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      淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用(余一)

      時(shí)間:2019-05-13 12:00:03下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用(余一)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用(余一)》。

      第一篇:淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用(余一)

      淺談信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

      【摘要】本文就信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用展開討論,在需求計(jì)劃提報(bào)、物資計(jì)劃接收、庫存管理、材料同期價(jià)格比對、與財(cái)務(wù)部門上賬等方面進(jìn)行闡述,對于企業(yè)加快信息步伐,提高市場反應(yīng)能力,降低成本,提高市場影響力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力具有重要作用?!娟P(guān)鍵詞】信息 需求計(jì)劃 庫存 價(jià)格比對 財(cái)務(wù)結(jié)算

      作為容器制造、設(shè)備安裝、檢、維修于一體的石化企業(yè),在改制之前,企業(yè)采用粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)管理側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)管理,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并不是特別關(guān)注;改制后,企業(yè)在經(jīng)營管理方面作了很大的努力,但隨著改革、改制的深化,一系列管理問題日益突現(xiàn)出來,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面存在的問題仍未得到實(shí)質(zhì)性的解決,效率依然低下,企業(yè)管理還沒有完全從生產(chǎn)性企業(yè)管理向經(jīng)營性企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,信息管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用日漸突出,企業(yè)運(yùn)行信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高,從根本上改變了企業(yè)的管理模式,更重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、高效的信息資料,為制定公司戰(zhàn)略,降本增效,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展奠定根基。為了企業(yè)精細(xì)化管理和企業(yè)績效考核的需要,公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,開發(fā)適合本單位的企業(yè)管理信息平臺(tái);該平臺(tái)以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭,以經(jīng)營、成本控制為主線,對計(jì)劃、預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目進(jìn)度收入及成本、合同、分包、勞務(wù)、設(shè)備、物資供應(yīng)、焊接質(zhì)量等進(jìn)行全方面管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)處理等各方面的信息集成,達(dá)到信息、資源共享,及時(shí)迅速地歸集相關(guān)數(shù)據(jù)。

      作為一家以裝備制造及設(shè)備檢維修為一體的建筑施工企業(yè),材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的30%左右(主材基本甲供),材料供應(yīng)的及時(shí)性、材料的采購價(jià)格、減少材料使用過程中的浪費(fèi),對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。下面就公司在使用信息平臺(tái)前后物資供應(yīng)管理的變化及信息平臺(tái)物資管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行一些探討。

      一、物資供應(yīng)手工管理存在的問題

      1、需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)物資的描述不能做到規(guī)范、統(tǒng)一

      首先是需求計(jì)劃的提報(bào),在對物資的描述過程中,技術(shù)人員很容易根據(jù)自己的日常習(xí)慣進(jìn)行提報(bào),沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)的描述不能做到有效統(tǒng)一,比如:流體碳鋼管Φ219*8的規(guī)格,計(jì)劃提報(bào)中當(dāng)然也可以描述為DN200,SCH40的口徑;鋼管的材質(zhì)為0Cr18Ni9,計(jì)劃提報(bào)中也可以表示為304,提報(bào)計(jì)劃的材料可以按件計(jì)價(jià),也可以按個(gè)計(jì)價(jià)等等,諸如此類的描述還有很多,盡管這些描述都是正確的,可是在整理、統(tǒng)計(jì)材料計(jì)劃,查詢、分類計(jì)劃信息方面存在一定的困難,因描述不同,無法找到同種規(guī)格、型號的材料,給信息查詢工作造成諸多不便,下一步物資的入庫、出庫及財(cái)務(wù)上賬同樣存在一定的困難。

      2、材料計(jì)劃需要人工整理、控制,工作容易造成誤差 對于手動(dòng)整理的材料計(jì)劃信息,從計(jì)劃接收、下發(fā)之計(jì)劃員,只能通過手工方式將每天提報(bào)的計(jì)劃,包括技改技措項(xiàng)目、設(shè)備制造、合同項(xiàng)目、消耗材料、檢維修工單轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式,盡最大可能性保證整理的材料計(jì)劃的統(tǒng)一。材料計(jì)劃信息無法實(shí)現(xiàn)迅速收集、匯總、分類,人工控制的系統(tǒng),難免會(huì)發(fā)生誤差,電子版和文字版的材料計(jì)劃同步到達(dá),完全一致,有時(shí)候也難以控制,信息的輸入需要各個(gè)崗位人員相互配合,若有一處出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)影響到整個(gè)信息的準(zhǔn)確度,整個(gè)物資計(jì)劃的使用、查詢功能也會(huì)隨之降低,更談不上為企業(yè)決策提供幫助了。

      3、同種材質(zhì)、規(guī)格、型號的材料物資難以實(shí)現(xiàn)同期價(jià)格比對 材料采購過程中,同樣存在著一系列的問題,線下詢、報(bào)價(jià),材料采購?fù)ㄟ^招標(biāo)會(huì)完成,供應(yīng)商管理混亂,物資供應(yīng)人員不能充分掌握市場動(dòng)態(tài)信息,有效節(jié)約物資成本,同種材質(zhì)、同樣規(guī)格、同一型號的材料物資無法實(shí)現(xiàn)同期價(jià)格比對。

      4、入庫、出庫信息無法統(tǒng)一顯示,需要人工進(jìn)行對接

      材料的入庫信息需要計(jì)劃員將材料領(lǐng)回庫房,與相對應(yīng)的保管員進(jìn)行交接,出庫信息則需要個(gè)分公司材料員按照材料計(jì)劃打印領(lǐng)料單,找計(jì)劃員簽字,交至保管員處,方可完成材料出庫手續(xù),統(tǒng)計(jì)員需要將計(jì)劃員、保管員的所有信息整理統(tǒng)計(jì)才能實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的完整的入庫、出庫信息,便于查詢,實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)過程中材料物資的按照節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。

      5、每個(gè)月度財(cái)務(wù)上賬程序繁瑣 每個(gè)月保管員財(cái)務(wù)上賬,需要將計(jì)劃員將當(dāng)月采購的各項(xiàng)材料物資按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行打印,交保管員接收,保管員需要將打印的出庫單登記入帳本,上交財(cái)務(wù)部門,最終由公司財(cái)務(wù)部門核對確認(rèn)。程序繁瑣,工作效率不高,容易發(fā)生錯(cuò)誤,上賬時(shí)間周期長。

      6、項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)困難:

      部分工程項(xiàng)目需要自購主材,在結(jié)算時(shí)業(yè)主方需要提供主材使用清單,手工管理時(shí)需要大量的時(shí)間來整理材料出庫單,而且易造成遺漏票據(jù),造成對公司利潤的損失。

      二、信息平臺(tái)上線后,就上述問題的解決辦法

      1、與分公司信息提報(bào)系統(tǒng)鏈接,資源數(shù)據(jù)共享

      ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不斷完善,在洛陽分公司的技術(shù)支持下,信息中心將2010中石化物資編碼庫的我們提報(bào)計(jì)劃的材料編碼導(dǎo)出,作為基礎(chǔ)和根本,我們可以根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)一步更新、補(bǔ)充。公司涉及設(shè)備制造的材料有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),隨著2010《壓力容器制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)》的版本更新,壓力容器用材料的要求必須嚴(yán)格按照《容規(guī)》和國標(biāo)的規(guī)定進(jìn)行采購、驗(yàn)收,交貨。相對于設(shè)備制造的材料,編碼更新需要完全按照新容規(guī)進(jìn)行,這樣提報(bào)的計(jì)劃,材料成本統(tǒng)一在信息平臺(tái)里體現(xiàn),每個(gè)月、每一天的成本的存在、發(fā)生都清晰可見。

      2、材料計(jì)劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)

      以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線,技術(shù)員上報(bào)計(jì)劃時(shí),同種材料的物資編碼只有一個(gè),只要找到對應(yīng)的編碼,材料的輸入就可以選擇同種型號、同種材質(zhì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的材料,便于及時(shí)、正確地提報(bào)物資,保證材料計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、分類、查詢信息方面快速、便捷。

      3、材料入庫、出庫信息在系統(tǒng)平臺(tái)同一實(shí)現(xiàn) 材料到貨,檢驗(yàn)員可以根據(jù)計(jì)劃員接收的計(jì)劃

      4、庫存檢索實(shí)現(xiàn)快捷便捷

      5、同期價(jià)格比對

      6、實(shí)現(xiàn)庫存信息實(shí)時(shí)共享,減少庫存資金的積壓。

      物資供應(yīng)部計(jì)劃員、保管員、分公司技術(shù)員、材料員能實(shí)時(shí)查看庫存信息,計(jì)劃員可根據(jù)材料庫存情況決定采購數(shù)量,避免不必要的庫存積壓。分公司材料員根據(jù)材料到貨情況及時(shí)領(lǐng)用。

      6、材料上賬及時(shí)、準(zhǔn)確、快速。

      三、結(jié)語

      本文對物資需求計(jì)劃的管理中運(yùn)行信息, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和綜合利用, 提高工作效率, 為企業(yè)決策者提供有力的依據(jù),為進(jìn)行各層次的經(jīng)濟(jì)分析提供有效的保障,滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理在線查詢分析和監(jiān)控的需要等問題做了詳細(xì)的闡述,旨在提高工作效率,提升企業(yè)形象。

      信息系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大,為了今后深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,還應(yīng)強(qiáng)化規(guī)范應(yīng)用,定期維護(hù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。深化信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須把已實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)用和規(guī)范的系統(tǒng)操作擺在首要位置。

      參考文獻(xiàn)

      1.《石油石化物資供應(yīng)管理》

      一、信息系統(tǒng)在物資管理信息中的效用

      企業(yè)運(yùn)行信息系統(tǒng),可以有效整合企業(yè)信息資源,實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作規(guī)范、信息共享、供應(yīng)過程控制信息,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)正確制定經(jīng)營決策,為創(chuàng)造更多價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展態(tài)勢,全面提升企業(yè)影響力具有重要作用。

      信息系統(tǒng)全面應(yīng)用于物資管理的全過程,在規(guī)范操作、統(tǒng)一流程、輔助決策、信息集成與共享、提高工作效率等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。

      運(yùn)行信息系統(tǒng),所有的材料計(jì)劃可以按照二級審批程序自動(dòng)生成統(tǒng)一格式,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),相同的描述,便于整理和統(tǒng)計(jì),為下一步查詢做了堅(jiān)實(shí)的準(zhǔn)備,為公司的決策提供更為有效的信息。

      第二篇:物資協(xié)議采購在企業(yè)采購中的應(yīng)用

      物資協(xié)議采購在企業(yè)采購中的應(yīng)用

      張慶利

      摘要:物資協(xié)議采購是企業(yè)現(xiàn)代采購的需要,是提高物資采購效率,保證物資質(zhì)量的有效手段,在各領(lǐng)域得到了國際各大公司的應(yīng)用,是先進(jìn)的采購方式,通過科學(xué)系統(tǒng)地應(yīng)用物資協(xié)議采購,能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物資采購行為。關(guān)鍵詞:物資;協(xié)議采購;應(yīng)用

      0 引言

      傳統(tǒng)的物資采購模式為“一單一詢價(jià)、一單一簽約、一單一結(jié)算”,這種采購模式使物資采購人員經(jīng)常從事于機(jī)械的、重復(fù)性的工作,并且產(chǎn)生了較大的工作量,而每單采購數(shù)量的不均衡,供應(yīng)商的頻繁更換,又不能對供應(yīng)商形成采購數(shù)量上的吸引,難以獲得價(jià)格上的最大優(yōu)惠和穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量。

      物資協(xié)議采購能夠有效地避免傳統(tǒng)采購模式的弊端,通過批量采購,長期合作,形成穩(wěn)定的采購渠道,提前鎖定采購資源和采購價(jià)格,提升企業(yè)對物資資源的獲取能力和議價(jià)能力,促進(jìn)企業(yè)物資采購從業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變,非常適合大中型企業(yè)物資采購模式的轉(zhuǎn)變,是實(shí)現(xiàn)與國際采購模式接軌的有效方法,目前以中國石化為代表的一批國有特大型企業(yè)正在大力推行。物資協(xié)議采購定義及類型

      物資協(xié)議采購指在一定時(shí)期內(nèi),集合物資總需求,同供應(yīng)商以價(jià)格、數(shù)量或價(jià)值形式簽訂買賣協(xié)議合同,根據(jù)不同時(shí)點(diǎn)的物資需求,執(zhí)行協(xié)議下子訂單,定期結(jié)算的采購模式。

      物資協(xié)議采購包括價(jià)格協(xié)議、數(shù)量協(xié)議和價(jià)值協(xié)議三種形式,其中最常用的是價(jià)格協(xié)議。

      (1)價(jià)格協(xié)議一般應(yīng)用于市場競爭較為充分或相對穩(wěn)定,采購方能夠掌握一定議價(jià)能力的物資;如:化工原輔料、金屬材料、通用儀器儀表、低值易耗品等。價(jià)格協(xié)議又分“通知供貨”和“寄售供貨”兩種方式。

      通知供貨是指采購方根據(jù)物資需求時(shí)間和數(shù)量要求,采用書面形式通知供應(yīng)商將協(xié)議物資送貨到需求地點(diǎn)的方式。

      寄售供貨是指供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議定額將物資存放在采購方倉庫,采購方根據(jù)物資需求計(jì)劃先使用供應(yīng)商寄存貨物,供應(yīng)商后及時(shí)補(bǔ)充寄存物資的采購方式。/

      3(2)數(shù)量協(xié)議一般應(yīng)用于資源緊張或難以獲取,采購方不掌握價(jià)格主動(dòng)權(quán),用一定的批量吸引供應(yīng)商,同供應(yīng)商形成長期戰(zhàn)略合作采購關(guān)系的物資;如:煤炭等。

      (3)價(jià)值協(xié)議一般應(yīng)用于資源相對緊張,雙方有長期戰(zhàn)略合作意向,但不能形成具體物資價(jià)格和數(shù)量協(xié)議,以一定采購金額為約定,換取相對資源穩(wěn)定和優(yōu)惠價(jià)格的物資;如:大型工業(yè)壓縮機(jī)及配套汽輪機(jī)等。物資協(xié)議采購的應(yīng)用要點(diǎn)

      (1)獲得在制度層面的支撐。物資協(xié)議采購必須有相配套的制度和業(yè)務(wù)流程作為支撐,通過建立與物資協(xié)議采購相配套的規(guī)章制度,使管理有章可依;通過建立物資協(xié)議采購高效實(shí)施的業(yè)務(wù)流程,使操作有據(jù)可循。

      (2)透徹研究物資需求消耗規(guī)律。實(shí)施物資協(xié)議采購前,要深入研究物資消耗規(guī)律,統(tǒng)計(jì)歷史物資需求數(shù)量,繪制需求數(shù)量走勢圖,計(jì)算近年物資平均采購量,詳盡掌握協(xié)議物資的使用數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、備品配件等情況,作為簽訂物資協(xié)議的參考依據(jù),減少非標(biāo)采購、指定采購,提高物資需求標(biāo)準(zhǔn)化程度。

      (3)真實(shí)掌握供應(yīng)商供貨能力。組織對擬選供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考評或風(fēng)險(xiǎn)評估,對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、制造裝備能力、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量控制體系、倉儲(chǔ)能力、企業(yè)管理水平等進(jìn)行全面了解和評價(jià),切實(shí)把控供應(yīng)商潛在的供貨風(fēng)險(xiǎn)。

      (4)真正減少合同簽訂數(shù)量,提高采購效率。實(shí)施物資協(xié)議采購就要大幅簡化業(yè)務(wù)操作程序,大幅減少合同份數(shù),大幅縮短合同審批流程和時(shí)間,顯著提高工作效率,顯著降低采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度,因此采購人員花費(fèi)在合同簽批上的精力就會(huì)顯著減少,投入到合同執(zhí)行和過程控制上的精力會(huì)顯著增加。

      (5)科學(xué)、規(guī)范、公開運(yùn)作協(xié)議采購。與傳統(tǒng)的單筆采購合同相比,物資協(xié)議采購的規(guī)模和金額都要大很多,因此應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。一是了解掌握物資采購批次、供應(yīng)商及價(jià)格變化等相關(guān)數(shù)據(jù),制定物資協(xié)議采購預(yù)案,采購預(yù)案主要包括物資品種、技術(shù)要求、需求數(shù)量、預(yù)選供應(yīng)商、采購方式(招標(biāo)或聯(lián)合談判)、定價(jià)機(jī)制(計(jì)價(jià)工作或調(diào)價(jià)機(jī)制)、供應(yīng)份額分配原則等。二是實(shí)行“先定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后定采購價(jià)格”的物資協(xié)議采購原則。在協(xié)議確定前按物資品種明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或品牌,必要時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品、封存樣品作為商務(wù)談判和物資到貨的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)對物資市場的分析研究,跟蹤市場供需關(guān)系及價(jià)格波動(dòng)情況,建立調(diào)價(jià)機(jī)制或調(diào)價(jià)模型,指導(dǎo)價(jià)格調(diào)整。四是每個(gè)物資協(xié)議原則上應(yīng)選擇兩家以上供應(yīng)商,避免因獨(dú)家供貨產(chǎn)生的保供風(fēng)險(xiǎn)。五是采用規(guī)范的招標(biāo)或科學(xué)、充分的價(jià)格核算方式遴選供應(yīng)商,確定價(jià)格或價(jià)格公式,采購部門應(yīng)聯(lián)合相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門共同參與技術(shù)談判和評標(biāo),召集各方面的技術(shù)專家進(jìn)行集中會(huì)審、集體決策,確保過程公開透明、結(jié)果公平公正。

      (6)注重協(xié)議執(zhí)行和完善,降低物資協(xié)議采購風(fēng)險(xiǎn)。物資協(xié)議簽訂后,協(xié)議的執(zhí)行尤為重要,要注意以下幾點(diǎn)。一是提高物資采購協(xié)議的應(yīng)變能力,對物資協(xié)議采購的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商供應(yīng)份額等要素,應(yīng)預(yù)留調(diào)整空間,確定靈活的調(diào)整機(jī)制,增強(qiáng)協(xié)議對需求和市場變化的適應(yīng)能力,防范采購風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)對供應(yīng)商的考核,物資采購協(xié)議執(zhí)行過程中,應(yīng)從價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)等方面,跟蹤考核供應(yīng)商履約表現(xiàn),根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整物資協(xié)議項(xiàng)下子訂單分配,控制采購風(fēng)險(xiǎn)。三是加大物資協(xié)議執(zhí)行情況檢查力度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,重點(diǎn)強(qiáng)化對物資協(xié)議采購數(shù)量、價(jià)格調(diào)整、供應(yīng)份額、供貨質(zhì)量、交貨時(shí)效等方面的定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,化解采購風(fēng)險(xiǎn)。四是注重開展在物資協(xié)議執(zhí)行完畢后的總結(jié)工作,對協(xié)議采購操作的規(guī)范情況,供應(yīng)商供應(yīng)份額執(zhí)行情況,供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度和服務(wù)情況,跟蹤供應(yīng)市場變化、及時(shí)調(diào)整協(xié)議采購價(jià)格情況等方面進(jìn)行統(tǒng)一評價(jià),提煉好的做法,分析存在的問題,提出優(yōu)化方案,為新一輪物資協(xié)議采購提供參考,不斷提高物資協(xié)議采購質(zhì)量。結(jié)語

      實(shí)施物資協(xié)議采購,將企業(yè)不同時(shí)段的物資需求集合起來,將項(xiàng)目或同類裝置的物資需求集合起來,形成批量,實(shí)施規(guī)?;少彛岣咂髽I(yè)在采購市場上對采購資源、采購價(jià)格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的談判籌碼。充分發(fā)揮物資協(xié)議采購效率更高、效果更好的采購優(yōu)勢,為進(jìn)一步保證企業(yè)物資采購質(zhì)量,降低采購成本提供有利于條件。

      第三篇:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力系統(tǒng)物資管理中應(yīng)用論文

      摘要:隨著我們國家的社會(huì)的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)研究的方面的都在飛速的進(jìn)步,這樣使得我們國家目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸的滲透到我們的日常生活和工作學(xué)習(xí)的各個(gè)方面。并且將它應(yīng)用到不同的企業(yè)運(yùn)營的過程中,因此,我們本文主要講述的是對于電力系統(tǒng)方向的的物資管理工作對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體應(yīng)用,并對它作出了具體的討論。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);電力系統(tǒng);管理應(yīng)用前言

      隨著我們國家對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷重視,目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我們的生活中都有著很大的應(yīng)用,我們國家關(guān)于電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電力系統(tǒng)的物資管理當(dāng)中的應(yīng)用也逐漸的發(fā)展了起來。關(guān)于這個(gè)方面的應(yīng)用受到了我們的有關(guān)工作人員的注意,并且也對其作出了具體的分析。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力系統(tǒng)物資管理中的影響

      我們國家在發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對電力系統(tǒng)管理的同時(shí)也需要將它在具體的管理工作中做出關(guān)于這個(gè)問題的整體的規(guī)劃還有一些其他的相關(guān)的問題包括原材料的購買等等,我們在利用相應(yīng)的電子技術(shù)對電力系統(tǒng)的物資管理方面進(jìn)行實(shí)際的操作,并且最終形成了具有高效率和高質(zhì)量的管理體制。我們在發(fā)展一項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用的時(shí)候需要考慮許多不同的方面,首先我們需要考慮的就是如果我們采用這項(xiàng)技術(shù)那么它會(huì)對我們的電力系統(tǒng)的組織管理方面帶來哪些好的積極的作用?我們國家對于具體的電力系統(tǒng)管理方面的工作來講,尤其實(shí)在物資管理的工作方面對它的整體的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。也就是說對于電力系統(tǒng)在管理方面來講,最重要的內(nèi)容之一就是關(guān)于物資的管理。并且在這個(gè)方面來講我們對于物資管理的的費(fèi)用在整體的電力系統(tǒng)生產(chǎn)和對于基礎(chǔ)的建設(shè)的問題上它的資金對于整體的建設(shè)來講占據(jù)著很大的比例。我們舉個(gè)例子,如果我們的具體關(guān)于管理方面的工作人員對于在日常的物資管理問題的各項(xiàng)工作都做的非常完美,那么它在很大的程度上對于整體物資的節(jié)省方面有著很大用處,可以很大程度上減少對于資源的浪費(fèi)。并且可以使關(guān)于電力企業(yè)在運(yùn)行的方面對于整體運(yùn)營的速度來講有些很大的進(jìn)步。這些不同的進(jìn)步就是我們的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于電力企業(yè)管理的積極的效應(yīng)。我們在電力企業(yè)的物資管理的過程中如果應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上對于它的正常并且持續(xù)的發(fā)展有些很大的作用。它確保了我們在這個(gè)方面的電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。并且對于我們國家實(shí)現(xiàn)社會(huì)現(xiàn)代化的建設(shè)提供了有力的保證。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力系統(tǒng)管理方面的重要性

      對于我們國家的大部分企業(yè)來講,關(guān)于物資管理方面的工作基本上都沒有得到很多的重視,并且都比較復(fù)雜。我們對它進(jìn)行了具體的分析,具體來講就是關(guān)于電力系統(tǒng)的物資管理的工作系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中它需要分類的物資類別數(shù)量十分巨大并且復(fù)雜。如果我們在企業(yè)的物資管理的過程中,我們的工作人員想要對于整體的管理方面有一個(gè)質(zhì)的飛躍,那么我們需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展將這個(gè)方面的工作的運(yùn)行保證它的系統(tǒng)化、操作的規(guī)范化,還有就是關(guān)于信息化的方面做出具體的改變,在這之中我們主要是通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于電力企業(yè)的物資管理方面做出具體的信息計(jì)劃就可以實(shí)現(xiàn)關(guān)于這些工作的具體目標(biāo)。我們在將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在日常的生活中實(shí)際的運(yùn)用到電力系統(tǒng)方面的的物資管理的過程中,我們主要是就是將這些電力企業(yè)關(guān)于在物資管理方面的規(guī)劃、和相關(guān)材料的購買和整理以及對于在電力企業(yè)中對相應(yīng)商品進(jìn)行存儲(chǔ)等等這些不同方面的的管理工作都可以歸結(jié)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于物資管理的管理系統(tǒng)當(dāng)中,所以我們需要在日常電力企業(yè)物資管理的過程中對這些信息進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用并且關(guān)于不同的企業(yè)之間進(jìn)行信息共享,只有這樣我們才能夠在很大的程度上改革關(guān)于電力系統(tǒng)的物資管理方面的工作,并且在不同的電力企業(yè)之間進(jìn)行信息的交流也可以保證我們的這些電力企業(yè)在物資管理的過程中可以共同發(fā)展,這對于我們國家的信息化的建設(shè)有著重要的推進(jìn)作用。結(jié)束語

      隨著我們國家的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展,我們關(guān)于在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力企業(yè)的物資管理方面的工作中的實(shí)際運(yùn)用作出了很大的努力。這樣會(huì)使我們在很大的程度上降低了關(guān)于在人力資源的使用方面的資源的浪費(fèi)。我們具體來說就是為了能夠在讓電力企業(yè)在它的日常工作的過程中可以減少企業(yè)的組織消耗,與此同時(shí)可以使在電力系統(tǒng)的物資管理方面的工作流程可以更加的規(guī)范并且高效。其中它在電力系統(tǒng)的的應(yīng)用方面可以保證物資管理的工作的順利高效的進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊數(shù)林.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2008(04):1221.[2]商正.基層物資管理項(xiàng)目主報(bào)告[J].中國技術(shù)企業(yè),2011(09):3339.[3]李洪勛.互聯(lián)網(wǎng)在電力系統(tǒng)的應(yīng)用[J].電力系統(tǒng)保護(hù),2010(22):3443.[4]申永敬.供電物資管理系統(tǒng)應(yīng)用[J].中國科技博覽,2012(34):4555.

      第四篇:條形碼在檢驗(yàn)科信息化管理中的應(yīng)用

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      條形碼在檢驗(yàn)科信息化管理中的應(yīng)用

      發(fā)布人:hexue 發(fā)布時(shí)間:2011-08-29

      ? 今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,先進(jìn)的技術(shù)紛紛問世,就條形碼技術(shù)而言它已運(yùn)用到很多鄰域如:超市商品、藥店藥品、倉庫管理等,那么醫(yī)院的信息化建設(shè)中也必然需要條形碼技術(shù)的運(yùn)用來改變以往的操作模式。下面是某醫(yī)院檢驗(yàn)科運(yùn)用條形碼的情況做的一些體會(huì)介紹。

      1、系統(tǒng)環(huán)境

      1.1 硬件環(huán)境:①服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows 2000 Server;數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Server 2000、ORACLE、等。②工作站W(wǎng)indows XP、windows7等。③開發(fā)工具 POWERBUILDER。

      1.2 硬件環(huán)境:HP 380服務(wù)器、HP商用機(jī)、HP激光打印機(jī)、Epson針式打印機(jī)等。

      1.3 條碼相關(guān)設(shè)備:①條形碼打印機(jī) ZEBRA 888TT;②條形碼閱讀器;③標(biāo)簽紙、碳帶。

      2、工作流程

      2.1護(hù)士站工作流程:醫(yī)生在HIS系統(tǒng)醫(yī)生工作站開據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告申請單→護(hù)士在HIS系統(tǒng)護(hù)士站按醫(yī)囑打印條形碼標(biāo)簽并粘貼于采集試管上,(條形碼信息標(biāo)簽內(nèi)容包括:條形碼圖形及對應(yīng)數(shù)字、患者姓名、性別、年齡、住院號、檢驗(yàn)項(xiàng)目)→護(hù)士按條形碼上的檢驗(yàn)項(xiàng)目完成樣本采集→送檢。

      2.2檢驗(yàn)科工作流程:用條形碼掃描器掃描樣本上的條形碼,根據(jù)不同樣本選擇對應(yīng)設(shè)備接收樣本并自動(dòng)或手動(dòng)生成樣本號→上機(jī)測定→取檢驗(yàn)結(jié)果對應(yīng)到樣本→確認(rèn)自動(dòng)收費(fèi)→結(jié)果審核傳送至HIS系統(tǒng)醫(yī)生站。

      3、條形碼的具體應(yīng)用

      3.1條形碼顯示出病案號、姓名、性別、年齡、檢驗(yàn)項(xiàng)目通過掃描器與LIS系統(tǒng)對接,分析儀、設(shè)備可以直接識別標(biāo)本,提升了檢驗(yàn)科自動(dòng)化程度。

      3.2使用專用條形碼打印機(jī),打印質(zhì)量清楚,代替了原來手工開申請單;條形碼豎貼在圓形的試管上,保證識別率,減少了手工登記。

      3.3貼有條形碼的試管直接進(jìn)入分析儀器,結(jié)果出來以后通過RS-232串口向HIS系統(tǒng)發(fā)送檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)科醫(yī)師保存審核結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)收取費(fèi)用,臨床醫(yī)師即可看到檢驗(yàn)申請結(jié)果。

      3.4檢驗(yàn)科工作站配備條形碼掃描器,用于快速、準(zhǔn)確的讀取條形碼信息,減少核對、登記、簽收等環(huán)節(jié),HIS系統(tǒng)根椐條形碼信息把樣本分類至各檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行分析處理。

      4、條形碼應(yīng)用提高工作效能

      4.1減輕工作量,提高工作效率和檢驗(yàn)質(zhì)量。LIS系統(tǒng)在接收樣本時(shí)按條形碼項(xiàng)目內(nèi)容分配至各分析器、設(shè)備不需要手工操作,方便、快捷、準(zhǔn)確使樣本進(jìn)入分析器、設(shè)備分析,樣本結(jié)果出來以后自動(dòng)傳送到LIS系統(tǒng),檢驗(yàn)科醫(yī)師保存樣本結(jié)果完成檢驗(yàn)工作。

      4.2使用條形碼后簡化和規(guī)范對檢驗(yàn)儀器的操作如:輸入樣本號、檢驗(yàn)項(xiàng)目、核對樣本等手工操作,降低檢驗(yàn)科醫(yī)師工作強(qiáng)度,避免了漏檢、錯(cuò)檢、檢驗(yàn)結(jié)果張冠李戴現(xiàn)象等,從而提高工作效率和檢驗(yàn)質(zhì)量。

      4.3使用條形碼LIS系統(tǒng)審核確認(rèn)結(jié)果及時(shí)傳送至醫(yī)生工作站,供醫(yī)生和護(hù)士隨時(shí)隨地查詢和打印,更加及時(shí)、準(zhǔn)確為臨床提供診療依據(jù)。

      第五篇:ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用

      ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用

      發(fā)表時(shí)間:2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源:萬方數(shù)據(jù)

      關(guān)鍵字:ERP 生產(chǎn)流程 效益分析 企業(yè)管理

      本文介紹了企業(yè)資源規(guī)劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應(yīng)用,論述了企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中需要注意的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),為企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)給出了建議,最后分析了ERP能夠在經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業(yè)帶來的效益。

      ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源規(guī)劃,它是一種基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念、高度集成化的信息系統(tǒng),是“一套將財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”,也是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。它是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的物流、信息流,資金流、工作流加以集成和綜合。成功實(shí)施ERP可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善管理信息系統(tǒng),提升企業(yè)的決策支持能力,給企業(yè)帶來廣泛的效益。ERP系統(tǒng)在國際大型能源公司的應(yīng)用現(xiàn)狀

      1.1 英國石油公司(BP)

      BP是世界上最大的能源公司之一,向顧客提供運(yùn)輸燃料、光熱能源、油品零售服務(wù)以及與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān)的各種石化產(chǎn)品。BP從2000年開始實(shí)施ERP系統(tǒng),采用SAP解決方案。包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、管理會(huì)計(jì)(CO)、銷售與分銷(SD),物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃(PP),工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)。2003年以前,采取分散式構(gòu)架。2003年初開始整合其全球ERP系統(tǒng),為期18個(gè)月,現(xiàn)已全部完成。BP的ERP系統(tǒng)上線后,實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化;提升了總體管理水平;減少了庫存;加快了財(cái)務(wù)月結(jié)速度,提高了工作效率。

      1.2 殼牌公司(Shell)

      英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團(tuán),簡稱殼牌公司,其組建始于1907年英國殼牌運(yùn)輸和貿(mào)易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權(quán)的合并。殼牌從1999年開始實(shí)施ERP系統(tǒng),其早期基本采取分散式系統(tǒng)架構(gòu),僅SAP系統(tǒng)就達(dá)60多套,現(xiàn)在考慮進(jìn)一步規(guī)范和新業(yè)務(wù)流程和降低IT運(yùn)行成本,將IT系統(tǒng)變成集中式的架構(gòu)。目前,以殼牌石油主要業(yè)務(wù)殼牌化工為例,因?yàn)槭褂肊RP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng),殼牌化工一年節(jié)省的費(fèi)用在1億美元以上。

      1.3 中石化

      2001年初,中國石化通過ERP總體規(guī)劃,提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設(shè)思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準(zhǔn)看齊。它采取了分散式系統(tǒng)架構(gòu)。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)。通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施,效益開始顯現(xiàn),其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實(shí)施促進(jìn)了管理體耕和機(jī)制的改革、管理的提升及流程的改進(jìn),形成了高效運(yùn)作的企業(yè)組織。構(gòu)建ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      2.1 強(qiáng)化ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

      數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻,因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進(jìn)行。首先要明確各類編碼的規(guī)范。如物料代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼等。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準(zhǔn)確性。其次設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表上要安排如部門、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實(shí)施控制的項(xiàng)目。最后,為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí),必須責(zé)成專人整錄入、檢查,并做好備份。

      2.2 強(qiáng)化企業(yè)流程優(yōu)化和再造

      為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實(shí)施,就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實(shí)施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運(yùn)作模式即流程。將流程進(jìn)行分析,確定關(guān)鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進(jìn)行流程再造。最后將經(jīng)過梳理的企業(yè)流程進(jìn)行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務(wù)人員全面配合實(shí)施,結(jié)果既要符合ERP的要求,又要符合業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造。

      2.3 強(qiáng)化員工培訓(xùn),盡快融入ERP文化

      ERP不但是一種技術(shù)手段,更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實(shí)施,減小風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不應(yīng)該只限干流程、技術(shù)和技巧層面,而應(yīng)該將培育團(tuán)隊(duì)合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點(diǎn)內(nèi)容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓(xùn)中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工,也要把ERP提供商的理念也融入進(jìn)來,使員工盡快接納ERP特有的文化,保證系統(tǒng)順利上線實(shí)施。成功實(shí)施ERP的效益分析

      ERP通過對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié),以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)競爭能力。從而能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

      (1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析信息,對企業(yè)的運(yùn)行情況有更清晰、完整、準(zhǔn)確和快速的了解。并且在企業(yè)需要重大決策時(shí),可以通過ERP系統(tǒng)分析有關(guān)歷史數(shù)據(jù),分析趨勢和變化,為科學(xué)決策提供依據(jù)。

      (2)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各類原輔料、產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,將各項(xiàng)生產(chǎn)消耗進(jìn)行合理分?jǐn)?,做到企業(yè)精細(xì)化管理。并且通過對企業(yè)的資金預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃來提高企業(yè)運(yùn)營資金,降低資金運(yùn)營成本。

      (3)通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價(jià)格,為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結(jié)合銷售運(yùn)營計(jì)劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存,自動(dòng)產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計(jì)劃,提高企業(yè)競爭力。

      (4)通過ERP的在人力資源上的應(yīng)用,能夠建立全員信息庫,提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實(shí)施的過程中,優(yōu)化了企業(yè)流程,剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端,為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務(wù)管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合性人才,為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。結(jié) 語

      ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),管理體制、工作方式等一系列重大問題角色,是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運(yùn)用,既不能生搬硬套先進(jìn)的做法,也不能牽強(qiáng)附會(huì)不合適宜地追求完善。只有認(rèn)真分析ERP實(shí)施過程中存在的問題,采取有針對性的策略,才能提高ERP實(shí)施的效率,真促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

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