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      ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用(1,2)

      時間:2019-05-14 19:50:49下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用(1,2)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用(1,2)》。

      第一篇:ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用(1,2)

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      ? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用(1)在財務管理日趨細化、的要求日漸提升的今

      天,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應當今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說,隨著社會消費水平的增長??蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求,為了適應這個需求趨勢,企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式,必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務管理中的應用,將幫助企業(yè)的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性,ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢,但是在運用過程中也應該注意相關問題。

      一、ERP環(huán)境下財務管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

      ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

      首先,會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設置,分公司以及子公司無權進行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準確性,財務數(shù)據(jù)是按業(yè)務發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目,可采用輔助核算模式,突破了傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)設置多級明細科目的思路,更有利于進行數(shù)據(jù)集成控制。

      其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務業(yè)務一體化,會計信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量,使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛,它不僅采集和處理財務信息,而且還采集和處理非財務信息,供各相關部門享用,數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復和冗余。

      再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中,業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務系統(tǒng)中會自動根據(jù)預先設置,生成相應的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務的同時,財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中,它將大部分業(yè)務數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放,大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程,可方便進行組合查詢,準確生成所需財務報告數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

      總之,ERP財務系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間,能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間,內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性,一定程度上減少了舞弊行為。同時,財務業(yè)務一體化,也為財務管理與控制的開展奠定了基礎,能夠?qū)①Y金控制點設置到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

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      二、ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題

      ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點,但是ERP財務管理系統(tǒng)也有其自身的特點,因此財務人員在應用時也應該注意,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用:

      1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

      ERP財務系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),具有正面的積極作用,信息處理及時、集成度高,減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說,采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一,大部分財務數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務子系統(tǒng),財務人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就將影響所有信息使用者。

      (1)對于采購系統(tǒng),ERP采購管理作為整個ERP的一部分,對外它聯(lián)系各級供應商,對內(nèi)它連接設計部門、生產(chǎn)部門和財務部門等,直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞,對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理,直接影響著整個系統(tǒng)的運行,影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應收應付工作,一個基本點出現(xiàn)錯誤,就會牽一發(fā)而動全身,直接影響著總賬系統(tǒng),報表系統(tǒng),因此,采購系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到以后財務數(shù)據(jù)的錄入工作,需要密切注意,畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關鍵環(huán)節(jié)。

      (2)對于成本控制系統(tǒng),企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算,作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性,因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單,用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中,計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)中取得,對于無法從財務系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入,這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

      成本動因是資源成本向作業(yè),作業(yè)成本向成本目標分配的依據(jù),所以成本動因數(shù)據(jù)的準確性直接關系到作業(yè)成本計算結果的準確性,因此,在ERP成本控制系統(tǒng)中,影響著整個企業(yè)的成本控制過程,初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)是否正確,成本計算是否合理,也就影響著銷售系統(tǒng)的運行,進而影響到總賬系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng),因此,財務人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,盡量避免失誤,保證整個ERP財務系統(tǒng)有效運行。

      (3)對于銷售系統(tǒng),應付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準,支付到檢查和對賬的業(yè)務,應付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應付賬款管理子系統(tǒng),通過應付賬款子系統(tǒng)進行應付賬款的核算,應收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應收單據(jù)同樣可以直接與應付賬款管理

      子系統(tǒng)進行應付沖應收的核算,應付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?,F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應付賬款管理子系統(tǒng)中的應付票據(jù)可以進行相互傳遞。從應付賬款系統(tǒng)可以看出應付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理,對于應收賬款,銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算,應付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應付單據(jù)同樣可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算;應收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應收管理子系統(tǒng)中的應收票據(jù)可以進行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應收應付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入,是整個企業(yè)財務系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),應收賬款系統(tǒng)同應付賬款密切相聯(lián)系,同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系,構成一個完整的財務供應鏈體系,因此,如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就會使整個資金鏈條斷裂,在運用過程中必須注意這樣的問題。

      為了保證財務初始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)可以采用多種方式加以控制,可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通,要關注數(shù)據(jù)的準確性問題,減少出差錯的概率,要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證,在對賬過程中,要及時同原始憑證進行核對,要保證兩套賬本保持一致,最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。

      2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務控制的有效性

      在傳統(tǒng)的財務管理方式下,大多存在的是手工方式的財務控制行為,而目前的ERP財務系統(tǒng)改變了原有的財務運作模式,企業(yè)固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化,如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務控制環(huán)節(jié)以及方法,就會不可避免的存在內(nèi)部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下,出納只有權限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進行管理,嚴格內(nèi)部控制,就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計算機操作環(huán)境下運行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息,如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權限控制,那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息,在這種情況下,財務內(nèi)部控制就會失效。因此,在運用的過程中,必須密切關注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行,然后財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務控制制度,保證內(nèi)部財務控制整體有效運行。

      3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題

      ERP壞境下的財務管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務流程進行重組,是一種管理創(chuàng)新,同時它也對會計工作提出了新的要求。首先,財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次,在ERP環(huán)境下,財務人員的角色發(fā)生變化,在計算機操作系統(tǒng)下,會計人員直接處理的業(yè)務逐漸減少,但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié),要學會處理好整個系統(tǒng),保證會計信息的準確性,另外,財務人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務分析。在這種情況下,企業(yè)就要注意一系列問題,ERP系統(tǒng)改變了財務人員的工作與權限,這就有可能阻礙ERP的實施進程,對此,財務人員應該積極學習計算機操作系統(tǒng),而不能對此有所抵觸。其次,企業(yè)加強財務人員的培訓,掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP

      理念的財務人員也很可能會流失,這部分掌握ERP系統(tǒng)的復合型人才的流失,短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響,但是對于培訓費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

      因此,企業(yè)必須密切注意這一點,在做好相關培訓的同時,也要充分發(fā)揮他們的價值,要讓財務人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通,避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識,要及時存檔管理,在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

      三、結論

      通過ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用為整個企業(yè)的財務管理帶來了便利,ERP財務系統(tǒng)使企業(yè)的組織結構扁平,信息溝通更加合理,實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財務系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時,我們也要密切注意應用過程中存在的問題,保證ERP財務系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

      第二篇:ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

      ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

      會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用,也越來越成為企業(yè)決策者的關注點,為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用,整合業(yè)務流程,獲得及時資訊,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)應運而生。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享,從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

      ERP是以財務會計管理為核心,優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務流程,使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中,財務會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),它應具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務無縫集成的特點。

      ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響:

      1、ERP擴大了財務管理的內(nèi)涵:傳統(tǒng)意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產(chǎn)的管理,而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計量。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高,但傳統(tǒng)的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結合起來,ERP系統(tǒng)除了財務管理系統(tǒng)外,有效地將人力

      資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財務管理的內(nèi)容。

      第三篇:淺議ERP在企業(yè)財務管理中的應用

      淺議ERP在企業(yè)財務管理中的應用 于文利 北京東能良晶科技有限公司

      摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,越來越多的快速成長型企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)。本文對ERP在企業(yè)財務管理中的作用及容易出現(xiàn)的問題進行探討,并提出解決方案,希望對準備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)尤其是民營企業(yè)提供一些可借鑒的經(jīng)驗和建議。

      關鍵詞:ERP財務管理對策建議

      目前國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)較關注,尤其是一些處于高速成長期的民營企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)過多年的積累,漸漸形成一定規(guī)模,盈利能力快速增長。在這種發(fā)展狀況下,其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露,成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)為小規(guī)模、甚至家族式的落后的經(jīng)營管理方式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在逐漸向大中型企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)經(jīng)營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化,其關注焦點已轉(zhuǎn)向如何提高管理水平和工作效率,如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象,甚至開始為推行企業(yè)上市做準備。這些,無疑對企業(yè)以往的經(jīng)營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn),也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業(yè)在進行決策時,應首先對ERP系統(tǒng)進行充分了解,然后再結合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統(tǒng)順利實施的前提條件和主要過程作如下探討:

      一、ERP在企業(yè)財務管理中的作用

      ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化,使基礎端業(yè)務實時生成財務數(shù)據(jù),核算更及時準確。同時,業(yè)務運作和財務控制緊密結合,能夠滿足業(yè)務成長的需求,符合集團發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)信息共享;規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務流程,提高數(shù)據(jù)處理和分析能力,提高客戶服務和支持能力。

      1、改變了傳統(tǒng)財務管理職能

      ERP系統(tǒng)的財務管理主要在于對財務管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋,工作重點已轉(zhuǎn)移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率,改善了財務核算和管理的業(yè)務流程,提升了財務部門及財務人員在企業(yè)中的地位及影響力,為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。

      2、增強了企業(yè)資金管理的水平

      財務管理的核心是資金管理,實施ERP系統(tǒng)后,要求業(yè)務員在進行業(yè)務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向,同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進行資金流動性分析,了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道,在一定程度上會產(chǎn)生資金風險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調(diào)整,提高企業(yè)資金使用效率,降低資金成本,從而增強企業(yè)資金的管理水平。

      3、在預算管理方面更科學、合理

      ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業(yè)各業(yè)務部門的負責人,可以隨時看到所應承擔的各項費用情況,以及截至當時的利潤情況表,并且與預算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下,一方面預算管理應發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,預算管理應在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎上,做好各產(chǎn)品、各業(yè)務、各部門、各地區(qū)的預算工作,使預算編制更全面,財務管理更科學。

      4、提升了企業(yè)的分析與預測能力

      財務分析既是對已完成的財務活動的總結.又是預測后期財務活動的基礎,起著承前啟后的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成,實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預測,運用各種專門的分析方法,如對比分析、結構分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容,如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能,實時掌握業(yè)務進程,給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務預測是根據(jù)財務活動的歷史資料,考慮現(xiàn)實的要求和條件,對企業(yè)未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統(tǒng)可以提供預算的自動編制,預算與實際比較分析等全面預算管理,從而促進了企業(yè)分析和預測能力的提高。

      二、實施ERP系統(tǒng)常見問題

      1、實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標不明確

      多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程,目標設得過高或過低,模糊不清。導致在具體的實施工作中,出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

      2、需求不明確

      企業(yè)經(jīng)常認為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求,而這種認識往往是錯誤的。企業(yè)希望實施ERP系統(tǒng),但投入多少資金,從何做起,怎樣做等等都需要由企業(yè)和咨詢顧問進行分析。通過對企業(yè)的初期調(diào)研,可幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點,使實施目標明確,因此,在進行實施規(guī)劃前對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。值得注意的是,企業(yè)的需求也不是一成不變,而是動態(tài)的。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高,在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。因此,企業(yè)在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流,使咨詢顧問明確企業(yè)實施ERP的真正動因和希望達到的預期目標。只有在此基礎上,ERP供應商才能為企業(yè)量身訂做出適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。

      3、實施ERP的企業(yè)基礎管理薄弱,對ERP系統(tǒng)的認識不夠明確。企業(yè)往往認為ERP項目只是計算機項目,對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上,計算機系統(tǒng)不是管理目的,而是管理工具;ERP項目不是計算機項目,而是管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實施周期長。由于我國部分企業(yè)長期缺乏先進理念的貫徹,勢必無法實施與運用奠定在一定管理哲學指導下的ERP系統(tǒng),即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。

      三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進建議

      ERP實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益,但實施中存在的問題會降低ERP系統(tǒng)的效果,如何解決現(xiàn)存問題,使企業(yè)市場反應速度加快,客戶滿意度提升,產(chǎn)品質(zhì)量提高,總成本降低,最終增強企業(yè)的競爭力和生存力,是企業(yè)亟待解決的問題。

      1、企業(yè)要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然后深入考察多家供應商及供應商所服務過的客戶,必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費,也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,需兼顧實用與開放。

      2、實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術,同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍。成立由企業(yè)董事長或總經(jīng)理牽頭的項目組來管理整個項目,選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作,在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

      3、重視培訓并貫穿始終。成功實施ERP,必須重視培訓,而培訓絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓,從項目的實施開始到后期,相應的培訓都是貫穿始終的,要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對相關人員進行系統(tǒng)培訓。還需建立完整的知識庫,要借助培訓手段對員工統(tǒng)一認識,提升其管理理念和技術技能。

      4、實施ERP企業(yè)的章程要落實。在實施ERP的同時,要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改,使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔?。除了由計算機技術人員對硬件網(wǎng)絡設施的維護外,各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。適當?shù)臅r候可以推行一些有

      關ERP的實施制度和方案。

      5、開展過程中的程序控制和各方協(xié)調(diào)。ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎數(shù)據(jù)準備,進行標準化;中期進行交接面界定,業(yè)務流程重組;后期是實施適應期,實行手工與計算機并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領導強有力推進和各方協(xié)調(diào),否則會有中斷、延時、超預算的風險。

      四、結論及建議

      ERP系統(tǒng)集先進的管理理念和高度的信息化集成技術于一體,成功實施ERP,對企業(yè)實現(xiàn)信息共享、優(yōu)化業(yè)務流程、規(guī)范內(nèi)部控制制度、提高財務管理效率與管理水平、提升企業(yè)管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現(xiàn)的問題,同時提出了改進建議與對策。企業(yè)在實施過程中一定要結合自身業(yè)務特點及發(fā)展規(guī)劃,通過科學、縝密的調(diào)研,選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng),并按照科學、合理的步驟進行實施。只有這樣,才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中,為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航。

      參考文獻

      [1]馬姝燕.企業(yè)如何實施ERP[J]山西財經(jīng)大學學報,2007(1)

      [2]段國清.企業(yè)實施ERP對財會人員素質(zhì)的要求[J]財會月刊,2003(12)

      [3]顏玫.試談ERP在企業(yè)管理中的作用[J]財會月刊,2003(10)

      [4]馬東.淺談ERP在財務管理中的作用[J]統(tǒng)計與咨詢,2005(2)

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      第四篇:ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究

      ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究

      發(fā)表時間:2010-12-30 葛瑛瑛 來源:互聯(lián)網(wǎng)

      關鍵字:ERP 財務管理 應用

      信息化應用調(diào)查我要找茬在線投稿加入收藏發(fā)表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代,競爭加劇,信息技術的運用更加廣泛,因此,很多企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來武裝自己,對于企業(yè)來說,應用ERP系統(tǒng)的目的是通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能,結合企業(yè)的流程,優(yōu)化、有效的配置各項資源,提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業(yè)財務管理運用中的優(yōu)勢,然后指出企業(yè)在應用過程中應該注意的相關問題。

      在財務管理日趨細化、企業(yè)對財務管理的要求日漸提升的今天,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應當今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說,隨著社會消費水平的增長??蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求,為了適應這個需求趨勢,企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式,必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一,它能全盤掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務管理中的應用,將幫助企業(yè)的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性,ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢,但是在運用過程中也應該注意相關問題。

      一、ERP環(huán)境下財務管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

      ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

      首先,會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中,會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設置,分公司以及子公司無權進行修改,可以保證數(shù)據(jù)的準確性,財務數(shù)據(jù)是按業(yè)務發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的,有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目,可采用輔助核算模式,突破了傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)設置多級明細科目的思路,更有利于進行數(shù)據(jù)集成控制。

      其次,數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務業(yè)務一體化,會計信息質(zhì)量得到改善,信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復錄入,更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量,使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛,它不僅采集和處理財務信息,而且還采集和處理非財務信息,供各相關部門享用,數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復和冗余。再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中,業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務系統(tǒng)中會自動根據(jù)預先設置,生成相應的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務的同時,財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中,它將大部分業(yè)務數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放,大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程,可方便進行組合查詢,準確生成所需財務報告數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

      總之,ERP財務系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間,能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間,內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性,一定程度上減少了舞弊行為。同時,財務業(yè)務一體化,也為財務

      管理與控制的開展奠定了基礎,能夠?qū)①Y金控制點設置到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

      二、ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題

      ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點,但是ERP財務管理系統(tǒng)也有其自身的特點,因此財務人員在應用時也應該注意,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用:

      1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

      ERP財務系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),具有正面的積極作用,信息處理及時、集成度高,減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說,采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一,大部分財務數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務子系統(tǒng),財務人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就將影響所有信息使用者。

      (1)對于采購系統(tǒng),ERP采購管理作為整個ERP的一部分,對外它聯(lián)系各級供應商,對內(nèi)它連接設計部門、生產(chǎn)部門和財務部門等,直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞,對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理,直接影響著整個系統(tǒng)的運行,影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應收應付工作,一個基本點出現(xiàn)錯誤,就會牽一發(fā)而動全身,直接影響著總賬系統(tǒng),報表系統(tǒng),因此,采購系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到以后財務數(shù)據(jù)的錄入工作,需要密切注意,畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關鍵環(huán)節(jié)。

      (2)對于成本控制系統(tǒng),企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算,作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性,因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單,用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中,計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)中取得,對于無法從財務系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入,這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業(yè),作業(yè)成本向成本目標分配的依據(jù),所以成本動因數(shù)據(jù)的準確性直接關系到作業(yè)成本計算結果的準確性,因此,在ERP成本控制系統(tǒng)中,影響著整個企業(yè)的成本控制過程,初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)是否正確,成本計算是否合理,也就影響著銷售系統(tǒng)的運行,進而影響到總賬系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng),因此,財務人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,盡量避免失誤,保證整個ERP財務系統(tǒng)有效運行。

      (3)對于銷售系統(tǒng),應付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準,支付到檢查和對賬的業(yè)務,應付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應付賬款管理子系統(tǒng),通過應付賬款子系統(tǒng)進行應付賬款的核算,應收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應收單據(jù)同樣可以直接與應付賬款管理子系統(tǒng)進行應付沖應收的核算,應付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?,F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應付賬款管理子系統(tǒng)中的應付票據(jù)可以進行相互傳遞。從應付賬款系統(tǒng)可以看出應付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理,對于應收賬款,銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算,應付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應付單據(jù)同樣可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算;應收管理

      子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應收管理子系統(tǒng)中的應收票據(jù)可以進行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應收應付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入,是整個企業(yè)財務系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),應收賬款系統(tǒng)同應付賬款密切相聯(lián)系,同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系,構成一個完整的財務供應鏈體系,因此,如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就會使整個資金鏈條斷裂,在運用過程中必須注意這樣的問題。

      為了保證財務初始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)可以采用多種方式加以控制,可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通,要關注數(shù)據(jù)的準確性問題,減少出差錯的概率,要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證,在對賬過程中,要及時同原始憑證進行核對,要保證兩套賬本保持一致,最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。

      2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務控制的有效性

      在傳統(tǒng)的財務管理方式下,大多存在的是手工方式的財務控制行為,而目前的ERP財務系統(tǒng)改變了原有的財務運作模式,企業(yè)固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化,如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務控制環(huán)節(jié)以及方法,就會不可避免的存在內(nèi)部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下,出納只有權限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關的賬簿,畢竟都是原始記賬憑證,只要有人進行管理,嚴格內(nèi)部控制,就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下,賬簿查詢僅僅是一個查詢功能,在計算機操作環(huán)境下運行,輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息,如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權限控制,那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息,在這種情況下,財務內(nèi)部控制就會失效。因此,在運用的過程中,必須密切關注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行,然后財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務控制制度,保證內(nèi)部財務控制整體有效運行。

      3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題

      ERP壞境下的財務管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務流程進行重組,是一種管理創(chuàng)新,同時它也對會計工作提出了新的要求。首先,財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次,在ERP環(huán)境下,財務人員的角色發(fā)生變化,在計算機操作系統(tǒng)下,會計人員直接處理的業(yè)務逐漸減少,但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié),要學會處理好整個系統(tǒng),保證會計信息的準確性,另外,財務人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務分析。在這種情況下,企業(yè)就要注意一系列問題,ERP系統(tǒng)改變了財務人員的工作與權限,這就有可能阻礙ERP的實施進程,對此,財務人員應該積極學習計算機操作系統(tǒng),而不能對此有所抵觸。其次,企業(yè)加強財務人員的培訓,掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失,這部分掌握ERP系統(tǒng)的復合型人才的流失,短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響,但是對于培訓費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

      因此,企業(yè)必須密切注意這一點,在做好相關培訓的同時,也要充分發(fā)揮他們的價值,要讓財務人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通,避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識,要及時存檔管理,在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

      三、結論

      通過ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用為整個企業(yè)的財務管理帶來了便利,ERP財務系統(tǒng)

      使企業(yè)的組織結構扁平,信息溝通更加合理,實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財務系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時,我們也要密切注意應用過程中存在的問題,保證ERP財務系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

      第五篇:ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應用

      ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應用

      發(fā)表時間:2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源:萬方數(shù)據(jù)

      關鍵字:ERP 生產(chǎn)流程 效益分析 企業(yè)管理

      本文介紹了企業(yè)資源規(guī)劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用,論述了企業(yè)在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點,為企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)給出了建議,最后分析了ERP能夠在經(jīng)營指標、產(chǎn)品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業(yè)帶來的效益。

      ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源規(guī)劃,它是一種基于先進的企業(yè)管理理念、高度集成化的信息系統(tǒng),是“一套將財務、分銷、制造和其它業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”,也是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。它是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流、信息流,資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,改善管理信息系統(tǒng),提升企業(yè)的決策支持能力,給企業(yè)帶來廣泛的效益。ERP系統(tǒng)在國際大型能源公司的應用現(xiàn)狀

      1.1 英國石油公司(BP)

      BP是世界上最大的能源公司之一,向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P的各種石化產(chǎn)品。BP從2000年開始實施ERP系統(tǒng),采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD),物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計劃(PP),工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務。2003年以前,采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統(tǒng),為期18個月,現(xiàn)已全部完成。BP的ERP系統(tǒng)上線后,實現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標準化;提升了總體管理水平;減少了庫存;加快了財務月結速度,提高了工作效率。

      1.2 殼牌公司(Shell)

      英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團,簡稱殼牌公司,其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿(mào)易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統(tǒng),其早期基本采取分散式系統(tǒng)架構,僅SAP系統(tǒng)就達60多套,現(xiàn)在考慮進一步規(guī)范和新業(yè)務流程和降低IT運行成本,將IT系統(tǒng)變成集中式的架構。目前,以殼牌石油主要業(yè)務殼牌化工為例,因為使用ERP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng),殼牌化工一年節(jié)省的費用在1億美元以上。

      1.3 中石化

      2001年初,中國石化通過ERP總體規(guī)劃,提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施,使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統(tǒng)架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務。通過ERP項目的實施,效益開始顯現(xiàn),其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進,形成了高效運作的企業(yè)組織。構建ERP系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)

      2.1 強化ERP的數(shù)據(jù)準備工作

      數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻,因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規(guī)范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數(shù)據(jù)準備表,在數(shù)據(jù)準備表上要安排如部門、數(shù)據(jù)準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后,為了確保數(shù)據(jù)的準確及時,必須責成專人整錄入、檢查,并做好備份。

      2.2 強化企業(yè)流程優(yōu)化和再造

      為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實施,就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運作模式即流程。將流程進行分析,確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經(jīng)過梳理的企業(yè)流程進行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務人員全面配合實施,結果既要符合ERP的要求,又要符合業(yè)務操作的實際情況,實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化與再造。

      2.3 強化員工培訓,盡快融入ERP文化

      ERP不但是一種技術手段,更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施,減小風險,就應該對企業(yè)員工進行培訓。培訓的內(nèi)容不應該只限干流程、技術和技巧層面,而應該將培育團隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內(nèi)容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工,也要把ERP提供商的理念也融入進來,使員工盡快接納ERP特有的文化,保證系統(tǒng)順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

      ERP通過對企業(yè)擁有的資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),以市場為導向開展企業(yè)的各項業(yè)務活動,提高企業(yè)競爭能力。從而能夠為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟效益。

      (1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數(shù)據(jù)、統(tǒng)計和分析信息,對企業(yè)的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業(yè)需要重大決策時,可以通過ERP系統(tǒng)分析有關歷史數(shù)據(jù),分析趨勢和變化,為科學決策提供依據(jù)。

      (2)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各類原輔料、產(chǎn)品進行成本核算,將各項生產(chǎn)消耗進行合理分攤,做到企業(yè)精細化管理。并且通過對企業(yè)的資金預算及執(zhí)行情況進行精細規(guī)劃來提高企業(yè)運營資金,降低資金運營成本。

      (3)通過ERP系統(tǒng)可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價格,為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存,自動產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計劃,提高企業(yè)競爭力。

      (4)通過ERP的在人力資源上的應用,能夠建立全員信息庫,提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中,優(yōu)化了企業(yè)流程,剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端,為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務又懂技術的復合性人才,為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。結 語

      ERP系統(tǒng)的實施和應用是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的組織機構,管理體制、工作方式等一系列重大問題角色,是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用,既不能生搬硬套先進的做法,也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題,采取有針對性的策略,才能提高ERP實施的效率,真促進企業(yè)管理水平的提升。

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