)單,根據(jù)入庫(kù)單將對(duì)應(yīng)貨物清點(diǎn)核對(duì)后移入對(duì)應(yīng)的貨物儲(chǔ) 位。
2、物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行,物料擺放過(guò)程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限、方式
和順序。
3、貨物堆碼完成后,登記物料卡、庫(kù)存帳。
4、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記,以示完成。
(四)出庫(kù)管理
1、倉(cāng)管員接領(lǐng)料單(或備料單)進(jìn)行物料發(fā)放,根據(jù)對(duì)應(yīng)的物料規(guī)格至對(duì)應(yīng)貨物儲(chǔ)位進(jìn)行
發(fā)料作業(yè)。
2、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè),取出需發(fā)放數(shù)后,對(duì)剩余物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
3、登記物料卡、庫(kù)存帳。
4、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記,以示完成。
三、帳務(wù)管理
(一)單據(jù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)做到日事日畢。
2、各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時(shí)開(kāi)立,及時(shí)入賬。單據(jù)要求清潔完整,無(wú)遺漏;字跡工整規(guī)范;數(shù)據(jù)正確,無(wú)涂改。
3、各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于月底關(guān)帳后對(duì)單據(jù)予以整理,歸納。妥善保管,待驗(yàn)。
4、對(duì)超出 3 個(gè)月的單據(jù),妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
(二)賬目管理
1、各倉(cāng)管員對(duì)所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整,健全負(fù)責(zé)。
2、各倉(cāng)保管員定期核對(duì)賬目,確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處,及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,共同
解決。
3、各倉(cāng)保管員按月上繳月度賬目報(bào)表,不得延誤。
4、倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)倉(cāng)管員的工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)賬目負(fù)全責(zé)。
5、財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部,采購(gòu)部亦可定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目予以抽查。
(三)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)物料予以清點(diǎn)實(shí)數(shù),與賬面數(shù)、卡面數(shù)予以核對(duì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理水平予以
校驗(yàn)。盤(pán)點(diǎn)有檢查倉(cāng)庫(kù)管理水平、摸清實(shí)際庫(kù)存、核實(shí)公司資產(chǎn)的作用,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能夠 給公司下一步的管理方向指明道路。
1、周盤(pán)。周盤(pán)是指每周對(duì)上一周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料予以盤(pán)點(diǎn),這樣相較于日盤(pán)工作量較小,盤(pán)點(diǎn)速度快的特點(diǎn)。倉(cāng)管員于每周一至周四對(duì)上周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物料予以盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)差 異表周五報(bào)于主管處,主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、月盤(pán)。月盤(pán)于每月 26 日-30 日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式分為抽盤(pán)和全盤(pán),具體情況視各倉(cāng)管 理水平、物料金額、難易程度和以往盤(pán)點(diǎn)結(jié)果而定。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果于下月 5 日?qǐng)?bào)于主管處,主管分析總結(jié)后交于財(cái)務(wù)部。
3、年盤(pán)。年盤(pán)分為年中盤(pán)和年終盤(pán),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。盤(pán)點(diǎn)根據(jù)
相關(guān)人員對(duì)物料的熟悉程度進(jìn)行分組,并任命小組長(zhǎng)。各組于盤(pán)點(diǎn)后提交盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),倉(cāng) 庫(kù)組織各倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并分析差異率和差異原因分析。經(jīng)過(guò)分析 核查后的盤(pán)點(diǎn)表、差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn),由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一交于 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。
4、抽盤(pán)。財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門(mén)可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行突擊抽盤(pán),已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 的目的,倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月只接受一次突擊盤(pán)點(diǎn)。
5、各倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)到倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)的人員要積極配合,實(shí)事求是,虛心耐心。
6、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
(一)區(qū)域管理
1、倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識(shí)清楚,通道、消防通道、消防指示、緩沖
區(qū)等予以明確標(biāo)識(shí)。
2、從物料到貨直至成品出貨,物料處于何種狀態(tài)就必須位于對(duì)應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看,卸貨驗(yàn)收后,貨物放入待檢區(qū),處于待檢狀態(tài);質(zhì)量判定合格后,物料移入儲(chǔ)存區(qū)或中
轉(zhuǎn)區(qū);物料備料后,位于備料區(qū);物料交接時(shí),位于移交區(qū);成品入庫(kù)后,位于成品區(qū)。
3、不合格品及時(shí)移入不合格品區(qū)。
4、各倉(cāng)管員根據(jù)物料的時(shí)時(shí)狀態(tài),對(duì)物料予以移動(dòng),不得延誤。
5、倉(cāng)庫(kù)主管予以檢查監(jiān)督。
(二)看板管理
1、制作倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)度看板,根據(jù)各倉(cāng)劃分分別落實(shí)看板責(zé)任人。
2、看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計(jì)劃完成進(jìn)度、缺料情況,亦可包括倉(cāng)庫(kù)工作達(dá)成情況、人員出
勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉(cāng)的實(shí)際進(jìn)度、缺料情況及時(shí)有效直觀的表達(dá)出來(lái),起到看板的功能。
3、看板上的信息時(shí)時(shí)更新,以便能夠及時(shí)的將信息反饋出去。
4、倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。
(三)設(shè)備管理
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單,清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人,維修保養(yǎng)要
求,使用期限和使用手冊(cè)等必須信息。
2、建立維修保養(yǎng)記錄,定期由專人檢視。
3、設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽,標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號(hào)、制造時(shí)間、使用時(shí)間和責(zé)任人。
4、倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。
(四)安全管理
1、消防通道不得堵塞,消防設(shè)備定期檢查。
2、根據(jù)物料特性,確立運(yùn)輸、保管、盛裝器具等,防止物料傾覆、散落、泄漏傷人,并對(duì)
應(yīng)制定管理規(guī)定。
3、根據(jù)堆碼規(guī)定設(shè)定堆碼上限,防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線,提醒貨物超高;
建立管理制度,明確堆碼限制。
4、根據(jù)現(xiàn)有的化學(xué)品管理流程,進(jìn)行化學(xué)品的管理。建立化學(xué)品檔案、建立化學(xué)品泄漏、傷人應(yīng)急處理預(yù)案?;瘜W(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域貼明顯警示標(biāo)簽、貼化學(xué)品應(yīng)急處理預(yù)案文件、化
學(xué)品名錄和自救措施等。
5、設(shè)立安全員,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢視。
(五)衛(wèi)生
1、確定倉(cāng)庫(kù)各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,保潔周期等。做到定期清潔清掃,不留衛(wèi)生死角管理
漏洞。
2、確定設(shè)施的清潔保養(yǎng)責(zé)任人,清潔保養(yǎng)周期;建立設(shè)備使用保養(yǎng)記錄,做到責(zé)任到人有
據(jù)可查。
3、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)以上工作定期檢查、巡視。
五、執(zhí)行計(jì)劃
再好的方法無(wú)外乎執(zhí)行,執(zhí)行的開(kāi)始就是計(jì)劃。以上提到的管理內(nèi)容都是相輔相成 的,我們?cè)趺醋觯?/p>
第一步,先解決帳卡物的問(wèn)題。首先健全倉(cāng)庫(kù)的物料卡,完整倉(cāng)庫(kù)賬目設(shè)置,有個(gè)
初步的帳卡物一致率,結(jié)合盤(pán)點(diǎn)工作提高帳卡物一致率。
第二部,現(xiàn)場(chǎng)管理。進(jìn)行區(qū)域管理,加強(qiáng)物料標(biāo)簽、安全和設(shè)備管理落實(shí)的力度。第三部,料號(hào)管理,貨位管理。推進(jìn)料號(hào)建設(shè),完善呆滯料處理流程,規(guī)范過(guò)期物
料的處理,做到先進(jìn)先出。
無(wú)論多么宏偉的工程還是彎腰撿個(gè)芝麻般渺小的事情,所有的開(kāi)始都源于行動(dòng)!
第二篇:倉(cāng)庫(kù)改善計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)改善計(jì)劃
一目的改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,達(dá)到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時(shí)準(zhǔn)確有效的物料信息。
二 目前的主要問(wèn)題點(diǎn):
1﹥庫(kù)存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,ERP未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒(méi)有嚴(yán)格依照倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程。
三 原因分析
1﹥倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常換人,流動(dòng)性高,即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒(méi)有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理,倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式狀態(tài),如同菜市場(chǎng),沒(méi)門(mén)禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計(jì)劃性差,營(yíng)運(yùn)體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉(cāng)庫(kù)物料作業(yè)處于被動(dòng),做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門(mén)適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫(kù)存控制策略。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達(dá)到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫(kù),做好物料標(biāo)示,納入庫(kù)存管理。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循,見(jiàn)單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時(shí)登帳。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時(shí)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或者+月底定期盤(pán)點(diǎn)+年中或者年底的大盤(pán)點(diǎn),誤差率及時(shí)修正,物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤(pán)存。固定儲(chǔ)位與自由儲(chǔ)位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時(shí)更新,零頭最少化,隨時(shí)整合,達(dá)到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫(kù)存成本,控制物料損耗。針對(duì)物料采購(gòu)方式,建議可將物料分為三種類別采購(gòu):現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)(也叫訂單采購(gòu),針對(duì)非常備物料),定量采購(gòu)(A類物料,價(jià)值高物料),定期采購(gòu)(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請(qǐng)購(gòu)),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購(gòu)成本,保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料,減少采購(gòu),IQC,倉(cāng)庫(kù)的頻繁進(jìn)貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個(gè)人工具及勞保用品臺(tái)賬,登記造冊(cè),離職辭職需倉(cāng)庫(kù)簽字缺認(rèn)。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車間的物料,可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù),但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù),多余部分可以讓車間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉(cāng)庫(kù)過(guò)賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控,財(cái)務(wù)用單據(jù)(物料入出庫(kù)單,退料單等)建議財(cái)務(wù)統(tǒng)一每本變序號(hào)進(jìn)行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見(jiàn),不妥請(qǐng)見(jiàn)諒!
第三篇:倉(cāng)庫(kù)改善方案初稿
目前存在的問(wèn)題:
1、未完全按流程收發(fā)物資。收,原輔料方面經(jīng)過(guò)之間進(jìn)行接收,物資方面只能確定數(shù)量,無(wú)法確定物資質(zhì)量,發(fā),比如審核人人員不在,一般都為分廠領(lǐng)用人簽字,時(shí)候再補(bǔ)相關(guān)手續(xù);
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫(kù),如果暫估的話,價(jià)格不統(tǒng)一,造成紅沖等重復(fù)工作;
3、物料分類堆放,沒(méi)有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識(shí)說(shuō)明(如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等)
4、物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類物資的存放和名稱、編號(hào)。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤(pán)存、掛物料標(biāo)識(shí)、流通卡,以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有物資流通卡,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置(實(shí)際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來(lái),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實(shí)施目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表,做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
6、每月及時(shí)編制好盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。
倉(cāng)庫(kù)裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn)。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫(kù)管理流程
1、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單。
2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
7)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
3)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料登記卡。
4)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,根據(jù) ISO 質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
9、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究相應(yīng)責(zé)任。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)改善方案
倉(cāng)庫(kù)改善方案
湖北聯(lián)合天誠(chéng) 2010-01-25 21:24:19 閱讀793 評(píng)論0 字號(hào):大中小 訂閱
倉(cāng)庫(kù)改善方案
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確。
目前存在的問(wèn)題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒(méi)有做到有序管理、4、很多物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。
一、整理過(guò)程:
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降
低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤(pán)存、掛物料管制卡,以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購(gòu)件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
外協(xié)件:主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過(guò)外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者
其他加工工序的物料。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識(shí)卡
等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來(lái),首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管
理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員,并增加兩名裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行調(diào)整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔
助人員。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。
6、與銷售部門(mén)協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門(mén)。
7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。
倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫(kù)管理流程
1)外購(gòu)物料送到工廠后,及時(shí)通知采購(gòu)助理,由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫(xiě)報(bào)檢單到質(zhì)量部門(mén)送檢。
2)憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫(xiě)入庫(kù)單,非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填
寫(xiě)入庫(kù)單。
3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門(mén)經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。《入庫(kù)單》一式四聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
6)采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料,超過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。
7)外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來(lái)料檢驗(yàn)單填寫(xiě)入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
8)物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部
門(mén)主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。
生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開(kāi)具生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過(guò)電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃,將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單,下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超
領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2)超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生技部部長(zhǎng)簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)
手續(xù)。
3)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門(mén)主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字
后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
4)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
5)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料
管制卡。
6)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫(kù),在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫(xiě)出門(mén)證,領(lǐng)用單位憑出門(mén)證離廠。
8)退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,但目前沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)入庫(kù)工作,而是由倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫(kù)單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問(wèn)題的。為了簡(jiǎn)化流程,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員和車間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫(kù)單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫(kù),車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房不設(shè)外協(xié)物料倉(cāng)庫(kù),只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見(jiàn)本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本
管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通
道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒(méi)有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時(shí)盤(pán)查常用物料的庫(kù)存情況,作到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購(gòu)指令,根據(jù)物料
需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過(guò)使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
16、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者,須上報(bào)財(cái)務(wù)部,按規(guī)定在其月薪中扣除等值金
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差
錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)主管
倉(cāng) 儲(chǔ) 部
倉(cāng)儲(chǔ)部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門(mén),也是公司配送中心和成本控制部門(mén),它連接著銷售、采購(gòu)與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén),在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。
倉(cāng)庫(kù)主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)商場(chǎng)銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉(cāng)管員做好各類臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉(cāng)管員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會(huì)培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫(kù)區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;
12、關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;
16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見(jiàn);
17、定制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)
明細(xì);